skkn nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn bằng sổ theo dõi tổ chuyên môn

Theo Điều lệ nhà trường trung học đó là một loại hồ sơ thuộc hệ thống hồ sơ của nhà trường, giúp Hiệu trưởng, Ban giám hiệu quản lý Cán bộ - Giáo viên - Côngnhân viên - Học sinh CBGV-HS

ĐẶT VẤN ĐỀ I- LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.

1- Cơ sở lý luận:

Hồ sơ trong trường học là một hệ thống phức tạp, sổ theo dõi tổ chuyên môn là một hồ

sơ của hệ thống đó Theo Điều lệ nhà trường trung học đó là một loại hồ sơ thuộc hệ thống

hồ sơ của nhà trường, giúp Hiệu trưởng, Ban giám hiệu quản lý Cán bộ - Giáo viên - Côngnhân viên - Học sinh (CBGV-HS) thực hiện tốt hoạt động giáo dục theo kế hoạch đề ra Nó

có vai trò, chức năng, nhiệm vụ hết sức quan trọng Là nút thông tin quan trọng trong hệthống thông tin của trường học, là nơi theo dõi các hoạt động giáo dục, đồng thời là cơ sởthực tiễn giúp quản lý chuyên môn, phối hợp với các tổ chức trong nhà trường, chuyênmôn của giáo viên nhằm mục đích để cùng xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểmtra đôn đốc, đánh giá kết quả đạt được; bồi dưỡng, rút kinh nghiệm chuyên môn cho cácthành viên trong tổ hoàn thành nhiệm vụ; đề đạt kết quả thi đua hàng năm, học kì kịp thời

Do vậy, sổ theo dõi của tổ chuyên môn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nângcao hiệu quả giáo dục của nhà trường Sổ theo dõi chuyên môn theo định kỳ để đề ra kếhoạch cụ thể, có kiểm tra - đánh giá - rút kinh nghiệm, khắc phục thiếu sót kịp thời tronghoạt động giáo dục Với nội dung đề tài này bản thân tôi đưa ra một loại hồ sơ quan trọng

của tổ chuyên môn: “Sổ theo dõi tổ chuyên môn Ngữ văn” để góp phần tăng hiệu quả

chất lượng giáo dục của nhà trường nói chung và tổ chuyên môn Ngữ văn nói riêng

2- Cơ sở thực tiễn:

Trong các loại hồ sơ của tổ chuyên môn, thì sổ theo dõi có vai trò quan trọng nhất Thực

tế trong quá trình quản lí tổ chuyên môn ở trường THPT Đại Ngãi, huyện Long Phú, tỉnhSóc Trăng tôi nhận thấy rằng: Vai trò của sổ theo dõi trong việc giúp tổ trưởng dễ dàngtheo dõi, quản lí các hoạt động giáo dục của từng thành viên trong tổ, mà còn giúp bangiám hiệu dễ dàng hơn trong việc nâng cao chất lượng chuyên môn của nhà trường Tổchuyên môn theo dõi tốt luôn tỷ lệ thuận với chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường Vậy vấn đề đặt ra hết sức quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhàtrường đó là xây dựng loại hồ sơ cụ thể, rõ ràng, dễ thực hiện và hiệu quả

Tôi luôn suy tư, trăn trở làm thế nào để nâng cao hiệu quả sổ theo dõi, giúp cho tổ nóiriêng và nhà trường nói chung dễ thực hiện mà mang lại hiệu quả chất lượng công việc cao.Thực tế sau 1 năm (tuy chưa phải là thời gian dài) trực tiếp làm công tác quản lý chỉ đạo tổchuyên môn Ngữ văn, bản thân tôi đã rút ra được một số bài học kinh nghiệm trong côngtác theo dõi đánh giá chỉ đạo nâng cao chất lượng tổ chuyên môn

Tôi viết SKKN này cũng vì mục đích giúp cho việc theo dõi, kiểm tra đánh giá chấtlượng giáo dục của tổ mình phụ trách.

II.MỤC ĐÍCH VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU.

1.Mục đích nghiên cứu:

Nghiên cứu “Sổ theo dõi tổ chuyên môn” ở Trường THPT Đại Ngãi nhằm đáp ứng yêu

cầu nâng cao chất lượng theo dõi và chất lượng của tổ chuyên môn ở Trường THPT

2.Đối tượng nghiên cứu:

Những giải pháp chỉ đạo, hướng dẫn theo dõi của tổ chuyên môn trong Trường THPTĐại Ngãi

III.NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU:

- Những giải pháp đã thực hiện của sổ theo dõi tổ chuyên môn Ngữ văn trường THPT ĐạiNgãi

- Thực tiễn và những chuyển biến cơ bản của tổ Ngữ văn khi thực hiện các biện pháp trên

NỘI DUNG

I.CÁC GIẢI PHÁP VÀ THỰC TIỄN

1.Những giải pháp cụ thể của sổ theo dõi chuyên môn

1.1 Sơ yếu lí lịch cuả tổ viên.

Sơ yếu lí lịch có vai trò quan trọng giúp cho tổ trưởng nắm được lích lị cụ thể, để dễ dàng trong khâu làm báo cáo nộp cho tổ chuyên môn và ban giám hiệu vào giữa kì và cuối năm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

1.Họ và tên :………Nam/nữ………

2.Ngày sinh :………tháng ……….năm ………

3.Nơi sinh :xã…… huyện(tp………… tỉnh………

4.Quê quán : xã…… huyện(tp)…………tỉnh………

5.Chỗ ở hiện nay : thôn… xã…….huyện… tỉnh………

6.Hộ khẩu thường trú : thôn… xã…….huyện…….tỉnh………

7.Dân tộc : …………tôn giáo………

8.Thành phần gia đình :………

9.Thành phần và nghề nghiệp của bản thân :………

10.Trình độ : - Văn hoá:………

- Chuyên môn ,nghiệp vụ :………

- Lý luận chính trị :………

- Ngoại ngữ (chứng chỉ a,b,c)………

- Tin học (chứng chỉ a,b,c)………

11 Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh :………

12 Ngày và nơi vào Đảng CSVN :………

13 Ngày và nơi vào đảng chính thức :………

Ảnh 3x4

1.2 Tổ chức, phân công chuyên môn.

Tổ trưởng phải cập nhật kịp thời phân công chuyên môn từng tổ viên của Ban giám hiệu.Việc cập nhật này giúp cho tổ trưởng thuận lợi và dễ dàng hơn trong việc kiểm tra hàngtuần, cũng như kiểm tra định kì của từng tổ viên

Nắm được phân công chuyên môn, giúp cho chuyên môn quản lí được số tiết dạy củatừng giáo viên

TỔ CHỨC, PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN

T

Năm vào ngành

Hệ đào tạo

Lí luận chính trị

Ngoại ngữ

Tin học Giảng dạy môn- lớp

Số tiết

Kiêm nhiệm

Đăng ký DHTĐ

1.3 Theo dõi dạy thay

Việc theo dõi dạy thay có tầm quan trong rất lớn, giúp cho tổ trưởng theo dõi được nhữnggiáo viên nghỉ dạy và giáo viên dạy thay Việc theo dõi này giúp cho chuyên môn quản líđược từng số tiết dạy của giáo viên

1.4 Theo dõi chấm công

Theo dõi chấm công là việc làm không thể thiếu được, giúp cho tổ trưởng dễ dàng vàkhách quan hơn trong việc đánh giá thi đua hàng tháng, học kì cho tổ viên

Việc theo dõi chấm công không dừng lại ở đó mà còn quản lí được nề nếp, ngày giờcông cho từng giáo viên

CHẤM CÔNG

TT Họ tên GV Ngày, tháng Diễn biến

1.5 Đăng kí tiết dạy tốt, thao giảng

Đăng kí tiết dạy tốt, thao giảng là việc làm thường xuyên của giáo viên hàng tháng, việcđăng kí này nhằm giúp cho tổ trưởng nắm được số giờ dạy tốt, thao giảng của từng giáoviên và qua đó có cơ sở để đánh giá thi đua hàng tháng, học kì

Đăng kí tiết dạy tốt giúp từng giáo viên rèn luyện chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm

ĐĂNG KÍ TIẾT DẠY TỐT, THAO GIẢNG T

Việc kiểm tra hồ sơ giáo án hàng tháng của giáo viên là khâu đặc biệt quan trọng trong sổtheo dõi tổ chuyên môn này.

* Việc kiểm tra hồ sơ giáo án bao gồm những nội dung sau :

- Kiểm tra giáo án: Kiểm tra tuần soạn, ngày soạn, ngày dạy, số tiết phân phối chương

trình… Việc kiểm tra này, nhằm mục đích chỉ ra được cho từng giáo viên những ưukhuyết điểm trong quá trình soạn giáo án Đồng thời qua đó tiếp tục giúp phát huy nhữngmặt mạnh và khắc phục những tồn tại trong việc soạn giáo án

- Kiểm tra sổ chủ nhiệm: Đối với những giáo viên làm công tác chủ nhiệm, việc theo dõi

sổ chủ nhiệm nhằm mục đích đánh giá công tác chủ nhiệm của từng giáo viên Theo dõi sổchủ nhiệm là theo dõi mối liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh Qua đó sẽ đánhgiá được trách nhiệm của người giáo viên chủ nhiệm

- Kiểm tra sổ dự giờ: Việc kiểm tra sổ dự giờ, giúp cho tổ trưởng quản lí đánh giá số tiết

dự giờ trong tháng của giáo viên Việc dự giờ thăm lớp là việc làm rất cần thiết nhằm giúpcho từng giáo viên học hỏi được kinh nghiệm từ đồng nghiệp, đồng thời qua đó giúp giáoviên hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ của mình

- Kiểm tra sổ hội họp: Nhằm kiểm tra việc hội họp của từng giáo viên có đảm bảo hay

không Đồng thời qua đó đánh giá thi đua về khâu chuyên cần của tổ viên

6 KIỂM TRA HỒ SƠ GIÁO ÁN CỦA GIÁO VIÊN

HỌ VÀ TÊN GV:… CHỦ NHIỆM LỚP KIÊM NHIÊM

Giáo án

Sæ dù giê

1.7 Kết quả xếp loại chuyên môn

Đây là bảng xếp loại thi đua chung của giáo viên về chuyên môn trong tháng, học kì.Qua bảng này tổ trưởng sẽ cập nhật thường xuyên kết quả xếp loại về hồ sơ giáo án và giờdạy của từng giáo viên, sau khi kiểm tra, đánh giá đầy đủ các loại hồ sơ cũng như từng giờdạy tốt của các tổ viên hàng tháng, học kì

Dựa vào đây, tổ trưởng sẽ dễ dàng lấy kết quả để xếp loại thi đua chung của một học kìcủa từng giáo viên

KẾT QUẢ XẾP LOẠI CHUYÊN MÔN ……

GV

XẾP LOẠI HỒ SƠ GIÁO ÁN- GIỜ DẠY(TỐT,KHÁ,TB,YẾU)

CHUNG 1

1.8 Kết quả xếp loại thi đua

Đây là bảng kết quả xếp loại thi đua chung của từng giáo viên về: tư tưởng chính trị,hoạt động sư phạm, thực hiện quy chế chuyên môn, hồ sơ chuyên môn, kết quả giảng dạy,hoạt động văn nghệ TDTT - XH, công tác kiêm nhiệm - chủ nhiệm, sáng kiến kinh nghiệm,báo cáo chuyên đề trong từng HK của giáo viên

Bảng tổng kết này, tổ trưởng làm căn cứ để xếp loại thi đua trong cả một năm cho từnggiáo viên

KẾT QUẢ THI ĐUA …

STT

Họ và tờn GV

Tưtưởngchớnhtrị

Hoạtđộngsưphạm

Quychếchuyờnmụn

Hồ sơchuyờnmụn

Kếtquả

giảngdạy

Hoạt

độngvănhoá

Kiêmnhiệm

SángkiếnKN

Chuyên

đề

Tổngcộng Xếp loại

1.9 Ban giám hiệu kiểm tra

Đây là bảng đánh giá hàng tháng của Ban giám hiệu Qua bảng này Ban giám hiệu chỉ racho tổ trưởng những ưu điểm và tồn tại của sổ theo dõi, từ đó tổ trưởng sửa chữa bổ sunghoàn thiện

Việc kiểm tra đánh giá này, nhằm giúp cho tổ trưởng tổ chức quản lý và thúc đẩy phongtrào thi đua của tổ mình lên

BAN GIÁM HIỆU KIỂM TRA

1 SƠ YẾU LÍ LỊCH CUẢ TỔ VIÊN.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

1.Họ và tên: Trần Văn Sách Nam/nữ: Nam

2.Ngày sinh: 22 tháng 07 năm 1975

3.Nơi sinh:xã Long Vĩnh, huyện Duyên Hải, tỉnh Trà Vinh

4.Quê quán: xã Long Vĩnh, huyện Duyên Hải, tỉnh Trà Vinh

5.Chỗ ở hiện nay: thôn NgãI Hội II, xã Đại Ngãi, huyện Long Phú tỉnh Sóc Trăng

6.Hộ khẩu thường trú: 2/75A Lê Lai, phường An Phú, TP Cần Thơ

7.Dân tộc: Khmer, tôn giáo: không

11 Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh: 30/04/1996

12 Ngày và nơi vào Đảng CSVN: 01/07/2007

13 Ngày và nơi vào đảng chính thức: 01/07/2008

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH

1.Họ và tên: Lê Thị Kim Đượm Nam/nữ: Nữ

2.Ngày sinh: 02 tháng 09 năm 1981

3.Nơi sinh: xã Đại Ngãi, huyện Long Phú, tỉnh Sóc Trăng

4.Quê quán: xã Đại Ngãi, huyện Long Phú, tỉnh Sóc Trăng

5.Chỗ ở hiện nay: số 258, ấp Bờ Kinh, xã Hậu Thạnh, huyện Long Phú, tỉnh Sóc Trăng.6.Hộ khẩu thường: : số 258, ấp Bờ Kinh, xã Hậu Thạnh, huyện Long Phú, tỉnh Sóc Trăng.7.Dân tộc: Kinh, tôn giáo: không

8.Thành phần gia đình: Trung nông

9.Thành phần và nghề nghiệp của bản thân: giáo viên

11 Ngày và nơi vào đoàn TNCS Hồ Chí Minh: 26/03/1996

12 Ngày và nơi vào Đảng CSVN:

13 Ngày và nơi vào đảng chính thức:

2 TỔ CHỨC, PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN

T

Năm vào ngành

Hệ đào tạo

Lí luận chính trị

Ngoại ngữ

Tin học Giảng dạy môn- lớp

Số tiết

Kiêm nhiệm

Đăng ký DHTĐ

01 Trần Văn Sách 22/07/1975 2000 Chính

quy

Trungcấp

Văn

10A7,10A10

16 TTCM,

CT Hội CTĐ,CN 10A10

Chiến sĩ thi đua tỉnh

02 Lê Kiên Giang 20/11/1969 1991 Chính

quy

Trungcấp

NgữVăn

10A3,12A4,12A8

16 Chủ tịch CĐ

Chiến sĩ thi đua tỉnhChiến sĩ thi đua cơ sở

03 Nguyễn Thị Thu 10/10/1965 1994 Chính

quy

Trungcấp

NgữVăn

12A3, 12A9,12A10

17 Tổ trưởng tổ

CĐ, Chủ nhiệm 12A3

Chiến sĩ thi đua tỉnh

Chiến sĩ thi đua cơ sở

04 Trần Thị Mộng Thơ 10/06/1978 2000 Chính

quy

Trungcấp

Văn

10A5, 12A5,12A6

17 P CT

CĐ, Tổ P.CM,

Chiến sĩ thi đua tỉnhChiến sĩ thi

Chủ nhiệm 12A6

đua cơ sởGi¸o viªn giái cÊp trêng

05 Trần Thị Kim Như 24/11/1982 2003 Chính

quy

Trungcấp

Chiến sĩ thi đua cơ sở

06 Nguyễn Thái Bình 07/02/1979 2003 Tại

chức

Trungcấp

07 Lê Thị Kim Đượm 02/09/1981 2003 Chính

quy

Trungcấp

Văn

10A1,10A2,12A1

15

Chủnhiệm10A2

Chiến sĩ thi đua cơ sở Gi¸o viªn giái cÊp trêng

08 Trần Ngọc Thiền 20/10/1981 2003 Tại

chức

Trungcấp

Văn

11A1,11A5 15 Chủ

nhiệm11A5

Chiến sĩ thi đua tỉnhChiến sĩ thi đua cơ sở

09 Bùi Kim Cương 17/06/1985 2008 Chính

quy

Trungcấp

Văn

10A6,10A8,10A9

11A7

3 THEO DÕI DẠY THAY

tiết Môn-lớp

11 5/04/2011 Trần Thị Mộng Thơ Bùi Thị Kim Cương Bận việc nhà 2 10A5

13 8/04/2011 Trần Thị Mộng Thơ Lê Thị Kim Đượm Bận việc nhà (chồng bệnh) 3

14 22/4/2011 Trần Thị Cẩm Duy Nguyễn Thái Bình Bận việc nhà (ngoại bệnh) 3

4.CHẤM CÔNG

TT Họ tên GV Ngày, tháng Diễn biến

1 Lê Thị Kim Đượm 11/01/2011 Nghỉ 2 tiết Bệnh

2 Huỳnh Vũ Lam 12/012011 Nghỉ 2 tiết Công tác

3 Huỳnh Vũ Lam 13/01/2011 Nghỉ 2 tiết Công tác

4 Huỳnh Vũ Lam 18/01/2011 Nghỉ 2 tiết Công tác

5 Bùi Kim Cương 19/01/2011 Nghỉ 4 tiết Bận việc nhà

6 Lê Kiên Giang 21/01/2011 Nghỉ 2 tiết Công tác

9 Trần Thị Kim Như 03/2011 Nghỉ 2 tiết Đi thi CH

10 Nguyễn Thái Bình 03/2011 Nghỉ 4 tiết Đi thi CH

11 Trần Thị Mộng Thơ 5/04/2011 Nghỉ 2 tiết Bận việc nhà

12 Lê Thị Kim Đượm 7/04/2011 Nghỉ 2 tiết Bệnh

13 Trần Thị Mộng Thơ 8/04/2011 Nghỉ 3 tiết Bận việc nhà

03 Nguyễn Thị Thu 14/03 2 12A9 Trả bài viết Tốt Bình

04 Trần Thị Mộng 15/03 4 10A3 Truyện Kiều Tốt Sách, Thu

22/03 4 10A3 Lập dàn ý bài Tốt Sách, Thu,

văn nghị luận Lam, Giang

08/03 2 11A1 Tiểu sử tóm tắt Bình,Duy

09 Bùi Kim Cương 15/03 3 10A8 Tác gia Nguyễn

Du

Tốt Thu, Duy

(thao giảng)05/04 4 10A6 Thao tác nghị

6 KIỂM TRA HỒ SƠ GIÁO ÁN CỦA GIÁO VIÊN

HỌ VÀ TÊN GV: Trần Thị Cẩm Duy CHỦ NHIỆM: lớp 11A7

KIÊM NHIỆM: Bí thư chi đoàn giáo viên

Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ theo đúng quy định.

7 KẾT QUẢ XẾP LOẠI CHUYÊN MÔN HK II NĂM HỌC 2010 -2011

KẾT QUẢ THI ĐUA HK I NĂM HỌC 2010 - 2011

ST

T Họ và tờn giỏo viờn

Tưtưởngchớnhtrị

Hoạtđộngsưphạm

Quychếchuyờnmụn

Hồ sơchuyờnmụn

Kếtquả

giảngdạy

Hoạt

độngvănhoá

Kiêmnhiệm

SángkiếnKN

Chuyên

đề

Tổngcộng Xếp loại

BAN GIÁM HIỆU KIỂM TRA

Qua thực tiễn, sổ theo dõi chuyên môn giúp cho tổ trưởng rút ngắn hơn thời gian kiểm tra

và chất lượng công việc tăng hiệu quả cao

Sổ theo dõi có tính ưu việc là: Nội dung tập trung vào trọng tâm của chuyên môn, dễ làm,

dễ thực hiện và rút ngắn thời gian kiểm tra

Kết quả: Sau một năm thực hiện tại trường THPT Đại Ngãi

+ Nâng cao hiệu quả chuyên môn của tổ

+ Tiết kiệm được thời gian kiểm tra

+ Được đồng nghiệp đánh giá cao

* K t qu t l b môn Ng v n H c kì I n m h c 2010 - 2011ết quả tỉ lệ bộ môn Ngữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ả tỉ lệ bộ môn Ngữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ỉ lệ bộ môn Ngữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ệ bộ môn Ngữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ộ môn Ngữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ữ văn Học kì I năm học 2010 - 2011 ăn Học kì I năm học 2010 - 2011 ọc kì I năm học 2010 - 2011 ăn Học kì I năm học 2010 - 2011 ọc kì I năm học 2010 - 2011

Số lượng Tỉ lệ

Số lượng Tỉ lệ

Số lượng Tỉ lệ

Số lượng Tỉ lệ

Số lượng Tỉ lệ

Số lượng Tỉ lệ

II.BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Có được những kết quả trên là nhờ bản thân tôi đã tìm tòi và học hỏi ở đồng nghiệp

qua nhiều năm công tác tôi tự rút ra một số ý kiến sau:

- Người Tổ trưởng phải tìm hiểu thực tiễn của trường mà mình công tác và từng tổ viên

của mình để tìm ra kế hoạch giáo dục

- Trước hết phải là người nhiệt tình có lòng yêu nghề và trách nhiệm trong công việc

- Khéo léo và quyết tâm xây dựng việc đổi mới trong công tác quản lí, xây dựng tổ thànhtập thể đoàn kết, vững mạnh

- Qua thời gian chỉ đạo nâng cao chất lượng giáo dục hoạt động của chuyên môn Tôi thấyviệc theo dõi các hoạt động của tổ chuyên môn còn nhiều bất cập, chưa đồng bộ và cụ thểcho việc theo dõi đánh giá hoạt động của từng tổ viên Như giảng dạy, dự giờ thăm lớp đểrút kinh nghiệm đánh giá hồ sơ giáo án hàng tháng theo định kỳ còn nhiều lúng túng, chưachặt chẽ, chưa chuyên sâu Vì vậy việc có được một hồ sơ theo dõi tổ chuyên môn hiệu quả

là việc làm cần thiết đối với tổ trưởng Để cho sản phẩm của nhà trường - hiệu quả của chấtlượng giáo dục được nâng cao và thực chất thì phải có sự hoạt động đồng bộ của các tổchuyên môn trong nhà trường, đồng thời thường xuyên nâng cao chất lượng các kỳ sinhhoạt phát huy tính dân chủ, sáng tạo, đổi mới và phát triển …