hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh phát triển thương mại và công nghệ sản xuất mới

Phi u chi cho công ty Nguyên Bình ..... 1 LụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăTIểUăTH ăHẨNGăHịAăVẨăXỄCă NH 1.1.ăLýălu năchungăv ătiêuăth ăhƠngăhóaă 1.1.1... - Bánăl ăthuăti năt pătrung: Là vi c

CỌNGăNGH ăS NăXU TăM I

SINHăVIểNăTH CăHI N : T ăTH ăTHUăHI N

HẨăN Iăậ 2014

CỌNGăNGH ăS NăXU TăM I

Giáoăviênăh ngăd năăăăăăăăăăăăă:ăTh.SăNguy năThanhăHuy n

Sinhăviênăth căhi n : T ăTh ăThuăHi n

L I C Mă N

hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, em xin g i l i c m n sâu s c t i toàn

th QuỦ th y cô trong tr ng i h c Th ng Long, đ c bi t là các th y cô trong Khoa

Kinh t - Qu n lỦ, đư d y d , truy n đ t nh ng ki n th c và kinh nghi m quỦ giá cho

em trong su t 4 n m h c t i tr ng

Em xin g i l i c m n chân thành nh t t i cô giáo ThS.Nguy n Thanh Huy n đư

t n tình ch b o, giúp đ em đ em có th hoàn thành t t bài khóa lu n này

Em c ng xin g i l i c m n t i Ban Giám đ c cùng các anh ch trong phòng ban

K toán c a Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i đư cho

em th c t p, giúp đ và t o đi u ki n thu n l i v m t s li u đ em có th th c hi n bài khóa lu n này

Do v n ki n th c h n h p và th i gian th c t p có h n nên em không tránh kh i

nh ng h n ch và thi u sót Vì v y em r t mong đ c s góp Ủ và đánh giá c a các

th y cô và anh ch trong công ty, giúp em có th hoàn thi n ki n th c c a mình sau này

Em xin chúc toàn th QuỦ th y cô trong tr ng và các anh ch trong công ty có

m t s c kh e d i dào và công tác t t

Em xin chân thành c m n

SinhăViên

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích d n rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinhăviên

T Th Thu Hi n

M C L C

CH NGă1: LụăLU N CHUNG V K TOỄNăTIểUăTH HẨNGăHịAă VẨăXỄCă NH K T QU TIểUăTH HẨNGăHịAăT I DOANH

NGHI PăTH NGăM I 1

1.1.ăLýălu n chung v tiêuăth hƠngăhóa 1

1.1.1 Ầhái ni m tiỪu th hàng hóa và k t qu tiỪu th hàng hóa 1

1.1.2 CáẾ khái ni m liỪn quan 1

1.1.3 Vai trò và ý ngh a Ế a k toán tiỪu th và ồáẾ đ nh k t qu tiỪu th 2

1.2.ăCácăph ngăth cătiêuăthu 3

1.2.1 Ph ng th Ế bán buôn 3

1.2.2 Ph ng th Ế bán l 4

1.2.3 Bán hàng thông qua đ i lý 5

1.3.ăPh ngăphápăh chătoánăhƠngăt n kho 5

1.4.ăPh ngăphápătínhăgiáăv n hƠngăbán 5

1.5 K toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth 7

1.5.1 K toán tiỪu th hàng hóa 7

1.5.3 K toán ồáẾ đ nh k t qu tiỪu th 16

1.6 H th ng s k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth 17 1.6.1 Hình th c s k toán Nh t ký – S Cái 18

1.6.2 Hình th c s k toán Nh t ký Ếhung 18

1.6.3 Hình th c s k toán Ếh ng t ghi s 19

1.6.4 Hình th c s k toán trỪn máỔ vi tính 20

CH NGă2: TH C TR NGăCỌNGăTỄCăK TOỄNăTIểUăTH VẨăă XỄCă NH K T QU TIểUăTH T IăCỌNGăTYăTNHHăPHỄT TRI N TH NGăM IăVẨăCỌNGăNGH S N XU T M I 22

2.1 T ng quan v côngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i 22

2.1.1 Ậuá trình hình thành và phát tri n c a Ếông tỔ 22

2.1.2 Ế đi m t ch c b máỔ qu n lý ho t đ ng kinh doanh 22

2.1.3 Ế đi m t ch c b máỔ k toán t i Công tỔ 24

2.2 Th c tr ngăcôngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth t i

CôngătyăTNHH Phátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i 26

2.2.1 K toán tiỪu th hàng hóa 26

2.2.2 H Ếh toán Ếhi phí qu n lý kinh ếoanh 36

2.2.3 K toán t ng h p tiỪu th và ồáẾ đ nh k t qu tiỪu th 46

CH NGă3:ăM T S ụăKI N NH MăHOẨNăTHI NăCỌNGăTỄC TIểUă TH VẨăXỄCă NH K T QU TIểUăTH T I CỌNGăTY TNHH PHỄTă TRI N TH NGăM IăVẨăCỌNGăNGH S N XU T M I 52

3.1 Nh năxétăchungăv côngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuă th t iăCôngătyăTNHHăPhátătri năth ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i. 52

3.1.1 u đi m 52

3.1.2 Nh Ế đi m 53

3.1.3 M t s ý ki n nh m hoàn thi n Ếông táẾ k toán tiỪu th và ồáẾ đ nh k t qu tiỪu th t i Công tỔ TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i 55

K T LU N 61

DANH M C B NG BI U,ăS ă

S đ 1.1 Bán buôn qua kho 10

S đ 1.2 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán 11

S đ 1.3: Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán 12

S đ 1.4 Bán hàng tr góp tr ch m 12

S đ 1.5: Bán hàng thông qua đ i lỦ 13

S đ 1.6 K toán tiêu th theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì 14

S đ 1.7 K toán chi phí qu n lỦ kinh doanh 16

S đ 1.9 Hình th c s k toán Nh t kỦ – S Cái 18

S đ 1.10 Hình th c s k toán Nh t kỦ chung 19

S đ 1.11 Hình th c s k toán Ch ng t ghi s 20

S đ 1.12 Hình th c s k toán Máy vi tính 21

S đ 2.1 C c u t ch c b máy c a 23

S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty 24

B ng 2.1 Hóa đ n GTGT hàng bán 27

B ng 2.2 Phi u thu 28

B ng 2.3 Phi u đ t hàng 29

B ng 2.4 Hóa đ n GTGT hàng bán 30

B ng 2.5 S chi ti t doanh thu – Tivi Plasonic 31

B ng 2.6 Phi u xu t kho 32

B ng 2.7a Phi u xu t kho 33

B ng 2.7b S chi ti t v t li u, s n ph m, hàng hóa 34

B ng 2.8 S chi phí s n xu t kinh doanh 35

B ng 2.9a B ng t ng h p chi ti t doanh thu và giá v n hàng bán 36

B ng 2.9b Hóa đ n GTGT chi phí v n chuy n 37

B ng 2.10 Phi u chi cho công ty Nguyên Bình 38

B ng 2.11 Hóa đ n d ch v vi n thông 39

B ng 2.12 B ng tính kh u hao TSC 41

B ng 2.13 B ng ch m công 43

B ng 2.14 B ng chi ti t thanh toán l ng 44

B ng 2.15 S chi ti t chi phí s n xu t, kinh doanh – TK 642 45

B ng 2.16 S Nh t kỦ chung 46

B ng 2.17 S Cái Doanh thu và cung c p d ch v 48

B ng 2.18 S Cái Giá v n hàng bán 49

B ng 2 19 S Cái Chi phí qu n lỦ kinh doanh 50

B ng 2.20 S Cái xác đ nh k t qu tiêu th 51

B ng 3.1 S chi ti t doanh thu – Tivi Panasonic TC-L42E5 56

B ng 3.2 S chi phí s n xu t kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L42E5 57

B ng 3.3 S chi ti t doanh thu – Tivi Panasonic TC-L32E5 58

B ng 3.4 S chi phí s n xu t kinh doanh - Tivi Panasonic TC-L32E5 59

lỦ th c hi n t t nh ng đi u này, m t công c h u hi u doanh nghi p không th không k đ n đó là công tác k toán c bi t, đ i v i doanh nghi p th ng m i, đó là công tác k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th ây là công c quan tr ng nh t

đ qu n lỦ ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, giúp doanh nghi p duy trì và nâng

cao hi u qu tiêu th , đ t đ c l i nhu n t i đa

Doanh nghi p mu n theo dõi và n m b t đ c tình hình kinh doanh c a mình thì

vi c hoàn thi n công tác k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th là r t c n thi t Qua quá trình th c t p t i công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n

xu t m i, v i s giúp đ nhi t tình c a các anh ch trong phòng ban K toán, cùng v i

Ch ngă1:ăLýălu năchungăv ăk ătoán tiêuăth ăhƠngăhóa vƠăxácăđ nhăk tă

qu ătiêuăth ăhƠngăhóa t iădoanhănghi păth ngăm i

Ch ngă2:ăTh cătr ngăcôngătácăk ătoánătiêuăth ăvƠăxácăđ nhăk tăqu ătiêuă

th ăt iăCôngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh ă

s năxu tăm i

Ch ngă3:ăM t s ýăki n nh măhoƠnăthi năcôngătácăk toánătiêuăth vƠă

xácăđ nh k t qu tiêuăth t iăCôngătyăTNHHăPhátătri n

Th ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i

1

LụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăTIểUăTH ăHẨNGăHịAăVẨăXỄCă NH

1.1.ăLýălu năchungăv ătiêuăth ăhƠngăhóaă

1.1.1 Ầhái ni m tiỪu th hàng hóa và k t qu tiỪu th hàng hóa

1.1.1.1 Ầhái ni m tiỪu th hàng hóa

Tiêu th hàng hóa là vi c bán hàng hóa ra kh i doanh nghi p, là khâu cu i cùng trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p th ng m i Tiêu th là quá trình trao

đ i hàng hóa và d ch v trong đó doanh nghi p chuy n quy n s h u v hàng hóa và

d ch v cho ng i mua, đ nh n quy n s h u v s ti n t ng ng v i hàng hóa, d ch

v bán ra

Tiêu th hàng hóa không đ n thu n là vi c bán hàng, b n ch t tiêu th hàng hóa

đ c th hi n trên 2 m t:

- Th ănh t: Tiêu th là s thay đ i hình thái giá tr , hàng hóa đ c thay đ i t

hình thái hi n v t sang hình thái ti n t , lúc này vòng chu chuy n c a v n kinh doanh

đư hoàn thành

- Th ăhai: Tiêu th là quá trình kinh t , t vi c th c hi n trao đ i mua bán

hàng hóa thông qua các nghi p v kinh t , đ n vi c c th hóa các nghi p v đó thông qua các hành vi mua bán c th

1.1.1.2 Ầhái ni m k t qu tiỪu th

K t qu tiêu th hàng hóa là m t ch tiêu hi u qu ho t đ ng l u chuy n hàng hóa, là k t qu cu i cùng v m t tài chính c a ho t đ ng kinh doanh Nó ph n ánh k t

qu kinh doanh trong kì c a doanh nghi p và ph n mà doanh nghi p nh n đ c sau

m t kì ho t đ ng Nói cách khác, đó là ph n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i các kho n gi m tr , giá tr giá v n hàng bán và chi phí QLKD:

K tăqu ă

tiêuăth = Doanh thu _

Cácăkho năgi mă

tr ădoanhăthu _

Giáăv nă hƠngăbán _

Chiăphíă QLKD

1.1.2 CáẾ khái ni m liỪn quan

1.1.2.1 Doanh thu

Là toàn b s ti n ho c t ng các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong kì

h ch toán phát sinh t ho t đ ng kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p

1.1.2.2 CáẾ kho n gi m tr ếoanh thu

- Chi t kh u th ng m i

Là các kho n ti n mà doanh nghi p đư gi m tr ho c thanh toán cho ng i mua hàng

do ng i mua đư mua hàng hóa, d ch v v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t

kh u th ng m i ghi trên h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng

- Hàng bán b tr l i

Là s hàng hóa, d ch v đư đ c coi là tiêu th b ng i mua tr l i và t ch i thanh toán do hàng l i v quy cách ho c vi ph m cam k t, h p đ ng

- Gi m giá hàng bán

Là kho n gi m tr đ c bên bán ch p thu n theo giá đư th a thu n trên hóa đ n

vì lỦ do hàng bán b kém ph m ch t, không đúng quy cách, ho c không đúng th i h n ghi trên h p đ ng

- Các lo i thu tính vào gi m tr doanh thu

+ Thu xu t kh u: là lo i thu gián thu đánh vào các lo i hàng hóa đ c phép xu t kh u qua biên gi i Vi t Nam ây là lo i thu làm gi m doanh thu hàng

th c xu t kh u

+ Thu tiêu th đ c bi t: là lo i thu gián thu đánh vào m t s hàng hóa,

d ch v đ c bi t nh m đi u ti t h ng d n s n xu t, h ng d n tiêu dùng c a Nhà

N c trong t ng th i kì

+ Thu giá tr gia t ng: là thu tính trên giá tr t ng thêm c a hàng hóa,

d ch v phát sinh trong quá trình t s n xu t, l u thông đ n tiêu dùng Lo i thu này làm gi m tr doanh thu khi doanh nghi p tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp

tr c ti p

1.1.2.3 Giá v n hàng bán

Là t ng chi phí mà doanh nghi p ph i b ra đ có đ c s hàng hóa đư bán, bao

g m giá mua hàng hóa và chi phí thu mua

1.1.2.4 Chi phí qu n lý kinh doanh

Là nh ng kho n chi phí ph c v gián ti p cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Chi phí qu n lỦ kinh doanh g m các kho n nh : chi phí ti n l ng, chi phí

d ng c , đ dùng ph c v cho b ph n qu n lỦ doanh nghi p, chi phí kh u hao TSC …

1.1.3 Vai trò và ý ngh a Ế a k toán tiỪu th và ồáẾ đ nh k t qu tiỪu th

Trong n n kinh t hi n nay, khi mà s c nh tranh th tr ng gi a các doanh nghi p đang di n ra gay g t, v n đ đ t lên hàng đ u đ i v i các doanh nghi p nói chung và doanh nghi p th ng m i nói riêng là làm sao cho vi c kinh doanh đ t hi u

đ hoàn thành k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p mình đ n đâu, phát

hi n k p th i nh ng y u đi m, thi u sót, s m t cân đ i gi a các khâu đ tìm ra các

bi n pháp x lỦ ng th i, qua vi c đánh giá s li u, doanh nghi p s xem xét tình hình cung ng hàng hóa, tình hình c nh tranh đ quy t đ nh có nên m r ng buôn bán, hay đ u t , h p tác v i b n hàng hay không ây c ng là c s cho c quan Nhà n c

qu n lỦ k ho ch n p thu c a các doanh nghi p, t đó có th th c hi n t t các ch c

n ng ki m soát n n kinh t v mô

th c hi n t t các vai trò trên, k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th c n:

 T ch c theo dõi, ph n ánh chính xác hàng hóa tiêu th trên t t c các

ph ng di n: s l ng, ch t l ng…

 Ghi chép, ph n ánh và giám sát ch t ch quá trình bán hàng, ghi chép

đ y đ các kho n chi phí, doanh thu, giá v n…nh m xác đ nh k t qu tiêu th

 Cung c p m t cách chính xác, trung th c các thông tin k toán cho các

b ph n, ph c v cho vi c l p Báo cáo tài chính, và đ nh h ng các k ho ch tiêu th

1.2.ăCácăph ngăth cătiêuăthu

1.2.1 Ph ng th Ế bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình th c bán hàng cho các đ n v th ng m i, đ n v s n

xu t… theo lô hàng ho c bán v i s l ng l n c đi m c a hình th c này là hàng hóa v n đang n m trong l nh v c l u thông, ch a đi vào l nh v c tiêu dùng, t c là giá

tr và giá tr s d ng c a hàng hóa ch a đ c th c hi n Theo hình th c này, giá bán s

ph thu c vào s l ng hàng bán và ph ng th c thanh toán mà hai bên đư th a thu n trên h p đ ng

Trong bán buôn có 2 ph ng th c:

- Bánăbuônăquaăkho:

+ Bán buôn tr c ti p qua kho: là hình th c hàng hóa đ c xu t ra t kho,

giao tr c ti p cho bên mua, bên mua thanh toán ti n ho c ch p nh n n , khi đó hàng hóa đ c xác đ nh là tiêu th

+ Bán buôn b ng cách chuy n hàng: là hình th c mà doanh nghi p xu t

kho hàng giao cho bên mua m t đ a đi m đư đ c th a thu n tr c theo h p đ ng

Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, đ c xác nh n là đư tiêu th khi doanh nghi p đư nh n đ c ti n t bên mua ho c bên mua đư ch p nh n thanh toán

- Bánăbuônăv năchuy năth ng:

+ Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: là hình th c mà

doanh nghi p khi mua hàng và nh n hàng không đ a v nh p t i kho, mà v n chuy n

th ng giao cho bên mua Bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì khi đó hàng đ c ch p nh n là tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

g m hai ki u:

Bán hàng giao tay ba: Là hình th c mà doanh nghi p th ng m i và bên mua cùng trao đ i hàng hóa t i kho ng i bán, t c là doanh nghi p sau khi mua hàng, s tr c ti p giao cho bên mua t i kho ng i bán Khi bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì hàng đ c coi là đư tiêu th

Bán b ng cách chuy n hàng: Sau khi mua và nh n hàng, doanh nghi p s chuy n hàng luôn cho bên mua theo đ a đi m đư th a thu n, và hàng s đ c coi là tiêu th khi bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán

+ Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: là hình th c mà

doanh nghi p ch đóng vai trò trung gian môi gi i trong quan h ng i mua và ng i bán Doanh nghi p s y quy n cho ng i mua tr c ti p đ n nh n hàng và thanh toán

ti n hàng cho ng i bán theo h p đ ng đư kí k t v i bên bán Theo hình th c này,

doanh nghi p s nh n đ c m t kho n hoa h ng c a bên mua ho c bên bán

- Bánăl ăthuăti nătr căti p:

Là khi ng i bán tr c ti p bán hàng và thu ti n c a khách Cu i ca, cu i ngày

ki m tra hàng t n đ xác đ nh l ng tiêu th , l p báo cáo bán hàng và l p gi y n p

ti n

- Bánăl ăthuăti năt pătrung:

Là vi c tách r i trong khâu thu ti n và giao hàng cho khách nh m chuyên môn hóa quá trình bán hàng Nhân viên bán hàng có nhi m v ki m và giao hàng cho

5

- BánăhƠngătr ăgópătr ăch m:

Là hình th c mà doanh nghi p cho phép ng i mua tr ti n hàng thành nhi u l n

Doanh nghi p s nh n đ c ti n hàng theo giá bán tr ngay và ph n lưi tr ch m c a khách hàng

1.2.3 Bán hàng thông qua đ i lý

Là hình th c mà doanh nghi p th ng m i giao hàng cho các c s đ i lỦ, kí g i

đ các c s này tr c ti p bán hàng Bên giao đ i lỦ v n gi quy n s h u v s hàng chuy n giao cho đ n khi hàng đ c xác nh n là tiêu th Bên nh n đ i lỦ s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c h ng hoa h ng đ i lỦ

1.3.ăPh ngăphápăh chătoán hƠngăt năkho

Doanh nghi p có th áp d ng m t trong hai ph ng pháp đ h ch toán hàng t n

kho là kê khai th ng xuyên (KKTX) ho c ki m kê đ nh kì (KK K):

- P h ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên

Là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n v t t , hàng hóa trên s k toán Theo ph ng pháp này, các tài kho n k toán hàng t n kho đ c dùng đ ph n ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng

t ng gi m c a v t t hàng hóa Cu i kì, trên s k toán có th ph n ánh đ c t n kho

th c t c a t ng m t hàng

- Ph ngăphápăki măkêăđ nhăkì

Là ph ng pháp không theo dõi m t cách th ng xuyên, liên t c, mà c n c vào

k t qu ki m kê th c t đ ph n ánh giá tr t n kho cu i kì v t t , hàng hóa trên s k toán t ng h p và t đó tính giá tr c a hàng đư xu t theo công th c:

1.4.ăPh ngăphápătínhăgiáăv năhƠngăbán

Doanh nghi p có th áp d ng m t trong các ph ng pháp sau đ xác đ nh giá tr hàng xu t bán:

- Ph ngăphápănh pătr căxu tătr că(FIFO)

Là ph ng pháp đ c áp d ng d a trên gi đ nh hàng hóa nào nh p tr c thì

đ c xu t tr c, giá tr c a hàng t n kho s là giá nh p kho th i đi m cu i kì ho c

g n cu i kì còn t n kho

Ph ng pháp này thích h p cho nh ng m t hàng có giá c n đ nh ho c có xu

h ng gi m, ta có th tính đ c ngay tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng đ

đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu ti p theo c ng nh cho qu n lỦ Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng đ i sát so v i giá th tr ng c a

m t hàng đó, và trên báo cáo k toán, ch tiêu hàng t n kho s có Ủ ngh a th c t h n

- Ph ngăphápănh păsauăxu tătr că(LIFO)

Là ph ng pháp đ c áp d ng d a trên gi đ nh hàng hóa nào nh p sau thì đ c

xu t tr c, giá tr hàng t n kho cu i kì đ c tính theo đ n giá c a nh ng l n nh p đ u tiên, và giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a hàng nh p sau ho c g n sau cùng

Ph ng pháp này th ng áp d ng cho các doanh nghi p có th qu n lỦ th i gian

nh p c a các lô hàng c th , chi phí c a l n mua g n nh t khá sát v i tr giá v n th c

t hàng xu t kho, và đ m b o đ c nguyên t c phù h p c a k toán

- Ph ngăphápăth căt ăđíchădanh

Là ph ng pháp mà hàng hóa xu t kho thu c lô hàng nh p nào thì l y đ n giá

nh p c a lô hàng hóa đó đ tính giá xu t, không liên quan đ n th i đi m nh p xu t

ây là ph ng án đ c đánh giá có nhi u u đi m nh t, nó tuân th nguyên t c phù

h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t , giá tr hàng xu t kho đem bán phù h p v i doanh thu nh n đ c

Tuy nhiên thì vi c áp d ng ph ng pháp này đòi h i nh ng đi u ki n khá kh t khe Nó ch phù h p v i các doanh nghi p có ít lo i m t hàng, mang tính ch t đ n chi c, n đ nh, hàng t n kho có giá tr l n, có th theo dõi và nh n di n đ c

- Ph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n

Là ph ng pháp c n c vào giá tr hàng t n kho đ u kì và giá tr hàng nh p trong

kì đ tính giá giá bình quân c a m t đ n v hàng hóa Công th c t ng quát:

Giáătr ăhƠngăt năđ uăkìă+ăGiáătr ăhƠngănh pătrongăkì

S ăl ngăhƠngăt năđ uăkìă+ăS ăl ngăhƠngănh pătrongăkì

Giáătr ăhƠngăt năkhoăsauăm iăl nănh p

S ăl ngăhƠngăt năkhoăsauăm iăl nănh p

Áp d ng ph ng pháp này s tránh đ c nh ng h n ch c a ph ng pháp giá bình quân c kì d tr , nh ng vi c tính toán ph c t p, nhi u l n, t n nhi u công s c

1.5 ăK toánătiêuăth ăhƠngăhóaăvƠăxácăđ nhăk tăqu ătiêuăth

1.5.1 Ầ toán tiỪu th hàng hóa

1.5.1.1 Ch ng t s ế ng

Ch ng t làm c s h ch toán doanh thu bán hàng bao g m:

- Hóa đ n bán hàng

- Hóa đ n các chi phí liên quan

- Phi u thu, phi u chi, gi y báo n /có

- Biên b n bàn giao hàng hóa

- Ph n ánh giá mua, chi phí thu mua phát

sinh làm t ng giá th c t c a hàng hóa

ghi trên hóa đ n mua hàng

- K t chuy n tr giá hàng t n kho cu i k

(KK K)

- Ph n ánh giá mua th c t c a hàng hóa

xu t kho trong k và chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th

- Ph n ánh giá tr hàng hóa tr l i cho

- TK157:ăHƠngăg iăbán

- T p h p giá v n hàng hóa đư g i đi

bán ho c giao cho bên nh n đ i lỦ, kí

D N : Giá tr hàng hóa đư g i đi ch a

đ c xác đ nh tiêu th

- TK 511: D oanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv

Tài kho n này đ c s d ng đ ph n ánh t ng s doanh thu bán hàng và cung

c p d ch v th c t c a doanh nghi p trong kì, không phân bi t doanh thu đư thu ti n hay ch a thu ti n

- K t chuy n doanh thu thu n vào tài

kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

- T p h p doanh thu bán hàng và cung

- K t chuy n giá v n c a hàng hóa đư

đ c xác đ nh tiêu th trong k vào bên N tài kho n xác đ nh k t qu kinh

doanh

1.5.1.3 Ph ng pháp h Ếh toán

Tr ng h p 1: Doanh nghi p h Ếh toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp kỪ khai

th ng ồuỔỪn và tính thu GTGT thỀo ph ng pháp kh u tr

S ăđ ă1.1.ăBánăbuônăquaăkho

Giá v n hàng bán

K t chuy n GVHB

K t chuy n doanh thu thu n

11

S ăđ 1.2.ăBánăbuônăv năchuy năth ngăcóăthamăgiaăthanhătoán

TK632

Giá v n hàng bán

K t chuy n doanh thu thu n

Doanh thu

ch a thu

TK3331 Thu GTGT

S gi m tr doanh thu ch a thu

TK3331

Thu GTGT đ u

ra t ng ng

S ăđ 1.3:ăBánăbuônăv năchuy năth ngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán

S ăđ ă1.4.ăBánăhƠngătr ăgópătr ăch m

K t chuy n doanh thu thu n

K t chuy n doanh thu thu n

Doanh thu theo giá

K t chuy n doanh thu thu n

Doanh thu

ch a thu

TK3331

Thu GTGT

đ u ra

TK642

K t chuy n chi p hí QLKD

TK133 Thu

Tr ng h p 2: Doanh nghi p h Ếh toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp

ki m kỪ đ nh kì và tính thu GTGT thỀo ph ng pháp kh u tr

Theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì, vi c h ch toán doanh thu, các kho n gi m

tr doanh thu không có gì khác so v i ph ng pháp kê khai th ng xuyên i m khác

là ph ng pháp ki m kê đ nh kì, k toán ch xác đ nh đ c giá v n m t l n vào cu i

k còn theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên, k toán s xác đ nh đ c giá v n

ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v tiêu th hàng hóa Khi doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì, TK 611 s đ c dùng đ theo dõi quá trình nh p mua hàng hóa u k k t chuy n các TK 151, 156, 157 v TK 611, ng c

l i cu i k k t chuy n TK 611 v các TK 151, 156, 157

S ăđ ă1.6.ăK ătoánătiêuăth ătheoăph ngăphápăki măkêăđ nhăkì

K t chuy n giá tr hàng t n đ u k

TK111,112,131

Giá v n hàng bán

Giá tr hàng nh p trong kì ch a thu

ra t ng ng

- Các kho n ghi gi m chi phí QLKD

- K t chuy n chi phí QLKD vào tài

kho n xác đ nh k t qu kinh doanh

Tài kho n này không có s d cu i kì, và đ c chi ti t thành 2 TK c p 2:

+ TK 6421: Chi phí bán hàng

+ TK 6422: Chi phí qu n lỦ doanh nghi p

1.5.2.2 Ph ng pháp h Ếh toán

S ăđ 1.7.ăK toánăchiăphíăqu nălýăkinhădoanh

17

- Giá v n c a hàng hóa, d ch v đư tiêu

th trong k

- Chi phí qu n lỦ kinh doanh

- Doanh thu thu n v s hàng hóa và

d ch v tiêu th trong k

- Doanh thu ho t đ ng tài chính, các

kho n thu nh p khác

1.5.3.2 Ph ng pháp h Ếh toán

S ăđ 1.8 K toánăxácăđ nh k t qu tiêuăth

1.6 H th ng s k toánătiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth

Vi c áp d ng s k toán trong m i doanh nghi p hi n nay c n th ng nh t 4 hình

th c sau:

- Hình th c s k toán Nh t kỦ – S Cái

- Hình th c s k toán Nh t kỦ chung

- Hình th c s k toán Ch ng t ghi s

- Hình th c k toán trên máy vi tính

Cácăs ăđ t ngă ng v iăcácăhìnhăth c s k toán

1.6.1 Hình th c s k toán Nh t ký – S Cái

- u đi m: Cách ghi chép đ n gi n, d ki m tra, d đ i chi u

- Nh c đi m: K t c u m u s theo chi u ngang, không thích h p v i các

doanh nghi p s d ng nhi u tài kho n, khó phân công lao đ ng k toán vì ch có m t

521, 632, 642,911

- Nh cđi m: S l ng ghi chép nhi u Vi c ki m tra s li u di n ra vào cu i

kì, cu i tháng, nh h ng đ n vi c cung c p thông tin, s li u cho nhà qu n lỦ

- i u ki n áp d ng: Áp d ng cho nh ng doanh nghi p có quy mô v a và

l n, s d ng nhi u tài kho n k toán khi h ch toán

Ch ng t g c

B ng cân đ i phát sinh

S ăđ 1.11.ăHìnhăth căs ăk ătoánăCh ngăt ăghiăs

1.6.4 Hình th c s k toán trỪn máỔ vi tính

- u đi m:

+ D s d ng, ti t ki m chi phí thuê k toán và ti t ki m th i gian th c hi n

+ Các thao tác tính toán đ c th c hi n t đ ng nên đ chính xác cao, d li u

đ c l u tr c n th n

- Nh c đi m:

+ òi h i s chính xác v d li u và thông tin nh p ban đ u, n u x y ra l i s

d n đ n k t qu sai l ch trong quá trình h th ng làm vi c

+ Chi phí mua ph n m m th c hi n khá cao

- i u ki n áp d ng: Áp d ng cho các doanh nghi p v a và l n

S đ ng kỦ

ch ng t ghi s

S , th k toán chi ti t các TK156, 157, 511,

521, 632, 642, 911

- BáoăcáoătƠiăchính

- Báoă cáoă k toánă

qu n tr

CH NGă2:

XỄCă NHăK TăQU ăTIểUăTH ăT IăCỌNGăTYăTNHHăPHỄTăTRI Nă

2.1 T ng quan v côngătyăTNHHăPhátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t

m i

2.1.1 Ậuá trình hình thành và phát tri n c a công tỔ

- Tên công ty: Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t

m i

- Tên ti ng anh: NEW PRODUCTION TECHGOLOGY AND TRADING

DEVELOPMENT COMPANY LIMITED

V i tiêu chí làm vi c sáng t o, c ng v i đ i ng nhân viên tr tu i, nhi t tình,

hi u bi t v th hi u và nhu c u c a khách hàng, công ty nh n đ c ngày càng nhi u

h p đ ng mua bán, gây d ng đ c ni m tin v i các khách hàng thân quen c ng nh các khách hàng m i, t o nên v th v ng m nh trên th tr ng

2.1.2 Ế đi m t ch c b máỔ qu n lý ho t đ ng kinh doanh

B máy t ch c c a công ty đ c th c hi n theo ph ng pháp qu n lỦ tr c ti p, Giám đ c có th n m b t đ c tình hình, th c tr ng kinh doanh c a công ty đ có th

i ra các quy t đ nh đúng đ n và h p lỦ

- Giám đ c: Là ng i đi u hành và ch u trách nhi m m i ho t đ ng kinh

doanh hàng ngày c a công ty Xem xét b nhi m, xây d ng đ i ng cán b nhân viên

đ m b o ho t đ ng công ty m t cách có hi u qu và phát tri n lâu dài

- Phó Giám đ c: Là ng i h tr cho Giám đ c trong vi c qu n lỦ, đi u hành

công ty, ho t đ ng theo s ch đ o c a Giám đ c, tri n khai các công vi c đ c Giám

đ c giao phó Phó Giám đ c có th thay m t Giám đ c qu n lỦ công vi c, kí và ch u trách nhi m v các v n b n, các công vi c đ c y quy n khi Giám đ c đi v ng

- Phòng Tài chính – K toán: Có nhi m v theo dõi toàn b quá trình s n xu t

kinh doanh, công n , các kho n đ u t và ph n ánh k t qu kinh doanh c a công ty

B ph n này s qu n lỦ toàn b v n, tài s n c a công ty, t ch c công tác K toán – Tài chính, th ng kê k p th i, chính xác tình hình tài s n và ngu n v n giúp Giám đ c

ki m tra th ng xuyên tình hình ho t đ ng c a công ty

- Phòng Hành chính: H tr Giám đ c v công tác hành chính, t ch c, đi u

đ ng nhân l c B ph n này làm công tác qu n lỦ h s nhân viên, th c hi n ch đ

b o hi m, gi i quy t ch đ chính sách v i cán b , công nhân viên trong công ty Ngoài ra còn thi t l p ban b o v đ m b o công tác an ninh và c s v t ch t cho công tác đi u hành hàng ngày, t ch c ch m lo đ i s ng tinh th n, s c kh e cho nhân viên,

chu trách nhi m ti p khách và h i ngh

- Phòng Kinh doanh: Là b ph n có nhi m v lên k ho ch phân ph i tiêu th

hàng hóa, xây d ng m i quan h tích c c v i khách hàng, đ y m nh công tác ti p th ,

qu ng cáo đ nâng cao hi u qu tiêu th

Phòng

Kinh doanh

Phó Giám đ c

2.1.3 Ế đi m t ch c b máỔ k toán t i Công tỔ

2.1.3.1 T ch c b máỔ k toán t i Công tỔ

S ăđ ă2.2.ăăT ăch căb ămáyăk ătoánăt iăCôngăty

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)

Ch c n ng, nhi m v c a các nhân viên:

- K toán tr ng: Làm ch c n ng ph trách công vi c chung c a phòng, t

ch c th c hi n công tác h ch toán k toán c a công ty, ch u trách nhi m tr c Giám

đ c v m i ho t đ ng t ch c k toán c a công ty, đ ng th i kiêm luôn nhi m v c a

m t k toán t ng h p, là ph n ánh t ng h p các s li u t các b ph n k toán khác,

t p h p chi phí, lên s t ng h p

- K toán hàng hóa: Có nhi m v theo dõi tình hình nh p – xu t – t n hàng

hóa d a trên các hóa đ n, ch ng t , đ ng th i kiêm luôn nhi m v c a m t th kho, theo dõi tình hình tiêu th hàng hóa c a công ty

- K toán công n : Theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr c a công ty v i

khách hàng, các kho n t m ng, ph i thu n i b và ph i thu khác ng th i còn l p báo cáo công n , l p b ng l ng và b ng các kho n trích theo l ng

- K toán chi phí: Theo dõi và ph n ánh tình hình bi n đ i c a các kho n chi

phí nh : chi phí thu mua, chi phí v n chuy n, ti p khách t p h p các kho n chi phí này báo cáo lên k toán t ng h p

- Th qu : C n c phi u thu chi do k toán l p, th qu ti n hành thu chi ti n

2.2 Th c tr ngăcôngătácăk toánătiêuăth vƠăxácăđ nh k t qu tiêuăth t iăCôngătyă TNHH Phátătri năTh ngăm iăvƠăCôngăngh s n xu t m i

Công ty TNHH Phát tri n Th ng m i và Công ngh s n xu t m i kinh doanh

ch y u là các m t hàng đ đi n gia d ng… ph c v nhu c u khá thi t y u trong sinh

ho t c a con ng i B i v y mà các m t hàng nh tivi, t l nh, …đ c tiêu th khá

đ u đ n v i s l ng t ng đ i nhi u Và trong bài vi t này, em s ch n m t hàng là ti

vi Plasonic đ minh h a cho công tác h ch toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th

c a công ty trong tháng 12

Hi n t i, công ty đang áp d ng 2 ph ng th c bán hàng ch y u là bán l qua kho và bán buôn qua kho i v i hình th c bán l qua kho, khách hàng s tr c ti p

ho c gián ti p (đi n tho i) mua hàng t i kho và thanh toán ngay tr giá hàng mua Còn

đ i v i hình th c bán buôn qua kho, khách hàng thanh toán t i th i đi m mua ho c

đ c công ty ch p nh n cho thanh toán trong vòng m t tháng Ph ng th c thanh toán này thu hút nhi u khách hàng, giúp t ng doanh thu Tuy nhiên nó c ng t n t i không ít

nh ng r i ro tài chính khi khách hàng thanh toán không đúng h n ho c không còn kh

n ng thanh toán Nh v y s t o ra nh ng kho n n khó đòi mà công ty c n theo dõi

th ng xuyên Trong khi th c t , k toán công ty l i ch a có kho n trích l p d phòng nào cho nh ng kho n n đó i u này em xin đ c ki n ngh gi i pháp c th trong

Ch ng 3 c a bài vi t

2.2.1 K toán tiỪu th hàng hóa

2.2.1.1 K toán Ếhi ti t doanh thu

Công ty đang áp d ng 2 ph ng th c bán hàng là bán l qua kho và bán buôn

qua kho V i hình th c bán l , khách hàng thanh toán tr c ti p ti n hàng, c n c vào hóa đ n k toán l p phi u thu t ng ng v i hàng bán ra V i hình th c bán buôn, c n

c vào phi u đ t hàng, k toán l p hóa đ n GTGT hàng bán ra r i ghi nh n doanh thu trên s chi ti t doanh thu

Ví ế 1: Bán hàng Ếho kháẾh l

Ngày 09/12/2013, khách hàng Tr n Hoàng Minh mua 1 ti vi Plasonic TCL42E5

t i công ty v i t ng s ti n đư bao g m thu GTGT 10% là 14.850.000, đư thanh toán

b ng ti n m t