t ng vùng lãnh th... Ph ng pháp h ch toán:... Theo dõi b ng kê chi ti t tình hình hàng hoá bán ra và tính t ng giá tr hàng đư bán, thu GTGT n u có trong ngày.
Trang 1K TOÁN
HÀ N I - 2014
Trang 3L I C Mă N
Sau m t th i gian th c t p t i Công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành
Nam, cùng v i s c g ng c a b n thân em đư c g ng hoàn thành khoá lu n t t
nghi p v i đ tài : “K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p”
có đ c k t qu này em xin chân thành c m n và tri ân sâu s c v i gi ng viên h ng d n Th.S oàn Th H ng Nhung ậ ng i đư t n tình giúp đ đ em có th
hoàn thành khoá lu n này Bên c nh đó em xin chân thành c m n các th y cô trong
B môn K toán tr ng i h c Th ng Long đư gi ng d y c ng nh trang b cho em
nh ng ki n th c c b n trong h c t p, nghiên c u khoá lu n c ng nh trong công vi c
sau này
Cu i cùng em xin g i l i c m n chân thành đ n các cô, chú, anh, ch phòng k toán c ng nh toàn th nhân viên Công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam đư t o đi u ki n cho em đ c th c t p rong th i gian làm khoá lu n t t nghi p
Do còn có nh ng h n ch v đi u ki n ch quan và khách quan nên đ tài c a em
không th tránh kh i nh ng sai sót vì v y em r t mong nh n đ c s ch b o c a các
th y cô trong khoa k toán đ giúp em hoàn thi n thêm k n ng c a mình và hi u sâu
h n v đ tài đang nghiên c u
Trang 4L IăCAMă OAN
Tôi xin cam đoan Khoá lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h
tr t gi ng viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i
khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khoá lu n là có ngu n g c và đ c
trích d n rõ ràng
Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!
Sinh viên
Tr n Th Ng n
Trang 5M C L C
GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1
1.1 căđi m ho tăđ ng s n xu t trong doanh nghi p xây l p 1
1.2 Nh ng khái ni măc ăb n v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 2
1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t 2
1.2.2 Khái ni m giá thành s n ph m 2
1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 2
1.3 Phân lo i chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 3
1.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t 3
1.3.1.1.Phân lo i theo y u t chi phí 3
1.3.1.2.Phân lo i theo kho n m c chi phí 4
1.3.2 Phân lo i giá thành s n ph m 5
1.4 Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 5
1.5 iăt ng t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m 6
1.5.1. i t ng t p h p chi phí 6
1.5.2 i t ng tín h giá thành s n ph m 6
1.6 Tài kho n s d ng 7
1.7 Ph ngăphápăk toán chi phí s n xu t 10
1.7.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 10
1.7.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p 11
1.7.3 K toán chi phí s d ng máy thi công 11
1.7.3.1 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p có t ch c đ i máy thi công riêng bi t và có t ch c k toán riêng 11
1.7.3.2 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p không t ch c đ i máy thi công riêng ho c có t ch c đ i máy thi công riêng bi t nh ng không t ch c k toán riêng 12
1.7.3.3 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p s d ng máy thi công thuê ngoài 13
1.7.4 K toán chi phí s n xu t chung 14
1.7.5 K toán các kho n thi t h i trong s n xu t 15
1.7.5.1.K toán thi t h i do ng ng s n xu t 15
1.7.5.2.K toán thi t h i do phá đi làm l i 15
1.7.6 T ng h p chi phí s n xu t 16
1.8 Ph ngăphápăđánhăgiáăs n ph m d dang 17
1.9 Ph ngăphápătínhăgiáăthƠnhăs n ph m 17
Trang 61.10 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p theo các hình
th c ghi s k toán 19
CH NGă2: TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M xây l p T IăCỌNGăTYă UăT ăT NG H P D CH V THÀNH NAM 21
2.1 T ng quan v công ty C ph nă đ uă t ă d ch v t ng h p Thành Nam 21
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 21
2.1.2. c đi m ho t đ ng s n xu t c a công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 22
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 23
2.1.4. c đi m t ch c công tác k toán và các chính sách áp d ng t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 24
2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán 24
2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng t i công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 26
2.2 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty c ph năđ u t ăd ch v t ng h p Thành Nam 29
2.2.1 K toán chi phí s n xu t t i công ty c ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 29
2.2.1.1 i t ng t p h p chi phí s n xu t 29
2.2.1.2.K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p 29
2.2.1.3.K toán chi phí nhân công tr c ti p 44
2.2.1.4.K toán chi phí s d ng máy thi công 53
2.2.1.5.K toán chi phí s n xu t chung 61
2.2.1.6.K toán t ng h p chi phí s n xu t 72
2.2.2 K toán đánh giá s n ph m s dang 75
2.2.3 K toán tính giá thành s n ph m 75
2.2.3.1 i t ng tính giá thành 75
2.2.3.2.Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p 75
CH NGă3: M T S KI N NGH HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M xây l p T I CÔNG TY C PH N UăT ăD CH V T NG H P THÀNH NAM 77
Trang 73.1 ánhăgiáăth c tr ng công tác k toán t i công ty C ph năđ uăt ăd ch v t ng
h p Thành Nam 77 3.1.1. u đi m 77
3.1.2 Nh ng t n t i trong công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m t i công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam 78
3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty C ph năđ uăt ăd ch v t ng h p Thành Nam 79
K T LU N
Trang 10DANH M C B NG BI U
Bi u 2.2: Phi u chi ti n t m ng mua nguyên v t li u 31
Bi u 2.3: Hoá đ n GTGT 32
Bi u 2.5: Gi y thanh toán t m ng 33
Bi u 2.7: Phi u nh p kho 35
Bi u 2.9: Phi u xu t kho 37
Bi u 2.10: Phi u xu t kho NVL 38
Bi u 2.11: B ng kê nh n v t t t kho c a công ty 39
Bi u 2.13: Trích s Nh t ký chung n m 2013 41
Bi u 2.15: B ng ch m công CNTT s n xu t công trình Xuân Ph ng 45
Bi u 2.16: B ng thanh toán ti n làm thêm gi c a CNTT tháng 11 công trình Xuân Ph ng 47
Bi u 2.17: B ng thanh toán l ng CNTT công trình Xuân ph ng 48
Bi u 2.18: B ng phân b ti n l ng và BHXH 49
Bi u 2.19: Trích S chi ti t TK622 CT Xuân Ph ng 50
Bi u 2.20: Trích s Nh t ký chung 51
Bi u 2.21: Trích S cái tài kho n 622 52
Bi u 2.22: Hoá đ n GTGT 54
Bi u 2.23: Trích Nh t trình s d ng xe, máy thi công 55
Bi u 2.24: B ng thanh toán l ng CN KMTC công trình Xuân Ph ng 56
Bi u 2.25: Phi u xu t kho 57
Bi u 2.26: B ng phân b chi phí kh u hao máy thi công 58
Bi u 2.27: Trích S chi phí s n xu t kinh doanh TK623 công trình Xuân Ph ng 59
Bi u 2.28: Trích S nh t ký chung 2013 60
Bi u 2.30: Phi u xu t kho 63
Bi u 2.31: Trích b ng t ng h p chi phí d ch v mua ngoài 64
Bi u 2.32: B ng thanh toán ti n l ng tháng 12 công trình Xuân Ph ng 65
Bi u 2.33: B ng t ng h p chi phí s n xu t chung công trình Xuân Ph ng 66
Trang 11Bi u 2.34: Trích S chi phí s n xu t kinh doanh TK627 công trình Xuân Ph ng 67
Bi u 2.35: Trích S nh t ký chung n m 2013 68
Bi u 2.37: Trích B ng t ng h p chi phí s n xu t n m 2013 71
Bi u 2.38: Trích S chi phí s n xu t kinh doanh TK154 công trình Xuân Ph ng 73
Bi u 2.39: Trích S cái TK154 74
Trang 12L I M U
Sau nhi u n m chuy n đ i n n kinh t cùng v i vi c áp d ng các c ch qu n lý
kinh t m i, c s h t ng c a n c ta ngày càng phát tri n óng góp đáng k cho s
phát tri n này là ngành xây d ng c b n ậ ngành gi vai trò quan tr ng trong vi c t o
ra c s h t ng cho n n kinh t qu c dân ây là ngành thu hút đ c m t l ng v n
đ u t l n c a c n c và chi m t tr ng khá l n trong GDP c a c n c; góp ph n thúc đ y quá trình công nghi p hoá, hi n đ i hoá đ t n c
c tr ng c a ngành xây d ng c b n là v n đ u t l n, thi công kéo dài có th lên đ n nhi u n m nên v n đ đ t ra là làm sao qu n lý và s d ng ngu n v n m t
cách có hi u qu , đ ng th i kh c ph c đ c tình tr ng th t thoát, lãng phí trong quá
trình s n xu t đ h ng t i m c tiêu gi m chi phí và h giá thành s n ph m, t ng tính
c nh tranh cho doanh nghi p Chính vì v y, t ch c t t k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là yêu c u thi t th c và là m i quan tâm c a nhi u doanh nghi p xây l p
Xu t phát t nh ng v n đ trên, qua s ch đ o và h ng d n c a các cán b ,
nhân viên phòng Tài chính k toán t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành
Nam và s h ng d n t n tình c a giáo viên h ng d n ậ Th.S oàn Th H ng Nhung
em đư ch n đ tài: “Hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
xây l p t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam” cho khóa lu n t t
nghi p c a mình
t công tác k toán nói chung và k toán t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành
s n ph m trong các doanh nghi p xây l p nói riêng và c th là Công ty C ph n đ u
Ph m vi nghiên c u: c gi i h n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t
và tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành
Nam v i nh ng s li u thu th p đ c t công trình xây d ng nhà t i xã Xuân Ph ng,
Trang 13huy n T Liêm, Hà N i Công trình đ c kh i công vào tháng 10 n m 2013 và k t
Ch ng 1: Lý lu n chung v k toán chi phí và tính giá thành s n ph m trong
doanh nghi p xây l p
Ch ng 2: Th c tr ng k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây
l p t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam
Ch ng 3: M t s ki n ngh hoàn thi n k toán chi phí s n xu t và tính giá thành
s n ph m xây l p t i Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam
Trong quá trình hoàn thi n khoá lu n t t nghi p em đư nh n đ c s ch b o t n
tình c a giáo viên h ng d n ậ Th.S oàn Th H ng Nhung và các cô, các chú, các
anh ch t i công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam M c dù đư r t l l c
và c g ng song do ki n th c và kinh nghi m th c t còn h n ch nên khoá lu n c a
em không tránh kh i nh ng sai sót Kính mong nh n đ c s góp ý c a các th y cô đ
em có th hi u sâu s c h n v v n đ đang nghiên c u, đ ng th i tích lu đ c nhi u
h n ki n th c th c t đ ph c v cho vi c công tác sau này
Em xin chân thành c m n!
Trang 14CH NGă1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T
NGHI P XÂY L P 1.1 căđi m ho tăđ ng s n xu t trong doanh nghi p xây l p
Xây d ng c b n là ngành s n xu t v t ch t đ c l p có ch c n ng tái s n xu t tài
s n c đ nh cho t t c các ngành trong n n kinh t qu c dân Nó t o nên c s v t ch t
k thu t cho xã h i, t ng ti m l c kinh t qu c phòng cho đ t n c So v i các ngành
s n xu t khác, ngành xây d ng c b n có nh ng đ c đi m kinh t k thu t riêng, đ c
th hi n r t rõ s n xu t xây l p và quá trình t o ra s n ph m c a ngành
S n ph m xây l p là nh ng công trình xây d ng, v t ki n trúc có quy mô l n, k t
c u ph c t p, mang tính đ n chi c, th i gian s d ng lâu dài và có giá tr l n òi h i
các doanh nghi p xây l p ph i n m b t nhanh và d đoán đ c các xu h ng ki n trúc
và ki u dáng s n ph m xây l p trong t ng lai sao cho phù h p v i v n hoá dân t c và
tránh b l c h u c đi m này đòi h i vi c t ch c, qu n lý và h ch toán s n ph m
xây l p nh t thi t ph i l p d toán (v thi t k , thi công)
S n ph m xây l p đ c tiêu th theo giá d toán ho c giá tho thu n v i ch đ u
t (giá th u) Do đó tính ch t hàng hoá c a s n ph m xây l p không đ c th hi n rõ
b i s n ph m xây l p là m t lo i hàng hoá đ c bi t (vì giá c , ng i mua, ng i bán đư xác đ nh tr c khi xây d ng thông qua các h p đ ng giao nh n th u) Vì v y vi c tiêu
th đ c th c hi n thông qua bàn giao công trình hoàn thành cho ch đ u t
Ho t đ ng xây l p đ c th c hi n trên c s h p đ ng đư ký k t v i đ n v ch
đ u t sau khi trúng th u ho c đ c ch đ nh th u Trong h p đ ng, hai bên đư th ng
nh t v i nhau v giá tr thanh toán c a công trình cùng v i các đi u ki n khác
S n ph m xây l p c đ nh t i n i s n xu t, còn các đi u ki n c n thi t cho s n
xu t nh các lo i xe, máy thi công, thi t b , nhân công,ầph i di chuy n theo đ a đi m
đ t s n ph m Bên c nh đó, vi c xây d ng còn ph thu c vào các y u t khác nh đ a
ch t n i công trình thi công, đi u ki n th i ti t, khí h u c a t ng đ a ph ng i u này
làm cho công tác qu n lý, k toán tài s n, v t t lao đ ng tr nên ph c t p b i s tác
đ ng c a môi tru ng t nhiên d làm tài s n m t mát, h h ng
Trong ngành xây l p, các tiêu chu n v ch t l ng k thu t c a s n ph m đư
đ c xác đ nh c th trong h s thi t k k thu t đ c duy t, do đó doanh nghi p xây
l p ph i ch u trách nhi m tr c ch đ u t v k thu t c ng nh ch t l ng c a công
trình
Ho t đ ng xây l p mang tính ch t l u đ ng, ti n hành ch y u ngoài tr i, ho t
đ ng s n xu t di n ra nhi u n i và th i gian dài Vì v y t ch c s n xu t trong các
n c ta hi n nay ph bi n theo ph ng th c khoán g n các
Trang 152
công trình, h ng m c công trình, kh i l ng ho c công vi c cho các đ n v trong n i
b doanh nghi p (đ i thi công, xí nghi p,ầ)
Quá trình s n xu t s n ph m xây l p ph i so sánh v i d toán, l y d toán làm
th c đo, đ ng th i gi m b t r i ro ph i mua b o hi m cho công trình xây l p
Trong quá trình s n xu t, các doanh nghi p xây l p ph i luôn ki m tra ch t ch
ch t l ng công trình đ đ m b o cho công trình và tu i th c a công trình theo thi t
k
Nh ng đ c đi m này c ng ph n nào chi ph i công tác k toán trong các DNXL
d n đ n nh ng khác bi t nh t đ nh th hi n ch y u n i dung, ph ng pháp, trình t
h ch toán CPSX, phân lo i chi phí c c u giá thành xây l p
1.2 Nh ng khái ni măc ăb n v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m
1.2.1 Khái ni m chi phí s n xu t
B t k m t doanh nghi p nào, đ ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u
ph i có đ y đ ba y u t c b n đó là: T li u lao đ ng, đ i t ng lao đ ng và s c lao
đ ng Qúa trình s n xu t là quá trình k t h p c ba y u t này l i v i nhau đ t o ra
s n ph m lao v và d ch v Chi phí s n xu t trong đ n v xây l p chính là bi u hi n
b ng ti n c a toàn b chi phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hoá phát sinh trong quá
trình s n xu t, c u thành nên giá thành c a s n ph m xây l p
1.2.2 Khái ni m giá thành s n ph m
Giá thành s n ph m xây l p là toàn b chi phí tính b ng ti n đ hoàn thành kh i
l ng xây l p theo quy đ nh
Do đ c thù c a ngành xây d ng là các công trình, h ng m c công trình có th i
gian thi công t ng đ i dài, th i gian s d ng lâu nên giá thành c a s n ph m xây l p
mang tính ch t cá bi t M i s n ph m xây l p khi hoàn thành quy t toán có m t giá tr riêng
1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m
Chi phí s n xu t là c s đ c u thành nên giá thành s n ph m, chi phí s n xu t
và giá thành s n ph m gi ng nhau v ch t vì đ u là bi u hi n b ng ti n c a nh ng hao
phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hoá mà doanh nghi p b ra, nh ng chúng l i
khác nhau v m t l ng:
- Khi nói đ n chi phí s n xu t là gi i h n cho chúng m t th i k nh t đ nh,
không phân bi t là cho lo i s n ph m nào, đư hoàn thành hay ch a
- Khi nói đ n giá thành s n xu t s n ph m là xác đ nh m t l ng chi phí s n
xu t nh t đ nh, tính cho kh i l ng c a t ng công trình, HMCT ho c kh i l ng
Trang 16xây l p theo quy c đư hoàn thành, nghi m thu bàn giao và đ c ch đ u t ch p
Chi phí SXKD
d dang cu i k
Khi giá tr s n ph m d dang đ u k và cu i k b ng nhau ho c không có giá tr
s n ph m d dang đ u k và cu i k thì t ng giá thành s n ph m b ng t ng chi phí s n
xu t phát sinh trong k
Chi phí s n xu t luôn g n v i t ng th i k phát sinh còn giá thành s n ph m không nh t thi t theo th i k , không tính cho s n ph m d dang và s n ph m h ng Tuy nhiên gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t
Trong m i ngành ngh kinh doanh chi phí luôn c n đ c phân lo i rõ ràng, c
th , đ c bi t là ngành xây d ng b i m i lo i chi phí có công d ng kinh t và m c đích
s d ng khác nhau
1.3.1.1 Phân lo i theo y u t chi phí
Theo cách phân lo i này, các chi phí có cùng n i dung, tính ch t kinh t đ c x p
chung vào m t y u t , không k đ n chi phí phát sinh đâu hay dùng vào m c đích gì
trong quá trình s n xu t
Chi phí s n xu t bao g m các kho n m c chi phí sau:
- Chi phí nguyên v t li u nh : s t, thép, tôn, s n,ầ
- Chi phí nhiên li u, nguyên li u mua ngoài nh : x ng, d u,ầ
- Chi phí công c d ng c nh : máy móc
- Chi phí ti n l ng c a công nhân tr c ti p, gián ti p, lao đ ng thuê ngoài,
trích các kho n trích theo t l quy đ nh
Trang 17giá tình hình th c hi n d toán, là c s đ l p k ho ch cung ng v t t , qu ti n
l ng, v n đ giúp cho vi c th c hi n công tác k toán c ng nh công tác qu n lý chi
phí s n xu t tr nên nhanh chóng và chính xác h n
1.3.1.2 Phân lo i theo kho n m c chi phí
Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t bao g m các kho n m c chi phí sau:
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: là chi phí NVL chính, v t li u ph , v t k t
c u, giá tr thi t b kèm theo v t ki n trúc,ầc n thi t đ tham gia c u thành th c t
s n ph m xây l p
- Chi phí nhân công tr c ti p: là chi phí ti n l ng chính, l ng ph , ph c p
l ng c a công nhân tr c ti p tham gia xây l p công trình, không bao g m các
kho n trích theo l ng nh BHXH, BHYT, BHTN, KPC c a công nhân tr c ti p
s n xu t
- Chi phí s d ng máy thi công: là chi phí cho các máy thi công nh m th c hi n
kh i l ng công tác xây l p b ng máy Chi phí s d ng máy thi công bao g m chi
th ng xuyên và chi t m th i
Chi phí th ng xuyên: g m l ng chính, l ng ph c a công nhân đi u
khi n máy, ph c v máy,ầ chi phí NVL, CCDC, kh u hao TSC , chi phí d ch
v mua ngoài và chi phí khác b ng ti n
Chi phí t m th i: g m chi phí s a ch a l n máy thi công (đ i tu, trùng tu,ầ), chi phí công trình t m th i cho máy thi công (l u, lán, đ ng ray ch y máy,ầ) Chi phí t m th i có th phát sinh tr c sau đó phân b d n ho c phát sinh sau nh ng đ c h ch toán tr c vào chi phí s d ng máy thi công trong k
- Chi phí s n xu t chung: là chi phí phát sinh chung đ ph c v quá trình s n
xu t c a đ i, công tr ng xây d ng g m:
L ng nhân viên qu n lý đ i xây d ng;
Các kho n trích theo l ng theo t l quy đ nh (24%) c a nhân viên qu n lý
đ i, công nhân đi u khi n máy thi công và công nhân tr c ti p tham gia xây l p
Chi phí nguyên v t li u
Trang 18 Chi phí công c d ng c
Chi phí kh u hao TSC dùng chung cho ho t đ ng c a đ i và các chi phí
d ch v mua ngoài phát sinh trong k liên quan đ n ho t đ ng qu n lý đ i
Vi c phân lo i chi phí theo kho n m c có tác d ng qu n lý chi phí theo đ nh m c,
cung c p s li u cho công tác tính giá thành s n ph m, l p k ho ch giá thành và đ nh
m c chi phí cho k sau
t ng vùng lãnh th Giá thành d toán nh h n giá tr d toán ph n thu nh p ch u
thu tính tr c C n c vào giá tr d toán, giá thành d toán đ c xác đ nh theo
ho ch giá thành, là tiêu chu n giá thành c a doanh nghi p
- Giá thành th c t : là toàn b các chi phí th c t đ hoàn thành bàn giao kh i
l ng xây l p mà đ n v đư nh n th u và đ c xác đ nh theo s li u k toán
Ba lo i giá thành này có m i quan h v m t l ng nh sau:
Giá thành th c t ≤ Giá thành k ho ch ≤ Giá thành d toán 1.4 Nhi m v c a k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
đáp ng đ c yêu c u qu n lý chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a
doanh nghi p, k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p c n th c hi n t t các công vi c sau:
- Xác đ nh đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t và đ i t ng tính giá
thành s n ph m phù h p v i đi u ki n th c t c a doanh nghi p
- Ph n ánh đ y đ , chính xác và k p th i toàn b chi phí s n xu t th c hi n phát
sinh trong k sau đó k t chuy n, phân b chi phí s n xu t theo đúng đ i t ng t p
h p chi phí Trên c s đó ki m tra tình hình đ nh m c chi phí và d toán chi phí,
ki m tra tính h p l , h p pháp c a các kho n chi phí phát sinh Tính toán chính xác chi phí s n xu t
Trang 196
- Ki m tra tình hình th c hi n các đ nh m c chi phí v t t , lao đ ng, s d ng
máy thi công và các d toán chi phí khác, phát hi n k p th i các kho n chênh l ch
so v i đ nh m c, các chi phí khác ngoài k ho ch, các kho n thi t h i, m t mát, h
h ng,ầtrong s n xu t
- C n c vào đ c đi m t ch c qu n lý và quy trình công ngh đ xác đ nh đ i
t ng t p h p chi phí s n xu t và ph ng pháp k toán chi phí h p lý
- Xác đ nh đ i t ng tính giá thành và l a ch n ph ng pháp tính giá thành
thích h p Tính toán chính xác và k p th i giá thành công tác xây l p, các s n ph m lao v hoàn thành c a doanh nghi p
- K p th i l p các báo cáo v chi phí s n xu t và h giá thành công tác xây l p
- Cung c p chính xác, k p th i các thông tin h u d ng v chi phí s n xu t và h giá thành ph c v cho yêu c u qu n lý c a lưnh đ o doanh nghi p
1.5 iăt ng t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
1.5.1 i t ng t p h p chi phí
i t ng t p h p chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà các chi phí s n xu t phát sinh đ c t ch c t p h p và phân b
Trong s n xu t xây l p, v i tính ch t ph c t p c a quy trình công ngh , lo i hình
s n xu t đ n chi c, s n ph m xây l p có giá tr kinh t l n, th ng đ c phân chia
thành nhi u khu v c, b ph n thi công M i công trình, HMCT đ u có d toán, thi t k
riêng, c u t o v t ch t khác nhau nên tu thu c vào công vi c c th và trình đ qu n
lý c a m i doanh nghi p xây l p mà đ i t ng h ch toán chi phí có th là công trình,
h ng m c công trình, các giai đo n c a h ng m c công trình, các đ n đ t hàng
Xác đ nh đ i t ng h ch toán chi phí s n xu t là c n c đ m s chi ti t, t ch c
công tác h ch toán ban đ u, t p h p chi phí s n xu t theo t ng đ i t ng đ t ng
c ng công tác qu n lý s n xu t và th c hi n ch đ h ch toán kinh t trong doanh
nghi p, đ m b o cho vi c tính giá thành đ c chính xác
1.5.2 i t ng tính giá thành s n ph m
C s đ tính giá thành s n ph m là các chi phí phát sinh sau khi đư đ c t p h p
l i theo t ng đ i t ng t p h p chi phí s n xu t
S n ph m c a doanh nghi p xây l p mang tính đ n chi c, m i s n ph m có m t
d toán và thi t k riêng nên đ i t ng tính giá thành đ c xác đ nh là các công trình,
HMCT đư hoàn thành, các giai đo n công vi c đư hoàn thành, các kh i l ng xây l p
có tính d toán riêng đư bàn giao ho c hoàn thành theo quy c T đó xác đ nh
ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p làm c n c đ k toán l p các phi u tính
giá thành s n ph m đ c chính xác
Trang 201.6 Tài kho n s d ng
TK 621 ậ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Tài kho n này đ c s d ng đ ph n ánh các chi phí nguyên v t li u phát sinh
liên quan tr c ti p đ n vi c xây d ng hay l p đ t các công trình Tài kho n 621 không
TK 622 ậ Chi phí nhân công tr c ti p
Tài kho n này ph n ánh các chi phí ph i tr cho công nhân tr c ti p xây l p các công trình, công nhân ph c v thi công (không bao g m các kho n trích BHXH,
BHYT, BHTN, KPC c a công nhân) Tài kho n 622 không có s d và đ c m chi
ti t cho t ng đ i t ng
K t c u tài kho n 622 - Chi phí nhân công tr c ti p
TK 622 Chi phí ti n l ng và các chi phí khác
ph i tr cho công nhân tr c ti p tham gia
vào quá trình xây l p
K t chuy n chi phí NCTT v t đ nh m c
vào giá v n
Cu i k phân b và k t chuy n chi phí
NCTT đ tính giá thành s n ph m xây l p
TK 623 ậ Chi phí s d ng máy thi công
Tài kho n 623 dùng đ t p h p và phân b chi phí s d ng xe, máy thi công ph c
v tr c ti p cho ho t đ ng xây l p, công trình trong tr ng h p doanh nghi p th c
hi n xây, l p công trình theo ph ng th c thi công h n h p v a th công v a k t h p
b ng máy Tài kho n này không có s d cu i k
Trang 218
TK 623 có 6 tài kho n c p II m chi ti t theo công trình, h ng m c công trình:
TK 6231 – Chi phí nhân công: dùng đ ph n ánh l ng chính, l ng ph , ph
c p l ng ph i tr cho công nhân tr c ti p
TK 6232 – Chi phí NVL: dùng đ ph n ánh chi phí nhiên li u, x ng, d u, v t
li u khác ph c v cho máy thi công
TK 6233 – Chi phí CCDC: dùng đ ph n ánh d ng c s n xu t liên quan đ n
ho t đ ng c a máy thi công
TK 6234 – Chi phí kh u hao máy thi công: dùng đ ph n ánh kh u hao máy
thi công s d ng vào ho t đ ng xây l p công trình
TK 6237 – Chi phí d ch v mua ngoài: dùng đ ph n ánh chi phí d ch v mua ngoài nh thuê s a ch a máy, b o hi m máy thi công, chi phí đi n n c, ti n thuê TSC , chi phí tr cho nhà th u ph
TK 6238 – Chi phí khác b ng ti n: dùng đ ph n ánh chi phí b ng ti n ph c
v cho ho t đ ng c a máy thi công
K t c u tài kho n 623 ậ Chi phí s d ng máy thi công:
TK 623
Các chi phí liên quan đ n ho t đ ng c a
máy thi công
Chi phí v t li u, chi phí ph c v cho xe,
máy thi công
Cu i k k t chuy n chi phí s d ng xe,
máy thi công đ tính giá thành s n ph m
K t chuy n chi phí s d ng máy thi công
v t trên m c bình th ng vào giá v n
TK 627 ậ Chi phí s n xu t chung
Tài kho n này dùng đ ph n ánh chi phí ph c v xây l p t i các đ i, các b ph n
SXKD trong DNXL ngoài các chi phí tr c ti p trên bao g m c BHXH, BHYT,
BHTN, KPC công nhân tr c ti p XL, nhân viên s d ng máy thi công và nhân viên
qu n lý đ i (thu c biên ch c a doanh nghi p) và đ c m chi ti t cho t ng đ i t ng
TK 627 có 6 tài kho n c p II:
TK 6271 – Chi phí nhân viên qu n lý phân x ng
Trang 22K t c u tài kho n 627 ậ Chi phí s n xu t chung:
TK 627 Chi phí phát sinh trong k liên quan đ n
qu n lý đ i xây l p
Các kho n ghi gi m chi phí s n xu t chung
Chi phí s n xu t chung c đ nh không
đ c phân b ghi nh n vào giá v n trong
k
Cu i k phân b và k t chuy n CPSXC
đ tính giá thành s n ph m xây l p
TK 154 ậ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang
Tài kho n này dùng đ t ng h p chi phí s n xu t, kinh doanh ph c v cho vi c
Trang 2310
1.7 Ph ngăphápăk toán chi phí s n xu t
1.7.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Chi phí nguyên v t li u chính chi m m t t tr ng l n trong t ng chi phí c a s n
ph m xây l p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p liên quan đ n công trình, HMCT nào
ph i đ c h ch toán tr c ti p vào công trình, HMCT đó trên c s các ch ng t g c
N u nguyên v t li u xu t dùng liên quan đ n nhi u đ i t ng ch u chi phí thì
ph i phân b theo tiêu th c phù h p Tiêu th c phân b th ng đ c s d ng là phân
b theo đ nh m c tiêu hao h s , tr ng l ng, s l ng s n ph m
Xu t kho dùng s n xu t s n ph m Các kho n ghi gi m
CPNVL TT
TK 111, 112 TK 154 Mua NVL v dùng ngay Cu i k phân b ,
k t chuy n CP đ tính giá
TK 133 TK 632 Thu GTGT
Trang 241.7.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p
C ng gi ng nh chi phí nguyên v t li u, chi phí ti n l ng, ti n công, các kho n
ph c p ph i tr cho công nhân xây l p thu c công trình, h ng m c công trình nào nào
ph i đ c h ch toán vào công trình, h ng m c công trình đó trên c s các ch ng t
g c v lao đ ng và ti n l ng nh b ng ch m công, h p đ ng giao khoán,ầ
Các kho n trích theo l ng c a công nhân tr c ti p s n xu t nh : BHXH, BHYT, BHTN, KPC không tính vào chi phí nhân công tr c ti p mà đ c tính vào chi phí
s n xu t chung c a ho t đ ng xây l p
Ph ng pháp h ch toán:
1.7.3 K toán chi phí s d ng máy thi công
Chi phí s d ng máy thi công ph i đ c h ch toán theo t ng đ i thi công, theo
t ng lo i máy, nhóm máy đ ng th i ph i đ c chi ti t theo t ng kho n m c quy đ nh
Quá trình h ch toán chi phí s d ng máy thi công còn ph thu c vào hình th c
qu n lý và s d ng máy thi công
1.7.3.1 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p có t
ch c đ i máy thi công riêng bi t và có t ch c k toán riêng
T i nh ng doanh nghi p này, toàn b chi phí s d ng xe, máy đ hoàn thành kh i
Trang 2512
Ph ng pháp h ch toán:
TK 152 TK 621 TK 154 TK 623
Xu t NVL cho MTC K t chuy n chi phí K t chuy n chi phí s d ng MTC n u NVLTT doanh nghi p th c hi n cung c p lao
v xe, máy l n nhau gi a các b ph n
1.7.3.2 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p không
t ch c đ i máy thi công riêng ho c có t ch c đ i máy thi công riêng
bi t nh ng không t ch c k toán riêng
Trong tr ng h p này, chi phí s d ng máy thi công s đ c t p h p trên TK623 sau đó phân b cho t ng công trình, HMCT theo m t tiêu th c phân b phù h p
Ph ng pháp h ch toán:
Trang 261.7.3.3 K toán chi phí s d ng máy thi công t i doanh nghi p xây l p s
d ng má y thi công thuê ngoà i
N u nh doanh nghi p không thuê công nhân đi u khi n và công nhân ph c v
máy thì ph i tr cho đ n v cho thuê m t kho n ti n theo đ nh m c quy đ nh
N u th c hi n thuê máy theo kh i l ng công vi c thì doanh nghi p ph i tr ti n
cho bên cho thuê theo đ n giá tho thu n v i kh i l ng công vi c đư hoàn thành
Ph ng pháp h ch toán:
TK 111, 112, 331 TK 6237 TK 154 Giá thuê MTC
K t chuy n chi phí SDMTC
TK 133 thuê ngoài Thu GTGT
TK 152, 153, 142 TK 623 TK 154
Xu t kho NVL, CCDC s d ng cho MTC
K t chuy n chi phí
TK 111, 112, 331 s d ng MTC
Các chi phí d ch v mua ngoài khác
Trang 2714
1.7.4 K toán chi phí s n xu t chung
Chi phí s n xu t chung liên quan đ n công trình, h ng m c công trình nào thì
ph i t p h p riêng cho công trình, h ng m c công trình đó N u chi phí s n xu t chung liên quan đ n nhi u công trình thì s đ c t p h p t i th i đi m phát sinh chi phí, cu i
tháng s ti n hành phân b cho t ng công trình, HMCT theo tiêu th c thích h p (theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p,ầ)
Ph ng pháp h ch toán:
TK 334, 338 TK 627 TK 152
Chi phí ti n l ng nhân viên qu n lý đ i Các kho n gi m CPSX
và các kho n trích theo l ng
TK 152, 153 TK 154
Xu t NVL, CCDC cho SXC Phân b CPSXC cho các
đ i t ng tính giá
TK 214
Chi phí kh u hao TSC c a đ i
TK 331, 111, 112 TK 632 Chi phí b ng ti n và chi phí
Trang 281.7.5 K toán các kho n thi t h i trong s n xu t
1.7.5.1 K toán thi t h i do ng ng s n xu t
Ph ng pháp h ch toán:
TK 154, 334, 338 TK 142, 242 TK 811
Chi phí ti n l ng, NVL Thi t h i th c t do ng ng s n xu t
trong th i gian ng ng s n xu t
TK 331, 111 TK 138, 152
Chi phí d ch v mua ngoài Giá tr b i th ng c a cá nhân,
Chi phí s a ch a, làm l i( t làm) Giá tr thi t h i không th thu h i
Trang 2916
1.7.6 T ng h p chi phí s n xu t
i v i doanh nghi p xây l p, do tính ch t s n xu t ph c t p, th i gian s n xu t dài nên th ng ch áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán chi phí
Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí s d ng MTC đ c t ng h p tr c ti p
vào t ng đ i t ng ch u chi phí và đ c ghi vào s chi ti t: “S chi phí s n xu t kinh doanh” c a TK 621, 622, 623
Chi phí s n xu t chung đ c t ng h p theo t ng công tr ng ho c đ i s n xu t; sau đó phân b cho t ng đ i t ng h ch toán chi phí (công trình ho c HMCT) theo
m t tiêu th c nào đó (ca máy ho t đ ng, ti n l ng c a công nhân xây l p,ầ) và đ c ghi vào “S chi phí s n xu t kinh doanh” c a TK 627
Cu i tháng ho c cu i quý, k toán ti n hành t ng h p chi phí s n xu t theo t ng
đ i t ng chi phí và toàn doanh nghi p
Ph ng pháp h ch toán:
TK 621 TK 154 TK 155
K t chuy n CP NVLTT
Ch tiêu th
TK 622
K t chuy n CP NCTT
TK 623 TK 632
K t chuy n CP SDMTC
Bàn giao cho ch đ u t
TK 627
K t chuy n CP SXC
Trang 30xây l p d dang, phát hi n t n th t trong quá trình thi công
Xác đ nh s n ph m xây l p d dang là công tác tính toán, xác đ nh ph n chi phí
s n xu t trong k cho kh i l ng s n ph m làm d dang cu i k Vi c tính giá s n
ph m d dang ph thu c vào ph ng th c thanh toán kh i l ng xây l p hoàn thành
gi a bên nh n th u và ch đ u t
N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p sau khi hoàn thành toàn b thì giá tr
s n ph m d dang là t ng chi phí lu k phát sinh t lúc kh i công đ n cu i k :
N u quy đ nh thanh toán s n ph m xây l p theo đi m d ng k thu t h p lý (theo giai đo n công vi c hoàn thành) thì SPDD là kh i l ng xây l p ch a đ t t i đi m
d ng k thu t h p lý đư quy đ nh và đ c tính theo chi phí th c t trên c s phân b
chi phí th c t c a h ng m c công trình đó cho các giai đo n, t h p công vi c đư hoàn thành và giai đo n còn d dang theo giá d toán
Trong xây l p, s n ph m cu i cùng là công trình, h ng m c công trình hoàn
thành, bàn giao và đ a vào s d ng Giá thành các đ i t ng này đ c xác đ nh trên
c s t ng c ng chi phí phát sinh trên các s , th k toán chi ti t t lúc kh i công cho
đ n khi hoàn thành
Trang 3118
Tu theo m i quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí và đ i t ng tính giá thành
mà doanh nghi p có th l a ch n ph ng pháp tính giá thành thích h p
Trong các doanh nghi p xây l p th ng áp d ng các ph ng pháp tính giá thành
sau:
- Ph ng pháp tính giá thành gi n đ n (ph ng pháp tr c ti p):
ây là ph ng pháp đ c s d ng ph bi n trong các doanh nghi p xây l p
hi n nay vì đ i t ng tính giá thành phù h p v i đ i t ng t p h p chi phí s n xu t,
k tính giá thành phù h p v i k báo cáo, h n n a cách tính l i d dàng
Theo ph ng pháp này, t p h p t t c chi phí s n xu t tr c ti p cho m t công
trình, h ng m c công tình t khi kh i công đ n khi hoàn thành chính là giá thành
c a công trình, h ng m c công trình y Công th c tính giá c a ph ng pháp này
Chi phí s n xu t kinh doanh DDCK
- Ph ng pháp tính giá thành theo đ n đ t hàng:
Ph ng pháp này áp d ng trong tr ng h p doanh nghi p nh n th u, xây d ng theo đ n đ t hàng Khi đó, đ i t ng t p h p chi phí là t ng đ n đ t hàng, đ i
t ng tính giá thành là đ n đ t hàng đư hoàn thành K tính giá thành không phù
h p v i k báo cáo mà là khi đ n đ t hàng hoàn thành
Theo ph ng pháp này, hàng tháng chi phí th c t phát sinh đ c t p h p l i
theo t ng đ n đ t hàng đ n khi hoàn thành công trình chi phí s n xu t t p h p đ c
c ng chính là giá thành th c t c a đ n đ t hàng đó
- Ph ng pháp tính giá thành theo đ nh m c:
Theo ph ng pháp này, k toán tính giá thành s n ph m xây l p theo đ nh
m c đư đ c DN xây d ng d a trên c s đ nh m c chi phí theo quy đ nh hi n hành
và d toán chi phí đư đ c ban lưnh đ o thông qua Giá thành th c t c a s n ph m
xây l p theo ph ng pháp này đ c xác đ nh nh sau:
Theo ph ng pháp này, chi phí s n xu t đ c t p h p riêng theo t ng nhóm
công trình, h ng m c công trình cùng lo i sau đó xác đ nh t l gi a t ng giá thành
th c t c a nhóm công trình, h ng m c công trình đó v i t ng giá thành k ho ch và
cu i cùng c n c vào giá thành k ho ch c a t ng lo i công trình, h ng m c công
Trang 32trình và t l trên đ xác đ nh giá thành th c t c a t ng lo i công trình, h ng m c
công trình trong nhóm Công th c tính nh sau:
Ph ng pháp này áp d ng cho các doanh nghi p xây l p thi công các công
trình l n và ph c t p, quá trình xây l p đ c chia thành các b ph n xây d ng, các giai đo n th c hi n khác nhau
Theo ph ng pháp này, đ i t ng t p h p chi phí là t ng đ i s n xu t còn đ i
t ng tính giá thành là toàn b công trình, HMCT hoàn thành Giá tr công trình
đ c xác đ nh nh sau:
Z = C 1 + C 2 + …+ Cn
Trong đó:
Z: giá thành th c t c a toàn b công trình, h ng m c công trình
C1 + C2 + …+ Cn: CPSX t i t ng đ i thi công, t ng công trình tính vào giá
thành công trình, HMCT
Ngoài các ph ng pháp tính giá trên còn m t s ph ng pháp khác nh ph ng
pháp h s , ph ng pháp liên h p,ầ.song do m c đ ph c t p nên chúng không đ c
s d ng r ng rãi trong các doanh nghi p
1.10 K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p theo các hình
- Hình th c k toán trên máy vi tính
Trong khuôn kh đ tài, em xin gi i thi u chi ti t v hình th c ghi s k toán
“Nh t ký chung”
Hình th c Nh t ký chung:
c tr ng c b n c a hình th c k toán nh t ký chung là ghi s nh t ký chung
theo trình t th i gian phát sinh các nghi p v kinh t Sau đó l y s li u t nh t ký chung đ ghi vào các s cái theo t ng nghi p v phát sinh
Trang 3320
Hình th c ghi s k toán này đ c s d ng r ng rãi trong các doanh nghi p, các
đ n v s nghi p có quy mô l n
u đi m c a vi c t ch c s k toán theo hình th c “Nh t ký chung” là d ghi,
d đ i chi u và có th phân công lao đ ng k toán Tuy nhiên, hình th c ghi s này l i
gây ra tình tr ng trùng l p, cùng m t nghi p v phát sinh có th b ghi nhi u l n
S đ 1.1: Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung
(2) S cái
(TK 621, 622, 623, 627, 154) (3) B ng t ng h p chi ti t (4) (5)
: i chi u s li u cu i tháng
Trang 34CH NGă2: TH C TR NG K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG
2.1 T ng quan v công ty C ph năđ uăt ăd ch v t ng h p Thành Nam
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty c ph n đ u t d ch v t ng
M t s ngành ngh kinh doanh chính c a công ty:
- Ho t đ ng xây d ng chuyên nghi p:
Xây d ng nhà các lo i;
Xây d ng các công trình đ ng s t, đ ng b và các công trình công ích;
Phá d và chu n b m t b ng;
L p đ t h th ng đi n và h th ng c p thoát n c và l p đ t xây d ng;
Hoàn thi n các công trình xây d ng
- Ho t đ ng kinh doanh th ng m i:
Bán buôn máy móc, thi t b đi n và v t li u đi n;
Bán buôn các linh ki n máy móc và thi t b đi n t ;
Kinh doanh d ch v nhà hàng và các d ch v n u ng ph c v l u đ ng;
Bán buôn và bán l đ u ng trong các c a hàng chuyên doanh;ầ
Trang 3522
Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam đư đ ng ký h n 30 m t hàng kinh doanh khác nhau nh ng l nh v c kinh doanh ch y u c a công ty là xây
d ng nhà các lo i và buôn bán các linh ki n máy móc, thi t b đi n t Hai l nh v c
kinh doanh này chi m t trong doanh thu l n nh t trong báo cáo k t qu kinh doanh, chi m 90% c c u s n ph m d ch v c a công ty
Quy t toán bàn giao
v i ch đ u t
Quy trình s n xu t kinh doanh c a Công ty đ c t ch c r t h p lý; giám sát ch t
ch các ho t đ ng thi công c a công trình
Trên c s các b n v thi t k , Công ty giao tr c ti p cho các đ i xây d ng đ
ti n hành ho t đ ng thi công; b t đ u t khâu đào móng, gia c n n, xây thô (ph n thân), đ bê tông (ph n mái) và hoàn thi n công trình (trát v a, p lát, s n,ầ)
T ch c thi công công trình xây l p đòi h i s chu n b k l ng v m i m t, các
b c đ c tri n khai theo m t quy trình nh t đ nh và bám sát k ho ch đư đ ra Bên
c nh đó; công tác ki m tra, giám sát và nghi m thu theo t ng công trình, HMCT đ c
th c hi n xuyên su t trong quá trình thi công nh m đ m b o ch t l ng công trình đúng nh thi t k và d toán
Trang 36Sau khi t ch c nghi m thu kh i l ng và ch t l ng công trình, công ty l p b n
nghi m thu thanh toán công trình cho ch đ u t , sau đó l p th t c bàn giao công trình đ a vào s d ng và cu i cùng là thanh lý h p đ ng kinh t
Tuy nhiên, đ i v i nh ng công trình nh l , công ty ch c n g i b ng báo giá t i
khách hàng sau đó ký k t h p đ ng và ti n hành thi công theo nh h p đ ng đư tho
thu n
2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n đ u t d ch v t ng
h p Thành Nam
B máy t ch c c a công ty t ng đ i g n nh , hi n t i s đ c c u t ch c c a công ty nh sau:
PHÒNG QU N
LÝ THI CÔNG
PHÒNG TÀI CHÍNH - K TOÁN
i xây d ng
B
ph n kho,
và l p
đ t
(Ngu n: Phòng tài chính – K toán)
Giám đ c: là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, ph trách các v n đ
chung, tr c ti p đi u hành công tác hành chính; ch u trách nhi m tr c pháp lu t v
các h p đ ng kinh t Có quy n b nhi m, mi n nhi m, khen th ng đ i v i các
phòng ban M i quy t đ nh c a giám đ c ph i d a trên s bàn b c, th ng nh t ý ki n
gi a các thành viên góp v n
Phòng kinh doanh: xây d ng chi n l c s n xu t kinh doanh c a công ty trong
t ng giai đo n, tham m u xây d ng k ho ch đ u t và th c hi n l p các d án đ u t
Trang 3724
Nhân viên kinh doanh: gi i thi u, qu ng bá s n ph m c a công ty; thu th p và
đ a ra các ch tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý c a công ty T o ra các k ho ch,
d án mang tính kh thi cho vi c th c hi n phát tri n và qu n lý các công trình, HMCT
Ch u trách nhi m v doanh thu và l i nhu n hàng n m c a công ty
B ph n bán hàng: thu th p thông tin v khách hàng, v ch t l ng s n ph m và
báo cáo lên c p trên ây là b ph n tiêu th s n ph m c a công ty
Phòng k thu t: ch u trách nhi m v m t k thu t đo đ c t i công trình, lên b n
v thi t k s n xu t, bóc tách v t t và giám sát công trình Tham m u cho giám đ c trong l nh v c k thu t, theo dõi kh i l ng thi công c a các công trình, HMCT đ m
b o cho các công trình đ c th c hi n theo đúng quy trình
Phòng tài chính - k toán: ch u trách nhi m v các gi y t , ch ng t s sách k
toán; các th t c liên quan đ n pháp lu t nh kê khai thu hàng tháng, báo cáo thu hàng tháng, hàng n m, l p các báo cáo tài chính
Phòng qu n lý thi công: ti p nh n, nghiên c u k ho ch thi công, h s k thu t
và các tài li u liên quan đ n công tác thi công công trình Ti p nh n, b trí, đi u đ ng,
c p phát n i b v t t , trang thi t b , nguyên li u, ph ng ti n thi công
Ph i h p v i các b ph n khác trong công ty đ t ch c thi công các d án Tri n
khai và ki m soát các bi n pháp đ m b o an toàn lao đ ng, v sinh công tr ng, đ m
b o an toán cho các h ng m c công trình
B ph n kho, v t t s n xu t: m b o cung ng nguyên li u, nhiên v t li u,
thi t b , công c h tr s n xu t k p th i, đ y đ v s l ng và ch t l ng theo đúng
ch ng lo i đáp ng cho nhu c u s n xu t c a công ty Qu n lý công tác mua s m, l u
tr , phân ph i, tiêu th và thu h i nguyên v t li u đ u vào trong quá trình s n xu t c a
công ty
B ph n vân chuy n và l p đ t: L p đ t, s a ch a, b o d ng các thi t b , công
trình theo ti n đ , k ho ch và d toán đư đ c duy t V n chuy n máy móc, thi t
b,ầ đ n chân công trình, HMCT
2.1.4 c đi m t ch c công tác k toán và các chính sách áp d ng t i Công ty C
ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam
2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán
phù h p v i đ c đi m t ch c s n xu t, kinh doanh; Công ty áp d ng hình
th c t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung, toàn công ty ch có duy nh t m t phòng k toán làm nhi m v h ch toán t ng h p và h ch toán chi ti t l p báo cáo k toán cu i tháng, cu i k , cu i n m c a công ty Mô hình t ch c k toán này đ c th
hi n trên s đ sau:
Trang 38S đ 2.3: T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n đ u t d ch v
t ng h p Thà nh Na m
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
- K toán tr ng (kiêm tr ng phòng k toán): là ng i ph trách chung c a
phòng k toán, ch u trách nhi m tr c pháp lu t v m i ho t đ ng c a phòng Tham
gia ký duy t vào các ch ng t c a công ty, th c hi n công tác k toán; ki m tra, giám sát các ho t đ ng tài chính k toán c a công ty, đ a ra m t s ki n ngh và tham m u cho ban giám đ c đ c i thi n tình hình c a Công ty
- K toán t ng h p: có nhi m v t ng h p thông tin t các ph n hành k toán
chi ti t đ lên b ng cân đ i tài kho n; t ng h p và phân b các kho n m c chi phí,
tính giá thành s n ph m, ghi s t ng h p và l p báo cáo tài chính
- K toán nguyên v t li u và TSC : th c hi n k toán t ng h p và k toán chi
ti t các lo i TSC , tính và l p b ng phân b kh u hao TSC , theo dõi tình hình
nh p ậ xu t ậ t n c a các lo i v t t toàn Công ty Ghi chép, ph n ánh k p th i tình
hình luân chuy n v t t , hàng hoá c v giá tr và hi n v t Tính toán chính xác tr
giá v n th c t c a v t t , hàng xu t nh p kho, tr giá v n c a hàng tiêu th nh m
cung c p thông tin chính xác và k p th i cho lưnh đ o
- K toán v n b ng ti n, thanh toán và theo dõi công n : theo dõi s bi n
đ ng t ng hay gi m ti n m t, ti n g i ngân hàng; theo dõi các kho n thu/chi c a
công ty Ch u trách nhi m theo dõi tình hình v n vay, tr lãi vay; qu n lý và giám sát các kho n đư và s thanh toán v i khách hàng, thanh toán v i nhà cung c p, các
kho n t m ng và các kho n ph i thu, ph i tr khác
K toán ti n
l ng và
BHXH
K toán bán hàng
Th qu
Trang 3926
- K toán ti n l ng và BHXH: hàng tháng có nhi m v tính ra các kho n ti n
l ng, ti n làm thêm, ti n ph c p, ti n làm thêm cho các công nhân, nhân viên và
các kho n trích theo l ng, thanh toán ti n BHXH; đ ng th i phân b các kho n đó
cho t ng đ i t ng (công trình, HMCT) đ tính giá thành
- K toán bán hàng 1 : qu n lý ch ng t , s sách liên quan đ n bán hàng c a
Công ty Theo dõi tình hình xu t ậ nh p và t n kho c a hàng hoá, t ng h p s li u
bán hàng; hàng ngày báo cáo cho phòng k toán Theo dõi b ng kê chi ti t tình hình hàng hoá bán ra và tính t ng giá tr hàng đư bán, thu GTGT n u có trong ngày
Th c hi n đ i chi u v i th kho v s l ng hàng hoá xu t, t n vào cu i ngày
- Th qu : ch u trách nhi m qu n lý l ng ti n m t t i Công ty; th c hi n
thu/chi theo các phi u thu/chi đ ng th i th ng xuyên báo cáo v i ban lưnh đ o v
tình hình ti n m t t i qu c a Công ty
2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng t i công ty c ph n đ u t d ch v t ng
h p Thà nh Na m
Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam th c hi n theo ch đ k
toán doanh nghi p ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q ậ BTC ngày 20/03/2006
c a B tr ng B tài chính và các thông t h ng d n, s a đ i, b sung ch đ k toán
c a B tài chính
n v ti n t đ c s d ng trong ho t đ ng ghi chép t i công ty là đ ng Vi t
Nam Công ty th c hi n quy đ i ngo i t khi chuy n đ i t các đ n v ti n t khác sang đ ng Vi t Nam t i th i đi m phát sinh theo t giá Ngân hàng nhà n c công b
trong ngày và ti n hành đánh giá chênh l ch t giá h i đoái vào cu i n m
Tài s n c đ nh đ c ghi theo giá g c, nguyên giá c a tài s n c đ nh đ c xác
Kh u hao tài s n c đ nh đ c tính theo ph ng pháp đ ng th ng, th i gian
kh u hao TSC t i công ty đ c th c hi n theo TT45/2013/BTC ngày 25 tháng 04
n m 2003 v ch đ qu n lý, s d ng và trích kh u hao TSC c a B tài chính
Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, giá tr
nguyên v t li u xu t kho đ c tính theo ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO) và
hàng t n kho đ c tính theo giá g c
1 Công ty C ph n đ u t d ch v t ng h p Thành Nam ho t đ ng hai l nh v c
th ng m i và xây l p
Trang 40Công ty s d ng h th ng tài kho n theo đúng quy đ nh c a ch đ k toán hi n
hành Tài kho n m đ c v n d ng theo ch đ k toán quy đ nh, tài kho n con đ c
m chi ti t phù h p v i tình hình ho t đ ng th c t c a công ty H th ng ch ng t
đ c s d ng t i công ty theo đúng v i m u c a B Tài Chính quy đ nh
phù h p v i đ c đi m ngành ngh kinh doanh c a mình và giúp cho vi c
qu n lý các kho n m c phát sinh tr nên d dàng h n, bên c nh m t s m u ch ng t
s sách do B Tài Chính quy đ nh Công ty còn s d ng m t s m u ch ng t riêng
nh : biên b n thanh lý h p đ ng, biên b n nghi m thu và quy t toán công trình, b n
theo dõi công n ,ầ
Công ty tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr và áp d ng hình th c k
toán Nh t ký chung đ h ch toán Hi n nay công ty v n áp d ng hình th c k toán th công trên Excel, ch a có h th ng ph n m m k toán riêng
Hàng ngày c n c vào các ch ng t k toán phát sinh, k toán t p h p và ghi vào
s nh t ký chung Sau đó c n c vào s li u trên s nh t ký chung đ ghi vào các tài
kho n phù h p trên s cái
Niên đ k toán c a công ty đ c tính theo n m (d ng l ch) b t đ u t ngày
01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 hàng n m H th ng báo cáo k toán c a công ty
g m 04 báo cáo c b n: B ng cân đ i k toán, Báo cáo k t qu kinh doanh, Báo cáo
l u chuy n ti n t và Thuy t minh báo cáo tài chính Trong đó, B ng cân đ i k toán
và Báo cáo k t qu kinh doanh đ c k toán t ng h p theo t ng tháng, t ng quý còn Báo cáo l u chuy n ti n t và b n Thuy t minh báo cáo tài chính đ c l p vào th i
đi m cu i n m
