hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí điện lực

Chiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph măvƠănhi măv ăc aăk ătoánătrongă doanhănghi păs năxu t .... ánhăgiáăs năph măd ădangăcu iăk vƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mătrongă doanhănghi păs năxu t .

PH NăC ăKHệă I NăL C

SINHăVIểNăTH CăHI N:ăNGUY NăTH ăVỂN

MÃ SINH VIÊN : A19788 CHUYÊN NGÀNH :ăK ăTOỄN

HẨăN Iăậ 2014

PH NăC ăKHệă I NăL C

Giáo viên h ngăd n: PGS-TS.ăNguy năTh ă ông Sinhăviênăth căhi năăăă:ăNguy năTh ăVơn

Mã sinh viên : A19788 ChuyênăngƠnhăăăăăăăăăăăă:ăK ătoán

L IăC Mă N

Sau m t th i gian dƠi h c t p c ng nh rèn luy n tr ng i H c Th ng Long, c ng đư đ n lúc em c n v n d ng nh ng gì đ c truy n đ t trên l p vƠo th c

ti n công vi c Do đó em đư l a ch n lƠm khóa lu n v i đ tƠi: HoƠn thi n k toán

chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i Công ty C ph n C khí i n l c

hoàn thƠnh khóa lu n nƠy, em xin g i l i c m n chơn thƠnh đ n các th y cô giáo c a

tr ng i h c Th ng Long nói chung vƠ các th y cô giáo trong Khoa Kinh t qu n lý,

B môn k toán nói riêng ậ nh ng ng i th y cô giáo đư cung c p cho em n n t ng

ki n th c v ng ch c, t o ti n đ cho em th c hi n bƠi khóa lu n c bi t, em xin g i

l i c m n sơu s c đ n cô giáo, PGS-TS Nguy n Th ông ậ là ng i đư tr c ti p

h ng d n vƠ t n tình ch b o cho em trong su t quá trình th c hi n khóa lu n ng

th i, em xin g i l i c m n đ n toƠn b nhân viên Công ty C ph n C khí i n l c,

đ c bi t lƠ các ch trong phòng k toán đư t o đi u ki n thu n l i cho em có c h i tìm

hi u vƠ hoƠn thƠnh đ tƠi c a mình

Trong th i gian th c hi n khoá lu n, m c dù em đư có nhi u c g ng song do

v n ki n th c còn ch a sơu s c vƠ ch a có nhi u kinh nghi m th c t nên không th tránh kh i nh ng thi u sót Do v y, em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp t

th y cô vƠ các b n đ khoá lu n c a em đ c hoƠn thi n h n

Em xin chân thành c m n!

Sinh viên th c hi n

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p nƠy lƠ do t b n thơn th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n vƠ không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n lƠ có ngu n g c vƠ đ c trích d n rõ rƠng

Tôi xin ch u hoƠn toƠn trách nhi m v l i cam đoan nƠy

Sinh viên

(Ch ký)

Nguy n Th Vân

M CăL C

GIỄăTHẨNHăS NăPH MăTRONGăDOANHăNGHI PăS NăXU T 1

1.1 Chiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph măvƠănhi măv ăc aăk ătoánătrongă doanhănghi păs năxu t 1

1.1.1.Khái ni m, b n ch t c a chi phí s n xu t, giá thành s n ph m 1

1.1.2.Phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 2

1.1.3.M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 5

1.1.4.Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 5

1.2 K ătoánăchiăphíăs năxu tătrongădoanhănghi păs năxu t 6

1.2.1 i t ng k toán chi phí s n xu t 6

1.2.2.Ph ng pháp k toán chi phí s n xu t 6

1.3 ánhăgiáăs năph măd ădangăcu iăk vƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mătrongă doanhănghi păs năxu t 16

1.3.1 ánh giá SPDD theo các ph ng pháp 16

1.3.2.Tính giá thành s n ph m theo các ph ng pháp 17

1.4 K ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mătrongăhìnhăth căs ăk ă toán 19

CH NGă2: TH CăTR NGăK ăTOỄNăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăTÍNH GIÁ THẨNHăS NăPH MăT IăCÔNGăTYăC ăPH NăC ăKHệă I NăL C 22

2.1 Gi iăthi uăchungăv ăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c 22

2.1.1.Khái quát l ch s hình thành và phát tri n 22

2.1.2 c đi m KD và t ch c s n xu t kinh doanh 23

2.1.3.C c u b máy qu n lý 24

2.1.4 c đi m k toán 25

2.2 K ătoánăchiăphíăs năxu tăt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c 29

2.2.1 c đi m qu n lý chi phí s n xu t 29

2.2.2 i t ng và ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t 30

2.3 TínhăgiáăthƠnhăs năph măt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c 64

2.3.1 ánh giá s n ph m d dang cu i k 64

2.3.2 i t ng tính giá thành s n ph m 64

2.3.3.K tính giá thành và ph ng pháp tính giá thành 64

CH NGă3: M TăS ăKI NăNGH ăNH MăHOẨNăTHI NăK ăTOỄN CHI PHÍ S NăXU TăVẨăTệNHăGIỄ THẨNHăS NăPH MăT IăCÔNGăTYăC ăPH NăC ă KHệă I NăL C 69

3.1 ánhăgiáăth cătr ngăk ătoánăchíăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mă

t iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c 69

3.1.1 u đi m 69

3.1.2.Nh ng h n ch 71

3.2 M tăs ăki năngh ăhoƠnăthi năk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs nă ph măt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c 72

K TăLU N 75

TẨIăLI UăTHAMăKH O 76

XÁC NH N C Aă NăV TH C T P 77

DANHăM CăVI TăT T

DANHăM CăCỄCăB NGăBI U,ăHỊNHăV ,ă ăTH ,ăCÔNGăTH C

B ng 2.1 S chi ti t v t li u s n ph m hƠng hóa 34

B ng 2.2 Phi u xu t kho 35

B ng 2.3 B ng tính phơn b chi phí m s n ph m 38

B ng 2.4 B ng t ng h p nh p- xu t- t n nguyên v t li u 40

B ng 2.5 B ng phơn b nguyên v t li u, công c d ng c 42

B ng 2.6 S chi ti t tƠi kho n 621 43

B ng 2.7 S cái tƠi kho n 621 44

B ng 2.8 B ng tính phơn b chi phí nhơn công ch a ch ra đ n v ch u chi phí 49

B ng 2.9 B ng tính phơn b chi phí nhơn công 50

B ng 2.10 B ng tính ti n l ng vƠ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC 51

B ng 2.11 B ng ch m công 52

B ng 2.12 B ng thanh toán ti n l ng 53

B ng 2.13 S chi ti t tƠi kho n 622 54

B ng 2.14 S cái TK 622 55

B ng 2.15 B ng phơn b chi phí s n xu t chung ch a ch ra đ n v ch u chi phí 59

B ng 2.16 B ng phơn b chi phí s n xu t chung 59

B ng 2.17 S chi ti t TK 627 60

B ng 2.18 S cái TK 627 61

B ng 2.19 S cái tƠi kho n 154- Chi phí s n xu t kinh doanh 63

B ng 2.20 B ng kê s 4 65

B ng 2.21 Nh t ký ch ng t s 7 67

B ng 2.22 Th tính giá thƠnh s n ph m 68

S đ 1.1 S đ k toán chi phí NVLTT 8

S đ 1.2 S đ k toán chi phí NCTT 9

S đ 1.3 S đ k toán chi phí SXC 11

S đ 1.4 S đ t p h p chi phí sx và tính giá thành s n ph m theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 13

S đ 1.5 T ng h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 15

S đ 1.6 Quy trình ghi s t ng h p chi phí s n xu t theo hình th c Nh t ký ch ng t 21

S đ 2.1 B máy qu n lý s n xu t kinh doanh 24

S đ 2.2 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính 27

S đ 2.3 Trình t ghi s k toán Nh t Ký Ch ng T 27

L IăM U

t n t i vƠ phát tri n trong n n kinh t th tr ng, doanh nghi p nƠo c ng c n

ph i quan tơm t i giá c vƠ ch t l ng s n ph m Tuy nhiên khi mƠ n n kinh t ch a

đ m nh khi n th tr ng các y u t đ u vƠo th ng xuyên bi n đ ng thì vi c ph i lƠm sao đ t o nên nh ng s n ph m có ch t l ng cao vƠ giá c c nh tranh thì th c s lƠ

Xu t phát t nh ng nh n th c trên trong th i gian th c t p t i Công ty C Ph n

C Khí i n L c cùng v i s giúp đ c a Cô giáo h ng d n ậPGS-TS Nguy n Th ông vƠ các anh ch trong phòng k toán t i Công ty th c t p em xin l a ch n đ tƠi:

“Hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty C

ph n C khí i n l c”

NgoƠi ph n m đ u, k t lu n, m c l c vƠ tƠi li u tham kh o, n i dung bƠi lu n

v n c a em g m ba n i dung chính sau:

Ch ng 1: Lý lu n chung v k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n

ph m trong các doanh nghi p s n xu t

Ch ng 2: Th c tr ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

t i Công ty C ph n C khí i n l c

Ch ng 3: M t s ki n ngh nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n C khí i n l c

Chi phí lƠ bi u hi n b ng ti n toƠn b các hao phí v lao đ ng s ng vƠ lao đ ng

v t hóa mƠ doanh nghi p b ra, nó liên quan đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong

m t th i k nh t đ nh (tháng, quý, n m) Nói cách khác, chi phí SXKD lƠ bi u hi n

b ng ti n c a toƠn b hao phí mƠ doanh nghi p đư tiêu dùng trong m t k đ th c hi n quá trình s n xu t vƠ tiêu th s n ph m

B n ch t c a chi phí lƠ s chuy n d ch giá tr c a các y u t chi phí s n xu t vƠo các đ i t ng tính giá thƠnh (s n ph m, lao v , d ch v )

Chi phí khác v i chi tiêu Chi tiêu lƠ s gi m b t đi đ n thu n các lo i v t t , tƠi s n, ti n v n c a doanh nghi p b t k nó s d ng vƠo m c đích gì

Chi phí vƠ chi tiêu lƠ hai khái ni m khác nhau nh ng có quan h m t thi t v i nhau Chi tiêu lƠ c s phát sinh c a chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí vƠ chi tiêu không nh ng khác nhau v l ng mƠ còn khác nhau v th i gian,

có nh ng kho n chi tiêu k nƠy nh ng tính vƠo chi phí k sau (chi mua nguyên v t

li u v nh p kho nh ng ch a s d ng) vƠ có nh ng kho n tính vƠo chi phí k nƠy

nh ng th c t ch a chi tiêu (chi phí trích tr c) S d có s khác bi t gi a chi tiêu vƠ chi phí trong các doanh nghi p lƠ do đ c đi m, tính ch t v n đ ng vƠ ph ng th c chuy n d ch giá tr c a t ng lo i tƠi s n vƠo quá trình s n xu t vƠ yêu c u k thu t

h ch toán chúng

1.1.1.2 Giá thành s n ph m:

Giá thƠnh s n ph m lƠ bi u hi n b ng ti n c a các hao phí v lao đ ng s ng, lao

đ ng v t hóa cho đ n v , kh i l ng s n ph m, lao v vƠ d ch v nh t đ nh Trong quá

trình s n ph m bao g m chi phí liên quan tham gia tr c ti p ho c gián ti p vƠo quá trình s n xu t đ c b i hoƠn đ tái s n xu t doanh nghi p, không ch bao g m chi phí phát sinh trong k mƠ còn c nh ng chi phí đư phát sinh trong k liên quan đ n s n

ph m nƠy M i quan h cho phí s n xu t vƠ giá thƠnh s n ph m đ c th hi n:

CPSX phát

sinh trong k -

CPSX d dang

cu i k

B n ch t c a giá thƠnh lƠ s d ch chuy n c a lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa

vào giá tr s n ph m hoƠn thƠnh nên giá thƠnh s n ph m lƠ m t ph m trù kinh t khách quan M t khác nó lƠ m t ch tiêu kinh t t ng h p ph n ánh k t qu c a vi c qu n lý

vƠ s d ng tƠi s n, lao đ ng, v t t , ti n v n c a doanh nghi p do đó nó c ng mang tính ch quan

1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

1.1.2.1 Chi phí s n xu t

- Phân lo i theo y u t chi phí

ph c v cho vi c t p h p, qu n lý chi phí theo n i dung kinh t ban đ u

đ ng nh t c a nó mƠ không xét đ n công d ng c th , đ a đi m phát sinh, chi phí đ c phơn theo y u t Cách phơn lo i nƠy giúp cho công vi c xơy d ng vƠ phơn tích đ nh

m c v n l u đ ng c ng nh vi c l p, ki m tra vƠ phơn tích d toán chi phí Theo qui

đ nh hi n hƠnh Vi t Nam toƠn b chi phí đ c chia lƠm 7 y u t sau:

+ Y u t nguyên li u, v t li u: bao g m toƠn b giá tr nguyên v t li u chính, v t

li u ph , ph tùng thay th , công c , d ng c ,ầ s d ng vƠo s n xu t ậ kinh doanh

(lo i tr giá tr dùng không h t nh p kho vƠ giá tr thu h i cùng v i nhiên li u, đ ng

l c)

+ Y u t nhiên li u, đ ng l c s d ng vƠo quá trình s n xu t ậ kinh doanh trong k

( tr s dung không h t nh p l i kho vƠ ph li u thu h i )

+ Y u t ti n l ng vƠ các kho n ph c p trích theo l ng: ph n ánh t ng s ti n

l ng vƠ các kho n ph c p mang tính ch t l ng ph i tr cho ng i lao đ ng

+ Y u t BHXH, BHYT, KPC , BHTN trích theo t l quy đ nh trên t ng ti n

l ng vƠ ph c p l ng ph i tr cho ng i lao đ ng

+ Y u t kh u hao TSC : ph n ánh t ng s kh u hao TSC ph i trích trong k

c a t t c TSC s d ng cho SXKD trong k

+ Y u t chi phí d ch v mua ngoƠi: ph n ánh toƠn b chi phí d ch v mua ngoƠi

ph c v cho SXKD

+ Y u t chi phí khác b ng ti n: ph n ánh toƠn b chi phí khác b ng ti n ch a ph n

ánh vƠo các y u t trên dùng vƠo ho t đ ng SXKD trong k

- Phân lo i theo kho n m c chi phí trong giá thành s n ph m

C n c vƠo ý ngh a c a chi phí trong giá thƠnh s n ph m vƠ đ thu n ti n cho

vi c tính giá thƠnh toƠn b , chi phí đ c phơn theo kho n m c Cách phơn lo i nƠy

d a vƠo công d ng c a chi phí vƠ m c phơn b chi phí cho t ng đ i t ng Theo qui

đ nh hi n hƠnh, giá thƠnh c a toƠn b s n ph m bao g m 5 kho n m c chi phí sau:

- Phân lo i theo cách th c k t chuy n chi phí

ToƠn b chi phí s n xu t kinh doanh đ c chia thƠnh chi phí s n ph m vƠ chi phí th i k Chi phí s n ph m lƠ nh ng chi phí g n li n v i các s n ph m đ c s n

xu t ra ho c đ c mua Còn chi phí th i k lƠ chi phí lƠm gi m l i t c trong m i k nƠo đó, nó không ph i lƠ m t ph n giá tr s n ph m s n xu t ho c đ c mua nên đ c xem lƠ các phí t n, c n đ c tr vƠo k t qu c a k mƠ chúng phát sinh Cách phơn

lo i nƠy t o đi u ki n cho vi c xác đ nh giá thƠnh công x ng c ng nh KQKD đ c

chính xác

- Phân lo i theo quan h c a chi phí v i kh i l ng công vi c, s n ph m

hoàn thành

thu n l i cho vi c l p k ho ch vƠ ki m tra chi phí, đ ng th i lƠm c n c đ

đ ra các k t qu kinh doanh, toƠn b chi phí SXKD l i đ c phơn theo quan h v i

kh i l ng công vi c hoƠn thƠnh Theo cách nƠy chi phí đ c phơn theo bi n phí vƠ

đ nh phí

Bi n phí lƠ nh ng chi phí thay đ i v t ng s , v kh i l ng so v i công vi c hoƠn thƠnh, ch ng h n chi phí v nguyên li u, NCTTầ C n l u ý r ng các chi phí

bi n đ i n u tính trên m t đ n v s n ph m thì l i có tính c đ nh

nh phí lƠ nh ng chi phí không thay đ i v t ng s so v i kh i l ng công

vi c hoƠn thƠnh, ch ng h n các chi phí v kh u hao TSC , chi phí thuê m t b ng,

ph ng ti n kinh doanhầ Các chi phí nƠy n u tính cho m t đ n v s n ph m thì l i

bi n đ i n u kh i l ng s n kh i l ng s n ph m không thay đ i

1.1.2.2 Giá thành s n ph m

4

đ , nhi u ph m vi tính toán khác nhau Vì th , giá thƠnh th ng đ c phơn lo i theo nhi u cách khác nhau:

- Phân lo i theo th i đi m và ngu n s li u đ tính giá thành

Ch tiêu giá thƠnh đ c chia thƠnh giá thƠnh k ho ch, giá thƠnh đ nh m c vƠ giá thƠnh th c t

+ Giá thƠnh k ho ch: đ c xác đ nh khi b c vƠo kinh doanh trên c s giá thƠnh

th c t k tr c vƠ các đ nh m c, các d toán chi phí c a k k ho ch

+ Giá thƠnh đ nh m c: đ c xác đ nh tr c khi b t đ u s n xu t s n ph m Tuy nhiên, khác v i giá thƠnh k ho ch đ c xác đ nh trên c s các đ nh m c bình quơn tiên ti n vƠ không bi n đ i trong su t c k k ho ch, giá thƠnh đ nh m c đ c xác

đ nh trên c s các đ nh m c v chi phí hi n hƠnh t i t ng th i đi m nh t đ nh trong

k k ho ch nên giá thƠnh đ nh m c luôn thay đ i phù h p v i s thay đ i c a các

đ nh m c chi phí đ t đ c trong quá trình th c hi n k ho ch giá thƠnh

+ Giá thƠnh th c t : lƠ ch tiêu đ c xác đ nh sau khi k t thúc quá trình s n xu t

s n ph m d a trên c s các chi phí th c t phát sinh trong quá trình s n xu t s n

ph m

Cách phơn lo i nƠy có tác d ng trong vi c qu n lý vƠ giám sát chi phí, xác đ nh

đ c các nguyên nhơn v t (h t) đ nh m c chi phí trong k k toán T đó đi u ch nh

k ho ch ho c đ nh m c chi phí cho phù h p

- Phân lo i theo ph m vi phát sinh chi phí:

Theo ph m vi phát sinh chi phí, ch tiêu giá thƠnh đ c chia thƠnh giá thƠnh s n

ph m vƠ giá thƠnh tiêu th

+ Giá thƠnh s n ph m: lƠ ch tiêu ph n ánh t t c nh ng chi phí phát sinh liên quan

Cách phơn lo i nƠy có tác d ng giúp cho nhƠ qu n lý bi t đ c k t qu kinh doanh c a t ng m t hƠng, t ng lo i d ch v mƠ doanh nghi p kinh doanh Tuy nhiên

do nh ng h n ch nh t đ nh khi l a ch n ch tiêu phơn b chi phí bán hƠng và chi phí

qu n lý t ng m t hƠng, t ng lo i d ch v nên cách phơn lo i nƠy ch còn mang ý ngh a

h c thu t, nghiên c u

1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

i t ng t p h p chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thƠnh s n ph m lƠ hai khái ni m khác nhau nh ng chúng có m i quan h ch t ch v i nhau xu t phát t m i quan h gi a chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m V b n ch t, đ i t ng h ch toán chi phí s n xu t vƠ đ i t ng tính giá thƠnh giá thƠnh gi ng nhau vì chúng đ lƠ

ph m vi gi i h n đ h ch toán chi phí vƠ cùng ph c v cho vi c qu n lý chi phí vƠ giá

Xác đ nh đ i t ng k toán chi phí vƠ xác đ nh ph m vi phát sinh chi phí đ t p

h p chi phí s n xu t phát sinh trong k , lƠ c n c đ ghi chép ban đ u vƠ m các s chi

ti t, t p h p các s hi u chi phí s n xu t theo t ng đ i t ng giúp cho vi c qu n lý chi

phí s n xu t vƠ ph c v công tác tính giá thƠnh s n ph m

Xác đ nh đ i t ng tính giá thƠnh s n ph m có liên quan đ n k t qu c a quá trình s n xu t lƠ c n c đ k toán l p b ng tính giá thƠnh s n ph m, l a ch n ph ng pháp tính giá thƠnh thích h p vƠ ki m tra tình hình th c hi n k ho ch giá thƠnh vƠ tính toán hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p

1.1.4 Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m

th c hi n k toán chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m đáp ng đ c yêu c u qu n lý chi phí s n xu t vƠ giá thƠnh c a doanh nghi p, k toán chi phí s n

xu t vƠ tính giá thành s n ph m c n ph i th c hi n t t các nhi m v sau :

- C n c vƠo đ c đi m quy trình công ngh , đ c đi m t ch c s n xu t s n ph m

c a doanh nghi p đ xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t, đ i t ng tính giá

thành vƠ ph ng pháp k toán thích h p

- Th c hi n t ch c ch ng t , h ch toán ban đ u, h th ng tƠi kho n phù h p

đ m b o yêu c u t p h p vƠ phơn b t ng lo i chi phí s n xu t theo đúng đ i t ng t p

h p chi phí đư xác đ nh, cung c p k p th i thông tin t ng h p v kho n m c chi phí vƠ

y u t chi phí quy đ nh, xác đ nh chính xác chi phí s n ph m lƠm d cu i k

- V n d ng ph ng pháp tính giá thƠnh thích h p đ tính t ng giá thƠnh, giá thƠnh đ n v c a đ i t ng tính giá thƠnh theo đúng kho n m c vƠ đúng giá thƠnh quy

6

- Th ng xuyên ki m tra thông tin v k toán chi phí, giá thƠnh s n ph m c a các

b ph n k toán liên quan vƠ b ph n k toán chi phí vƠ giá thƠnh s n ph m

- L p báo cáo chi phí s n xu t theo y u t , đ nh k t ch c phơn tích tình hình

th c hi n các đ nh m c chi phí vƠ d toán chi phí, tình hình th c hi n k ho ch giá thƠnh vƠ h giá thƠnh s n ph m, phát hi n k p th i kh n ng ti m tƠng, đ xu t bi n pháp thích h p đ ph n đ u ti t ki m chi phí vƠ h giá thƠnh s n ph m

1.2 K ătoánăchiăphíăs năxu tătrongădoanhănghi păs năxu tă

1.2.1 i t ng k toán chi phí s n xu t

Vi c xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí th c ch t lƠ n i phát sinh chi phí vƠ đ i

t ng ch u chi phí Vì v y khi xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t, tr c h t

ph i c n c vƠo m c đích s d ng c a chi phí Sau đó c n c vƠo đ a đi m phát sinh

chi phí

Xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí đúng vƠ phù h p v i đ c đi m ho t đ ng, yêu c u qu n lý c a doanh nghi p có ý ngh a r t l n trong k toán chi phí s n xu t, t

h ch toán ban đ u đ n vi c t ng h p s li u ghi chép trên tƠi kho n, s chi ti t cho

m c tiêu tính giá thƠnh s n ph m s n xu t

h p các lo i chi phí có liên quan tr c ti p đ n các đ i t ng t p h p chi phí đư xác

đ nh, t c lƠ đ i v i các lo i chi phí phát sinh liên quan đ n đ i t ng nƠo có th xác

đ nh đ c tr c ti p cho đ i t ng đó, chi phí phát sinh liên quan đ n t ng đ i t ng

t p h p chi phí c th đư xác đ nh s đ c t p h p vƠ quy n p tr c ti p cho đ i t ng

Trong đó:

H: H s phơn b chi phí

C: LƠ t ng chi phí c n phơn b cho các đ i t ng

T: T ng đ i l ng tiêu chu n phơn b cho các đ i t ng c n phơn b chi phí

+ B că2: Xác đ nh chi phí c n phơn b cho t ng đ i t ng t p h p c th

Ci = H x Ti

Trong đó:

Ci: Ph n chi phí phơn b cho đ i t ng i

Ti: i l ng tiêu chu n phơn b dùng đ phơn b chi phí c a đ i t ng i

1.2.2.1 Ph ng pháp k toán t ng h p CPSX theo ph ng pháp kê khai th ng

- Tài kho n s d ng và n i dung k t c u tài kho n

Theo Q 15/2006/Q -BTC, ngƠy 20/03/2006 c a B TƠi chính đ theo dõi vƠ

t p h p chi phí NVL tr c ti p, k toán ch y u s d ng TK 621ậ chi phí nguyên v t

li u tr c ti p TK nƠy ph n ánh chi phí nguyên li u, v t li u s d ng tr c ti p cho ho t

đ ng s n xu t s n ph m, th c hi n d ch v c a doanh nghi p TƠi kho n 621- chi phí NVLTT có th chi ti t theo đ i t ng t p h p chi phí ho c cho đ i t ng tính giá thƠnh s n ph m

- Ch ng t và s sách k toán s d ng

+ Gi y đ ngh nh n nguyên li u

+ Phi u xu t kho

+ B ng phơn b nguyên v t li u, công c d ng c

+ S chi phí s n xu t kinh doanh

+ S cái

8

- Ph ng pháp k toán (S đ 1.1)

S đ 1.1 S đ k toán chi phí NVLTT

Tr giá NVL xu t kho Tr giá NVL ch a s d ng

dùng TT cho s n xu t cu i k vƠ ph li u thu h i

TK111,112 TK 154(631)

Tr giá NVL mua dùng K t chuy n CPNVLTT

ngay cho s n xu t

TK133 TK 632 Thu GTGT Ph n CPNVLTT

- Tài kho n s d ng và n i dung k t c u tài kho n:

theo dõi vƠ t p h p chi phí nhơn công tr c ti p, k toán ch y u s d ng

TK622 ậ chi phí nhơn công tr c ti p TK nƠy ph n ánh chi phí nhơn công tr c ti p tham gia vƠo ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p NgoƠi ra, còn s d ng các TK liên quan: TK334, TK338, TK111, TK331ầ

- Ch ng t và s sách k toán s d ng

+ B ng ch m công

+ B ng thanh toán ti n l ng

+ B ng phơn b ti n l ng vƠ các kho n trích theo l ng

+ S chi phí s n xu t kinh doanh

+ S cái

- Ph ng pháp k toán (S đ 1.2)

Chi phí s n xu t chung lƠ nh ng kho n chi phí c n thi t khác ph c v cho quá

trình s n xu t s n ph m phát sinh các phơn x ng, b ph n s n xu t ơy lƠ các

kho n chi phí đ c xu t dùng chung cho phơn x ng, g m có: chi phí nhơn viên phơn

x ng, chi phí v t li u, chi phí d ng c s n xu t, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch

v mua ngoƠi, chi phí khác b ng ti n

Chi phí s n xu t chung th ng liên quan t i nhi u đ i t ng tính giá thƠnh, k

toán th ng s d ng ph ng pháp t p h p gián ti p Khi phát sinh chi phí s n xu t

chung đ c t ch c t p h p theo t ng phơn x ng, đ i s n xu t, qu n lý chi ti t theo

t ng y u t Nh ng m t khác, chi phí s n xu t chung còn ph i đ c t ng h p theo chi

phí c đ nh vƠ chi phí bi n đ i Cu i k , k toán tính toán phơn b chi phí s n xu t

chung cho t ng đ i t ng ch u chi phí trong phơn x ng theo các tiêu chu n phơn b

h p lý

Vi c xác đ nh chi phí s n xu t chung tính vƠo chi phí ch bi n s n ph m ph i

c n c vƠo m c công su t ho t đ ng th c t c a phơn x ng Chi phí s n xu t chung

c đ nh: lƠ ph n tính vƠo chi phí ch bi n s n ph m theo công su t bình th ng c a

10

m c công su t bình th ng, ph n không đ c phơn b đ c ghi nh n lƠ chi phí s n

xu t kinh doanh trong k Còn chi phí s n xu t chung bi n đ i thì đ c phơn b h t trong k theo chi phí th c t

- Tài kho n s d ng và n i dung k t c u tài kho n

K toán ch y u s d ng TK 627 ậ chi phí s n xu t chung TK nƠy ph n ánh chi phí ph c v s n xu t, kinh doanh chung phát sinh phơn x ng, b ph n, đ i,ầ

ph c v s n xu t s n ph m, th c hi n d ch v NgoƠi ra, k toán còn s d ng các TK liên quan nh : TK152, TK334, TK338, TK111,ầ TK 627 đ c m 6 tƠi kho n c p 2

12

Cu i k , k toán c n c vào các kho n m c chi phí phát sinh đ t p h p chi phí

cho t ng đ i t ng tính giá thành, có th lƠ đ n đ t hƠng, giai đo n ho c toàn b quy

trình công ngh Các kho n m c chi phí liên quan tr c ti p thì đ c t p h p tr c ti p

cho t ng đ i t ng, nh ng chi phí liên quan đ n nhi u đ i t ng thì tr c h t đ c t p

h p theo đ a đi m phát sinh, sau đó ti n hành phân b chi phí cho t ng đ i t ng theo

nh ng tiêu th c phân b h p lý K toán ch y u s d ng TK 154 ậ Chi phí s n xu t

kinh doanh d dang đ t p h p chi phí thu c giá thành s n ph m TK này ph n ánh chi

phí s n xu t kinh doanh phát sinh trong k ; chi phí s n xu t kinh doanh c a kh i l ng

s n ph m, d ch v hoàn thành trong k ; chi phí s n xu t kinh doanh d dang đ u k ,

cu i k c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính, ph và thuê ngoài gia công ch

bi n các doanh nghi p s n xu t

Trình t k toán t ng h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ c bi u di n khái quát b ng s đ sau:(S đ 1.4)

S đ 1.4 S đ t p h p chi phí sx và tính giá thành s n ph m theo ph ng pháp

kê khai th ng xuyên

NCTT K t chuy n phân b chi Giá thành th c t s n ph m

phí nhân công tr c ti p hoàn thành nh p kho

Chi phí SX không đ c phân b

vào giá thành s n ph m

14

1.2.2.3 Ph ng pháp k toán t ng h p CPSX theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

Ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp h ch toán t ng h p hƠng t n kho không theo dõi th ng xuyên, liên t c tình hình bi n đ ng nh p, xu t, t n mƠ ch theo dõi giá tr

t n kho cu i k vƠ t đó tính ra giá tr xu t kho trong k theo công th c:

Theo ph ng pháp nƠy, giá tr v t li u không h ch toán vƠo tƠi kho n hàng t n

kho mƠ h ch toán vƠo các tƠi kho n trung gian (TK 611,TK 631, TK 632) Ph ng pháp nƠy ch áp d ng trong các doanh nghi p nh th c hi n m t lo i ho t đ ng thu n túy ho c đ n v th ng m i kinh doanh các m t hƠng có giá tr nh

Các doanh nghi p s d ng ph ng pháp ki m kê đ nh k s d ng ch y u TK

631 đ t p h p chi phí s n xu t c a toƠn doanh nghi p, còn TK 154 ậ chi phí s n xu t kinh doanh d dang ch dùng đ ph n ánh chi phí s n xu t s n ph m d dang đ u k

vƠ cu i k TK 631 ph n ánh t ng h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m

d ch v các doanh nghi p TK 631 không có s d cu i k NgoƠi ra, k toán còn s

d ng các TK liên quan nh : TK621, TK622, TK627,ầ

Trình t k toán t ng h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

đ c bi u di n khái quát b ng s đ h ch toán sau: (S đ 1.5)

S đ 1.5 T ng h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

phơn b h ch toán vào

giá v n hƠng bán trong k

Theo ph ng pháp này, toƠn b chi phí ch bi n đ c tính h t cho thƠnh ph m

Do v y, trong SPDD ch bao g m giá tr VLC

1.3.1.2 Ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang theo kh i l ng s n ph m hoàn

- B că2: Xác đ nh giá tr chi phí t ng lo i n m trong SPDD

Giá tr chi phí VLC n m trong SPDD cu i k

S l ng thành

ph m hoàn thành +

S l ng SPDD (ch a quy đ i)

Giá tr các chi phí ch bi n khác n m trong SPDD

S l ng thành

ph m hoàn thành +

S l ng SPDD (đã quy đ i)

- B că3: Tính t ng chi phí s n xu t d dang cu i k

Giá tr SPDD

cu i k =

Giá tr chi phí VLC n m trong SPDD cu i k +

Giá tr chi phí ch bi n khác

n m trong SPDD cu i k

1.3.1.3 ánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí s n xu t đ nh m c

Theo ph ng pháp nƠy k toán c n c kh i l ng s n ph m d dang m c đ hoƠn thƠnh vƠ chi phí s n xu t đ nh m c cho m t đ n v s n ph m t ng phơn x ng, giai đo n đ tính ra chi phí c a s n ph m d dang cu i k

i v i chi phí b m t l n t đ u ( nguyên v t li u tr c ti p, nguyên v t li u chính ầ) chi phí s n ph m d dang cu i k đ c xác đ nh:

Chi phí s n ph m d

dang cu i k =

Chi phí đ nh m c c a kho n m c chi phí x

S l ng s n ph m d dang cu i k

i v i chi phí b d n theo m c đ gia công:

Chi phí c a s n

ph m d dang

cu i k

= Chi phí đ nh m c c a kho n m c chi phí x

S l ng s n ph m d dang cu i k

t ng đ ng s n ph m hoàn thành

1.3.2 Tính giá thành s n ph m theo các ph ng pháp

1.3.2.1 Ph ng pháp tr c ti p (ph ng pháp gi n đ n)

Ph ng pháp nƠy áp d ng trong doanh nghi p thu c lo i hình s n xu t gi n

đ n, s l ng m t hƠng ít, s n xu t v i kh i l ng l n vƠ chu k s n xu t ng n, các doanh nghi p khai thác i t ng k toán chi phí s n xu t lƠ t ng lo i s n ph m riêng

bi t

T ng giá thành

sp, dv hoàn thành =

Giá tr sp sx d dang đ u k +

T ng chi phí sx phát sinh trong k _

Giá tr sp sx d dang cu i k Giá thành đ n v sp, dv hoàn thành =

T ng giá thành sp, dv hoàn thành

S l ng sp, dv hoàn thành

1.3.2.2 Ph ng pháp t ng c ng chi phí:

Ph ng pháp nƠy áp d ng v i các doanh nghi p mƠ quá trình s n xu t s n

ph m đ c th c hi n nhi u b ph n s n xu t, nhi u giai đo n công ngh Giá thƠnh

s n ph m đ c xác đ nh b ng cách l y t ng c ng chi phí s n xu t c a các b ph n, các chi ti t, các giai đo nầ đư t o nên s n ph m

18

Z=Z1+Z2+Z3+….+Zn

Trong đó:

Z: LƠ giá thƠnh s n ph m

Zi (i = 1ầ n): LƠ chi phí s n xu t c a t ng chi ti t, b ph n, phơn x ng s n

xu t ra s n ph m

1.3.2.3 Ph ng pháp h s :

Ph ng pháp nƠy áp d ng trong nh ng doanh nghi p mà trong cùng 1 quy trình

s n xu t, s d ng m t th nguyên v t li u, cùng m t l ng lao đ ng nh ng thu đ c

i v i các doanh nghi p mƠ trong cùng m t quá trình s n xu t, bên c ch các

s n ph m chính thu đ c còn có th thu đ c các s n ph m ph , đ tính giá thƠnh s n

ph m chính k toán ph i lo i tr giá tr s n ph m ph ra kh i t ng chi phí s n xu t Giá tr s n ph m ph có th xác đ nh theo nhi u ph ng pháp nh giá có th s d ng

đ c, giá c tính, giá k ho ch, giá nguyên li u ban đ uầ

h p nhi u ph ng pháp giá khác nhau nh : ph ng pháp tr c ti p v i ph ng pháp

t ng c ng chi phí, ph ng pháp t ng c ng chi phí v i ph ng pháp t l vƠ ph ng pháp lo i tr s n ph m ph

1.4 K ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mătrong hìnhăth căs ăk ă toán

Các lo i ch ng t s d ng bao g m:

- Ch ng t ph n ánh chi phí lao đ ng: Bao g m b ng ch m công, B ng thanh

toán ti n l ng, Phi u ngh h ng BHXH, B ng thanh toán BHXH, B ng thanh toán

ti n th ng, Phi u xác nh n s n ph m ho c công vi c hoƠn thƠnh, Phi u báo lƠm thêm

gi , H p đ ng giao khoán, Biên b n đi u tra tai n n lao đ ng

- Ch ng t ph n ánh chi phí v t t : bao g m Phi u mua hƠng, hoá đ n c c v n chuy n, hoá đ n c c phí, Hoá đ n giám đ nh nh p kh uầ

- Ch ng t ph n ánh chi phí kh u hao TSC : bƠo g m Biên b n giao nh n

TSC , th TSC , Biên b n thanh lý TSC , biên b n đánh giá l i TSC ầ

- Ch ng t ph n ánh chi phí d ch v mua ngoài: bao g m hoá đ n d ch v , hóa

20

- Ch ng t ph n ánh các kho n chi b ng ti n khác: g m các phi u chi, các hóa

đ n GTGT

Hình th c s k toán dùng đ ghi nh n các thông tin k toán trên ch ng t chi

phí có th ch n 5 hình th c s quy đ nh ch đ s k toán hi n hƠnh, đó lƠ:

- Hình th c s : Nh t ký- S cái

- Hình th c s : Nh t ký chung

- Hình th c s : Ch ng t ghi s

- Hình th c s : Nh t ký- Ch ng t

- Hình th c s : Kê toán máy

N u Doanh nghi p v n d ng hình th c s “ Nh t ký- Ch ng t ” vƠ áp d ng

ph n m m k toán máy thi t k trên công ngh k toán máy “Nh t ký- Ch ng t ” thì

k toán chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m th c hi n nh sau:

S đ 1.6 Quy trình ghi s t ng h p chi phí s n xu t theo hình th c Nh t ký ch ng

22

TH CăTR NGăK ăTOỄNăCHIăPHệăS NăXU TăVẨăTệNHăGIỄăTHẨNHăS Nă

PH MăT IăCÔNGăTYăC ăPH NăC ăKHệă I NăL C 2.1 Gi iăthi uăchungăv ăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c

- Tên công ty: Công ty C ph n C khí i n L c

- Tên giao d ch qu c t : Power Engineering Joint Stock Company

- Tên vi t t t: PEC

- ng ký kinh doanh s : 0103007120, c p ngƠy 30/3/2005

- a ch tr s chính: S 150 HƠ Huy T p- Yên Viên- Gia Lâm- HƠ N i

2.1.1 Khái quát l ch s hình thành và phát tri n

Nhà máy C khí i n than- Ti n thơn c a Công ty C ph n C khí i n l c

đ c thƠnh l p vƠo ngƠy 10/10/1979 theo Quy t đ nh s 99 T/TCCB3 c a B i n Than (nay lƠ B Công Nghi p) n n m 1983, than vƠ đi n tách thƠnh hai ngƠnh riêng bi t thì đ i tên thƠnh NhƠ máy C khí Yên Viên

VƠo đ u nh ng n m 90 đ c B n ng l ng giao k ho ch s n xu t m t s c t cho công trình đ ng dơy cao áp 500KW B c Nam sau khi s n xu t thƠnh công c t

đi n áp cao th b ng thép m k m, t đơy đánh d u m t b c ngo t m i cho quá trình

phát tri n đi lên c a NhƠ máy

N m 2000 NhƠ máy m t đ u t cho khoa h c k thu t, c i ti n thay th m đi n nóng b ng m d u đư góp ph n lƠm t ng s n l ng vƠ h giá thƠnh c a m NgƠy 31/3/2005 NhƠ máy C khí Yên Viên chính th c đ c chuy n thƠnh Công ty C ph n

C khí i n l c- ThƠnh viên T p đoƠn i n l c Vi t Nam theo quy t đ nh s 111/2004/Q -BCN c a B Công nghi p

Hi n nay Công ty có h n 360 k s , cán b công nhơn k thu t chuyên ngƠnh

đ c đƠo t o chính quy, thƠnh th o tay ngh Khu s n xu t c a Công ty có di n tích 15.500 mét vuông, các phơn x ng đ c l p đ t h th ng dơy chuy n s n xu t v i công ngh tiên ti n nh t

2.1.2 c đi m KD và t ch c s n xu t kinh doanh

2.1.2.1 c đi m kinh doanh

Công ty C ph n C khí i n l c ho t đ ng theo đ ng ký kinh doanh s

0103007120 do phòng đ ng ký kinh doanh ThƠnh ph HƠ N i c p ngƠy 30/3/2005 v i

t ng v n đi u l lƠ 34 t đ ng

Công ty ti n hƠnh ho t đ ng s n xu t kinh doanh trên l nh v c “S n xu t mua bán các k t c u ki n thép, s n xu t thi t b phơn ph i đi n, xu t nh p kh u v t t thi t

b , cung c p các d ch v k thu t” v i ch c n ng vƠ nhi m v :

S n xu t, mua bán các k t c u ki n thép, s t cho xơy d ng; Xơy d ng công trình công nghi p (Xơy l p đ ng dơy vƠ tr m đi n áp th đ n 220Kv, xơy l p các công trình vi n thông); Xu t nh p kh u m t hƠng mƠ Công ty kinh doanh

T ch c xơy d ng, ki m tra vƠ th c hi n k ho ch, đ ng l i chính sách c a Công ty, T ng công ty, B Công nghi p ban hƠnh

Công ty đ c thƠnh l p vƠ ho t đ ng trong các l nh v c ho t đ ng phù h p v i

gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh vƠ theo quy đ nh c a pháp lu t, nh m đ t đ c

m c đích t i đa hóa l i nhu n, t o công n vi c lƠm cho ng i lao đ ng, đ ng th i

đ m b o l i ích cho các c đông, đóng góp cho ngơn sách NhƠ n c vƠ phát tri n

Công ty ngày càng v ng m nh

2.1.2.2 T ch c s n xu t kinh doanh

phù h p v i đi u ki n s n xu t c ng nh hoƠn c nh hi n t i, Công ty đư b trí khu s n xu t g m 3 x ng s n xu t, 1 đ i xơy l p có ch c n ng vƠ nhi m v riêng

- X ng k t c u thép: T ch c s n xu t gia công ch t o, thi t k vƠ hoƠn thi n

công ngh s n xu t các s n ph m k t c u thép c a Công ty các lo i c t đi n cao th

c a đ ng dơy đ n 500KV, các lo i xƠ - tr m ph c v xơy l p đ ng dơy t i đi n, k t

c u thép thu đi nầ

- X ng C khí: T ch c s n xu t, gia công ch t o, thi t k vƠ hoƠn thi n công

ngh s n xu t các s n ph m c khí c a Công ty các lo i ph ki n đ ng dơy vƠ tr m, các lo i bulong vƠ ê-cu, bulong móng vƠ ti p đ a, các s n ph m c khí khácầ

- X ng M k m: T ch c s n xu t, ch t o m k m nhúng nóng, m đi n phơn

các k t c u thép, ph ki n đ ng dơy vƠ các s n ph m c khí khác do Công ty ch t o

ho c c a khách hƠng mang đ n thuê m

24

- i xây l p 1: T ch c thi công các công trình nh s a ch a các h ng m c

c a NhƠ máy đi n, xơy l p các công trình đi n, công trình công nghi p ho c dơn d ng khác do i t tìm ki m ho c theo k ho ch c a Công ty giao

- i h i đ ng c đông: H C lƠ c quan có th m quy n cao nh t H C

th ng niên th o lu n vƠ thông qua k ho ch phát tri n c a Công ty, báo cáo tƠi chính hƠng n m vƠ ngơn sách tƠi chính cho n m ti p theo

- H i đ ng qu n tr : lƠ c quan qu n lý cao nh t, H QT đ a ra chính sách t n

t i vƠ phát tri n, đ ra Ngh quy t ho t đ ng giao cho TG đi u hƠnh tri n khai th c

hi n

- Ban ki m soát: do H C b u ra, thay m t c đông ki m tra tính h p lý, h p

pháp trong toƠn b ho t đ ng kinh doanh, báo cáo tƠi chính c a Công ty

- T ng giám đ c: lƠ ng i đ i di n cho pháp lu t, ch tƠi kho n c a Công ty

- TG ch u trách nhi m t ch c vƠ đi u hƠnh toƠn b ho t đ ng SXKD

- Các Phó t ng giám đ c: ch u trách nhi m cá nhơn tr c TG , tr c H QT vƠ các c đông, tr c pháp lu t v công vi c thu c l nh v c ph trách

+ PTG ph trách k thu t, s n xu t: ch đ o th c hi n công tác k thu t, ch t

l ng; tr c ti p ph trách công tác s n xu t t i các x ng

+ PTG ph trách l nh v c th y đi n, nhi t đi n: ch đ o công tác giám sát, ki m

tra, đôn đ c vƠ h tr cán b qu n lý gi i quy t các công vi c c a phòng thi t b nhi t

đi n, các công vi c s n xu t th y công t i Công ty

+ PTG ph trách kinh doanh: tr c ti p ph trách vƠ t ch c th c hi n công tác

kinh doanh, mua s m v t t , ph tùng ph trách s n xu t vƠ s a ch a thi t b , d ch v

th ng m i vƠ xu t- nh p kh u hƠng hóa; công tác th tr ng

- Các phòng ban:

+ Phòng T ch c – Hành chính: t ch c, qu n lý vƠ tri n khai th c hi n công tác

nhơn s , qu n lý lao đ ng- ti n l ng; đƠo t o vƠ phát tri n ngu n nhơn l c; công vi c hƠnh chính vƠ qu n tr v n phòng

+ Phòng B o đ m ch t l ng: t ch c, qu n lý vƠ v n hƠnh h th ng qu n lý ch t

l ng theo tiêu chu n ISO 9001-2000

+ Phòng K thu t- s n xu t: qu n lý, tri n khai vƠ th c hi n công tác k thu t-

công ngh , đ nh m c lao đ ng, đ nh m c v t t , xơy d ng k ho ch tác nghi p vƠ đi u

đ s n xu t

+ Phòng Thi t b nhi t đi n: qu n lý, t ch c tri n khai kinh doanh, cung c p s n

ph m k t c u thép cho khách hƠng lƠ các nhƠ máy th y, nhi t đi n

+ Phòng Kinh doanh: qu n lý vƠ đi u ti t h p lý k ho ch kinh doanh, k ho ch

cung ng vƠ s d ng v t t ho c ngu n l c khác c a Công ty

+ Phòng k toán: t ch c, qu n lý vƠ giám sát các ho t đ ng có liên quan đ n v n

đ tƠi chính, t ch c vƠ v n hƠnh công tác h ch toán k toán, phơn tích vƠ đánh giá

hi u qu ho t đ ng kinh doanh

2.1.4 c đi m k toán

K toán lƠ công c quan tr ng trong các công c qu n lý kinh t , th c hi n ch c

n ng cung c p thông tin m t cách k p th i chính xác vƠ có h th ng cho các đ i t ng

s d ng nh nhƠ qu n lý, c quan ch c n ng NhƠ n c, ngơn hƠng Vi c t ch c công tác k toán ph i theo đúng quy đ nh c a NhƠ n c vƠ phù h p v i t ng doanh nghi p Phù h p v i hình th c ho t đ ng c a mình công tác k toán c a Công ty C ph n C khí i n l c có nh ng đ c đi m sau:

2.1.4.1 B máy k toán

Trên c s k ho ch kinh doanh vƠ chi n l c đ u t phát tri n s n xu t kinh doanh c a Công ty, l p k ho ch tƠi chính ng n vƠ dƠi h n trình giám đ c vƠ h i đ ng

26

Thu th p vƠ x lý s li u theo t ng đ i t ng k toán vƠ n i dung công vi c k toán theo chu n m c vƠ ch đ k toán hi n hƠnh

L a ch n vƠ tri n khai th c hi n các ph n hƠnh k toán tƠi chính vƠ k toán

qu n tr sao cho phù h p v i đ c thù s n xu t kinh doanh c a Công ty

Nghiên c u vƠ đ xu t v i Ban giám đ c v các gi i pháp huy đ ng v n nhanh

vƠ có hi u qu nh t, đ m b o có đ v n cho ho t đ ng kinh doanh c a Công ty

Luôn ki m tra, giám sát, theo dõi các kho n thu, chi tƠi chính, ngh a v thu,

n p, thanh toán n c a các khách hƠng c ng nh c a Công ty

Qu n lý vƠ b o qu n m u c phi u vƠ chi t ch c c p c phi u cho c đông khi

có quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr ; qu n lý vƠ l u gi nh ng c ph n đư b thu h i

Hàng n m t ch c th c hi n phơn ph i l i nhu n vƠ chi tr c t c cho các c đông,

th c hi n ph ng án phát hƠnh thêm, mua, bán c ph n ho c các ch ng khoán khác

Th m đ nh vƠ trình Giám đ c phê duy t các h s , báo cáo sau:

+ B n báo cáo k toán qu n tr v d toán chi phí s n xu t, giá thƠnh vƠ giá bán các

s n ph m do Công ty s n xu t

+ B n báo cáo t n kho v t t , bán thƠnh ph m vƠ thƠnh ph m t i các phơn x ng

s n xu t vƠ t i kho c a Công ty

+ Báo cáo v tình hình th c hi n k ho ch kinh doanh vƠ k ho ch cung ng v t t -

- H ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

- Tính tr giá hƠng t n kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n

- H ch toán chi ti t hƠng t n kho theo ph ng pháp m th song song

- Trích kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng (Theo Ch đ qu n lý TSC vƠ trích kh u hao TSC ban hƠnh theo Quy t đ nh S 206/2003Q -BTC ngày

12 tháng 12 n m 2003 c a B TƠi Chính)

- Ph ng pháp tính thu GTGT: tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr

- n v k toán lƠ: VN

- Ch đ chính sách k toán áp d ng theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC c a

B TƠi Chính ngƠy 20/3/2006 vƠ các quy đ nh đ c ch p nh n r ng rưi

- Niên đ k toán theo n m d ng l ch (b t đ u t ngƠy 1/1/N đ n 31/12/N)

2.1.4.3 H th ng s k toán áp d ng

H th ng s k toán lƠ h th ng các s k toán, s d ng đ ghi chép, h th ng hóa, t ng h p vƠ l u gi s li u các ch ng t k toán theo n i dung kinh t vƠ theo

m t trình t th i gian có liên quan đ n Công ty Công ty ch xơy d ng m t h th ng s

k toán chính th c vƠ duy nh t cho m i k k toán n m

Hình th c s k toán công ty đang áp d ng lƠ hình th c Nh t ký- Ch ng t g m các lo i s : Nh t ký ch ng t , B ng kê, S cái, S ho c th k toán chi ti t

S đ 2.2 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính

S đ 2.3 Trình t ghi s k toán Nh t Ký Ch ng T

PH N

M M K

TOÁN MÁY

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo k toán

28

2.1.4.4 T ch c b máy k toán

Phòng k toán c a Công ty C ph n C khí i n l c có b y ng i vƠ đ c t ch c theo mô hình t p trung:

- K toán tr ng: lƠm công tác ch đ o vƠ giám sát chung

- K toán chi phí giá thƠnh, nguyên v t li u: theo dõi s bi n đ ng t ng, gi m nguyên v t li u, t p h p chi phí vƠ tính ra giá thƠnh s n ph m

- K toán ti n l ng: d a trên b ng ch m công, b c l ng, d a trên h p đ ng khoán n i b đ tính ra ti n l ng

- K toán t ng h p kiêm k toán TSC , k toán ngu n v n qu : có nhi m v theo dõi t ng h p vƠ phơn tích s li u, báo cáo c a các ph n hƠnh k toán l p, cơn đ i theo dõi các s sách: t ng h p doanh thu, t ng h p chi phí, cơn đ i tƠi kho n nh k

l p các BCTC

- K toán ti n m t, ti n g i ngơn hƠng: lƠm nhi m v vi t phi u thu, phi u chi, hƠng tháng m s qu ti n m t, s ti n g i ngơn hƠng đ theo dõi s t ng, gi m ti n

m t, ti n g i ngơn hƠng t i Công ty

- K toán thanh toán: có nhi m v theo dõi, qu n lý tình hình thanh toán các kho n công n

- Th qu : qu n lý ti n m t t i qu D a vƠo phi u thu, phi u chi h p l xu t-

nh p qu Cu i ngƠy khóa s , đ i chi u v i k toán thanh toán, k toán ti n m t, ti n

ti n

l ng

K toán thanh toán

KT ti n m t, TGNH kiêm

vi t phi u

nh p, xu t NVL &h p

đ ng bán hƠng

Kt t ng

h p kiêm

KT TSC ,

KT ngu n

v n qu

Th

qu

2.2 K ătoánăchiăphíăs năxu tăt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c

2.2.1 c đi m qu n lý chi phí s n xu t

Công ty C ph n C khí i n l c lƠ doanh nghi p c khí chuyên s n xu t các

lo i s n ph m liên quan đ n ngƠnh đi n, s n ph m c a công ty đa d ng do đó l ng chi phí phát sinh trong k c ng r t nhi u lo i Công ty đư b ra nh ng chi phí nh t

đ nh bao g m nh ng chi phí v nguyên v t li u, chi phí nhơn công, chi phí s n xu t

chung

thu n l i cho công tác qu n lý, h ch toán, ki m tra chi phí c ng nh ph c

v cho vi c ra quy t đ nh s n xu t kinh doanh vƠ d a trên đ c đi m chi phí s n xu t

c a công ty, công ty th c hi n phơn lo i chi phí theo kho n m c chi phí (theo m c đích, công d ng kinh t ), bao g m:

Chi phí nguyên v t li u: lƠ giá tr các nguyên v t li u chính, v t li u ph , nhiên

li u đ c xu t dùng cho ho t đ ng s n xu t s n ph m chính, c th nh m t s nguyên v t li u: thép, các lo i khí

ơy lƠ b ph n ch y u, chi m t tr ng l n trong t ng s chi phí s n xu t c a công ty (kho ng 60%- 70%).Chi phí nguyên v t li u tr c ti p g m:

- Chi phí nguyên v t li u chính tr c ti p: lƠ các lo i v t t c u thƠnh nên s n

ph m, ch y u lƠ các lo i thép, nhôm, gang

- Chi phí nguyên v t li u ph tr c ti p: Que hƠn, dơy hƠn, các lo i khí, khí hóa

l ng (Khí COẠ2, Khí O2, Khí gas)ầ

Vi c s d ng nguyên v t li u, t ch c thu mua c ng nh k toán chi phí

nguyên v t li u luôn ph i g n ch t ch v i nhau vƠ v i t ng đ i t ng s d ng

Chi phí nhân công tr c ti p: lƠ ti n l ng tr cho ng i lao đ ng tr c ti p tham

gia s n xu t s n ph m theo hình th c khoán s n ph m.L ng khoán s n ph m đ c tr theo s l ng s n ph m, kh i l ng công vi c hoƠn thƠnh đ t các yêu c u k thu t,

ch t l ng, ti n đ , c n c vƠo đ nh m c l ng khoán quy đ nh trong H p đ ng khoán

n i b , L nh s n xu t

Chi phí s n xu t chung: lƠ các chi phí có liên quan t i ph c v vi c s n xu t t i

các x ng s n xu t nh ng không th tính toán tr c ti p cho t ng s n ph m nh ti n

l ng nhơn viên qu n lý, công c d ng c , b o h lao đ ng, các kho n trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC c a nhơn viên qu n lý phơn x ng

Ph ng pháp tr c ti p: áp d ng cho các kho n chi phí có th tách b ch riêng

cho t ng nhóm s n ph m nh : chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC đư ch rõ

đ c đ i t ng ch u chi phí

Ph ng pháp gián ti p: áp d ng cho các kho n chi phí không th tách b ch

riêng cho t ng nhóm s n ph m nh :

- Chi phí SXC không ch ra đ c đ i t ng ch u chi phí đ c phơn b cho các

đ i t ng ch u chi phí theo tiêu th c phơn b lƠ chi phí NCTT

- Chi phí m s n ph m (thu c chi phí NVL TT) đ c phơn b đ i v i s n ph m nhóm (4) vƠ các s n ph m nhóm khác có giai đo n qua công đo n m đ c phơn b theo kh i l ng quy đ i

K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p

Chi phí NVL tr c ti p c a công ty chi m kho ng 60%- 70% t ng chi phí s n

xu t, nó lƠ m t nhơn t quan tr ng trong quá trình s n xu t vì v y vi c qu n lý chi phí

NVL hi u qu , gi m chi phí NVL nh ng v n đ m b o ch t l ng s n ph m lƠ r t c n thi t.Trong khuôn kh bƠi lu n v n c a mình em xin trình bƠy công tác k toán t p

h p chi phí s n xu t c a quy trình công ngh s n xu t k t c u thép

Quy trình th c hi n các nghi p v s n xu t k t c u thép

+ Phòng SXKD c n c vƠo h p đ ng đư ký v i khách hƠng, b n v k thu t theo

yêu c u c a khách hƠng, l p k ho ch s n xu t đ ng th i tính toán l p b ng t ng h p

v t t vƠ đ nh m c v t t

+ Qu n đ c x ng K t c u thép nh n tƠi li u k thu t v ch t o c t thép đ c giao

vƠ ti n hƠnh ki m tra, soát xét l i

+ Cán b qu n lý x ng nh n v t t theo phi u xu t v t t

+ Qu n đ c phơn x ng, các t s n xu t c n c k ho ch Phòng SXKD giao cho

x ng, l p k ho ch chi ti t, ti n đ s n xu t cho các t

+ Cán b qu n lý, ng i lao đ ng ti n hƠnh s n xu t theo đúng quy trình k thu t

+ Phòng b o đ m ch t l ng (B CL) vƠ phòng k thu t công ngh (KTCN) h ng

d n, theo dõi vƠ ki m tra quá trình l p d ng hoƠn ch nh c t m u theo ph ng án c a

+ Sau khi ch t o xong X ng K t c u thép , các s n ph m đ c chuy n sang

X ng M đ th c hi n công đo n m s n ph m.Sau khi s n ph m hoƠn thƠnh công

đo n cu i, b ph n k thu t c a x ng, phòng B CL ki m tra ch t l ng

+ Theo tiêu chu n ho c theo h p đ ng Sau đó, các bên s ký xác nh n vƠo biên

b n nghi m thu K toán s n xu t c a x ng theo dõi v t t (th a, đư s d ng), SP

hoàn thành, SP d dang, ph ph m vƠ báo cáo cho phòng k toán vƠ các phòng ban

liên quan v các ch tiêu nƠy hƠng tháng vƠ khi s n ph m hoƠn thƠnh nghi m thu