nâng cao hiệu quả xuất khẩu lao động và chuyên gia của công ty quan hệ quốc tế - đầu tư

Chính vì vậy khingành sản xuất kinh doanh xe máy có phần chững lại và giảm dần do các yếu tốkhách quan tác động như một số quy định của nhà nước trong việc thực hiện cácbiện pháp giảm th

LỜI NÓI ĐẦU

*****

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũngquan tâm vấn đề tối đa hoá lợi nhuận, hay sử dụng các nguồn lực một cách có hiệuquả nhất Để thực hiện mục đích này, doanh nghiệp cần phân tích và đánh giá hiệuquả kinh doanh, từ đó hạn chế mặt tiêu cực phát huy mặt tích cực để ngày một nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp mình trênthị trường

Chính vì vậy việc nghiên cứu hiệu quả Xuất khẩu lao động và chuyên gia sẽgiúp cho các nhà quản lý và các doanh nghiệp nhìn nhận việc ảnh hưởng của cácnhân tố trong hoạt động Xuất khẩu lao động và chuyên gia một cách đầy đủ và hiệuquả cao nhất Từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm không ngừng nângcao hiệu quả Xuất khẩu lao động và chuyên gia của doanh nghiệp mình

Không những vậy mà công tác xuất khẩu lao động là một trong những yếu

tố đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế nước ta hiện nay Góp phần giải quyếtđược việc làm cho ngưòi lao động và tạo thu nhập cao cho họ, đồng thời góp phầntăng nguồn ngoại tệ cho đất nước Bên cạnh những lợi ích to lớn trước mắt như vậythì cũng còn một số những hạn chế, như: Tình trạng lao động bỏ trốn vẫn còn tồntại, lao động bỏ hợp đồng, không tuân thủ pháp luật, và một số cán bộ làm công tácxuất khẩu lao động vẫn chưa làm hết khả năng của mình

Công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất là một điển hình trong việc Xuấtkhẩu lao động trong muôn vàn công ty, trung tâm Xuất khẩu lao động trong cảnước Kể từ khi Công ty nhận được Quyết định chuyển tên Công ty thành Công ty

Cổ phần Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất thì công ty đã định hướng được công tácxuất khẩu lao động của mình để đem lại hiệu quả cao nhất

Là sinh viên Khoa Quản lý lao động Trường Đại học Lao động Xã hội nên

em cũng đã được học và hiểu phần nào đó về việc Xuất khẩu lao động và chuyên

gia Do vậy trong thời gian thực tập tại Công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất,

em thấy được sự cần thiết của hoạt động Xuất khẩu lao động và chuyên

gia của Công ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài – Nâng cao hiệu quả xuất khẩu lao động và chuyên gia của Công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất làm báo cáo

thực tập tốt nghiệp của mình

Đề tài nhằm nghiên cứu, đánh giá yếu tố của công tác Xuất khẩu lao động vàchuyên gia trong Công ty Bằng phương pháp điều tra phân tích, đánh giá hiệu quả Xuât khẩu lao động và chuyên gia của Công ty trong thời gian qua để đưa ra một sốbiện pháp nhằm tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc đề ra các chính sách Xuât khẩu lao động và chuyên gia ngày càng hiệu quả hơn

Tuy nhiên do thời gian cũng như trình độ có hạn báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự góp ý và phê bình của thầy cô để báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

I Khái quát chung về công ty Quan hệ quốc tế - đầu tư sản xuất.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất.

Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất(trong bài được viết ĐTSX ) là một doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng,hạch toán kinh tế độc lập, đảm bảo kinh doanh có lãi Được thành lập theo quyếtđịnh số 2033/2001/QĐ/BGTVT ngày 26 tháng o6 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ giaothông vận tải, trên cơ sở chuyển đổi tổ chức của Trung tâm Quan hệ Quốc tế vàĐầu tư

tắt:QHQT-Trụ sở chính của công ty đặt ở : 508 đường Trường Chinh – Quận Đống Đa– Hà Nội

Điện thoại: 8533410 Fax: 5631780

Tên giao dịch quốc tế: Centrer of international relation & invesrment

Tên viết tắt : CIRI

Tuy nhiên với phương châm đa dạng hoá ngành nghề, cùng với sự nhạy bénlinh hoạt của Ban lãnh đạo, CIRI đã chủ trương chuyển hướng kinh doanh, khôngngừng tìm kiếm những nguồn hàng mới, lĩnh vực kinh doanh mới Chính vì vậy khingành sản xuất kinh doanh xe máy có phần chững lại và giảm dần do các yếu tốkhách quan tác động như một số quy định của nhà nước trong việc thực hiện cácbiện pháp giảm thiểu tai nạn giao thông, từng bước giảm số lượng xe máy lưuthông trên đường phố, khống chế tối đa việc đăng kí xe máy công ty đã chủ độngtiến hành đẩy mạnh hoạt động sang hướng khác, sang các đối tượng kinh doanhkhác như: Bất động sản như: Bất động sản, trái phiếu cổ phiếu thực hiện xây dựng

cơ bản, tiến hành xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê Bên cạnh đó, trên cơ sởGiấy phép xuất khẩu lao động số 70/LĐTBXH-GPHĐ ngày 31/3/1999, sau là số151/LĐTBXH-GP ngày 11/4/2002 của Bộ lao động thương binh và xã hội, cùngquyết định số 308 QĐ/TCCB-LĐ về việc uỷ quyền và giao nhiệm vụ tổ chức thựchiện hoạt động XKLĐ cho CIRI của Tổng công ty XDCTGT8 ngày 05/07/2001,Công ty đang tích cực quan hệ hợp tác với nhiều đối tác trên thế giới, tìm hiểu thịtrường để xuất khẩu lao động đi các nước

Ngày 10 tháng 06 năm 2005 Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổphần Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất Với chức năng hoạt động SXKD vàXKLĐ, xây dụng các công trình, giúp Tổng công ty hoàn thành các công việc

CIRI đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 tổchức BVQI của vương quốc Anh cấp ngày 1/8/2001 Các sản phẩm của CIRI luônđạt chất lượng cao Điều này được thể hiện qua việc công ty đã đạt huy chươngvàng hội chợ triển lãm EXPO 2001, cúp ngôi sao chất lượng tại hội chợ hàng cơkhí điện tử

Thêm vào đó, với thành tích cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đónggóp nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, giải quyết việc làm, nâng cao đời sống củangười lao động, CIRI đã nhận được nhiều bằng khen của UBND TP Hà

Nội, bằng khen của Bộ GTVT, bằng khen của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam,bằng khen của Thủ tướng Chính phủ

Nhìn chung, trong những năm qua, CIRI không ngừng xây dựng và pháttriển theo hướng trở thành một doanh nghiệp mạnh, kinh doanh đa ngành Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, năng động, sáng tạo, CIRI mong muốn và sẵn sàng hợptác với tất cả các đối tác nước và quốc tế.

2.Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty Quan hệ Quốc tế Đầu tư sản xuất.

-2.1 Chức năng:

-Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng không do công ty thi công

-Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam do công ty trực tiếp làm chủ đầu

tư, hoặc chuyển giao dự án đó do doanh nghiệp khác làm chủ đầu tư

-Xây dựng khu công nghiệp, công trình giao thông cầu đường, công trình thuỷ lợi,quốc phòng

-Đầu tư kinh doanh: Hạ tầng nhà-đất, khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí, hạtầng giao thông

-Sản xuất phụ tùng – lắp ráp xe mô tô 2 bánh

-Sản xuất phụ tùng – lắp ráp Ô tô: Xe du lịch loại nhỏ, xe tải nhẹ, xe nông cơ

-Sản xuất nội địa hoá một phần dây chuyền thiết bị đồng bộ khi chuyển giao côngnghệ theo các dự án vào Việt Nam

-Sản xuất lắp ráp vận hành thiết bị phục vụ thông tin, tin học, viễn thông và cungcấp các dịch vụ có liện quan, gia công và sản xuất phần mềm tin học

-Xuất khẩu lao động đi các nước

-Xuất khẩu các dây chuyền thiết bị đồng bộ kèm theo dự án chuyển giao côngnghệ, các thiết bị thi công, các loại vật tư thiết bị máy móc khác

2.2Nhiệm vụ

-Tư vấn - đầu tư - chuyển giao công nghệ

-Xây dựng các công trình

-Kinh doanh bất động sản

-Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nước

-Kinh doanh xuất nhập khẩu

-Kinh doanh du lịch, dịch vụ, vui chơi giải trí.

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại CIRI

Xuất phát từ chức năng và quyền hạn kinh doanh, Công ty Quan hệ Quốc tếĐầu tư sản xuất tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tham mưu trực tuyến Theo

mô hình này, quyền lực tập trung ở Giám đốc và Ban lãnh đạo, chịu trách nhiệmchính và quản lý hoạt động của mỗi phòng ban là trưởng phòng Các phòng ban củaCIRI làm việc theo nguyên tắc độc lập, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trong phạm vịcủa mình ơ cấu

C bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:

Phòng

tại nước

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

Xưởng

SX lắp ráp đồng

hồ Công tơmet

bộ dây điện

xe

Xưởn

g SX sản phẩ

m nhựa

xe máy

Các đội xây đựng 1,2,3

Các ban XKL

Đ 1,2, 3

cơ xe máy

Trong đó:

* Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc công ty và phó giám đốc

-Giám đốc công ty là người do Tổng giám đốc tổng công ty đề nghị hội đồng quảntrị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc là đại diện pháp luậttrước công ty, trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc tổng công ty và trước phápluật về việc điều hành hoạt động của công ty Giám đốc có quyền điều hành caonhất trong công ty Giám đốc có quyền ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và cácnguồn lực khác của Nhà nước của tổng công ty đẻ quản lý và sử dụng theo mụctiêu nhiệm vụ Nhà nước và tổng công ty giao cho công ty Bên cạnh đó, Giám đốc

có quyền đề nghị Tổng công ty quyết định tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sảnxuất kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ của công ty

-Phó giam đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạtđộng của công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giámđốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện

*Các bộ phận nghiệp vụ của công ty: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giámđốc trong quản lý điều hành công việc Cụ thể:

-Phòng tổ chức cán bộ - hành chính quản trị : Là một bộ phận thuộc công ty cóchức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành về công tác

tổ chức cán bộ lao động và công tác hành chính văn phòng; chịu sự chỉ đạo trựctiếp của Giám đốc Công ty

-Phòng Phòng dự án đầu tư: Là phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc trongcác lĩnh vực xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án sản xuất kinh doanh, sở hữucông nghiệp, đăng kiểm , nội địa hoá xe máy

-Phòng vật tư xe máy: Có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các công việc có liện quantrực tiếp đến hoạt động kinh doanh xe máy, đồng thời tham mưu giúp Giám đốcđiều hành và có những dối sách kinh doanh xe máy trong từng giai đoạn

-Phòng kế hoạch tổng hợp thị trường: Là phòng quản lý và kinh doanh của công ty.Phòng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và chịu sự chỉ đạo kiểm tra trực tiếpcủa Giám đốc

-Phòng kế toán tài chính: Là phòng quản lý của công ty, thực hiện các chức năngnhiệm vụ của Giám đốc công ty giao, đồng thời thực hiện chế độ hạch toán kế toán

và tổng hợp theo pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán doanh nghiệp.Phòng chịu sự chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp về chuyên môn, nghiệp vụ của Giám đốc

và kế toán trưởng tổng công ty

-Phòng xây dựng và kinh doanh nhà đất: là phòng đi tìm thị trường, thực hiện chứcnăng xây dựng nhà để ở hoặc cho thuê, đi xây dựng các công trình, và có nhiệm vụgiúp đỡ Giám đốc trong việc nhận công trình

-Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động: là một bộ phận trực thuộc Công tyQuan hệ Quốc té Đầu tư sản xuất có chức năng tổ chức đưa lao động đi làm việc cóthời hạn tại nước ngoài theo giấy phép số 151/LĐTBXH-GPHĐ do Bộ LĐTBXHcấp cho CIENCO 8 Trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện mọi nghiệp

vụ liên quan đến hoạt động XKLĐ trên cơ sở tuân thủ quy định của pháp luật.-Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật –công nghệ, nghiên cứu và đào tạo, phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty Phòng kỹ thuật chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc côngty

3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Quan hệ Quốc tế- Đầu tư sản xuất.

3.1.Đặc điểm về các yếu tố đầu vào:

* Đặc điểm về vốn:

- Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn so với các đơn vị trongngành Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty làm ăn tương đối ổn định, tiềm lựckinh tế ngày càng tăng

-Doanh thu tăng bình quân: 20% năm.

-Các khoản nộp ngân sách: 10% năm

*Đặc điểm về Lao động: (số liệu tính đến thời điểm tháng 12 năm 2004)

Lao động trong công ty đa số là lao động có trình độ văn hoá và tay nghềcao, họ không chỉ là những công nhân viên nhà nước mới qua tuyển dụng mà còn

là những công nhân viên dày dạn kinh nghiệm làm việc

Tổng số lao động trong công ty là: 225 người

Lao động đào tạo lại: 70 người

Lao động dôi dư: 33 người

Số lao động nghỉ hưu: 2 người

Số lao động không bố trí sắp xếp: 31 người

*Đặc điểm về máy móc thiết bị:

- Diện tích mặt bằng :

Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất có diện tích: 36000 m2 với mộtkhu là cơ quan quản lý (thuộc bên khối hành chính) và một khu dành cho nhà máysản xuất và lắp ráp xe máy(thuộc khối công nhân sản xuất)

Hệ thống kho nhà xưởng được trang bị những thiết bị hiện đại như: Quạttrần, hệ thống thông gió, điều hoà nhiệt đọ , máy lạnh, máy vi tính, thiết bị chốngcháy chống trộm

- Thiết bị hiện trạng: thông qua bảng số liệu sau:

Hầu hết các thiết bị phục vụ cho sản xuất và cho hoạt động của công ty đều

là những thiết bị hiện đại và được trang bị đầy đủ, đảm bảo chất lượng Hệ thốngmáy

móc phục vụ cho dây truyền lắp ráp xe máy là tương đối tốt và ổn định đảm bảochất lượng sản phẩm xe máy tạo ra.

Việc nhập các thiết bị và đưa vào phục vụ sản xuất, công tác đã làm cho trình

độ cơ giới hóa tự động hoá của công ty tăng lên đáng kể đạt khoảng 80% đáp ứngnhu cầu thị trường cả về số lượng và chất lượng

Vậy hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty được duy trì khá ổn định

* Đặc điểm về phương tiện làm việc: Phương tiện làm việc khá hiện đại đa phần làlắp ráp xe máy theo dây truyền tuy nhiên cũng có một số khâu cần phải lắp rápbằng tay (Thủ công )

* Đặc điểm về đối tượng lao động: Đối tượng lao động thường là những bộ phậnkhung, cáng, yếm xe, phanh, lốp , còi các phụ tùng xe máy để lắp ráp lên hoànthiện sản phảm là xe máy, đảm bảo chất lượng Tuy nhiên vài năm trước thì công

ty nhập khẩu phụ tùng nhiều nhưng vài năm trở lại đây thì đã phần nào sản xuấtđược các phụ tùng bởi do chính sách của Đảng và Nhà nước là phải tăng tỷ lệ nộiđịa hoá phụ tùng sản xuất xe máy

3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ:

Công nghệ lắp ráp xe máy là một công nghệ đặc biệt và cũng rất khó khăn,đòi hỏi công nhân phải nhanh tay, nhanh mắt, bắt kịp với quy trình công nghệ nhưng lại phải đúng đắn, làm tập trung để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao Nhàmáy lắp ráp xe máy gồm các tổ sau:

a,Tổ 1: Tổ máy : Đưa máy vào khung -> lắp giảm xóc -> Tay xách sau -> càng sau-> nhông con -> cần phanh sau -> chế hoà khí -> bầu lọc gió còi -> dây điện -> giá

để ắc quy -> ắc quy -> bình xăng -> cổ phốt (bi trước)

b,Tổ 2: Tổ đầu : Cho bộ nhựa vào tay lái -> cho giảm xóc vào càng ->rê trước ->

má phanh -> lắp đồng hồ -> dây phanh

Côngtơmet -> đèn trước + xilanh

c,Tổ 3: Tổ vành: Cho nan hoa vào vành -> may ơ -> xăm lốp

Má phanh + nhông to -> vòng bi.

d,Tổ 4: Tổ đuôi: lắp đèn hậu +xilanh (sau) -> chắn bùn

e,Quy trình lắp ráp, bảo quản và bán xe ra thị trường

Treo máy và khung lên -> lắp bánh sau -> phanh -> đuôi nhựa sau -> Bô ->Yên -> cho bộ càng + rê trước vào khung -> Bộ đầu ->Bánh trước -> Mặt nạ -> cốp-> KCS (Đội kiểm tra chất lượng) kiểm tra -> cho nhập kho -> xuất cho các đại lý-> Bán ra thị trường

3.3.Đặc điểm về các mặt hàng của Công ty và thị trường tiêu thụ sản phẩm:

*Đặc điểm về các mặt hàng của doanh nghiệp:

Sản phẩm là các loại xe máy, do quy trình công nghệ của sản phẩm này làkhác nhau so với các loại sản phẩm khác so với việc lắp ráp xe đạp, xe ô tô cầnbảo đảm kỹ thuật lắp bánh, vành, hộp số, phanh khác với xe đạp nên tính cẩn thận

và khéo léo là cần thiết

*Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Xe máy của Công ty có mặt trên khắp các thị trường trong nước đặc biệt làthị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận Hà Nội như: Hà Tây, Bắc Ninh, Hưng Yên

và cũng đang tràn vào thị trường Tp Hồ Chí Minh Sản phẩm xe máy của Công ty

đã tràn vào các thị trường trên thế giới

Thị trường xuất khẩu hạn chế thậm chí còn chưa xuất khẩu được vì khôngphù hợp với thị trường nước ngoài do kỹ thuật và cũng do chất lượng còn yếu kémchưa đáp ứng được yêu cầu của thị trường nước ngoài

-Việc thực hiện cơ chế dân chủ trong doanh nghiệp đã tạo ra sự chủ động sáng tạotrong sản xuất và điều hành đơn vị.

- Quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty ngày càng được củng cố và phát triển.Việc tập trung đầu tư xây dựng văn phòng làm việc, nhà xưởng, trang thiết bị máy

móc, dây chuyền công nghệ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác các mặt

- Tập thể CBNV đoàn kết nhất trí cao với tinh thần và ý chí phấn đấu vươn lê trongtoàn đơn vị từ lãnh đạo đến mỗi CBNV, sự phối hợp giữa các tổ chức đoàn thể nhưCông đoàn, Đoàn TN, Phụ nữ, dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ công ty

-Việc sắp xếp lại tổ chức, bộ máy đã đi vào hoạt động ổn định và phát huy hiệuquả

- Các bộ phận sản xuất kinh doanh đã được áp dụng cơ chế khoán vào hoạt độngSXKD, đây chính là động lực thúc đẩy doanh thu tăng vọt trong tháng cuối năm(đặc biệt riêng tháng 12 đã sản xuất tiêu thụ được hơn 5000xe máy)

b,Những khó khăn chủ yếu:

- Những biến động thường xuyên của thị trường trong nước và quốc tế cùng sựcạnh tranh ngày càng gay gắt trong các lĩnh vực hoạt động SXKD mà Công ty đangtham gia đã gây n

- Sự thay đổi điều chỉnh liên tục các chính sách quản lý của Nhà nước về hoạt độngSXKD và tiêu dùng xe gắn máy 2 bánh hiều khó khăn cho đơn vị

trong hoạt động SXKD xe gắn máy

-Về công tác TCCB:

Có những bộ phận mới được thành lập (cả về con người và tổ chức), ở những

bộ phận khác khoảng 10-30% cán bộ mới có thời gian tham gia công tác với đơn vịtrong khoảng thời gian ngắn nên chưa thực sự bắt kịp với nhịp độ công việc củaCông ty Một số lĩnh vực SXKD mới, Công ty đang trong quá trình lập dự án khảthi và hoàn tất những thủ tục hành chính

4.1.2.Một số kết qủa đạt được:

a,Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch:

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh

Chỉ tiêu

2003/2002

So sánh2004/2003

lệch

Tỉ lệ(%)

Chênh lệch

Tỉ lệ(%)Sản lượng (Tr.đ) 152.200 180.317 252.400 28.117 18,47 72.083 39,97Doanh thu (Tr.đ)

121.200

115.1006.100

208.493

178.29330.200

17.100

15.2001.900

16,42

15,2145,23

87.293

63.19324.100

72

54,9395

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm

2002-2004 đã trình bày ở trên, ta thấy toàn bộ các chỉ tiêu đều được hoàn thành theo kếhoach và do liên tục đổi mới mẫu mã, số lượng, chất lượng sản phẩm ngày càngđược nâng cao Cụ thể:

Sản lượng năm 2004 đạt 252.200 triệu đồng tăng 72.083 triệu đồng tương ứng39,97%

Tổng doanh thu năm 2004 so với năm 2003 tăng 87.293 triệu đồng tương ứng72%.

Nộp ngân sách năm 2004 so với năm 2003 tăng 200 triệu đồng tương ứng11,11%

Lợi nhuận bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng 660 triệu đồng tươngứng 28%

Thu nhập bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng 0,04 triệu tương ứng2,58%

Tuy thị trường xe máy không còn nhộn nhịp như những năm 2000 nhưng đây vẫn là môi trường tiềm năng cho doanh nghiệp trong những thời gian tới vì sảnphẩm của công ty đã có nhãn hiệu riêng, uy tín chất lượng sản phẩm cao và chiếmthị phần lớn trên thị trường Nhưng vấn đề xuất khẩu lao động cũng ngày càng lớnmạnh và đem lại hiệu quả cao

b,Hoạt động đoàn thể trong năm 2004:

-Công tác Đảng:

Trong năm 2004, chi bộ Công ty Quan hệ Quốc tế- Đầu tư sản xuất đã đượcĐảng uỷ Tổng công công ty XDCTGT 8 quyết định nâng cấp thành Đảng bộ cơ sở.Tiếp tục phát huy vai trò lãnh đạo của Tổ chức Đảng trong doanh nghiệp

-Công tác công đoàn:

Trong năm vừa qua, Công đoàn Công ty đã cùng với Chính quyền đưa ranhiều hoạt động tích cực nhằm đảm bảo và nâng cao đời sống vật chất, tính thầncủa người lao động

-Công tác Đoàn TN:

Đoàn TN trong năm 2004 đã tổ chức thành công Đại hội lần thứ II và là nămđầu tiên thực hiện Nghị quyết đại hội, lực lượng Đoàn viên thanh niên tiếp tục làlực lượng tiên phong cho sự phát triển của Công ty trong những năm tới

4.2.Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới

*Việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch năm 2005:

BẢNG CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NĂM2005

bị hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm như: máy phay, máy tiện CNC vàcác phụ kiện kèm theo để gia công các chi tiết khó, bộ thiết bị kiểm tra độ bềnkhung xe, dây chuyền thiết bị kiểm tra xe Bên cạnh đầu tư cải tiến chất lượng,Công ty cũng đã mở rộng thị trường các đại lý tiêu thụ xe máy không chỉ có ở cácThành phố lớn mà còn đưa về tận vùng nông thôn Kế hoạch SXKD năm 2005, với

cơ chế đúng đắn của Ban lãnh đạo, Công ty quyết tâm đẩy mạnh sản xuất kinhdoanh mặt hàng này tăng gấp 1,5 lần so với năm 2004

*Cung cấp vật tư thiết bị:

Cùng với sự phát triển của mặt hàng xe máy, Công ty vẫn duy trì hoạt độngkinh doanh uỷ thác vật tư thiết bị nhằm phục vụ nhu cầu xây dựng của các đơn vịthuộc Tổng công ty nói riêng và các đơn vị trên cả nước nói chung

*Đào tạo và xuất khẩu lao động:

Qua quá trình đào tạo và XKLĐ năm 2004, uy tín của Công ty ngày càng chiếmđược vị thế trên thị trường XKLĐ Phát huy những thành công đã đạt được,

Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo, đồng thời khai thác nhữngđơn hàng đảm bảo độ tin cậy, cũng như phù hợp với ngành nghề mà Công ty đãđào

tạo cho người lao động để tăng cao hơn nữa số

lượng xuất khẩu lao động có chất lượng phù hợp với yêu cầu lao động của nướcbạn, từ đó sẽ tạo doanh thu ổn định không những cho người lao động mà còn nângcao đời sống kinh tế cho gia đình họ ở quê nhà Phấn đấu trong năm 2005 đưa rađược 1000 lao động, tăng số dư lao động ở nước ngoài hơn 2000 người, doanh thuđạt được 3 tỷ đồng

*Xây dựng cơ bản và kinh doanh bất động sản:

Trong năm 2005, Công ty đã trúng thầu công trình xây dựng khu chung cư

cao cấp Xuân Đỉnh và các công trình khác như: khu Mai Động và khu Tiên Sơn.Đây sẽ là tiền đề để Công ty hoà nhập với các Công ty xây dựng thuộc Tổng công

ty trong công tác xây dựng cơ bản

*Hoạt động khám chữa bệnh:

Năm 2005 sẽ hoàn chỉnh Dự án và cung cấp trang thiết bị cho Bệnh viện báncông CIRI tại các địa điểm: 45-47 Hàng Nón, 98 Nguyễn Khuyến Dự kiến khámchữa bệnh cho khoảng 3000 lượt bệnh nhân, doanh thu đạt khoảng 5 tỷ đồng

*Hoạt động SXKD rượu thuốc: Phấn đấu dạt doanh thu 30 tỷ đồng

*Hoạt động sản xuất ắc quy ô tô, xe máy: Hiện công ty đang triển khai dự án sảnxuất ắc quy ô tô, xe máy và phấn đấu đạt doanh thu 20 tỷ đồng trong năm 2005

II, Thực trạng công tác quản lý lao động tại Công ty Quan hệ Quốc tế- Đầu tư sản xuất.

1.Thực trạng quản lý nguồn nhân lực:

1.1.Tuyển chọn, tuyển dụng lao động:

- Quan điểm tuyển chọn lao động của đơn vị: chọn những người có trình độ họcvấn có khả năng phù hợp với yêu cầu công việc, tích cực, năng động, có khả năngđáp ứng với công việc (với cán bộ công chức, bộ phận hành chính) còn với côngnhân nhà máy, xí nghiệp thì ngoài tuyển những người có trình độ chuyên môn, cóbằng cấp còn tuyển cả những người có kiến thức thực tế, nhất thiết có bằngcấp.Tuyển dụng được đội ngũ cán bộ, có năng lực thực sự

-Trình tự các bước:

Hình thức tuyển chọn thông qua : trên mạng hoặc trực tiếp bằng cáchthông qua nguồn từ trung tâm giới thiệu việc làm, từ phương tiện thông tin đạichúng, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp

Trình tự các bước như sau:

+ Bước 1: Thông báo nhu cầu tuyển dụng tới các đối tượng và các nguồn ứng viên.+ Bước 2: Công ty tiến hành tiếp nhận hồ sơ, loại bỏ những hồ sơ không đạt tiêuchuẩn với yếu cầu của công việc

+ Bước 4: Phỏng vấn đối tượng tuyển dụng, loại bỏ những đối tượng không đạt

yêu cầu của công việc mà khi nghiên cứu hồ sơ không phát hiện ra

+ Bước 5: Kiểm tra sức khoẻ nhằm loại bỏ những đối sức khoẻ không đáp ứngđược yêu cầu công việc

+ Bước 6: Sau khi người lao động đáp ứng được yêu cầu của công việc thì ngườilao động và người sử dụng lao động tiến hành ký hợp đồng thử việc Thời gian thửviệc là 1 năm

+ Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng chính thức

Sau khi thử việc, Công ty nhận thấy người lao động đáp ứng được yêu cầu củacông việc, Công ty sẽ tuyển chính thức và ký hợp đồng lao động từ 1-3 năm Saukhi hết thời hạn 1-3 năm Công ty sẽ ký hợp đồng không xác định thời hạn

Thông qua quá trình và các bước tuyển dụng ta thấy rằng: Công ty đã sử dụng 4 phương pháp tuyển dụng đó là: Phương pháp lịch sử (nghiên cứu hồ sơ), phương pháp phỏng vấn (phỏng vấn), phương pháp thử việc, phương pháp thi tuyển nhằm đảm bảo chất lượng cán bộ cho sự phát triển của Công ty trong sản xuất kinh doanh

+ Ưu điểm: Hình thức tuyển khác với các Công ty khác -> nó mang ưu điểm đặctrưng: Tìm được những người có đủ bằng cấp kiến thức chuyên môn, kiến thứcthực tế, dày dặn kinh nghiệm, biết giao tiếp

Tìm được người có kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc Như vậy họ sẽ thựchiện đầy đủ theo hợp đồng lao động

.Giữ bí mật và thông tin về người lao động.

.Tìm ra được người có kinh nghiệm và cách đối phó với những tình huống đột xuấtxảy ra trong công việc

+Hạn chế: Khó thu hút được nhiều người lao động vì thời gian thực tập sinhdài -> thử việc lâu

Sự bình đẳng không cao: vì phỏng vấn trực tiếp sẽ dẫn đến tuyển phải nhiều ngườithân quen, thường ưu tiên con em cán bộ công nhân viên trong công ty nên các quyđịnh tuyển chọn chỉ dựa vào yếu tố chủ quan của người sắp tuyển Do vậy mà hiệnnay, số công nhân viên trong công ty thường là quan hệ họ hàng

Một số đề xuất về việc tuyển dụng, tuyển chọn của Công ty:

>Nên phỏng vấn nhanh chóng, họ đạt được yêu cầu thì thử việc trong thời giantrong 1 tháng -> người lao động bắt buộc phải cố gắng -> từ đó biết được năngthực sự của họ

>Phải có một Hội đồng tuyển: Tuyển một cách khách quan, không phân biệt đốixử

1.2.Phân công theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo và hiệp tác lao động

1.2.1.Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo:

Bảng 1: Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo:

Tàichính

kế toán

Quản trịkinhdoanh

Kỹ sư

cơ khí

Cửnhânluật

Cácngànhkhác

sản xuất

Nguồn: Phòng Tổ chức Công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất

Như vậy, tại Công ty hệ phản ánh việc phân công bố trí lao động trong cácphòng ban chức năng của Công ty nhìn chung là đúng chuyên môn và trình độđược đào tạo Đây là một thế mạnh của Công ty vì như vậy nguồn nhân lực đượcđảm bảo sử dụng đúng chuyên môn nghề nghiệp mà họ được đào tạo từ đó nângcao năng suất, chất lượng và hiệu quả công viêc Công ty sẽ giảm được chi phí đào tạo ban đầu Và họ sẽ phát huy được thế mạnh của mình trong công việc, họ có

thể áp dụng kiến thức đã học vào công việc

Tuy nhiên, trong phòng Tổ thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triểnthị trường rất cần cán bộ Marketing nhưng lại không có cán bộ nào Vì vậy đây làmột khó khăn rất lớn cho việc phát triển thị trường của Công ty

1.2.2.Hiệp tác lao động:

- Tổ chức hiệp tác lao động là một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức laođộng khoa học, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra có hiệu quả.Hiện nay, Công ty thực hiện sự hợp tác lao động trên cả hai hình thức đó là:

*Hiệp tác lao động theo không gian:

Công ty CIRI có được sự hợp tác ăn khớp nhịp nhàng giữa các phòng banchức năng và các phân xưởng sản xuất Đó là sự phối kết hợp giữa các phòng trongCông ty như: Phòng kế toán, Phòng Tổ chức, Phòng Thị trường Các phòng này cóchức năng nhiệm vụ quyền hạn khác nhau nhưng lại có mối quan hệ mật thiết vớinhau trong công tác tổ chức

*Hiệp tác về thời gian:

Đối với hình thức này Cônt ty bố trí thời gian làm việc như sau:

Buổi sáng: 8h đến 11h30

Buổi chiều: 13h30 đến 17h30

Hàng tháng có sự đánh giá tổng kết đối với mỗi người để trả lương Mỗi cán bộtrong Công ty đều phải lập cho mình một kế hoạch công tác trong tháng.

1.3.Quản lý chất lượng lao động ở Công ty Quan hệ Quốc tế-Đấu tư sản xuất.

Bảng 2: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên công tác và chuyên môn, trình độ được đào tạo.

Lao động là một trong 3 yếu tố chính của quá trình sản xuất, nó đóng vai tròquyết định đến quá trình này Hiện nay, Công ty có 225 lao động với sự phân bổnhư sau:

* Trình độ đào tạo chuyên môn:

Theo biểu phân tích cho thấy Công ty có sự phân chia rõ ràng giữa hai thế

hệ Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ được đào tạo bài bản với trình độ chuyên môn

nghiệp vụ cao, còn lại là đội ngũ cán bộ công nhân viên có thâm niên cao và cókinh nghiệm lâu năm.

Nhìn chung với lực lượng lao động như hiện nay ta có thể nói hiện tại Công

ty có một lực lượng lao động hùng hậu có chất lượng cao và dồi dào cả về trướcmắt cũng như trong tương lai Đây là một điều kiện vô cùng thuận lợi cho sự pháttriển của Công ty Với trình độ trên Đsị học 2,67% Tuy là tỷ lệ thấp nhưng đây làcon số phản ánh trình độ cao của Công ty và trình độ Đại học – Cao đẳng 52,88%tổng số lao động toàn Công ty, chiếm một tỷ lệ rất cao, lực lượng qua đào tạoTrung cấp – Sơ cấp 8% công nhân kỹ thuật 5,33% còn lại là lao động phổ thông31,12%

Tỷ lệ giới tính của Công ty là Nam 50,3%, nữ 49,7% tỷ lệ này tương đối hợp

lý và phù hợp với công việc của Công ty

*Độ tuổi:

Công ty có một lực lượng lao động hùng hậu trước mắt cũng như lâu dài độtuổi 30 trở lên chiếm tỷ lệ cao Đây chính là lực lượng lao động nòng cốt hiện tạicủa Công ty (60,8%) Lực lượng lao động này có đủ tố chất cũng như kinh nghiệmtừng trải và học vấn Còn lại lực lượng lao động ở độ tuổi dưới 30 nhưng có trình

độ cao, đội ngũ này là lực lượng lao động nòng cốt của Công ty trong tương lai.Tóm lại: Qua phân tích việc quản lý chất lượng lao động của Công ty đã cho tathấy được giới tính, thâm niên nghề nghiệp và đọ tuổi của người lao động đang làmviệc tại Công ty Thấy trước khả năng phát triển trong hiện tại cũng như tương lai.Với đội ngũ cán bộ công nhân viên như thế Công ty ngày càng sản xuất và kinh

doanh có lãi đồng thời hiệu quả công tác xuất khẩu lao động ngày càng cao.Uy tínchất lượng của côngt y ngày càng được nâng lên, ngày càng khẳng định được vịcủa mình không chỉ là thị trường trong nước cũgn như trên thế giới.

1.4 Thực trạng điều kiện lao động tại công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất.

Trong vài năm gần đây, khoa học công nghệ và kỹ thuật ngày càng phát triển

và việc ứng dụng thực tiễn đã mang lại hiệu quả kinh tế to lớn Nhận thức được vấn

đề này Công ty đã tiến hành áp dụng vào việc cait thiện điều kiện lao động

*Môi trường lao động: xanh sạch đẹp, thông gió thoáng mát, trong lành, không khíkhông bị ô nhiễm, có hệ thống điều hoà nhiệt độ mát mẻ Do vậy mà tất cả các cán

bộ công nhân viên trong công ty luôn thoải mái làm việc và đảm bảo sức khoẻ chongười lao động trong công ty nhà máy xí nghiệp Vì thế công ty làm việc rất cóhiệu

quả, đem lại kết quả cao trong công việc Trong vài năm gần đây công ty còn chú

trọng hơn trong việc cải thiện môi trường lao động sạch đẹp hợn

* Do yêu cầu của thị trường tiêu thụ và thị hiếu của khách hàng mà việc đẩy mạnhnâng cao chất lượng máy móc thiết bị ngày càng được chú trọng Công ty đã muasắm thiết bị , dây truyền sản xuất lắp ráp xe máy ngày càng hiện đại hơn phục vụcho công tác sản xuất lắp ráp đem lại hiệu quả cao hơn

Như nhập khẩu hệ thống dây truyền lắp ráp của Nhật, máy kiểm tra chất lượng sảnphẩm của Đức Đối với các phòng ban chức năng thì Công ty trang bị các thiết bịnhư: Máy tính, máy in,, máy phô tô, máy lạnh,điều hoà nhiệt độ có thể nói, công

ty rất chú trọng đến việc cải thiện điều kiện lao động, đổi mới mua sắm các thiết bị,phương tiện phục vụ sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất

* ảnh hưởng của quy trình công nghệ đến công tác bảo hộ lao động:

Vì phần lớn lao động trong công ty là làm hành chính nên ảnh hưởng củaquy trình công nghệ là rất ít Tuy nhiên còn bộ phận công nhân làm trực tiếp đếnsản xuất lắp ráp xe máy thì cũng phần nào đó Nhưng do lắp ráp xe máy theo dâytruyền máy nên ảnh hưởng cũng nhỏ tới sức khoẻ của người lao động Trong khi

lắp ráp họ phỉ chú ý đến công việc, phẩi mang những vật cũng tương đối cồngkềnh, và nhiều khi cũng có sơ hở của điện máy chính vì thế mà cần phải chú trọngđến công tác bảo hộ lao động.

*Cơ sở vật chất và vấn đề bảo hộ lao động:

Công ty có diện tích mặt bằng là: 36.000m2, với 1 khu là hành chính vớikhu nhà 2 tấng trong đó có 20 phòng tất cả và 1 khu sản xuất gồm: 3 dây tuyền lắpráp sản xuất xe máy, Có tất cả các loại máy móc hiện đại để phục vụ cho công tácquản lý và sản xuất

Hàng năm công ty cấp phất phương tiện bảo hộ lao động cho công nhân 2lần, các phương tiện bảo hộ rất tốt do vậy mà ít xảy ra tai nạn lao động

1.5 Công tác đào tạo tại Công ty Quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất.

Để nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho người lao động Hàng năm,Công ty quan hệ Quốc tế-Đầu tư sản xuất tổ chức đào tạo, đào tạo lại, cho cán bộcông nhân viên trong Công ty

Hàng năm có một số cán bộ cần phải đào tạo thêm đều được đi học các lớpngắn hạn hoặc bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ để cho các cán bộ làm việcngày càng tốt hơn Cán bộ không phải đi học thường xuyên thì tự học hỏi kinhnghiệm nâng cao hiểu biết của chính bản thân mình, phục vụ tốt cho công tác

Đối với những lao động mới tuyển dụng: Công ty mở các lớp đào tạo taynghề ngắn hạn tại công ty

Những cán bộ Công ty cử đi học được hưởng các chế độ và đươc ưu tiên.Nâng bậc, nâng lương cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo thông tư 05/LĐTBXH ngày 23/03/1995 của Bộ lao động thương binh và Xã hội theo các vănbản hướng dẫn của Nhà nước, của cấp trên, quy chế nâng lương hàng năm của công

ty và bậc thợ cho nhu cầu sản xuất

1.6 Tạo động lực trong lao động.

Bất kỳ một công ty, doang nghiệp nào tồn tại và phát triển là nhờ vào độingũ cán bộ công nhân viên trong công ty, doanh nghiệp

Để nâng cao năng xuất, chất lượng và hiệu quả công việc và thúc đẩy sảnxuất phát triển, Công ty đã chú ý đến việc kích thích người lao động cụ thể là:-Tác động vật chất: Thực hiện tốt các chế độ tiền lương, tiền thưởng, các chế độ trợcấp, phụ cấp, BHXH, BHYT, BH thân thể 24/24, chế độ phúc lợi

-Hình thức tác động tinh thần: Hàng năm công ty tổ chức cho cán bộ công nhânviên đi thăm quan nghỉ mát, xây dựng các mối quan hệ trong lao động, tổ chức đàotạo, đào tạo lại, bội dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, các hoạtđộng văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao

Tóm lại: Nhờ làm tốt công tác thi đua, Công ty luôn tạo ra được khí thế sôi nổi,tăng năng xuất, chất lượng sản phẩm, cũng thông qua các phong trào thi đua tạo ra được không khí nhộn nhịp khẩn trương trong lao động và tạo ra được sự đoàn kếtnhất trí cao trong công ty

2.Định mức lao động.

Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất là một doanh nghiệp Nhà nước,hạch toán độc lập do đó thu nhập của người lao động phụ thuộc vào hiệu quả kinh

doanh của công ty Để góp phần tăng năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm,

và đưa được nhiều lao động đi xuất khẩu lao động càng nhiều càng tốt thì Công tyQuan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất

-Bộ máy làm công tác định mức lao động: Công ty mới chỉ có 2 người làm trong bộmáy định mức lao động bởi công việc định mức lao động trong công ty cũng rấtđơn giản không nhất thiết phải cán bộ làm trong công Tổ chức việc này Tuy nhiêncũng cần phải có và phải nâng đội ngũ lao động này cao hơn nữa để công tác địnhmức lao động của đơn vị ngày càng có hiệu quả hơn

3 Tiền lương.

-Công ty Quan hẹ Quốc tế-Đầu tư sản xuất có hạng là 1

-Thang bảng lương Công ty đâng áp dụng: áp dụng theo thang bảng lương của Nhànước, mỗi loại lao động áp dụng 1 loại thang bảng lương riêng

+Vói bộ phận hành chính thì áp dung thang bảng lương số 2 của Nhà Nước

+Với bộ phận công nhân thì áp dụng thang bảng lương số 4 của Nhà nước

-Cấc chế độ phụ cấp: thâm niên, lãnh đạo, chức vụ , bổ nhiệm

Căn cứ vào số ngày công A, B, C mà lao động đã đi làm để tính ngày công thực tế:

Số ngày công đi làm xếp loại A * 1

Số ngày công đi làm xếp loại B * 0,8

Số ngày công đi làm xếp loại C * 0,5

+ Lương khoán

Khối lượng sản xuất trực tiếp và gián tiếp:

Khối trực tiếp: TL khoán = ĐGTL * Tổng số điểm của người lao động

Khối gián tiếp: TLkhoán = ĐGLK * Tổng số điểm của người lao động

Lương một khoản áp dụng: Đối với những người lao động hợp đồng công việc

Hiện nay, Công ty thuê những người lao động có trình độ chuyên môn đangcông tác các đơn vị khác hoặc đã nghỉ hưu nhưng có đủ năng lực lực và sức khoẻ,Công ty ký hợp lao động với thoả thuận về điều lao động, thời gian Với một tiềnkhoản tiền lương 1.000.0000 trong đó 500.000 cô định và 500.000 tính theo điểmthi đua

Tính điểm thi đua cho người lao động theo:

A = 100% B = 80% C = 50%

-Thời gian và các tiêu chí nâng bậc lương: cứ 3 năm nâng 1 lần nhưng phải hoànthành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, không vi phạm các nội quy lao động và cácđiều khoản Hợp đồng

-Xây dựng quy chế trả lương: Theo quy chế của Nhà nước

+Hội đồng lương: Giám đốc, 1 Chủ tịch Hội đồng, 1 Chủ tịch Công đoàn, 1 người

là Đoàn thanh niên, 1 người Phòng Kế toán, 1 người là Trường phòng Tổ chức cán

4 Quản lý nhà nước về lao động tiền lương.

- Cách thức tiếp nhận và được hướng dẫn các văn bản quản lý Nhà nước về láođộng tiền lương của công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất:

Khi tiếp nhận văn bản với thái độ nghiêm túc vá nhiệt tình tuyên truyền

Khi nhận được các ăn bản hướng dẫn về pháp luật lao dộng tiền lương thìcông ty đều sao gửi các cho các đơn vị Công ty để đơn vị phổ biến cho người laođộng biết và thực hiện

Để việc phổ biến pháp luật lao động tơid người lao động, các bộ phận, các phânxưởng Công ty tổ chức triệu tập tất cả người lao động đến sau đó mới phổ biến

Để đảm bảo tốt công tác tiền lương thì Công ty giao cho phòng kế toán Kếtoán quản lý Phòng Tổ chức chức duyệt bảng lương đưa vào kết quả xuất kinhdoanh để:

+ Xem tổng lương có đúng với kết quả sản xuất kinh doanh hay không

+ Xét duyệt và ký vào bảng lương

- Vấn đề triển khai thực hiện các văn bản này ở Công ty Quan hệ Quốc tế:

Ngay từ khi thành lập, công ty nhận thức rõ vai trò, vị trí, tầm quan trọng củaviệc quản lý quỹ tiền lương, Thực hiện nghiêm túc nhanh chóng phổ biến các vănbản pháp luật về quản lý quỹ tiền lương, tuyên truyền cho mọi người lao động vàtất cả các phòng ban trong công ty thực hiện.

-Những vướng mắc khi triển khai thực hiện:

Khi thực hiện thì do Công ty là Công ty Nhà nước mọi người làm việc theogiờ hành chính và vì nhiều quan điểm là vào Công ty là an phận nên họ thực hiệnrất nhanh chóng, nghiêm túc không cò gì khó khăn trong quá trình thực hiện

-Vấn đề thanh tra kiểm tra:

Để đảm bảo cho thực hiện tốt các quy định pháp luật lao động Đảm bảo an toàntrong Công ty vì vậy, Công ty đã thành lập ban thanh tra công nhân

-Ban thanh tra công nhân hoạt động thường xuyên, kiểm tra đột xuất

-Khi phát hiện ra vi phạm pháp luật lao động thì ban thanh tra xử lý như sau:

+ Nếu vi phạm của người lao động tương đối nhẹ, ban thanh tra sẽ nhắc nhở đểngười vi phạm rút kinh nghiệm

+ Nếu vi phạm của người lao động khá nghiêm trọng và mang tính thường xuyênthì sẽ xử lý tuỳ theo mức độ nặng nhẹ

+ Công ty luôn thanh tra kiểm tra việc thực hiện lao động tiền lương tương đối tốt

5 Thực hiện pháp luật lao động tại công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất.

Do Công ty là công ty Nhà nước nên mọi vấn đề về pháp luật công ty thựchiện nghiêm túc và đầy đủ, việc tranh chấp lao động và đình công chưa bao giờ xảy

ra, đặc biệt là trong việc thực hiện thuế và lương của công nhân viên không bao giờchậm trễ vì trong họ có suy nghĩ là phải cố gắng thực hiện pháp luật lao động đểgắn bó với Công ty

PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG – SỬ DỤNG CÁN BỘ Ở CÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT I.Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của việc tuyển dụng - sử dụng cán bộ.

b Phân loại

Xét theo cơ cấu vị trí cán bộ lao động quản lý :

+ Cán bộ lãnh đạo :là những người lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức nănglãnh đạo Bao gồm thủ trưởng, phó trưởng các đơn vị cơ sở ngành, các phó phòng,các ban chuyên môn Nhiệm vụ của các cán bộ lãnh là lựa chọn, bố trí, đào tạo cán

bộ, điều phối lao động, kiểm tra quá trình làm việc, động viên tập thể lao động thựchiện quá trình sản xuất, công tác và giáo dục chính trị tư tưởng văn hoá tinh thầncho người lao động

+ Chuyên gia: là người có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết, nắm bắt tri thứcnhiều lĩnh vực (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức bộ máy quản lý, pháp luật…) Baogồm cán bộ làm công việc cố vấn, hỗ trợ cho quá trình quyết định của cán bộ lãnhđạo và cũng chính là người giúp cán bộ lãnh đạo tổ chức thực hiện và kiểm tra sựđúng đắn của các quyết định quản lý

+ Nhân viên nghiệp vụ : là những người lao động quản lý thực hiện các công việcchuyên môn, nhiệm vụ được cán bộ lãnh đạo giao (nhân viên kinh tế, kỹ thuật,hành chính phục vụ …)

Xét theo chức năng, vai trò đối với việc quản lý

+ Cán bộ nhân viên quản lý kỹ thuật gồm: giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹthuật, trưởng, phó phòng (kế hoạch, vật tư, thống kê, lao động tiền lương…) cán bộnhân viên thuộc các phòng, bộ phận trên

+ Cán bộ nhân viên quản lý hành chính : những người làm công tác thi đua khenthưởng, quản trị hành chính, văn thư, thường trực, lái xe con, tài vụ

1.1.1 Tuyển dụng cán bộ:

a.Khái niệm.

Là lựa chọn nhân viên có trình độ học vấn, có khả năng phù hợp với yêu cầucủa công việc,tích cực có khă năng đóng đúng vai trò trong nhóm khi đảm nhậnmột công việc đã được sắp xếp phù hợp với viễn cảnh của doanh nghiệp vào mộtthời điểm và ở nơi phù hợp với một chi phí có thể chấp nhận được

Là quá trình lựa chọn trong số các ứng viên đăng ký xin việc những ngườiphù hợp với yêu cầu của họ

b.Nội dung của tuyển dụng

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng: trong bước này gồm có

* Lập kế hoạch tuyển dụng:

Thành lập hội đồng tuyển dụng quy định rõ thành phần của hội đồng tuyểndụng Nghiên cứu kỹ các loại văn bản, quy định của nhà nước, tổ chức và doanhnghiệp liên quan đến tuyển dụng như: Bộ luật lao động, quy chế tuyển dụng củacông ty …

* Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn:

Theo Lewis tiêu chuẩn tuyển chọn cần được biểu hiện ở 3 khía cạnh :

Tiêu chuẩn chung đối với tổ chức doanh nghiệp

Tiêu chuẩn của các phòng ban hoặc của bộ phận cơ sở

Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện công việc

Bước 2:Thông báo tuyển dụng:

Có thể áp dụng 1 hoặc kết hợp các hình thức thông báo tuyển dụng như sau

- Qua đài, báo, ti vi, mạng Internet…

- Thông qua các trung tâm dịch vụ lao động việc làm

- Hội nghị toạ đàm các sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, các trường Trunghọc chuyên nghiệp …

Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ:

Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu của ứng viên: bao gồm:

- Học vấn, kinh nghiệm các quá trình công tác

Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ:

Nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõrệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.

Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm

Áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên nhằmchọn được các ứng viên xuất sắc nhất

Áp dụng các hình thức trắc nghiệm cũng có thể sử dụng để đánh giá ứngviên về một số khả năng đặc biệt như trí nhớ, mức độ khéo léo…

Bước 6: Phỏng vấn lần 2:

Phỏng vấn sử dụng để đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinhnghiệm, trình độ các đặc điểm của cá nhân như: tính cách, khí chất khẳ năng hoàđồng, có những phẩm chất cá nhân thích hợp cho tổ chức doanh nghiệp…

Bước 7: Xác minh điều tra:

Nhằm làm sáng tỏ những diều chưa rõ đối với những ứng viên có triển vọngtốt

Bước 8: Khám sức khoẻ:

Nhằm loại bỏ những người không có đủ sức khoẻ để đáp ứng với yêu cầu côngviệc

Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng:

Khi người dự tuyển đã đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thìdoanh nghiệp phải ra quyết định tuyển dụng người dự tuyển vào làm việc

c.Yêu cầu của tuyển dụng.

Phải được thực hiện theo những điều kiện của hợp đồng Lao động đã được chuẩnhoá và phù hợp với thị trường lao động, nhân viên, chủ sở hữu

Phòng nhân sự và tất cả những người trong doanh nghiệp có liên quan đến việctuyển dụng nhân sự phải đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật những dữ liệu cá nhân củaứng viên

Phải được thực hiện một cách bình đẳng không phân biệt đối xử

Mỗi lần tuyển dụng phải phục vụ lợi ích cho nhân viên khách hàng và toàn xã hội.

d Mục đích của tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ.

Mục đích tuyển chọn là nhằm tìm được những người có khẳ năng, phù hợp với yêucầu công việc

Những người có khả năng được biểu hiệnở những phẩm chất và cá nhân cụ thể:

- Những phẩm chất chính trị –xã hội của nhân cách: thể hiện ở những phẩm chấtchính trị, đạo đức, những xúc cảm, trí tuệ và tinh thần… biểu hiện ở dưới dạng lýtưởng, ý trí, nguyện vọng, hứng thú, nhu cầu

- Có khẳ năng về nghề nghiệp gồm những kiến thức, hiểu biết, kinh nghiệm, kỹnăng có được qua đào tạo

- Có cảm xúc, trí nhớ, sức chịu đựng của cơ thể, linh hoạt…

- Có hệ thần kinh ổn định,không giao động trước khó khăn

1.1.2 Sử dụng cán bộ

Sử dụng cán bộ là việc phân công, bố trí lao động và tạo điều kiện cho họphát huy được khẳ năng, năng lực, sở trường, tạo điều kiện cho họ có cơ hội tốt đểphát triển nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong sản xuất kinh doanh

Như vậy phân công cán bộ gồm các nội dung:

- Phân công, bố trí cán bộ vào các vị trí, chức trách công việc phù hợp với kiến thức

kỹ năng và sở trường của người lao động

- Đào tạo nhằm tạo mở cơ hội phát triển tương lai

- Quy hoạch cán bộ nhằm tạo mở thêm cơ hội phát triển trong tương lai

- Tạo mở thêm cơ hội để cán bộ phát huy khẳ năng, tiềm năng và năng lực của bảnthân

Để sử dụng có hiệu quả cán bộ cần phải thực hiện phân tích, đánh giá công việc.Từ

đó nhận định đúng khả năng, năng lực của từng người cũng như mức độ cống hiếncủa họ Để từ đó có những biện pháp sử dụng đúng đắn cán bộ, tạo động lực cho họvươn lên