phân tích hoạt động kinh doanh bán hàng nội địa tại công ty tnhh tm kt cao duy khải

1.2.3 Phạm vi hoạt động khi nhập và phân phối hàng Hiện nay, nguồn hàng mà công ty nhập về là từ Singapore, mặt hàng chủ yếunhập về là xe nâng hiệu Toyota được sử dụng trong các kho bải,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

MSSV 103286 Trần Phương Ngọc 103263

Trần Xuân Trang 103281

Ngành :Ngoại Thương Niên khóa : 2010 - 2012

GVHD :Trần Thị Trúc Lan SVTH : Nguyễn Lê Thị Ngọc Mai

MSSV 103286 Trần Phương Ngọc 103263

Trần Xuân Trang 103281

LOP :NT101A Ngành :Ngoại Thương Niên khóa : 2010 - 2012

SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

 

 BÁO CÁO ĐỀ ÁN NGOẠI THƯƠNG 2

Đề tài

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁN

HÀNG NỘI ĐỊA CỦA CTY TNHH TM KT

CAO DUY HẢI

TP.HCM, Tháng 12 năm 2012

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TRÍCH YẾU

Xu thế toàn cầu hóa, khu vực hóa đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ và là xu thếtất yếu của các quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại Vì vậy, thị trường kinh doanh tại ViệtNam cần phải có những bước chuyển mình nhằm đáp ứng những nhu cầu của tháchthức và hội nhập nếu không muốn gạt ra khỏi lề của sự phát triển Nằm trong thịtrường đó, công ty CDK cũng đã và đang nỗ lực không ngừng để giữ vững và nângcao vị thế cạnh tranh của mình trước những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trường,

để làm được điều đó thì ban lãnh đạo cũng như các nhân viên trong công ty đã cốgắng rất nhiều Đề án phân tích hoạt động kinh doanh công ty CDK của nhóm chúngtôi cũng nói lên dược phần nào tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gầnđây, bên cạnh đó nhóm cũng mạnh dạn đưa ra những ý kiến cũng như đề xuất vớimong muốn phần nào giúp công ty phát triển hơn trong tương lai

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO

DUY KHẢI 2

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 2

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3

1.2.1 Lịch sử hình thành 3

1.2.2 Chức năng của công ty 3

1.2.3 Phạm vi hoạt động khi nhập và phân phối hàng 3

1.3 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 3

1.4 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG DỰ ĐỊNH PHÁT TRIỂN 4

1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ 4

2 HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 5

2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ 5 2.1.1 Khái niệm 5

2.1.2 Vai trò 5

2.2 THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU 7

2.3 MẶT HÀNG NHẬP KHẨU 8

2.4 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 9

2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu 9

2.4.2 Thuê phương tiện vận tải 9

2.4.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 9

2.4.4 Làm thủ tục hải quan 10

2.4.5 Nhận hàng 11

2.4.6 Kiểm tra hàng nhập khẩu 12

2.4.7 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 12

3 Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty 13

3.1 Khái niệm 13

3.2 Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh 14

3.3 Phân tích hoạt động kinh doanh 16

3.3.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 16 3.3.2 Nhận xét 20

3.4 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 21

3.4.1 Đánh giá chung về tình hình doanh thu 21

3.4.2 Phân tích tình hình biến động chi phí 23

3.4.3 Phân tích lợi nhuận của công ty 24

3.4.4 Phân tích các chỉ tiêu sinh lời của công ty 25

4 Giải pháp và kiến nghị 27

4.1 Giải pháp 27

4.2 Kiến nghị 29

LỜI CẢM ƠN

Nhóm chúng tôi xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Trúc Lan-giảng viên khoaKinh Tế-Thương Mại đã tận tình giải đáp những thắc mắc của tôi trong quá trình thựchiện đề án, đồng thời hướng dẫn chúng tôi thực hiện báo cáo này một cách tốt nhất

Chúng tôi xin cảm ơn các cô chú nhân viên trong công ty TNHH Cao Duy Khải(CDK) đã hợp tác và giúp đỡ trong việc cung cấp số liệu cũng như giải đáp nhữngthắc mắc về công ty

Mặc dù chúng tôi đã có nhiều cố gắng, tuy nhiên do khả năng và thời gian có hạn nênkhông tránh khỏi sự khiếm khuyết nhất định về nội dung và hình thức Chúng tôi rấtbiết ơn và mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý Công ty và cô Trúc Lan đểnhóm có thêm nhiều kiến thức hơn

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc mọi sự tốt lành

Nhóm sinh viên thực hiện

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

HÌNH 1: Logo công ty 2

HÌNH 2: Sơ Đồ Cấu Trúc Công Ty 4

BẢNG 1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công tyBẢNG 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực 17

BẢNG 2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh vực 18

BẢNG 3:Bảng số liệu sau thống kê 19

BẢNG 4:Doanh thu theo thành phần của công ty qua 3 năm 21

BẢNG 5: Biến động chi phí qua 3 năm 23

BẢNG 6: Tình hình lợi nhuận của công ty qua các năm 24

BẢNG 7: Chỉ tiêu khả năng sinh lời qua 3 năm của công ty 25

NHẬP ĐỀ

Việt Nam là một nước đang trên trên đà phát triển, nhu cầu về máy móc cũngnhư hàng hóa từ nước ngoài với chất lượng cao là vô cùng lớn Từ khi đất nướcchuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, do thị trường truyền thống bị thu hẹp, thị trườngmới còn đang trong giai đoạn thử nghiệm, chưa ổn định, hơn nữa chất lượng, sốlượng, mẫu mã, giá cả mặt hàng còn nhiều hạn chế thì việc nhập khẩu và phân phốihàng hóa nội địa là việc làm cần thiết Trong nền kinh tế mở nhiều thành phần hiệnnay, sự phát triển của các doanh nghiệp ngày càng phong phú đa dạng hơn dưới nhiềuhình thức Không còn đơn thuần chỉ có doanh nghiệp nhà nước chiếm ưu thế nữa màthêm vào đó là sự ra đời của một loạt các doanh nghiệp tư nhân mà trong đó công tyTNHH CDK là một ví dụ cụ thể Việc công ty đã mạnh dạn nhập khẩu rất nhiều máymóc hiện đại về cho thuê là một việc làm hay và đáng học hỏi Nắm bắt được điềunày, nhóm chúng tôi đã thực hiện cuốn đề án mang tên “ Phân tích hoạt động kinhdoanh bán hàng nội địa của công ty TNHH TM KT Cao Duy Khải” Để nghiên cứu kĩ

và sâu hơn đồng thời đưa ra các giải pháp tối ưu phục vụ cho chiến lược sản xuất kinhdoanh giúp công ty CDK có thể ngày càng thành công hơn nữa

1 GIỚI THIỆU VỀCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CAO DUY KHẢI

1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

Tên công ty viết tắt: CDK

Địa chỉ trụ sở chính149/3B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, ThànhPhố Hồ Chí Minh

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1.2.1 Lịch sử hình thành

Ngày 01 tháng 01 năm 2004 Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬTCAO DUY KHẢI được thành lập Hiện nay, công ty đặt văn phòng chính tại Lầu 6,Khu A, Tòa nhà Nice,467 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP HCM.Trong thời gian hoạt động công ty đã tổ chức nhiều buổi hoạt động như hoàn tất việcgóp 100% vốn vào trường Hồ Xuân Hương, xuất khẩu bột cá,cùng đại học Kinh Tếtrao nhà tình bạn, chương trình những trái tim đồng cảm và những trái tim không tậtnguyền

1.2.2 Chức năng của công ty

Công ty cho thuê thiết bị, dây chuyền công nghiệp, thương mại ủy thác, dịch vụtài chính, chuỗi bán lẻ dược phẩm, bảo trì, cho thuê nhà kho, nhà thầu vật liệu và thiết

bị xây dựng

Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau: Dây chuyền sản xuất thức ăn,dây chuyền sản xuất gỗ, xe nâng, thiết bị nâng hạ hàng hóa trong nhà kho và cảng,nguyên vật liệu xây dựng, thang máy, thang cuốn, thiết bị vệ sinh, xe kéo hành lýhàng hóa và các thiết bị phục vụ mặt đất chuyên dụng cho sân bay, thiết bị xây dựng,thiết bị vệ sinh công nghiệp, máy rửa sàn áp lực cao

1.2.3 Phạm vi hoạt động khi nhập và phân phối hàng

Hiện nay, nguồn hàng mà công ty nhập về là từ Singapore, mặt hàng chủ yếunhập về là xe nâng hiệu Toyota được sử dụng trong các kho bải, cảng hàng hóa Phạm

vi phân phối hàng trên lảnh thổ Việt Nam chủ yếu là khu vực miền nam và nơi màcông ty phân phối hàng nhiều nhất đó là hãng hàng không Việt Nam Airlines, DHLcũng chính vì thế họ đã trở thành khách hàng thường xuyên và chủ lực của công TyCao Duy Khải

1.3 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Kết quả sự nỗ lực của công ty trong những ngày qua là có được những kháchhàng tiềm năng lớn và mạnh như Vietnam Airlines, Nestle, DHL, DKSH, INAX,ACECOOK, Không chỉ dừng lại ở đó công ty còn đạt hoàn thành được những kế

hoạch dự định đưa ra như xuất khẩu bột cá, tăng vốn lên 100 tỷ đồng, hoàn thành việcđầu tư 100% góp vốn vào trường Hồ Xuân Hương.

1.4 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG DỰ ĐỊNH PHÁT TRIỂN

Công ty đã đề ra nhiều kế hoạch và dự định trong tương lai như là mở rộngmạng lưới phân phối ra khắp các tỉnh thành tại Việt Nam Tìm các nguồn hàng có giátốt với các thiết bị kỹ thuật với chất lượng cao và đa dạng hơn để phục vụ cho tất cảcác ngành nghề Tăng vốn đầu tư ở các lĩnh vực khác như mở rộng mạng lưới chothuê nhà xưởng và gia tăng chất lượng và số lượng đội ngũ kỹ thuật để phục vụ choviệc bảo trì các thiết bị

1.5 BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ

HÌNH 2: Sơ Đồ Cấu Trúc Công Ty

Theo sơ đồ như trên, việc vận hành công ty diễn ra khá hiệu quả và đảm bảonguyên tắc quản trị học Do không có nhiều phòng ban nên mối quan hệ giữa các nhânviên ở các phòng ban gần gũi hơn tạo một môi trường làm việc năng động,chan hòa vàđảm bảo hiệu suất làm việc cũng tính thống nhất khi giải quyết một công việc nào đó

2 HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ

2.1.1 Khái niệm

 Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, làquá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi nganggiá lấy tiền tệ là môi giới Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệthống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bênngoài Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh

tế, các Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội địahoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia vớinhau

2.1.2 Vai trò

 Nhập khẩu cùng với xuất khẩu là hai bộ phận của hoạt động kinh tế đốingoại, là chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước và thị trường quốc tế Thông quahoạt động xuất nhập khẩu, một nước phát huy được những thế mạnh của ḿnh vàkhắc phục những điểm bất lợi của nền sản xuất trong nước góp phần nâng cao hiệuquả kinh tế xă hội và cải thiện đời sống nhân dân

 Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phép tiêudùng một lượng hàng hoá lớn hơn khả năng sản xuất trong nước và tăng mức sốngcủa nhân dân, đa dạng hoá mặt hàng về chủng loại, quy cách, mẫu mã cho phépthoả mãn nhu cầu trong nước, ttạo ra sự chuyển giao công nghệ, do đó tạo ra sựphát triển vượt bậc của sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo ra sựđồng đều về trình độ phát triển trong xã hội, tăng sự cạnh tranh giữa hàng nội vàhàng ngoại, tạo ra động lực bắt buộc các nhà sản xuất trong nước phải khôngngừng vươn lên, tạo ra sự phát triển xã hội và sự thanh lọc các đơn vị sảnxuất.Nhập khẩu có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hànghoá, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nước ngoài,đặc biệt là có quan hệ xuất khẩu vào Việt Nam.Nhập khẩu là cầu nối thông suốtnền kinh tế giữa các nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợptác quốc rế, phát huy được lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá

 Kinh doanh nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định của các ngànhkinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảm bảovật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi thế so sánhcủa quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động quốc

tế, kết hợp hài hoà và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán

Để tiếp tục phát huy vai trò của nhập khẩu quan điểm của đảng và nhà nước ta vềnhập khẩu nói riêng và hoạt động thương mại quốc tế nói chung là:

+ Mở rộng sự tham gia của các thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập khẩudưới sự quản lý thống nhất của nhà nước

+ Coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong lĩnh vực nhập khẩu, phải biết kết hợp hàihoà giữa các lợi Ých

+ Phải chú ý tạo uy tín và quan hệ với các nước trên cơ sở tôn trọng quyền bìnhđẳng, đôi bên cùng có lợi

Các quan điểm này được cụ thể hoá bằng những nguyên tắc sau:

+ Sử dụng tiết kiệm ngoại tệ, hiệu quả kinh tế cao

+ Giành ưu tiên cho nhập tư liệu sản xuất đồng thời chú ý thích đáng nhập khẩutiêu dùng cho đời sống nhân dân

+ Nhập khẩu phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất trong nước

+ Phải biết kết hợp giữa nhập khẩu với xuất khẩu tạo ra sự cân đối kim ngạch bùtrừ cho nhau và có lãi

+ Xây dựng thị trường nhập khẩu lâu dài, vững chắc Nhà nước muốn đẩy mạnhnhập khẩu về mọi mặt, từng bước tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát đựoc quy trìnhnhập khẩu là điều hết sức phức tạp và khó khăn, bởi sự biến động của nó không chỉchịu sự tác đọng của các yếu tố chủ quan mà cả yếu tố khách quan trong và ngoàinước

 Chủ thể của hoạt động nhập khẩu là các cá nhân tổ chức có trụ sở kinhdoanh ở các quốc gia khác nhau : Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốcgia vì vậy nó phức tạp hơn buôn bán trong nước do nhập

 Tuy nhiên để phát huy hết vai trò của nhập khẩu còn phụ thuộc vàođường lối quan điểm chỉ đạo của nhà nước ở nước ta trong cơ chế quan liêu bao

cấp trước kia quan hệ quốc tế chỉ bó hẹp trong hệ thống xã hội chủ nghĩa dùa trêncác khoản viện trợ và mua bán theo nghị định thư Sự quản lý cứng nhắc của nhànước đã Ýt nhiều làm mất đi tính linh hoạt của nhập khẩu Với các chủ thể củanhập khẩu là các doanh nghiệp nhà nước đọc quyền, thụ động, cơ cấu tổ chức côngkềnh nên công tác nhập khẩu rất trì trệ, máy móc và kém hiệu quả Tất nhiên cái cũkhông phù hợp với xu thế thời đại sẽ bị diệt vong và thay vào đó là cái mới phùhợp hơn, tiến bộ hơn, đó là nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theođịnh hướng xã hội chủ nghĩa luật pháp của mỗi nước Nhà nước quản lý hoạt độngnhập khẩu thông qua công cụ như : chính sách thuế, hạn ngạch, phụ thu và các vănbản luật Quy định danh mục hàng hoá được nhập khẩu.

 Hàng được chuyển từ nước này đến nước khác; Hàng hoá được vậnchuyển qua cửa khẩu của các quộc gia khác nhau, hoạt động buôn bán theo cácthông lệ quốc tế sự di chuyển hàng hoá qua nhiều khâu nhiều

 Tuy mới một thời gian ngắn từ khi chuyển sang cơ chế mới, các chínhsách nhập khẩu đã phát huy được vai trò to lớn của nó, tạo ra thị trường sôi độngtràn ngập hàng hoá trong nước và tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ, sự vươn lên củacác doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế giúp nền kinh tế Việt Nam tiến vàothị trường thế giới một cách vững chắc Thực tế này đã dẫn chứng một cách rõràng sự ưu việt của nền kinh tế thị trường cũng như khẳng định vai trò của nhậpkhẩu trong cơ chế mới

2.2 THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU

Mặt hàng xe nâng của công ty Cao Duy Khải được nhập từ Singapore với hảngsản xuất là Toyota vì thế chất lượng được bảo đảm an toàn với hiệu quả cao Nhưngbên cạnh đó công ty Cao Duy Khải gặp phải những sự cạnh tranh về giá cả và chấtlượng từ nhiều công ty khác như công ty UMW, công ty Đồng Tiến Phát, công tyToàn Phát, công ty TRACOMECO, là những công ty chuyên nhập và phân phối xenâng cho thị trường Việt Nam.Xe nâng có nhiều loại và được sản xuất tại nhiều nơinhư Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore vì thế mà cùng một dòng sản phẩm nhưng sẽ cónhiều giá khác nhau và nếu như nhà nhập khẩu nào khôn ngoan thì sẽ tìm được nơi cógiá tốt Thị trường xe nâng tại Việt Nam còn mới và đang phát triển nhất là khi các

kho bãi phục vụ cho các công ty logistic, fowarder ra đời thì nhu cầu tăng cao nhằmđáp ứng việc vận chuyển hàng một cách nhanh chóng và chính xác Thi trường xenâng đa dạng và phong phú với nhiều loại khác nhau như 7FB15-30, 7FBE1-25,7FBR10-30, 6FBRE12-20, Diesel 7FD, Hiện nay, thị trường ưa chuộng loại xe nângđiện tiết kiệm nhiên liệu hơn là sử dụng loại xe nâng điện thông thường mặc dù giá cảmắc hơn so với loại cũ.

2.3 MẶT HÀNG NHẬP KHẨU

Loại mặt hàng mà công ty nhập khẩu thường xuyên và chủ yếu là xe nâng điện 7FB,mặt hàng này được người tiêu dùng ưa chuộng, sử dụng nhiều hơn những dòng sànphẩm xe nâng khác Những lí do mà công ty Cao Duy Khải lại nhập mặt hàng xe nângcủa Toyota Forklift:

Xe nâng Toyota Forklift tiết kiệm nhiên liệu hơn hẳn: Xe Diesel sử dụng động cơToyota 1DZ-II nên tính đồng bộ cao Động cơ Forklift Toyota 2.486l có dung tíchxilanh nhỏ hơn các xe forklift hiện có trên thị trường nhưng cho công suất lớn nên íthao dầu hơn Xe nậng điện Toyota Forklift model 2012 có chức năng trà lại nănglượng thừa khi đạp chân thắng nên tiết kiệm nhiên liệu

Phụ tùng Toyota Forklift dễ thay thế: Xe nâng hàng Toyota Forklift được thiết kếthành cụm chi tiết nên dễ tháo lắp, sử dụng động cơ với xe hơi nên dễ tìm linh kiệnthay thế Kho phụ tùng xe nâng Forklift Toyota lớn nhất Việt Nam nên luôn có sẵnlinh kiện để thay thế

Có độ bền nhất: Sau nhièu năm sử dụng, nhiều khách hàng lớn đã chuyển sang dùng

xe nâng Toyota Forklift đặc biệt là đối với những công ty có cường độ làm việc caonhư Viet Nam Airline, DHL, Acecook,

Hiểu được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng nên công ty Cao Duy Khải đã nhập vàphân phối, cho thuê các mặt hàng xe nâng là Toyota mà không có loại nào khác

2.4 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU

2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Công ty làm đơn theo mẫu gửi lên cơ quan thẩm quyền chức năng phụ tráchhàng thiết bị kỹ thuật, xe nâng Hiện nay, việc cấp giấy phép nhập khẩu được tiếnhành bởi bộ công thương

Hồ sơ xin giấy phép gồm:

- Đơn xin giấy phép

- Bản sao hợp đồng đã ký với đối tác hoặc bản sao L/C

Mỗi giấy phép chỉ được cấp cho một chủ hàng kinh doanh để nhập khẩu hoặc một

số mặt hàng nhất định, chuyên chở bằng phương tiện vận tải và giao tại một địa điểmnhất định Hiện nay theo quy định của pháp luật những ngành nghề kinh doanh nào

mà có trong giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp thì không cần xin giấy phépnhập khẩu Tuy nhiên trước khi tiến hành nhập khẩu thì doanh nghiệp phải đăng ký

mã số kinh doanh XNK tại cục hải quan tỉnh

2.4.2 Thuê phương tiện vận tải

Vì công ty nhập hàng theo điều kiện CFR nên bên người bán sẽ lo phần thuêtàu và trả phí thuê tàu

2.4.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa.

- Công ty mua hàng theo điều kiện CFR nên việc mua bảo hiểm công ty phải tự chịutrách nhiệm Công ty thường mua bảo hiểm loại C vì từ Hongkong hoặc Singapoređến Việt Nam rất gần nên không nhất thiết phải mua bảo hiểm loại A và trong từngtrường hợp sẽ suy xét xem có mua bảo hiểm hay không vì khoảng cách vận chuyểnkhông xa lắm Nếu công ty mua bảo hiểm loại C thì tổn thất sẽ được bảo hiểm nhưsau:

Cháy hoặc nổ;

Tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp;

Tàu đâm va nhau hay tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải bất kỳ vặtthể gì bên ngoài không kể nước hay bị mất tích;

Dỡ hàng tại cảng nơi tàu gặp nạn;

Phương tiện vận chuyển đường bộ bị lật đổ, hoặc bị trật bánh

Những mất mát, hư hỏng xảy ra đối với hàng hóa được bảo hiểm do các nguyên nhân sau:

Hi sinh tổn thất chung;

Ném hàng khỏi tàu

Hàng hóa bảo hiểm bị mất do tàu hoặc phương tiện chở hàng bị mất tích.

2.4.4 Làm thủ tục hải quan

Để làm thủ tục hải quan, công ty thường ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hảiquan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu theo luật hải quanViệt Nam bao gồm các bước chính sau đây:

* Khai và nộp hồ sơ hải quan:

Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa trongthời hạn quy định

Khai hải quan được thực hiện thống nhất theo mẫu tờ khai hải quan do Tổng cục hảiquan quy định Có hai hình thức khai hải quan là khai thủ công và khai điện tử

Người khai hải quan sau khi khai vào tờ khai hải quan, cùng với các chứng từ tạothành hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ theo quy định của luật hảiquan Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở hải quan.Trong một số trường hợp đặc biệt có thể gia hạn nộp một số chứng từ cho đến trướcthời điểm kiểm tra thực tế hàng hóa của hải quan Hồ sơ hải quan sau khi tiếp nhậnđược qua hệ thống quản lý rủi ro tự động phân luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng

đỏ Hồ sơ luồng đổ phải kiểm tra thực tế hàng hóa

* Xuất trình hàng hóa: Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ doanh nghiệp phải xuất trình

hàng hóa để cơ quan kiểm tra thực tế hàng hóa Hệ thống quản lý rủi ro tự động xácđịnh các hình thức kiểm tra:

- Kiểm tra đại diện không quá 10% đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu là nguyênliệu sản xuất hàng xuất khẩu và gia công xuất khẩu, hàng cùng chủng loại, hàng đốnggói đồng nhất

- Kiểm tra toàn bộ lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng đã nhiều lần vi phạmpháp luật hải quan, lô hàng mà có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan

Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống nhất với cơ quan hải quan về địađiểm và thời điểm kiểm tra hàng hóa

* Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan:

Sau khi kiểm tra hồ sơ hải quan đối với hồ sơ luồng xanh, luồng vàng và kiểm tra thực

tế hàng hóa, hải quan sẽ có quyết định sau:

- Cho hàng qua biên giới

- Cho hàng hóa qua biên giới có điều kiện như phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp

bổ sung thuế nhập khẩu

- Không được phép xuất nhập khẩu

Nếu doanh nghiệp không nhất trí với các kết luận của cơ quan hải quan, thì có thể yêucầu xem xét lại, nếu hai bên không thống nhất được thì doanh nghiệp có thể khiếukiện theo trình tự của pháp luật

+ Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa như vận đơn, lệnh giaohàng…

+ Tiến hành nhận hàng

+ Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng cho cơ quan ga cảng

- Nhận hàng chuyên chở bàng container, bao gồm các bước:

+ Nhận vận đơn và các chứng từ khác

+ Trình vận đơn và các chứng từ khác cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng

+ Nhà xuất khẩu đến trạm hoặc bãi container để nhận hàng

* Bình thường công ty nhập hàng không đủ container (LCL) nên phải đến bãicontainer làm thủ tục nhận hàng tại kho CFS và vận chuyển hàng về kho của công ty

2.4.6 Kiểm tra hàng nhập khẩu

Công ty đã điều phối những nhân viên kỹ thuật để kiểm tra hàng nhập về có đạtcác tiêu chí sau đây hay không

Nội dung kiểm tra là:

- Kiểm tra về số lượng: số lượng đặt hàng như yêu cầu hay không nhưng vì là mặthàng xe nâng với số lượng ít thì việc kiểm tra số lượng không khó

- Kiểm tra về chất lượng: kiểm tra xem động cơ máy, màu sắc của xe có giống nhưmẫu thử không