tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại trung tâm nghiên cứu, sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông tin 2 thuộc công ty cổ phần thiết bị

Luậnvăn Tổchứckếtoánnguyênvậtliệuvàphântíchtìnhhì nhquảnlý,sửdụngnguyênvậtliệutạitrungtâmng hiêncứu,sảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtin2thuộcCôngtyCổphần thiếtbịđiệnthoại 1... Ghichú: Bảngt

Luậnvăn Tổchứckếtoánnguyênvậtliệuvàphântíchtìnhhì nhquảnlý,sửdụngnguyênvậtliệutạitrungtâmng hiêncứu,sảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtin2t

huộcCôngtyCổphần thiếtbịđiệnthoại

1

Lờimởđầu

Trongnềnkinhtếthịtrườnghiệnnaycósựđiềutiếtcủanhànướclàmộtđiềukiệntốtchosựpháttriểncủadoanhnghiệp,mởracáchướngpháttriểnđadạngchocácdoanhnghiệp.Vớimộthànhlangpháplýtươngđốihoànthiện,cácdoanhnghiệpViệtNamcóđiềukiệnđểpháttriểnnhưngcũnglàmộttháchthứclớn.Làmthếnàođểđứngvữngtrênthươngtrường,đápứngđượcyêucầucủangườitiêudùngvớisảnphẩmchấtlượngcao,giáthànhhạthìcácdoanhnghiệpphảigiámsáttừkhâuđầuđếnkhâucuốicủaquátrìnhsảnxuất,từkhitìmđượcnguồnthumuavậtliệuchođếnkhitìmđượcthịtrườngtiêuthụsảnphẩmđểđảmbảosửdụngvốnlưuđộngcóhiệuquả,tăngnhanhtốcđộchuchuyểnvốn,thựchiệnnghĩavụđốivớingânsáchnhànước,cảithiệnđờisốngngườilaođộng,manglạilợinhuậnchodoanhnghiệp

Muốnvậydoanhnghiệpphảithựchiệnđồngbộcácbiệnphápquảnlý,cácyếutốliênquantớiquátrìnhsảnxuấtkinhdoanh.Hạchtoánkếtoánlàcôngcụquantrọngkhôngthểthiếuđượcđểtiếnhànhquảnlýcáchoạtđộngkinhtế,việcsửdụngvậttư,tàisản,tiềnvốnnhằmđảmbảotínhhiệuquảtrongsảnxuấtkinhdoanh.Mộttrongcácphầnhànhkếtoánquantrọngđólàkếtoánnguyênvậtliệu

Tổchứckếtoánnguyênvậtliệucóđảmbảotốtthìsẽđảmbảochocảviệccungcấpvậtliệukịpthờiđồngbộchonhucầusảnxuất,kiểmtravàgiámsátchặtchẽviệcchấphànhđịnhmứcdựtrữvàtiêuhaovậtliệu,ngănchặnhiệntượnglãngphívậtliệutrongsảnxuất,gópphầngiảmbớtchiphíhạthấpgiáthành,nângcaohiệuquảsửdụngvốnlưuđộngtrongdoanhnghiệp

Saumộtthờigianđisâunghiêncứuthựctrạngtạitrungtâmnghiêncứu,sảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtin2(VTC2)thuộcCôngtyCổphầnthiếtbịđiệnthoạichuyênsảnxuất,lắprápcácthiếtbịbưuchính-

viễnthông,điệntử,tinhọc…,tôinhậnthấyvaitròquantrọngcủavậtliệuđốivớiquátrìnhsảnxuấtkinhdoanhvàsựcầnthiếtphảiquảnlýtốtvậtliệunhằmđáp

ỡnhiệttìnhcủacánbộkếtoán,emđãđisâunghiêncứuđềtài:“Tổchứckếtoánnguyênv

ậtliệuvàphântíchtìnhhìnhquảnlý,sửdụngnguyênvậtliệutạitrungtâmnghiêncứ u,sảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtin2thuộcCôngtyCổphầnthiếtbịđiệnthoại”.

ChươngI Nhữngvấnđềlýluậnchungvềcôngtáctổchứckếtoánnguyênvậtliệut

Vậtliệulàđốitượngđượcchuyểnhoádolaođộngcóíchcủaconngười.TheoMác,tấtcảmọivậtthểthiênnhiênxungquanhconngườimàlaođộngcóíchcóthểtácđộngvàđểtạoracủacảivậtchấtchoxãhội,phụcvụconngườiđềulàđốitượnglaođộng.Nguyênvậtliệunàocũngcóthểlàđốitượnglaođộngsongkhôngphảibấtcứđốitượngnàocũnglànguyênvậtliệu.Mộtđốitượnglaođộngcókhảnăngthayđổidolaođộngcủaconngườiấymớilànguyênvậtliệu.Vídụ:Quảbôngtựthânnókhôngphảilànguyênvậtliệunhưngnếuchúngđượccungcấpchocôngnghiệpdệtthìchúnglạitrởthànhnguyênvậtliệu,bởinóđượclaođộngcủaconngườitácđộngvàbiếnthànhcácsảnphẩmchếbiến,phụcvụconngườivớihìnhtháikháchìnhtháitồntạibanđầucủachúng

Bấtkỳmộtdoanhnghiệpnàokhitiếnhànhsảnxuấtđềuphảicó3yếutốcơbản,đólà:

- Tưliệulaođộng

- Đốitượnglaođộng

- Sứclaođộng

Trongcácdoanhnghiệpsảnxuất,nguyênvậtliệuchínhlàđốitượnglaođộng,làmộttrongbayếutốcơbảncủaquátrìnhsảnxuất,làcơsởvậtchấthìnhthànhnênsảnphẩm.Khácvớitưliệulaođộng,vậtliệuchỉthamgiavào

chuyểnhếtmộtlầnvàochiphíkinhdoanhtrongkỳ

Dovậydướihìnhtháihiệnvậtnólàmộtbộphậnquantrọngcủatàisảnlưuđộng,còndướihìnhtháigiátrịnólàvốnlưuđộngdựtrữcủadoanhnghiệp.Vìvậyviệcquảnlýnguyênvậtliệuchínhlàquảnlývốnsảnxuấtkinhdoanhvàtàisảncủadoanhnghiệp,lànhântốquyếtđịnhsựthànhbạicủaquátrìnhsảnxuấtkinhdoanhcủadoanhnghiệp.Nguyênvậtliệukhôngchỉảnhhưởngđếnsốlượngsảnphẩmmàcònảnhhưởnglớnđếnchấtlượngsảnphẩm.Nguyênvậtliệucóđảmbảochấtlượngcao,đúngquycách,chủngloạithìsảnphẩmtạoramớiphùhợpnhucầuthịtrường,mớitạorasứccạnhtranhcao.Bêncạnhchấtlượngsảnphẩmđượcđảmbảothìphảinóitớigiácả,giáthànhsảnphẩmphảihợplýthìdoanhnghiệpmớicóchỗđứngđểtồntạivàpháttriểntrongcơchếthịtrườnghiệnnay.Điềuđókhiếndoanhnghiệpphảiquảnlývậtliệutừkhâuthumua,bảoquản,dựtrữvàsửdụngvậtliệuthậtchặtchẽnhằmtiếtkiệmtốiđachiphísảnxuất,giảmtiêuhaovậtliệutrongquátrìnhsảnxuất,giảmgiáthànhsảnphẩm.Chiphínguyênvậtliệuthườngchiếmkhoảng50%-70%tronggiáthànhsảnphẩm,nótácđộngtrựctiếpđếnchỉtiêusảnlượng,chấtlượng,chỉtiêugiáthànhsảnphẩm,chỉtiêulợinhuận,chỉtiêuvềsứcsảnxuất,tìnhhìnhsửdụngvốnlưuđộng…

Quaphântíchtrên,tuỳtheotìnhhìnhđặcđiểmsảnxuất,kinhdoanhcủatừngdoanhnghiệp,cũngnhưtìnhhìnhquảnlýnhânsựởmỗidoanhnghiệpmàlựachọnphươngphápbảoquản,quảnlývậtliệusaochophùhợp.Songnhìnchungvớiphươngphápnàothìvẫnphảibảođảmyêucầuđặtralà:Vậtliệucầnđượcquảnlýtốtởcáckhâumua,bảoquảndựtrữvàsửdụnghợplý,cóhiệuquả

1.1.2 Đặcđiểm,yêucầuquảnlý.

1.1.2.1 Đặcđiểmcủanguyênvậtliệutrongquátrìnhsảnxuất.

Trongcácdoanhnghiệpsảnxuấtđểquátrìnhsảnxuấtkinhdoanhđược

tiếnhànhbìnhthườngthìcầnphảicókếhoạchmuavàdựtrữcácloạivậttư,

- NVLchỉthamgiavàomộtchukỳsảnxuấtvàkhithamgiavàochukỳsảnxuấtvậtliệusẽbịtiêuhaotoànbộhoặcbịbiếnđổihìnhtháivậtchấtbanđầuđểcấuthànhlênthựcthểsảnphẩm

- Dochỉthamgiavàomộtchukỳsảnxuấtnêngiátrịcủavậtliệusẽđượctínhhếtmộtlầnvàochiphísảnxuấtkinhdoanhtrongkỳdođặcđiểmnàynóđượcxếpvàotàisảnlưuđộngvàđượcđầutưmuasắmbằngnguồnvốnlưuđộngcủadoanhnghiệp

1.1.2.2 Yêucầuquảnlýcủanguyênvậtliệutrongquátrìnhsảnxuất.

Mỗidoanhnghiệpdotínhchấtđặcthùtrongsảnxuấtkinhdoanhnêncầntuânthủcácyêucầuquảnlýsauđểnhằmphụcvụchoyêucầuquảntrịcủadoanhnghiệp:

- Phảiquảnlýchặtchẽchitiếtđếntừngnhóm,từngloạivậttư,hànghoáởtừngkhâukhácnhaunhưthumuabảoquảndựtrữ,sửdụngvàphảiphảnánhvềvậttư,hànghoácảvềmặthiệnvậtvàgiátrịkhinhập,khixuấtvàtồn

- ởkhâuthumuaphảiquảnlýcảvềmặtsốvàchấtlượng,quycách,phẩmchất,chiphímua,giámuacũngnhưphảiđặtkếhoạchthumuađểđảmbảoviệcthumuatheođúngtiếnđộsảnxuất

- ởkhâubảoquảndựtrữthìphảitổchứctốtkhotàng,bếnbãi,phươngtiệncânđođongđếmthựchiệnđúngchếđộbảoquảnđốivớitừngthứvậtliệuđểtránhhiệntượnghưhỏng,mấtmát,ngoàiracònphảixácđịnhđịnhmứcdựtrữtốiđa,tốithiểuđốivớitừngloạivậtliệuđểđápứngyêucầusảnxuấtvàtiếtkiệmchiphí

- ởkhâusửdụngphảitiếtkiệmhợplýtrêncơsởcácđịnhmứcvàdựtoánđộclập

1.1.3 Nhiệmvụkếtoánnguyênvậtliệutrongdoanhnghiệpsảnxuất.

Quacơsởlýluậntrênvàđểthựchiệnchứcnănggiámđốc,côngcụquảnlýkinhtếxuấtpháttừvịtrícủakếtoántrongquảnlý,nhànướcđãxácđịnhnhiệmvụcủakếtoánvậtliệutrongcácdoanhnghiệpsảnxuấtnhưsau:

- Ghichép,tínhtoán,phảnánhchinhxác,trungthực,kịpthờisốlượng,

chấtlượngvàgiáthựctếcủavậtliệunhậpkho

- Tậphợpvàphảnánhđầyđủ,chínhxácsốlượngvàchấtlượngvậtliệuđồngthờikiểmtratìnhhìnhchấphànhđịnhmứctiêuhaovậtliệu

- Phânbổhợplýgiátrịvậtliệusửdụngvàocácđơnđặthàngtrongsản

xuấtkinhdoanh

- Tínhtoánvàphảnánhchínhxácgiátrịvậtliệutồnkho,pháthiệnkịpthờivậtliệuthiếuthừa,ứđọng,kémphẩmchấtđểdoanhnghiệpcóbiệnphápkịpthờiđểxửlý,hạnchếđếnmứctốiđacácthiệthạicóthểxảyra

- Đốivớimỗithứvậtliệuphảixâydựngđịnhmứcdựtrữ,xácđịnhrõgiớihạnđịnhmứctốithiểu,tốiđađểngănngừacáctrườnghợpthiếunguyênvậtliệuphụcvụchosảnxuấthaytìnhtrạngứđọngvốn

- Xâydựngđịnhmứctiêuhaovậtliêụ,khôngngừngcảitiến,hoànthiệnđểđạtđịnhmứctiêntiến

Côngtáckếtoánvậtliệucómộtvaitròhếtsứcquantrọngtrongcôngviệcquảnlývậtliệu,cungcấpsốliệuchoviệckếtoánchiphívàtínhgiáthànhthànhphẩmtừđógiúpchocácnhàquảnlývậtliệuđưaracácquyếtđịnhkịpthời,chínhxác.Giúpchodoanhnghiệpcókếhoạchthumua,dựtrữnguyênvậtliệutránhtìnhtrạnglàmgiánđoạnquátrìnhsảnxuất.Dođócầntổchứctốtcôngtáckếtoánnguyênvậtliệu,đồngthờitừcácthôngtinđómàdoanhnghiệpmớibiếttìnhhìnhsửdụngvốnlưuđộng,từđócóbiệnphápđể

1.2 Tổchứckếtoánnguyênvậtliệutrongdoanhnghiệpsảnxuất.

1.2.1 Phânloạinguyênvậtliệu.

Trongquátrìnhsảnxuấtkinhdoanh,doanhnghiệpphảisửdụngrấtnhiềuloạivậtliệucóhìnhdáng,kíchcỡkhácnhau,tínhchấtcơ,lý,hoácũngkhácnhau.Mỗiloạivậtliệucóvaitrò,côngdụnghếtsứckhácnhautrongqúatrìnhsảnxuất.Trongđiềukiệnđóthìviệcphânloạivậtliệugiúpchoquátrìnhquảnlývàkếtoánvậtliệuđưọctốthơn.Phânloạivậtliệulàsắpxếpcácthứvậtliệucùngloạivớinhautheomộtđặctrưngnhấtđịnhnàođóthànhtừngnhómđểthuậnlợichoviệcquảnlývàcôngtáckếtoán

Căncứvàovaitròvàtácdụngcủavậtliệutrongsảnxuất,vậtliệuđược

chiathànhcácloạisau:

- Nguyênvậtliệuchính(Baogồmcảbánthànhphẩmmuangoài):Nguyênvậtliệuchínhlànhữngthứ,sauquátrìnhgiacôngchếbiếnsẽtrởthànhthựcthểchủyếucủasảnphẩm.Vídụ:Bôngtrongnhàmáysợi,sắt,théptrongnhàmáycơkhí…

- Vậtliệuphụ:Lànhữngvậtliệuchỉcótácdụngphụtrợtrongsảnxuất,đượcsửdụngkếthợpvớivậtliệuchínhđểnângcaochấtlượngsảnphẩm,thayđổihìnhdángmầusắc,mùivịhoặcdùngđểbảoquản,phụcvụhoạtđộngcủacáctưliệulaođộng…

(thuốcnhuộm,thuốctẩy,thuốcchốngrỉ,xàphòng,giẻlau…)

- Nhiênliệu,nănglượng:Lànhữngthứdùngđểcungcấpnhiệtlượng

trongquátrìnhsảnxuấtkinhdoanhnhưthan,xăng,dầu,hơiđốt,khíđốt…

- Phụtùngthaythế:Làcácchitiết,phụtùngdùngđểsửachữavàthaythếchomáymóc,thiếtbị,phươngtiệnvậntải…

- Vậtliệuvàthiếtbịxâydựng:Làcácloạivậtliệu,thiếtbịphụcvụcholaođộngxâydựngcơbản,táitạotàisảncốđịnh

1.2.2 Nguyêntắcđánhgiánguyênvậtliệu.

Đánhgiánguyênvậtliệulàdùngthướcđotiềntệbiểuhiệngiátrịcủavậtliệutheonhữngnguyêntắcnhấtđịnh.Cóhaicáchđánhgiáđólà:Đánhgiátheogiáthựctếvàđánhgiátheogiáhạchtoánnhằmphảnánhkịpthờitìnhhìnhbiếnđộngvàsốhiệncócủavậtliệu

- Vớivậtliệutựgiacôngchếbiến:

Giáthựctếnhậpkho=Giáthànhsảnxuấtvậtliệu

- Đốivớivậtliệudonhậnvốngópliêndoanhcổphần:thìgiáthựctếlàgiátrịvậtliệu

đượccácbênthamgiagópvốnchấpnhậncộng(+)vớichiphíliênquanđếntiếpnhận(nếucó)

- Phếliệuthuhồinhậpkho:Giáthựctếnhậpkholàgiáướctínhthựctế

cóthểsửdụngđượchaygiátrịthuhồitốithiểu

Ngoàira,khitínhgiávậtliệunhậpngườitacònsửdụnggiáhạchtoán.Vậtliệunhậpkhochỉđượctínhtheogiáhạchtoánkhicónhữngvậtliệuxuấtsửdụngngaytrongkỳkinhdoanhnhưngchưabiếtgiáthựctếvậtliệunhập.Giáhạchtoáncònđượcgọilàgiátạmtínhhaygiákếhoạch

Giáhạchtoánvậtliệunhậptrongkỳ=sốlượngvậtliêụnhậpxđơngiá

hạchtoán

Vậtliệunhậptrongkỳvẫnđượctínhtheogiáthựctế,đếncuốikỳtrêncơsởghisổgiáhạchtoánvàgiáthựctếnhậpđãbiết,tatínhhệsốgiá,tínhgiátrịvậtliệuxuấtsửdụng

1.2.2.2 ĐánhgiáNVLxuấtkho.

Trongquátrìnhsảnxuấtviệcđánhgiávậtliệutheogiáthựctếlàrấtquantrọng.Nógiúpchoviệcphânbổchínhxácchiphíthựctếvềvậtliệutiêuhaotrongquátrìnhsảnxuấtkinhdoanh.Tuỳtheođặcđiểmhoạtđộngcủacácdoanhnghiệp,phụthuộcvàoyêucầucủaquảnlývàtrìnhđộnghiệpvụcủacánbộkếtoánmàcóthểsửdụngmộttrongcácphươngphápsautheonguêntắcnhấtquántrongkếtoán,nếucóthayđổiphảicósựgiảithíchrõràng

- Phươngphápnhậptrước,xuấttrước(FIFO):Cơsởcủaphươngphápnàylàgiát

hựctếcủavậtliệunàomuatrướcsẽđượcdùnglàmgiácủavậtliệuxuấttrướcvàdovậygiátrịvậtliệutồnkhocuốikỳchínhlàgiáthựctếcủasốvậtliệumuavàosaucùng

Phươngphápnàythíchứngvớitrườnghợpgiácảổnđịnhhoặccóxuhướnggiảm

- Phươngphápnhậpsau,xuấttrước(LIFO):Phươngphápnàygiảđịnhnhữngvậ

tliệumuasaucùngsẽđượcxuấttrước.Phươngphápnàythíchứngvớitrườnghợplạmphát,giácảcóxuhướngtăng

- Phươngphápgiáthựctếđíchdanh:Theophươngphápnày,căncứ

vàosốlượngxuấtkhovàđơngiánhậpkhocủalôvậtliệuxuấtkhođểtính

- Phươngphápgiáthựctếbìnhquângiaquyền:Đâylàphươngphápthíchhợpvới

nhữngdoanhnghiẹpcóítdanhđiểmvậtliệu,tầnsuấtnhập,xuấtlớn.Căncứvàosốlượngvậtliệuxuấtvàgiáđơnvịbìnhquânđểxácđịnhgiátrịvậtliệuxuấtdùng

Giátrịvậtliệuxuấtkho=sốlượngvậtliệuxđơngiábìnhquân

1.3 Nộidungtổchứccôngtáckếtoánvậtliệu

1.3.1.Chứngtừkếtoán:

Quátrìnhhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủadoanhnghiệpliênquanđếnviệcnhậpxuấtvậtliệuphảiđượclậpchứngtừkếtoánmộtcáchkịpthời,đầyđủchínhxáctheođúngchếđộghichépbanđầuvềvậtliệuđãđượcnhànướcbanhànhtheoquyếtđịnh1141TC/QĐ/CĐKTngày01/11/1995vàcácvănbảnkháchcủaBộtrưởngTàichính

Chứngtừdùngđểhạchtoánvậtliệulàcơsởđểghichépvàothẻkhovàcácsổkếtoánliênquanddồngthờilàcăncứđểkiểmtratìnhhìnhbiếnđộngcủavậtliệu.Chứngtừđượclậptrêncơsởkiểmnhậnvậtliệuhoặclàkiểmnhậnkếthợpvớiđốichiếu(tuỳtheonguồnnhập)vàtrêncơsởxuấtkhovậtliệu.Nộidungcủachứngtừphảiphảnánhđượcnhữngchỉtiêucơbảnnhưtên,quicáchcủavậtliệu,sốlượngvậtliệunhậphoặcxuất,lýdonhậphoặcxuấtkho

VT);phiếubáovậtliệucònlạicuốikỳ(Mẫu07

tồnvậtliệuvềmặtgiátrịhoặccảlượngvàgiátrịphụthuộcvàophươngpháphạchtoánchitiếtápdụngtrongdoanhnghiệp

Ngoàicácsổkếtoánchitiếtnêutrên,còncóthểsửdụngcácbảngkênhập-xuất.Cácbảngluỹkếtổnghợpnhậpxuấttồnkhovậtliệuphụcvụchoviệcghisổkếtoánchitiếtđượcđơngiản,nhanhchóng,kịpthời

ởphòngkếtoán:Kếtoánvậtliệusửdụngthẻhaysổchitiếtvậtliệu.Sổchitiếtvậtliệukếtc

ấunhưthểkhonhưngthêmcộtđơngiávàphảnánhriêngtheosốlượng,giátrịvàcũngđượcphảnánhtheotừngdanhđiểmvậtliệu

Hàngngàykhinhậnđượcchứngtừnhập–xuấtvậtliệuởkho,kếtoán

kiểmtravàhoànchỉnhchứngtừrồighivàothẻchitiết

Địnhkỳphảikiểmtrasốliệutrênthẻkhovàsổchitiết.Cuốithángtínhrasốtồnkhovàđốichiếusốliệuvớisổkếtoántổnghợp

Đốichiếusốliệugiữasổchitiếtvậtliệuởphòngkếtoánvàthẻkhocủathủkhobằngcáchthôngbáotìnhhìnhbiếnđộngcủavậtliệudothủkhogửilên

+Ưuđiểm:Việcghichépđơngiản,rõràng,dễkiểmtrađốichiếusốliệuvàpháthiệ

nsaisóttrongviệcghichépquảnlýchặtchẽtìnhhìnhbiếnđộngvàsốhiệncócủatừngthứvậtliệutheosốlượngvàgiátrị

+Nhượcđiểm:Ghichépgiữakhovàphòngkếtoáncòntrùnglắpvềchỉtiêusốlượ

ng,bêncạnhđóviệcđốichiếucòntiếnhànhchủyếuvàocuốithángnêncònhạnchếchứcnăngkiểmtracủakếtoán

Dovậyphươngphápghithẻsongsongápdụngthíchhợpvớinhữngdoanhnghiệpcóchủngloạivậtliệuít,tìnhhìnhnhập–xuấtvậtliệuphátsinhhàngngàykhôngnhiều

Ghichú:

Bảngtổnghợpnhập,xuất,tồnVậtliệu

gày

Ghicuốitháng

Đốichiếu,kiểm

1.4.2 Phươngphápsổđốichỉếuluânchuyển.

Nguyêntắc:Tạikhothủkhotheodõilượngvậtliệunhập,xuất,tồnvềmặtgiátrịcòntạiphòngkếtoántheodõicảvềmặtsốlượnglẫnmặtgiátrị

GhihàngngàyGhicuốithángĐốichiếu,kiểmtraPhươngphápsổđốichiếuluânchuyểncónhữngưu,nhượcđiểmsau:

- Ưuđiểm:Khốilượngghichépcủakếtoánđượcgiảmbớtdochỉghi

mộtlầnvàocuốitháng

- Nhượcđiểm:Việcghisổvẫntrùnglắpvàcònhạnchếchứcnăng

kiểmtracủakếtoán

Đơn vịtín h

Sốdưđầutháng1 Luânchuuyểnđầutháng1 Luânchuyểntháng12 Ghi

16

Phiếugiaonhận

Nhập-Xuất-Kếtoán

Ghichú:

Phiếugiaonhận

GhihàngngàyGhicuốithángĐốichiếu,kiểm

Phươngphápnàycóưu,nhượcđiểmsau:

- Ưuđiểm:Giảmbớtcôngviệccủakếtoán,tránhtrùnglắp

- Nhượcđiểm:Khókiểmtra,đòihỏitrìnhđộkếtoánđồngđều

17

Đơn vịtín h

Địnhmứcdựtrữ

Sốdưđầu tháng1

Sốdưcuối tháng1 Sốdưcuối

tháng2->12

Sốdưcuối tháng12 Ghi

chú Caonhất Thấpnhất SL TT SL TT SL TT SL TT

19

Khilậpbảngcânđốikếtoánsốdưchitiếtbênnợđượcghivàochitiếttrảtrướcchongườibán(mãsố132);sốdưchitiếtbêncóđượcghivàochitiếtphảitrảchongườibán(mãsố313)

- Tàikhoản151:Hàngmuađangđiđường.

Tàikhoảnnàydùngđểphảnánhtrịgiácácloạinguyênvậtliệumuangoàiđãthuộcquyềnsởhữucủadoanhnghiệpnhưngchưavềnhậpkhocủadoanhnghiệp,cònđangđitrênđườngvậnchuyểnởbếncảng,bếnbãihoặcđãvềđếndoanhnghiệpnhưngđangchờkiểmnghiệmnhậnnhậpkho

- Tàikhoản133:ThuếVATđượckhấutrừ

TàikhoảnnàydùngđểphảnánhsốthuếVATđầuvàođượckhấutrừđãkhấutrừvàcònđượckhấutrừ

Sangthángsauhàngvềkếtoánghi:

NợTK152(chitiết):NếunhậpkhoNợTK621,627 :Nếudùngchosảnxuất,phânxưởngCóTK

151 : Hàngđiđườngcuốikỳtrướcđãvề

- Trườnghợptriếtkhấu,giảmgiáhoặcvậtliệutrảlạichongườibán:

NợTK111,112,331CóTK152(chitiếtvậtliệu)

CóTK1331thuếVATcủasổgiaođãtrảhoặcđượcgiảmgiácuốikỳ

b) Vậtliệutăngdonhậnvốngópliêndoanhcủađơnvịkhác.

NợTK152(chitiết)CóTK411:Nguồnvốnkinhdoanh

- Nhậnlạivốngópliêndoanhbắngvậtliệu

NợTK152(chitiết)CóTK128,222

- Cósựchênhlệchtănglêndođánhgiálạivậtliệu

NợTK152CóTK412

- Nhậpkhovậtliệudogiacôngchếbiếnhoànthành

NợTK152(chitiếtvậtliệu)CóTK154:Vậtliệuthuêgiacông

- Kiểmkêpháthiệnthừacácloạivậtliệu

NợTK152CóTK338(3388)

Nếunhậpkhẩuvậtliệu

NợTK152CóTK333(3333) ThuếnhậpkhẩuphảinộpCóTK111,112,331

Thuếgiátrịgiatănghàngnhậpkhẩu:

NợTK133(1331)CóTK333(33312) ThuếVAThàngnhậpkhẩu

1.5.1.3Kếtoángiảmvậtliệu

Vậtliệutrongdoanhnghiệpgiảmchủyếudoxuấtsửdụngchosảnxuấtkinhdoanh,phầncònlạicóthểbán,xuấtvốgópliêndoanh MọihạchtoángiảmvậtliệuđềughitheogiáthựctếởbêncóTK152

1.5.2.2 Phươngphápkếtoán1sốnghiệpvụkinhtếchủyếu

a) Đầukỳkếtchuyểngiátrịtồnkho:

CóTK152,151

b) Trongkỳcăncứvàocáchoáđơnmuavậtliệu,phiếunhậpkho,kếtoánghi:

NợTK611(6111).ChiphímuaNợTK133

CóTK111,112,141,331,311.Tổnggiáthanhtoán

c) Cáctrườnghợptăngvậttưdonhậnvốngópliêndoanh,kếtoánghi:

NợTK611.MuanguyênvậtliệuCóTK411Nguồnvốnkinhdoanh

d) Cuốikỳkiểmkê,xácđịnhgiátrịNVLtồnkhovànguyênvậtliệuđangđiđường kếto

ánghi:

NợTK151,152

NợTK611Saukhighiđầyđủcácbúttoántrên,kếtoántínhragiáthựctếcủavật

ChươngII:ThựctrạngcôngtáckếtoánNVLtạitrungtâmnghiênc ứu,sảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtin(VTC2)thuộccôngtycổ

MinhKhai-quậnHaiBàTrưng-HàNội

TrungtâmđượchìnhthànhtừxínghiệpliêndoanhsảnxuấtthiếtbịviễnthôngViệtNam(VTC).LàmộtliêndoanhvớiViệtKiềutạicộnghoàliênbangĐứcvớimụcđíchlànghiêncứu,sảnxuấttổngđàikỹthuậtsốvàđượcthànhlậpvàongày1-8-1988

Sau5nămhoạtđộng,xínghiệpliêndoanhsảnxuấtthiếtbịviễnthôngViệtNamhếtthờihạnliêndoanhtheoluậtđịnhvàđượcsátnhậpvàoCôngtyCổphầnthiếtbịđiệnthoạiViệtNamtháng9-1993

Đếnngày29-10-1997theoquyếtđịnhsố3052/QĐ-TCCBcủatổnggiámđốctổngcôngtyBưuchínhviễnthôngViệtNamvềviệcthànhlậptrungtâmVTC2thuộcCôngtyCổphầnthiếtbịđiệnthoại.Làmộtđơnvịkinhtếtrực

Vốnlưuđộng:5.606.681.149đ

Vốncốđịnh:765.571.671đ

VềnguồnNVLcủatrungtâmchủyếumualạicủacáccôngty,tổchứcchuyênnhậpkhẩu,phânphốiNVLthuộcnghànhBưuchínhviễnthông.NhàcungcấpchínhNVLchotrungtâmchủyếulàcôngtyTôThịởLạngSơn,côngtyđiện,điệntửQuangTrungHàNội…

2.1.2 Tổchứcsảnxuấtkinhdoanhvàtổchứcquảnlýsảnxuấtkinh

doanh.

DolàđơnvịkinhtếhạchtoánđộclậptrongCôngtyCổphầnthiếtbịđiệnthoại.TrungtâmVTC2đượctổchứctheohìnhthứctậptrung.Cácphòngbancủatrungtâmđượcbốtrígầnnhautiệnchoviệctraođổi,quảnlý.Xưởngsảnxuấtđượcbốtríởtầngdướigiúpcholãnhđạotrungtâmquansáthoạtđộngsảnxuất,giúpchoviệctuânthủđúngthờigian,tiếnđộ,chấtlượngcôngviệc

Trungtâmcócơcấuquảnlýnhưsau:

Bangiám

- Bangiámđốcgồm:

+Mộtphógiámđốc:Chịutráchnhiệmtrựctiếpchỉđạosảnxuấtởcácphânxưởng,phụtráchkỹthuậtcủatrungtâm

- Phòngtổnghợp(phòngkếhoạch,phòngcungứng):Cónhiệmvụlàmcáccôngtáckếhoạch,đầutư,côngtácthịtrường,côngtáctổchứchànhchính,côngtácvậttư…

Bêncạnhđóphòngcòncóchứcnăngthammưuchogiámđốctrungtâmđểkýkếtcáchợpđồngsảnxuấthoặclắpđặt…

- Phòngkếtoán:Cónhiệmvụgiúpgiámđốcthựchiệntốtcácchếđộhạchtoánkinhtế,thốngkê,tàichính,thôngtinkinhtếchotrungtâm.Lậpcácbáocáotàichính,lậpvàthựchiệntốtcáckếhoạchtàichính

- Phòngnghiêncứu:Chuyênnghiêncứucáccôngnghệphầncứng(HW)màphầnmềm(SW)chosảnxuấttổngđàivàcácdịchvụbưuđiệnkhác.Nghiêncứucácloạitổngđàimới,nângcấpcácloạitổngđàicũ

2.1.3 Đặcđiểmtổchứccôngtáckếtoán.

2.1.3.1.Tổchứcbộmáykếtoán.

ĐểphùhợpvớiđặcđiểmtổchứcquảnlývàsảnxuấttrungtâmVTC2tổchứckếtoántheohìnhthứctậptrung.Phòngkếtoánphụtráchtoànbộcôngtáckếtoán

Dophạmvisảnxuấtcủatrungtâmkhônglớnnênbộmáykếtoáncủatrungtâmđượctổchứcgọnnhẹđểphùhợpvớitìnhhìnhsảnxuấtcủatrungtâmnhưngvẫnđảmbảocôngtáckếtoán

Phòngkếtoángồm3người:

- Kếtoántrưởng:Cónhiệmvụtổchứccôngtáckếtoánphùhợpvớitổchứcsảnxuấtkinhdoanhcủatrungtâm.Tổchứctínhtoángiánhập,xuấtvậtliệu,tínhgiáthànhsảnphẩm,phântíchkếtquảhoạtđộngkinhdoanhcủatrungtâm…

HệthốngtàikhoảnápdụngtheoquyđịnhcủaBộtàichínhvàtrungtâmkhôngmởsổ“Nhậtkýđặcbiệt”chỉmởsổ“Nhậtkýchung”

2.2 TìnhhìnhthựctếvềtổchứckếtoánNVLtạitrungtâmVTC2.

2.2.1 ĐặcđiểmNVLởtrungtâmVTC2.

TrungtâmVTC2cóquymônhỏ,chuyênsảnxuất,lắpđặttổngđàikỹthuậtsố…nêntrungtâmphảithườngxuyênsửdụngđếnvậtliệu.Nhưngvậtliệuởtrungtâmlànhữngvậtliệucótínhchấthếtsứcđặcthù,đadạngvềchủngloại,mỗichủngloạilạicóhàngchụcloạikhácnhau.CóthểkểđếnnhữngloạiNVLchínhcủatrungtâmlà:IC,Điốt,Bándẫn,Tụđiện,Quazt,Biếnáp,Điệntrở,MDF,Chốngsét,Nhấndây.Ngoàiracòncócácloạivậtliệuphụkhácnhư:ổcắm,dâydẫn…

HiệnnayởtrungtâmchiphívềNVLchiếmkhoảng60%-70%tronggiáthànhsảnphẩm.VìvậymuốnhạthấpgiáthànhsảnphẩmthìvấnđềcốtlõilàphảisửdụngtiếtkiệmNVLnhằmhạthấpchiphívềNVLnhưngtránhgâyảnhhưởngđếnchấtlượngsảnphẩmđanglàmụctiêuhàngđầucuảtrung

tâm

VớiđặcđiểmNVLnhưtrênđòihỏiphảicósựquảnlýchặtchẽđểtránhtìnhtrạngthấtthoát,đồngthờiphảithựchiệncáciệnphápquảnlýởtấtcảcáckhâuthumua,bảoquản…mớiđảmbảocungcấpđầyđủvàđúngchấtlượngchosảnxuất

2.2.2 PhânloạiNVL

Vìvậtliệudùngđểlắpráp,sảnxuấttổngđàirấtchitiếtvàđặcthùnênviệchạchtoánvậtliệuđòihỏiphảichínhxácdovậycầnphânloạivậtliệutheocôngdụng,tínhnăng,cơ,lý,hoákhácnhau.Trêncơsởcôngdụngcủatừngthứvậtliệutrongquátrìnhsảnxuấtvậtliệuởtrungtâmđượcphânloạinhưsau:

- Nguyênvậtliệuchính:Làcácđốitượngsảnxuấtchủyếucủatrungtâmkhithamgiavàoquátrìnhsảnxuất,làcơsởvậtchấtchủyếuCấuthànhnênthựcthểsảnphẩmbaogồm:

- Trịgiávốncủahàngmuanhậpkholàtrịgiámuathựctếcủahàngmuanhậpkhocộng(+)vớicáckhoảnchiphíphátsinhtrongquátrìnhmuahàngnhưchiphívậnchuyển,chiphívềkiểmnhậnnhậpkhovàthuếnhậpkhẩu

- Trịgiávốncủahàngxuấtkholàtrịgiávốnthựctếcủahàngtạithờiđiểmnhậpkho.

- Trịgiávốncủahàngtiêuthụbaogồmtrịgiávốnthựctếcủahàngxuấtkhocộng(+)chiphíbảoquản,chiphíbánhàng,chiphíquảnlýdoanhnghiệpđượcphânbổchosốhàngđãtiêuthụ

DovậyvềnguyêntắcđánhgiáNVLtạitrungtâmVTC2làtuỳthuộcvàocácgiaiđoạnNVLđượcnhập,xuấtđểmàxácđịnhtrịgiávốnthựctếcủaNVLđượcchínhxácvàhợplývớitìnhhìnhsảnxuấtkinhdoanhvàquymôsảnxuấtcủatrungtâm

a) Đánhgiávậtliệunhậpkho.

Đánhgiávậtliệunhậpkholàsựxácđịnhgiátrịvậtliệuthànhnhữngnguyêntắcnhấtđịnhtrêncơsởđảmbảoyêucầuxácthựcvàthốngnhất.NVLcủatrungtâmrấtđadạngvàphongphúlạiđượcnhậptừnhiềunguồnkhácnhaunêngiácảthumua,chiphíthumuatừngthứ,từngloạivậtliệukhácnhauđòihỏicôngtácđánhgiácũngphảikhácnhau

- Đốivớivậtliệumuangoàidocánbộphòngtổnghợp(phòngcungứng)thựchiệnbaogồmtấtcảcóthểlàcácconIC,Điôt,Điệntrở…

0=466.927đ

VìtrungtâmVTC2tínhthuếGTGTtheophươngphápkhấutrừ,bêncạnhđócómộtsốhàngcủađơnvịphảimuatừnướcngoàinênphảitínhthuếnhậpkhẩu.Cụthểlà:

Ngày17-3-2006ôngLêQuangHưngnhậpkhovậttưsảnxuấtvớisốlượnglà600tụđiện2200MF25V,đơngiá:9000đ/

b) Đánhgiávậtliệuxuấtkho.

TạitrungtâmVTC2NVLđượcxuấtkhotheogiábìnhquâncảkỳdựtrữdođótrongthángkhixuấtvậtliệuđểsảnxuất,kếtoánchỉtheodõisốlượngtrênphiếuxuấtkho.Đếncuốithángsaukhitổnghợp,xácđịnhđượcsốlượngvậtliệunhậptrongkỳmớitínhgiábìnhquânđểtínhgiávậtliệuxuấttrongtháng

Giábìnhquâncảkỳdựtrữđượctínhnhưsau:

GiáVLtồnđầukỳ+GiáVLnhậptrongkỳĐơngiábìnhquânNVL=

Việcghisổđượckếtoánthựchiệntheotừngthángnhưngđếncuốiquíkếtoánmớitổnghợpsốliệuvàlậpbáocáotàichính.Chínhvìvậythôngtincholãnhđạothườngchâmtrễ,hạnchếvaitròcủakếtoántrongcôngtácquảnlý

2.4 KếtoántổnghợpnguyênvậtliệuởTrungtâmnghiêncứusảnxuất

vàbảodưỡngthiếtbịthôngtin2

HiệnnaycôngtáchạchtoánvàtổnghợpnguyênvậtliệutạiTrungtâmnghiêncứusảnxuấtvàbảodưỡngthiếtbịthôngtinđượcthựchiệntheophươngphápkêkhaithườngxuyênvàtínhthuếtheophươngphápkhấutrừ

Tàikhoảnsửdụng:

- Tàikhoản152“nguyênvậtliệu”

- Ngoàiracònsửdụngcáctaìikhoảnliênquan:331,111,112,141,133,627,643