kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sinh hùng

Nguyên liệu để sản xuất kính an toàn là kính nổi chất lượng cao của Công ty liên doanh kính nổi Việt Nhật VFG và các chủng loại kính cao cấp được nhập khẩu từ nước ngoài.. Tuy mới chính

LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta đang từng bước hội nhập và phát triển Để tiến tới hiện đại hóa công nghiệp hóa để đất nước ta từng bước đi lên chủ nghĩa xã hội Nước ta ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, gần đây nước ta vừa hội nhập tổ chức thương mại thế giới WTO Khi chúng ta gia nhập vào tổ chức thương mại này thì

mở ra nhiều cơ hội cho đất nước ta ngày một phát triển và hội nhập với nền kinh

tế thế giới Tạo điều kiện tốt cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhiều cơ hội vươn lên làm giàu Bên cạnh những thuận lợi đó cũng có nhiều khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp Nước ta đang từng bước quá độ lên chủ nghĩa xã hội nền kinh tế của nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần rất phức tạp Vì vậy để quản lý nền kinh tế được tốt nhất và hiệu quả nhất Chính vì thế công tác quản lý kinh tế đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện nay Để quản lý kinh tế được kịp thời rõ ràng và hợp lý thì kế toán đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của nhà nước Kế toán giúp cho việc tính toán,xây dựng việc kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản,vật tư,quản lý vốn trong các doanh nghiệp xí nghiệp Chính vì thế mà doanh nghiệp cũng như các tổ chức cá nhân kinh doanh cần xây dựng bộ máy kế toán để phục vụ cho công việc quản lý doanh nghiệp,tổ chức của mình để đưa ra những quyết định và kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp mình một cách hiệu quả nhất Để đưa doanh nghiệp ngày một phát triển và khẳng định

vị thế của mình trong nền kinh tế

Các doanh nghiệp không ngừng nỗ lực và vươn lên để khẳng định mình.Một trong số đó Công Ty TNHH Sinh Hùng cũng đang nỗ lực khẳng định tên tuổi trên thương trường

Để hiểu thêm về Công Ty TNHH Sinh Hùng sau đây là vài nét sơ lược về Công Ty để chúng ta hiểu thêm phần nào về Công Ty Em đã trình bày ngắn gọn như sau :

Gồm ba phần được chia thành ba chương

Phần 1: Chương 1_ Tổng quan về Công Ty TNHH Sinh Hùng.

Phần 2: Chương 2_ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty

TNHH Sinh Hùng

Phần 3: Chương 3 _Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty

TNHH Sinh Hùng

1.1.1, Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Sinh Hùng

Trụ sở :29 Hưng Yên -TP Nam Định

Trong thị trường xây dựng hiện nay, yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và thẩm mỹ công trình ngày càng cao Nhiều ứng dụng công nghệ mới và vật liệu xây dựng mới đã được áp dụng trong những năm gần đây, đặc biệt là những công trình trọng điểm quốc gia, quốc tế, các khu đô thị mới, nhà văn phòng, khách sạn, nhà cao tầng, nội thất, mỹ thuật

Trước đòi hỏi của nhu cầu thị trường chúng tôi đã đưa ra thị trường một loại sản phẩm với nhiều tính năng ưu việt, đấy là Kính an toàn với nhãn hiệu

VSG Đây là sản phẩm mới nhiều đặc điểm nổi trội như độ bền cao, cách âm, cách nhiệt, hạn chế tia cực tím, có mầu sắc đa dạng và nhiều tính năng khác Kính nhiều lớp có khả năng chống đạn, chống trộm ngay cả khi bị vỡ vẫn giữ nguyên dạng, giảm nguy cơ sát thương Với những ưu điểm đó kính an toàn sử dụng tiện lợi và hữu hiệu cho các công trình đáp ứng những đòi hỏi khắt khe nhất

về mặt kỹ thuật cũng như mỹ thuật

Nhà máy công ty có quy trình công nghệ sản xuất khép kín trên dây chuyền công nghệ hiện đại của hãng Glassrobots Oy Phần Lan Nguyên liệu để sản xuất kính an toàn là kính nổi chất lượng cao của Công ty liên doanh kính nổi Việt Nhật (VFG) và các chủng loại kính cao cấp được nhập khẩu từ nước ngoài Phim PVB (Màng chất dẻo đặc biệt) được nhập khẩu của hãng Trosifol (Đức) và Solutia (Mỹ), Dupont (Mỹ) Với dây chuyền công nghệ hiện đại và nguyên liệu đầu vào bảo đảm chất lượng, rõ nguồn gốc sẽ cho ra sản phẩm kính an toàn VSG với những tính năng ưu việt đã được nói ở trên

Tuy mới chính thức đi vào sản xuất từ tháng 3 năm 2003 nhưng đến nay sản phẩm của chúng tôi đã và đang được cung cấp để lắp đặt cho khu đô thị mới Trung Hòa Nhân Chính và cho trung tâm thể thao Quốc gia và nhiều công trình khác Sản phẩm đã được khách hàng đánh giá cao về chất lượng và thẩm mỹ, nhiều chủ đầu tư và các Công ty tư vấn thiết kế cũng đang rất quan tâm và muốn tìm hiểu sản phẩm của công ty Tuy nhiên đây là sản phẩm mới có trên thị trường Việt Nam, nên còn ít Người biết đến Với tiêu chí không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí sản xuất để giảm giá thành, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng trong mọi công đoạn của quá trình sản xuất, công ty tin tưởng rằng trong tương lai không xa Kính an toàn VSG sẽ được ứng dụng rộng rãi cho các công trình xây dựng trong cả nước

Ngày 06/03/2003 Công Ty chính thức đi vào hoạt động và sản xuất với kế hoạch sản xuất là 10.000m2/tháng(120.000m2/năm).

Ngày 20/09/2003 xưởng sản xuất nước tinh khiết công ty đi vào hoạt động với kế hoạch sản xuất 750.000 lít/năm Công Ty được cấp giấy chứng nhận

hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000

Công Ty TNHH Sinh Hùng bước đầu thành lập gặp rất nhiều khó khăn,nhưng với sự lãnh đạo của giám đốc và cùng sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn công ty Trong những ngày đầu thành lập đến nay công ty đã không ngừng vươn lên khẳng định mình trong nền kinh để đưa công ty ngày một phát triển và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Với 53 cán bộ công nhân viên đang công tác và làm việc tại công ty Đều là những cán

bộ công nhân viên có trình độ với 12 cán bộ trình độ đại học và 7 cán bộ có trình

độ trung cấp và cao đẳng, thợ bậc cao 4 người, công nhân kỹ thuật 25 người, lao động phổ thông 5 người Cho ta thấy được với đội ngũ cán bộ như vậy công ty sẽ ngày một phát triển và khẳng định được vị thế của mình trong nền kinh tế

Với tuổi đời hoạt động kinh doanh còn rất trẻ, nhưng Công Ty TNHH Sinh Hùng đã có những tiến bộ rất đáng kể Từ chỗ năng suất lao động còn thấp và thu nhập đời sống công nhân viên còn thiếu sự đồng bộ Nhưng tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã đồng lòng vượt qua mọi khó khăn thử thách, đến nay công ty đã dần đi vào ổn định và ngày càng phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng sản xuất Với trang thiết bị máy móc được nâng cấp hiện đại hóa từng ngày, đầu tư thêm thiết bị máy móc mới, từng bước đột phá về công nghệ và chất lượng cũng như giá thành sản phẩm, dần làm tăng doanh thu để dảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo ra được niềm tin cho mọi người Ngày càng có nhiều khách hàng đến đặt hàng hơn doanh thu từ đó không ngừng được cải thiện Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao đó là lợi

thế rất lớn cho công ty Chính vì thế sản phẩm kính làm ra ngày một tốt hơn và tạo được niềm tin tiêu dùng trong lòng khách hàng Với những ưu điểm thế mạnh

đó nhà máy kính cũng gặp không ít khó khăn như việc liên tiếp có nhiều xí nghiệp, công ty sản xuất kính ra đời các mặt hàng kính mới ra đời làm cho giá cả sản phẩm cũng phần nào bị giảm sút Vì sự phân chia về tỷ lệ hoạt động trong lĩnh vực kính và sự cạnh tranh đó ngày càng mạnh mẽ, do đó việc tìm kiếm ký kết hợp đồng cũng gặp nhiều khó khăn hơn Vì vậy một phương hướng mới cho hoạt động lãnh đạo cũng như hoạt động sản xuất của công ty là một việc vô cùng cần thiết để khẳng định vị thế của công ty ở hiện tại cũng như tương lai sau này

Chính vì những bức thiết mà thị trường đòi hỏi công ty đề ra một số phương hướng như sau:

- Phát huy thành tích đạt được trong những năm trước để đảm bảo và đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường đang ngày càng phức tạp, đồng thời phải đầu

tư theo chiều sâu về công nghệ thiết bị mới tiên tiến hiện đại và thực hiện đồng

bộ hóa các dây chuyền sản xuất

- Liên kết các tổ chức ứng dụng công nghệ mới

- Nắm bắt kịp thời các thông tin về thị trường, giữ vững nhịp độ sản xuất, tăng trưởng kinh tế, tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cả trong lĩnh vực quảng bá sản phẩm trên thị trường

- Thực hiện nghiêm túc các đường lối chính sách của đảng và nhà nước kịp thời bên cạnh sự đổi mới về tư duy dám nghĩ dám làm trên cơ sở pháp lý vững vàng trong thời kỳ mới

1.1.2,Chức năng nhiệm vụ của Công Ty TNHH Sinh Hùng

Kính an toàn có một chức năng đặc biệt quan trọng trong kiến trúc hiện đại, vì những đặc tính vượt trội mà các loại vật liệu không thể thay thế được Với

xu hướng phát triển tất yếu của xã hội Cũng như tầm quan trọng và tính an toàn

trong việc kiến trúc xây dựng Nhằm cung cấp cho thị trường những sản phẩm kính kiến trúc xây dựng, trang trí nội thất có phẩm chất, chất lượng tốt, phong phú về chủng loại mẫu mã, kích thước đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nước cũng như xuất khẩu.

Xác định rõ yếu tố chất lượng là yếu tố quyết định cho sự phát triển lâu dài với thế mạnh về kiến thức chuyên môn và sự tinh thông về chế biến gia công kính và tiềm lực mạnh về tài chính công ty đã đầu tư thiết bị đồng bộ hoàn toàn

tự động hiện đại nhất được nhập khẩu từ Châu Âu Cho toàn bộ quá trình chế biến gia công cho tới khâu quản lý

- Hoạt động theo qui định của nhà nước và công ty

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật

- Tạo lập và xử lý hiệu quả nguồn vốn công ty

Sản xuất tạo ra những sản phẩm kính chất lượng và nước uống tinh khiết đạt tiêu chuẩn của bộ y tế

1.1.3,Đặc điểm bộ máy và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công TyTNHH Sinh Hùng

Bộ máy của công ty bao gồm nhiều bộ phận nhưng giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ gắn bó mật thiết với nhau không tách rời Được phân thành các chức vụ phòng ban nhất định các cấp bậc khác nhau Mỗi phòng ban có trách nhiệm riêng về lĩnh vực mà mình quản lý nhưng đều có chung mục đích đó là hoàn thành tốt mục tiêu mà công ty đề ra

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Sinh Hùng

a Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật và điều hành tất cả các hoạt

động của công ty theo thẩm quyền và chức năng nhiệm vụ được cấp trên giao phó Phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động của công ty

b Giám đốc: Là người được Giám đốc ủy quyền và phụ trách từng lĩnh

vực công tác Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn được giao

c Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng lập và thực hiện kế hoạch sản

xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm Có nhiệm vụ giải quyết tất cả các vấn đề về công nghệ và kỹ thuật của công ty Nghiên cứu cải tiền hợp lý qui trình sản xuất của công ty

d Phòng vật tư kinh doanh: Có chức năng theo dõi, giám sát, lập phương

án kinh doanh mua bán sản phẩm và hàng hóa tiêu dùng cho công ty Quảng cáo tiếp thị thị trường, tiêu thụ sản phẩm

P.giám đốc

p.kế hoạch

kỹ thuật

p.vật tư kinh doanh

p.tổ chức

p.tài chính

kế toánGiám đốc

e Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý tài chính của công ty và

lập kế hoạch chi tiêu,sử dụng vốn Theo dõi, kiểm tra, thanh quyết toán và bảo tồn vốn và kinh doanh sao cho hiệu quả nhất đồng vồn mà công ty bỏ ra

f Phòng tổ chức tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức và quản lý hành chính

của công ty theo dõi kế hoạch nhân sự, nghiên cứu, bố trí trang thiết bị bảo hộ lao động hợp lý Tổ chức hội họp tiếp đón khách

g Xưởng sản xuất kho: Thực hiện quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm

hoàn thành Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu thành phẩm của công ty

1.2,Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

1.2.1,chức năng nhiệm vụ cơ cấu của phòng kế toán.

1.2.1.1, C hức năng nhiệm vụ :

Bộ máy kế toán được tổ chức theo cơ chế kế toán tập trung toàn bộ công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán Bố trí nhân viên kế toán thu thập và kiểm tra chứng từ

1.2.1.2, C ơ cấu của phòng kế toán:

a Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản,

gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán sao cho hiệu quả nhất

b Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành sản

phẩm và xác định kết quả kinh doanh

c Kế toán vật tư tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập

xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình

d Kế toán tiền lương và các khoản vay: Có trách nhiệm căn cứ vào bảng

duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp của công ty Kế toán tiến hành tập hợp và lập bảng lương, thực hiện phân bổ tính toán lương và các khoản phải trả phải nộp cho cán bộ công nhân viên của công ty

e Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo

dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán cuối tháng

f Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiền

hành phát, thu nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của doanh nghiệp

Sơ đồ kế toán Công TyTNHH Sinh Hùng:

Chính sách áp dụng tại nhà Công TyTNHH Sinh Hùng

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 kỳ kế toán thực hiện là hằng năm

Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán là: VND

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 của bộ tài chính

Sổ cái các tài khoản.

Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật

tư TSCĐ

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương

Kế toán trưởng

Phương pháp xác định giá trị vật tư, hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung

Qui trình ghi sổ kế toán:

Ghi hằng ngàyGhi cuối kỳĐối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

1.3.Quy trình công nghệ sản xuất kính an toàn Công Ty TNHH Sinh Hùng

Giải thích sơ đồ:

Bước 1 :

Với nguyên vật liệu đầu vào là kính nổi VFG công nhân đã sử dụng máy công nghiệp cắt kính đa hình tự động CNC Việc cắt gọt và dánh kính tại chỗ là rất khó khăn và vất vả Vì thế mà cán bộ công nhân phải xác định kích thước và

hình dạnh chính xác trước khi khách đặt hàng Để cắt cho chính xác và phù hợp với sản phẩm kình mà khách hàng yêu cầu.

Bước 2 :

Sau khi kính đã được cắt và mài thì đến khâu rửa và sấy khô kính Kính sẽ được đưa vào bằng băng chuyền tự động rửa với hệ thống thiết bị tinh lọc, làm mền, khử khoáng cho nguồn nước rửa đảm bảo tiêu chuẩn kính nguyên liệu tuyệt đối sạch và trong suốt Băng chuyền tiếp tục đưa kính vào hệ thống tự động sấy khô

Bước 3 :

Sau khi kính đã được rửa sạch và sấy khô thì khâu tiếp theo là ghép phim PVB tự động Sau khi kính tự động được đưa vào phòng cách ly trên băng chuyền tự động

Bước 4 :

Sau khi kính đã được ép với phim PVB thì tiếp theo là quá trình ép nhiệt tự động Các tấm kính sau khi được ghép phim PVB tiếp tục được đưa qua hệ thống gia nhiệt sơ bộ, ép sơ bộ, gia nhiệt chính, ép chính để đẩy bọt khí với cơ chế vận hành và điều khiển hoàn toàn tự động Với hệ thống công nghiệp tự động chưng

ép kính trong buồng cao áp Các tấm kính sau khi ghép phim PVB và ép nhiệt tiếp tục được chuyển vào công đoạn cuối cùng là công đoạn chưng ép trong buồng cao áp bằng nhiệt độ cao với áp suất lên tới 16Mpa/cm, đặc biệt thiết bị gia nhiệt được trang bị hệ thống tia hồng ngoại IR đảm bảo khả năng tự đảo nhiệt tuần hoàn Đây chính là công đoạn phức tạp nhất, có tính chất quyết định tới quy trình kết cấu kết dính công đoạn này cũng được điều khiển hoàn toàn tự động thông qua máy tính công nghiệp để điều khiển nhiệt từng khoang nhằm đảm bảo điều tiết nhiệt một cách đồng đều cho từng công đoạn chưng Máy tính cũng điều khiển tự động máy nén khí trục vít áp suất lớn thông qua hệ thống buồng tích áp

vào buồng cao áp để đảm bảo cung cấp áp lực nén cho từng công đoạn chưng một cách khoa học, phù hợp với từng loại kính và phim PVB có độ dày, kích thước khác nhau Máy tính cũng tự động điều khiển hệ thống làm mát đồng đều,

hạ nhiệt và xả khí áp lực để tạo ra những sản phẩm kính dán an toàn và hoàn hảo

Mỗi sản phẩm kính làm ra phải trải qua rất nhiều công đoạn Từ khâu chế biến cho tới khâu bảo quản đều được quản lý nghiêm ngặt

Để cho sản phẩm làm ra ngày càng tốt năng suất lao động cao tiết kiệm được thời gian chi phí trong quá trính sản xuất thì đòi hỏi nhà máy không ngừng, đầu tư đổi mới công nghệ Trước những yêu cầu bức thiết đó nhà máy đã mua những dây truyền công nghệ của Phần Lan, Đức, Ý

Với dây truyền công nghệ tiên tiến hiện đại như thế chứng tỏ nhà máy rất quan tâm tới chất lượng sản phẩm làm ra, và năng suất lao động Để có thể cạnh tranh được với những đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề kinh doanh Để tăng được khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nhà máy kính không ngừng tìm tòi, phát huy sáng tạo trong lao động Để khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng hái lao động Bên cạnh đó cũng không ngừng giải phóng công nhân khỏi lao động vất vả bằng cách đầu tư máy móc thiết bị mới Mà vẫn đảm bảo được năng suất lao động đó là một nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÀN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

TNHH SINH HÙNG 2.1.Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Sinh Hùng

2.1.1 Khái niện nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu trong công ty là những đối tượng mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất hoặc kinh doanh của công ty

- Đặc điểm: Tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí quản lý kinh doanh

2.1.2 N hiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.

Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán có những nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép kịp thời số lượng phẩm chất quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn

Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, tính giá nguyên vật liệu nhập kho, hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập xuất, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán

Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng nguyên vật liệu theo đúng chế

độ phương pháp qui định Kiểm tra việc thực hiện kế toán mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu theo dự toán tiêu chuẩn định mức chi phí và phát hiện các vật tư ứ đọng, hao hụt, lãng phí, xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý

Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ qui định của nhà nước

Cung cấp thông tin về việc nhập – xuất –tồn nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý Định kỳ tiến hành kiểm tra tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu.

2.2 P hân loại đánh giá nguyên vật liệu.

2.2.1 P hân loại nguyên vật liệu:

Phân loại là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ…

Nguyên vật liệu không chia thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ,

mà chia thành vật liệu chính và vật liệu phụ Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở hình thành nên sản phẩm cơ bản

Phân loại theo nguồn hình thành gồm 3 loại :

- Vật liệu tự chế: Là vật liệu doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu

sản xuất

- Vật liệu mua bên ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà

do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu

- Vật liệu khác: Là vật liệu hình thành do được cấp phát, biếu tặng, góp vốn

liên doanh

Phân loại theo mục đích sử dụng gồm :

- Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

- Vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho sản xuất chung cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp

a Căn cứ vào vai trò chức năng chia nguyên vật liệu thành các loại sau:

Vật liệu chính: Cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm VD Thủy tinh,

cát

Vật liệu phụ: Phục vụ sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, tăng chất lượng

nguyên vật liệu chính

Nhiên liệu: cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất như xăng, dầu, than…

Vật liệu và thiết bị xây dựng phục vụ cho xây dựng cơ bản

Phụ tùng thay thế để sửa chữa thay thế

Các vật liệu khác

b Tùy thuộc vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu được chia thành:

Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu dùng cho quản lý

Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác

2.2.2 Đ ánh giá nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc nguyên vật liệu cũng được xác định theo từng trường hợp nhập xuất khác nhau

Giá gốc của nguyên vật liệu nhập kho.

+

Các loại thuế không được hoàn lại

+

Chi phí liên quan đến việc mua hàng

_

Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua (nếu có)

Trong đó:

- Chi phí liên quan đến việc mua hàng: Bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt đinh mức

-Các khoản thuế không hoàn lại: Như thuế nhập khẩu

Công Ty Sinh Hùng đã sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước trong việc tính giá hàng xuất kho

Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định

là lô NVL nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó Với việc sử dụng phương pháp này công ty đã khai thác được ưu điểm là kế toán có thể tính giá nguyên vật liệu một cách kịp thời Bên cạnh ưu điểm đó không thể không kể tới khuyết điểm mà nó mang lại Đó là phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra nó còn làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của nguyên vật liệu

2.3.

T hủ tục quản lý nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu và các chứng từ

kế toán liên quan.

2.3.1 T hủ tục nhập kho

Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng

đã kí kết để tiến hành mua hàng Khi hàng về đến nơi nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm vật tư sau đó đánh giá hàng mua về mặt số lượng, chất lượng, qui cách Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm lập “biên bản

kiểm nghiệm vật tư” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hóa đơn và biên bản sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập, giao cho thủ kho làm thủ tục nhập kho Trường hợp phát hiện thừa, thiếu, sai qui cách phẩm chất thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung cấp và cùng với người giao lập biên bản Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ ghi sổ kế toán.

2.3.2 T hủ tục xuất kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư và ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho, sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ

2.3.3 Các chứng từ kế toàn liên quan.

Chứng từ kế toán sử dụng được qui định theo chứng từ kế toán ban hành của

bộ trưởng bộ tài chính và các quyết định khác có liên quan bao gồm:

 Phiếu nhập kho(mẫu số 01-VT)

 Phiếu xuất kho(mẫu số 02-VT)

 Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa(mẫu 08- VT)

 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho(mẫu 02-BH)

2.4.Phương pháp thẻ song song.

2.4.1 Sơ đồ phương pháp thẻ song song:

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần nhập, xuất Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật tư, kế toán phải kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán vật tư, thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết

Sổ tổng hợp

Chứng từ xuất

Căn cứ vào số liệu từ sổ (thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn sau đó tổng hợp theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu.

Ưu điểm : Việc ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát hiện sai

sót trong việc ghi chép và kiểm tra

Nhược điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về

chỉ tiêu số lượng ghi chép nhiều

Nguyên tắc hạch toán:

- Ở kho: Thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và tồn cuối kỳ của từng loại vật

liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư

- Ở phòng kế toán:Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến

động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu

2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Sinh Hùng.

2.5.1.Hạch toán tổng hợp về nhập nguyên vật liệu.

Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày thì việc tổ chức hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán vật tư Do vật liệu của công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên đã nảy sinh quan hệ thanh toán giữa công ty và nhà cung cấp Thực tế ở công ty khi mua vật

tư về sản xuất thì vật liệu được đưa về kho công ty bao giờ cũng có hóa đơn kèm theo Không có trường hợp nào vật tư đã về đến công ty mà hóa đơn chưa về và ngược lại Cụ thể hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu được thể hiện như sau:

Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho và các hóa đơn kế toán lên bảng kê chứng từ gốc cùng loại

Trong tháng khi vật liệu được mua về nhập kho căn cứ vào hóa đơn, các phiếu chi nếu công ty thanh toán bằng tiền mặt thì ghi vào bảng kê chứng từ gốc cùng loại:

Nợ TK 1521 : nguyên vật liệu

Nợ TK 1331: thuế GTGT

Có TK 1111,331…

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nhập kho ngày 01/11/2011 nhập kho phim(PVB) của

Công ty TNHH thương mại Hồng Phong 1.712m2 Giá mua chưa có thuế VAT 10% là 48.000đ/m2, chưa thanh toán Kế toán ghi:

Nợ TK 1521: 82.176.000đ

Nợ TK 1331: 8.217.600 đ

Có TK 3311: 90.393.600đ

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 ( giao cho khách hàng )Đơn vị bán hàng : Công ty thương mại hóa chất Hồng Phong

Địa chỉ:31/40A Ung Văn Khiêm Phường 25 Quận Bình Thạnh TP HCM

Số tài khoản: 342174690341

Điện thoại : 08.2354875 Mã số thuế: 0304843763

Họ tên người mua hàng : Công Ty TNHH Sinh Hùng

Địa chỉ:29 Hưng Yên– TP Nam Định

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản

Số tiền viết bằng chữ:Chín mươi triệu ba trăm chín ba nghìn sáu trăm đồng chẵn

Kế toán trưởng Người mua hàng

( ký,họ tên) (ký, họ tên)

Người mua hàng

(ký, họ tên)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ HÀNG HÓA

Căn cứ vào HĐ số ……62……… ngày 01 tháng 11 năm 2011

Biên bản kiểm nghiệm gồm có:

Đã kiểm nghiệm vật tư:

tiền

Nhận xét: Hàng đã nhập đủ chất lượng, số lượng, phẩm chất tốt