Báo cáo thực tập tổng hợp tại về công ty TNHH thương mại tam kim

báo cáo thực tập tổng hợp,khoa tài chính ngân hàng đai học thương mại Hòa cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng đang trên đà phát triển mạnh mẽ, tiến dần tới nền kinh tế thị trường. Đóng vai trò là mạch máu của nền kinh tế, ngành Tài chínhNgân hàng ( gồm NHNN, hệ thống các NHTM, các công ty tài chính, tổ chức tín dụng…) giữ một vị trí hết sức quan trọng trong việc thúc đẩy tiến trình phát triển đó. Là một sinh viên ngành Tài chínhNgân hàng, sau quá trình học tập và nghiên cứu tại khoa Tài chínhNgân hàng, trường Đại học Thương Mại, em đã tích lũy được một lượng kiến thức nhất định. Nhận thấy mọi hoạt động trên thị trường tài chính đều có tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế. Vì vậy, được sự giúp đỡ của Khoa Tài chínhNgân hàng, phòng tín dụng công ty Tài chính cổ phần VinaconexViettel và sự hướng dẫn tận tình của thầy Vũ Xuân Dũng, em đã có thêm những hiểu biết thực tế về hoạt động tài chính nói chung và hoạt động cũng như quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức của các công ty tài chính nói riêng. Kết hợp kiến thức học được từ quá trình thực tế tại công ty cùng với kiến thức trên giảng đường em xin được hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động của công ty Tài chính cổ phần VinaconexViettel. báo cáo thực tập tổng hợp,khoa tài chính ngân hàng đai học thương mại

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Được sự giới thiệu của khoa Tài chính - Ngân hàng trường Đại học Thương Mại và sự cho phép của Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Tam Kim, em có

cơ hội thực tập và học hỏi kinh nghiệm tại công ty Sau một thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu và quan sát tại công ty, dưới sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị, cán bộ công nhân viên, cùng với sự hướng dẫn của T.s Vũ Xuân Dũng,

em đã có cái nhìn hoàn thiện hơn về quá trình hình thành, phát triển, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Nhờ có những kiến thức, thông tin, kinh nghiệm học hỏi và tích lũy được, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 4 phần chính như sau:

Phần 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại Tam Kim ……….2 Phần 2: Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn

2010 – 2012……… 5

Phần 3: Những vấn đề đặt ra cần giải quyết……… 13 Phần 4: Đề xuất hướng đề tài khóa luận……… 14

Do thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân chưa chuyên sâu, nên bài báo cáo không tránh khỏi những hạn chế về nội dung và trình bày Em rất mong nhận được sự đánh giá và ý kiến phản hồi của thầy để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần 1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Thương mại Tam Kim

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Tam Kim

Công ty TNHH Thương mại Tam Kim là thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Tam Kim (TAMKIM Group) Tiền thân Công ty là phòng dự án thuộc công ty

Cổ phần thiết bị điện Tam Kim và được chính thức thành lập ngày 25/7/2008 theo quyết định số 0104003535 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM

Tên công ty bằng tiếng Anh: TAM KIM TRADING COMPANY LIMITTED

Đại diện: Ông Nguyễn Xuân Hải Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Ô B02, Lô D13, P Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 04.37833071

Tài khoản: 1020 1000 106 1147 Tại Ngân hàng TMCP Công thương - Chi nhánh

Hà Nội

Mã số thuế: 0102797095 Mã số doanh nghiệp: 0102797095 Vốn đăng ký kinh doanh: 6.000.000.000 đồng (6 tỷ đồng)

1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản

1.2.1 Chức năng

- Tư vấn, giới thiệu, thiết kế, thi công lắp đặt các công trình điện nước, kinh doanh các sản phẩm vật tư ngành điện, nước mang nhãn hiệu Roman, Sunmax, Kohan …

1.2.2 Nhiệm vụ

- Cung cấp các sản phẩm thiết bị ngành điện nước với chất lượng tốt nhất cho các công trình xây dựng ở Việt Nam, mang đến niềm tin và chất lượng đối với Quý khách hàng và đối tác

1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Tam Kim

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty như sau:

Như vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty là mô hình cơ cấu chức năng Mỗi phòng ban thực hiện một chức năng chuyên biệt

1.1.1 Chức năng nhiệm vụ cơ bản các phòng ban.

 Ban giám đốc: Bao gồm hội đồng quản trị và Giám đốc có trách nhiệm điều hành

công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty

 Phòng kinh doanh: Nghiên cứu và đáp ứng các nhu cầu của thị trường, nắm bắt

các nhu cầu của thị trường về hàng hóa, đảm bảo đưa sản phẩm ra thị trường Chịu trách nhiệm về doanh thu doanh số của công ty

 Phòng Tài chính - Kế toán: tham mưu giám đốc về mặt tài chính, theo dõi hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thức tiền tệ, là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế đồng thời là đầu mối tham mưu đắc lực cho lãnh đạo công ty trong quản lý chi tiêu, nhập xuất hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh

để lập báo cáo chính xác kịp thời

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính - kế toán

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng Marketing -Quảng cáo

Phòng

dự án

Bộ phận kho

 Phòng tổ chức hành chính : Phụ trách tất cả các hoạt động hành chính của

công ty, đảm bảo hỗ trợ tối đa cho các phòng ban, đảm bảo sự linh hoạt cho tất

cả mọi hoạt động, chính sách giấy tờ của công ty

 Phòng Marketing - Quảng cáo : đảm nhận tất cả các công việc marketing, đảm

bảo xúc tiến bán hàng, các phương án về thương hiệu, giá cả về các sản phẩm

và dịch vụ của công ty

 Phòng dự án : Phụ trách riêng mảng cung cấp sản phẩm cho các dự án lớn,

hoặc có vốn ngân sách nhà nước

PHẦN 2: Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 - 2012.

Năm Tiêu chí

Số tiền

Tỷ trọng

Số tiền

Tỷ trọng

Số tiền

Tỷ

A TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 37.819 100 34.238 100 68.909 100 (3.581

I Tiền và các khoản

tương đương tiền 5.342 14,13 1.353 3,95 5.034 7,31 (3.989) (74,67) 3.681 272,06

II Các khoản đầu t tài chính ngắn

III Các khoản phải thu 30.743 81,29 27.543 80,45 14.768 21,43 (3.200) (10,41) (12.775) (46,38)

1 Phải thu của khách hang 30.408 98,91 27.498 99,84 14.738 99,80 (2.910) (9,57) (12.760) (46,40)

0

(Nguồn: Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tam Kim các năm 2010, 2011, 2012)

Về Tài sản:

Tiền và các khoản tương đương tiền: Năm 2010 vốn bằng tiền của công ty

đạt 5.342 triệu đồng sang năm 2011 khối lượng vốn này giảm mạnh xuống còn 1.353 triệu đồng Nguyên nhân là do năm 2010 đến năm 2011 công ty mở rộng sản xuất, đầu tư và hoạt động tài chính ngắn hạn và mua sắm thêm trang thiết bị mới nên cần một lượng vốn nhất định Từ năm 2011 đến năm 2012 công ty đã nhận thêm một lượng vốn lớn từ công ty mẹ nên khối lượng vốn bằng tiền đã tăng vọt 272,06% tương ứng 3.681 triệu đồng và đạt mức 5.034 triệu đồng vào cuối kỳ năm 2012

Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn của công ty tăng nhanh chóng Từ mức

1.734 triệu đồng năm 2010 đã tăng 3.608 triệu đồng (tương ứng 208,07%) đạt mức 5.342 triệu đồng vào năm 2011 và tiếp tục tăng 14.769 triệu đồng (tương ứng 176,47%) tại năm 2012 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn tăng nhanh qua 3 năm cho thấy công ty đã chú ý không dự trữ quá nhiều tiền mặt

Các khoản phải thu giảm nhiều qua 3 năm Năm 2010 là 30.743 triệu đồng

năm 2012 chỉ còn 14.768 triệu đồng Tỷ trọng cũng giảm từ 81,29% xuống còn 21,43% Công ty đã tích cực thu hồi các khoản nợ phải thu, giảm bớt ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, hạn chế việc chiếm dụng vốn Tuy nhiên tỷ trọng các khoản phải thu vẫn chiếm phần lớn (trên 30%) trong cơ cấu vốn lưu động, vì vậy doanh nghiệp cần tiếp tục đưa ra những biện pháp tích cực hơn để giảm các khoản phải thu

Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng rất nhỏ trong cơ cấu vốn lưu động Điều

này là do tình hình chung của ngành vật liệu xây dựng trong các năm qua

Tài sản ngắn hạn khác là chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu vốn lưu động Giai

đoạn từ năm 2011 đến 2012 khối lượng tài sản khác tăng vọt lên tới 150 triệu Sự tăng lên của tài sản ngắn hạn khác là do sự tăng lên của các khoản tạm ứng, công ty không có các khoản thế chấp hay ký quỹ ngắn hạn Nếu công ty không có biện pháp

sớm hòa nhập thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động vì nó làm cho lượng tiền vốn không sinh lời mà dễ bị thất thoát

Tài sản dài hạn ( gồm Tài sản cố định, Đầu tư dài hạn và Tài sản dài hạn

khác ) cũng có sự biến động rõ ràng Cụ thể, tăng từ 40.779 triệu đồng trong năm

2010 lên 74.716 triệu đồng trong năm 2012 Sự biến động này chủ yếu là do sự tăng mạnh của Tài sản cố định tăng 9% (13%-22%) so với tổng tài sản Điều này chứng

tỏ Công ty đã đổi mới, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh

Về Nguồn vốn:

Nợ phải trả của Công ty tăng đột biến trong giai đoạn năm 2010-2011 là tăng

5.482 triệu đồng chiếm 38%, tuy nhiên con số này lại được giảm trong giai đoạn năm 2011-2012 giảm 522 triệu đồng xuống còn 18.624 triệu đồng (năm 2012) Điều này cho thấy được việc quản trị các khoản nợ của công ty khá còn yếu kém Tuy nhiên, công ty cũng tự nhận ra điểm yếu đó và dần dần khắc phục điều đó

Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên 90.915 triệu đồng chiếm 83% tổng nguồn

vốn Chứng tỏ công ty đã tăng nguồn tài trợ thường xuyên để bù đắp nhu cầu Tổng tài sản Đây là một điều đáng mừng vì nguồn vốn của Công ty sẽ đảm bảo chắc chắn hơn cho nhu cầu tài sản và tăng khả năng tự chủ của đơn vị

2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị kinh doanh.

Mã

số

Tiêu chí

2011/2010 2012/2011

1 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 253.745 242.765 327.895 (10.980) (4,33) 85.130 35,07

-10 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 253.745 242.765 327.895 (10.980) (4,33) 85.130 35,07

11 4 Giá vốn hàng bán 244.645 230.543 320.543 (14.102) (5,76) 90.000 39,04

20 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 9.100 12.222 7.352 3.122 34,31 (4.870) (39,65)

-25 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.357 1.379 1.320 22 1,62 (59) (4,47)

30 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 6.360 9.202 3.770 2.842 44,69 (5.432) (59,03)

(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Tam Kim các năm 2010, 2011, 2012)

của công ty bất ổn định Trong năm 2010 doanh thu thuần đạt 298.542 triệu đồng nhưng đến năm 2011 doanh thu thuần giảm 10.980 triệu đồng( tương đương giảm 4,33%) xuống còn 242.765 triệu đồng Đến năm 2012 thì doanh thu thuần lại tăng lên 85.130 triệu đồng Đây là dấu hiệu tốt, công ty đã có những biện pháp tốt trong công tác tìm kiếm khách hàng cũng như mở rộng thị trường để tăng doanh thu

Tuy doanh thu thuần năm 2011 thấp nhất trong 3 năm nhưng lợi nhuận gộp

từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm lại cao nhất, đạt mức 12.222 triệu đồng tăng 34,31% (tương đương tăng 3.122 triệu đồng) so với năm 2010 và 39,04% (tương đương 4870 triệu đồng) so với năm 2012 Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán năm 2010 là 244.645 triệu đồng đến năm 2011 giá vốn hàng bán giảm 5,76% so với năm 2010 Tuy nhiên đến năm 2012 giá vốn lại tăng vọt 39,04% (tương ứng 90.000 triệu đồng) Tốc độ tăng của giá vốn hàng bán từ năm 2011 đến năm 2012 còn nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần Điều này làm lợi nhuận giảm Trong cả 3 năm so với doanh thu thuần thì giá vốn hàng bán chiếm tỉ lệ cao, điều này gây ảnh hưởng tới lợi nhuận ròng của công ty Nguyên nhân làm cho giá vốn tăng là do những năm gần đây giá nguyên vật liệu chính tăng cao và không ổn định Hơn nữa giá vốn hàng bán tăng cao chứng tỏ công ty chưa thực hiện tốt các giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó công ty cần có những biện pháp hợp lý giảm các khoản chi để giảm khó khăn trong kinh doanh và tăng doanh thu bán hàng cũng như lợi nhuận

Về tổng chi phí đồng Nhưng đến năm 2012 thì tổng chi phí là 5.316 triệu đồng giảm 2.107 triệu đồng so với năm 2011 Nguyên nhân tăng là do công ty mua sắm thiết bị, đổi mới năm 2010 là 5.379 triệu đồng, năm 2011 tổng chi phí tăng 7.423 triệu đồng, giảm 2.044 triệu công nghệ để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Tổng chi phí tăng nhanh làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, gây lãng phí vốn đồng thời việc chi phí tăng có thể dẫn đến thiếu hụt vốn trong tương lai

đồng Đến năm 2011 tăng 277 triệu đồng (tương đương 19,01%) Từ năm 2011 đến năm 2012, tỷ lệ tăng cao hơn 35,06% và đạt mức 2.342 triệu đồng Điều này phản ánh hoạt động tài chính của công ty chưa đem lại hiệu quả

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 là 1.357 triệu đồng, năm 2011 chỉ tăng 22 triệu đồng( tương đương 1,62%) Đến năm 2012 thì giảm nhưng cũng giảm rất ít 4,28% Nói chung chi phí quản lý doanh nghiệp trong 3 năm này ổn định

Chi phí khác của năm 2011 là 6.450 triệu đồng tăng 3885 triệu đồng (tương đương 151,46%) so với năm 2010 và tăng 3.983 triệu đồng so với năm 2012

Nguyên nhân của sự tăng đột biến như vậy là do các khoản lỗ khi thanh toán máy móc thiết bị cũ và lỗi thời

Lợi nhuận sau thuế sau năm 2010 đến năm 2011 có xu hướng tăng 34, 38% Nhưng đến năm 2012, lợi nhuận sau thuế giảm nhẹ 0,92% (tương đương 19 triệu đồng) và đạt mức 2.075 triệu đồng Tại năm 2012 tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng so với 2 năm trước nhưng tốc độ tăng của chi phí không hề giảm thậm chí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu Vì vậy công ty cần xem xét và đưa ra các giải điều chỉnh tiết kiệm chi phí một cách có hiệu quả để tăng lợi nhuận của công ty trong tương lai

Nhìn 2010 vào 2012, mặc dù doanh thu trong năm này giảm và thấp hơn so với 2 năm kia Tuy nhiên, trong năm 2011,chi phí công ty kiểm soát khá tốt nên lợi chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010, 2011,

2012 chưa được tốt lắm Năm 2011 có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn so với nhuận sau thuế cao hơn so với 2 năm 2010 và 2012 Có thể nói công ty

đã có những bước điều chỉnh nhân sự và chính sách thích hợp, đồng thời cắt giảm chi tiêu ở những khâu hợp lý, giúp công ty đạt được nhiều thành tích

Phân tích suất sinh lời của tài sản ( ROA )

Qua kết quả tính ở bảng 2.2 trên, ta thấy suất sinh lời tài sản Công ty có sự biến động Cụ thể, tỷ suất sinh lời tài sản năm 2010 là 1,92% tăng lên là 2,76%

mức tích lũy trên 100đ tài sản của công ty năm 2011 là 2,76đ tăng so với năm 2010

là 1,92đ và năm 2012 là 1,89đ Điều này thấy được việc sử dụng vốn lưu động trong năm 2010-2011 là khá hiệu quả, những lại bất ổn trong năm 2011-2012

Phân tích suất sinh lời vốn chủ sở hữu ( ROE )

Cũng nhìn vào bảng tính 2.2 ta thấy suất sinh lời vốn chủ sở hữu cũng có sự bất ổn trong các năm Tăng từ 2,32% trong năm 2010 lên 3,72% năm 2011 và lại giảm mạnh xuống còn 2,28% trong năm 2012 Điều này cho thấy, cứ 100đ vốn chủ

sở hữu tạo ra 2,32đ (năm 2010); 3,72đ (năm 2011) và 2,28đ (năm 2012) Sự biến động này cho thấy sự bất ổn về sự sinh lời của công ty trong các năm gần đây

2.3 Một số nhận xét về tình hình hoạt động của đơn vị kinh doanh.

2.3.1 Những kết quả đạt được.

Qua việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Thương Mại Tam Kim, công ty đã đạt được những kết quả sau :

- Doanh thu của công ty có xu hướng tăng mặc dù giai đoạn này là giai đoạn khó

khăn đối với nền kinh tế toàn cầu nói chung và Việt Nam nói riêng nhưng công

ty vẫn duy trì hoạt động tốt

- Sức sinh lời vốn lưu động của công ty có sự gia tăng qua các năm, lượng vốn

lưu động tiết kiệm ngày càng nhiều cũng như kiểm soát tốt lượng hàng tồn kho

- Thị trường tiêu thụ của công ty cũng được mở rộng, có nhiều mối quan hệ với

bạn hàng uy tín của công ty được nâng cao Điều này nhằm giúp công ty dễ dàng huy động vốn lưu động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên cạnh đó bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng khá hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc Trong sự phát triển chung của công ty, công tác tài chính tốt, đảm bảo thực hiện yêu cầu được đặt ra Việc tổ chức tài chính đã đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận liên quan Số liệu phản ánh trung thực, rõ ràng, chính xác tình hiện có, biến động của từng loại tài sản hay nguồn vốn trong công ty Bên cạnh đó, công tác lập và báo

các đối tượng có nhu cầu một cách kịp thời và chính xác.

Công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động, điều này tạo ra sự gắn kết giữa nhà quản lý và nhân viên trong công ty, cùng phấn đấu vì mục tiêu lợi nhuận nói chung

Quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, đã tạo được

uy tín trên thị trường và có được mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác kinh doanh và tạo ra vị trí vững chắc trên thương trường

2.3.2 Những hạn chế và tồn tại chủ yếu.

Qua phân tích bên cạnh những mặt đạt được thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty còn có những hạn chế

các khoản phải thu chưa tốt Các khoản phải thu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số vốn lưu động của công ty (trên 35%) Đặc biệt vào 2 năm 2010: 81,29% và năm 2011: 80,45% Điều này đem lại rủi ro về tài chính cho công ty Với mục đích là mở rộng thị phần nên công ty muốn có nhiều bạn hàng mới, chính sách tín dụng thương mại nới lỏng hơn cả về thời gian, số lượng, phạm vi Công ty chưa có biện pháp cứng rắn trong việc thu hồi nợ, do đó các khách hàng vẫn còn thanh toán chậm, chiếm dụng vốn của công ty làm tăng lãi trả ngân hàng,ảnh hưởng lớn đến kết quả cũng như giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Bên cạnh đó công ty còn chưa quan tâm đúng mức đối với công tác thẩm định tài chính, chưa có cán bộ chuyên sâu về lĩnh vực này

toán tức thời của công ty rất thấp Điều này ảnh hưởng đến hoạt động của công ty đặc biệt là các chủ nợ sẽ có ấn tượng không tốt Lượng tiền mặt để thanh toán tức thời ít sẽ làm tăng tính rủi ro tài chính của công ty