quy trình xuất khẩu mặt hàng thực phẩm bằng đường biển tại công ty cổ phần mai thành

Nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu và để vượt qua những khó khăn,trở ngại của khủng hoảng kinh tế thế giới, duy trì và tiếp tục đẩy mạnh tốc độ tăngtrưởng xuất khẩu hàng hoá, bên

MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam sau hơn 6 năm (2006-2012) mở cửa thị trường gia nhậpWTO (World Trade Organization)có sự quản lý của Nhà Nước đã tạo cho nên kinh tếnước nhà có sự chuyển biến mạnh mẽ, có những bước đi đúng đắn mạnh mẽ trong quátrình hội nhập kinh tế thế giới Song cũng đặt ra cho nền kinh tế nước ta rất nhiềuthách thức, khó khăn để thích nghi trong môi trường mới, môi trường cạnh tranh gaygắt để tồn tại và phát triển

Cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế diễn ra trên thế giới từ năm

2008 bắt đầu từ nền kinh tế lớn nhất thế giới – Hoa Kỳ - đã lan rộng sang nhiều nước,mang tính toàn cầu, và chưa có dấu hiệu kết thúc Việt Nam thì cuộc khủng hoảng đó

đã có tác động nhiều mặt và gây ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế Việt Nam, đặcbiệt trong lĩnh vực xuất khẩu Do tác động của khủng hoảng tài chính và suy thoái toàncầu, nhu cầu tiêu dùng tại các thị trường đều giảm, kéo theo nhu cầu nhập khẩu của cácthị trường này giảm mạnh và làm cho thị trường xuất khẩu của Việt Nam bị thu hẹp

Nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu và để vượt qua những khó khăn,trở ngại của khủng hoảng kinh tế thế giới, duy trì và tiếp tục đẩy mạnh tốc độ tăngtrưởng xuất khẩu hàng hoá, bên cạnh các biện pháp khai thác hợp lý tiềm năng nội lực

để phát triển sản xuất, gia tăng khối lượng và chất lượng hàng hoá, còn cần phải ápdụng một cách đồng bộ các biện pháp này với việc đẩy mạnh xuất khẩu theo từng thịtrường và khách hàng một cách hợp lý để nâng cao cả về số lượng và chất lượng, nângcao sức cạnh tranh của hàng hoá và doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường thế giới

Chương 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Mai Thành I.1.1 Quá trình hình thành của công ty

- Công ty Cổ Phần Mai Thành được thành lập từ ngày 3/12/2001, với ngành

kinh doanh chủ yếu lúc đó là xuất nhập khẩu với những mặt hàng nổi bật là hàng đônglạnh và gỗ, nội thất Trong một chiều dài mở rộng và phát triển kinh doanh, công typhát triển thêm một số lĩnh vực: xuất nhập khẩu, giao nhận, logistic, vận tải, đá côngtrình và nhanh chóng khẳng định vị trí của tất cả những lĩnh vực kinh doanh bằng uytín đối với khách hàng và đối tác, năm 2003 từ một công ty có vốn điều lệ chỉ 5 tỷđồng và khoảng 30 nhân viên, kinh doanh một số ít ngành nghề Với phương châmhoạt động:

- Cung cấp những giải pháp tin cậy và chất lượng giao nhận hàng hoá xuấtnhập khẩu

- Phấn đấu không ngừng để thoả mãn cao nhất các nhu cầu của khách hàng

- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng

-Sau nhiều năm hoạt động, cùng với sự phát triển và hội nhập của đất nước, MaiThành đã dần phát triển và trưởng thành với quy mô trên 250 nhân viên, trong nhiềulĩnh vực kinh doanh và vốn điều lệ tăng gấp mười lần số vốn ban đầu

I.1.2 Tổng quan về Công ty.

-Tên công ty: Công ty Cổ Phần Mai Thành

-Giấy Đăng ký kinh doanh số: 4103000722

Địa chỉ: 74/39 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.

2 Công ty TNHH XNK Mai Thành

Địa chỉ: 95 Pasteur, P Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

3 Viet Nam Logistics

Địa chỉ: 28 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

 Các xí nghiệp trực thuộc:

1 Hai xưởng sản xuất nội thất xuất khẩu

Địa chỉ: 1/6 Võ Văn Hát, P Long Trường, Quận 9, TP Hồ Chí Minh.Địa chỉ: 306B Lã Xuân Oai, P Tăng Nhơn Phú A, P Hiệp Phú, Quận 9

2 Xí nghiệp vận tải và dịch vụ xuất nhập khẩu

Địa chỉ: 32/13 Tổ 11, KP3, P Phước Long, Quận 9, TP Hồ Chí Minh

3 CN Công ty CP Mai Thành ( Trồng rừng )

Địa chỉ: Thị trấn Bến Tắm, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương

4 Văn phòng dự án xây dựng

Địa chỉ 35 Mạc Đĩnh Chi, P Đa Kao, Q.1,TP Hồ Chí Minh

 Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh.

57 Trần Quốc Hoàn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

 Văn phòng đại diện Hà Nội.

Điạ chỉ: 145 Lê Duẩn, Thủ Đô Hà Nội

 Chi nhánh Công ty tại Tây Ninh.

Điạ chỉ: Ấp Cuối Muồng, xã Thanh Bình, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh

 Chi nhánh Công ty Mai Thành ở Hải Dương.

Địa chỉ: Thị trấn Bến Tấm, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương

I.2 Phạm vi hoạt động của công ty.

1.2.1 Chức năng

- Công ty họat động trong lĩnh vực giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, hoạt động

về lĩnh vực cước vận tải đường biển và đường hàng không với tên “ VietNam Logistics( tên giao dịch : VNL)”

1.2.2 Nhiệm vụ

-Kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật đảm bảo đáp ứng nhu cầu tronglĩnh vực giao nhận và xuất khẩu hàng hóa theo cơ chế thị trường, có tích lũy đầu tư và mởrộng sản xuất kinh doanh

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động

- Mua bán vật tư nông nghiệp, phân bón, hạt nhựa, quần áo, vải sợi, máy mócthiết bị, phụ tùng xe gắn máy, ô tô, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, nông lâmthuỷ sản, lương thực, thực phẩm công nghệ, bia

-Dịch vụ thương mại Đại lý ký gửi hàng hoá Tư vấn đầu tư trong và ngoàinước Dịch vụ lao động

-Giao nhận hàng hoá Vận tải hàng hoá đường biển, đại lý vận tải đường biển(chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật)

-Xây dựng dân dụng, công nghiệp San lấp mặt bằng Sửa chữa nhà Trang trínội thất In bao bì Dịch vụ quảng cáo Mua bán mỹ phẩm và giấy các loại

-Mua bán hoá chất (trừ hoá chất độc hại mạnh)

-Sản xuất đồ nội thất gia dụng trừ tái chế phế thải kim loại, gốm, sứ, thuỷ tinh,trừ chế biến gỗ)

-Thiết kế tạo mẫu In trên bao bì Mua bán pa no, hộp đèn, bảng hiệu, các vậtphẩm quảng cáo

-Dịch vụ giàn dựng, tổ chức các gian hàng hội chợ

- Mua bán dầu mỡ nhờn, nhựa đường, các mặt hàng thuộc lĩnh vực dầu mỏ vàkhí đốt Mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành hoá dầu

- Mua bán thiết bị âm thanh ánh sáng, nhạc cụ, trang thiết bị sân khấu, đồ điện,hàng thủ công mỹ nghệ

-Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ (trừchế biến gỗ) Trồng rừng và chăm sóc rừng lấy gỗ

-Sản xuất và chế biến thực phẩm khác chưa được phân vào đâu: sản xuất và chếbiến cà phê

I.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự.

I.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Cổ Phần Mai Thành

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty Cổ Phần Mai Thành

(Nguồn: phòng nhân sự Công ty Cổ Phần Mai Thành)

I.3.2 Chức năng của từng phòng ban.

1.3.2.1 Phòng giám đốc

Giám đốc là người quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công

ty như định hướng kinh doanh, điều hành kinh doanh Có quyền quyết định tổ chức bộmáy công ty đảm bảo tinh gọn có hiệu quả, và cũng là người chịu trách nhiệm pháp lýtrước mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đối với cơ quan Nhà nước

1.3.2.2 Phòng Phó giám đốc

Phó giám đốc là người cùng với giám đốc điều hành công ty, thay mặt giám đốckhi giám đốc đi vắng và tổ chức điều phối hoạt động kinh doanh trong công ty PhóGiám đốc được sự phân công của Giám đốc phụ trách một số công tác như: Tổ chứcquản lý phòng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, điều phối cácphòng ban và lập kế hoạch khen thưởng, đảm bảo chăm lo đời sống nhân viên

1.3.2.3 Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng kinh doanh giúp ban giám đốc trong việc lựa chọn các kế hoạch kinhdoanh đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty, đề xuất và lập kế hoạchmua hàng hóa, giới thiệu, chào hàng cho khách hàng và thực hiện các giao dịch manglại doanh thu cho công ty

1.3.2.6 Phòng tài chính kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ:

 Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

 Quản lý chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra việc sử dụng đồng vốn, tàisản và điều tiết nhu cầu chi tiêu của công ty

 Hoạch toán các chi phí và tính lương cho các nhân viên trong công ty

 Tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán theo đúng pháp luật của kế toánNhà nước ban hành,

 Lập biểu mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán định kỳ theo quyđịnh của Nhà nước và tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh trong tháng,làm thủ tục khai báo để hoàn thuế, báo cáo quyết toán thuế cho Nhà nước

I.3.3 Tình hình nhân sự tại Công ty Cổ Phần Mai Thành

Tổng số nhân viên tại Công ty là 50 nhân viên

 Giám đốc: 01 người

 Phó Giám đốc: 01 người

 Phòng kế hoạch kinh doanh: 05 người

 Phòng dự án: 03 kỹ sư

 Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: 30 người

 Phòng Tài chính – Kế toán: 05 người

 Phòng nhân sự: 05 người

I.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm, từ năm 2009 đến năm 2011.

1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Được thành lập năm 2001 với chỉ 20-30 nhân viên, vốn cổ phần 5 tỷ đồng Đếnnay công ty hoạt động rất đa dạng và phạm vi rộng, hiện nay số lượng nhân viên tạicông ty là khoảng 250 nhân viên và vốn cổ phần là 50 tỷ đồng

Đất nước càng phát triển thì nhu cầu về xuất nhập khẩu hàng hóa, giao nhận,vận tải đường không, đường biển ngày càng cao, công ty Mai Thành đã và đang trởthành sự lựa chọn đáng tin cậy của nhiều công ty trong và ngoài nước với đội vậnchuyển trên 50 xe container cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn cung ứngđến khách hàng dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý nhất

Ngoài lĩnh vực giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, đại lý giao nhận vận tảicông ty còn có thêm xưỡng gỗ chuyên cung cấp các mặt hàng trang trí nội thất sangtrọng xuất sang thị trường Mỹ, các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm (2009-2011)

trước thuế 2,827,717,279 5,439,824,948 7,080,964,099 Thuế TNDN 706,929,320 1,359,956,237 1,770,241,025

1.4.2 Nhận xét.

-Qua bảng 1.1 và hình 1.2 nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công

ty trong vòng 3 năm qua tuy phải chịu nhiều sự biến động như các khoản chi phí đềutăng,biến động về thị trường, tỷ giá… đã tác động đến nhiều doanh nghiệp nói chung

và công ty Cổ Phần Mai Thành nói riêng Nhưng với kế hoạch kinh doanh hợp lý vàvới sự hỗ trợ của cấp trên, các nhân viên công ty làm cho kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty không bị giảm cũng như không đạt chỉ tiêu Cụ thể như sau:

-Tổng doanh thu năm 2010 tăng 8,410,546,500VNĐ (tăng 4,49%) so với năm

2009, năm 2011 doanh thu tăng 12,251,885,400VNĐ (tăng 6,27%), so với năm 2010

-Tổng chi phí năm 2010 tăng 5,798,438,800VNĐ (tăng 3,15%) so với năm 2009,tổng chi phí năm 2011 tăng 10,610,755,200VNĐ (tăng 5,58%) so với năm 2010

-Lợi nhuận ròng năm 2011 tăng 1,959,080,752VNĐ (tăng 92,37%) tăng so vớinăm 2009, lợi nhuận ròng năm 2010 1,230,854,363VNĐ (tăng 30,16%) so với năm2011

-Như vậy từ những con số cụ thể về lợi nhuận ròng tăng lên theo từng năm cũngnhư là tổng doanh thu và trong những năm qua công ty luôn có lợi nhuận, lợi nhuậnnăm 2010 tăng 92,37% và năm 2011 cũng tăng 30,16% Do biến động, tốc độ tăng lợinhuận năm 2011 đã giảm nhưng cũng đã đạt chỉ tiêu của công ty đặt ra

2.1.1 Một số hợp đồng tiêu biểu của Công ty trong các năm qua

-Tháng 3/2005 được công ty Pou Sung Việt Nam ký hợp đồng nhập khẩu ủythác xe trộn bê tong và xe xúc

- Tháng 4/2005 ký hợp đồng với công ty trách nhiệm hữu hạn KAO Việt Namnhập khẩu ủy thác Laurier Pantyliners non-perfumed

- Tháng 7/2009 ký hợp đồng vận chuyển với công ty Meto Cash and Carry ViệtNam và công ty DongSung NSC Việt Nam

- Tháng 2/2010 ký hợp đồng vận chuyển ủy thác từ cảng Hồ Chí Minh đến cảngAncona, Ý và vận chuyển thủy hải sản đến cảng quốc tế

- Tháng 12/2010 cung cấp dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa và thủtục giao nhận

- Tình hình nhập khẩu và những dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển của công

ty tương đối ổn định Trong khi đó các hợp đồng xuất khẩu của công ty chưa cao, chothấy doanh thu của công ty phần lớn là các hợp đồng nhập khẩu ủy thác và vậnchuyển

2.1.2 Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

Bảng 2.1: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty qua các năm (2009-2011)

349,306,112 512,667,201 722,637,651Tổng kim ngạch xuất nhập

khẩu đạt 722,637,651đồng, tăng 209,970,450VNĐ (tăng 40,94%) Trong năm 2011xuất khẩu và nhập khẩu của công ty đã giảm nhưng không đáng kể cho thấy tình hìnhkinh tế ngày càng khó khăn công ty cần đưa ra những chính sách hợp lý để đối phó vớitình hình hiện nay.

Nhìn chung kim ngạch xuất khẩu của công ty chỉ đạt khoảng 40%-50% so vớikim ngạch nhập khẩu của công ty Vì thế công ty cần có biện pháp nhằm cải thiện tìnhhình xuất nhập khẩu của công ty

2.1.2.1 Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường

Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu sản phẩm

ĐVT: VNĐ

Năm

Sản phẩm nông nghiệp 237,528,156 363,993,713 541,978,238Hàng tiêu dùng 31,437,550 35,886,704 43,358,259Thủy hải sản 80,340,406 112,786,784 137,301,154

(Nguồn: báo cáo tại phòng xuất nhập khẩu của công ty Cổ Phần Mai Thành)

Hình 2.2: Biểu đồ thể hiện kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu sản phẩm

*Nhận xét:

Qua bảng 2.2 và hình 2.2 cho thấy tình hình xuất khẩu của công ty chỉ có 3 mặthàng chủ yếu là sản phẩm nông nghiệp, hàng tiêu dung và thủy hải sản Trong đó mặthàng sản phẩm nông nghiệp có kim ngạch xuất khẩu cao nhất trong kim ngạch xuấtkhẩu của công ty Cụ thể là:

Năm 2009 kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng nông nghiệp là 237,528,156VNĐ

(chiếm 68% tổng kim ngạch), thủy hải sản đạt 80,340,406VNĐ (chiếm 23% tổng kimngạch) còn hàng tiêu dùng chỉ đạt 31,437,550VNĐ (chỉ chiếm 9% tổng kim ngạch)

Năm 2010 kim ngạch xuất khẩu của mặt hàng nông nghiệp là 363,993,713VNĐ

(chiếm 71% tổng kim ngạch), thủy hải sản đạt 112,786,784VNĐ (chiếm 22% tổng kimngạch) còn hàng tiêu dùng chỉ đạt 35,886,704VNĐ (chỉ chiếm 7% tổng kim ngạch)

nhưng vẫn còn thấp so với kim ngạch xuất khẩu của cả nước đạt 96 tỷ đôla Mỹ ( khoản

2 triệu tỷ VNĐ), công ty cần phải duy trì và phát huy trong thời gian tới

2.1.2.2 Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường

Bảng 2.3: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường

Tổng kim ngạch xuất khẩu 349,306,112 512,667,201 722,637,651

(Nguồn: báo cáo tại phòng xuất nhập khẩu của công ty Cổ Phần Mai Thành) Hình 2.3 Biểu đồ thể hiện kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu thị trường

*Nhận xét:

Qua bảng số liệu 2.3 và hình 2.3 ta thấy được 2 thị trường chủ yếu của công ty

là Châu Á và Châu Âu

Năm 2009 doanh thu xuất khẩu sang thị trường Châu Âu là 220,062,851VNĐ

cao hơn xuất khẩu sang thị trường Châu Á là 90,819,589VNĐ (tức là 70,27%)

Năm 2010 doanh thu xuất khẩu sang thị trường Châu Âu là 281,966,961VNĐ

cao hơn xuất khẩu sang thị trường Châu Á là 51,266,720VNĐ (tức là 22,22%)

Năm 2011 doanh thu xuất khẩu sang thị trường Châu Âu là 491,393,603VNĐ

cao hơn xuất khẩu sang thị trường Châu Á là 260,149,554VNĐ (tức là 112,5%)

Qua số liệu trên cho thấy vào năm 2010 doanh thu từ việc xuất khẩu sang thịtrường Châu Âu bị giảm sút nhưng vẫn cao hơn doanh thu từ việc xuất khẩu sang thịtrường Châu Á Năm 2009 và năm 2011doanh thu từ xuất khẩu sang thị trường Châu

Âu là cao hơn hẳn so với thị trường Châu Á Như vậy, thị trường Châu Âu là một thìtrường tiềm năng để công ty xuất khẩu để đem về lợi nhuận cho công ty

2.2 Quy trình xuất khẩu mặt hàng thực phẩm bằng đường biển

2.2.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu thực tế tại công ty Cổ Phần Mai Thành

Thực tập sinh sẽ mô tả quy trình xuất khẩu mặt hàng thực phẩm: xoài cát hòa lộccắt đông lạnh sang thị trường Nhật Bản theo hợp đồng số: HĐXK/130-MT ngày10/11/2011 được ký kết bởi công ty trách nhiệm hữu hạn HYAKUSAIBOU, Nhật Bản

và công ty Cổ Phần Mai Thành

Hình 2.4: Quy trình xuất khẩu xoài cát hòa lộc sang thị trường Nhật

(Nguồn: phòng xuất nhập khẩu công ty Cổ Phần Mai Thành)

2.2.2.1 Đơn đặt hàng từ đối tác

Sau khi đối tác chấp nhận hàng mẫu và hài lòng về tiêu chuẩn kỹ thuật của sảnphẩm đối tác đặt hàng, hai bên sẽ đàm phán về các điều khoản trong Hợp đồng như:Giá thành, thời gian sản xuất, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, vậnchuyển

2.2.2.2 Dự báo ngày xuất hàng

Sau khi có đơn đặc hàng bắt đầu dự báo ngày xuất hàng, lên kế hoạch thu muasản phẩm, đặt hàng các nhà cung cấp nguyên liệu (vì đây là xoài cát hòa lộc nên phảithu mua ở Đồng Bằng Sông Cửu Long, sau đó về chế biến lại mới xuất khẩu) Dự báongày xuất hàng để thông báo cho đối tác

2.2.2.3 Thuê tàu chuyên chở

Sau khi dự báo được ngày xuất hàng, tiến hành thuê tàu để chuyên chở, hãngtàu sắp xếp và gởi những thông tin cần thiết như là tên tàu, ngày đi, ngày đến… để tiếnhành làm các thủ tục liên quan Đối với mặt hàng là xoài của công ty, công ty thuê tàuchuyến để chuyên chở hàng, hình thức xuất bằng container lạnh

2.2.2.4 Lên kết hoạch sản xuất

Sau khi có ngày và giờ tàu chạy, công ty lên kế hoạch sản xuất để kịp tiến độ,không bị chậm trể Đồng thời lập những chứng từ cần thiết để xuất hàng Do đây làhàng xoài cát đông lạnh nên phải chế biến, gia công lại mới xuất khẩu Do vậy công ty

có kế hoạch sản xuất cụ thể ngày và giờ có thể xuất hàng đi (Thường là xuất hàng vàobuổi sáng, bằng container lạnh 20’ nhiệt độ là -80C)

2.2.2.5 Lập bộ chứng từ xuất hàng