CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN

PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN I.. + Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi

PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN

I Khái quát chung về công ty cổ phần công trình giao thông VINASHIN.

a Quá trình hình thành và phát triển.

Căn cứ nghị định số 33/CP ngày 27/5/1996 của chính phủ về việc chuẩn

bị đều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt nam

Căn cứ nghị định số 38/CP ngày 25/4/2007 của chính phủ về việc bổsung một số điều của nghị định 50/CP ngày 28/8/1996 của chính phủ về việc thành lập

tổ chức lại, giải thể và phá sản của doanh nghiệp nhà nước

Xét đề nghị của công ty xây lắp và công nghiệp tàu thủy miền Trung tại

tờ trình 125/TT công ty ngày 22/4/2003 của trưởng ban TCCB-LĐ tổng công ty:Thành lập công ty xuất nhập khẩu và công trình giao thông trên cơ sở sắp xếp và xácnhập hai đơn vị tổng hợp trực thuộc công ty xây lắp và công ty tàu thủy Việt Nam kể

từ ngày ký quyết định Khi thành lập lên công ty là công ty XNK và công trình giaothông VINASHIN, đến tháng 1 năm 2007 đổi tên thành công ty cổ phần công trìnhgiao thông VIANSHIN

- Trụ sở hoạt động của công ty

+ Số 47 Phan Bội Châu-Quận Hải Châu-TP Đà Nẵng

+ Số 420(342) Hoàng Diệu-Quận Hải Châu-TP Đà Nẵng

+Sơ 396 Điện Biên Phủ-TP Đà Nẵng

- Số vốn ban đầu 6.535.800.000 VNĐ.(số đăng ký kinh doanh 106921 ngày6/6/1996 của ủy ban kế hoạch tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng)

Hình thức sử dụng vốn: Doanh nghiệp nhà nước

- Với số vốn ban đầu cùng với trách nhiệm và sự nổ lực của công ty thì từkhi thành lập và hoạt động đến nay công ty đã có những biến chuyển rõ rệt tạo được

uy tín trên thị trường

- Năm 2004 được cơ quan tư vấn trao giải thưởng cúp vàng Đà Nẵng, đượcUBND TP tặng bằng khen về sản phẩm”Đèn Chiếu Sáng” và 6 bằng khen do tổngcông ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam tặng

b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Đặc điểm.

- Công ty hoạt động trong 3 lĩnh vực chủ yếu

+ Hoạt động xây lắp điện và công trình giao thông

+ Xây lắp dân dụng

+ Thương mại

- Chủ yếu phụ vụ cho ngành xây dựng, ngành điện, đồng thời công ty còn đưa

ra thị trường sản phẩm đèn chiếu sáng trang trí và đã từng đạt giải thưởng Sao VàngĐất Việt về sản phẩm này

- Sản phẩm của công ty gồm đè chiếu sáng, công trình cơ sở hạ tầng mà công

- Đầu tư kinh doanh nhà, xây dựng các khu đô thị, và các nhà công nghiệp

- Hợp tác liên doanh với các tổ chức trong và ngoài nước, đào tạo cung ứngxuất khẩu

- Lập dự án tư vấn khảo sát, thiết kế các công trình điện chiếu sáng, điện côngnghiệp dân dụng

2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần công trình giao thông VINASHIN.

a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ chức năng

b Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

+ Giám đốc công ty: Là người đại diện cho nhà nước, đại diện cho cán

bộ trong công ty, có quyền quyết định có quyền điều hành hoạt động của công ty theo

đúng kế hoạch sản xuất kinh tế kỹ thuật, chấp hành chủ trương của Đảng và Nhà

Nước, chịu trách nhiệm đối với nhà nước và phát luật, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các

phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc

+ Phó Giám đôc kinh doanh: Là người trợ giúp cho Giám đốc, tham mưu

cho Giám đốc xây dựng các phương án kinh doanh Phó Giám đốc chịu trách nhiệm

trước Giám đôc về công và nhiệm vụ được giao và được ủy quyền giải quyết những

công việc liên quan trong quản lý khi Giám đốc đi vắng

Cơ khí

Xí Ngiệp Dịch Vụ

Và Quảng Cáo

Nhà máy

Đắc Lắc

Chi Nhánh

Hà Nội

Chi NhánhVinh

Chi NhánhTPHCM

Xí Nghiệp Xây Lắp Công Nghệ

+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người có quyền đề xuất và tham gia xây dựng

hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và tập thể ngườilao động và kết quả công trình, lao động hình thành

 Các phòng ban:

+ Phòng tổng hợp: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc sắp xếp nhân sự

phòng ban, bộ phận tuyển dụng lao động chính sách cho CBNN trong công ty

+ Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, cung ứng và quản lý về

tình hình sử dụng vật tư, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Giám đốc về sự biến

động thị trường trong và ngoài nước, trên cơ sở đó lập dự án bảo vệ khai thác nguồnhàng và nhu cầu tiêu thụ đặc ra kế hoạch kinh doanh đúng đắn

+ Phân xưởng cơ khí: Sản xuất và gia công các loại sản phẩm cơ khí.

+ Nhà máy tráng kẽm: Có chức năng sản xuất và kinh doanh các lạo sản phẩmtôn tráng kẽm, tôn các loại

+ Xí nghiệp dịch vụ quảng cáo: Có nhiệm vụ thực hiện về điện và điện trở

cho các cá nhân, đơn vị có nhu cầu

+ Chi nhánh tại Đắc Lắc: Có nhiệm vụ đại diện cho công tytheo dõi các

công trình Đắc Lắc, Tây Nguyên, kiểm tra thuwch hiện hợp đồng

+ Chi nhánh tại TPHCM: Làm văn phòng đại diện cho công ty chi nhánh

này có nhiệm vụ mở rộng địa bàn hoạy động của công ty ở phía Nam

+ Chi nhánh tại Hà Nội: Có nhiệm vụ mở rộng hoạt động của công ty ở phía

Bắc và quan hệ với các đơn vị có nhu cầu trong và ngoài nước

+ Xí nghiệp xây lắp công nghệ: Là xí nghiệp thực hiện các hợp đồng chiếu

sáng của công ty

+ Chi nhánh tại Vinh: Đại diện cho công ty theo dõi các công trình ở Vinh c)Đặc điểm tổ chức và công tác kế toán tại công ty cổ phần công trình giao thông VINASHIN.

+Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán tại công ty XNK và GTGT VINASHIN lớn do vậy công tác

kế toán được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán để các đơn vị trực thuộc

do ké toán phụ trách trực tiếp

Các tổ chức kế toán nằm ở các đơn vị cơ sở thực hiện công tác ké toán tươngđối hoàn chỉnh, kinh tế phát sinh trong đơn vị được thu nhập và kiểm tra chứng từ.Cuối tháng chứng từ được chuyển đến phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ Bộmáy kế toán với quy mô này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra bộ máy kến toánphụ vụ tốt công tác lãnh đạo và quản lý kinh doanh trong công ty cũng như các cơ sở.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

: Quan hệ chức năng

- Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận ở phòng kế toán tại công ty.

+ Kế toán trưởng: Là người tham mưu trực tiếp cho lãnh đạo công ty về

tình hình tài chính, là người chỉ đạo trực tiếp về công tác kế toán Kế toán trưởng cóquyền yêu cầu các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ kịp thời các tài liệu cần thiếtcho công tác kế toán, các hợp đồng kinh tế, các chứng từ kế toán có liên quan đến hoạtđộng kinh doanh của công ty

+ Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp theo dõi chi phí bán hàng,

chi phí quản lý kinh doanh, theo dõi việc thanh toán nội bộ tình hình tăng giảm ngồvốn TSCĐ, đồng thời theo dõi các công trình thi công với giá trị hợp đồng bao nhiêu

và báo cáo quyết toán

+ Kế toán tiền mặt và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh số

liệu hiện có và tình hình biến động tiền gửi, tiền gửi ngân hàng và lên chứng từ ghi sổ

Kế Toán Trưởng

hóa Kế toán tiền công nợ Kế toán tổng hợp

+ Kế toán hàng hóa: Có nhiệm vụ theo dõi hàng hóa xuất nhập trong số

lượng tồn cuối kỳ

+ Thủ quỷ: Có nhiệm vụ chi tiền theo các chứng từ thu chi đã được ký

duyệt, tổ chức nộp tiền vào ngân hàng hằng ngày và kiểm tra số dư cuối ngày thực tế

so với sổ sách

+ Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ

- Sơ đồ luân chuyển.

Sơ Đồ Hạch Toán Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ

Ghi chú:

: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối ứng

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

- Trình tự Hạch toán:

+ Hằng ngày nhân viên kế toán tổ chức từng phần hành căn cứ chứng từgốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhiều, và thường xuyên thì từ chứng từ gốc, kế toán sẻ vào bảng tổng hợp chứng từgốc Kế toán sẻ ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ thẻ chi tiết liên quan và sổ quỷ

+ Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển đến kế toán trưởng kýduyeentj rồi chuyển cho kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo, để bộphận này ghi vào sổ chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan

+ Cuối kỳ khóa sổ cái lấy các số liệu lên bảng cân đối tài khoản, khóa sổ

kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết

+ Cuối cùng căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiếtlên báo cáo tài chính

II: Thực Trạng Về Hạch Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Công Trình Giao Thông VINASHIN.

1.Các hình thức tính lương tại công ty cổ phần công trình giao thông VINASHIN.

Trong các Doanh Nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương cơ bản làchế độ trả lương theo thời gian và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm do côngnhân làm ra Hiện nay ở nước ta các doanh nghiệp thường áp dụng chủ yếu hai hìnhthức tính lương cơ bản sau

- Tiền lương theo thời gian

- Tiền lương theo sản phẩm

Cùng với hai hình thức trên công ty cổ phần công trình giao thôngVINASHIN cũng áp dụng hai hình thức đoa để trả lương cho cán bộ công nhân viêntại ccoong ty

+ Hình thức tính tiền lương theo thời gian:

Theo hình thức này tiền lương trả cho ngườ lao động được tính theo thờigian làm việc, cấp độ và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định Tùy theo yêucầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp việc tính trả lương theothời gian lao động của doanh nghiệp có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn

và trả lương theo thời gian có thưởng

- Trả lương theo thời gian giản đơn:

Tiền lương tháng: Là tiền trả cố định hàng tháng tính theo bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp(nếu có)

Ltháng = Mtối thiêu x Hệ số lương + Phụ cấp

 Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc được xác định trên cơ sở

Lương ngày = Lương tháng

- Trả lương theo thời gian có thưởng.

Theo hình thức này kết hợp với trả lương theo thời gian giản đơn với chế

độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh

+ Hình thức trả lương theo thời gian.

Theo hình thức này, tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vàokết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành vàđơn giản tiên lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó Tùy theo mốiquan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, tùy theo yêu cầu quản lý về nângcao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng và chất lượng sản phẩm mà doanhnghiệp có thể thực hiện các hình thức tiền lương sản phẩm sau:

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Là tiền lương đượclĩnh bằng số lượng sản phẩm lao vụ công việc hoàn thành nhân với đơn giá số lượngsản phẩm ssax quy định, không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành áp dụng chocong nhân trực tiếp sản xuất

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là căn cứ vào kết quả lao độngcủa công nhân trự tiếp sản xuất mà người phục vụ đã phục vụ để tính trả lương sảnphẩm gián tiếp, áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ việc

- Tiền lương sản phẩm lũy tiến: Là ngoài tiền lương tính theo sản phẩmtrực tiếp còn tùy vào mức độ vượt định mức sản xuất để tính thêm một khoản tiềnlương theo tỷ lệ lũy tiến áp dụng khi cần đẩy mạnh tốc độ sản xuất, công việc có tínhchất đột xuất

- Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Là căn cứ vào khối lượngsản phẩm công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng và đơn giá tiền lương Áp

dụng cho những công việc cần phải hoàn thành trong một thời gian nhất định nhằmkhuyến khích lao động nhằm cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động.

Quỹ BHYT: Tỷ lệ trích là 3% trong đó người sử dụng lao động chịu 2%tính vào chi phí kinh daonh, người lao động chịu 1% trừ vào lương hàng tháng của họ.Quỹ BHYT trích lập nhằm mục đích đảm bảo được cuộc sống của người lao động khi

ốm đau, tai nạn phải điều trị tham gia lao động tại doanh nghiệp

KPCĐ: Là số tiền doanh nghiệp phải trích lập theo quỹ lương chi trảthực tế tại doanh nghiệp tỷ lệ trích là 2% trên lương cơ bản

Số ngày thực nghỉ

Xác nhận của phụ trách bộ phận

Tổng số

Từ ngày

Đến ngày

Ngày……tháng……năm……

Thủ Trưởng Đơn Vị Phu Trách Kế Toán Thanh Toán

Khi người lao động ở công ty bị đau, ốm… thì được cơ quan BHXH thanh toán

CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN Mẫu số

Ban hành theo QĐ số

số tiền

Ký nhận

Sốngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Sốngày

Sốtiền

Sốgiờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội(BHXH)

+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hộị(BHXH)

+ Bảng tính và phân bổ BHXH, BHYT+ Sổ cái TK 334, 338

3.Tài khoản sử dụng.

+ Tài khoản 334 – Phải trả người lao động+ Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanhtoán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công,tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

và lao động thuê ngoài

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334:

TK 334 – Phải trả người lao độngBên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đãtrả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

Bên Có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khácphải trả, phải chi cho nhười lao động.

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên

+ Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác

 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả,phải nộp ngoài các tài khoản khác (từ 331 đến 337)

Liên quan đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tài khoảnnày dùng để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT và KPCĐtại doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 338:

TK 338 – Phải trả, phải nộp khácBên Nợ:

- BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

- Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ

- KPCĐ đã chi tại doanh nghiệp

- Phản ánh số BHXH và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.

Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn

+ Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội+ Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế+ Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hóa+ Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn+ Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện+ Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác

4 Trình tự hạch toán tiền lương.

a Kế toán chi tiết tiền lương.

Tình hình thực hiện trả lương cho CBCNV tại công ty:

Công ty cổ phần công trình giao thông VINASHIN hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của phòng ban để gởi lên tổng hợp tính lương theo thời gian, bán thời gian, năng suất cách tính lương như sau:

Tiền lương cơ bản của nhân viên = Mtối thiểu x Bậc lương

Trong đó: Mtối thiểu = 540.000

Ví dụ:

Tiên lương cơ bản của Võ Văn Đào = 540.000 x 4,1 = 2.214.000

Tiền lương cơ bản

của nhân viên =

Lcb x HS điều chỉnh

x Số ngàycông thực tế +

Phụcấp

Số ngày quy định trong tháng

Trong đó:

Hệ số điều chỉnh = 1,1

Số ngày quy định trong tháng: 22Phụ cấp = 540.000 x Phụ cấpTiền lương thực tế

của Võ Văn Đào =

540.000 x 4,1 x 1,1

x 23,5 + (540.000 x 0,4) = 2.817.450 22

Tiền lương thêm

giờ của nhân viên =

Mức lươngtối thiểu x Hệ số

x Số giờ làmviệc thực tế x

Hệ số phụ cấplàm thêm giờ

Số giờ quy địnhTrong đó:

Số giờ quy định = 192/tháng

Hệ số phụ cấp làm thêm giờ = 2

Ví dụ:

Tiền lương làm thêm

giờ của Võ Văn Đào =

540.000 x 4,1

x 2 x 2 = 46.125192

Bảng chấm công

CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 04 năm 2009

S

T

T Họ và tên

Ngạch bậclương/ cấpbậc, chứcvụ

Ngày trong tháng Số công

hưởng100%

lương

Số cônghưởng

… %lương

Số côngnghỉkhônglương

Bảng thanh toán lương

CÔNG TY CỔ PHẦN

CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VINASHIN

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG – BỘ PHẬN BÁN HÀNG