giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất & thương mại vikosan

Các ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu ho tăđ ng kinh doanh: ..... Phân tích tình hình doanh thu.... Phân tích tình hình chi phí .... Các nhân t nhăh ngăđ n ho tăđ ng SXKD..... Theo hai ông thì ha

B GIÁO D CăVÀă ÀOăT O

L I C Mă N

Nh ng n m tháng ng i trên gi ng đ ng v i s ch d y c a các th y cô

tr ng i H c Th ng Long là kho ng th i gian mà em h c h i đ c r t nhi u

ki n th c và đó s là n n t ng cho em hoàn thành t t bài khóa lu n này và s

giúp em v ng b c trên con đ ng t ng lai

Trong th i gian th c t p t i công ty TNHH S n xu t & Th ng M i VIKOSAN em đã có d p h c h i, ti p xúc th c t khá nhi u đ t đó hoàn thi n

h n bài làm c a mình Và trong quá trình th c t p em dù đã g p không ít khó

kh n nh ng d i s giúp đ c a các anh ch trong công ty, em đã hoàn thành

đ c bài khóa lu n c a mình Em xin chân thành c m n quý công ty đãn t o

ào Trung Hi u

L IăCAMă OAN

Tôi tên là ào Trung Hi u, hi n đang là sinh viên khoa Kinh T , chuyên

ngành Qu n tr Kinh Doanh, tr ng i H c Th ng Long Tôi xin cam đoan

r ng bài nghiên c u này là do chính tôi th c hi n, không trùng v i m t đ tài

khoa h c nào khác và nh ng s li u s d ng trong bài này là hoàn toàn có th t

N u có gì sai sót tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m

Hà N i, ngày 5 tháng 7 n m 2014

Sinh viên th c hi n

ào Trung Hi u

M c l c

Trang

L I M U 9

PH NăI:ăC ăS LÍ LU N V HI U QU KINH DOANH C A DOANH NGHI P 1

1.1 M t s khái ni m 1

1.1.1 Khái ni m hi u qu s n xu t kinh doanh 1

1.1.2 Vai trò c a vi c nâng cao hi u qu SXKD 3

1.1.3 Ý ngh a c a vi c nâng cao hi u qu SXKD 4

1.2 Các ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu ho tăđ ng kinh doanh: 6

1.2.1 C s phân tích: 6

1.2.2 H th ng ch tiêu đánh giá hi u qu SXKD 6

1.2.3 Nhóm ch tiêu v t su t l i nhu n: 8

1.2.4 Nhóm ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng lao đ ng: 9

1.2.5 Nhóm ch tiêu xét v m t hi u qu kinh t - xã h i: 10

1.3 Nh ng nhân t nhăh ngăđ n hi u qu kinh doanh: 11

1.3.1 Môi tr ng bên ngoài: 11

1.3.1.1 Các y u t kinh t : 11

1.3.1.2 Y u t chính tr , xã h i và lu t pháp: 12

1.3.1.3 Y u t t nhiên và c s h t ng: 12

1.3.2 Môi tr ng bên trong: 13

1.3.2.1 V n hóa doanh nghi p: 13

1.3.2.2 Ngu n nhân l c: 13

1.3.2.3 Công ngh : 14

1.3.2.4 Y u t marketing: 14

1.3.2.5 H th ng thông tin 14

1.3.2.6 Nguyên v t li u và h th ng t ch c đ m b o v t t cung ng nguyên li u c a doanh nghi p: 15

PH N II: TH C TR NG HO Tă NG S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY THHH S N XU TăVÀăTH NGăM I VIKOSAN 16

2.1 Gi i thi u chung v Công Ty TNHH SX & TM Vikosan 16

2.1.1 S hình thành và phát tri n c a công ty VIKOSAN 16

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i VIKOSAN 17

2.1.2.1 Ch c n ng 17

2.1.2.2 Nhi m v 18

2.1.3.C c u t ch c doanh nghi p 18

2.1.3.1 S đ b máy 18

2.1.3.2 Ch c n ng c a t ng b ph n 19

2.1.3.3 C c u ngu n nhân l c 22

2.2 Phân tích hi u qu ho tăđ ng SXKD c aăcôngătyăgiaiăđo n 2011-2013 26

2.2.1 C c u Tài s n và ngu n v n 26

2.2.1.1 Phân tích bi n đ ng c a c c u tài s n 26

2.2.1.2 Phân tích tình hình c c u ngu n v n 29

2.2.1.3 Nh n xét chung v c c u tài s n và ngu n v n: 31

2.2.2 Phân tích tình hình doanh thu, chi phí, l i nhu n: 32

2.2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu 32

2.2.2.2 Phân tích tình hình chi phí 34

2.2.2.3 Phân tích tình hình l i nhu n: 36

2.2.3 Phân tích m t s ch tiêu tài chính 38

2.2.3.1 T su t l i nhu n trên t ng tài s n(ROA) 38

2.2.3.2 T su t l i nhu n trên doanh thu(ROS) 39

2.2.3.3 T su t l i nhu n trên v n(ROE) 40

2.2.3.4 Kh n ng thanh toán ng n h n: 40

2.2.3.5 Hi u su t s d ng v n: 41

2.2.3.6 H s thu n : 42

2.3 Các nhân t nhăh ngăđ n ho tăđ ng SXKD 43

2.3.1 Môi tr ng bên ngoài 43

2.3.1.1 Các y u t kinh t 43

2.3.1.2 Y u t chính tr , pháp lu t 43

2.3.1.3 Y u t t nhiên và c s h t ng: 44

2.3.2 Môi tr ng bên trong 44

2.3.2.1 V n hóa doanh nghi p 44

2.3.2.2 Công ngh 44

2.4.2.3 Y u t marketing 45

2.4.2.4 H th ng thông tin 45

2.4 Nh ng thu n l iăvƠăkhóăkh năc a công ty hi n nay 46

2.4.1 Thu n l i 46

2.4.2 Khó kh n 46

2.5.ă ánhăgiáăchungăv th tr ng c a công ty 47

PH N III: CÁC BI N PHÁP NH M NÂNG CAO HI U QU HO Tă NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY VIKOSAN 49

3.1.ă nhăh ng phát tri n công ty VIKOSAN 49

3.2 M t s bi n pháp nh m nâng cao hi u qu ho tăđ ng kinh doanh 50

i đa tình hình công n cao, công n dây d a khó đòi

3.2.2 Bi n pháp 2: Qu n lý và đào t o ngu n nhân l c 51

3.2.3 Bi n pháp 3: Tìm ki m và xây d ng m t kho thành ph m đ a bàn Hà N i 52 3.2.4 Bi n pháp 4: Thuê t ch c Marketing chuyên nghi p th c hi n các công tác nghiên c u th tr ng 52

3.2.5 Bi n pháp 5: Th c hi n các ch ng trình qu ng cáo, chiêu th 54

3.2.6 Bi n pháp 6: Nghiên c u và làm ch h th ng th ng m i đi n t trong t ng lai g n 54

3.2.7 Bi n pháp 7: Nghiên c u đ a các s n ph m m i mang tính khác bi t hóa cao ra th tr ng 55

3.3 Ki n ngh : 56

3.3.1 i v i Nhà n c 56

3.3.2 i v i công ty 57

K T LU N 58

DANH M C VI T T T

SXKD S n xu t kinh doanh

VCSH/NPH V n ch s h u/N ph i tr

TSDH/TSNH Tài s n dài h n/Tài s n ng n h n

TTS/TNV T ng tài s n/T ng ngu n v n

DANH M C B NG BI U

Hình 2.1: S đ b máy t ch c công ty VIKOSAN 19

Hình 2.2: S đ quy trình s n xu t t i phân x ng s n xu t 45

B ng 2.1: Trình đ lao đ ng t i công ty VIKOSAN trong giai đo n 2011-2013 23

B ng 2.2: Tình hình tài s n c a công ty trông n m 2011-2012-2013 26

B ng 2.3: Tình hình ngu n v n c a công ty trong n m 2011-2012-2013 30

B ng 2.4: Tình hình doanh thu c a công ty các n m 2011-2013 30

B ng 2.5: Tình hình chi phí c a công ty giai đo n 2011-2013 34

B ng 2.6:Tình hình l i nhu n c a công ty giai đo n 2011-2013 37

B ng 2.7: T su t l i nhu n ròng trên t ng tài s n c a công ty các n m 2011-2013 38

B ng 2.8: T su t l i nhu n ròng trên doanh thu c a công ty các n m 2011-2013 39

B ng 2.9: T su t l i nhu n ròng trên v n c a công ty các n m 2011-2013 40

B ng 2.10: T s n c a công ty trong giai đo n 2011-2013 40

B ng 2.11: Hi u su t s d ng v n c a công ty trong giai đo n 2011-2013 41

B ng 2.12: H s thu n c a công ty trong giai đo n 2011-2013 42

L I M U

1 LÍ DO CH Nă TÀI:

N m 2015, các n c ông Nam Á s chính th c hình thành C ng đ ng

Kinh t ASEAN (AEC) và tr thành m t th tr ng chung duy nh t v i c s s n

xu t th ng nh t, trong đó có s l u chuy n t do c a hàng hóa, d ch v , đ u t ,

v n và lao đ ng có tay ngh ; t đó nâng cao tính c nh tranh và thúc đ y s th nh

v ng chung cho c khu v c; t o s h p d n v i đ u t ậ kinh doanh t bên

ngoài (c ng thông tin Chính ph ).Ngoài ra, Vi t Nam c ng đang tham gia đàm

phán hi p đ nh i tác xuyên Thái Bình D ng (TTP) v n đ c nh n đ nh là

s p đi đ n đ c s đ ng thu n cu i cùng gi a các qu c gia tham gia đàm

phán.Nh v y, th tr ng c nh tranh s tr nên ngày càng kh c li t khi các rào

c n d n đ c phá b và các doanh nghi p Vi t Nam s ph i đ i m t v i s c ép

r t l n t nh ng đ i th c nh tranh đ n t các n n kinh t l n nh M , Nh t,

Singapore Mu n đ ng v ng tr c nh ng bi n đ ng đó, các doanh nghi p s

ph i n l c t ng c ng hi u qu kinh t c a chính mình, t đó tìm ki m c h i

m r ng quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh

Trong quá trình t ch c xây d ng và th c hi n các ho t đ ng SXKD, các

doanh nghi p ph i luôn ki m tra ,đánh giá tính hi u qu c a chúng Mu n ki m tra đánh giá các ho t đ ng SXKD chung c a toàn doanh nghi p c ng nh t ng

l nh v c, t ng b ph n bên trong doanh nghi p thì doanh nghi p không th

không th c hi n vi c tính hi u qu kinh t c a các ho t đ ng SXKD đó V y thì

hi u qu kinh t c a các ho t đ ng SXKD là gì ? làm rõ v n đ đó, em đã

ch n đ tài: “Các gi i pháp nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh t i công

ty TNHH S n xu tă&ăTh ngăm i VIKOSAN” cho khóa lu n t t nghi p c a

mình

2 M CăTIÊUă TÀI:

- ánh giá, nh n đ nh môi tr ng kinh doanh c a công ty trong ng n h n và dài

h n

- a ra nh ng v n đ mà công ty g p ph i trong quá trình s n xu t kinh doanh

- Phân tích tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trong nh ng

n m g n đây đ đánh giá hi u qu

- su t m t s bi n pháp giúp nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh t i công

ty

3 PH NGăPHÁPăNGHIÊNăC U:

- Thu th p tài li u t sách báo chuyên ngành, internet, th vi n…

- Th ng kê s li u th c p t phòng k toán n m 2011-2012-2013 đ phân tính

hi u qu s n xu t kinh doanh t i công ty VIKOSAN

- T ng h p các phân tích th c tr ng ho t đ ng c a công ty

4 IăT NG NGHIÊN C U VÀ PH M VI NGHIÊN C U:

- i t ng: Di n bi n tình hình ho t đ ng, k t qu và các y u t nh h ng đ n

ho t đ ng s n xu t kinh doanh t i công ty VIKOSAN

- Ph m vi nghiên c u: công ty VIKOSAN

- Ph m vi th i gian: S li u phân tích các n m 2011-2012-2013 và đ nh h ng phát tri n trong t ng lai

5 B C C CHÍNH C A KHÓA LU N:

- M đ u

- Ph n n i dung

+ Ph n I: C s lí lu n

+ Ph n II: Phân tích th c tr ng ho t đ ng kinh doanh

+ Ph n III: Các bi n pháp nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng

- K t lu n

1

PH NăI:ăC ăS LÍ LU N V HI U QU KINH DOANH C A

DOANH NGHI P 1.1 M t s khái ni m

1.1.1 Khái ni m hi u qu s n xu t kinh doanh

Kinh doanh là vi c th c hi n m t s ho c t t c các công đo n c a quá

trình t đ u t s n xu t đ n tiêu th ho c th c hi n các d ch v trên th tr ng

nh m m c đích sinh l i.Các doanh nghi p luôn dành m i quan tâm r t l n t i

v n đ hi u qu s n xu t kinh doanh.S n xu t kinh doanh hi u qu s giúp doanh

nghi p phát tri n Hi u theo m c đích cu i cùng thì hi u qu kinh doanh đ ng ngh a v i ph m trù l i nhu n, là hi u s gi a k t qu thu v và chi phí b ra đ thu đ c k t qu đó Hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh cao hay th p ph

thu c vào trình đ t ch c s n xu t và qu n lí c a m i doanh nghi p."Hi u qu

s n xu t kinh doanh" là m t ph m trù khoa h c c a kinh t vi mô c ng nh n n

kinh t v mô nói chung Nó là m c tiêu mà t t c các nhà kinh t đ u h ng t i

v i m c đích r ng h s thu đ c l i nhu n cao, s m r ng đ c doanh nghi p,

s chi m l nh đ c th tr ng và mu n nâng cao uy tín c a mình trên th ng

tr ng

Theo P Samerelson và W Nordhaus thì : "Hi u qu s n xu t di n ra khi xã

h i không th t ng s n l ng m t lo t hàng hoá mà không c t gi m m t lo t s n

l ng hàng hoá khác M t n n kinh t có hi u qu n m trên gi i h n kh n ng

s n xu t c a nó".Th c ch t c a quan đi m này đã đ c p đ n khía c nh phân b

có hi u qu các ngu n l c c a n n s n xu t xã h i.Vi c phân b và s d ng các ngu n l c s n xu t trên đ ng gi i h n kh n ng s n xu t s làm cho n n kinh t

có hi u qu cao.Có th nói m c hi u qu đây mà tác gi đ a ra là cao nh t, là

lý t ng và không th có m c hi u qu nào cao h n n a

Có m t s tác gi l i cho r ng hi u qu kinh t đ c xác đ nh b i quan h

t l gi a s t ng lên c a hai đ i l ng k t qu và chi phí Các quan đi m này

m i ch đ c p đ n hi u qu c a ph n t ng thêm ch không ph i c a toàn b

ph n tham gia vào quy trình kinh t

M t s quan đi m l i cho r ng hi u qu kinh t đ c xác đ nh b i t s

gi a k t qu đ t đ c và chi phí b ra đ có đ c k t qu đó i n hình cho quan đi m này là tác gi Manfred Kuhn, theo ông : "Tính hi u qu đ c xác

đ nh b ng cách l y k t qu tính theo đ n v giá tr chia cho chi phí kinh doanh"

ây là quan đi m đ c nhi u nhà kinh t và qu n tr kinh doanh áp d ng vào

tính hi u qu kinh t c a các quá trình kinh t

Hai tác gi Whohe và Doring l i đ a ra hai khái ni m v hi u qu kinh t

ó là hi u qu kinh t tính b ng đ n v hi n v t và hi u qu kinh t tính b ng

đ n v giá tr Theo hai ông thì hai khái ni m này hoàn toàn khác nhau "M i

quan h t l gi a s n l ng tính theo đ n v hi n v t (chi c, kg ) và l ng các

nhân t đ u vào (gi lao đ ng, đ n v thi t b ,nguyên v t li u ) đ c g i là tính

hi u qu có tính ch t k thu t hay hi n v t", "M i quan h t l gi a chi phí kinh doanh ph i ch ra trong đi u ki n thu n l i nh t và chi phí kinh doanh th c t

ph i chi ra đ c g i là tính hi u qu xét v m t giá tr " và " xác đ nh tính hi u

qu v m t giá tr ng i ta còn hình thành t l gi a s n l ng tính b ng ti n và

các nhân t đ u vào tính b ng ti n" Khái ni m hi u qu kinh t tính b ng đ n v

hi n v t c a hai ông chính là n ng su t lao đ ng, máy móc thi t b và hi u su t

tiêu hao v t t , còn hi u qu tính b ng giá tr là hi u qu c a ho t đ ng qu n tr

chi phí

M t khái ni m đ c nhi u nhà kinh t trong và ngoài n c quan tâm chú ý

và s d ng ph bi n đó là : hi u qu kinh t c a m t s hi n t ng (ho c m t

qúa trình) kinh t là m t ph m trù kinh t ph n ánh trình đ l i d ng các ngu n

l c đ đ t đ c m c tiêu đã xác đ nh ây là khái ni m t ng đ i đ y đ ph n ánh đ c tính hi u qu kinh t c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh K t qu đ u

ra th ng đ c bi u hi n b ng doanh thu và l i nhu n Các ngu n l c đ u vào

bao g m lao đ ng, chi phí, ngu n v n, máy móc…

T nh ng quan đi m trên ta có th rút ra đ c “Hi u qu kinh doanh là

ph m trù kinh t bi u hi n s t p trung c a s phát tri n kinh t theo chi u sâu,

đó trong quá trình tái s n xu t nh m th c hi n m c tiêu kinh doanh Nó là th c

3

đo ngày càng tr nên quan tr ng c a t ng tr ng kinh t và là ch d a c b n

đ đánh giá đ th c hi n m c tiêu kinh t c a doanh nghi p trong t ng th i kì”

1.1.2 Vai trò c a vi c nâng cao hi u qu SXKD

Hi u qu s n xu t kinh doanh là công c h u hi u đ các nhà qu n tr doanh nghi p th c hi n nhi m v qu n tr kinh doanh : Khi ti n hành b t k m t

ho t đ ng s n xu t kinh doanh nào thì các doanh nghi p đ u ph i huy đ ng và s

d ng các ngu n l c mà doanh nghi p có kh n ng có th t o ra k t qu phù h p

v i m c tiêu mà doanh nghi p đ ra m i giai đo n phát tri n c a doanh nghi p thì doanh nghi p đ u có nhi u m c tiêu khác nhau, nh ng m c tiêu cu i cùng bao trùm toàn b qúa trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là t i đa hoá l i nhu n trên c s s d ng t i u các ngu n l c c a doanh nghi p th c

hi n m c tiêu t i đa hoá l i nhu n c ng nh các m c tiêu khác, các nhà doanh nghi p ph i s d ng nhi u ph ng pháp, nhi u công c khác nhau

Hi u qu s n xu t kinh doanh là m t trong các công c h u hi u nh t đ các nhà qu n tr th c hi n ch c n ng qu n tr c a mình Thông qua vi c tính toán

hi u qu s n xu t kinh doanh không nh ng cho phép các nhà qu n tr ki m tra đánh giá tính hi u qu c a các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p (các ho t đ ng có hi u qu hay không và hi u qu đ t m c đ nào), mà còn cho phép các nhà qu n tr phân tích tìm ra các nhân t nh h ng đ n các ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đ t đó đ a ra đ c các bi n pháp

đi u ch nh thích h p trên c hai ph ng di n gi m chi phí t ng k t qu nh m nâng cao hi u qu các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

V i t cách là m t công c qu n tr kinh doanh, hi u qu s n xu t kinh doanh không ch đ c s d ng đ ki m tra, đánh giá và phân tích trình đ s

d ng t ng h p các ngu n l c đ u vào trong ph m vi toàn doanh nghi p mà còn

đ c s d ng đ ki m tra đánh giá trình đ s d ng t ng y u t đ u vào trong

ph m vi toàn doanh nghi p c ng nh t ng b ph n c u thành c a doanh nghi p Do v y xét trên ph ng di n lý lu n và th c ti n thì ph m trù hi u qu

s n xu t kinh doanh đóng vai trò r t quan tr ng và không th thi u đ c trong

vi c ki m tra đánh giá và phân tích nh m đ a ra các gi i pháp t i u nh t, l a

ch n đ c các ph ng pháp h p lý nh t đ th c hi n các m c tiêu c a doanh nghi p đã đ ra

Ngoài ra, trong nhi u tr ng h p các nhà qu n tr còn coi hi u qu kinh t

nh là các nhi m v , các m c tiêu đ th c hi n.Vì đ i v i các nhà qu n tr khi nói đ n các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì h đ u quan tâm đ n tính hi u qu

c a nó Do v y mà hi u qu s n xu t kinh doanh có vai trò là công c đ th c

hi n nhi m v qu n tr kinh doanh đ ng th i v a là m c tiêu đ qu n tr kinh

doanh

1.1.3 Ý ngh a c a vi c nâng cao hi u qu SXKD

- i v i b n thân doanh nghi p doanh nghi p:

Hi u qu kinh doanh không nh ng là th c đo giá tr ch t l ng, ph n ánh trình đ t ch c và qu n lý s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p mà còn là c

s đ duy trì s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p S t n t i và phát tri n

c a doanh nghi p đ c xác đ nh d a trên uy tín, nh h ng c a doanh nghi p

đ i v i th tr ng Song chung quy l i uy tín c a doanh nghi p trên th ng

tr ng có v ng ch c hay không, có chi m đ c lòng tin c a khách hàng hay không thì l i b chi ph i b i hi u qu kinh doanh Hi u qu kinh doanh đây không th ch hi u đ n thu n là gi m thi u chi phí, t ng l i nhu n mà hi u qu kinh doanh đ t đ c là do chính ch t l ng c a s n ph m do doanh nghi p s n

xu t ra và cung ng cho khách hàng

Ngoài ra vi c nâng cao hi u qu kinh doanh còn là nhân t thúc đ y c nh tranh và vi c t hoàn thi n c a b n thân t ng doanh nghi p trong c ch th

tr ng hi n nay.C nh tranh trên th ng tr ng ngày càng tr nên kh c li t b i

nó không ch đòi h i h p lý v giá c mà còn có nh ng đòi h i r t cao v ch t

l ng c a s n ph m, d ch v không b bóp ngh t trong vòng quay đ n chóng

m t c a th tr ng không còn cách nào khác là ph i c nh tranh lành m nh đ ng

th i v i nâng cao hi u qu kinh doanh đ đ m b o cho doanh nghi p t n t i và phát tri n lâu dài.Nh v y, nâng cao hi u qu kinh doanh chính là h t nhân c

b n c a s chi n th ng trong cu c ch y đua gi a các doanh nghi p trên th ng

tr ng hi n nay

5

- i v i toàn b n n kinh t qu c dân:

Hi u qu kinh doanh là m t ph m trù kinh t quan tr ng trong n n kinh t

qu c dân Nó ph n ánh yêu c u cao đ v ti t ki m th i gian, s d ng t i đa có

hi u qu các ngu n l c t có, ph n ánh m c đ hoàn thi n c a các quan h s n

xu t trong n n kinh t th tr ng Hi u qu kinh doanh càng đ c nâng cao thì quan h s n xu t và l c l ng s n xu t c ng phát tri n hay ng c l i, quan h

s n xu t và l c l ng s n xu t kém phát tri n th hi n s kém hi u qu c a ho t

đ ng kinh doanh

- i v i ng i lao đ ng:

Hi u qu kinh doanh c a m i doanh nghi p có nh ng tác đ ng t ng ng

t i ng i lao đ ng M t doanh nghi p làm n kinh doanh có hi u qu s kích thích đ c ng i lao đ ng h ng ph n h n, làm vi c h ng say h n Nh v y thì

hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p còn đ c nâng cao h n n a i l p l i,

m t doanh nghi p làm n không có hi u qu thì ng i lao đ ng chán n n, gây nên nh ng b t c trong suy ngh và còn có th d n t i vi c h r i b doanh nghi p đ tìm t i nh ng doanh nghi p khác

Trong công vi c con ng i v n không thích b phê bình, nh ng n u chê đúng vi c, đúng lúc, đúng ch , h s c m nh n đ c sai l m, khuy t đi m c a

b n thân và càng khâm ph c ng i lãnh đ o M t giám đ c doanh nghi p ph i

bi t s d ng các ph ng pháp lãnh đ o khác nhau đ t o ra đ c tác phong lãnh

đ o t t nh t cho mình và đ ng th i t o ra đ c s n l c trong lao đ ng c a m i nhân viên c p d i c ng nh đã t o ra đ c hi u qu cao trong công tác kinh doanh c a doanh nghi p

Ngoài ra m i doanh nghi p có nh ng cách khuy n khích s sáng t o c a

ng i lao đ ng, giúp h phát huy đ c h t kh n ng s n có, ti m n trong h thì không nh ng t o nên s ph n kh i do đ c đóng góp, đ c c ng hi n mà còn giúp cho doanh nghi p có nh ng b c đ t phá trong s n xu t, trong quá trình

ho t đ ng c a mình

1.2.ăCácăch ătiêuăđánhăgiáăhi uăqu ăho tăđ ngăkinhădoanh:

- Báo cáo k t qu kinh doanh: là báo cáo t ng h p ph n ánh t ng quát tình hình

và k t qu trong m t k kinh doanh c a doanh nghi p.Nó ph n ánh toàn b

ph n giá tr v s n ph m, lao đ ng, d ch v đ n v đã th c hi n đ c trong k

và ph n chi phí t ng x ng t o ra đ t o nên k t qu đó K t qu kinh doanh

c a đ n v là ch tiêu ph n ánh hi u qu c a toàn b quá trình ho t đ ng kinh

doanh ch u s tác đ ng c a nhi u nhân t

1.2.2 H th ng ch tiêu đánh giá hi u qu SXKD

đánh giá hi u qu kinh doanh và đánh giá hi u qu s d ng t ng y u t

tham gia vào quá trình kinh doanh c a doanh nghi p thì có th s d ng h th ng các ch tiêu đ đánh giá:

K t qu đ u ra đ c đo b ng các ch tiêu: Giá tr t ng s n l ng, doanh

thu, t ng l i nhu n tr c thu , l i t c,…

Giá tr c a y u t đ u vào g m: Lao đ ng, t li u lao đ ng, đ i t ng lao

đ ng, v n c đ nh, v n l u đ ng,

Công th c ph n ánh s c s n xu t (hay s c sinh l i) c a các ch tiêu ph n

ánh đ u vào, đ c tính cho t ng s và cho riêng ph n gia t ng

1.2.2.1 Nhóm ch tiêuăđánhăgiá hi u qu s d ng v n

Khi xem xét hi u qu kinh doanh c a m i doanh nghi p, c n ph i d a vào

m t h th ng các tiêu chu n, các doanh nghi p ph i coi các tiêu chu n là m c tiêu ph n đ u Nhóm ch tiêu này ph n ánh hi u qu kinh doanh c a toàn b

7

ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ây là các ch tiêu ph n ánh

chính xác tình hình doanh nghi p nên th ng đ c dùng đ so sánh gi a các

doanh nghi p v i nhau

- Hi u su t s d ng v n: là t s gi a doanh thu trong k và t ng s v n ph c

v s n xu t kinh doanh trong k Ch tiêu này ph n ánh c m t đ ng v n b

ra s n xu t kinh doanh trong k thì đem l i bao nhiêu đ ng doanh thu Ch

tiêu này bi u th kh n ng t o ra k t qu s n xu t kinh doanh c a m t đ ng

+ Hi u su t s d ng VC : Ch tiêu này ph n ánh m t đ ng VC trong k có

th t o ra bao nhiêu đ ng doanh thu trong k Ch tiêu này càng cao thì ch ng

t hi u qu s d ng VC c a Công ty trong ho t đ ng SXKD t o ra doanh

- Nhóm ch tiêu hi u qu s d ng v n l u đ ng:

Trong quá trình s n xu t kinh doanh, v n l u đ ng v n đ ng không

ng ng, th ng xuyên qua các giai đo n c a quá trình tái s n xu t (d tr - s n

xu t- tiêu th ) y nhanh t c đ luân chuy n c a v n l u đ ng s góp ph n gi i

quy t nhu c u v v n cho doanh nghi p, góp ph n nâng cao hi u qu s d ng

v n cho doanh nghi p xác đ nh t c đ luân chuy n c a v n l u đ ng, ng i

Ch tiêu này c ng nói lên kh n ng đ c l p v tài chính c a công ty, vì t s

này nói lên s c sinh l i c a đ ng v n khi đ a vào s n xu t kinh doanh N u

ch s này càng cao thì ch ng t doanh nghi p s d ng v n kinh doanh m t cách hi u qu

9

- S c sinh l i c a tài s n (ROA): ây là m t ch tiêu t ng h p nh t dùng đ

đánh giá kh n ng sinh l i c a m t đ ng v n đ u t Ch tiêu này cho ta bi t

c m t đ ng tài s n b vào s n xu t kinh doanh thì trong k t o ra bao nhiêu

đ ng l i nhu n.Ch tiêu này càng l n ch ng t vi c s d ng t ng tài s n c a

doanh nghi p có hi u qu càng cao và ng c l i

- S c sinh l i c a v n ch s h u (ROE): Ch tiêu này cho ta th y m t đ ng VCSH b vào s n xu t kinh doanh trong k thu đ c bao nhiêu đ ng l i

nhu n Ch tiêu này đ c các nhà đ u t đ c bi t quan tâm khi h quy t đ nh

b v n đ u t vào doanh nghi p T ng m c doanh l i v n ch s h u là m c

tiêu quan tr ng nh ttrong ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p vì ch tiêu

này càng l n ch ng t vi c s d ng v n c a doanh nghi p càng t t

- T su t l i nhu n theo doanh thu: Ch tiêu này cho bi t doanh nghi p t o ra

đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n t m t đ ng doanh thu bán hàng Ch tiêu này có ý ngh a khuy n khích các doanh nghi p t ng doanh thu, gi m chi phí

nh ng đ đ m b o có hi u qu , t c đ t ng doanh thu ph i l n h n t c đ

t ng chi phí

- T su t l i nhu n trên t ng v n: Ch tiêu này cho bi t hi u qu s d ng v n

c a doanh nghi p: m t đ ng v n t o ra bao nhiêu đ ng l i nhu n Nó ph n ánh trình đ l i d ng y u t v n c a doanh nghi p

1.2.4 Nhóm ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng lao đ ng:

- N ng su t lao đ ng (NSL ) c a m t công nhân viên: Ch tiêu này ph n ánh

m t lao đ ng t o ra đ c bao nhiêu đ ng giá tr s n l ng s n xu t, t s này

càng cao thì ch ng t doanh nghi p s d ng lao đ ng m t cách h p lý, khai thác đ c s c lao đ ng trong s n xu t kinh doanh

- Hi u qu s d ng lao đ ng: Ch tiêu này cho ta th y 1 lao đ ng trong k đã

t o ra đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n sau thu , ch tiêu này càng cao càng t t

và ng c l i

- H s s d ng lao đ ng: Ch tiêu này cho bi t trình đ s d ng lao đ ng c a doanh nghi p: s lao đ ng c a doanh nghi p đã đ c s d ng h t n ng l c hay ch a, t đó tìm nguyên nhân và gi i pháp thích h p

1.2.5 Nhóm ch tiêu xét v m t hi u qu kinh t - xã h i:

Do yêu c u c a s phát tri n b n v ng trong n n kinh t qu c dân Các doanh nghi p ngoài vi c ho t đ ng kinh doanh ph i đ t hi u qu nh m t n t i và

phát tri n còn ph i đ t đ c hi u qu v m t kinh t xã h i Nhóm ch tiêu xét v

m t hi u qu kinh t - xã h i bao g m các ch tiêu sau:

- T ng thu ngân sách

M i doanh nghi p khi ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh thì ph i có

nhi m v n p cho ngân sách nhà n c d i hình th c là các lo i thu nh thu

doanh thu, thu l i t c, thu xu t nh p kh u, thu tiêu th đ c bi t Nhà n c s

s d ng nh ng kho n thu này đ cho s phát tri n c a n n kinh t qu c dân và

l nh v c phi s n xu t, góp ph n phân ph i l i thu nh p qu c dân

- T o thêm công n, vi c làm cho ng i lao đ ng

N c ta c ng gi ng nh các n c đang phát tri n, h u h t là các n c

nghèo tình tr ng kém v k thu t s n xu t và n n th t nghi p còn ph bi n

t o ra nhi u công n vi c làm cho ng i lao đ ng và nhanh chóng thoát kh i đói

11

nghèo l c h u đòi h i các doanh nghi p ph i t tìm tòi đ a ra các bi n pháp nâng

cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh, m r ng quy mô s n xu t, t o công n vi c làm cho ng i lao đ ng

- Nâng cao đ i s ng ng i lao đ ng

Ngoài vi c t o công n vi c làm cho ng i lao đ ng đòi h i các doanh

nghi p làm n ph i có hi u qu đ góp ph n nâng cao m c s ng c a ng i lao

đ ng Xét trên ph ng di n kinh t , vi c nâng cao m c s ng c a ng i dân đ c

th hi n qua ch tiêu nh gia t ng thu nh p bình quân trên đ u ng i, gia t ng

đ u t xã h i, m c t ng tr ng phúc l i xã h i

- Tái phân ph i l i t c xã h i

S phát tri n không đ ng đ u v m t kinh t xã h i gi a các vùng, các lãnh

th trong m t n c yêu c u ph i có s phân ph i l i t c xã h i nh m gi m s

chênh l ch v m t kinh t gi a các vùng Theo quan đi m c a các nhà kinh t

hi n nay, hi u qu kinh t xã h i còn th hi n qua các ch tiêu: B o v ngu n l i

môi tr ng, h n ch gây ô nhi m môi tr ng, chuy n d ch c c u kinh t

1.3 Nh ng nhân t nhăh ngăđ n hi u qu kinh doanh:

Môi tr ng kinh doanh c a doanh nghi p là t p h p t t c các y u t , các tác đ ng và các m i quan h bên trong, bên ngoài c a doanh nghi p có nh

h ng đ n s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p Chính đi u đó, vi c đ a ra

các bi n pháp nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh không th đ t đ c hi u

qu n u chúng ta không xem xét đ n các y u t môi tr ng kinh doanh c a

doanh nghi p

1.3.1 Môi tr ng bên ngoài:

1.3.1.1 Các y u t kinh t :

Các y u t kinh t tác đ ng r t l n và nhi u m t đ n môi tr ng kinh

doanh c a doanh nghi p, chúng có th tr thành c h i hay nguy c đ i v i ho t

đ ng c a doanh nghi p Bao g m các y u t nh t c đ t ng tr ng c a n n kinh

t , lãi su t ngân hàng, chính sách ti n t c a nhà n c, t l l m phát, m c đ

làm vi c và tình hình th t nghi p,… Các y u t đó luôn tác đ ng tr c ti p đ n

các quy t đ nh cung c u và t đó tác đ ng tr c ti p đ n k t qu và hi u qu ho t

đ ng SXKD c a t ng doanh nghi p Chúng c ng là ti n đ đ Nhà n c xây

d ng các chính sách kinh t v mô nh chính sách tài chính, các chính sách u đãi v i doanh nghi p, chính sách u đãi các ho t đ ng đ u t

Ngoài ra, tình hình kinh doanh hay s xu t hi n thêm các đ i th c nh tranh c ng bu c doanh nghi p c n quan tâm đ n chi n l c kinh doanh cu

mình M t môi tr ng kinh doanh lành m nh s thúc đ y các doanh nghi p

cùng phát tri n, cùng h ng t i m c tiêu hi u qu SXKD c a mình T o đi u

ki n đ các c quan qu n lý kinh t nhà n c làm t t công tác d báo đi u ti t đúng đ n các ho t đ ng và các chính sách mang l i hi u qu kinh t cho các

doanh nghi p

1.3.1.2 Y u t chính tr , xã h i và lu t pháp:

Hình th c th ch đ ng l i chính tr c a ng và Nhà n c quy t đ nh các chính sách, đ ng l i kinh t chung, t đó quy t đ nh các l nh v c, lo i hình

ho t đ ng SXKD c a doanh nghi p Môi tr ng chính tr n đ nh s có tác d ng

thu hút các hình th c đ u t n c ngoài liên doanh, liên k t t o thêm đ c

ngu n v n l n cho doanh nghi p m r ng h at đ ng SXKD c a mình Ng c l i

n u môi tr ng chính tr r i ren, thi u n đ nh thì không nh ng h at đ ng h p

tác SXKD c a doanh nghi p v i các doanh nghi p n c ngoài h u nh không có

mà ngay h at đ ng SXKD c a doanh nghi p trong n c c ng g p nhi u b t

n

Môi tr ng v n hóa xã h i bao g m các nhân t đi u ki n xã h i, phong

t c t p quán, trình đ , l i s ng c a ng i dân ây là nh ng y u t r t g n g i

và có nh h ng tr c ti p hay gián đ n ho t đ ng SXKD c a doanh nghi p

Doanh nghi p ch có th duy trì và thu l i nhu n khi s n ph m làm ra phù h p

v i nhu c u, th hi u c a khách hàng, phù h p v i l i s ng c a ng i dân n i

ti n hành ho t đ ng s n xu t Mà nh ng y u t này do các nhân t thu c môi

tr ng v n hóa - xã h i quy t đ nh

1.3.1.3 Y u t t nhiên và c s h t ng:

Y u t t nhiên g m tài nguyên thiên nhiên, môi tr ng sinh thái,… bi n

đ ng nào c a y u t t nhiên c ng đ u có nh h ng đ n s n ph m mà doanh

13

nghi p s n xu t kinh doanh S khan hi m và c n ki t d n c a ngu n ngu n tài nguyên là v n đ l n v chi phí cho doanh nghi p trong ho t đ ng s n xu t kinh

doanh Làm th nào đ v a đ m b o tính hi u qu v m t kinh t v a đ m b o

không c n ki t ngu n tài nguyên và gây ô nhi m môi tr ng.Môi tr ng bên

ngoài trong s ch, thoáng mát s t o đi u ki n thu n l i cho môi tr ng làm vi c

bên trong c a doanh nghi p và nâng cao hi u qu SXKD

Y u t c s h t ng đóng vai trò h t s c quan tr ng đ i v i vi c gi m chi

phí s n xu t kinh doanh và gi m th i gian v n chuy n hàng hóa c a doanh nghi p do đó tác đ ng tr c ti p đ n hi u qu kinh doanh Trong nhi u tr ng

h p, khi đi u ki n c s h t ng th p kém còn nh h ng tr c ti p đ n chi phí

đ u t ho c gây c n tr đ i v i các ho t đ ng cung ng v t t , k thu t mua bán hàng hóa và khi đó tác đ ng x u t i hi u qu SXKD

1.3.2 Môi tr ng bên trong:

1.3.2.1 V n hóa doanh nghi p:

V n hóa đóng vai trò quan tr ng trong s t n t i và phát tri n c a các

doanh nghi p Các nhà nghiên c u đã t ng k t l i r ng: “ M t trong nh ng

nguyên nhân giúp cho các doanh nghi p c a M và Nh t có s thnh v ng lâu

dài là do các doanh nghi p đó có n n v n hóa r t đ c đáo” V n hóa doanh

nghi p là toàn b giá tr tinh th n mang đ c tr ng riêng c a doanh nghi p, nó có

tác d ng đ n tình c m, lý trí hành vi c a t t c các thành viên S g n k t c a các

thành viên v i nhau và v i t ch c giúp đem l i môi tr ng làm vi c tho i mái

cho cán b công nhân viên qua đó giúp nâng cao hi u qu SXKD

1.3.2.2 Ngu n nhân l c:

Ngu n nhân l c c a m t t ch c đ c hình thành trên c s c a các cá nhân có vai trò khác nhau và đ c liên k t v i nhau theo nh ng m c tiêu nh t

đ nh Doanh nghi p ho t đ ng có hi u qu đòi h i vi c qu n lý ngu n nhân l c

ph i đ t lên hàng đ u, ph i xem ngu n nhân l c là tài s n c a doanh nghi p

Doanh nghi p làm th nào đ s d ng có hi u qu ngu n nhân l c nh m t ng

n ng su t lao đ ng và nâng cao tính hi u qu c a t ch c

i v i quá trình s n xu t, ch v i trang thi t b , máy móc v i k thu t s n

xu t tiên ti n thôi ch a đ , n u đ i ng lao đ ng không đ m b o v trình đ đ

đ v n hành, s d ng m t cách thành th o các trang thi t b đó thì s không th

phát huy tác d ng c a máy móc, thi t b Máy móc, thi t b dù có hi n đ i đ n đâu thì c ng ph i phù h p v i trình đ t ch c, trình đ k thu t, trình đ s

d ng l c l ng lao đ ng c a doanh nghi p thì m i phát huy đ c tác d ng, tránh

lãng phí

1.3.2.3 Công ngh :

i v i các doanh nghi p, trình đ khoa h c công ngh c a máy móc, thi t

b mang tính ch t quy t đ nh đ i v i quá trình s n xu t c a doanh nghi p vì nó

s tác đ ng t i vi c ti t ki m chi phí cho nguyên v t li u đ u vào và tiêu hao cho

m t đ n v s n ph m, gi m c ng đ lao đ ng c a ng i lao đ ng, nâng cao

n ng su t lao đ ng, h n ch vi c th i các ch t đ c h i ra ngoài môi tr ng

Trong th i đ i t c đ phát tri n c a khoa h c công ngh phát tri n nh v

bão hi n nay, công ngh phát tri n nhanh chóng, chu k s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ngày càng ng n Do v y, s đ i m i trang thi t b và công ngh ngày càng đóng vai trò quy t đ nh t i s thành công trong ho t đ ng SXKD c a

m i doanh nghi p

1.3.2.4 Y u t marketing:

Marketing có th đ c hi u nh m t quá trình xác đ nh, d báo thi t l p và

th a mãn nhu c u mong mu n c a khách hàng đ i v i s n ph m hay d ch v

Nhân t này nh h ng r t nhi u đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh.Nó chính là

m t trong nh ng c s đ nhà qu n tr l p ra các k ho ch s n xu t kinh doanh

N u không th d báo đ c th tr ng m t cách chính xác, s n l ng c ng nh

m u mã c a s n ph m khó có th đáp ng đ c nhu c u c a th tr ng tiêu dùng

ho c tình tr ng s n xu t d th a khi n l ng hàng t n kho duy trì m c cao

1.3.2.5 H th ng thông tin

Thông tin liên k t t t c các ch c n ng kinh doanh v i nhau và cung c p s

s cho các quy t đ nh trong ho t đ ng qu n tr Doanh nghi p có h th ng thông

15

tin t t s có u th v chi phí s n xu t, đáp ng cao nhu c u mong đ i c a khách

hàng Các b ph n ch c n ng c a doanh nghi p nh có thông tin đã liên k t

đ c thành m t h th ng ho t đ ng hi u qu nh t giúp doanh nghi p đ ng v ng

nguyên li u đóng vai trò quy t đ nh, có nó thì ho t đ ng SXKD m i đ c ti n

hành Nguyên v t li u đ c cung c p th ng xuyên, không gián đo n s giúp

cho ho t đ ng s n xu t đ c liên t c và hi u qu , đ ng th i c ng làm t ng n ng

su t lao đ ng, do đó s góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh Có th nói k

ho ch SXKD có th c hi n đ c th ng l i hay không ph n l n ph thu c vào

ngu n nguyên li u có đ c đ m b o hay không

PH N II: TH C TR NG HO Tă NG S N XU T KINH DOANH T I CÔNG TY THHH S N XU TăVÀăTH NGăM I VIKOSAN

2.1 Gi i thi u chung v Công Ty TNHH SX & TM Vikosan

2.1.1 S hình thành và phát tri n c a công ty VIKOSAN

Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i VIKOSAN đ c thành l p

ngày 22/10/2007 v i hình th c công ty 2 thành viên tr lên

- Tên đ y đ : Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i VIKOSAN

- Tên vi t t t: Công ty VIKOSAN

- Mã s doanh nghi p: 0500571026 do S k ho ch và u t c p ngày

N m 2008, công ty xây d ng thêm m t x ng di n tích 2000 mét vuông

l p đ t dây chuy n máy ch n thêu t đ ng nh p kh u t Hàn Qu c Làm ch dây

chuy n này, công ty đã có th t ch n nguyên kh v i và thêu hoa v n, h a ti t

trên trên t t c các s n ph m ch n ga g i c a mình thay cho vi c thuê gia công công đo n này nh tr c đây i u này đánh m t d u m c v t b c trong vi c

làm ch công ngh s n xu t các s n ph m ch n ga g i đ m c a công ty, không

nh ng gi m b t chi phí, s n ph m c a công ty đã nâng cao đ c ch t l ng và

đ a m u mã s n ph m lên t m cao m i, c nh tranh tr c ti p v i nh ng th ng

hi u hàng đ u trong l nh v c nh Hanvico, Everon, Everhome

N m 2009, công ty đã xây d ng và đ a vào áp d ng h th ng qu n lý ch t

l ng theo tiêu chu n ISO 9001:2008 Vi c áp d ng ban đ u có nhi u khó kh n,

17

tuy nhiên v i s n l c c a đ i ng lãnh đ o và toàn th công nhân viên trong

công ty, h th ng đã ho t đ ng t t, giúp công ty c i thi n đáng k ch t l ng s n

ph m và gi m chi phí liên quan đ n s n ph m l i h ng

N m 2010 công ty l p đ t dây chuy n s n xu t bông - đ m c a Hàn Qu c

S n ph m c a dây chuy n bao g m: bông r i, bông t m, ru t đ m bông ép

Nh ng s n ph m này không ch gi i quy t nguyên v t li u cho s n xu t ch n ga

g i đ m c a b n thân công ty mà còn cung c p ngu n nguyên li u cho các doanh

nghi p d t may khác

Cu i n m 2011, công ty g p s c cháy kho nguyên li u, t ng thi t h i c

đ t trên 7 t đ ng T đó đ n nay, công ty t p trung xây d ng th ng hi u,

qu ng bá s n ph m, c i thi n quy trình s n xu t S n ph m ch n ga g i đ m c a công ty đã góp m t trong nhi u tri n lãm l n nh Tri n lãm hàng tiêu dùng Vi t

Nam 2011, Vi t Nam Expo 2012 Công ty không ng ng m r ng h th ng đ i

lý bán hàng nh ng s n ph m c a công ty m i ch có m t mi n B c Cùng v i

s phát tri n ngành d t may Vi t Nam, công ty đã v ng b c đi lên, kh ng đ nh

đ c tên tu i và ch đ ng c a mình trong lòng ng i tiêu dùng S n ph m c a công ty đã nhi u công trình nh khách s n, khu ngh d ng, b nh vi n tin t ng

s d ng

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a Công ty TNHH S n xu t và Th ng m i

VIKOSAN

2.1.2.1 Ch c n ng

Công ty VIKOSAN ho t đ ng theo lu t doanh nghi p và trong các l nh v c

ngành ngh đ ng ký kinh doanh đã đ c phê duy t Nh ng nghành ngh chính

c a công ty đ c quy đ nh trong gi y phép kinh doanh:

- Ch n ậ ga ậ g i ậ đ m và các s n ph m may m c

- Xu t nh p kh u máy móc, linh ki n liên quan t i l nh v c s n xu t kinh doanh

Ngoài ra công ty còn đ ng kí r t nhi u ngành ngh khác trong đ ng kí kinh doanh nh bán ph tùng ô tô xe máy, ho t đ ng thi t k chuyên d ng, bán l

trong các c a hàng kinh doanh t ng h p, bán buôn nhiên li u khí hóa l ng…

nh ng ch a th c hi n s n xu t kinh doanh các l nh v c này

2.1.3.C c u t ch c doanh nghi p

2.1.3.1 S đ b máy

Hi n công ty có 30 nhân viên và 200 nhân công làm trong các phòng ban

và b ph n khác nhau.C c u b máy c a công ty đ c t ch c tr c tuy n ậ

ch c n ng Nh đó mà công ty luôn phát huy đ c n ng l c chuyên môn c a các

phòng ban, nhân viên trong công ty mà v n đ m b o ban giám đ c luôn n m b t

đ c thông tin chính xác v tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty

19

Hình 2.1: S ăđ b máy t ch c công ty VIKOSAN

(Ngu n: phòng Nhân s )

2.1.3.2 Ch c n ng c a t ng b ph n

- Giámăđ c công ty:

+ Là ng i đ i di n theo pháp lu t c a Công ty, đ m nh n vi c kí k t h p đ ng,

đ a ra các quy t đ nh đ u t , mua s m tài s n c đ nh, đ u t phát tri n ho t

đ ng s n xu t kinh doanh, ban hành các quy ch , quy đ nh trong n i b công ty

nh th i gian làm vi c, ch đ th ng, ph t ,ch u trách nhi m v các báo cáo

tài chính

+ Có trách nhi m ch đ o chung và đi u hành toàn b m i ho t đ ng c a công

ty, là ng i ch u trách nhi m cao nh t v toàn b ho t đ ng SXKD t i công ty,

ch u trách nhi m v i Nhà n c v m i ho t đ ng c a công ty

+ Ho ch đ nh các chính sách, các k ho ch cung c p ngu n l c cho s n xu t kinh doanh c a công ty Xây d ng m c tiêu, chi n l c, d án phát tri n s n

xu t kinh doanh Tr c ti p ch đ o vi c h th ng c quan qu n lý hành chính,

qu n lý s n xu t kinh doanh c a công ty

Phòng thi t k

Phòng k toán

Phân x ng

s n xu t

- Phòng kinh doanh:

+ ra các chi n l c kinh doanh và nh ng ph ng h ng s d ng các ngu n

v n m t cách có hi u qu , tìm đ c nhi u đ i tác, khách hàng m i cho công ty,

m r ng và phát tri n th tr ng,c p nh t s l ng hàng hóa mua vào, bán ra và

công n c a khách hàng

+ Tham m u cho iám đ c k ho ch đ u t xây d ng c b n, ,m r ng s n

xu t, quan lý h th ng công ngh tr ng thi t b máy móc

+ T ch c mua s m và nh p kho v t t cho đ n v s n xu t

+ L u tr h s khách hàng g m: h p đ ng tiêu th s n ph m, biên b n giao

nh n hàng hoá, biên b n nghi m thu k thu t, quy t toán và thanh lý h p đ ng, hoá đ n bán hàng và các biên b n khác có liên quan

+ Theo dõi tình hình ho t đ ng c a các đ i lí, c a hàng gi i thi u s n ph m c a công ty thông qua h th ng thông tin

bi n pháp nh m nâng cao đ c hi u qu kinh t

+ Th c hi n ch đ báo cáo đ nh k theo quy đ nh, ph c v t t các yêu c u ki m toán, thanh tra, ki m tra v tài chính c a các đ i t ng khác

+ B o đ m vi c ghi chép s li u, t ng h p tình hình, s li u liên quan đ n ho t

đ ng, tài chính kinh doanh c a công ty Cung c p s li u c n thi t cho các phòng

ban có liên quan

+ Ph n ánh chính xác, trung th c, đ y đ , k p th i, rõ ràng và d hi u toàn di n các m t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty trên nguyên t c k toán đ c

l p v nghi p v

21

+ Không thanh toán khi phát hi n sai sót, ch a đ th t c, ch ng t còn nghi

v n, ch a rõ ràng, ch ng t b t y xoá không h p lý T ch i các kho n chi sai

ch đ , không có l nh c a iám đ c

- Phòng thi t k :

+ Thi t k các s n ph m v i m u mã m i b t k p nhu c u và th hi u c a ng i tiêu dùng

+ Giám sát quá trình ch t o và ki m tra ch t l ng s n ph m; ti p nh n thông tin ph n h i, c i ti n s n ph m; qu n lý h s thi t k hoàn công s n ph m

+ Ph i h p v i các b ph n liên quan trong vi c l p ti n đ , bi n pháp thi công, quy trình công ngh s n xu t, đ nh h ng đ u t thi t b , c i ti n quy trình s n

xu t nâng cao n ng su t và hi u qu kinh t

- Phòng nhân s :

+ Xây d ng chi n l c phát tri n ngu n nhân l c c a toàn công ty, ngân sách

liên quan đ n chi phí lao đ ng (qu l ng, chi phí đào t o, chi phí đóng BHXH, BHYT, chi phí đ ng ph c,…) Tham gia các ch ng trình kh o sát l ng v i các đ i tác và th c hi n kh o sát các chi phí lao đ ng trên th tr ng đ làm c

s xây d ng chính sách nhân s hàng n m Th c hi n kh o sát chính sách nhân

s , m c đ hài lòng hàng n m đ i v i toàn th cán b , nhân viên đ c i ti n

+ Xây d ng các quy trình, quy ch trong công tác tuy n d ng, đào t o, b nhi m,

mi n nhi m, cách ch c, khen th ng, k lu t, đánh giá đ i v i ng i lao đ ng

Công ty

+ T ch c và th c hi n các ho t đ ng nhân s theo quy đ nh: x p l ng, nâng

b c l ng, tuy n d ng, đánh giá nhân s , đánh giá th c hi n công vi c, đào t o, thanh toán l ng, ch đ phúc l i…

+ Ph i h p v i Công đoàn c s xây d ng ch ng trình Phúc l i, Khen th ng hàng n m đ xin ý ki n t i H i ngh Ng i lao đ ng hàng n m

+ Qu n lý h s , thông tin ng i lao đ ng theo quy đ nh hi n hành (h s nhân

s , thông tin trên ph n m m HRM)

+ Cung c p và qu n tr thông tin v c c u t ch c, ch đ quy n l i, thông tin tuy n d ng, trên website tuy n d ng và các trang website qu ng cáo tuy n d ng

đ qu ng bá hình nh Công ty

- Phòng b o v :

+ B o đ m an ninh, ki m tra các v n đ liên quan t i an toàn lao đ ng cho m i

ho t đ ng c a công ty

+ xu t và th c hi n k ho ch đ m b o an ninh, an toàn trong đ n v

+ Th ng xuyên ki m tra h th ng đi n nh m ng n ng a kh n ng cháy n

+ Qu n lí và ki m soát h th ng an ninh, h th ng báo cháy

+ Th c hi n s n xu t đ m b o tuy t đ i an toàn Th c hi n nghiêm nh ng quy

đ nh v an toàn lao đ ng Ph i k t h p v i các đ n v trong toàn công ty đ x lý

và kh c ph c h u qu khi có thiên tai ho c ho ho x y ra Tham gia vào quá

trình đi u tra tai n n, cung c p thông tin làm c s đ gi i quy t ch đ cho

ng i lao đ ng

2.1.3.3. C c u ngu n nhân l c

Ngu n nhân l c chính là y u t then ch t khó có th thay th c a m i doanh nghi p.S thành b i c a m t doanh nghi p ph thu c r t l n vào y u t này Hi n t i, công ty VIKOSAN có m t đ i ng cán b qu n lý tr , n ng đ ng

có m i liên k t ch t ch v i đ i ng công nhân c t cán giàu kinh nghi m C c u lao đ ng c a công ty VIKOSAN giai đo n 2011-2013 đ c th hi n qua b ng s

li u sau:

b , công nhân viên thì ch có 10 ng i có trình đ i h c (chi m 4,3%); 35

ng i có trình đ Cao đ ng (chi m 15,2%); 185 ng i có trình đ Trung c p

và ph thông (chi m 80,5%)

+ Chi m t tr ng cao nh t là lao đ ng ph thông và có chi u h ng t ng đ u qua các n m v i 103 ng i (2011) lên 116 ng i (2013), chi m kho ng trên 50% trong 3 n m Công ty liên t c t ng s l ng lao đ ng ph thông qua các

n m đ đ m b o đ c các k ho ch s n xu t kinh doanh c a mình

+ Trung c p: S l ng cán b công nhân viên có trình đ trung c p t ng qua các n m, c th n m 2012 t ng thêm 20 ng i, n m 2013 t ng thêm 7 ng i n a

ây là k t qu c a k ho ch đào t o nâng cao tay ngh c a các b công nhân viên phân x ng s n xu t i u này đem l i nh ng hi u qu r t tích c c cho

công ty

+ Cao đ ng và đ i h c: T p trung ph n l n các phòng ban thi t k , kinh

doanh, k toán và nhân s , n i c n ng i đ c đào t o giúp công ty v n hành t t

b máy Trong n m 2013, công ty có 10 cán b công nhân viên có trình đ đ i

h c, t ng thêm 1 ng i so v i n m 2011, và 35 ng i có trình đ cao đ ng

Nguyên nhân là do ông Nguy n c Quy n, giám đ c công ty VIKOSAN,

mu n tìm thêm m t nhân l c có ch t l ng đ giúp công ty ph c h i sau kh ng

ho ng

- tu i: VIKOSAN có l c l ng lao đ ng tr , v i t l các cán b công nhân

viên có tu i đ i d i 35 chi m đa s , trung bình lên t i 90% S c tr và s sáng

t o không ng ng trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh giúp công ty luôn hoàn thành đ c k ho ch s n xu t cho t ng giai đo n phát tri n c a mình

- Gi i tính: Là doanh nghi p s n xu t ngành hàng ch n ậ ga ậ g i ậ đ m, nh ng

t l nam n c a công ty l i không quá chênh l ch, c th n m 2013 công ty có

kho ng 40% cán b công nhân viên là nam ây là do vi c v n hành các dây

chuy n s n xu t bông t m, đ m t ng đ i n ng nh c, c n đ n s c kh e c a các công nhân nam Trong khi đó, công nhân n chi m đa s trong x ng s ch

nguyên li u dùng cho khâu s n xu t

Vi c tìm ki m lao đ ng trong khu v c quanh khu công nghi p Hà Bình

Ph ng luôn r t thu n l i do khu v c này có ngu n cung lao đ ng r t d i dào

Công ty có th d dàng tìm đ c nh ng lao đ ng đã t ng làm công vi c b t bông, làm ch n bông khi x a hay quy trình làm ch n ậ ga ậ g i ậ đ m quy mô

nh t i các làng ngh trong th i đi m hi n t i Vì v y, công ty luôn có l i th

nh t đ nh so v i các đ i th c a mình v th i gian và chi phí đào t o l i nhân

l c T đó gi m các chi phí liên quan giúp công ty t ng hi u qu SXKD