thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp vina lá sắt cứng

Nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến sự cạnh tranh giữa các thành phầnkinh tế nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.Sự cạnh tranh đó ngày càng gay gắt hơn khicác doanh nghiê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VINA LÁ SẮT CỨNG

Ngành: Kế toán

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Phú Xuân

Lớp: 12DKT07

TP.Hồ Chí Minh, năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

ĐỒ ÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VINA LÁ SẮT CỨNG

Ngành: Kế toán

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Phú Xuân

Lớp: 12DKT07

TP.Hồ Chí Minh, năm 2014

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan đề tài này hoàn toàn do chúng em thực hiện dưới sự hướngdẫn của giảng viên Ths Nguyễn Phú Xuân Các tài liệu tham khảo đều được tríchdẫn đầy đủ và đúng nguyên tắc

Chúng em xin chịu trách nhiệm về những gì mình viết và cam kết

TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014

Người cam đoan

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Phú Xuân đãgiúp đỡ hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình làm đồ án này Cảm ơn các thầy

cô đã tư vấn, hỗ trợ chúng em làm đề tài cũng như cảm ơn thư viện Trường Đại họcCông Nghệ TP.Hồ Chí Minh đã giúp chúng em có được nguồn tài liệu trong suốtquá trình thực hiện

TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2014

Người cam đoan

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Họ và tên sinh viên:

Khóa học: 2012 – 2016

1. Thời gian kiến tập:

………

………

………

2 Bộ phận kiến tập: ………

………

………

3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật: ………

………

………

………

4 Nhận xét chung: ………

………

………

Ngày tháng năm 2014

Đơn vị kiến tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên:

(1) Nguyễn Hương Lan MSSV: 1211180281

(2) Hồ Thị Kim Liên MSSV: 1211180287

Khóa: 2012 - 2016

Thời gian kiến tập:

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP.HCM, ngày tháng năm 2014

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

- KQKD: Kết quả kinh doanh

- TK: Tài khoản

- GTGT: Giá trị gia tăng

- HĐ: Hoá đơn

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tínhHinh 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu và ghi sổ kế toán

Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu

Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu khác

Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: Giới thiệu Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng 3

1.1 Giới thiệu chung về công ty 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 3

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 3

1.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý 4

1.1.4 Giới thiệu bộ phận kiến tập 4

1.2 Tổ chức công tác kế toán 4

1.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán 4

1.2.2 Nhiệm vụ 5

1.2.3 Phương pháp kế toán 5

1.3 Đánh giá chung 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẬP HỢP KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VINA LÁ SẮT CỨNG 8

2.1 Kế toán doanh thu 8

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 8

2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 16

2.1.3 Kế toán thu nhập khác 16

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

2.2 Kế toán chi phí 20

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20

2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 23

2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24

2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 27

2.2.5 Kế toán chi phí khác 28

2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 30

CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM 33

3.1 Nhận xét 33

3.1.1 Ưu điểm 33

3.1.2 Nhược điểm 34

3.2 Bài học kinh nghiệm rút ra từ đơn vị kiến tập 34

LỜI MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Với chính sách đổi mới của Đảng và nhà nước ,nền kinh tế của nước ta đãchuyển từ nền kinh tế sản xuất tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường vớinhiều loại hình kinh tế phong phú và đa dạng Các quan hệ kinh tế thương mại ngàycàng mở rộng với nhiều loại hình kinh doanh từng bước hội nhập vào nền kinh tế thếgiới

Nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến sự cạnh tranh giữa các thành phầnkinh tế nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.Sự cạnh tranh đó ngày càng gay gắt hơn khicác doanh nghiệp Việt Nam không chỉ cạnh tranh với nhau mà còn đối phó với cácdoanh nghiệp nước ngoài đã và đang thâm nhập vào thị trường Việt Nam Chonên ,vấn đề sống còn của các doanh nghiệp Việt Nam trong cơ chế mới là hết sức khókhăn Để tồn tại và phát triển , đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh

có hiệu quả ,sản phẩm sản xuất ra phải được tiêu thụ trên thị trường.Quan trọng hơnlà phải làm sao tăng lợi nhuận với chi phí ở mức thấp nhất nhưng sản phẩm vẫn đạtchất lượng cao ,mẫu mã và giá cả phải phù hợp với thị hiếu của người tiêu dung

Bởi vậy ,cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu ,chi phí vàxác định kết quả kinh doanh luôn là vấn đề nóng bỏng đối với các doanh nghiệp ,nhờ

đó mà doanh nghiệp xác định trước lãi, lỗ, phương hướng phát triển trong tươnglai ,có thể lên kế hoạch sao cho kinh doanh đạt lợi nhuận tối đa

Xuất phát từ tầm quan trọng trên và qua thực tế tìm hiểu công tác kế toán ởCông ty CP Vina Lá Sắt Cứng ,em quyết định chọn đề tài “Kế toán doanh thu,chi phívà xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng làm đồ

án kế toán tài chinh

Tìm hiểu tình hình cơ bản của Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng Hệ thống hoácác lý luận cơ bản về hạch toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh trong các doanh nghiệp

Phân tích, đánh giá thực trạng về công tác kế toán doanh thu,chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng nhằm đưa ra những mặttích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong tổ chức kế toán giúp doanh nghiệp đưa ranhững quyết định quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ưu và có hiệu quả trong tổ chức kếtoán tại công ty

3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Phân tích và tổng hợp dựa trên số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán tạiCông ty CP Vina Lá Sắt Cứng trong thời gian năm 2012

-Quan sát,thu nhập thông tin, số liệu từ phòng kế toán

-Tham khảo tài liệu ,sách báo có liên quan tới đề tài

-Tìm hiểu tình hình thực tế và cách hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảhoạt động kinh doanh của Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng

5 GIỚI THIỆU KẾT CẤU ĐỀ TÀI

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả hoạt đông kinhdoanh tại Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng

Chuong 3: Bài học kinh nghiệm

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINA LÁ SẮT

CỨNG 1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Vina Lá Sắt Cứng.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Giới thiệu sơ lược về công ty

Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Vina Lá Sắt Cứng

Địa chỉ trụ sở chính : 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP HCM

Địa chỉ chi nhánh : 128 Thụy Khúc, Phường Thụy Khuê, Quận Tây Hồ, Hà NộiĐịa chỉ chi nhánh : 100 Nguyễn Văn Linh, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng

Địa chỉ Showrom : 46 A Nguyễn Văn Trỗi, P.12, Quận Phú Nhuận, TP HCMĐịa chỉ Showroom : Tôn Dật Tiên, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP.HCM

Điện thoại : 08 39573166 - Fax : 08.39573167

-Mệnh giá cổ phần: 10.000 đ

-Số cổ phần và trị giá cổ phần đã góp: 6.004.748 cổ phần, trị giá: 60.047.480.000-Công ty thực hiện quyền nhập khẩu các mặt hàng thuộc các chương trình qui địnhtrong giấy phép kinh doanh, đứng tên trên tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu

-Công ty CP Vina Lá Sắt Cứng (HAFELE VN JSC ) là thành viên của tập đoànHAFELE GERMANY ( ĐỨC) đây là tập đoàn hàng đầu của Đức

-Sau hơn 2 năm đi vào hoạt động, với ngành nghề kinh doanh đa dạng hơn, tốc độtăng trưởng nhanh hơn Công ty đã mở rộng khu vực kinh doanh ra khắp các tỉnhthành, đáp ứng nhu cầu xây dựng với kiến trúc quy mô hiện đại

Nhiệm vụ:

-Tạo dựng thương hiệu hoạt động uy tín, đảm bảo

-Tạo điều kiện làm việc tốt và luôn an toàn cho nhân viên, chăm sóc tốt về vật chấtvà tinh thần giúp họ có điều kiện phát triển khả năng làm việc cá nhân

-Tăng vồn có phần ngày càng lớn tạo điều kiện mở rộng thị trường hoạt động.-Tăng lợi tức cho các cổ đông tham gia góp vốn

-Thực hiện nộp đầy đủ thuế và nghĩa vụ khác cho Nhà Nước

-Xây dựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

1.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý

Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức

1.1.4 Giới thiệu bộ phận kiến tập:

Bộ phận kiến tập là phòng kế toán Phòng kế toán bao gồm 10 người: Kế toántrưởng, kế toán tổng hợp, 3 kế toán công nợ, 2 kế toán thanh toán, 1 kế toán hóađơn, kế toán kho và thủ quỹ Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức hạch toán kinhtế về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích hoạt động kinh tế trongcông ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệuquả kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy

ra, để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càngtăng

1.2 Tổ chức công tác kế toán

1.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức dưới hình thức kế toán tập trung.Toàn bộ công việc xử lý thông tin tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận khác thuthập, phân loại và chuyển các chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kếtoán

Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

TỔNG GIÁM ĐỐC

Phòng

Supply

Chain

Phòng Maketing

Phòng Kế Toán

Phòng nhân sự

Phòng Customer service

Phòng Kinh Doanh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Kế toán kho

Kế toán thanh toán Kế toán

Nhiệm vụ

Kế toán trưởng: Giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức và chỉ đạo

công tác kế toán toàn công ty, lập sổ báo cáo với cơ quan thuế

Kế toán tổng hợp: Theo dõi các tài khoản kế toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm

tra tổng hợp số liệu của đơn vị kế toán để lập thành các báo cáo tài chính

Kế toán công nợ: Mở sổ sách theo dõi, quản lý công nợ giữa công ty với các đối

tác kinh doanh Định kỳ phối hợp với phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra đốichiếu công nợ khách hàng Lên kế hoạch thu hồi và thanh toán nợ

Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng ,chi phí,…

làm căn cứ lên lịch chi trả cho nhà cung cấp, căn cứ sổ thu chi của thủ quỹ để lậpbáo cáo quy

Kế toán hoá đơn: Thực hiện công việc xuất hoá đơn GTGT bán hàng, lập báo cáo

hóa đơn GTGT đầu ra hàng tháng, hỗ trợ kế toán công nợ gọi điện thu tiền kháchhàng

Kế toán kho:Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa Tình hình bảo quản vật

tư hàng hóa tại kho, cung cấp số liệu theo kiểm kê định kỳ để kịp thời bổ sungnguồn hàng, đảm bảo cho việc kinh doanh

Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế đầu vào Cập nhật thường xuyên các diều

khoản quy định, liên quan đến thuế Thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ đóng thuế vàcác khoản phải nộp

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi khi có chứng từ hóa đơn hợp lệ, theo dõi

việc thu chi, tạm ứng, thanh toán, lập báo cáo quỹ hàng ngày

1.2.3 Phương pháp kế toán

Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định của Bộ Tài Chính.Các chứng từ được lưu chuyển qua nhiều bộ phận nhưng nhìn chung tất cả cácchứng từ đều được lập do bộ phận kế toán và tập trung lưu trữ, bảo quản ở phòng kếtoán

-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm

-Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)

-Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá và giá trị còn lại

-Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

-Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ

-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

-Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

-Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hạch toán trên máy vi tính

 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

: Đối chiếu, kiểm tra

Hình 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toán cùng loại dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập

dữ liệu vào máy ví tính trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kếtoán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự

động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra

giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toánghi bằng tay

1.3 Đánh giá chung

- Công ty với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là mua bán những mặt hàng về thiếtbị vệ sinh cao cấp, thiết bị nhà bếp, thiết bị văn phòng, phụ kiện, bản lề, ổ khóa, taynắm,…, do đó công ty luôn cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm để dần chiếmđược lòng tin của khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng và đạt tiêu chuẩn,

- Sổ chi tiết

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

nhằm mở rộng hơn nữa quan hệ giao dịch đáp ứng nhu cầu ngày càng cao củakhách hàng.

- Xây dựng quy chế mới về trả lương và thưởng để khuyến khích người lao độngnâng cao năng suất công tác và năng suất lao động Đặc biệt có chính sách đãi ngộphù hợp với tình hình thị trường để thu hút được cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuậtgiỏi

- Tổ chức và sử dụng vốn hợp lý trên cơ sở đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóađể tăng cường vòng quay của vốn nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của côngty…Mở rộng mạng lưới kinh doanh cả trong và ngoài nước

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VINA LÁ SẮT CỨNG 2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Việc ghi nhận doanh thu một cách chính xác, kịp thời là một yếu tố quyết định đến

sự thành bại của Công ty, nó không những bù đắp chi phí bỏ ra mà còn cho thấy lợinhuận Công ty thu được, khả năng cạnh tranh của Công ty trong nền kinh tế thịtrường hiện nay

Hình thức tiêu thụ:

Để phục vụ nhu cầu của khách hàng, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàngkhác nhau như: bán trực tiếp tại kho và chuyển hàng theo hợp đồng

Hình thức thanh toán:

Tuỳ theo phương thức bán hàng, Công ty sẽ áp dụng các hình thức thanh toán như:thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc mua trả chậm.Vì thế việc hạch toáncũng sẽ khác nhau tùy vào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty:

Công ty sẽ ghi nhận doanh thu khi sản phẩm được xác định là tiêu thụ, là khi đãgiao hàng và khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán Kế toán dựa vào sốtiền ghi trên hóa đơn mà ghi nhận doanh thu Doanh thu sẽ được ghi nhận hàngngày theo từng nghiệp vụ phát sinh và được nhập vào máy tính theo từng nội dungdoanh thu, sau đó ghi vào các sổ chi tiết và phản ánh lên sổ cái của tài khoản 511.Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ đối chiếu lại các số liệu trên sổ chi tiết và sổ cái, nếukhông phát hiện sai sót, kế toán tiến hành kết chuyển vào tài khoản 911 để xác địnhKQKD

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 và các tài khoản cấp hai chi tiết:

 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng – HCM

 Tài khoản 5112: Doanh thu bán hàng – Hà Nội

 Tài khoản 5113: Doanh thu bán hàng – Đà Nẵng

Chứng từ sử dụng:

gởi…

Quy trình hạch toán doanh thu và ghi sổ kế toán:

: Ghi hàng ngày

:Quan hệ đối chiếu

Giải thích:

(2) (4a)

Sổ cái

Hình 2.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu và ghi sổ kế toán

(1) Khách hàng mua sản phẩm tại công ty, bộ phận kinh doanh sẽ làm đơn đặthàng, hợp đồng hoặc fax, mail cho khách hàng Sau khi thỏa thuận xong giá cả, haibên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán, hoặc chấp nhận đơn đặt hàng của kháchhàng Đối với khách hàng mua với số lượng nhỏ, hoặc không thường xuyên thìphòng kinh doanh sẽ xuất Phiếu xuất kho Đối với khách hàng mua số lượng lớncông ty sẽ xuất Phiếu xuất kho khi khách hàng có nhu cầu lấy hàng

(2) Chuyển hợp đồng và Phiếu xuất kho xuống phòng kế toán Kế toán căn cứ vào

đó để lập phiếu thu tiền (nếu khách hàng thanh toán luôn) và Hóa đơn GTGT Thủquỹ sau khi nhận đủ tiền hàng sẽ ký nhận và giao lại cho khách hàng liên 2 của Hóađơn GTGT và phiếu thu để làm căn cứ đối chiếu khi có vấn đề phát sinh

(3) Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kèm phiếu thu thủ kho chỉ thị chocông nhân tiến hành xếp hàng lên phương tiện vận chuyển theo đơn hàng yêu cầucủa khách hàng

(4) Đối với hợp đồng mua bán đến thời hạn theo thỏa thuận của từng hợp đồng,khách hàng - bên mua có thể chuyển khoản sang tài khoản của công ty ở ngân hàng,ngân hàng sẽ gửi giấy báo có đến công ty, kế toán sẽ viết Hóa đơn GTGT và gửiliên 2 của Hóa đơn GTGT cho khách hàng

(5) Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, kế toán viên sẽ nhập dữliệu vào máy tính để về mã hàng, số lượng, đơn giá của số sản phẩm bán ra, nếukhách hàng trả tiền ngay thì ghi Nợ tài khoản 111 - “Tiền mặt”, còn đối với nhữngkhách hàng trả tiền sau kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản 131 - “Phải thu khách hàng” Đểtiện cho việc theo dõi công nợ, khi ghi Nợ tài khoản 131, kế toán sẽ tạo mã kháchhàng riêng cho từng khách hàng Tài khoản ghi Có là tài khoản 156 - “hàng hoá”máy tính sẽ tự tính toán và chuyển những số liệu này đến Hóa đơn GTGT, và lên sổchi tiết, số cái tài khoản 511

Một số nghiệp vụ phát sinh:

- Căn cứ HĐ số 16070 ngày 12/12/2012 Công Ty CP Vina Lá Sắt Cứng có bán choCông ty DNTN HASA các mặt hàng như máy hút khói, máy rửa chén Thuế suất

thuế GTGT 10% theo (Phụ lục) Kế toán nhập vào máy mã hàng, số lượng, đơn giá,thuế GTGT tương ứng và ghi Nợ TK 131, ghi Có TK 156, máy tính sẽ định khoản

sẽ định khoản như sau:

Có TK 33311 : 4.392.360

-Trong tháng 12/2012, tổng cộng số phát sinh của TK 511 là 46.216.305.507 đồng,trong đó doanh thu Hồ Chí Minh 31.315.174.008 đồng, doanh thu Hà Nội13.246.843.587 đồng, doanh thu Đà Nẵng là 1.654.287.911đồng Số phát sinh của

TK 511 được kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD lúc cuối kỳ Bút toán kếtchuyển:

13.246.843.587

1.654.287.911

TK 5113

1.654.287.911

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu

Sổ chi tiết bán hàng Tháng 12/2013 Tên sản phẩm: Lò vi sóng Bosch

Doanh thu

Các khoản giảm trừ

Số

chứng

từ

Ngày chứng từ

CTy P&N

Doanh thu thuần

Phát sinh Số chứng từ Ngày

CTy Nội ThấtVinh Mỹ

0015052 06/12/2013 Xuất hàng bán

cho Công ty CPKính Đình Quốc

Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng

Số phát sinh

Số dư đầu kỳ

chén bán cho DNTN HASAtheo HĐ: 0016070

Quảng Cáo TM P & N raytrượt, tay nắm, khoá vuông,ray hộc tủ… theo HĐ:

ray hộc tủ bán cho Công tyThiết kế Quảng Cáo ĐấtPhương Nam theo HĐ: 16188

Trí Nội Thất Hoàng Dươngvòi nước Buedge theo HĐ:

0016190

Số dư cuối kỳ

2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- Bao gồm: thu lãi tiền gửi ngân hàng và thu nhập do chênh lệch tỷ giá (nhập khẩu

hàng từ Đức, Thái Lan, Italia, Malayxia, và Singapore)

Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng tài khoản 515 để hạch toán thu nhập hoạt

động tài chính

Chứng từ sử dụng :

Một số nghiệp vụ phát sinh:

- Căn cứ giấy báo lãi ngày 08/12/2012 của Ngân hàng ACB về khoản lãi nhập vốn

với số tiền 4.688.483 đồng

Có TK 5151 : 4.688.483

- Căn cứ giấy báo lãi ngày 24/12/2012 của Ngân hàng EXIMBANK về khoản lãi

nhập vốn với số tiền 7.250.876 đồng

Có TK 5151: 7.250.876-Cuối kỳ đánh giá chênh lệch lãi tỷ giá đã thực hiện những tài khoản có gốc ngoại tệ

đưa vào doanh thu hoạt động tài chính tài khoản 5152 số tiền 458.696.192 đồng Kế

toán hoạch toán:

-Trong tháng tổng thu nhập hoạt động tài chính của Công ty là 10.769.230.507đồng

Số phát sinh của TK 515 được kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD lúc cuối

kỳ Bút toán kết chuyển:

Có TK 911: 10.769.230.507

2.1.3 Kế toán thu nhập khác:

Thu nhập khác là các khoản thu nhập nằm ngoài những khoản thu nhập nói trên.Đối với Công ty chủ yếu là những khoản thu nhập như: thu từ các khoản nợ khó đòi

đã xử lý xóa sổ, thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền chiết khấu củanhà cung cấp… Khoản thu nhập này chỉ chiếm giá trị nhỏ trong tổng số thu nhậpcủa Công ty

Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 711 để hạch toán thu nhập khác Chứng từ sử dụng : Phiếu thu, giấy báo có, biên bản xử lý nợ,…

Một số nghiệp vụ:

- Căn cứ cấn trừ công nợ Thái Lan khoản tiền commission nhận được từ Thái Lan

đưa vào thu nhập khác ngày 31/12/2012 với số tiền là 6.591.278.668 đồng Địnhkhoản như sau:

Có TK 7116: 6.591.278.668

-Trong tháng 12/2012, thu nhập khác của công ty 7.302.249.772 Số phát sinh của

TK 711 được kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD lúc cuối kỳ Bút toán kếtchuyển:

Có TK 911: 7.302.249.772

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu khác

2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán chiết khấu thương mại

Tại Công ty không hạch toán kế toán chiết khấu thương mại, mà ghi giảm trựctiếp vào tài khoản 511 – Doanh thu Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thìbên bán và bên mua tiến hành thỏa thuận giá, sau đó ký kết hợp đồng mua bán

Kế toán hàng bán bị trả lại

Những mặt hàng bị trả lại chủ yếu là những mặt hàng công trình, các mặt hàngphụ kiện kim loại, hàng thiết bị vệ sinh, bản lề…, bán cho các Công ty có công trìnhxây dựng quy mô lớn, đòi hỏi chất lượng công trình chắc chắn và ổn định, nên

TK 711

7.302.249.772

TK 911

7.302.249.772 7.302.249.772

7.302.249.772 7.302.249.772