Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty HH Mai Hà

Đứng trước nhiều cơ hội và tháchthức mới đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh, phải đương đầu với những cạnh tranh khốc liệt trên thi trương để đi lên vàp

LỜI MỞ ĐẦU

Hòa chung với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của nền kinh tế thế giới,trong những năm qua từ một quốc gia nông nghiệp có nền kinh tế chậm pháttriển thì Việt Nam trở thành một nước có nền kinh tế vững mạnh, từng bước tiếnlên công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước Đặc biệt gìơ đây nước ta đã làthành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO thì đó là điều kiện tốt để đưanền kinh tế nước ta đi lên sánh vai cùng các nước trong khu vực cũng như cácnước khác trên thế giới

Nền kinh tế của đất nước đang chuyển mình đi lên đã mở ra nhiều hướng

đi, nhiều cơ hội mới cho nhiều doanh nghiệp Đứng trước nhiều cơ hội và tháchthức mới đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinhdoanh, phải đương đầu với những cạnh tranh khốc liệt trên thi trương để đi lên vàphát triển.Muốn đạt đựoc như vậy thì mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp luônđược đặt lên hàng đầu và để có được lợi nhuận cao thì trong kinh doanh tiêu thụ

là một giai đoạn vô cùng quan trọng Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhằm thựchiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa đã làm ra, hoạt động tiêu thụ càng mạnh sẽlàm cho tốc độ quay vòng của đồng vốn nhanh hơn, nâng cao hiệu quả sử dụngvốn Thông qua tiêu thụ các nhà kinh doanh không những thu hồi được vốn, trangtrí các khoản chi phí mà còn đảm lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp

“Học đi đôi với hành” đó là khẩu hiểu và phương châm hành động của mỗihọc sinh , sinh viên.chúng ta phải không ngừng cố gắng trang bị cho mìnhnhững kiến thức vế lý thuyết khi còn ngồi trên ghế nhà trường và thông qua thựctiễn sẽ giúp ta hoàn thiện hơn trong công việc chuyên môn của mình.Thực tậptốt nghiệp rất quan trọng đối với học sinh, sinh viên nói chung và học sinh, sinhviên ngành kế toán nói riêng.Thực tập là khoảng thời gian học sinh,sinh viêntham gia giải quyết những công việc thực tế liên quan đến chuyên môn, nghiệp

vụ của mình tại công ty Thực tập tốt nghiệp còn giúp học sinh, sinh viên rènluyện, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, tạo lập cho mình một tác phong, phongcách làm việc của một người kế toán thực thụ

Xuất phát từ những ý nghĩa trên, cùng với sự quyết tâm tìm hiểu vấn đề, em

xin chọn đề tài “Kế toán hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa” tại

công ty HH Mai Hà Đề tài gồm 3 phần:

+ Phần 1: Khái quát về công ty TNHH Mai Hà

+ Phần 2: Thực trạng kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa, và xác định kết quả

tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Hà

+ Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định

kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Mai Hà

Mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng song với thời gian thực tập còn hạn chếnên bản báo cáo còn có những sai sót không thể tránh khỏi Rất mong nhậnđược ý kiến đóng góp của quý thầy cô cũng như các anh chị trong công ty Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hướngdẫn Trần thị Tài, các anh chị trong công ty TNHH Mai Hà nói chung và các anhchị phòng tài chính kế toán nói riêng đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoànthành tốt bản báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, ngày 09 Tháng 06 Năm 2009

sinh viên thực hiệnNguyễn Thu Sang

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAI HÀ

1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1.1.1.Quá trình hình thành:

Công ty TNHH Mai Hà được thành lập theo quyết định số11205/GP/TLDN cấp ngày 26/09/2004 do UBND thành phố Đà Nẵng cấp vàgiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 80003719 cấp ngày 05/11/2001 do Sở

kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp

Với số vốn điều lệ ban đầu là:1000.000.000 đồng

Một số đặc điểm về công ty:

Tên công ty:Công ty TNHH MAI HÀ

Tên giao dịch : MAI HA CO.LTD

Địa chỉ trụ sở : 28 Cao Xuân Huy-Phường Khuê Trung-Quận Cẩm TP.ĐN

Trụ sở làm việc: 28 Cao Xuân Huy-Phường Khuê Trung- Quận Cẩm TP.ĐN

Từ khi thành lập đến nay mặc dù gặp không ít khó khăn về cơ sở vật chất,điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng với sự lãnh đạo điều hành mộtcách nhảy bến và linh hoạt của ban lãnh đạo công ty, sự hỗ trợ nhiệt tình của địaphương các cấp cũng như tinh thần vượt khó, phấn đấu không ngừng để hoànthành nhiệm vụ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên tuy mới thànhlập nhưng công ty TNHH Mai Hà đã có tên tổi và uy tín trên thị trường kết quảkinh doanh của công ty tăng dần qua từng năm, điều đó đã góp phần giải quyết

việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động cũng như tăng nguồn thu chongân sách nhà nước.

1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty

-Bảo tồn và phát triển vốn của công ty theo quy đinh của nhà nước

-Tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý kinh tế nhà nước

-Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cấu thị trường để xây dựng và thựchiện các phương án kinh doanh có hiệu quả, hàng hóa có nhiều loại phù hợp vớithị hiếu khách hàng

- Ký kết và thực hiện đúng cam kết hợp đồng kinh doanh

- Trang trải chi phí, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên

- Chấp hành tốt công tác bảo đảm an toàn lao động, an ninh trật tự xã hội,

vệ sinh môi trường, và làm tròng nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH MAI HÀ:

1.2.1 Đặc điểm chung bộ máy quản lý:

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế dù nhỏ hay lớn trước khi bước vàokinh doanh đều đòi hỏi phải có một mô hình, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự cụthể để điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp mình có thể nói đó yếu tốquan trọng hàng đầu và là chìa khóa thành công của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt đòi hỏi trước hềt đơn vị đó phải tổchức được một bộ máy có năng lực, có khoa học và gọn nhẹ, cơ chế quản lýphải rõ ràng và linh hoạt phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình, luônthích ứng với mọi sự biến động của cơ chế thị trường hiện nay

Xuất phát từ những yêu cầu đó, công ty TNHH Mai Hà đã xây dựng và tổchức cho mình bộ máy hợp lý đáp ứng được mọi yêu cấu trong hoạt động kinhdoanh của công ty

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

b) Chức năng nhiêm vụ của từng bộ phận:

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định và điều hành

mọi hoạt động của công ty, là người lãnh đạo trong kinh doanh.Giám đốc chỉđạo trực tiếp các phòng, quyết định phương án kinh doanh, quyết định nhân sự,quyết định tổ chức kinh tế tài chính Giám đốc cũng là người thay mặt nhân viênthực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và chịu trách nhiệm pháp luật về mọi hành

vi sai phạm của công ty

Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thực hiện mọi yêu cầu của đơn vị về

quy cách, chủng loại hàng hoá đề ra biện pháp bán hàng phục vụ nhu cầu củakhách hàng Đồng thời phòng kỹ thuật có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng máy móctrang thiết bị , nguyên vật liệu một cách tiết kiệm đảm bảo an toàn lao động

Phòng kinh doanh: Tổ chức và thực hiện các kế hoạch về kinh doanh

như: tiếp thị hàng hoá mở rộng thị trường kinh doanh, nắm bắt chính xác và kịpthời các thông tin, nhu cầu của thị trường để từ đó xây dựng nên các kế hoạchmua bán hàng hoá hàng tháng cho công ty

Phòng kế toán: thực hiện các công tác về quản lý tài chính, quản lý hàng

hoá, đề xuất việc thành lập các quỹ công tác theo đúng nguyên tắc tài chính, theođúng chế độ nhà nước và pháp luật quy định hiện hành Chịu trách nhiệm về saiphạm trong công tác quản lý tái chính trước công ty, giám đốc và pháp luật

Theo dõi sổ sách chứng từ thu, chi hạch toán kế toán đầy đủ thực hiệnphân tích hoạt động kinh tế định kỳ, chế độ kế toán tài chính, chế độ thống kêbáo cáo quyết toán kịp thời theo đúng quy định của nhà nước thực hiện công tác

cân đối tạo nguồn vốn hoạt động kinh doanh của công ty, sử dụng và quản lývốn kinh doanh có hiệu qủa.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Mai Hà 1.2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

a)Sơ đô bộ máy kế toán tại công ty

Quan hệ hợp tác

b )chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán :

Kế toán trưởng: Là người điều hành bộ máy kế toán tại công ty thực

hiện chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của bộ máy kế toán, chịu tráchnhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty.chịu trách nhiệmtrước giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình

Kế toán tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ số liệu của bộ phận kế toán

cung cấp và báo cáo mọi chi tiết tài chính cho lãnh đạo

kế toán hàng hoá: Theo dõi tình hình biến động của hàng hoá, số

lượng hàng hoá tồn kho được phản ánh trên các phiếu nhập kho, xuất kho, hoáđơn giá trị gia tăng, các bảng kê, trên cơ sở đó cuối kỳ kế toán hàng hoá lênbảng cân đối hàng hoá

Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về các khoản nợ của khách hàng,

các khoản tiền gởi tiền vay ngân hàng, các khoản thu chi, tổng hợp các chứng từliên quan để lập báo cáo tài chính đồng thời kế toán công nợ còn kèm theo côngtác tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên

Thủ quỹ: Quản lí tiền mặt của công ty, thực hiện các công việc thu

chi tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ cuối mỗi ngày Cuối kì vào sổ,kiểm số tiền thu, chi thực tế đối với sổ kế toán thanh toán tên tài khoản 111

1.2.3.2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty :

a) sơ đồ luân chuyển chứng từ:

Để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản ly

và trình độ nhân viên kế toán nên công ty TNHH Mai Hà đang áp dụng hình

thức kế toán “chứng từ ghi sổ”

Sơ đồ kế toán hình thức : “chứng từ ghi sổ”

ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra

ghi hằng ngày

b)Trình tự luân chuyển chứng từ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng

từ gốc cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lậpchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng ghi vào sổ Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn

cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vò sổ, thẻ kế toán có chi tiết liên quan

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có

và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối sốphát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính

Bảng tổng hợpchứng từ ghi sổ

Bảng cân đối

sổ phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng kí

chứng từ ghi sô

Báo cáo tài chính

Hệ thống tài khoản áp dụng thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệpban hành theo QĐ số 15/ QĐ

- BTC ngày 25/3/ 2006 của BTC sửa đổi và bổ sung

1.3.2.Phương pháp tính giá xuất kho

Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

1.3.5.Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:kê khai thường xuyên

* Kỳ hạch toán

Công ty hạch toán kỳ hạch toán theo tháng

PHẦN 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA,

TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ

2.1.KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ.

2.1.1.Các loại hàng hoá tại công ty:

2.1.1.1 Đặc điểm của hàng hoá:

hàng hoá là những đói tượng mà doanh nghiệp mua vào với mục đích là

để bán ra hoặc là để gia công chế biến rồi bán ra Trường hợp hàng hoá mua vềdùng để bán vừa dùngvào cáchoạt động sản xuất kinh doanh thì cũng vẫn gọi làhàng hoá

Mua bán hàng hoá là hoạt động chủ yếu ở các đợn vị có chức năng lưuthông, phân phối hay còn gọi là các đơn vị kinh doanh thương mại Công tyTNHH Mai Hà là đợn vị kinh doanh thương mại với các mặt hàng về lương thựcthực phẩm, công ty sẽ mua hàng hoá của các nhà cung cấp rồi bán lại cho kháchhàng rồi kiếm lời quá trình mua bán hàng hoá của công ty có thể trình bày theo

sơ đồ sau:

Hiện nay công ty TNHH Mai Hà đang kinh doanh các mặt hàng như :mì

ăn liền , bánh kẹo Hải Hà, và phân phối rộng rãi trên thị trường các quận củathành phố Đà Nẵng cũng như các vùng lân cận của tỉnh Quảng Nam, QuảngNgãi đặc biệt riêng mặt hàng với các loại mì quen thuộc như: Mì Hảo Hảo, Mì

Số Đỏ đang được tiêu thụ rộng trên thi trường

* Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá, tiêu thụ va xác định kết quả tiêu thụ:Ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hoácủa công ty về mặt giá trị và hiện vật Tính toán phản ánh đúng đắn giá trị vốnhàng hoá nhập kho, xuất kho và giá trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch về quátrình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả tiêu thụ hàng hoá, đồngthời chấp hành đúng đắn các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập-xuấtkho, bán hàng và tính thuế.Cung cấp thông tinh tổng hợp và thông tin chi tiếtcần thiết về hàng hoá kịp thời cho quản lý hoạt động tiêu thụ của công ty

Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá, Tổchức kiểm kê hàng hoá đúng quy định, báo cáo kịp thời hàng hoá tồn kho

Hàng hoá có trong kho để bánNhà cung cấp hàng hoá mua vàGiá vốn hàng muao Giá vốn hàng bán và hàng hoá bán ra Khách hàng

doanh thu bán hàng

2.2.1.2.Kế toán hàng hoá nhập kho

a) Kế toán chi tiết:

Công ty TNHH Mai Hà là đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giáthực tế hàng nhập kho được tính như sau:

Giá thực tế nhập kho= Giá mua trên hoá đơn+chi phí mua hàng hoá

Hiện nay công ty TNHH Mai Hà đang mua hàng theo phương thứcchuyển hàng: tức là công ty sẽ ký hợp đồng với các công ty lớn là công tyTNHH VINA ACECOOK, Công ty cổ phần bánh kẹo HẢI HÀ Căn cứ vào hợpđồng đã ký kết, bên bán sẽ chuyển háng đến kho của bên mua theo địa điểm đãquy định bằng phương tiện của bên bán Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoáđều do bên bán trả nên giá thực tế hàng hoá nhập kho của công ty chính là giámua ghi trên hoá đơn

Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá mà kế toán ghi vào sổ tươngứng cho từng loại hàng hoá theo phương pháp thẻ song song:

- Trình tự hạch toán:

ghi cuối tháng đối chiếu kiểm tra

* Kết cấu TK 156

Nợ TK156 CóSDĐK: Trị giá hàng tồn đầu kỳ

* Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

bảng kê, chứng từ ghi sổ, sổ cái,

2.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MAI HÀ

2.2.1 Kế toán hàng hóa xuất kho.

Công ty TNHH Mai Hà tính hàng hoá xuất kho theo phương pháp bìnhquân gia quyền

Đơn giá

hàng hoá

xuất kho =

Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ

Giá trị hàng hoá

Số lượng hàng hoá

Khi hàng hoá xuất kho phải lập phiếu xuất kho, sau đó khi nhận được cácchứng từ xuất kho hàng hoá, kế toán phải tiến hành phân loại chứng từ theo từngloại, nhóm, mục đích xuất kho để ghi sổ kế toán chi tiết và cuối tháng sẽ ghi vào

sổ tổng hợp

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Gía vốn hàng bán”

a) Công dụng: Dùng để phản ánh giá trị hàng hoá bán ra trong kỳ và cáckhoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

b) Kết cấu và nội dung tài khoản.

Nợ TK632 Có

- Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

- Khoản hao hụt của hàng tồn kho sau

khi trừ phần bồi thường

- Khoảng chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này so

với kỳ trước

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

- Khoản hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho cuối năm

- Kết chuyển của giá vốn của hàng

đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911

"Xác định kết quả kinh doanh".Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

c) Phương pháp hạch toán: Tại công Ty TNHH Mai Hà:

Đầu tháng 12/2007 số lượng hàng hoá tồn kho như sau:

Mì ăn liền Hảo Hảo: 3.000 thùng Đơn giá: 50.000đồng/ thùng

Mì ăn liền Số Đỏ: 5.500 thùng Đơn giá: 35.000đồng/ thùng.Trong tháng 12/2007 tại công ty TNHH Mai Hà có tình hình nhập xuấthàng hoá như sau:

Ngày 01/12/2007 nhập kho hàng hoá từ công ty TNHH Vina Aceooktheo phiếu nhập kho số 01 với số lượng như sau:

Mì ăn liền Hảo Hảo: 17.000 thùng Đơn giá: 52.000 đồng/thùng

Mì ăn liền Số Đỏ : 19.500 thùng Đơn giá: 35.000 đồng/ thùng.Tổng số tiền hàng là 1.625.000.000 đồng, công ty đã trả bằng tiền mặt.Ngày 06/12/2007 Xuất bán cho bà Trần Thị Trinh ở Tam Kỳ theo phiếuxuất số 01 với số lượng 9.000 thùng mì Số Đỏ với giá bán là 40.000 đồng/thùng.Công ty đã nhận được giấy ghi nhận nợ của khách hàng

Ngày 08/12/2007 Xuất bán cho DNTN Cường Ánh ở Duy Xuyên - QuảngNam theo phiếu xuất kho số 02 với số lượng 7.000 thùng mì Hảo Hảo với giá bán

là 53.500 đồng/thùng Công ty đã nhận được giấy báo có của ngân hàng

Ngày 15/12/2007 Xuất bán cho DNTN Thảo Nguyên ở Tp Quảng Ngãitheo phiếu xuất kho số 03 với số lượng 5.500 thùng mì Hảo Hảo với gia bán3.500 đồng/ thùng và 6.500thùng mìa Số Đỏ với giá bán là 40.000 đồng/thùng.Khách hàng đã trả bằng tiền mặt cho công ty

Ngày 20/12/2007 Xuất bán cho bà Trần Thị Hiền ở Đà Nẵng theo phiếuxuất kho số 04 với số lượng 7.200 thùng mì Số Đỏ với giá bán 40.000 đồng/thùng Công ty đã nhận được tiền bàng chuyển khoản

Ngày 27/12/2007 Xuất kho 5.750 thùng Hảo Hảo bán cho ông Cao VănTrị ở Núi Thành - Quảng Nam theo phiếu xuất kho số 05 với giá bán là 53.500đồng/ thùng Khách hàng chưa trả tiền cho công ty.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng 0171676

Ngày 27 tháng 11 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vina Acecook

Địa chỉ: Lô D3 - Đường số 10 – KCN Hoà Khánh – Q.Liên Chiểu – Đà Nẵng

Số tài khoản: 0651000268425

Điện thoại: 0511.3764251 MST:1600626111

Họ tên người mua hàng: Nguyễn ngọc Dũng

Tên đơn vị :Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ:28 Cao xuân huy_quận Cẩm Lệ _tp Đà Nẵng

Số tiền viết bằng chữ:Một tỷ, bảy trăm tám mươi bảy triệu, năm trămnghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

BIÊN BẢN KIỆN NGHIỆM Ngày 12 tháng 12 năm 2008

Căn cứ váo quyết định số 03 ngày 11 tháng 12 năm 2008 của Giám Đốccông ty TNHH Mai Hà

Ban kiểm nghiệm gồm:

Ông:Hà Ngọc Nhân Chức vụ : Trưởng ban

Bà:Hà thị Thanh Hảo Chức vụ : Ủy Viên

Ông:Nguyễn Xuân Hùng Chức vụ : Ủy viên

Đã kiệm nghiệm các loại:

Kết quả kiệmnghiệm

Ghichú

SLđúngQCPC

SLkhôngđúngQCPC

Ý kiến của ban kiệm nghiệm:Đạt tiêu chuẩn, Đề nghi nhập kho

Đại diện kỹ thuật Người giao Thủ kho Trưởng ban

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên )

Căn cứ vào biên bản kiệm nghiệm kế toán lập phiếu nhậpkho:

Đơn vị :Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ:28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ-Đà Nẵng

Mẫu số:01-VTban hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

Bộ tài chính

PHIẾU NHẬP KHO Số:01/N Ngày 01 tháng 12 năm 2008

Họ tên người giao hàng:nguyễn Thị Ngọc Trinh

Địa chỉ: Công ty TNHH VINA ACECOOK

Theo biên bản kiểm nghiệm số 01 ngày 12 tháng 12 năm 2008

Tại kho:Hàng hóa

Đơn vịtính

Số lượng

Đơn

Theochứngtừ

Thựcnhập

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ:28 cao xuân Huy _Cẩm Lệ_Đà Nẵng

BẢNG KÊ HÀNG HÓA NHẬP KHO số: 01

 Đánh dấu thực tế hàng hóa nhập kho

Để thuận tiện cho việc hạch toán, công ty TNHH MAI HÀ sửdụng phương phấp tính giá thành thực té hàng hóa xuất khotheo phương pháp bình quân gia quyền

Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Số lượng thực tế hàng hoán hập kho trong kỳ

Tháng 12 năm 2008 công ty TNHH Mai Hà xuất kho nhiều hàng hóa khácnhau, tiêu biểu là hai loại mì ăn liền hảo hảo và số đỏ

Thủ tục, chứng từ để hạch toán hàng hóa xuất kho:phiếu xuất kho

Căn cứ lập chứng từ: Khi xuất kho tiêu thụ, căn cứ vào đơn đặt hàng vàbiên bản giao nhận hàng hóa, kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho đượclập thành 3 liên:

+Liên 1: Lưu tại phòng kế toán

+Liên 2: Giao cho người mua

+Liên 3:Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho

Địa chỉ:28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ-Đà Nẵng ban hành theo QĐ số 1141

TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

Bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO Số:01/X Ngày 06 tháng 12 năm 2008

Họ tên người nhận hàng: Trần thị Trinh

Địa chỉ: TP Tam Kỳ_Quảng Nam

Lý do xuất kho : Xuất hàng hóa để bán

Xuất tại kho: Hàng hóa

Địa diểm :28 Cao xuân huy_Cẩm Lệ _Đà Nẵng

Thực xuất

Đơn vị :Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ:28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ-Đà Nẵng

Mẫu số:02-VTBan hành theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995

Bộ tài chính

PHIẾU XUẤT KHO số 02/X

Ngày 08 tháng 12 năm 2008

Họ tên người nhận hàng: DNTN Cường Ánh

Địa chỉ:Duy xuyên _Quảng Nam

Lý do: Xuất để bán

Xuất tại kho:Hàng hóa

Đị điểm:28 Cao xuân huy, Cẩm Lệ , Đà Nẵng

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ- Đà Nẵng

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Năm: 2008Tài khoản:156- Tên kho:Hàng hóaTên quy cách vật liệu (sản phẩm, hàng hóa): Mì ăn liền Hảo Hảo

ĐVT:đồng

Chứng từ

Diễn gải

Tàikhoảnđốiứng

Đơn giá

chúSố

Ngày 30 tháng 12 năm 2008

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ- Đà Nẵng

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)

Năm: 2008Tài khoản:156- Tên kho: Hàng hóaTên quy cách vật liệu (sản phẩm, hàng hóa): Mì ăn liền Số đỏ

ĐVT: đồng

Chứng từ

Diễn gải

Tàikhoảnđối ứng

Đơn giá

chúSố

Ngày 30 tháng 12 năm 2008

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao Xuân huy-Cẩm Lệ -Đà Nẵng

SỔ KHO(THẺ KHO) Tháng 12/2008 Tên hàng hóa: MÌ ăn liền Hảo hảo Đvt:Thùng

1.750

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị:Công try TNHH Mai Hà

Địa chỉ:28 Cao xuân Huy-Cẩm Lệ-Đà Nẵng

SỔ KHO(THẺ KHO) Tháng 12 năm 2008 Tên hàng hóa: Mì ăn liền số đỏ

Đvt :thùngNgày

12/2008

2.300

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao xuân huy-Cẩm Lệ-Đà Nẵng

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số: 01 Ngày 30 tháng 12 năm 2008

Loại chứng từ gốc: Phiếu nhập kho

vụ kinh tế phátsinh

Ghi nợ TK 156Số

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

ĐỊa chỉ: 28 Cao xuân huy- cẩm Lệ -Đà Nẵng

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI

Số: 02 Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Loại chứng từ gốc: Phiếu xuất kho

vụ kinh tế phátsinh

Ghi nợ TK 632Số

Đơn vị: công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao xuân huy- cẩm Lệ -Đà Nẵng

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao xuân Huy –Cẩm Lệ -Đà Nẵng

Người lập Kế toán trưởng

Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao Xuân huy –Cẩm Lệ -Đà Nẵng

Đơn vị: Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao Xuân huy-Cẩm Lệ -Đà Nẵng

SỔ CÁI Năm 2008

Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156

Số tiền Số

Số dư cuốikỳ

176.357.000

Ngày 30 tháng 12 năm 2008

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Đơn vị:Công ty TNHH Mai Hà

Địa chỉ: 28 Cao Xuân huy -Cẩm Lệ -Đà Nẵng

SỔ CÁI

Năm 2008Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632Ngày

Số tiếnSố

156 1.791.143.000

xác định kết quảtiêu thụ

Ngày 30 tháng 12 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

2.2.3.Các phương pháp tiêu thụ, chính sách bán hàng tại công ty:

2.2.3.1 Các phương pháp bán hàng tại công ty:

a) Phương pháp bán buôn: Theo phương pháp này thì công ty bán hàng

cho các đơn vị thương mãi khác hay các đại lý khác Đặc điểm của phương phápnày là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng và công ty bán hàng với số lượnglớn nên công ty thường lập hóa đơn cho mỗi lần bán và kế toán tiến hành ghi sổngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp bán buôn được tiếnhành dưới hai hình thức

Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty căn cứ vào hợpđồng kinh tế đã kí kết tiến hành chuyển hàng và giao hàng cho người mua tại địađiểm tại hai bên đã thỏa thuận Hàng hóa được xác định đã tiêu thụ khi công ty

đã chuyển xong hàng cho người mua, mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển

do công ty chịu Phương pháp này áp dụng cho những khách hàng mua bánthường xuyên với công ty

Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụđến nhận hàng tại kho của công ty Sau khi giao hàng xong bên mua kí vàochứng từ bán hàng thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ, Vì vậy mọi tổn thấttrong quá trình vận chuyển do bên gnoaif chịu tráh nhiệm

b) Phương pháp bán lẻ: Có hai phương pháp bán hàng là:Bán lẻ thu

tiêng trực tiếp và bán lẻ thu tiền tập trung:

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng vừa làngười trực tiếp thu tiền vừa là người thu tiền vừa là người giao hàng cho kháchhàng và ghi hàng đã bán vào sổ Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền, nộptiền bán hàng cho thủ quỹ đông thời kiểm kê hàng hóa để xác định lượng hànghóa đã bán và lập bảng kê bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ thu tiền tạp trung: Theo hình thức này tách rời nghiệp vụ bánhàng và thu tiền Công ty bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viêt hóađơn hay phiêu thu tiền và giao cho khách hàng để đến nhận hàng tại địa điểmquy định

2.2.3.2 kế toán doanh thu bán hàng:

 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu

a) Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanhnghiệp đã thu được từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa mua vào nhằm bù đắpchi phí và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

b) Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp đã chuyên phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hay quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

 Tình hình bán hàng và doanh thu thực tế của doanh nghiệp