hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cáp quang việt nam vina - ofc

cáp quang Vi t Nam VINA-OFC... Ph ng pháp k toán.

CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC

SINH VIÊN TH C HI N : V NG TH KI U ANH

MÃ SINH VIÊN : A16247 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN

CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC

Giáo viên h ng d n : Ths V Th Kim Lan Sinh viên th c hi n : V ng Th Ki u Anh

Mã sinh viên : A16247 Chuyên ngành : K toán

HÀ N I – 2014

L I C M N

hoàn thành đ c khóa lu n t t nghi p này, em xin g i l i c m n chân thành

nh t đ n các th y cô tr ng i h c Th ng Long, các cô trong khoa K toán đã d y d , truy n đ t nh ng ki n th c quý báu cho em trong su t th i gian h c t p và rèn luy n

t i tr ng c bi t, em xin g i l i c m n đ n cô V Th Kim Lan, ng i đã t n tình

h ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p này

Em xin chân thành c m n ban lãnh đ o và các anh ch phòng k toán tài chính

t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, đ c bi t cô Nguy n Thu Th y –

k toán tr ng, đã t o đi u ki n thu n l i cho em đ c th c t p t i Công ty, đ c ti p xúc th c t , gi i đáp th c m c, giúp em có thêm hi u bi t v công vi c k toán trong

V ng Th Ki u Anh

L I CAM OAN

Em xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích d n rõ ràng

Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này!

Sinh viên

V ng Th Ki u Anh

M C L C

TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T 1

1.1 Khái ni m và đ c đi m c a nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t 1

1.2 Vai trò c a nguyên v t li u và yêu c u qu n lý nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t 1

1.2.1 Vai trò c a nguyên v t li u 1

1.2.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u 1

1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t 2

1.4 Phân lo i và tính giá nguyên v t li u 2

1.4.1 Phân lo i nguyên v t li u 2

1.4.2 Tính giá nguyên v t li u 4

1.4.2.1. Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho   4 

1.4.2.2. Giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho   5 

1.5 K toán chi ti t nguyên v t li u 7

1.5.1 Ch ng t k toán nguyên v t li u 7

1.5.1.1 T ch c ch ng t k toán nh p kho nguyên v t li u   8 

1.5.1.2 T ch c ch ng t k toán xu t kho nguyên v t li u   8 

1.5.2 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song 9

1.6 K toán t ng h p nguyên v t li u 10

1.6.1 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 10

1.6.1.1 Tài kho n s d ng   11 

1.6.1.2 Ph ng pháp k toán   12 

1.6.2 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì 13

1.6.2.1 Tài kho n s d ng   13 

1.6.2.2 Ph ng pháp k toán   14 

1.7 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho 14

1.7.1 Khái ni m 14

1.7.2 i u ki n áp d ng 15

1.7.3 Tài kho n s d ng 15

1.7.4 Ph ng pháp k toán 15

1.8 T ch c s k toán nguyên v t li u theo các hình th c k toán 16

1.8.1 Hình th c s k toán Nh t ký chung 16

1.8.2 Hình th c s k toán Nh t ký-S Cái 17

1.8.3 Hình th c s k toán Ch ng t ghi s 18

1.8.4 Hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t 19

CH NG 2.: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U 21

T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC 21

2.1 Khái quát chung v Công ty c ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty 21

2.1.2 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh 22

2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý 23

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán 25

2.1.5 c đi m t ch c công tác k toán 26

2.2 Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 27

2.2.1 c đi m và t ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty 27

2.2.2 Phân lo i và tính giá nguyên v t li u 28

2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u   28 

2.2.2.2 Tính giá nguyên v t li u   28 

2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u 30

2.2.3.1 Ch ng t k toán nguyên v t li u   30 

2.2.3.2 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u   43 

2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u 47

2.2.4.1 Tài kho n s d ng   47 

2.2.4.2 Ph ng pháp k toán   47 

2.2.5 Công tác ki m kê và l p d phòng gi m giá hàng t n kho 52

CH NG 3: GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC 54

3.1 ánh giá th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty 54

3.1.1 u đi m 54

3.1.2 T n t i 55

3.1.3 Nguyên nhân c a nh ng t n t i 56

3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 56

3.2.1 Hoàn thi n công tác luân chuy n ch ng t 57

3.2.2 Hoàn thi n trình t th t c nh p kho nguyên v t li u 57

3.2.3 Hoàn thi n công tác s d ng nguyên v t li u 57

3.2.4 Hoàn công tác theo dõi h ch toán ph li u thu h i 58

3.2.5 Hoàn thi n vi c s d ng m u s 61

K T LU N

TÀI LI U THAM KH O

DANH M C CÁC B NG BI U, HÌNH V , TH , CÔNG TH C

Trang

S đ 1.1 S đ h ch toán chi ti t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song 10 

S đ 1.2 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ) 12 

S đ 1.3 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì (tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ) 14 

S đ 1.5 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 16 

S đ 1.6 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký-S Cái 17 

S đ 1.7 Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 18 

S đ 1.8 Trình t k toán theo hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t 19 

S đ 1.9 Trình t k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính 20 

S đ 2.1 Dây chuy n s n xu t cáp quang t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 23 

S đ 2.4 Quá trình luân chuy n ch ng t k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 27 

S đ 2.5 Quy trình nh p xu t nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC 31

B ng 2.1 Giao di n ph n m m k toán VietSun 26 

B ng 2.2 B ng minh h a tình hình nh p xu t s i quang Sumitomo tháng 1/2014 30 

B ng 2.3 B ng tính giá th c t xu t kho s i quang Sumitomo tháng 1/2014 30 

B ng 2.4 Hóa đ n th ng m i 32 

B ng 2.5 T khai h i quan đi n t 33 

B ng 2.6 Hóa đ n v n chuy n 34 

B ng 2.7 Biên b n ki m nghi m v t t 35 

B ng 2.8 y nhi m chi 36 

B ng 2.9 Gi y đ ngh nh p kho v t t 36 

B ng 2.10 Phi u nh p kho 37 

B ng 2.11 Phi u nh p kho 38 

B ng 2.12 Phi u d trù v t t 39 

B ng 2.13 Phi u xu t kho 40 

B ng 2.14 Phi u xu t kho 42 

B ng 2.15 Hóa đ n bán hàng 43 

B ng 2.19 S Nh t ký chung 49 

B ng 2.20 S cái TK152 n m 2014 51 

B ng 2.21 Biên b n ki m kê v t t , công c , s n ph m, hàng hóa 53 

B ng 3.1 Phi u giao nh n ch ng t nh p, xu t kho 57 

B ng 3.2 Phi u nh p kho 59 

B ng 3.3 Phi u xu t kho 60 

B ng 3.4 S Nh t ký chung 61 

B ng 3.5 S Cái TK152 63   

Vi n thông Vi t Nam-VNPT, đang có nh ng l i th v ng ch c trong t ng b c m

r ng ho t đ ng kinh doanh c a mình t i Vi t Nam c ng nh trong khu v c Tuy nhiên

vi c c ph n hóa c ng đ t công ty tr c nhi u thách th c khi ph i ho t đ ng đ c l p

và c nh tranh trong th tr ng qu c t kh c nghi t nh hi n nay

doanh nghi p s n xu t ra đ c nh ng s n ph m đ t ch t l ng cao đ ng th i giá thành mang tính c nh tranh thì quá trình qu n lý nguyên v t li u đóng m t vai trò

vô cùng quan tr ng c bi t, công tác qu n lý k toán nguyên v t li u gi v trí nòng

c t trong vi c ghi chép, ph n ánh k p th i s l ng, ch t l ng c a t ng lo i v t t

c ng nh tình hình th c hi n k ho ch thu mua và d tr v t t nh m t i thi u hóa chi phí và h n ch thi t h i cho doanh nghi p

Xu t phát t t m quan tr ng c a k toán nguyên v t li u trong các doanh nghi p

s n xu t, trên c s đã đ c h c t i nhà tr ng và th i gian h c t p th c t t i Công ty

C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, em đã đi sâu tìm hi u v k toán nguyên

v t li u và ch n đ tài “Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C

ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC” cho khóa lu n t t nghi p c a mình

N i dung khóa lu n c a em g m 3 ch ng:

nghi p s n xu t

cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

M c đích nghiên c u là trên c s nghiên c u lý lu n v công tác k toán nguyên v t li u trong các doanh nghi p s n xu t và th c tr ng công tác k toán t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đ đ a ra các đánh giá khái quát

th c tr ng T đó đ xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên

CH NG 1

C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U

TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T

Nguyên v t li u c a doanh nghi p là nh ng đ i t ng lao đ ng mua ngoài ho c

t ch bi n dùng cho m c đích s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p

M t trong nh ng đi u ki n thi t y u đ ti n hành s n xu t là đ i t ng lao đ ng Nguyên v t li u là nh ng đ i t ng lao đ ng đã đ c th hi n d i d ng v t hóa nh :

s t, thép trong doanh nghi p c khí ch t o, s i trong doanh nghi p d t, da trong doanh nghi p đóng giày, v i trong doanh nghi p may m c,…B t kì m t nguyên v t

li u nào c ng là đ i t ng lao đ ng nh ng không ph i b t c đ i t ng lao đ ng nào

c ng là nguyên v t li u mà ch trong nh ng đi u ki n nh t đ nh, khi lao đ ng c a con

ng i có th tác đ ng vào, bi n đ i chúng đ ph c v cho s n xu t hay tái s n xu t s n

ph m m i đ c g i là nguyên v t li u

Khác v i t li u lao đ ng, nguyên v t li u ch tham gia vào m t chu k s n xu t

nh t đ nh, chúng b tiêu hao toàn b ho c thay đ i hình thái v t ch t ban đ u đ t o ra hình thái v t ch t c a s n ph m

1.2 Vai trò c a nguyên v t li u và yêu c u qu n lý nguyên v t li u trong doanh

nghi p s n xu t

1.2.1 Vai trò c a nguyên v t li u

Trong t ng lo i hình doanh nghi p thì nguyên v t li u đ u có nh ng vai trò riêng

và góp ph n c u thành nên quá trình s n xu t và quá trình tiêu th s n ph m m t cách

t t h n Trong doanh nghi p s n xu t, nguyên v t li u đóng vai trò h t s c quan tr ng

đ i v i quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Nguyên v t li u là m t y u t

tr c ti p c u thành nên th c th s n ph m, do v y, ch t l ng c a nguyên v t li u nh

h ng tr c ti p đ n ch t l ng s n ph m và hi u qu s d ng v n kinh doanh c a doanh nghi p Nguyên v t li u đ c đ m b o đ y đ v s l ng, ch t l ng, ch ng

lo i,…có tác đ ng r t l n đ n ch t l ng s n ph m Vì v y, đ m b o ch t l ng nguyên v t li u cho s n xu t còn là m t bi n pháp đ nâng cao ch t l ng s n ph m Nguyên v t li u liên quan tr c ti p đ n k ho ch s n xu t và tiêu th s n ph m,

là đ u vào c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Do đó, cung ng nguyên v t li u k p th i v i giá c h p lý s t o đi u ki n thu n l i cho quá trình s n

xu t và tiêu th s n ph m trên th tr ng

1.2.2 Yêu c u qu n lý nguyên v t li u

Nguyên v t li u là m t y u t không th thi u đ c c a quá trình s n xu t – kinh

toán nguyên v t li u t t s đ m b o s d ng có hi u qu ti t ki m nguyên v t li u

nh m h th p chi phí s n xu t kinh doanh, h giá thành s n ph m và t ng l i nhu n cho doanh nghi p

tránh nh m l n trong công tác qu n lý và h ch toán nguyên v t li u, tr c h t các doanh nghi p ph i xây d ng đ c h th ng danh đi m và đánh s danh đi m cho nguyên v t li u H th ng danh đi m và s danh đi m c a nguyên v t li u ph i rõ ràng, chính xác, t ng ng v i quy cách, ch ng lo i c a nguyên v t li u

quá trình s n xu t kinh doanh liên t c và s d ng v n ti t ki m thì doanh nghi p ph i d tr nguyên v t li u m t m c đ h p lý Do v y, các doanh nghi p

ph i xây d ng đ nh m c t n kho t i đa và t i thi u cho t ng danh đi m nguyên v t

li u, tránh vi c d tr quá nhi u ho c quá ít m t lo i nguyên v t li u nào đó nh

m c t n kho c a nguyên v t li u còn là c s đ xây d ng k ho ch thu mua nguyên

v t li u và k ho ch tài chính c a doanh nghi p

b o qu n t t nguyên v t li u d tr , gi m thi u h hao, m t mát, các doanh nghi p ph i xây d ng h th ng kho tàng, b n bãi đ tiêu chu n k thu t, b trí nhân viên th kho có đ ph m ch t đ o đ c và trình đ chuyên môn đ qu n lý nguyên v t

li u t n kho và th c hi n các nghi p v nh p xu t kho, tránh vi c b trí kiêm nhi m

ch c n ng th kho v i ti p li u và k toán v t t

1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t

cung c p đ y đ , k p th i và chính xác thông tin cho công tác qu n lý nguyên

v t li u trong các doanh nghi p, k toán nguyên v t li u ph i th c hi n đ c các nhi m v ch y u sau:

− Ghi chép, tính toán, ph n ánh chính xác, trung th c, k p th i s l ng, ch t

l ng và giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho

− T p h p và ph n ánh đ y đ , chính xác, k p th i s l ng và giá tr nguyên v t

li u xu t kho, ki m tra tình hình ch p hành các đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u

− Phân b h p lý giá tr nguyên v t li u s d ng vào các đ i t ng t p h p chi phí

s n xu t kinh doanh

− Tính toán, ph n ánh chính xác s l ng và giá tr nguyên v t li u t n kho, phát

hi n k p th i nguyên v t li u thi u, th a, đ ng, kém ph m ch t đ doanh nghi p có

bi n pháp x lý k p th i, h n ch đ n m c t i đa thi t h i có th x y ra

1.4 Phân lo i và tính giá nguyên v t li u

1.4.1 Phân lo i nguyên v t li u

Nguyên v t li u s d ng trong các doanh nghi p có nhi u lo i, nhi u th có vai trò công d ng khác nhau trong quá trình s n xu t kinh doanh Trong đi u ki n đó, đòi

h i các doanh nghi p ph i phân lo i nguyên v t li u thì m i t ch c t t vi c qu n lý và

h ch toán nguyên v t li u Tùy theo lo i hình s n xu t c a t ng ngành, n i dung kinh

t và vai trò công d ng c a nguyên v t li u trong k ho ch s n xu t kinh doanh mà nguyên v t li u đ c phân chia khác nhau

− Theo công d ng c a nguyên v t li u

Trong th c t công tác qu n lý và h ch toán các doanh nghi p, tiêu th c dùng

đ phân lo i nguyên v t li u thông d ng nh t là theo công d ng c a nguyên v t li u trong quá trình s n xu t kinh doanh Theo tiêu th c này, nguyên v t li u các doanh nghi p đ c phân ra các lo i sau đây:

+ Nguyên v t li u chính: là nguyên li u, v t li u mà sau quá trình gia công ch

bi n s c u thành hình thái v t ch t c a s n ph m Danh t nguyên li u đây dùng đ

ch đ i t ng lao đ ng ch a qua ch bi n công nghi p

+ V t li u ph : là nh ng v t li u có tác d ng ph trong quá trình s n xu t kinh doanh, đ c s d ng k t h p v i nguyên v t li u chính đ hoàn thi n và nâng cao tính

n ng, ch t l ng c a s n ph m ho c đ c s d ng đ b o đ m cho công c lao đ ng

ho t đ ng bình th ng, ho c dùng đ ph c v cho nhu c u k thu t, nhu c u qu n lý + Nhiên li u: là nh ng th dùng đ t o nhi t n ng nh than đá, than bùi, c i,

x ng, d u…Nhiên li u trong các doanh nghi p th c ch t là m t lo i v t li u ph , tuy nhiên nó đ c tách ra thành m t lo i riêng vì vi c s n xu t và tiêu dùng nhiên li u chi m m t t tr ng l n và đóng vai trò quan tr ng trong n n kinh t , nhiên li u c ng

có yêu c u và k thu t qu n lý hoàn toàn khác v i các lo i v t li u ph thông th ng + Ph tùng thay th : là các lo i v t t đ c s d ng cho ho t đ ng s a ch a, b o

d ng tài s n c đ nh

+ V t li u và thi t b xây d ng c b n: Là nh ng lo i v t li u và thi t b đ c s

d ng cho công vi c xây d ng c b n i v i thi t b xây d ng c b n bao g m c thi t b c n l p, không c n l p, công c , khí c và v t k t c u dùng đ l p đ t vào công trình xây d ng c b n

+ V t li u khác: là các lo i v t li u đ c ch ng c a t ng doanh nghi p ho c ph

li u thu h i

Vi c phân lo i nh trên có u đi m là giúp ng i qu n lý th y rõ vai trò và tác

d ng c a t ng lo i v t li u trong quá trình s n xu t kinh doanh Qua đó đ ra quy t

đ nh đ qu n lý và h ch toán t ng lo i nh m nâng cao hi u qu huy đ ng và s d ng nguyên v t li u

Tuy nhiên c ng còn nh c đi m: nhi u khi khó phân lo i rõ ràng vì có nh ng lúc nguyên v t li u chính l i th c hi n nh m t nguyên v t li u ph

− Theo quy n s h u

Cách phân lo i nguyên v t li u theo quy n s h u giúp doanh nghi p theo dõi,

Cách phân lo i này t o ti n đ cho qu n lý và s d ng riêng t ng lo i nguyên v t

li u, t ng ngu n nh p khác nhau Trên c s đó đánh giá đ c hi u qu s d ng nguyên v t li u, đ ng th i giúp tính giá nguyên v t li u đ c chính xác

+ Nguyên v t li u mua ngoài: là nh ng v t li u s d ng cho s n xu t kinh doanh

mà doanh nghi p mua ngoài th tr ng

+ Nguyên v t li u t s n xu t: là nh ng v t li u do doanh nghi p t ch bi n

v t li u Vi c tính giá nguyên v t li u ph i tuân th Chu n m c k toán S 02 – Hàng

t n kho Theo Chu n m c này, nguyên v t li u luân chuy n trong doanh nghi p ph i

đ c tính theo giá th c t Giá th c t c a nguyên v t li u là lo i giá đ c hình thành trên c s các ch ng t h p l ch ng minh các kho n chi h p pháp c a doanh nghi p

đ t o ra nguyên v t li u

1.4.2.1 Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho

Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho đ c xác đ nh tùy theo t ng ngu n nh p

− i v i nguyên v t li u mua ngoài:

Các lo i thu không đ c hoàn l i -

Chi t kh u th ng

m i, gi m giá (n u có) Trong đó:

+ Chi phí thu mua: chi phí v n chuy n, b c d , hao h t trong đ nh m c…(C ng

đ c xác đ nh trên c s ph ng pháp tính thu GTGT mà doanh nghi p l a ch n)

− i v i nguyên v t li u do doanh nghi p t gia công, ch bi n:

Giá th c t

NVL nh p kho =

Giá th c t NVL xu t gia công, ch bi n +

Chi phí gia công, ch bi n

− i v i nguyên v t li u thuê ngoài gia công ch bi n:

+

Chi phí v n chuy n, b c d , thuê kho

+

Chi phí ph i tr cho bên nh n gia công Riêng chi phí ph i tr cho bên gia công đ c xác đ nh nh sau:

+ Nguyên v t li u gia công ch bi n thu c di n ch u thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thì chi phí gia công không bao g m thu GTGT đ u vào

+ Nguyên v t li u gia công ch bi n thu c di n ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì chi phí gia công là t ng s ti n ph i thanh toán cho bên nh n gia công ch bi n (bao g m c thu GTGT đ u vào)

− i v i nguyên v t li u nh n góp v n liên doanh, liên k t ho c c ph n: giá th c t

là giá tr đ c các bên tham gia góp v n liên doanh th ng nh t đánh giá ch p thu n

− i v i nguyên v t li u vay, m n t m th i c a đ n v khác: giá th c t chính

là giá th c t t ng đ ng trên th tr ng c a nguyên v t li u nh p kho c ng v i chi phí khác (n u có)

− i v i ph li u thu h i t quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p: giá

th c t nguyên v t li u nh p kho là giá c tính có th s d ng đ c ho c giá tr thu

h i t i thi u

1.4.2.2 Giá th c t c a nguyên v t li u xu t kho

Vi c l a ch n ph ng pháp tính giá th c th nguyên v t li u xu t kho ph i c n

c vào đ c đi m c a t ng doanh nghi p v s l ng danh đi m, s l n nh p-xu t nguyên v t li u, trình đ c a nhân viên k toán, th kho, đi u ki n kho tàng c a doanh nghi p Tuy nhiên, vi c l a ch n ph ng pháp tính giá nguyên v t li u xu t kho ph i tuân th nguyên t c nh t quán, t c là ph i n đ nh ph ng pháp tính giá nguyên v t

li u xu t kho ít nh t trong vòng m t niên đ k toán

− Ph ng pháp giá th c t đích danh (tính tr c ti p)

Khi xu t kho lô nguyên v t li u nào thì k toán s tính theo giá th c t nh p kho đích danh c a lô đó Ph ng pháp này có u đi m là công tác tính giá nguyên v t li u

đ c th c hi n k p th i và thông qua vi c tính giá nguyên v t li u xu t kho, k toán có

th theo dõi đ c th i h n b o qu n c a t ng lô nguyên v t li u Tuy nhiên, đ áp

d ng đ c ph ng pháp này thì đi u ki n c t y u là h th ng kho tàng c a doanh nghi p cho phép b o qu n riêng t ng lô nguyên v t li u nh p kho, công tác b o qu n

v t t ph i đ c ti n hành t m Vì v y, ph ng pháp này thích h p v i các lo i nguyên v t li u có giá tr cao và có tính tách bi t, trong nh ng doanh nghi p có đi u

ki n b o qu n riêng t ng lô nguyên v t li u nh p kho

Theo ph ng pháp này, nguyên v t li u đ c tính giá th c t xu t kho trên c s

gi đ nh là lô nguyên v t li u nào nh p vào kho tr c s đ c xu t dùng tr c, vì v y

l ng nguyên v t li u xu t kho thu c l n nh p nào thì tính theo giá th c t c a l n

nh p đó

u đi m c a ph ng pháp này cho phép k toán có th tính giá nguyên v t li u

xu t kho k p th i Nh c đi m c a ph ng pháp Nh p tr c-xu t tr c là ph i tính giá theo t ng danh đi m nguyên v t li u và ph i h ch toán chi ti t nguyên v t li u t n kho theo t ng lo i giá nên t n nhi u công s c Ngoài ra, ph ng pháp này làm cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th tr ng c a nguyên v t li u Vì v y, ph ng pháp này phù h p v i doanh nghi p có ít danh đi m nguyên v t li u, s l n nh p xu t ít, th ng áp d ng trong tr ng h p gi m phát

− Ph ng pháp nh p sau-xu t tr c (LIFO)

Theo ph ng pháp này, nguyên v t li u đ c tính giá th c t xu t kho trên c s

gi đ nh là lô nguyên v t li u nào nh p vào kho sau s đ c xu t dùng tr c, vì v y

th i v i giá c th tr ng c a nguyên v t li u

− Ph ng pháp giá th c t bình quân gia quy n

C n c vào l ng NVL xu t trong kì và giá đ n v bình quân đ xác đ nh giá

th c t xu t trong kì theo công th c sau:

xu t kho

x

n giá bình quân nguyên v t li u

xu t kho Khi tính giá đ n v bình quân có th s d ng d i hai d ng sau:

+ Giá đ n v bình quân c kì d tr :

Ph ng pháp này thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít danh đi m nguyên v t

li u nh ng s l n nh p, xu t c a m i danh đi m nhi u Theo ph ng pháp này, c n c vào giá th c t c a nguyên v t li u t n đ u kì và nh p trong kì, k toán xác đ nh đ c giá bình quân c a m t đ n v nguyên v t li u Trong đó, đ n giá bình quân nguyên v t

li u xu t kho đ c xác đ nh:

n giá bình quân = Tr giá th c t t n đ u kì + Tr giá th c t nh p trong kì

S l ng t n đ u kì + s l ng nh p trong kì

u đi m c a cách tính này là gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t nguyên v t

li u so v i ph ng pháp Nh p tr c-xu t tr c và Nh p sau-xu t tr c, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a t ng danh đi m nguyên v t li u Nh c đi m c a

ph ng pháp này là d n công vi c tính giá nguyên v t li u xu t kho vào cu i kì h ch toán nên nh h ng đ n ti n đ c a các khâu k toán khác, đ ng th i s d ng ph ng pháp này c ng ph i ti n hành tính giá theo t ng danh đi m nguyên v t li u

+ Giá bình quân sau m i l n nh p: Theo ph ng pháp này, sau m i l n nh p, k toán ph i xác đ nh giá bình quân c a t ng danh đi m nguyên v t li u C n c vào giá

đ n v bình quân và l ng nguyên v t li u xu t kho gi a hai l n nh p k ti p đ k toán xác đ nh giá th c t nguyên v t li u xu t kho Ph ng pháp này cho phép k toán tính giá nguyên v t li u xu t kho k p th i nh ng kh i l ng công vi c tính toán nhi u

và ph i ti n hành tính giá theo t ng danh đi m nguyên v t li u Ph ng pháp này ch

s d ng đ c nh ng doanh nghi p có ít danh đi m nguyên v t li u và s l n nh p

c a m i lo i không nhi u Trong đó, đ n giá bình quân nguyên v t li u xu t kho đ c xác đ nh:

v nghi p v và ng i l p b n ch ng t

H th ng ch ng t k toán ph n ánh k p th i, đ y đ , chính xác tình hình nh

p-xu t là c s đ ti n hành ghi chép trên th kho và trên s k toán ki m tra, giám sát tình hình bi n đ ng v s l ng c a t ng nguyên v t li u Th c hi n qu n lý nguyên v t li u có hi u qu , ph c v nhu c u v nguyên v t li u, ph c v đ y đ nhu

c u ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Thông th ng, ch ng t k toán

nh p-xu t nguyên v t li u th ng bao g m: (Theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC

c a B tr ng B Tài chính ban hành ngày 20/03/2006)

− Hóa đ n giá tr gia t ng M u s 01-GTGT

− Hóa đ n bán hàng M u s 02-GTGT

− Phi u nh p kho M u s 01-VT

ph i tuân theo trình t luân chuy n ch ng t

1.5.1.1 T ch c ch ng t k toán nh p kho nguyên v t li u

S d ng phi u nh p kho d a trên m u s 01-VT c a B Tài chính phát hành, áp

d ng trong các tr ng h p nh p kho v t t mua ngoài, t s n xu t, thuê ngoài gia công

ch bi n, nh p góp c ph n, nh n liên doanh ho c v t t phát hi n th a trong ki m kê Khi l p ph i ghi rõ s phi u nh p, ngày, tháng, n m nh p, h tên ng i nh p v t t ,

s n ph m hàng hóa, s hóa đ n

Quy trình luân chuy n phi u nh p kho:

B c 1: Ng i giao hàng (có th là nhân viên ph trách thu mua, nhân viên s n

xu t c a doanh nghi p ho c ng i bán) đ ngh giao hàng nh p kho

B c 2: Ban ki m nh n l p biên b n nh n cho nh p kho v t t , hàng hóa, s n

ph m Ban ki m nh n bao g m th kho, k toán v t t , cán b ph trách b ph n,

1.5.1.2 T ch c ch ng t k toán xu t kho nguyên v t li u

S d ng phi u xu t kho d a trên m u s 02-VT c a B Tài chính phát hành Khi

xu t kho, ph i c n c vào các nguyên nhân xu t thông qua các ch ng t ngu n bao

g m: L nh xu t kho, phi u xin l nh v t t , hóa đ n bán hàng,…

Quy trình luân chuy n phi u xu t kho:

B c 1: Ng i có nhu c u v v t t , s n ph m, hàng hóa l y gi y xin xu t ho c

ra l nh xu t đ i v i v t t , s n ph m, hàng hóa

B c 2: Chuy n cho ch doanh nghi p (Giám đ c) ho c ph trách đ n v duy t

l nh xu t

B c 6: Trình Phi u xu t kho cho th tr ng (Giám đ c) ký duy t ch ng t ,

th ng là trình ký theo đ nh kì, vì ch ng t đã đ c duy t xu t ngay t đ u, nên th

tr ng ch ki m tra l i và kí duy t

B c 7: K toán v t t s ti n hành b o qu n và l u tr ch ng t

1.5.2 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u theo ph ng pháp th song song

K toán chi ti t nguyên v t li u là vi c h ch toán k t h p gi a th kho và phòng

k toán nh m theo dõi tình hình nh p-xu t-t n c a t ng danh đi m nguyên v t li u c

v s l ng, ch t l ng và giá tr

− T i kho: Ph n ánh tình hình hi n có, bi n đ ng t ng, gi m nguyên v t li u v

m t l ng

+ H ng ngày, c n c vào các ch ng t nh p xu t v t t (PNK, PXK) th kho

th c hi n vi c nh p-xu t kho và ghi s l ng v t t th c nh p, th c xu t vào PNK, PXK và th kho

+ M i ch ng t đ c ghi vào m t dòng trên th kho Th kho đ c m theo

t ng danh đi m v t t m t cách chính xác, nhanh chóng

− Nh c đi m: Ghi chép trùng l p gi a th kho và k toán ch tiêu s l ng, làm t ng kh i l ng công vi c c a k toán, t n nhi u công s c và th i gian

− i u ki n v n d ng: Thích h p v i các doanh nghi p th c hi n công tác k toán máy và các doanh nghi p th c hi n k toán b ng tay trong đi u ki n doanh nghi p có ít danh đi m v t t , trình đ chuyên môn c a cán b k toán còn h n ch

1.6 K toán t ng h p nguyên v t li u

Nguyên v t li u là tài s n l u đ ng, thu c nhóm hàng t n kho c a doanh nghi p

Vi c m các tài kho n t ng h p, ghi chép s k toán c ng nh vi c xác đ nh giá tr hàng t n kho, giá tr hàng xu t kho ho c xu t dùng tùy thu c vào vi c k toán hàng t n kho theo ph ng pháp nào

1.6.1 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh tình hình hi n có, bi n đ ng t ng gi m hàng t n kho m t cách th ng xuyên liên t c trên các tài kho n ph n ánh t ng lo i hàng t n kho Ph ng pháp này đ c s d ng ph

bi n n c ta hi n nay Tuy nhiên v i nh ng doanh nghi p nhi u ch ng lo i v t t , hàng hóa có giá tr th p, th ng xuyên xu t dùng, xu t bán mà áp d ng ph ng pháp này s m t r t nhi u công s c M c dù v y, ph ng pháp này có đ chính xác cao và cung c p thông tin v hàng t n kho m t cách k p th i nh t

Nh v y, vi c xác đ nh giá tr nguyên v t li u xu t dùng đ c c n c tr c ti p vào các ch ng t xu t kho sau khi đ c t p h p, phân lo i theo các đ i t ng s d ng

đ ghi vào các tài kho n và các s k toán

S k toán

t ng h p

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên áp d ng thích h p trong các doanh nghi p

s n xu t và các đ n v th ng nghi p kinh doanh m t hàng có giá tr l n

1.6.1.1 Tài kho n s d ng

− Tài kho n 152: Nguyên li u, v t li u

Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hi n có và tình hình bi n đ ng t ng, gi m

c a các lo i nguyên li u, v t li u trong kho c a doanh nghi p

S d đ u kì: Giá tr nguyên v t li u t n

kho đ u kì

+ Giá g c c a nguyên v t li u nh p kho

mua ngoài, t gia công ch bi n, nh n

góp v n liên doanh ho c t các ngu n

khác

+ Giá g c c a nguyên v t li u th a phát

hi n khi ki m kê

+ Tr giá nguyên v t li u xu t kho đ s

d ng cho s n xu t kinh doanh, thuê ngoài gia công, góp v n liên doanh ho c

− Tài kho n 151: Hàng mua đang đi đ ng

Tài kho n này dùng đ ph n ánh các lo i v t t , hàng hóa mà doanh nghi p đã mua, ch p nh n thanh toán v i ng i bán nh ng ch a v nh p kho c a doanh nghi p, còn đang trên đ ng v n chuy n, b n bãi ho c đã v đ n doanh nghi p nh ng ch a làm th t c nh p kho (ch ki m kê)

+ Giá tr v t t , hàng hóa đang đi

đ ng đã nh p kho ho c chuy n giao cho các đ i t ng s d ng hay khách hàng

1.6.1.2 Ph ng pháp k toán

1.6.2 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì

Ph ng pháp ki m kê đ nh kì là ph ng pháp không theo dõi, ph n ánh th ng xuyên, liên t c tình hình nh p xu t nguyên v t li u trên các tài kho n mà ch theo dõi,

ph n ánh giá tr hàng t n kho đ u kì và cu i kì c n c vào s l ng ki m kê hàng t n kho Vi c xác đ nh giá tr nguyên v t li u xu t dùng trên tài kho n k toán t ng h p không c n c vào ch ng t xu t kho mà l i c n c vào giá tr th c t nguyên v t li u

t n đ u kì, nh p trong kì và k t qu ki m kê cu i kì B i v y, trên tài kho n t ng h p không th hi n rõ giá tr nguyên v t li u xu t dùng (xu t bán) cho t ng đ i t ng, nhu

c u khác nhau: s n xu t hay ph c v qu n lý, bán ra ngoài,…

i v i các doanh nghi p s n xu t áp d ng ph ng pháp ki m kê đ nh kì cho

vi c h ch toán hàng t n kho thì TK 152 (151) dùng đ k t chuy n giá tr th c t c a

v t li u và hàng mua đang đi đ ng lúc đ u kì và cu i kì vào TK 611 “Mua hàng”

Ph ng pháp ki m kê đ nh kì th ng đ c áp d ng trong các doanh nghi p s n

xu t có quy mô nh , ch ti n hành m t lo i ho t đ ng, ho c các doanh nghi p

th ng m i kinh doanh các m t hàng có giá tr th p chính xác c a ph ng pháp này không cao m c dù ti t ki m đ c công s c ghi chép

Cu i kì, c n c vào k t qu ki m kê v t li u, k toán xác đ nh giá tr th c t xu t dùng trong kì nh sau:

-

Giá tr NVL

t n kho cu i kì

1.6.2.1 Tài kho n s d ng

Tài kho n 611: Mua hàng

Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c , hàng hóa mua vào, nh p kho ho c đ a vào s d ng trong k

− Chi t kh u hàng mua, gi m giá, hàng

tr l i

  14

1.6.2.2 Ph ng pháp k toán

1.7 K toán d phòng gi m giá hàng t n kho

1.7.1 Khái ni m

Trong kinh doanh, đ h n ch b t nh ng thi t h i và đ ch đ ng h n v tài

chính trong các tr ng h p x y ra r i ro do các nguyên nhân khách quan gi m giá v t

t , hàng hóa, gi m giá các kho n v n đ u t trên th tr ng ch ng khoán, th tr ng

v n,…ho c th t thu các kho n n ph i thu có th phát sinh, ;doanh nghi p c n và

đ c phép th c hi n chính sách d phòng gi m giá tr thu h i c a v t t , tài s n, ti n

v n trong kinh doanh

D phòng gi m giá hàng t n kho là vi c trích l p tr c m t kho n ti n vào chi

phí do có s chênh l ch gi a giá g c c a hàng t n kho l n h n giá tr thu n có th th c

hi n đ c c a chúng t i th i đi m cu i kì k toán n m nh m t o ngu n tài chính bù

đ p cho nh ng thi t h i có th x y ra cho kì k toán sau do nguyên nhân gi m giá

nguyên v t li u

1.7.2 i u ki n áp d ng

− Ph i có đ y đ tài li u, ch ng t ch ng minh giá v n c a nguyên v t li u t i th i

đi m l p d phòng cao h n giá tr thu n có th th c hi n đ c c a chúng trên th tr ng

− Vi c c tính giá tr thu n có th th c hi n c a hàng t n kho ph i d a trên

b ng ch ng tin c y thu th p đ c t i th i đi m c tính

− Là nguyên v t li u thu c quy n s h u c a doanh nghi p, t n kho t i th i

đi m l p d phòng

1.7.3 Tài kho n s d ng

Kho n d phòng gi m giá hàng t n kho ph n ánh trên tài kho n 159 “D phòng

gi m giá hàng t n kho” Tài kho n này đ c dùng đ ph n ánh các kho n d phòng

gi m giá hàng t n kho ph i l p khi có nh ng b ng ch ng tin c y v s gi m giá c a giá tr thu n có th th c hi n đ c so v i giá g c c a hàng t n kho

TK 159 Giá tr d phòng gi m giá hàng t n Giá tr d phòng gi m giá hàng t n kho đ c hoàn nh p ghi gi m giá kho đã l p tính vào giá v n

v t li u

x Giá tr v t li u trên s k toán -

M c d phòng gi m giá hàng t n kho cu i niên đ sau cao h n m c d phòng

gi m giá hàng t n kho đã trích l p n m tr c thì s chênh l ch đ c l p thêm, ghi:

N TK 632: Giá v n hàng bán

  16

M c d phòng gi m giá hàng t n kho cu i niên đ sau th p h n m c d phòng

gi m giá hàng t n kho đã trích l p n m tr c thì s chênh l ch đ c hoàn nh p d phòng, k toán ghi:

N TK 159: S chênh l ch

Có TK 632: Giá v n hàng bán

1.8 T ch c s k toán nguyên v t li u theo các hình th c k toán

1.8.1 Hình th c s k toán Nh t ký chung

c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung: T t c các nghi p v

kinh t , tài chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t

ký chung, theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó Sau đó l y s li u trên các s Nh t ký đ ghi S Cái theo t ng nghi p v phát sinh

i u ki n áp d ng: Áp d ng cho m i lo i hình doanh nghi p: s n xu t, xây d ng,

d ch v , th ng m i có quy mô v a và nh

u đi m:

- M u s đ n gi n, d th c hi n, thu n ti n cho phân công lao đ ng k toán

- Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t ng k toán m i th i đi m Vì v y k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý

Nh c đi m:

- L ng ghi chép t ng đ i nhi u, d gây trùng l p

Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung:

Báo cáo tài chính

c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký-S Cái: Các nghi p v kinh t ,

tài chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh

t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là s

Nh t ký-S Cái C n c đ ghi vào s Nh t ký-S Cái là các ch ng t k toán ho c

- S l ng ghi chép nhi u, ch th c hi n trên m t s t ng h p duy nh t

- Khó phân công lao đ ng k toán

Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – S Cái

S , th k toán chi ti t

B ng t ng h p chi ti t

S qu

Nh t ký – S cái

Báo cáo tài chính

  18

1.8.3 Hình th c s k toán Ch ng t ghi s

c tr ng c b n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s : C n c vào ch ng t

g c đ ghi s k toán t ng h p là “Ch ng t ghi s ”

i u ki n áp d ng: Áp d ng cho nh ng doanh nghi p có quy mô v a và l n, s

d ng nhi u lao đ ng và nhi u tài kho n k toán khi h ch toán

u đi m:

- M u s đ n gi n, d ghi chép

- Thu n ti n cho vi c phân công lao đ ng k toán

Nh c đi m:

- òi h i k toán ph i đ i chi u đúng s li u gi a các ch ng t ghi s do các

đ ng nghi p khác l p tr c khi vào S đ ng ký ch ng t ghi s và S cái

- D gây trùng l p

Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s :

B ng t ng h p chi ti t

Báo cáo tài chính

1.8.4 Hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t

c tr ng c b n c a hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t là: t p h p và h

th ng hóa các nghi p v kinh t phát sinh theo bên Có c a các tài kho n k t h p v i

vi c phân tích các nghi p v kinh t đó theo các tài kho n đ i ng N

i u ki n áp d ng: Áp d ng cho các công ty s n xu t, th ng m i l n, phát sinh nhi u ch ng t Trình đ k toán trong công ty cao

− Khó áp d ng sang hình th c k toán máy

Trình t k toán theo hình th c s k toán Nh t ký-Ch ng t :

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

i chi u, ki m tra

Ghi cu i tháng ho c đ nh k

1.8.5 Hình th c s k toán trên máy vi tính

c tr ng c b n c a hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán đ c

th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính Ph n m m k toán

Ch ng t k toán

Nh t ký – Ch ng t

S , th k toán chi ti t

B ng t ng h p chi ti t

B ng kê

S CÁI

Báo cáo tài chính

  20

k toán, nh ng ph i in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đ nh

Các lo i s c a Hình th c k toán trên máy vi tính: Ph n m m k toán đ c thi t

k theo hình th c k toán nào s có các lo i s c a hình th c k toán đó nh ng không

b t bu c hoàn toàn gi ng m u s k toán ghi b ng tay

Trình t k toán theo hình th c K toán trên máy vi tính:

toán,…

Ph n m m k toán

CH NG 2

TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U

T I CÔNG TY C PH N CÁP QUANG VI T NAM VINA-OFC

2.1 Khái quát chung v Công ty c ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty

c thành l p t ngày 28 tháng 12 n m 1993, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC (ti n thân là Công ty Liên doanh s n xu t cáp s i quang VINA-GSC) là công ty đ u tiên c a Vi t Nam chuyên s n xu t, cung c p cáp s i quang theo khuy n ngh ITU-T (CCITT) G.652 và ICE60794 Tr i qua h n 20 n m xây d ng và phát tri n, Công ty VINA-OFC đã có nhi u đóng góp to l n cho n n kinh t qu c dân,

v n lên thành m t trong nh ng công ty n ng đ ng hi u qu hàng đ u trong l nh v c công ngh thông tin t i Vi t Nam

− Tên doanh nghi p: Công ty C ph n Cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

− Tên giao d ch: Viet Nam Optical Fiber Cable Joint Stock Company

C ph n đ u t và xây d ng b u đi n (PTIC). 

− M nh giá c ph n: 10.000 VN (b ng ch : m i nghìn đ ng Vi t Nam)

Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đ c thành l p và kh i công xây d ng t tháng 1 n m 1994 n tháng 3 n m 1995, Công ty chính th c đ c khánh thành đi vào s n xu t-kinh doanh Tháng 10 n m 1996, Công ty khánh thành dây chuy n s n xu t s i Filler, góp ph n nâng công su t s n xu t cáp t ng 1,5 l n

N m 1998, Công ty xây d ng thành công Phòng th nghi m truy n d n quang VILAS-014 đ t tiêu chu n phòng th nghi p c p qu c gia, đáp ng vi c ki m tra s n

ph m trong quá trình s n xu t, l p đ t và th c hi n các d ch v theo yêu c u c a khách

Ngày 16/06/2008, Công ty chuy n đ i lo i hình doanh nghi p thành Công ty C

ph n s n xu t cáp s i quang VINA-OFC Hi n nay, Công ty có kh n ng s d ng t

đ ng l i chi n l c phát tri n đúng đ n và nghiêm túc c a ban lãnh đ o Công ty, cùng v i s ng h nhi t tình c a khách hàng

Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC có đ i ng cán b tr và n ng

đ ng đ c đào t o trong và ngoài n c i ng k thu t có trình đ chuyên môn cao luôn cung c p các gi i pháp và d ch v hoàn h o v công ngh thông tin vi n thông, t

vi c t v n cho d án đ n kh o sát công trình, hoàn t t l p đ t, nghi m thu và b o hành, b o trì,…

Trong quá trình h i nh p sâu r ng vào n n kinh t qu c t , Công ty luôn nâng cao

− Cung c p các d ch v có liên quan, đo ki m các lo i cáp quang, thi t b b u chính vi n thông

− Nghiên c u, ch t o ng d ng, b o trì, s a ch a các máy móc thi t b thu c ngành vi n thông, truy n hình, đi n t , đi u khi n t đ ng

− T v n thi t k và xây d ng các công trình chuyên ngành b u chính vi n thông, tin h c (không bao g m thi t k công trình)

− D ch v t v n, chuy n giao công ngh trong l nh v c b u chính vi n thông, truy n hình

− Kinh doanh b t đ ng s n

t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

Phòng

K toán Tài chính

Phòng ki m tra ch t

l ng s n

ph m

Phòng Nghiên

c u và Phát tri n 

X ng

s n

xu t

Kho

  24

Giám đ c Công ty: Là ng i ch u trách nhi m tr c ti p, toàn di n v m i m t ho t

đ ng c a công ty, ch u trách nhi m th c hi n đi u hành công ty theo lu t Doanh nghi p Phó giám đ c giúp Giám đ c Công ty ch đ o, tri n khai th c hi n l nh v c công tác, công tác chính tr , công tác hành chính h u c n, thanh tra, pháp ch , m t s n i dung c a công tác đ u t phát tri n, công tác kinh doanh Phó giám đ c ch u trách nhi m tr c Giám đ c v công vi c đ c giao k c y quy n khi Giám đ c đi v ng

− Phòng Hành chính Nhân s : Nghiên c u, so n th o các n i quy, quy ch v t

ch c lao đ ng trong n i b công ty, gi i quy t các th t c v vi c h p đ ng lao đ ng, tuy n d ng, đi u đ ng, b nhi m, mi n nhi m, cho thôi vi c đ i v i cán b công nhân Theo dõi, gi i quy t các ch đ , chính sách v b o hi m xã h i, b o hi m y t ,

b o hi m th t nghi p, tai n n lao đ ng, h u trí, ch đ ngh vi c do suy gi m kh n ng lao đ ng, các ch đ chính sách khác có liên quan đ n quy n l i, ngh a v cho cán b công nhân viên

Nghiên c u, đ xu t các ph ng án c i ti n t ch c qu n lý, s p x p cán b , công nhân cho phù h p v i tình hình phát tri n s n xu t kinh doanh

− Phòng K ho ch V t t : Xây d ng k ho ch qu n lý, khai thác và phát tri n

v n c a công ty, ch trì tham m u trong vi c t o ngu n v n, qu n lý, phân b , đi u chuy n v n và hoàn tr v n vay, lãi vay trong toàn công ty

Ch u trách nhi m l p d trù, ki m tra, theo dõi, đôn đ c và tham m u giúp Ban giám đ c v l nh v c qu n lý, s d ng ph ng ti n, máy móc, thi t b , nguyên v t li u

− Phòng K toán Tài chính: Tham m u cho Giám đ c qu n lý các l nh v c sau: công tác tài chính, k toán tài v , ki m toán n i b , qu n lý tài s n, thanh quy t toán

h p đ ng kinh t , ki m soát các chi phí ho t đ ng c a công ty, qu n lý v n, tài s n c a công ty, t ch c, ch đ o công tác k toán trong toàn công ty

Ch trì th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n,

s d ng v t t , theo dõi đ i chi u công n

L p báo cáo tài chính, báo cáo thu theo quy đ nh ch đ tài chính hi n hành c a Nhà n c, ph n ánh trung th c k qu ho t đ ng c a công ty Phân tích tình hình tài chính, cân đ i ngu n v n, công n ,…trong công ty và báo cáo đ nh k ho c đ t xu t theo yêu c u c a Giám đ c

− Phòng Kinh doanh: Là b ph n tham m u, giúp vi c cho ban Giám đ c v công tác bán các s n ph m và d ch v c a Công ty; tìm ki m, duy trì và phát tri n m i quan h v i khách hàng; Th c hi n các th t c pháp lý v công tác h p đ ng kinh t

và các d án đ u t

Ch trì tham m u và th c hi n tìm ki m vi c làm, tham gia đ u th u các d án

nh m t o doanh thu và l i nhu n cho công ty L p và soát xét h s m i th u, c

ng i đi ki m tra ch t l ng công trình

− Phòng Nghiên c u và Phát tri n: Nghiên c u và phát tri n thu n túy v m t s n

ph m nh m cho ra đ i nh ng s n ph m có thi t k , ch t li u, đ c tính, công d ng m i; tìm ki m, nh n chuy n giao nh ng công ngh s n xu t, ch bi n t i u đ cho ra đ i

s n ph m (c c l n m i) v i ch t l ng và giá thành t i u

− X ng s n xu t: Ti p nh n, qu n lý v n hành các thi t b đ s n xu t s n ph m theo k ho ch đã đ c Giám đ c Công ty phê duy t Trong x ng s n xu t có các t

đ i s n xu t có nhi m v s n xu t theo t ng công đo n c a dây chuy n s n xu t T

tr ng s n xu t ch u trách nhi m tr c ti p tr c Giám đ c v m i công vi c trong

ph m vi t mình ph trách

− Phòng Ki m tra ch t l ng s n ph m (KCS): Phòng KCS có nhi m v ki m tra

ch t l ng c a t t c nguyên v t li u tr c khi nh p kho và đ a vào s d ng Ki m tra

ch t l ng s n ph m s n xu t tr c khi xu t bán ra th tr ng

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán

B máy k toán c a Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC đ c t

ch c theo mô hình t p trung các nghi p v k toán phát sinh đ c t p trung phòng

k toán công ty T i đây th c hi n vi c t ch c h ng d n và ki m tra, th c hi n toàn

b ph ng pháp thu th p x lý thông tin ban đ u, ch đ h ch toán và ch đ qu n lý tài chính theo đúng quy đ nh c a B Tài chính, cung c p m t cách đ y đ , chính xác,

k p th i nh ng thông tin toàn c nh v tình hình tài chính c a công ty, t đó tham m u cho ban giám đ c đ đ ra bi n pháp, các quy t đ nh phù h p v i đ ng l i phát tri n

c a Công ty

t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

(Ngu n: Phòng K toán Tài chính)

− K toán tr ng: là ng i đ ng đ u b máy k toán, ch u trách nhi m tr c Giám đ c công ty, các c quan Nhà n c có th m quy n v nh ng thông tin k toán cung c p, có ngh a v ph trách h ng d các k toán viên th c hi n đúng nhi m v

c a mình, đ ng th i giúp Giám đ c t ch c lãnh đ o th c hi n công tác th ng kê

K toán nguyên v t li u

t ng: khách hàng, nhà cung c p, n i b công ty

− K toán nguyên v t li u: Có nhi m v theo dõi tình hình t ng gi m nguyên v t

li u, tình hình nh p-xu t-t n kho, cu i tháng l p b ng phân b chuy n cho k toán

t ng h p t p h p chi phí giá thành

− Th qu : Có nhi m v b o qu n ti n m t, th c hi n thu-chi đ i v i các ch ng

t thanh toán đ c c p trên phê duy t

2.1.5 c đi m t ch c công tác k toán

Ch đ k toán mà Công ty đang áp d ng hi n nay là h th ng k toán doanh nghi p đ c ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20 tháng 03 n m

2006 c a B tr ng B Tài chính và các thông t h ng d n s a đ i b sung ch đ

k toán doanh nghi p c a B Tài chính

Công ty đang áp d ng hình th c ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung

b ng máy thông qua ph n m m k toán VietSun đ ti n cho vi c ghi chép và qu n lý

th ng xuyên m i nghi p v kinh t phát sinh, hình th c này r t phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a Công ty

B ng 2.1 Giao di n ph n m m k toán VietSun

S đ 2.4 Quá trình luân chuy n ch ng t k toán nguyên v t li u

t i Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC

(Ngu n: Phòng K Toán Tài Chính)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

i chi u, ki m tra

Ghi cu i k

n v ti n t s d ng trong k toán là: đ ng Vi t Nam (VN )

Nguyên t c h ch toán ngo i t theo t giá th c t c a Ngân hàng Nhà n c Vi t Nam Công ty tính giá xu t ngo i t theo ph ng pháp FIFO

Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp tính giá xu t kho hàng t n kho: bình quân c k d tr

Ph ng pháp tính thu GTGT: ph ng pháp kh u tr

Niên đ k toán: B t đ u ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12 n m d ng l ch

2.2 Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n cáp quang

Vi t Nam VINA-OFC

2.2.1 c đi m và t ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty

Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC là doanh nghi p s n xu t và

kinh doanh đa ngành ngh , trong đó, ngành s n xu t ch l c là cáp quang công ngh cao Nguyên v t li u chính mà công ty s d ng chi m t tr ng l n trong t ng giá thành

s n ph m, ch c n có bi n đ ng nh v nguyên v t li u c ng s nh h ng đ n giá thành s n ph m Nhi u nguyên v t li u chính mà công ty s d ng có giá đ u vào cao, tính ch t lý hóa khác nhau H th p chi phí nguyên v t li u là bi n pháp tích c c nh m

đ m b o ch t l ng Song đ làm đ c đi u đó thì công

v t li u c a Công ty đ u đ c thu mua theo k ho ch Nguyên v t li u c a Công ty

đ c l y t các ngu n hàng trong và ngoài n c Công ty tr thành b n hàng c đ nh

v i các nhà cung c p đ đ m b o ch t l ng c ng nh luôn đ t đ c nguyên v t li u

m i khi c n thi t Bên c nh đó, Công ty c ng kí h p đ ng v i các công ty v t t i, hàng

h i, hàng không uy tín, các công ty b o hi m hàng hóa nh Công ty C ph n v n t i và

d ch v hàng hóa VINSTAR, Công ty C ph n b o hi m B o Long Th ng Long,…đ nguyên v t li u đ c đ m b o trong quá trình v n chuy n Nguyên v t li u tr c khi

v nh p kho đi u đ c ki m tra ch t ch v m t s l ng, ch t l ng, ch ng lo i

khâu d tr , b o qu n: Công ty xây d ng h th ng nhà x ng, kho b o qu n

r ng 2780m2 v i h th ng thi t b b o qu n t ng đ i đ y đ , nh m đ m b o ch t

l ng nguyên v t li u t t nh t m t cách có th Do đ c thù c a Công ty s n xu t theo

đ n đ t hàng nên các lo i nguyên v t li u đ u đ c xây d ng đ nh m c d tr t i đa

và t i thi u đ đáp ng đ nhu c u s n xu t Nguyên v t li u c a Công ty có giá tr cao

vì v y luôn đ c th kho và k toán nguyên v t li u ki m tra th ng xuyên

2.2.2 Phân lo i và tính giá nguyên v t li u

2.2.2.1 Phân lo i nguyên v t li u

Công ty th ng s d ng m t kh i l ng nguyên v t li u r t l n bao g m nhi u

th , nhi u lo i khác nhau, m i lo i v t li u đ u có vai trò, tính n ng lý hóa riêng

qu n lý t t và h ch toán chính xác nguyên v t li u, Công ty C ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC ti n hành phân lo i nguyên v t li u nh sau:

− Nguyên v t li u không đ c chia thành v t li u chính, v t li u ph mà g i chung là nguyên v t li u chính bao g m: các lo i s i quang Sumitomo G652, MMF, DSF,…đ c đáp ng theo yêu c u c th , h t nh a HDPE, S i polyester, dây thép…

− Nhiên li u: là lo i v t li u khi s d ng có tác d ng cung c p nhi t l ng cho các lo i máy móc, xe c nh x ng, d u,…

− Ph li u thu h i: bao g m các đo n th a c a s i quang, ng nh a không dùng

đ c n a, bao d a, gi y v n,…Nh ng hi n nay đ n v không th c hi n đ c vi c thu

h i ph li u nên không có ph li u thu h i

2.2.2.2 Tính giá nguyên v t li u

Tính giá nguyên v t li u là dùng th c đo giá tr c a v t li u theo nh ng ph ng pháp nh t đ nh, b o đ m yêu c u chính xác và th ng nh t

ph n ánh đ y đ th c tr ng công tác h ch toán nguyên v t li u t i Công ty C

ph n cáp quang Vi t Nam VINA-OFC, em xin trình bày công tác k toán nguyên v t