Báo cáo thực tập môn quản lý dự án phát triển phần mềm

Bảng ràng buộc về tài nguyên ọp xác định yêu cầu lần 1 ịnh yêu cầu lần 1 ầu lần 1 ầu lần 1 Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng Người tham dự

Trong quá trình thực tập này, em luôn nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tìnhcủa Ts Nguyễn Hữu Quỳnh, giảng viên công nghệ thông tin trường Đại học Điện Lực,thầy đã giành nhiều thời gian hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em trong quá trình thựctập.

Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trong trường Đại họcĐiện Lực và đặc biệt các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin, những ngườithầy, cô đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức, những kinhnghiệm quý báu trong suốt những năm học tập và rèn luyện ở trường Đại học ĐiệnLực

Xin chân thành cảm ơn các bạn sinh viên lớp Đại Học Đ8LT – CNTT6 - trườngĐại học Điện Lực đã luôn động viên, giúp đỡ và nhiệt tình chia sẻ những kinh nghiệmhọc tập trong suốt quá trình học tập ở trường

Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới những người thân trong gia đình vàngười thân xung quanh đã luôn động viên, khích lệ và tạo điều kiện tốt nhất cho emtrong suốt quá trình học tập và trong quá trình thực tập

Hà nội, ngày 19 tháng 11 năm 2014

Nhóm Sinh viên thực hiện

Bùi Thế Hùng

Nguyễn Văn Đại

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI MỞ ĐẦU 8

CHƯƠNG 1: QUẢN LÝ DỰ ÁN 1

1.1 Xác định dự án 1

1.1.1 Tổng quan về dự án 1

1.1.2 Xác định các yêu cầu 2

1.1.3 Các điều kiện ràng buộc 3

1.2 Công bố dự án 4

1.2.1 Quyết định khởi động dự án phần mềm 4

1.2.2 Các mốc kiểm soát dự án 5

1.3 Lập kế hoạch thực hiện 5

1.3.1 Lịch biểu công việc 5

1.3.2 Phân công công việc 6

1.3.3 Chi phí nhân lực của dự án 7

1.3.4 Chi phí tổng quan 7

1.3.5 Chi phí đội dự án 8

1.3.6 Xác định rủi ro 9

1.4 Thực hiện dự án 10

1.4.1 Quy trình quản lý dự án 10

1.4.2 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 10

1.5 Đóng dự án 16

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG, ĐỀ XUẤT DỰ ÁN 17

2.1 Khái quát về công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật 17

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban 18

2.2 Yêu cầu Chức năng hệ thống 18

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 20

3.1 Phân tích hệ thống 20

3.1.1 Các tác nhân 20

3.1.2 Các usecase 20

3.1.3 Đặc tả usecase của hệ thống quản lý nhân viên 20

3.2 Thiết kế hệ thống 30

3.2.1 Mô hình lớp tổng quát 30

3.2.2 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng, biểu đồ trình tự 31

3.2.5 Biểu đồ hoạt động 42

3.2.6 Biểu đồ triển khai 48

3.2.7 Thiết kế cơ sở dữ liệu 49

CHƯƠNG 4: GIAO DIỆN HỆ THỐNG 58

4.1 Thiết kế form hệ thống 58

4.2 Thiết kế form cập nhật danh mục 59

4.3 Thiết kế các form Cập nhật nhân viên công ty 61

4.4 Một số giao diện chức năng Chức năng 63

KẾT LUẬN 65

TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 3.2 Biểu đồ usecase tìm kiếm và thống kê 28

Hình 3.3 Biểu đồ usecase tuyển nhân viên và quản lý nhân viên 29

Hình 3.4 Biểu đồ usecase quản trị hệ thống 29

Hình 3.5 Mô hình lớp tổng quát 30

Hình 3.6 Biểu đồ lớp tham ca sử dụng kết quả tuyển nhân viên 31

Hình 3.7 Biểu đồ trình tự kết quả tuyển nhân viên 32

Hình 3.8 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng chọn nhân viên 33

Hình 3.9 Biểu đồ trình tự chọn nhân viên 34

Hình 3.10 Biểu đồ lớp tham gia ca sử dung quản lý nhân viên 35

Hình 3.11 Biểu đồ trình tự quản lý nhân viên 36

Hình 3.12 Biểu đồ tham gia ca sử dụng thống kê thông tin 37

Hình 3.13 Biểu đồ trình tự thống kê thông tin 38

Hình 3.14 Biểu đồ lớp chi tiết 39

Hình 3.15 Biểu đồ trạng thái lớp người dùng 40

Hình 3.16 Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên 41

Hình 3.17 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 42

Hình 3.18 Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên 43

Hình 3.19 Biểu đồ hoạt động xóa thông tin 44

Hình 3.20 Biểu đồ hoạt động sửa thông tin 45

Hình 3.21 Biểu đồ hoạt động xem thông tin 46

Hình 3.22 Biều đổ hoạt động thống kê thông tin 47

Hình 3.23 Biểu đồ triển khai 48

Hình 3.24 Sơ đồ logic 49

Hình 3.25 Sơ đồ liên kết các bảng cơ sở dữ liệu 57

Hình 4.1 Giao diện đăng nhập 58

Hình 4.2 Giao diện đổi mật khẩu 58

Hình 4.3 Giao diện đăng ký 59

Hình 4.4 Giao diện danh mục 59

Hình 4.5 Giao diện bảng chấm công 60

Hình 4.6 Giao diện quản lý lương 60

Hình 4.7 Giao diện phòng ban 61

Hình 4.8 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 61

Hình 4.9 Giao diện nhập bộ phận 62

Hình 4.10 Giao diện chế độ bảo hiểm 62

Hình 4.13 Báo cáo phòng ban 64 Hình 4.14 Báo cáo danh sách nhân viên 64

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên 3

Bảng 1.4 Bảng chi phí nhân lực 7

Bảng 1.5 Bảng chi phí đội dự án 8

Bảng 1.6 Biên bản họp khởi động dự án 10

Bảng 1.7 Biên bản họp lập kế hoạch 11

Bảng 1.8 Biên bản họp xác định yêu cầu lần 1 11

Bảng 1.9 Biên bản họp xác định yêu cầu lần 2 12

Bảng 1.10 Biên bản họp thiết kế dự án 12

Bảng 1.11 Biên bản họp về vấn đề lập trình 13

Bảng 1.12 Biên bản họp kiểm thử 13

Bảng 1.13 Biên bản cuộc họp nghiệm thu dự án 14

Bảng 1.14 Biên bản tổng kết dự án 14

Bảng 1.15 Bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án 15

Bảng 3.1.Bảng ghi chú 50

Bảng 3.2 Bảng nhân viên 51

Bảng 3.3 Bảng trình độ 51

Bảng 3.4 Bảng chi tiết trình độ 52

Bảng 3.5 Bảng tôn giáo 52

Bảng 3.6 Bảng dân tộc 52

Bảng 3.7 Bảng khen thưởng 52

Bảng 3.8 Bảng chi tiết khen thưởng 52

Bảng 3.9 Bảng kỷ luật 53

Bảng 3.10 Bảng chi tiết kỷ luật 53

Bảng 3.11 Bảng chức vụ 53

Bảng 3.12 Bảng phòng ban 53

Bảng 3.13 Bảng chuyển công tác 54

Bảng 3.14 Bảng thai sản 54

Bảng 3.15 Bảng lương 54

Bảng 3.16 Bảng người dùng 55

Bảng 3.17 Bảng phân quyền 55

Bảng 3.18 Bảng hợp đồng 55

Bảng 3.19 Bảng chi tiết hợp đồng 55

Bảng 3.20 Bảng ngoại ngữ 56

Bảng 3.21 Bảng chi tiết ngoại ngữ 56

Ngày nay tin học là một ngành khoa học phát triển mạnh mẽ cả về phần cứnglẫn phần mềm Những năm gần đây các sản phẩm của ngành tin học được ứng dụngrộng rãi trên nhiều lĩnh vực, mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho đời sống xã hội.

những bài toán về quản lý rất hiệu quả Tin học mặc nhiên được xã hội công nhận vàứng dụng trong bất cứ một lĩnh vực nào.

Do tính năng đa tiện ích của tin học nên hầu hết các cơ quan, xí nghiệp hiện nay

đã ứng dụng vào nhiều lĩnh vực để tăng năng suất, nâng cao chất lượng, giảm chi phítối đa, rút ngắn thời gian, đảm bảo độ chính xác cao Các cơ quan hành chính, xínghiệp, doanh nghiệp đã khai thác sử dụng nhiều phần mềm về quản lý như: quản lýnhân sự, quản lý nhân sự và tiền lương, quản lý bán hàng,…

Xuất phát từ yêu cầu đó, được sự đồng ý của công ty, được sự chỉ bảo tận tìnhcủa Ts Nguyễn Hữu Quỳnh, nhóm chúng em đã chọn đề tài: “Quản lý nhân sự công ty

Cổ Phần Tư Vấn Công Nghệ và Thiết Bị Kỹ Thuật (Tecotec)”

Tuy thời gian có hạn, song được sự chỉ bảo tận tình của Ts Nguyễn HữuQuỳnh đã giúp chúng em hoàn thành được báo cáo thực tập này Chương trình nàykhông tránh khỏi thiếu sót và những điểm hạn chế Kính mong thầy cô đóng góp ýkiến giúp đỡ để chương trình của chúng em hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1: QUẢN LÝ DỰ ÁN1.1 Xác định dự án.

công nghệ và thiết bị kỹ thuật (TECOTEC)

Mục tiêu dự án

linh hoạt và tối ưu

trình quản lý

Phạm vi dự án

dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì trong quá trình sử dụng

ty

1.1.2 Xác định các yêu cầu

- Cập nhật các biến động trong quá trình công tác: tăng lương, kỷ luật,…

nhân viên, phòng ban,… bằng việc thêm, xóa, lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm, inbáo cáo

các chức năng

- Cơ sở dữ liệu phải có khả năng lưu trữ được số lượng thông tin lớn Có thể cậpnhật thông tin một cách chính xác và nhanh nhất

bồi thường như trong hợp đồng đề ra

1.1.3 Các điều kiện ràng buộc

B ng 1.1 B ng ràng bu c v tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ộc về tài nguyên ề tài nguyên

B ng 1.2 B ng s n ph m bàn giao cho khách hàng ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ẩm bàn giao cho khách hàng

CT3A, Mễ Trì,

Từ Liêm, Hà Nội

1.2 Công bố dự án

Tên dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự công ty cổ phần tư vấn công

nghệ và thiết bị kỹ thuật (TECOTEC)

Mục đích, mục tiêu, phạm vi va các yêu cầu

Mục đích:

Mục tiêu:

Phạm vi:

bảo trì trong quá trình sử dụng

Những người liên quan chính:

công ty

1.2.2 Các mốc kiểm soát dự án

2 Lập kế hoạch Bản kế hoạch thực hiện dự án

1.3 Lập kế hoạch thực hiện

1.3.1 Lịch biểu công việc

Hình 1.1 Lịch biểu công việc

1.3.2 Phân công công việc

B ng 1.3 B ng phân công công vi c ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ệc

Bùi Thế Hùng 43 days Sat 11/10/14 Tue 09/12/14

Xây dựng tổng quan chức năng quản lý phòng ban 4 days Sun 09/11/14 Wed 12/11/14

1.3.3 Chi phí nhân lực của dự án

B ng 1.4 B ng chi phí nhân l c ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ực

Chi phí tài liệu (photo và in

5 Giai đoạn triển khai, thử nghiệm

Chi phí tài liệu (photo và in

Chi phí đào tạo hướng dẫn

Chi phí hội thảo đánh giá

về hệ thống trong thời gian thử nghiệm với khách hàng

Chi phí hội thảo thống nhất hệ thống trước khi nghiệm thu dự án

Bằng chữ: Một trăm sáu mươi mốt triệu bảy trăm nghìn đồng

1.3.5 Chi phí đội dự án

Mô hình hóa yêu cầu phần mềm 2.900.000 ₫

Thiết kế kiểm thử module và tích hợp 6.000.000 ₫

Xácsuấtxảy ra

Hệ thống

dữ liệu

Yêu cầu của đối tác thay

Cao – Quy định lại với khách hàng

Hệ thống

TB – Bổ nhiệm nhân viên quản lý dự án mới thay thế

1.4 Thực hiện dự án

1.4.1 Quy trình quản lý dự án

- Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát

Trưởng nhóm báo cáo tiển độ công việc

và trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc thời hạn mới

đốc dự án

1.4.2 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đãxác đinh Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp nhằm xem xét tiến độ thựchiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạc tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý

dự án, ta xem xét các biển bản cuộc họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đãchọn

Bảng 1.6 Biên bản họp khởi động dự án

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiếnhành hai cuộc họp Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tố chức cuộc họp sau.Họp lần 1:

B ng 1.8 Biên b n h p xác đ nh yêu c u l n 1 ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ọp xác định yêu cầu lần 1 ịnh yêu cầu lần 1 ầu lần 1 ầu lần 1

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Họp lần 2

B ng 1.9 Biên b n h p xác đ nh yêu c u l n 2 ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ọp xác định yêu cầu lần 1 ịnh yêu cầu lần 1 ầu lần 1 ầu lần 1

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Bảng 1.10 Biên bản họp thiết kế dự án

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Bảng 1.11 Biên bản họp về vấn đề lập trình

Bảng 1.12 Biên bản họp kiểm thử

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Bảng 1.13 Biên bản cuộc họp nghiệm thu dự án

Người tham dự Bùi Thế HùngNguyễn Văn Đại

Bảng 1.14 Biên bản tổng kết dự án

Dự án Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TECOTEC Chủ trì cuộc họp Bùi Thế Hùng

Nguyễn Văn Đại

Kháchhàngvắngmặt

70%

Bắtđầumuộn

100%

KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG, ĐỀ XUẤT DỰ ÁN.

2.1. Khái quát về công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết bị kỹ thuật

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Được thành lập vào tháng 9 năm 1996, công ty cổ phần tư vấn công nghệ và thiết

bị kỹ thuật (TECOTEC) định hướng hoàn toàn vào thị trường CNTT, một ngành kinhdoanh mới mẻ và cũng nhiều cạnh tranh Công ty tập trung vào việc phát triển sảnphẩm máy tính cá nhân PC và máy chủ của hãng DIGITAL-Mỹ

Năm 1997, nhóm phần mềm được thành lập với khát khao phát triển sản phẩm tựhọc tin học với biểu tượng một vận động viên ném đĩa Sau phiên bản thử nghiệm

Version 2.0 cho khách hàng sử dụng miễn phí, 5.000 phiên bản đầu tiên TDN Version2.1 được phát hành và chỉ bán được gần 2.000 sản phẩm có bản quyền.

Năm 1998, phòng kinh doanh thiết bị đo ra đời sau thành công vang dội của dự ánvới Quân chủng Hải Quân Sau này đổi tên thành Phòng đo và Hiệu chuẩn điện Đây làđiểm mốc lớn đánh dấu bước chuyển mình về định hướng phát triển của công ty

Trong năm 1999, các chuyên gia kỹ thuật của TECOTEC đã lắp đặt Hệ thống kíchthử động đầu tiên tại Viện Khoa học GTVT (IBST) Sau sự kiện này, SHIMADZUCORP hãng SX thiết bị thí nghiệm cơ học hàng đầu thế giới đã lựa chọn TECOTEClàm đại lý phân phối độc quyền tại Việt Nam Việc này đánh dấu sự phát triển vượtbậc của TECOTEC về khả năng cung cấp công nghệ cao, Phòng Cơ Lý được thànhlập

Năm 2000, Công ty Cổ Phần TECOTEC được thành lập chuyển đổi từ mô hình

TNHH cũ, ngay sau đó TECOTEC ký kết với Shimadzu về việc phát triển dòng thiết

bị phân tích tại thị trường Việt nam (Scientific products) Công nghệ PMT ngay lậptức được chứng minh là ưu việt, sản phẩm máy Phân tích thành phần bằng Quang phổphát xạ OES-5500 và PDA-7000 liên tiếp dẫn đầu về số lượng bán ra Cũng trong nămnày Phòng Phân tích & Môi trường được thành lập

Năm 2001, thành công nối tiếp thành công Ba liên doanh sản xuất ô tô xe máy lớnnhất Việt Nam của tập đoàn TOYOTA, HONDA và YAMAHA đã chính thức chỉ địnhTECOTEC là nhà cung cấp thiết bị kiểm tra cho phòng QC của họ Việc này mãi làniềm tự hào của chúng tôi Ngay sau đó gần 40 liên doanh của Nhật Bản tại Việt nam

là nhà cung cấp phụ tùng cho 3 tập đoàn này ngay lập tức trở thành khách hàng thường

xuyên của TECOTEC về kiểm tra chất lượng Phong cách làm việc của người Nhật đã

giúp TECOTEC tự hoàn thiện mình để trở thành một công ty có khả năng cung cấpdịch vụ sau bán hàng tốt nhất tại Việt Nam Cũng trong năm này kỷ lục thiết bị đo cógiá trị cao nhất do TECOTEC bán đã được thiết lập bởi Phòng Cơ Lý

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban

2.1.2.1 Hoạt động của phòng tuyển nhân viên

Sau khi nhân được thông báo tuyển nhân viên từ phòng nhân sự phòng tuyển nhânviên tiến hành nhận hồ sơ của người đăng ký: hồ sơ lý lịch(tên, tuổi, địa chỉ, số điệnthoại, bằng cấp, trình độ tiếng anh, quá trình công tác đã có)

Sau khi nhân hồ sơ bắt đầu tiến hành lọc hồ sơ theo công việc đăng ký Bắt đầucông tác thi tuyển cho người đăng ký Sau khi thi tuyển xong cán bộ tuyển nhân viênphải thống kê ra hồ sơ đạt yêu cầu và gửi về phòng nhân sự

2.1.2.2 Các xưởng lắp ráp, các phòng ban

Có nhiệm vụ thống kê việc làm của các nhân viên hoặc thiếu hụt nhân viên gửi vềphòng nhân sự để thuyên chuyển công tác hoặc tuyển mới đồng thời nhận nhân viênmới sau khi tuyển vào làm

2.1.2.3 Phòng kế toán

Có nhiệm vụ thống kê lương, thưởng được thống kê tại phòng nhân sự để thanhtoán lương cho nhân viên

2.2. Yêu cầu Chức năng hệ thống

Cập nhật hồ sơ nhân viên: Khi tuyển mới nhân viên thì cập nhật sơ yếu lí

lịch và lí lịch công chức viên chức

Cập nhật các biến động trong quá trình công tác: Khi một cán bộ được tănglương, lên chức, thay đổi công việc, đi nước ngoài, đi học, chuyển đơn vịcông tác trong phạm vi tổ chức của cơ quan thì thông tin của các sự kiện nàyđược lưu lại trong hồ sơ

Quản lý các vấn đề liên quan đến nhân viên:

Phân tích và báo cáo tình hình nhân sự: Đưa ra các thống kê để phân tíchcác hiện tượng cần điều chỉnh Ví dụ: Có nhiều cán bộ cao tuổi dẫn đến cầnchuẩn bị lực lượng kế tục Số lượng nhân viên tăng giảm theo từng thángnhiều hay ít để điều chỉnh, phân công công việc.

Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân sự theo một chỉ tiêu nào đó đẻ phục vụcho một số trường hợp, VD như liệt kê các cám bộ theo 1 chuyên nghànhnào đó có trình độ như thế nào

Quản trị hệ thống: Chương trình được xây dựng trên cơ sở các đối tượng sửdụng được phân quyền truy nhập vào từng phần riêng biệt nên đòi hỏi phànquản trị phải hết sức chặt chẽ Người quản trị hệ thống có quyền cao nhất cóquyền cấp (thu) quyền sử dụng chương trình cho những người khác

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1 Phân tích hệ thống

3.1.1 Các tác nhân

- Nhân viên

- Cán bộ phòng nhân sự

- Cán bộ phòng tuyển nhân viên

- Các phòng ban

- Phòng kế toán

- Nhân viên quản trị hệ thống

- Người thi tuyển

- Cập nhật hồ sơ(gửi hồ sơ, nhận hồ sơ, cập nhật, thêm, sửa, xóa thông tin)

- Tìm kiếm và thống kê(thống kê lương, thưởng, tìm kiếm hồ sơ, thống kênhân sư )

- Đăng nhập

- Đăng ký

- Quản trị hệ thống(sửa hệ thống, phân quyền sử dụng hệ thống, bảo trì)

3.1.3 Đặc tả usecase của hệ thống quản lý nhân viên

3.1.3.1 Qu n lý nhân s ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ực

Mô tả Chức năng liên quan đến quá trình quản

lý về thông tin cá nhân của các nhân viên,

tình trạng hoạt động của các phòng ban, tình hình tăng, giảm lương và các chế độ khác của nhân viên

Điều kiện bắt đầu Cán bộ phòng nhân sự đăng nhập vào hệ

thống

Điều kiện kết thúc Bảng hồ sơ về thông tin của các nhân viên

được cập nhật và lưu trữ trong hệ thống

Luồng sự kiện chính Cửa sổ bao gồm thông tin cá nhân

của một nhân viên xuất hiện

Cán bộ phòng nhân sự thực hiện thêm, sửa, xóa thông tin của các nhân viên bằng các công cụ có của

hệ thống

Hệ thống xử lý các thao tác mà người quản lý nhập vào và thông báo cho cán bộ quản lý biết đã thựchiện thành công

Quá trình cập nhật kết thúc

Luồng sự kiện phụ Hệ thống đưa ra lỗi thao tác của

cán bộ quản lý ( không thấy tên, thông tin sai )

3.1.3.2 Tuy n nhân viên ển nhân viên

trạng nhân sự của các phòng ban, đăng thông tin tuyển, nhận hồ sơ thi tuyển, xét trúng tuyển

Điều kiện bắt đầu Cán bộ phòng tuyển nhân viên đăng

nhập vào hệ thống

Điều kiện kết thúc Cập nhật được hồ sơ nhân viên mới

trúng tuyển và lưu trữ vào hệ thống

Luồng sự kiện chính Cửa sổ để đăng thông tin tuyển

nhân viên xuất hiệnCán bộ tuyển nhân viên đăng thông tin tuyển nhân viên và gửi đi

Hệ thống xử lý và đưa ra kết quả gửi thành công

Cán bộ tuyển nhân viên nhận, chọn lọc và lựa chọn hồ sơ trúng tuyển

Hệ thống lưu lại và in ra những

hồ sơ trúng tuyển

Cán bộ tuyển nhân viên nhận

hồ sơ nhân viên trúng tuyển

trùng lặp, thiếu thông tin

3.1.3.3 C p nh t h s ập nhật hồ sơ ập nhật hồ sơ ồ sơ ơ

Mô tả Cán bộ phòng nhân sự gửi hồ sơ, nhận hồ

sơ, cập nhật, thêm, sửa, xóa thông tin cá nhân của từng nhân viên và lưu trữ thông tinvào hệ thống

Điều kiện bắt đầu Cán bộ phòng nhân sự đăng nhập vào hệ

thống

Điều kiện kết thúc Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của các

nhân viên và lưu vào hệ thống

Luồng sự kiện chính Cán bộ phòng nhân sự nhận hồ sơ

của các nhân viên mới trúng tuyển từ phòng tuyển nhân viên

Cán bộ phòng nhân sự cập nhật hồ sơcác nhân viên mới vào hệ thống và lưu lại

Hệ thống lưu lại những thông tin được đưa vào và báo cập nhật thành công

Luồng sự kiện phụ Hệ thống đưa ra thông báo lỗi đối vời

những hồ sơ bị trùng lặp hoặc thiếu thông tin

3.1.3.4 Tìm ki m và th ng kê ếm và thống kê ống kê

Tên usecase Tìm kiếm và thống kê

Mô tả Nhân viên phòng kế toán tìm kiếm và thống kê

lương, thưởng, tìm kiếm hồ sơ, thống kê nhân sự…

Điều kiện bắt đầu Nhân viên kế toán đăng nhập vào hệ thống

Điều kiện kết thúc Nhân viên kế toán nhận thông tin từ hệ thống và

đóng hệ thống

Luồng sự kiện chính Nhân viên phòng kế toán nhập thông tin

của một nhân viên vào chức năng tìm kiếm của hệ thống.

Hệ thống xử lý thông tin đưa vào

Hệ thống đưa ra thông tin chi tiết gồm tên,tuổi, mã nhân viên, tiền lương…

Nhân viên kế toán nhận thông tin của hệ thống đưa ra

Luồng sự kiện phụ Hệ thống báo lỗi không tìm được dữ liệu

yêu cầu

3.1.3.5 Đăng nhập

Hệ thống kiểm tra tên đăng nhập và mật khẩu và thông báo kết quả đăng nhập thành công

3.1.3.6 Đăng ký

đăng ký làm thành viên của hệ thống

Điều kiện bắt đầu Người dùng chọn chức năng đăng ký

của hệ thống

Điều kiện kết thúc Hệ thống thông báo kết quả của quá

trình đăng ký

Luồng sự kiện chính Màn hình đăng ký xuất hiện

Người dùng điền đầy đủ các thông tin vào mục đăng ký

Hệ thống kiểm tra và lưu trữ thông tin của người dùng và bảokết quả đăng ký

3.1.3.7 Qu n tr h th ng ảng 1.1 Bảng ràng buộc về tài nguyên ịnh yêu cầu lần 1 ệc ống kê

vụ sửa chữa, khắc phục lỗi của hệ thống,phân quyền sử dụng hệ thống cho các phòng ban, bảo trì hệ thống

Điều kiện bắt đầu Nhân viên quản trị hệ thống đăng nhập

vào hệ thống với tài khoản Admin

Điều kiện kết thúc Nhân viên quản trị hệ thống thực hiện

xong các thao tác và đăng xuất khỏi hệ thống

Luồng sự kiện chính Cửa sổ quản trị hệ thống xuất

Hình 3.1 Biểu đồ usecase tổng quát

dang ky

dang nhap can bo phong