nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty tnhh tis việt nam

Quy trình ho t đ ng kinh doanh chung ..... Trong đó chúng ta s nghiên c u các khái ni m, phân lo i, tiêu chí đánh giá.

TRỄCHăNHI M H U H N TIS VI T NAM

SINHăVIểNăTH C HI N : NGUY N HUY N TRANG MÃăSINHăVIểN : A20241

CHUYểNăNGÀNH : TÀIăCHệNH

HÀăN I - 2014

TRỄCHăNHI M H U H N TIS VI T NAM

Giáoăviênăh ng d n : TS Tr nă ìnhăToƠn Sinhăviênăth c hi n : Nguy n Huy n Trang Mƣăsinhăviên : A20241

ChuyênăngƠnh : TƠiăchínhă

HÀăN I ậ 2014

L I C Mă N

Trong su t quá trình h c t p và hoàn thành khóa lu n này, em đư nh n đ c s giúp đ , h ng d n t n tình c a các th y cô, các anh ch và các b n V i tình c m chân thành, em xin bày t lòng bi t n t i:

Ti n s Tr n ình Toàn đư t n tình h ng d n và truy n đ t nh ng kinh nghi m quý báu cho em trong su t quá trình làm khóa lu n t t nghi p

Ban giám hi u, Phòng đào t o, Khoa Kinh t - Qu n lý Tr ng i h c Th ng

Long đư t o m i đi u ki n thu n l i giúp đ em trong quá trình h c t p và làm khóa

lu n

Các th y cô giáo gi ng d y trong nhà tr ng đư truy n đ t cho em r t nhi u ki n

th c b ích đ th c hi n khóa lu n c ng nh có đ c hành trang v ng ch c cho s

nghi p trong t ng lai

Cu i cùng, em xin c m n gia đình, b n bè, nh ng ng i đư quan tâm, giúp đ ,

đ ng viên em trong su t th i gian qua đ em có th hoàn thành t t khóa lu n t t

nghi p này

M c dù em đư có nhi u c g ng nh ng không th tránh kh i nh ng thi u sót trong bài khóa lu n Em kính mong đ c s ch d n và đóng góp thêm c a th y cô giáo đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n

Em xin chân thành c m n !

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích d n rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên

Nguy n Huy n Trang

M C L C

CH NGă1.ăC ăS LụăLU N CHUNG V HI U QU S D NGăTÀIăS N

L Uă NG C A DOANH NGHI P 1

1.1 T ng quan v TƠiăs n 1

1.1.1 Khái ni m và đ c đi m tài s n 1

1.1.2 Phân ệo i tài s n c a doanh nghi p 2

1.2 TƠiăs năl uăđ ngăvƠăhi u qu s d ngătƠiăs năl uăđ ng c a doanh nghi p 3 1.2.1 Tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 3

1.2.1.1 Khái ni m và đ c đi m tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 3

1.2.1.2 Phân ệo i tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 4

1.2.2 Hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 6

1.2.2.1 Khái ni m hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 6

1.2.2.2 S c n thi t nâng cao hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng trong doanh nghi p 6

1.2.3 Các nhân t nh h ng đ n hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p 7

1.2.3.1.Nhân t Ệhách quan 7

1.2.3.2.Nhân t ch quan 8

1.2.4 Các ch tiêu đánh giá v hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p 9

CH NGă2.ăTH C TR NG HI U QU S D NGăTÀIăS N T IăCỌNGăTYă TRỄCHăNHI M H U H N TIS VI T NAM 14

2.1 Kháiăquátăv côngătyătráchănhi m h u h n TIS Vi t Nam 14

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty trách nhi m h u h n TIS Vi t Nam 14

2.1.2 C c u b máy t ch c - nhân s c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 14

2.1.2.1 C c u b máy t ch c công ty TNHH TIS VI T NAM 14

2.1.2.2 C c u, chính sách nhân s công ty TNHH TIS Vi t Nam 16

2.1.2.3 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a công ty 17

2.1.3 K t qu kinh doanh c a công ty TNHH TIS Vi t Nam giai đo n 2011-2013 18

2.1.4 C c u tài s n và ngu n v n kinh doanh c a công ty TNHH TIS Vi t Nam

19

2.2 Th c tr ng hi u qu s d ngătƠiăs năl uăđ ng c aăcôngătyăTNHHăTISăVi t Namătrongăgiaiăđo n 2011 - 2013 22

2.2.1 Th c tr ng s d ng và phân b tài s n ệ u đ ng c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 22

2.2.2 Th c tr ng v hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 27

Ch ng 3 GI IăPHỄPăNỂNGăCAOăHI U QU S D NGăTÀIăS N T I CỌNGăTYăTNHHăTISăVI T NAM 39

3.1.ăQuanăđi mănơngăcaoăhi u qu s d ngătƠiăs n c aăcôngătyăTNHHăTISăVi t Nam 39

3.2 Gi iăphápănơngăcaoăhi u qu s d ngătƠiăs năl uăđ ng t iăcôngătyăTNHHăTISă Vi t Nam 39

3.2.1 Hoàn thi n qu n ệý các Ệho n ph i thu 40

3.2.2 Qu n ệý s d ng ti n m t có hi u qu 40

3.2.3 Qu n ệý t t hàng t n kho 41

3.2.4 Qu n ệý và s d ng các Ệho n chi phí m t cách ti t ki m và có hi u qu 41

3.2.5 Nâng cao trình đ c a cán b qu n ệý và công nhân 41

3.3 M t s ki n ngh 42

3.3.1 Ki n ngh đ i v i nhà n c 42

3.3.2 Ki n ngh đ i v i công ty 43

DANH M C VI T T T

KỦăhi uăvi tăt t Tênăđ yăđ

DANH M CăCỄCăB NG BI U,ăS ă , BI Uă

Trang

B ng 2.1 C c u lao đ ng theo trình đ 16

B ng 2.2 Tình hình bi n đ ng tài s n ng n h n c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 23

B ng 2.3 So sánh kho n ph i thu khách hàng v i doanh thu thu n 26

B ng 2.4 T c đ l u chuy n tài s n l u đ ng 28

B ng 2.5 T c đ luân chuy n các kho n ph i thu 29

B ng 2.6 Các ch tiêu ph n ánh kh n ng thanh toán c a công ty 30

B ng 2.7 Các ch tiêu ph n ánh kh n ng thanh toán c a trung bình ngành 32

B ng 2.8 T c đ luân chuy n hàng t n kho c a công ty 32

B ng 2.9 H s sinh l i c a tài s n l u đ ng 34

Bi u đ 2.1 C c u lao đ ng theo đ tu i 16

Bi u đ 2.2 S bi n đ ng c a doanh thu thu n và l i nhu n sau thu 18

Bi u đ 2.3 C c u t tr ng Tài s n c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 20

Bi u đ 2.4 C c u ngu n v n c a công ty 21

Bi u đ 2.5 C c u tài s n l u đ ng c a công ty TNHH TIS Vi t Nam trong giai đo n 2011 – 2013 24

S đ 2.1 C c u t ch c c a công ty TNHH TIS Vi t Nam 15

S đ 2.2 Quy trình ho t đ ng kinh doanh chung 17

L I M U

1 LỦădoăch năđ tƠi

Trong giai đo n kinh t th tr ng m c a hi n nay, c nh tranh ngày càng kh c

li t, các doanh nghi p trong n c ph i đ ng đ u v i nhi u th c thách l n Các doanh

nghi p g p khó kh n trong huy đ ng, qu n lý và s d ng tài s n nói chung và tài s n

l u đ ng nói riêng a s các doanh nghi p v n ch a có nh ng k ho ch, bi n pháp

qu n lý, s d ng đ y đ , đ ng b và ch đ ng cho nên hi u qu s d ng ch a cao,

ch a phát huy đ c h t hi u qu kinh t c a chúng và nh v y là lưng phí v n đ u t

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a Tài s n l u đ ng c ng nh ho t đ ng qu n

lý và s d ng có hi u qu Tài s n l u đ ng c a doanh nghi p, tôi nh n th y: V n đ s

d ng Tài s n l u đ ng sao cho có hi u qu có ý ngh a to l n không ch trong lý lu n

mà c trong th c ti n qu n lý doanh nghi p

Vì v y, tôi l a ch n đ tài “Nâng cao hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a công ty trách nhi m h u h n TIS Vi t Nam” Thông qua vi c nghiên c u đ tài này,

tôi mong mu n quá trình tìm hi u s giúp tôi hi u rõ h n v tình hình tài chính c a công ty và nh ng k t qu thu đ c s là nh ng đóng góp tích c c vào s phát tri n c a công ty trong th i gian t i

Tác gi inh H ng c, v i đ tài Khóa ệu n Nâng cao hi u qu s d ng tài

s n ệ u đ ng c a công ty c ph n LICOGI 19 Ph ng pháp nghiên c u tác gi s

d ng ch y u là ph ng pháp so sánh, ph ng pháp phân tích theo chi u ngang, phân tích theo chi u d c [3]

Tác gi V Quang Hòa, H c Vi n tài chính v i đ tài nghiên c u: Gi i pháp

nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng công ty Giày Th ng ình

Tác gi đư s d ng ph ng pháp phân tích ch y u là ph ng pháp so sánh và phân tích t l đ đánh giá th c tr ng s d ng Tài s n l u đ ng t i công ty Giày Th ng ình [4]

Tác gi Thu H ng, v i đ tài: Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n

ệ u đ ng t i xí nghi p Ệinh ếoanh các s n ph m Ệhí mi n b c V i cùng n i dung

nghiên c u v hi u qu s d ng tài s n l u đ ng, tác gi s d ng đ ng th i hai ph ng

pháp nghiên c u là ph ng pháp so sánh và ph ng pháp Dupont [5]

Qua vi c đ c các đ tài c a các tác gi trong n c, có th rút ra đ c m t s v n

đ t n t i nh :

- Tài s n l u đ ng là m t b ph n trong T ng tài s n c a công ty, tuy nhiên các

nghiên c u không đ c p t i lý thuy t v Tài s n Lý thuy t vè tài s n giúp hi u rõ

đ c s phân lo i tài s n trong doanh nghi p c ng nh ngu n hình thành nên tài

s n l u đ ng

- Ch a bám sát v i đ c đi m c a công ty phân tích mà đ a ra các khái ni m th a

nh trong ph n t ng quan v doanh nghi p, …

- Trong ph ng pháp phân tích: S d ng ph ng pháp phân tích ngang báo cáo tài chính có nh c đi m là không th y rõ s thay đ i v giá tr các ch tiêu t n m này qua n m khác trong m i quan h v i doanh thu thu n ho c t ng doanh thu và thu

nh p khác c a doanh nghi p Khi mu n so sánh nhi u công ty v i nhau hay so sánh

m t công ty v i m c trung bình c a ngành, ngu n trích d n khá đa d ng và ch a có

s đ ng nh t chính th c i u này nh h ng t i s chính xác c a nh ng con s trong bài ây là đi u h n ch c a các tác gi nói chung

5 Ph ngăphápănghiênăc u

Khóa lu n s d ng ph ng pháp so sánh, ph ng pháp phân tích t l , ph ng pháp t ng h p, khái quát d a trên nh ng s li u mà công ty cung c p

6 K t c uăkhóaălu n

Ngoài các ph n m đ u, k t lu n, m c l c và tài li u tham kh o, khóa lu n đ c

k t c u thành 3 ch ng nh sau:

Ch ngă1: C s lý lu n chung v nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

trong doanh nghi p

Ch ngă2: Th c tr ng hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i công ty trách nhi m

h u h n TIS Vi t Nam

Ch ngă3: Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i công ty

trách nhi m h u h n TIS Vi t Nam

CH NGă1.ăC ăS LụăLU N CHUNG V HI U QU S D NGăTÀIăS N

L Uă NG C A DOANH NGHI P

Các c s lý lu n chung giúp có đ nh h ng đúng đ n trong nghiên c u và tìm

đ c gi i pháp h p lý đ c i thi n và nâng cao hi u qu công vi c Vì v y trong

ch ng 1 chúng ta s nghiên c u m t s c s lý lu n chung v doanh nghi p và hi u

qu s d ng tài s n l u đ ng trong doanh nghi p Trong đó chúng ta s nghiên c u các khái ni m, phân lo i, tiêu chí đánh giá Cu i cùng là nghiên c u v các nhân t ch quan và khách quan nh h ng đ n hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh

nghi p

1.1 T ng quan v TƠiăs n

1.1.1 Khái ni m và đ c đi m tài s n

Theo tiêu chu n K toán qu c t (VAS 01) thì tài s n làlà ngu n l c do doanh

nghi p ki m soát, là k t qu c a nh ng ho t đ ng trong quá kh , mà t đó m t s l i ích kinh t t ng lai có th d ki n tr c m t cách h p lý

Theo tiêu chu n K toán Vi t Nam: Tài s n là ngu n l c mà doanh nghi p ki m soát đ c và d tính đem l i l i ích kinh t trong t ng lai cho doanh nghi p

L i ích kinh t trong t ng lai c a m t tài s n là ti m n ng làm t ng ngu n ti n

và các kho n t ng đ ng ti n c a doanh nghi p ho c làm gi m b t các kho n ti n mà

doanh nghi p ph i chi ra L i ích kinh t trong t ng lai c a m t tài s n đ c th hi n trong các tr ng h p, nh sau:

- c s d ng m t cách đ n l ho c k t h p v i các tài s n khác trong s n

xu t s n ph m đ bán hay cung c p d ch v cho khách hàng

- bán ho c trao đ i l y tài s n khác

- thanh toán các kho n n ph i tr

- phân ph i cho các ch s h u doanh nghi p

Tài s n đ c bi u hi n d i hình thái v t ch t nh nhà x ng, máy móc, thi t b ,

v t t , hàng hoá ho c không th hi n d i hình thái v t ch t nh b n quy n, b ng sáng

ch nh ng ph i thu đ c l i ích kinh t trong t ng lai và thu c quy n ki m soát c a

doanh nghi p

Tài s n c a doanh nghi p còn bao g m các tài s n không thu c quy n s h u c a

doanh nghi p nh ng doanh nghi p ki m soát đ c và thu đ c l i ích kinh t trong

t ng lai, nh tài s n thuê tài chính; ho c có nh ng tài s n thu c quy n s h u c a

doanh nghi p và thu đ c l i ích kinh t trong t ng lai nh ng có th không ki m soát

đ c v m t pháp lý, nh bí quy t k thu t thu đ c t ho t đ ng tri n khai có th

th a mưn các đi u ki n trong đ nh ngh a v tài s n khi các bí quy t đó còn gi đ c bí

m t và doanh nghi p còn thu đ c l i ích kinh t

2

Tài s n c a doanh nghi p đ c hình thành t các giao d ch ho c các s ki n đư qua, nh góp v n, mua s m, t s n xu t, đ c c p, đ c bi u t ng Các giao d ch ho c các s ki n d ki n s phát sinh trong t ng lai không làm t ng tài s n

Thông th ng khi các kho n chi phí phát sinh s t o ra tài s n i v i các

kho n chi phí không t o ra l i ích kinh t trong t ng lai thì không t o ra tài s n; Ho c

có tr ng h p không phát sinh chi phí nh ng v n t o ra tài s n, nh v n góp, tài s n

đ c c p, đ c bi u t ng

1.1.2 Phân ệo i tài s n c a doanh nghi p

Hi n nay tùy theo nh ng c s tiêu chí đánh giá mà có nhi u cách phân lo i tài

s n nh sau:

- Theoăhìnhăth c bi u hi n c aătƠiăs n: tài s n h u hình, tài s n vô hình

- Theoătínhăluơnăchuy n c aătƠiăs n: tài s n l u đ ng, tài s n c đ nh

- Theo th i h n s d ng c aătƠiăs n: tài s n ng n h n, tài s n dài h n

Theo k t c u c a B ng cân đ i k toán, Tài s n đ c chia thành 2 lo i: Tài s n

ng n h n và tài s n dài h n

TƠiăs n ng n h n:

Tài s n ng n h n là ti n, các kho n t ng đ ng ti n và các tài s n khác có th

chuy n đ i thành ti n, ho c có th bán hay s d ng trong vòng m t n m ho c m t chu

k kinh doanh c a doanh nghi p Tài s n ng n h n ph n ánh t ng giá tr ti n, các

kho n t ng đ ng ti n và các tài s n l u đ ng khác có đ n th i đi m báo cáo, g m:

Ti n, các kho n t ng đ ng ti n, các kho n đ u t tài chính ng n h n, các kho n

ph i thu, hàng t n kho và tài s n ng n h n khác [1, tr.45-46]

- Tài s n tài chính ng n h n bao g m các kho n đ u t ch ng khoán có th i h n

thu h i d i m t n m ho c trong m t chu k kinh doanh (nh : tín phi u kho B c, k

phi u ngân hàng,…) ho c ch ng khoán mua vào bán ra (c phi u, trái phi u) đ ki m

l i và các lo i đ u t tài chính khác không quá m t n m

- Các Ệho n ph i thu ng n h n là các kho n ph i thu ng n h n c a khách hàng,

ph i thu n i b ng n h n và các kho n ph i thu ng n h n khác có th i h n thu h i ho c thanh toán trong vòng m t n m

- Hàng t n kho là các lo i tài s n đ c d tr cho s n xu t ho c cho kinh doanh

th ng m i bao g m: hàng mua đang đi đ ng, nguyên v t li u, công c d ng c , s n

ph m d dang, thành ph m, hàng hóa, hàng g i bán

- Tài s n ng n h n Ệhác bao g m chi phí tr tr c ng n h n, thu giá tr gia t ng

đ c kh u tr , thu và các kho n khác ph i thu Nhà n c, tài s n ng n h n khác

TƠiăs nădƠiăh n: là tài s n c a doanh nghi p có th i gian s d ng, luân chuy n,

thu h i dài h n 1 n m và giá tr l n h n 10 tri u đ ng Tài s n dài h n bao g m:

- Tài s n c đ nh là nh ng t li u lao đ ng có giá tr l n và th i gian s d ng lâu

dài( >1 n m), bao g m tài s n c đ nh h u hình, tài s n c đ nh vô hình, tài s n thuê tài chính và th a mưn nh ng đi u ki n nh : ch c ch n thu đ c l i ích kinh t trong

t ng lai t vi c s d ng tài s n đó, nguyên giá tài s n đ c xác đ nh m t cách đáng

tin c y, th i gian s d ng c tính trên 1 n m, có đ tiêu chu n giá tr theo quy đ nh

hi n hành (> 10 tri u đ ng)

- u t tài chính ếài h n là nh ng kho n đ u t v v n nh m m c tiêu sinh l i,

có th i gian thu h i g c và lưi trên 1 n m nh : đ u t vào công ty con, đ u t vào công

ty liên k t, góp v n liên doanh dài h n, cho vay dài h n

- Các Ệho n ph i thu ếài h n bao g m: ph i thu khách hàng dài h n, tr tr c dài

h n cho ng i bán

- B t đ ng s n đ u t bao g m: quy n s d ng đ t, nhà ho c m t ph n c a nhà,

ho c c nhà và đ t, c s h t ng do ng i ch s h u ho c ng i đi thuê tài s n theo

h p đ ng thuê tài chính n m gi nh m m c đích thu l i t vi c cho thuê tài s n ho c

ch t ng giá mà không ph i đ s d ng trong quá trình s n xu t kinh doanh ho c cung

ng d ch v

Tài s n dài h n khác bao g m: chi phí tr tr c dài h n, chi phí đ u t xây d ng

c b n d dang, ký c c, ký qu dài h n

1.2 ăTƠiăs năl uăđ ngăvƠăhi u qu s d ngătƠiăs năl uăđ ng c a doanh nghi p

1.2.1 Tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p

1.2.1.1 Khái ni m và đ c đi m tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p

Tài s n l u đ ng là nh ng tài s n ng n h n c a doanh nghi p mà th i gian s

dung, thu h i luân chuy n trong vòng m t n m ho c m t chu k kinh doanh bình

th ng c a doanh nghi p Quá trình v n đ ng c a tài s n l u đ ng b t đ u t vi c dùng ti n t mua s m v t t d tr cho quá trình s n xu t - kinh doanh, ti n hành s n

xu t, bán s n ph m thu v ti n t khâu cu i cùng v i giá tr t ng thêm M i l n nh

v y đ c g i là m t vòng luân chuy n c a tài s n l u đ ng [2, tr.87]

Tài s n l u đ ng là lo i tài s n có ý ngh a s ng còn đ i v i doanh nghi p, quy t

đ nh tr c ti p đ n tính liên t c và n đ nh trong kinh doanh c a m i doanh nghi p

4

Tài s n l u đ ng đ c phân b đ trong t t c các khâu các công đo n nh m đ m

b o cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c di n ra liên t c và n đ nh tránh lưng phí gây t n th t v n do ng ng s n xu t, không làm nh h ng t i kh n ng thanh toán Do

đó, tài s n l u đ ng có nh ng đ c đi m sau:

- Tài s n l u đ ng liên t c thay đ i hình thái bi u hi n trong su t quá trình kinh doanh

- Giá tr tài s n l u đ ng đ c chuy n dch toàn b m t l n vào m i chu k

kinh doanh

- Tài s n l u đ ng hoàn thành m t vòng tu n hoàn sau m t chu k kinh doanh

- Toàn b giá tr tài s n l u đ ng đ c thu h i sau khi k t thúc m t chu k kinh

doanh

- Tài s n l u đ ng có tính thanh kho n cao nên đáp ng kh n ng thanh toán

c a doanh nghi p

Tham gia tr c ti p ho c gián ti p vào quá trình s n xu t - kinh doanh c a doanh

nghi p v i t cách là đ i t ng lao đ ng ho c t li u lao đ ng

1.2.1.2 Phân ệo i tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p

Vi c phân lo i tài s n l u đ ng tùy thu c vào m c tiêu c a nhà qu n lý Có hai tiêu th c phân lo i ch y u th ng đ c s d ng: phân lo i theo hình thái bi u hi n và phân lo i theo vài trò c a tài s n l u đ ng đ i v i quá trình s n xu t kinh doanh

Theoăhìnhătháiăbi u hi n, tài s n l u đ ng đ c chia thành hai lo i:

- Ti n, các kho n ph i thu và các kho n đ u t tài chính ng n h n:

Ti n bao g m là ti n m t, ti n g i ngân hàng và ti n đang chuy n và các kho n

t ng đ ng ti n nh vàng đá quý, Ti n là lo i tài s n có tính thanh kho n cao nh t,

đ ng đ u tiên bên tài s n trên b ng cân đ i k toán Lo i tài s n này có th d dàng

chuy n đ i thành các tài s n khác ho c thanh toán các ngh a v tài chính cho doanh

nghi p, b i v y nó cho phép doanh nghi p duy trì kh n ng chi tr và phòng tránh r i

ro thanh toán Tuy nhiên đây c ng là lo i tài s n không ho c g n nh không sinh l i

Các Ệho n ph i thu là các kho n ph i thu l u đ ng c a khách hàng, ph i thu n i

b l u đ ng và các kho n ph i thu l u đ ng khác có th i h n thu h i ho c thanh toán trong vòng m t n m M t trong nh ng công c giúp cho doanh nghi p t n t i và đ ng

v ng trên th tr ng đó là mua bán ch u hay còn g i là tín d ng th ng m i Tín d ng

th ng m i có th làm cho doanh nghi p đ ng v ng và l n m nh trên th tr ng, là

m t công c nh m thu hút khách hàng, duy trì và m r ng th tr ng, t ng kh i l ng hàng hóa bán ra Tuy nhiên vi c c p tín d ng th ng m i cho khách hàng có th kéo

theo nhi u chi phí nh chi phí đòi n , chi phí tr cho ngu n tài tr đ bù đ p ngân qu

b thi u h t và đem đ n nhi u r i ro cho doanh nghi p nh r i ro không đòi đ c n

Th i gian c p tín d ng càng dài thì r i ro càng l n

u t tài chính ng n h n bao đ u t ch ng khoán ng n h n, cho vay ng n h n

và đ u t ng n h n khác Các kho n đ u t này có th i h n thu h i v n d i 1 n m

ho c trong m t chu k kinh doanh, không bao g m các kho n đ u t ng n h n có th i

h n thu h i ho c đáo h n không quá 3 tháng k t ngày mua kho n đ u t đó tài th i

đi m báo cáo đư đ c tính vào ch tiêu “Các kho n t ng đ ng ti n”

- Hàng t n kho:

Hàng t n kho là các lo i tài s n l u đ ng đ c d tr cho s n xu t ho c cho kinh

doanh th ng m i bao g m: hàng mua đang đi đ ng, nguyên v t li u, công c d ng

qu n lý thích h p nh m nâng cao hi u qu s d ng chúng m t cách cao nh t

Theoăvaiătròăc aătƠiăs n l uăđ ng v iăquáătrìnhăs n xu t kinh doanh, tài s n

l u đ ng g m: TSL trong khâu d tr ; TSL trong khâu tr c ti p s n xu t; TSL

trong khâu l u thông

- Tài s n l u đ ng trong khâu d tr s n xu t g m: Nguyên v t li u chính, v t

li u ph , nhiên li u, ph tùng thay th , v t li u đóng gói, công c , d ng c nh

- Tài s n l u đ ng trong khâu tr c ti p s n xu t: S n ph m đang ch t o (s n

s n xu t kinh doanh Doanh nghi p c ng có th đánh giá tình hình phân b tài s n l u

đ ng trong các khâu và vài trò t ng thành ph n v i quá trình kinh doanh T o c s đ

ng i qu n lý đ a ra các gi i pháp t ch c qu n lý nh m h p lý hóa k t c u tài s n l u

đ ng và t ng t c đ luân chuy n tài s n l u đ ng

- M c dù có th phân lo i tài s n l u đ ng l u đ ng theo nhi u cách khác nhau,

song v c b n, tài s n l u đ ng đ c c u thành t nh ng kho n m c nh t đ nh mà

m i m t trong s đó đ u có v trí và t m quan tr ng riêng Vì v y, vi c hi u rõ t ng b

ph n c a tài s n l u đ ng nh m s d ng chúng m t cách có hi u qu nh t là đòi h i t t

y u đ c đ t ra đ i v i m i doanh nghi p

6

1.2.2 Hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p

1.2.2.1 Khái ni m hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh nghi p

Hi u qu theo ngh a chung nh t đ c hi u là nh ng l i ích v m t kinh t và xư

h i do m t ho t đ ng nào đó mang l i hay nói cách khác hi u qu g m hai m t: hi u

qu kinh t và hi u qu xư h i

Hi u qu xư h i là nh ng l i ích đát đ c v m t xư h i do m t ho t đ ng nào đó đem l i Ví d : hi u qu xư h i c a ho t đ ng th ng m i t o nên đó là vi c tho mưn

nh ng nhu c u v t ch t, v n hoá, tinh th n cho xư h i, là s góp ph n cân đ i cung

c u, n đ nh giá c và thì tr ng, là vi c m rông giao l u kinh t - v n hoá gi a các vùng ho c các n c ho c t o thêm công n vi c làm, t ng thu nh p cho ng i lao

g n li n v i ho t đ ng kinh doanh nào đó

Vi c nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh nói chung và nâng cao hi u qu s

d ng tài s n l u đ ng có ý ngh a r t quan tr ng, nó là đi u ki c c b n đ doanh

nghi p có th t n t i và phát tri n Hi u qu s d ng tài s n l u đ ng th hi n trên các

m t:

- Kh n ng s d ng ti t ki m, h p lý tài s n l u đ ng c a doanh nghi p cao h n

các doanh nghi p khác trong cùndkg ngành có cùng quy mô

- T c đ luân chuy n c a tài s n l u đ ng trong quá trình s n xu t kinh doanh

cao, làm t ng kh n ng thu h i v n, n m b t đ c các c h i kinh doanh, t ng kh

n ng c nh tranh

- Kh n ng sinh l i c a tài s n l u đ ng cao h n so v i các doanh nghi p cùng

ngành và so v i các th i k T c là xác đ nh giá tr m t đ ng tài s n l u đ ng đem l i cho doanh thu và l i nhu n

- Doanh nghi p có k t c u tài s n l u đ ng h p lý và k t c u tài s n l u đ ng

t i u

1.2.2.2 S c n thi t nâng cao hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng trong doanh nghi p

Vi c nâng cao hi u qu tài s n l u đ ng là yêu c u mang tính b t bu c và t t y u

b i các lý do sau:

Th nh t, tài s n l u đ ng đ m b o kh n ng linh ho t v tài chính, nâng cao tính

t ch và gi m b t r i ro trong kinh doanh cho doanh nghi p Vi c nâng cao hi u qu

s d ng tài s n l u đ ng làm cho tài s n l u đ ng đ c quay vòng v n nhanh i u này giúp doanh nghi p ti t ki m đ c chi phí, có th đ u t đ c nhi u v n h n cho

kinh doanh, t ch , ít ph thu c vào các ngu n l c bên ngoài

Th hai, nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng s t o ra s an toàn cho

doanh nghi p, b o đ m kh n ng thanh toán cho doanh nghi p đ ng th i giúp cho các

ho t đ ng s n xu t – kinh doanh đ c thông su t, không b đình tr gi m thi u đ c chi phí Thông qua vi c thúc đ y doanh nghi p phát tri n thì c ng góp ph n thúc đ y

s phát tri n chung c a n n kinh t , mang l i l i ích kinh t cho toàn xư h i

Th ba, s v n đ ng c a tài s n l u đ ng ph n ánh tình hình mua s m v t t , tình hình s n xu t và tiêu th s n ph m c a doanh nghi p Thông qua đó doanh nghi p s

đi u ch nh k t c u tài s n c l u đ ng cho h p lý nh m s d ng m t cách ti t ki m và

hi u qu

Tóm ệ i, xét t góc đ qu n lý tài chính, yêu c u c n ph i nâng cao n ng l c qu n

lý tài chính trong đó chú tr ng nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng là m t n i

dung quan tr ng không ch đ m b o l i ích riêng doanh nghi p mà còn có ý ngh a chung đ i v i n n kinh t qu c dân

1.2.3 Các nhân t nh h ng đ n hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p

Có nhi u nhân t nh h ng t i vi c s d ng tài s n l u đ ng nh ng v c b n

có hai nhóm nhân t chính là nhân t ch quan và nhân t khách quan

1.2.3.1 Nhân t Ệhách quan

- Môi tr ng kinh t

Nhân t này th hi n các đ c tr ng c a h th ng kinh t trong đó các doanh

nghi p ti n hành ho t đ ng s n xu t – kinh doanh nh : chu k phát tri n kinh t , t ng

tr ng kinh t , h th ng tài chính - ti n t , tình hình l m phát, t l th t nghi p, các

chính sách tài chính – tín d ng c a Nhà n c

- Chính tr – Pháp lu t

Trong n n kinh t th tr ng, vai trò c a Nhà n c là h t s c quan tr ng M t

trong nh ng công c c a Nhà n c đ đi u ti t n n kinh t là các chính sách tài chính,

ti n t lu t pháp ó là h th ng các nhân t tác đ ng tr c ti p hay gián ti p đ n hi u

qu kinh doanh c a doanh nghi p

- Khoa h c – Công ngh

Khoa h c – công ngh là m t trong nh ng nhân t quy t đ nh đ n n ng su t lao

đ ng và trình đ s n xu t c a n n kinh t nói chung và c a t ng doanh nghi p nói riêng S ti n b c a khoa h c – công ngh s t o đi u ki n cho các doanh nghi p

8

nâng cao n ng l c s n xu t, gi m b t chi phí, t ng kh n ng c nh tranh do t o đ c s

đ i m i và khác bi t

- Th tr ng

Th tr ng là nhân t có nh h ng không nh đ n ho t đ ng s n xu t kinh

doanh c a doanh nghi p, đ c bi t là th tr ng đ u vào, th tr ng đ u ra và th tr ng tài chính

Trong đó, y u t đ i th c nh tranh c ng tác đ ng m nh t i th tr ng c a doanh

nghi p i th c nh tranh là m t y u t nh h ng đ n kh n ng t n t i, phát tri n

c a doanh nghi p T vi c nhìn nh n đ i th c nh tranh, công ty có th đ a ra nh ng

đi u ch nh v giá c c ng nh các chi n l c k p th i trong vi c s d ng tài s n l u

đ ng c a doanh nghi p

1.2.3.2 Nhân t ch quan

- Nhân t b máy qu n tr doanh nghi p

í v i doanh nghi p, nhân t qu n tr đóng vai trò vô cùng quan tr ng quan

tr ng trong vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh nói chung và hi u qu s

d ng tài s n l u đ ng nói riêng Công tác qu n tr doanh nghi p đ c ti n hành t t s giúp doanh nghi p có m t h ng đi đúng đ n, đ nh h ng đúng chi n l c lâu dài và

m c tiêu kinh doanh, t đó hi u qu s d ng tài s n l u đ ng đ c nâng cao Ng c

l i, n u kh n ng qu n lý, ra quy t đ nh kém thì doanh nghi p có th d n đ n thua l , phá s n do tài s n l u đ ng không đ c s d ng m t cách hi u qu

- Lao đ ng

Có th nói l c l ng lao đ ng hay con ng i là nhân t không th thi u trong s n

xu t kinh doanh, đ c bi t trong vi c nâng cao tài s n l u đ ng i ng nhân viên lao

đ ng là nh ng ng i có tác đ ng gián ti p t i ngu n tài s n này Vì v y, lao đ ng là nhân t có tác đ ng m nh m nh t t i hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

- c đi m s n xu t - kinh doanh

c đi m s n xu t - kinh doanh có tác đ ng quan tr ng đ n hi u qu s d ng tài

s n l u đ ng c a doanh nghi p, nh h ng tr c ti p đ n c c u tài s n l u đ ng, vòng quay và h s sinh l i c a tài s n l u đ ng Doanh nghi p có đ c đi m hàng hoá khác nhau và đ i t ng khách hàng khác nhau nên chính sách tín d ng th ng m i c ng khác nhau d n đ n t tr ng kho n ph i thu khác nhau

- N ng l c qu n lý tài s n l u đ ng c a doanh nghi p

Qu n lý tài s n l u đ ng m t cách khoa h c, ch t ch s góp ph n làm t ng hi u

qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p Qu n lý tài s n l u đ ng c a doanh

nghi p đ c th hi n ch y u vi c: qu n lý ti n m t, qu n lý hàng t n kho, qu n lý các kho n ph i thu

1.2.4 Các ch tiêu đánh giá v hi u qu s d ng tài s n ệ u đ ng c a doanh

nghi p

đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghiêp, có th s d ng các tiêu chí sau:

- Hi u su t s d ng tài s n ệ u đ ng (Vòng quay Tài s n ệ u đ ng trong k ):

Vòng quay TSL trong k TSL bình quân Doanh thu thu n

Ch tiêu Vòng quay TSL ph n ánh trong m t n m tài s n l u đ ng c a doanh

nghi p luân chuy n đ c bao nhiêu vòng hay m t đ ng tài s n l u đ ng bình quân trong n m t o ra đ c bao nhiêu đ ng doanh thu thu n

Trong đó: TSL bình quân trong k đ c tính nh sau:

TSL bình quân TSL đ u k TSL cu i k 2

- H s sinh l i c aătƠiăs n l uăđ ng

Ch tiêu này ph n ánh kh n ng sinh lưi c a tài s n l u đ ng Nó là m t ch tiêu

tr c ti p cho th y hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Nó cho

bi t m i đ n v tài s n l u đ ng có trong k đem l i bao nhiêu đ n v l i nhu n Ch tiêu này càng thì hi u qu s d ng tài s n l u đ ng càng cao và ng c l i :

Hi u qu s d ng TSL trong k TSL bình quân trong kL i nhu n sau thu

- Vòngăquayăcácăkho n ph i thu

Vòng quay các kho n ph i thu ph n ánh t c đ bi n đ i các kho n ph i thu thành

ti n m t H s này là m t th c đo quan tr ng đ đánh giá hi u qu ho t đ ng c a

doanh nghi p Vòng quay các kho n ph i thu th hi n m i quan h gi a doanh thu bán hàng v i các kho n ph i thu c a doanh nghi p và đ c xác đ nh nh sau:

Vòng quay các kho n ph i thu DTT v bán hàng và cung c p d ch v Các kho n ph i thu bình quân

Trong đó:

Các kho n ph i thu bình quân á đ á cu i k 2

ây là m t ch s cho th y tính hi u qu c a chính sách tín d ng mà doanh

nghi p áp d ng đ i v i các khách hàng Ch s vòng quay càng cao s cho th y doanh

10

nghi p đ c khách hàng tr n càng nhanh H s vòng quay các kho n ph i thu càng

l n ch ng t t c đ thu h i n c a doanh nghi p càng nhanh, kh n ng chuy n đ i các

kho n n ph i thu sang ti n m t cao, đi u này giúp cho doanh nghi p nâng cao lu ng

ti n m t, t o ra s ch đ ng trong vi c tài tr ngu n v n l u đ ng trong s n xu t

Ng c l i, n u h s này càng th p thì s ti n c a doanh nghi p b chi m d ng ngày càng nhi u, l ng ti n m t s ngày càng gi m, làm gi m s ch đ ng c a doanh

nghi p trong vi c tài tr ngu n v n l u đ ng trong s n xu t và có th doanh nghi p s

ph i đi vay ngân hàng đ tài tr thêm cho ngu n v n l u đ ng này

- K thu ti năbìnhăquơn

T s này đ c tính ra b ng cách l y s ngày trong n m chia cho s vòng quay các kho n ph i thu M t cách tính khác là l y trung bình c ng các kho n ph i thu chia

cho doanh thu thu n (doanh thu không k ti n m t) bình quân m i ngày

K thu ti n bình quân Vòng quay các kho n ph i thu S ngày trong k

Ch tiêu này đ c s d ng đ đánh giá kh n ng thu h i v n trong thanh toán trên c s các kho n ph i thu và doanh nghi p tiêu th bình quân m t ngày Ng c l i

v i ch s vòng quay các kho n ph i thu, ch s ngày thu ti n bình quân càng nh thì

t c đ thu h i công n ph i thu c a doanh nghi p càng nhanh T s này cho bi t

doanh nghi p m t bình quân là bao nhiêu ngày đ thu h i các kho n ph i thu c a mình D a vào k thu ti n bình quân, có th nh n ra chính sách bán tr ch m c a

doanh nghi p, ch t l ng công tác theo dõi thu h i n c a doanh nghi p

Hàng t n kho bình quân Hàng t n kho đ u k hàng t n kho cu i k 2

Ch tiêu này ph n ánh trong m t k (1 n m) hàng t n kho quay đ c bao nhiêu vòng S vòng quay hàng t n kho càng cao càng cho th y doanh nghi p bán hàng nhanh và hàng t n kho không b đ ng nhi u Tuy nhiên, h s này quá cao c ng không t t, vì nh v y có ngh a là l ng hàng d tr trong kho không nhi u, n u nhu

c u th tr ng t ng đ t ng t thì r t có kh n ngdoanh nghi pb m t khách hàng và b

đ i th c nh tranh giành th ph n có th đánh giá tình hình tài chínhdoanh nghi p,

vi c xem xét ch tiêu hàng t n kho c n đ c đánh giá bên c nh các ch tiêu khác nh

l i nhu n, doanh thu, c ng nh nên đ c đ t trong đi u ki n kinh t v mô, đi u ki n

th c t c a t ngdoanh nghi p

- Phơnătíchăkh n ngăthanhătoánăng n h n

Trong kinh doanh v n đ làm cho các doanh nghi p lo ng i là các kho n n n n dây d a, các kho n ph i thu không có kh n ng thu h i, các kho n ph i tr không có

kh n ng thanh toán Vì v y doanh nghi p ph i duy trì m t m c tài s n l u đ ng luân

chuy n h p lý đ đáp ng k p th i các kho n n l u đ ng, duy trì các lo i hàng t n kho đ đ m b o quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thu n l i T i các n c trên

th gi i theo c ch th tr ng c n c vào lu t phá s n, doanh nghi p có th b tuyên

b phá s n theo yêu c u c a các ch n khi doanh nghi p không có kh n ng thanh toán các kho n n ph i tr Hi n này lu t doanh nghi p Vi t Nam c ng quy đ nh t ng

t nh v y Do đó các doanh nghi p luôn luôn quan tâm đ n các kho n n đ n h n tr

và chu n b ngu n đ thanh toán chúng Do v y khi phân tích kh n ng thanh toán c a

doanh nghi p thì th ng s d ng các ch tiêu sau đây:

H s kh n ng thanh toán hi n hành Tài s n l u đ ng

N ng n h n

H s này đ c s d ng ph bi n nh t và nó là m t trong nh ng th c đo c b n

đ đánh giá kh n ng thanh toán c a m t doanh nghi p, dùng đ đo l ng kh n ng

doanh nghi p đáp ng các ngh a v tài chính ng n h n H s ph n ánh c m i đ ng

n ng n h n s có bao nhiêu đ ng tài s n l u đ ng có kh n ng chuy n hóa nhanh thành ti n đ tr các kho n n đ n h n Nói chung thì ch s này m c 2 đ n 3 đ c xem là t t Ch s này càng th p ám ch doanh nghi p s g p khó kh n đ i v i vi c

th c hi n các ngh a v c a mình nh ng m t ch s thanh toán hi n hành quá cao c ng không luôn là d u hi u t t, b i vì nó cho th y tài s n c a doanh nghi p b “c t ch t” vào tài s n l u đ ng quá nhi u và nh v y thì hi u qu s d ng tài s n c a doanh

nghi p là không cao

Trong các tài s n l u đ ng, kh n ng chuy n hóa thành ti n c a hàng t n kho

th ng đ c coi là kém nh t Chính vì v y đ đánh giá chính xác h n v kh n ng thanh toán c a doanh nghi p, ta c n xét thêm h s kh n ng thanh toán nhanh:

H s kh n ng thanh toán nhanh à

N ng n h n

H s kh n ng thanh toán nhanh cho bi t m t đ ng n ng n h n đ c đ m b o

b ng bao nhiêu đ ng tài s n ng n h n có tính thanh kho n cao Ch nh ng tài s n có

12

tính thanh kho n cao m i đ c đ a vào đ tính toán Hàng t n kho và các tài s n ng n

h n khác đ c b ra vì khi c n ti n đ tr n , tính thanh kho n c a chúng r t th p

ây là ch tiêu đ c các ch n ng n h n r t quan tâm vì thông qua các ch tiêu này, các ch n có th đánh giá đ c t i th i đi m phân tích doanh nghi p có kh n ng thanh toán ngay các kho n n hay không Tuy nhiên, trong m t s tr ng h p, ch tiêu này ch a ph n ánh m t cách chính xác kh n ng thanh toán c a doanh nghi p, đ c bi t

là các doanh nghi p có kho n ph i thu chi m t tr ng l n trong t ng TSL Do đó, đ đánh giá chính xác và ch t ch h n c n xem xét thêm kh n ng thanh toán t c th i c a

doanh nghi p Mu n bi t kh n ng thanh toán t c th i c a doanh nghi p t i th i đi m xem xét, có th s d ng ch tiêu sau:

H s kh n ng thanh toán t c th i Ti n các kho n t ng đ ng ti n

N ng n h n

H s thanh toán t c th i cho bi t, c m t đ ng n ng n h n thì có bao nhiêu ti n

m t và các kho n t ng đ ng ti n đ m b o chi tr

K T LU N CH NGă1

Ch ng 1 c a khóa lu n đư đ a ra cái nhìn t ng quan v tài s n l u đ ng và hi u

qu s d ng tài s n l u đ ng trong doanh nghi p, t đó giúp ng i đ c có đ c cái nhìn khái quát v n i dung đ tài

Thông qua vi c đi sâu tìm hi u nh ng v n đ c b n v tài s n l u đ ng nh : khái ni m, đ c đi m, phân lo i, các nhân t nh h ng t i hi u qu s d ng tài s n l u

đ ng c ng nh các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng s t o n n t ng

đ tìm hi u, đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng Công ty Trách nhi m h u h n

TIS Vi t Nam trong ch ng ti p theo

14

CH NGă2.ăTH C TR NG HI U QU S D NGăTÀIăS N T IăCỌNGăTYă

TRỄCHăNHI M H U H N TIS VI T NAM 2.1.ăKháiăquátăv côngătyătráchănhi m h u h n TIS Vi t Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty trách nhi m h u h n TIS

Vi t Nam

Công ty TNHH TIS Vi t Nam là công ty ho t đ ng trong l nh v c kinh doanh cung c p các thi t b trong xây d ng công trình và dân d ng Tên giao d ch là TIS VIETNAM COMPANY LIMITED; mư s thu : 0104221282; a ch tr s chính t i

s nhà 19, ngõ 61, ph Phùng Chí Kiên, ph ng Ngh a đô, qu n C u Gi y, thành ph

Hà N i Gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0102043098 do S k ho ch và u

T Thành ph Hà N i c p ngày 20-10-2009

Trong nh ng b c đi đ u tiên, Công ty c ng đư g p m t s khó kh n v th

tr ng tiêu th nh ng v i các chính sách h p lý c a lưnh đ o Công ty, cùng s n l c

c a t p th cán b công nhân viên nên Công ty đư có đ c ch đ ng nh t đ nh trên th

tr ng Quy mô ho t đ ng c ng nh s l ng lao đ ng t i công ty còn nh Tuy đi t

xu t phát đi m th p, nh ng công ty TNHH TIS Vi t Nam, b ng m i n l c c a mình

đư không ng ng v n lên, đ u t máy móc trang thi t b , c s h t ng, công ngh đ nâng cao ch t l ng s n ph m Ph ng châm c a công ty luôn h ng t i là: “Ch t

l ng - Hi u qu - Uy tín”

Hi n nay, công ty TNHH TIS Vi t Nam là đ n v hàng đ u trong cung c p th m

cao su ch ng t nh đi n, t m lót cao su ch ng t nh đi n, t m lót t nh đi n, b o h lao

đ ng trong xây d ng c ng nh trong gia đình ây là các l nh v c kinh doanh đem l i

ngu n thu chính c a doanh nghi p Ph ng châm ho t đ ng c a công ty là luôn c

g ng tìm ngu n hàng ch t l ng giá h p lý, hi n đ i đ đáp ng t t nh t cho m i nhu

c u c a khách hàng Sau 4 n m thành l p, công ty đư có nh ng b c phát tri n c v quy mô l n ho t đ ng Ngoài các hàng hóa nh p t trong n c thì Công ty đư nh p

kh u thêm s n ph m t các n c trên th gi i nh Hàn Qu c, Nh t B n, c, V i s

n l c c a t p th cán b công nhân viên, Công ty TNHH TIS Vi t Nam đang ngày

m t phát tri n m nh m và kh ng đ nh v th v ng ch c c a mình trên th tr ng n c nhà

2.1.2 C c u b máy t ch c - nhân s c a công ty TNHH TIS VI T NAM

2.1.2.1 C c u b máy t ch c công ty TNHH TIS VI T NAM

Công ty TNHH TIS Vi t Nam ngày t khi thành l p đư xác đ nh và xây d ng

đ c c c u t ch c Các phòng ban đ c thi t l p có s liên k t ch t ch giúp cho

công ty có th v n hành m t cách n đ nh và phát tri n

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c aăcôngătyăTNHHăTISăVi t Nam

Qu n lý v công tác t ch c k toán, th ng kê c a công ty, cung c p s li u, tài

li u cho ho t đ ng kinh doanh L p k ho ch thu, chi tài chính hàng n m c a công ty

Th c hi n ki m soát chi phí theo đ nh m c g n v i tình hình th c t kinh doanh c a Công ty Qua đó đ xu t bi n pháp qu n lý tài chính h n ch , ti t ki m,… m t cách

hi u qu Phòng k toán c a công ty kiêm luôn tr c ti p qu n lý công tác nh n hàng t bên cung ng

- Phòngăt ch căhƠnhăchính

Th c hi n các công vi c chung c a công ty nh : nghiên c u, đ xu t các ph ng

án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b , công nhân cho phù h p v i tình hình phát

tri n kinh doanh

Ngoài ra l p các báo cáo th ng kê liên quan đ n nhân s , ti n l ng theo đ nh k tháng, quý, n m g i giám đ c theo yêu c u; theo dõi hàng t n kho, l p k ho ch nh p

kh u hàng nh m đ m b o có đ hàng cung c p cho phòng kinh doanh

- Phòngăkinhădoanh

Có nhi m v nghiên c u và m r ng th tr ng Tr c ti p qu n lý công tác nh n hàng t bên cung ng Th c hi n nh ng giao d ch h p đ ng v i khách hàng và nhà cung c p Bên c nh đó, ch đ ng tham m u và xây d ng chi n l c phát tri n kinh

doanh c a công ty trong t ng giai đo n Th ng kê, t ng h p tình hình th c hi n các công vi c kinh doanh c a công ty và các công tác khác đ c phân công theo quy đ nh

16

Nh năxétăchungăv c ăc u t ch c:

S đ n gi n g n nh c a b máy t ch c là u th c a công ty Ta th y đ c s

đ n gi n, linh ho t, có s phân quy n c a b máy t ch c

Các nhân viên thu c các b ph n c a công ty d dàng n m b t đ c m nh l nh

c a ban lưnh đ o trong th i gian ng n và ng c l i ban lưnh đ o có th ti p thu nh ng thông tin ph n h i t c p d i không khó kh n và không t n nhi u th i gian V y dòng thông tin qu n lý và ph n h i trong công ty có s nhan chòng và chính xác r t phù h p v i m t công ty du l ch C c u t ch c g n nh c ng góp ph n nâng cao hi u

qu kinh doanh c a công ty thông qua m c chi phí giành cho qu n lý th p ng th i

b máy đó c ng đáp ng yêu c u c a công ty là ph i có chi n l c, chi n thu t đúng

đ n đ nâng cao hi u qu kinh doanh

2.1.2.2 C c u, chính sách nhân s công ty TNHH TIS Vi t Nam

(Ngu n: Theo nghiên c u c a tác gi )

Bi uăđ 2.1 C ăc uălaoăđ ngătheoăđ tu i

(Ngu n: Theo nghiên c u c a tác gi )

Ngu n nhân l c là tài s n l u đ ng vô cùng quý giá c a công ty, là y u t c t lõi góp ph n làm nên thành công c a công ty i v i công ty TNHH TIS Vi t Nam,

tr ng các phòng ban là nh ng ng i có kinh ngi m lâu n m Các v trí t i phòng kinh

doanh ch y u là lao đ ng tr d i 30 tu i Ngay t nh ng ngày đ u thành l p công ty

đư luôn chú tr ng trong vi c tuy n d ng, b i d ng, đào t o đ i ng nhân viên giúp h

phát tri n n ng l c và nâng cao trình đ nghi p v Lao đ ng tr c a công ty g m 6

ng i có đ tu i t 21 – 30 chi m 60% Công ty thu n túy là môt công ty kinh doanh

th n m i, chuyên phân ph i và bán l các m t hàng hàng cho các đ n v cong ty xây

d ng, nhà công tr ng, vì v y nên ch y u là nhân viên có s c tr , đam mê công

vi c, chu khó h c h i đ phù h p v i đ c thù ho t đ ng kinh doanh c a công ty B

ph n qu n lý tuy không c n nhi u nh ng l i đòi h i ng i có trình đ chuyên môn

v ng c ng nh nhanh nh y v i s phát tri n c a th tr ng

- Chínhăsáchănhơnăs

Chính sách tuy n d ng: Th ng nh t và công khai trên các trang tuy n d ng trên

internet Tuy n d ng theo nhu c u và tiêu chu n u tiên nh ng ng i các kinh

nghiêm, trình đ cao

Chính sách ệ ng th ng, phúc ệ i:

Ban lưnh đ o công ty luôn ý th c đ c ch khi ng i lao đ ng c m th y tho i

mái trong lao đ ng, c ng nh yên tâm v cu c s ng thì h m i g n bó lâu dài v i công

ty Vì v y ngay t khi m i thành l p đ n bây gi công ty v n duy trì ho t đ ng c a

công đoàn đ ch m lo đ i s ng cho lao đ ng Các ch đ đ i v i ng i lao đ ng nh

đóng b o hi m xư h p, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p, kinh phí công đoàn đ u

đ c công ty th c hi n nghiêm túc Bên c nh đó khi lao đ ng b m đau, ngh thai s n,

nhà có chuy n bu n đ u đ c lưnh đ o công ty quan tâm, th m h i, đ ng viên

2.1.2.3 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a công ty

Công ty t p trung vào kinh doanh vào m t s các thi t b nh : ng thép b c nh a,

ng thép s n t nh đi n, ng thép b c nh a ch ng t nh đi n, th m cao su, nh a, xe đ y

hàng, thanh truy n kh p n i, ph ki n c ng nh các v t d ng b o h trong lao đ ng

ây là các s n ph m ph c v trong cho các ngành công nghi p, xây d ng, y t , siêu

th, và nhu c u dân d ng Các s n ph m ch y u đ c nh p kh u t nhi u ngu n khác

18

2.1.3 K t qu kinh doanh c a công ty TNHH TIS Vi t Nam giai đo n 2011-2013

Trong nh ng n m g n đây, n n kinh t th gi i có nhi u bi n đ ng, kéo theo s

s t gi m nhu c u tiêu dùng hàng hoá i u này đư gây ra nh ng tác đ ng r t l n đ n

tình hình tiêu th s n ph m c a công ty Tuy nhiên trong nh ng n m v a qua, doanh

thu c a công ty ngày m t t ng đi u đó c ng ch ng t công ty đư tìm đ c ch đ ng

c a mình th tr ng trong n c

Bi uăđ 2.2 S bi năđ ng c a doanh thu thu năvƠăl i nhu n sau thu

n v : đ ng

(Ngu n: S li u tác gi tính t b ng cân đ i k toán)

Qua bi u đ trên, cho th y doanh thu thu n và l i nhu n sau thu c a công ty

t ng liên t c trong giai đo n 2011-2013 C th , n m 2012 l i nhu n sau thu c a công

ty đ t 968.253 đ ng, t ng thêm so v i n m 2011 là 825.440 đ ng t ng ng v i m c

t ng 577,98% ây là giai đo n công ty d n đư n đ nh đi vào qu đ o ho t đ ng sau 3

n m thành l p N m 2012, công ty nh n đ c nhi u h p đ ng l n, đi u này giúp cho

l i nhu n công ty t ng m t cách nhanh chóng N m 2013 l i nhu n sau thu là

1.178.604, t ng so v i n m 2012 là 210.351 đ ng v i t l t ng là 21,72% Trong đi u

ki n kinh doanh khó kh n nh hi n nay thì đ đ t đ c đi u này không ph i là d ó

c ng là thành công đáng ghi nh n c a công ty trong n m qua khi c doanh thu và l i

nhu n sau thu đ u t ng Có th th y nguyên nhân d n đ n vi c l i nhu n c a công ty

0 200000000

l c kinh doanh c a mình, t ng doanh s bán hàng, thu hút khách hàng m i, nh n

đ c thêm nhi u đ n đ t hàng m i i u này cho th y các m i quan h kinh doanh

c a công ty có hi u qu h n Bên c nh đó, công ty c ng đ u t vào xây d ng hình nh

th ng hi u h n b ng cách l p ra website đ a thông tin s n ph m lên website

http://tisvn.com/ Khách hàng có th đ t hàng ngay t i trên website i u này đư góp

ph n đáng k vào vi c nâng cao l i nhu n t ho t đ ng bán hàng c a công ty Có th nói, Công ty đư có chi n l c kinh doanh hi u qu h n Ch t l ng v s n ph m c a Công ty đư ngày càng t o đ c uy tín đ i v i khách hàng

Cácăkho n gi m tr doanh thu trong c ba n m 2011, 2012 và n m 2013 các

kho n gi m tr doanh thu đ u b ng 0 i u này cho th y vi c cung c p s n ph m và

d ch v có ch t l ng t t nên không có tình tr ng gi m giá khuy n m i

L i nhu n g p v bánăhƠngătrong giai đo n 2011-2013 v n duy trì đ c ho t

đ ng kinh doanh t ng đ i n đ nh, doanh thu bán hàng t ng qua t ng n m, cùng v i

đó là ch t l ng hàng bán ra đ c đ m b o, khách hàng tin c y s d ng đư giúp doanh

thu thu n t ng đáng k Thêm vào đó, l ng hàng hóa nh p thêm n m 2013 là không

bi n đ ng nhi u nh ng giá c hàng nh p luôn có chi u h ng đi lên c ng làm cho giá

v n hàng bán t ng so v i n m 2012 là 17,25% Tuy nhiên, n m 2013 công ty v n đ t

đ c m c l i nhu n g p kh quan là 473.132.808 đ ng t ng 105.744.396 đ ng, t ng

ng 28,78% so v i n m 2012 ó là m t nh h ng tích c c t o đà cho công ty trong

n m ho t đ ng ti p theo

L i nhu n thu n t ho tăđ ng kinh doanh t ng khá nhanh qua các n m trong

giai đo n 2011-2013 N m 2012 l i nhu n thu n c a công ty đ t 778.204 đ ng, t ng thêm so v i n m 2011 là 697.786 đ ng t ng ng v i m c t ng 867,70 % N m 2013

l i nhu n thu n là 1.178.604 c ng t ng so v i n m 2012 là 662.268 đ ng v i t l t ng khá n t ng là 85,10% L i nhu n thu n t ng đ c bi t có ý ngh a đ n m c l ng bình quân c a cán b công nhân viên t ng lên ây là m t d u hi u cho th y nh ng c g ng

c a công ty trong vi c nâng cao đ i s ng c a đ i ng cán b công nhân viên

2.1.4 C c u tài s n và ngu n v n kinh doanh c a công ty TNHH TIS Vi t Nam

Vi c n m rõ c c u tài s n và ngu n hình thành v n c a công ty là vi c làm quan

tr ng nh t và không th thi u đ c c a công tác qu n lý tài chính doanh nghi p

* V tài s n:

Tài s n đ c xem nh là x ng s ng c a doanh nghi p S t ng gi m tài s n tác

đ ng đ n s t ng gi m n ng su t lao đ ng c ng nh là s t ng gi m doanh thu, l i

nhu n c a công ty N m 2012, t ng tài s n t ng so v i n m 2011 là 71.858.063 đ ng