Báo cáo thực tậpsinh viên các tổ chức kế toám hạch toán sự nghiệp tại bệnh viện nhi trung ương

Hạch toán kế toán là mét bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động k

Trang 1

Báo cáo thực tậpSinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viªn : NguyÔn ThÞ Ngäc Linh

==============================================================

LỜI NÓI ĐẦU

Hòa chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí của chính mình Tõ những bước đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nước ta

đã phát triển rất mạnh mẽ Mét công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán

kế toán

Hạch toán kế toán là mét bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của đơn vị

Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nã phát huy tác dụng nh mét công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động có hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế xã hội phát triển nhhiện nay

Qua thời gian thực tập tại Bệnh viện Nhi Trung Ương, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chó anh chị trong phòng kế toán của Bệnh viện cùng với sự hướng dẫn tỉ mỉ của

thầy giáo Lương Như Anh em đã chọn đề tài: “Công tác tổ

chức hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp ở Bệnh viện Nhi Trung Ương”.

Vì trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự góp ý của

Trang 2

các thầy cô giáo và các cô chó anh chị phòng kế toán ở Bệnh viện Nhi Trung Ương để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

==============================================================

CƠ CẤU KHÁI QUÁT CỦA CHUYÊN ĐỀ:

Chương 1: Các vấn đề chung về Kế toán Hành chính sự nghiệp.

Ch¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ vµ c«ng t¸c KÕ to¸n t¹i BÖnh viÖn Nhi Trung

¦¬ng

Ch¬ng 3: Nh÷ng u nhîc ®iÓm, biÖn ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè kiÕn nghÞ

nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë BÖnh viÖn Nhi Trung ¦¬ng

Trang 3

MỤC LỤC

1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán HCSN 041.2 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN 06

1.4.4 Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ và các quỹ 20

2.2 Cụng tỏc lập dự toỏn ở Bệnh viện Nhi Trung Ương 332.3 Thực trạng công tác kế toán tại BV NHI TW 35

Trang 4

2.3.3 KÕ to¸n thanh to¸n 49

Ch¬ng III: Nh÷ng u nhîc ®iÓm, biÖn ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè kiÕn

nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë BÖnh viÖn Nhi Trung ¦¬ng 74

CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HCSN

1 1 Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán HCSN:

1. 1 1 Khái niệm kế toán HCSN:

Đơn vị HCSN là những đơn vị quản lý hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp

==============================================================

kinh tế…hoạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nước cấp, cấp trên cấp hoặc các nguồn kinh phí khác như: Thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu tõ kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh, nhận viện trợ, biếu, tặng…theo nguyên tắc bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho

1. 1 2 Nhiệm vụ của kế toán HCSN:

Trang 5

Kế toán HCSN là kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước tại các đơn vị sự nghiệp và các cơ quan hành chính các cấp.

Kế toán HCSN là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản

lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiên các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị

Kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách nhà nước tại đơn vị HCSN, được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực trong việc quản lý ngân sách Nhà nước tại đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng các nguồn vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả

Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong các đơn vị HCSN phải thực hiên những nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hình thành kinh phí và sử dụng nguồn kinh phí, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tịa đơn vị

-Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà

==============================================================

nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản ở đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước

-Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới

Trang 6

-Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính thoe quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguôn kinh phí ở đơn vị.

1. 1 3 Yêu cầu công tác kế toán trong các đơn vị HCSN:

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán đơn vị HCSN phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

-Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác và toàn diện mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí, tài sản và mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị

-Chỉ tiêu kinh tế phản ánh phải thống nhất với dự toán về nội dung và phương pháp tính toán

-số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của đơn vị

-Tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả

1 2 Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị HCSN:

1. 2 1 Tổ chức công tác ghi chép ban đầu:

==============================================================

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong việc sử dụng kinh phí và thu, chi ngân sách của mọi đơn vị kế toán HCSN đều phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác Kế toán phải căn cứ vào chế độ chứng từ do Nhà nước ban hành trong chế độ chứng từ kế toán HCSN và nội dung hoạt động kinh tế tài chính cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó để quy định cụ thể việc sử dụng các mẫu

Trang 7

chứng từ phù hợp, quy định người chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ cụ thể và xác định trình tự luân chuyển cho từng loại chứng từ mét cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán,tổng hợp

số liệu thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ là do kế toán trưởng của đơn vị quy định

Trong quá trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán HCSN, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu đã quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tuỳ theo tính chất và mức độ vi phạm, được xử lý theo đúng quy định của Pháp lệnh kế toán thống kê, Pháp lệnh về xử phạt vi phạm hành chính và các văn bản pháp quy khác của Nhà nước

1. 2 2 Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán:

Tài khoản kế toán là phương tiện dùng để tập hợp, hệ thống hóa các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán được sử dụng trong đơn vị HCSN dùng để phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục,có

hệ thống tình hình vận động của kinh phí và sử dụng kinh phí ở các đơn vị HCSN Nhà nước Việt Nam quy định thống nhất hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị HCSN trong cả nước bao gồm các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản

Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất có quy định những tài khoản kế toán dùng chung cho mọi đơn vị thuộc mọi loại hình HCSN và những tài khoản kế

Trang 8

động của đơn vị cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, các đơn vị quy định những tài khoản kế toán cấp 1, 2, 3 và có thể quy định thêm 1số tài khoản cấp 2,cấp 3 có tính chất riêng của loại hình HCSN của đơn vị mình Việc xác định đầy

đủ, đúng đắn, hợp lý số lượng tài khoản cấp 1, 2, 3…để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra, phục vụ công tác quản lý của Nhà nước và đơn vị đối với các hoạt động kinh tế, tài chính trong đơn vị

tế tài chính trong đơn vị

Trang 11

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc)

kế toán tiến hành định khoản rồi ghi vào Nhật ký - sổ cái Mỗi chứng từ (Bảng tổng hợp chứng từ) ghi vào Nhật ký - sổ cái 1 dòng, đồng thời cả ở 2phần:Phần Nhật ký (ngày, tháng ghi sổ, số hiệu và ngày tháng chứng từ, diễn giải và số phát sinh) và phần sổ cái (ghi Nợ, ghi Có của các TK liên quan) Cuối kỳ (tháng,quý, năm) tiến hành khoá sổ các TK, tính ra và đối chiếu số liệu bảo đảm các quan hệ cân đối sau:

Tổng cộng số tiền Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinhCó

ở phần Nhật ký = của các tài khoản = của các tài khoản

(cột”số phát sinh”) (phần sổ cái) (phần sổ cái)

==============================================================

của tất cả các TK của tất cả các TK

Ngoài ra, để có những thông tin chi tiết, cụ thể về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế tài chính, kế toán còn sử dụng các sổ,thẻ kế toán chi tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý, các đơn vị HCSN có thể mở và lựa chọn các mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết và phù hợp Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các sổ, thẻ chi tiết liên quan, cuèi th¸ng(quý)ph¶i tæng hîp sè liÖu, khóa sổ và thẻ chi tiết rồi lập các bảng tổng hợp chi tiết Thông thường kế toán có thể mở các sổ thẻ chi tiết sau:

Sổ tài sản cố định;

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá;

Thẻ kho;

Trang 12

Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;

Sổ chi tiết thanh toán(với người bán, người mua, với ngân sách, với nội bộ…);

Sổ chi tiết nguồn kinh phí;

Sổ chi tiết hoạt động; …

1 2 3 2 H×nh thøc chøng tõ ghi sæ:

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

==============================================================

Trang 13

1. 2 3 3 Hình thức Nhật ký chung:

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Trang 15

Bỏo cỏo thực tậpSinh Viờn : Nguyễn Thị Ngọc Linh Sinh Viên : Nguyễn Thị Ngọc Linh

==============================================================

1. 2 4 Lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh:

Việc lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh là khõu cụng việc cuối cựng của một quỏ trỡnh cụng tỏc số liệu trong Bỏo cỏo tài chớnh mang tớnh tổng quỏt, toàn diện tỡnh hỡnh tài sản, tỡnh hỡnh cấp phỏt, tiếp nhận kinh phớ của Nhà nước, kinh phớ viện trợ .và tình hình sử dụng từng loại kinh phí theo những chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi, quản lý tài sản của Nhà nớc, tổng hợp, phân tích, đánh giá các hoạt độngcủa mỗi đơn

Trang 16

vị.Việc lập Báo cáo tài chính đối với đon vị HCSN có tác dụng và ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí và quản lý ngân sách Nhà nớc của các cấp ngân sách Vì vậy, đòi hỏi các đơn vị HCSN phải lập và nộp đầy đủ, kịp thời các báo cáo tài chính theo đúng mẫu biểu quy định, thời hạn lập, nộp và nơi gửi báo cáo Tuy nhiên trong quá trình lập báo cáo, đối với một số đơn vị HCSN thuộc các lĩnh vực mang tính chất

==============================================================

đặc thù có thể bổ sung, sửa đổi hoặc chi tiết các chỉ tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhng phải đợc cơ quan chủ quản chấp thuận

Kế toán trởng và thủ trởng đơn vị phải chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo, vì vậy cần phải kiểm tra chặt chẽ các Báo cáo tài chính trớc khi ký, đóng dấu và gửi đi

1 2 5 Tổ chức kiểm tra kế toán:

Kiểm tra kế toán là 1biện pháp đảm bảo cho các nguyên tắc, quy

định về kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán chính xác, trung thực, khách quan

Các đơn vị HCSN không những chịu sự kiểm tra kế toán của đơn vị

kế toán cấp trên và cơ quan tài chính mà bản thân đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra công tác kế toán của mình

Công việc kiểm tra kế toán phải đợc thực hiên thờng xuyên, liên tục.Đơn vị kế toán cấp trên và cơ quan tài chính, ít nhất mỗi năm 1lần phải thực hiện kiểm tra kế toán khi xét duyệt quyết toán năm cho các đơn vị

Trang 17

Nội dung kiểm tra kế toán là kiểm tra việc ghi chép trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận và sử dụng các nguồn kinh phí, kiểm tra thực hiện các khoản thu, kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và thu nộp ngân sách.

Thủ trởng đơn vị và kế toán trởng hay ngời phụ trách kế toánphải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán của đơn vị kế toán cấp trên và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán đợc thuận lợi

nợ hiện có để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với thực tế

Trang 19

1 4 Néi dung c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n:

1 4 1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn:

Trang 20

Vốn bằng tiền ở đơn vị HCSN bao gồm các loại: Tiền mặt(kể cả tiền Việt Nam và các loại ngoại tệ khác), vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, các loại chứng chỉ có giá, tiền gửi ở Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nớc

Kế toán vốn bằng tiền ở đơn vị HCSN cần thực hiện các quy định sau:

-Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về quản lý, lu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nớc

==============================================================

TGNHKB, VLDC,SPHH

TK4613

TK211

Trang 21

Đầu niờn độ kế toỏn, kết chuyển kp NSNN cấp bằng

1. 4 5 Kế toán các khoản chi:

Phản ánh tình hình chi phí hoạt động chi thực hiện chơng trình, dự án theo dự toán đợc duyệt và thanh quyết toán các khoản chi đó

Trang 22

Phản ánh chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và chi phí của các hoạt động khác, trên cơ sở đó để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

==============================================================

(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)

+ Tỷ giỏ ngoại tệ(vàng, bạc, đỏ quý…): …………

+ số tiền quy đổi: ……….

Nghiệp vụ 3: Ngày 30 thỏng 08 năm 2004Ngụ Thanh Lan rút hạn mức kinh phớ về

quỹ tiền mặt số tiền là 50 060 000 đồng

Khi cú nhu cầu chi tiờu đơn vị phải viết đầy đủ cỏc yếu tố trờn: Giấy rút

HMKP ngõn sỏch TW - kiờm lĩnh tiền mặt, sau đú ra kho bạc lĩnh tiền Nếu được chấp nhận thỡ kho bạc cho lĩnh tiền và trả lại một liờn cho đơn vị để làm chứng từ hạch toỏn ghi vào sổ sỏch tài khoản cú liờn quan

Kế toỏn ghi định khoản:

Địa chỉ: 18/ 879 La Thành Ngày 01 thỏng 08 năm 2004 Số 05 QĐ số 1141

ĐốngĐa, Hànội Số: 12 TCQĐ/ CĐKTngày31/ 11/ 95

Nợ: 152 Của Bộ Tài chớnh

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	173,43 KB