Báo cáo thực tập về chuyên đề Quy trình sx tại công ty Hùng Anh

Đây là báo cáo thực tập nghiệp vụ về chuyên đề tìm hiểu về quy trình sản xuất tại một công ty cụ thể. Bài báo cáo có hình ảnh cụ thể, có những quy trình sản xuất và cả các tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm.

MỤC LỤC

TÊN CHƯƠNG MỤC Trang

Lời mở đầu 2

Chương I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp 3

1.1: Thông tin chung về doanh nghiệp 3

1.2: Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 3

1.3: Lĩnh vực kinh doanh 4

1.4: Các nguồn lực cơ bản của doanh nghiệp 4

1.5: Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ 6

1.6: Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian qua 9

1.7: Phương hướng phát triển của doanh nghiệp 9

Chương II: Quy trình sản xuất sản phẩm lô gỗ 10

2.1: Dây chuyền sản xuất 10

2.2: Các nguyên liệu đầu vào 10

2.3: Quy trình sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm 11

2.4: Các biểu mẫu được áp dụng 22

Chương III: Đánh giá chung và nhận xét 26

3.1: Nhận xét chung về quy trình sản xuất 26

3.1.1: Ưu điểm 26

3.1.2: Nhược điểm 26

3.1.3: Giải pháp đưa ra 26

3.2: Cảm nhận của bản thân sau đợt thực tập 27

Kết luận 28

Để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, mỗi doanhnghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi riêng mà không ai có thể sao chép và phảiphục vụ được nhu cầu của thị trường.

Nếu như ngày xưa người ta chưa có dụng cụ để quấn các sợi dây cáp điện thìlượng dây cáp có thể di chuyển rất ít làm cho năng suất không cao thì ngày nay với

sự xuất hiện của quả lô gỗ quấn dây điện làm cho việc di chuyển các cuộn dây cápnày rất dễ dàng

Như nắm bắt được nhu cầu ngày càng gia tăng của thị trường thì công tyTNHH đầu tư thương mại Hùng Anh đã tìm cho mình một lối đi đó là sản xuất lô gỗcác loại chuyên cung cấp để sử dụng quấn dây cáp cho mục đích sử dụng nội địa vàxuất khẩu Là một công ty mới thành lập năm 2010, công ty đã và đang trên đườngtiến tới mở rộng quy mô sản xuất, phát triển và ngày nay là 1 trong những công tycung cấp lô gỗ có uy tín nhất Hải Phòng Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, luôncung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng theo quycách đề ra

Trong thời gian thực tập nghiệp vụ tại công ty TNHH đầu tư thương mạiHùng Anh, em có cơ hội được làm quen với một môi trường chuyên nghiệp , năngđộng, có cái nhìn thực tế về những gì mình đã được học trong nhà trường Trong bàibáo cáo này em xin trình bày quy trình sản xuất lô gỗ của công ty mà em đã tìm hiểuđược trong thời gian thực tập tại công ty Bài viết của em bao gồm 3 chương:

Chương I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp

Chương II: Trình bày quy trình sản xuất lô gỗ

Chương III: Đánh giá chung của bản thân sau đợt thực tập

Để có thể hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốccông ty TNHH đầu tư thương mại Hùng Anh và thầy giáo hướng dẫn thực tập- Tiến

sĩ Mai Khắc Thành Trong bài viết của em có thể còn nhiều thiếu sót, em rất mongnhận được sự góp ý của thầy

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

- Tên viết tắt của công ty: HUNG ANH TRADICO

- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Thắng Lợi, xã An Hưng, Huyện An Dương,thành phố Hải Phòng

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất lô gỗ các loại

- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế) : 0201087265

- Vốn điều lệ ban đầu: 5.000.000.000 VND

- Tên chủ sở hữu: Lê Thị Bích

- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Lê Thị Bích

1.2: Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

- Ngày nay nhu cầu về dây dẫn điện cũng như dây cáp điện các loại đangngày càng gia tăng, để có thể dễ dàng trong quá trình di chuyển, sử dụng và bảo quảnthì cần phải có vật dụng để quấn dây cáp một cách dễ dàng

- Qua quá trình nghiên cứu thị trường, phân tích năng lực của bản thân, vànắm bắt được nhu cầu đó, với ý tưởng hình thành một hệ thống chuyên cung cấp lô

gỗ các loại cho các công ty sản xuất dây cáp để có thể dễ dàng vận chuyển trong quátrình sử dụng thì ngày 21 tháng 6 năm 2010 công ty được thành lập và lấy tên làTNHH đầu tư thương mại Hùng Anh

- Ban đầu công ty được thành lập với quy mô nhỏ chỉ có 13 công nhân hoạtđộng trong một phân xưởng nhỏ tại thôn Thắng Lợi, xã An Hưng, huyện An Dương,thành phố Hải Phòng Thời kì đầu, công ty chỉ nhận được đơn đặt hàng của công ty

cổ phần cáp điện và hệ thống LS-VINA Sau đó một thời gian ngắn, với uy tín cũngnhư chất lượng sản phẩm hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh khác trong khu vực, công ty

đã nhận thêm được đơn đặt hàng của một vài đối tác khác đó là công ty TNHH cápđiện và hệ thống LS-Việt Nam, công ty cổ phần thương mại và sản xuất Phục Hưng

- Trải qua quá trình phát triển với chiến lược phát triển lâu dài, công ty ngàycàng làm lớn mạnh và nhận được nhiều đơn đặt hàng của các đối tác làm ăn Hiệnnay công ty đang làm ăn với 7 đối tác bao gồm: Công ty cáp điện và hệ thống LS-VINA, công ty TNHH cáp điện và hệ thống LS-Việt Nam, công ty cổ phần và cápđiện Thượng Đình, công ty cổ phần thương mại và sản xuất Phục Hưng, công tyTNHH sản xuất thương mại Đức Giang, công ty hóa chất Đức Giang - Lào Cai Cácsản phẩm cung cấp cho đối tác luôn đạt theo tiêu chuẩn chất lượng về quy cách, mẫu

mã cũng như là chủng loại sản phẩm

- Hiện nay doanh nghiệp có tổng cộng 43 cán bộ công nhân viên, tất cả mọingười trong công ty đang làm việc trong một môi trường hết sức chuyên nghiệp Banđầu từ việc sản xuất hết tất cả các bộ phận của một quả lô từ việc xẻ gỗ, sản xuấtđinh, bu lông cho tới ghép các bộ phận lại với nhau thì ngày nay công ty đã tiến hànhchuyên môn hóa hơn bằng việc đặt hàng các bộ phận của một quả lô tại các phânxưởng gỗ khác và sau đó doanh nghiệp chỉ tiến hành lắp ghép các bộ phận lại vớinhau Nhờ đó mà năng suất lao động tăng lên rõ rệt đồng thời đời sống của cán bộcông nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao hơn

- Công ty chuyên sản xuất ra các loại lô gỗ với các kích thước khác nhau từquả có đường kính mặt lô là 700mm đến quả có đường kính mặt lô là 3100mm Ướctính sản lượng lô gỗ các loại hằng năm trung bình vào khoảng 5000 quả/năm Doanhthu trung bình hằng năm ước tính khoảng 20 tỷ đồng

1.3: Lĩnh vực kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất lô gỗ các loại vớinhiều kích thước từ 700mm đến 3100mm để cung cấp cho các công ty sản xuất dâydẫn điện, cáp điện trong cả nước

1.4: Các nguồn lực cơ bản của doanh nghiệp

- Vốn điều lệ ban đầu: 5.000.000.000 VND

- Vốn hiện tại của doanh nghiệp: 15.000.000.000 VND

- Cơ sở vật chất hiện tại của doanh nghiệp:

+ Thửa đất thuộc sở hữu của doanh nghiệp có diện tích là 332m2

+ Các loại máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất tại phân xưởng củadoanh nghiệp

Loại máy móc Số lượng (chiếc)

Công nhân trực tiếp sản xuất 33

Bảo vệ 2

1.5: Sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.5.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.5.2: Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Đưa ra các xét đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng

- Thiết kế và thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ một cách hữu hiệu cho mụcđích lập và trình bày báo cáo tài chính hợp lý nhằm hạn chế rủi ro và gian lận

- Giám đốc của công ty chịu trách nhiệm đảm bảo rằng sổ kế toán được ghichép một cách phù hợp để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của công ty ở

Giám đốc

Phó giám đốc sản

xuất

Tài chính

kế toán

Phòng

sản xuất

Phòng kĩthuật - vật tư

Phó giám đốc kinh

doanh

Phòng nhân sự

Phòng kinh doanh

toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành có liên quan tạiViệt Nam

- Trực tiếp kiểm tra, quản lý hệ thống vật tư của doanh nghiệp nhằm đảm bảocho quá trình sản xuất được diễn ra một cách thường xuyên và liên tục

Phó giám đốc kinh doanh

- Phụ trách quản lý 2 phòng đó là phòng nhân sự và phòng kinh doanh

- Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cũng như là thươngthảo với khách hàng để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp là lớn nhất

- Tham vấn cho giám đốc về mảng kinh doanh, phương hướng phát triển cũngnhư tiềm lực hiện tại của doanh nghiệp để giúp giám đốc đưa ra các quyết định kịpthời và hiệu quả

- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong những lĩnh vực quản lý kỹ thuật, đầu

tư phát triển, quản lý vật tư, phụ tùng và tài sản , quản lý sửa chữa, bảo dưỡng tàisản

- Xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy trình quản lý kỹ thuật vật tư thuộclĩnh vực vật tư, phụ tùng, các tài sản của Công ty

- Trực tiếp kiểm tra đánh giá các đơn vị trong công tác kỹ thuật, sửa chữa, bảoquản, các đơn vị trực thuộc

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư phụ tùng, xây dựng các phương án thanh lý,thu hồi vật tư, tài sản

Phòng Nhân sự

- Phòng có chức năng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương,quản trị hành chính, bảo vệ an ninh, đầu tư và ứng dụng công nghệ tin học trong tổchức quản lý điều hành

- Xây dựng và hoàn thiện các quy định, quy trình như: tổ chức cán bộ, tuyểndụng, đào tạo lao động

- Xây dựng và hoàn thiện quy định về chức năng nhiệm vụ các đơn vị thànhviên, các phòng nghiệp vụ

- Quản lý kho và phòng lưu trữ theo quy định hiện hành của Công ty

- Quản lý và bổ sung hồ sơ nhân sự khối văn phòng Công ty

- Thực hiện công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

- Thực hiện công tác quản lý các hợp đồng kinh tế của doanh nghiệp

Phòng Kế toán tài chính

- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán – thống kê

- Quản lý tài chính, tài sản theo pháp lệnh của nhà nước, điều lệ và quy chế tàichính của công ty

- Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty theo kế hoạch để giúp hoàn thành mục tiêu đặt ra

- Bảo toàn và phát triển vốn của công ty và các cổ đông

- Giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt độngliên quan đến quản lý tài chính

- Xây dựng quy chế quản lý tài chính của công ty theo chỉ đạo của giám đốc

- Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu,tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của công ty

- Cân đối kế hoạch tài chính của công ty, cân đối các loại vốn trong công ty

- Phối hợp các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài sản,máy móc, vật kiến trúc của công ty sao cho đạt hiệu quả nhất

1.6: Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian qua

- Năm 2013 sản lượng lô gỗ các loại đã sản xuất và bán vào khoảng 5000 quả/năm

- Doanh thu của doanh nghiệp năm 2013 là 20 tỷ đồng

1.7: Phương hướng phát triển của doanh nghiệp

- Trong tương lai doanh nghiệp không ngừng cố gắng phấn đấu chuyên mônhóa để có thể nâng cao năng suất sản phẩm

- Tích cực sản xuất, mở rộng phân xưởng, tăng quy mô của doanh nghiệp

- Cố gắng sản xuất các sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn chất lượng mà đối tácyêu cầu, đáp ứng ngày càng tốt hơn về cả chủng loại, số lượng và thời gian

CHƯƠNG II: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM LÔ GỖ

2.1: Dây truyền sản xuất sản phẩm lô gỗ của công ty.

- Các loại máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất tại phân xưởng củadoanh nghiệp: Máy cưa văng, máy khoan, máy cuốn gỗ to, máy cuốn gỗ nhỏ, máybào gỗ to, máy bào gỗ nhỏ, máy bổ gỗ, máy cắt đầu đai, máy cắt gỗ

- Các loại máy móc thiết bị trên được xếp phân theo khu vực tùy thuộc vàotừng tổ sản xuất

- Để có thể sản xuất ra một quả lô với một kích thước, nhìn chung cần phảitrải qua các bước cơ bản sau:

- Do vậy các loại máy cắt gỗ, máy bổ gỗ, máy cưa văng, máy cuốn gỗ to, máycuốn gỗ nhỏ, máy bào gỗ to, máy bào gỗ nhỏ sẽ được bố trí ở các vị trí gần nhau saocho thuận tiện để xẻ văng, gia công bề mặt văng sao cho phù hợp với kích thước theoyêu cầu của sản phẩm

- Các loại máy như máy khoan, máy cắt đầu đai được xếp theo thứ tự ở cáccông đoạn tiếp theo sao cho thuận tiện

2.2: Các nguyên liệu đầu vào của quá trình sản xuất

- Gỗ dùng để đóng lô phải là gỗ thông, keo, tràm (cũng có thể là loại khácnhưng phải được sự chấp thuận của bên mua), không được sử dụng các loại gỗ như

gỗ mỡ, gỗ bồ đề vì những loại gỗ này rất giòn, dễ gãy, khó có thể chịu được lực khiquấn dây cáp

- Toàn bộ gỗ được sử dụng phải được sấy khô và xử lý hóa chất sao chokhông nấm mốc, có khả năng chống lại mối mọt, côn trùng…

- Chiều dày của các tấm gỗ không được nhỏ hơn giá trị yêu cầu và phải vuôngvắn, không vát cạnh, không có lõi mềm Ngoài ra các tấm gỗ dùng cho cùng một chitiết phải có độ dày đồng đều, được bào nhẵn các mặt và không có các khuyết tật chotấm gỗ hoặc lô có thể bị gẫy, vỡ hay là hư hỏng trong quá trình sử dụng

- Sắt và gỗ được sử dụng là mua từ các nhà cung cấp trong nước

Xẻ văng Đóng mặt lô Ghép bụng lô Hoàn thiện

sản phẩm

2.3: Quy trình sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm lô gỗ 2.3.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

2.3.2: Giải thích sơ đồ và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.

2.3.2.1: Giai đoạn xẻ văng

- Văng là tên gọi của thanh gỗ được xẻ ngang, dẹp, mỏng và được dùng đểđóng thành quả lô

- Tùy thuộc vào từng kích thước của quả lô gỗ mà ta sẽ xẻ văng sao cho phùhợp với tiêu chuẩn do khách hàng đặt ra

Hình ảnh của thanh văng

- Nếu không có yêu cầu riêng chỉ ra trong thiết kế lô cho từng hợp đồng thìtiêu chuẩn đặt ra về kích thước đối với thanh văng như sau:

+ Với mặt lô có đường kính ≥1800mm thì chiều rộng nhỏ nhất của thanhvăng là ≥ 130mm

+ Với mặt lô có đường kính >1200mm và < 1800mm thì chiều rộng nhỏ nhấtcủa thanh văng sẽ là ≥ 100mm

Xẻ văng Đóng mặt lô Ghép bụng lô Hoàn thiện

sản phẩm

+ Với mặt lô có đường kính ≤ 1200mm thì chiều rộng nhỏ nhất của thanhvăng sẽ là ≥ 80mm.

+ Các thanh văng sẽ có chiều dày là 30mm ( ±2mm)

+ Bề rộng của thanh văng từ đầu thanh tới cuối thanh phải có kích thước đềunhau, không được lệch để tạo độ chính xác trong việc ghép lô gỗ

2.3.2.2: Giai đoạn đóng mặt lô

- Mỗi lớp của mặt lô sẽ được ghép từ các thanh văng có chiều dài khác nhausao cho tạo thành 1 vòng tròn có đường kính như theo tiêu chuẩn kỹ thuật mà kháchhàng yêu cầu Mặt lô sẽ được tạo thành từ hai lớp gỗ như trên, có chất lượng nhưnhau

- Mỗi lớp sẽ có cấu trúc sao cho đường tâm của tấm gỗ trung tâm đi quađường kính của mặt lô Khi 2 lớp được sử dụng chúng sẽ được ghép sao cho chiềucủa các tấm gỗ của 2 lớp tạo thành một góc xấp xỉ 900

- Chiều dày của các tấm gỗ tạo thành mặt lô có thể không đồng đều, nhưngphải đảm bảo tổng chiều dày của mỗi mặt lô không sai khác quá 5% so với giá trị tiêuchuẩn Tổng sai số không được vượt quá 15% so với giá trị được quy định trong tiêuchuẩn trong bảng kích thước và lớp gỗ mỏng thì sử dụng cho lớp trong cùng của mặtlô

- Mặt lô phải được làm nhẵn, phẳng và các tấm gỗ phải được ghép khít vớinhau

- Mặt lô tròn đều, sai số đường kính cho phép của quả lô có đường kính mặtdưới 1m là ±5mm và cho những quả lô có đường kính mặt từ 1m trở lên là ±10mm

HÌNH VẼ CẤU TRÚC MẶT NGOÀI LÔ

- Nếu không có yêu cầu riêng chỉ ra trong thiết kế lô cho từng hợp đồng,chiều rộng nhỏ nhất của tấm gỗ ghép mặt lô sẽ quan hệ với đường kính mặt lô nhưsau:

+ Với mặt lô có đường kính ≥1800mm thì chiều rộng nhỏ nhất của tấm gỗghép mặt lô sẽ là ≥ 130mm

+ Với mặt lô có đường kính >1200mm và < 1800mm thì chiều rộng nhỏ nhấtcủa tấm gỗ ghép mặt lô sẽ là ≥ 100mm

+ Với mặt lô có đường kính ≤ 1200mm thì chiều rộng nhỏ nhất của tấm gỗghép mặt lô sẽ là ≥ 80mm

- Sau khi đóng các lớp gỗ, ta tiến hành ghép 2 lớp gỗ thành 1 mặt lô bằngđinh theo tiêu chuẩn sau:

- Các lớp sẽ được ghép chặt với nhau bằng các đinh mũ bằng và sẽ đủ độ dài

để đóng gập đầu, nhưng trong mọi trường hợp không được ngắn hơn 10mm Mũ củađinh sẽ ở phía trên mặt lô

- Đinh phải được đóng theo các đường tròn đồng tâm trên mặt lô, với khoảngcách bán kính không quá 150mm đối với các vòng tròn đinh nằm ngoài bụng lô vàcác khoảng cách này không quá 200mm nếu các vòng tròn đinh nằm trong vùng bụng

lô và phải tránh lỗ ra dây, bulông hoặc các chi tiếu tương tự

- Vòng tròn đinh ngoài phải được đóng cách mép lô không nhỏ hơn 25mm vàkhông lớn hơn 50mm, có ít nhất 02 đinh sẽ được đóng qua mỗi tấm gỗ ở mỗi vòngtròn đinh với khoảng cách từ 30 đến 80mm

- Khi các đinh đóng mà trùng với đường phân cách của 2 tấm của 2 lớp gỗ,hoặc gần mép của 2 tấm, nó sẽ được bổ xung đinh ở vị trí sao cho chúng được ép mộtcách chặt chẽ, khi đó đinh ở khe giữa 2 tấm sẽ được gỡ bỏ

- Mũ đinh sẽ được đóng chìm xuống dưới bề mặt của lớp trong với độ sâu của

mũ đinh ≥ 2mm nhưng không nhiều hơn 15% độ dầy của lớp trong, độ chìm củađinh sẽ không ảnh hưởng đến tác dụng của đinh Đinh phải được đóng gập sao chotoàn bộ phần đầu của đinh đóng gập chìm dưới bề mặt lô

- Mặt trong của mặt lô hoàn chỉnh phải nhẵn, không có điểm nào gây hại đến

bề mặt cáp