BÁO CÁO KẾ TOÁN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG – BÊ TÔNG.

1.1.Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1. Giới thiệu chung: - Tên viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG – BÊ TÔNG. - Tên viết bằng tiếng Anh: Development Investment Construction Concrete Joint Stock Company. - Tên viết tắt: DIC CONCRETE - Trụ sở chính: 169, Thùy Vân, F.8, TP Vũng Tàu, tỉnh BR-VT - Điện thoại: 064. 3611584; Fax: 064. 3592958 - Email: dicconcrete@hcm.vnn.vn - Website: http://dicbetong.vn - Mã số thuế: 3500732286 - Vốn điều lệ: 17.000.000.000 đồng Việt Nam - Đơn vị trực thuộc: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng bê tông – Cửa hàng Vật liệu xây dựng số 1. 1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển: - Công ty Cổ phần Đầu tư phát triẻn xây dựng – bê tông thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Công ty được chuyển đổi từ Xí nghiệp Bê tông và Xây dựng, là Xí nghiệp trực thuộc của Công ty Đầu tư phát triển xây dựng – Bộ Xây dựng. - Công ty được hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000213, đăng ký lần đầu ngày 01/01/2006. Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 28/08/2007 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp. - Cán bộ và công nhân của Công ty đã được đào tạo và am hiểu công việc được giao, làm việc theo những quy định nghiêm ngặt, có ghi chép kết quả công việc và hồ sơ để có thể truy xét và kiểm tra kết quả công việc khi cần. - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất bê tông, xây dựng, đầu tư, thương mại, dịch vụ. * Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm; Vật liệu xây dựng; Cấu kiện bê tông đúc sẵn (bê tông ly tâm và các sản phẩm đúc sẵn khác). - Thi công xây dựng các công trình dân dụng; Công nghiệp; Giao thông; Công trình kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp. - Đầu tư xây dựng các khu đô thị mới; Kinh doanh nhà. - Kinh doanh và sửa chữa thiết bị, xe máy thi công xây dựng. - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD – bê tông coi chất lượng sản phẩm là sự sống còn của đơn vị. Do vậy, Công ty đã xây dựng được và duy trì hệ thống chất lượng sản phẩm của Công ty đối với khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. - Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD - bê tông với thương hiệu DIC bởi các trạm trộn cưỡng bức, tự động hóa hoàn toàn khép kín. Tất cả các thiết bị của trạm trộn đều được nhập khẩu từ hãng GEOPG – BTTER Cộng Hòa Liên Bang Đức. - Hiện nay, Công ty có 4 trạm trộn bê tông được phân bổ đều khắp trong vùng dọc tuyến quốc lộ 51: + Trạm bê tông DIC 1: công suất 120m3/h đặt tại khu đô thị mới Chí Linh, TP. Vũng Tàu (vừa được dời ra phía Bắc thành phố Vũng Tàu). + Trạm bê tông DIC 2: công suất 90m3/h đặt tại phường Kim Dinh, thị xã Bà Rịa. + Trạm bê tông DIC 3: công suất 90m3/h đặt tại Mỹ Xuân, KCN Phú Mỹ, Tân Thành, tỉnh BR-VT. + Trạm bê tông DIC 4: công suất 90m3/h đặt tại Phú Mỹ - Đơn vị có 47 đầu xe vận chuyển bê tông dung tích thùng trộn 7m3/h, được nhập khẩu từ Cộng Hòa Liên Bang Nga, Hàn Quốc. * Thiết bị bơm bê tông: - Bơm cần: 5 cái với công suất 90m3/h chiều cao cần từ 28-36m. - Bơm ngang: 4 cái với công suất 90m3/h với khả năng bơm xa 350m, bơm cao 150m.

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

CÔNG TY

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung:

- Tên viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂNXÂY DỰNG – BÊ TÔNG

- Tên viết bằng tiếng Anh: Development Investment Construction ConcreteJoint Stock Company

- Tên viết tắt: DIC CONCRETE

- Trụ sở chính: 169, Thùy Vân, F.8, TP Vũng Tàu, tỉnh BR-VT

- Điện thoại: 064 3611584; Fax: 064 3592958

- Email: dicconcrete@hcm.vnn.vn

- Website: http://dicbetong.vn

- Mã số thuế: 3500732286

- Vốn điều lệ: 17.000.000.000 đồng Việt Nam

- Đơn vị trực thuộc: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng bêtông – Cửa hàng Vật liệu xây dựng số 1

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển:

- Công ty Cổ phần Đầu tư phát triẻn xây dựng – bê tông thành lập theo quy địnhcủa Luật Doanh nghiệp; Công ty được chuyển đổi từ Xí nghiệp Bê tông và Xây dựng,

là Xí nghiệp trực thuộc của Công ty Đầu tư phát triển xây dựng – Bộ Xây dựng

- Công ty được hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

4903000213, đăng ký lần đầu ngày 01/01/2006 Đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày28/08/2007 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp

- Cán bộ và công nhân của Công ty đã được đào tạo và am hiểu công việc đượcgiao, làm việc theo những quy định nghiêm ngặt, có ghi chép kết quả công việc và hồ

sơ để có thể truy xét và kiểm tra kết quả công việc khi cần

- Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất bê tông, xây dựng, đầu tư, thương mại, dịch vụ

* Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm; Vật liệu xây dựng; Cấu kiện bêtông đúc sẵn (bê tông ly tâm và các sản phẩm đúc sẵn khác).

- Thi công xây dựng các công trình dân dụng; Công nghiệp; Giao thông; Côngtrình kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp

- Đầu tư xây dựng các khu đô thị mới; Kinh doanh nhà

- Kinh doanh và sửa chữa thiết bị, xe máy thi công xây dựng

- Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD – bê tông coi chất lượng sản phẩm là sự sốngcòn của đơn vị Do vậy, Công ty đã xây dựng được và duy trì hệ thống chất lượng sảnphẩm của Công ty đối với khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

- Công ty Cổ phần Đầu tư PTXD - bê tông với thương hiệu DIC bởi các trạmtrộn cưỡng bức, tự động hóa hoàn toàn khép kín Tất cả các thiết bị của trạm trộn đềuđược nhập khẩu từ hãng GEOPG – BTTER Cộng Hòa Liên Bang Đức

- Hiện nay, Công ty có 4 trạm trộn bê tông được phân bổ đều khắp trong vùngdọc tuyến quốc lộ 51:

+ Trạm bê tông DIC 1: công suất 120m3/h đặt tại khu đô thị mới ChíLinh, TP Vũng Tàu (vừa được dời ra phía Bắc thành phố Vũng Tàu)

+ Trạm bê tông DIC 2: công suất 90m3/h đặt tại phường Kim Dinh, thị

xã Bà Rịa

+ Trạm bê tông DIC 3: công suất 90m3/h đặt tại Mỹ Xuân, KCN Phú

Mỹ, Tân Thành, tỉnh BR-VT

+ Trạm bê tông DIC 4: công suất 90m3/h đặt tại Phú Mỹ

- Đơn vị có 47 đầu xe vận chuyển bê tông dung tích thùng trộn 7m3/h, đượcnhập khẩu từ Cộng Hòa Liên Bang Nga, Hàn Quốc

* Thiết bị bơm bê tông:

- Bơm cần: 5 cái với công suất 90m3/h chiều cao cần từ 28-36m

- Bơm ngang: 4 cái với công suất 90m3/h với khả năng bơm xa 350m, bơm cao150m

Quản lý vận hành bởi đội ngũ cán bộ kỹ thuật đa ngành nghề, kỹ sư điện, kỹ sưxây dựng, kỹ sư cơ khí chế tạo và các lập trình viên giàu kinh nghiệm, tận tâm vớicông việc

Bê tông DIC đã và đang cung cấp cho một số công trình trọng điểm của tỉnhBR-VT:

- Tổ hợp khách sạn 5 sao Hồ Tràm

- Các công trình trong KCN Đông Xuyên, Mỹ Xuân A, Phú Mỹ

- Cụm cảng Cái Mép giai đoạn 2, Cảng quốc tế Singapo – Nhật Bản

- Trung tâm hành chính tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu tại thị xã Bà Rịa

- Trung tâm Hội nghị quốc tế do Công ty mẹ làm Chủ đầu tư

- Cao ốc Sài Gòn đường Lê Hồng Phong

- …

1.2 Nhiệm vụ quy mô sản xuất

1.2.1 Chức năng

- Cung cấp bê tông tươi và bê tông đúc sẵn

- Thi công và xây dựng các công trình nhà cao tầng, xây lắp các công trình côngnghiệp và dân dụng, san lấp mặt bằng, đường giao thông, cấp điện, cấp thoát nước

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Đặc điểm của sản phẩm bê tông tươi là phải sản xuất và cung cấp nhanh, không

có sản phẩm dở dang, lưu kho quá 3 giờ một đợt Bê tông phải cung cấp liên tục cho

dù khuôn đổ có lớn hàng ngàn m3 Chất lượng công trình đòi hỏi sử dụng hàng chụcnăm, có khi hàng trăm năm Mặt khác, chất lượng bê tông của một công trình liên quanảnh hưởng tới giá trị kinh tế, chính trị Bởi vậy, chất lượng bê tông thương phẩm đượckiểm soát rất chặt chẽ không những chỉ là kiểm tra của khách hàng mà chất lượng bêtông phải theo quy định của nhà nước Nếu sản phẩm bê tông không phù hợp yêu cầuchất lượng phải loại bỏ không được sử dụng cho công trình

1.2.3 Quy trình công nghệ

Bước 1: Chuẩn bị cho sản xuất:

- Tập kết nguyên vật liệu (số lượng, chất lượng, các chứng chỉ về vật tư)

- Kiểm tra các thiết bị sản xuất (kiểm tra trạm trộn, ô tô vận chuyển)

- Chuẩn bị nhân lực và kiểm tra khu vực giao hàng đưa xe bơm vào vị trí cấp bêtông, mắc ống bơm tới chi tiết được đổ bê tông

Bước 2: Thiết kế cấp phối:

Trạm trưởng cùng kỹ thuật thiết kế cấp phối bê tông vào hệ điều khiển của trạmtheo yêu cầu của khách hàng (hoặc theo chứng chỉ của nguyên vật liệu mới) phầnnày do khách hàng yêu cầu do nguồn nguyên liệu khá ổn định nên thường trongmáy tính đã đặt trước tất cả cấp phối cho từng nguyên liệu theo hợp đồng mua hàng

ký trước

Bước 3: Cân nguyên vật liệu:

Đây là một quá trình tự động hóa nhưng người vận hành không được chủ quan,mọi tình trạng hoạt động tốt xấu đều phải được ghi vào sổ nhật ký của trạm vì nhiều khi do các vấn đề kỹ thuật vẫn phải xử lý và tìm nguyên nhân, mặc dù điềukhiển tự động hay bằng tay thì chỉ số các cân đều được ghi lại và quá trình nàyđược lưu trong máy có niêm phong của trung tâm kiểm định đo lường Nhà nước –Đây là cơ sở pháp lý QLCL

Bước 4: Chế phụ gia và trộn bê tông:

Khi có lệnh cấp bê tông, người vận hành máy trộn mới bắt đầu cho quay máytrộn nguyên liệu và chế phụ gia vào khối nguyên liệu theo các chỉ số đã đặt trongphần mềm máy tính (và quá trình này được lưu trong máy có niêm phong của trungtâm kiểm định đo lường Nhà nước – Đây là cơ sở pháp lý QLCL)

Bước 5: Kiểm tra bê tông trong cối trộn:

Kiểm tra chất lượng bê tông trong cối trộn (phần này chủ yếu bằng cảm quannghề nghiệp do người có kinh nghiệm xác định – chủ yếu xác định độ sụt của bêtông và độ nhuyễn đều của bê tông xem cần thêm thời gian trộn hay dừng để xảvào xe trộn hoặc phát hiện xem có điều gì không ổn)

Bước 6: Xả bê tông vào xe trộn:

Nếu bước 5 không có gì đặc biệt xảy ra và bê tông đã nhuyễn đều thì mở cửabồn trộn để xả bê tông vào bồn xe trộn – in phiếu xuất bê tông (đồng thời ghi “Sổcấp bê tông” yêu cầu lái xe xác nhận – kẹp chì niêm phong bồn xe)

Bước 7: Vận chuyển bê tông:

Sau khi đã kẹp chì niêm phong, xe bồn trộn bê tông được vận chuyển đến côngtrường, theo cung đường đã quy định và không được dừng xe ở dọc đường, khôngđược thêm nước và phải quay bồn trộn liên tục nếu có gì đặc biệt với xe vậnchuyển phải thông báo ngay cho người điều hành (các lái xe đều có điện thoại diđộng) Quá thời gian vận chuyển bình thường sẽ có người trong bộ phận điều hànhkiểm tra, đường vận chuyển xa sẽ đi theo đoàn

Bước 8: Kiểm tra lần cuối:

Khi xe trộn tới công trường cán bộ KCS, nhân viên giao hàng kiểm tra lần cuốichất lượng bê tông và các chứng từ kèm theo nếu chắc chắn bê tông đảm bảo chấtlượng thì mời khách hàng kiểm tra niêm phong nhất trí cắt chì niêm phong, đo độsụt bê tông, đúc mẫu bê tông, dán tem vào mẫu, lập biên bản đúc mẫu tại hiệntrường, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất kho mới được xả bê tông từ xe trộn vào

xe bơm và bắt đầu quá trình bơm cấp bê tông

Bước 9: Bơm cấp bê tông vào công trình:

Theo yêu cầu của khách hàng về tiến độ bơm, quy trình bơm, tổ bơm bê tông sẽlắp ống bơm tới vị trí cần bơm và thực hiện cấp bê tông vào công trình

Bước 10: Vệ sinh:

Sau khi hoàn tất quá trình cấp bê tông thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng bắt đầuthực hiện thu ống bơm, thu xe bơm và vệ sinh toàn bộ các thiết bị từ trạm trộn, xebơm, ống bơm, cống rãnh và kết thúc một quá trình sản xuất

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

BP QUẢN

LÝ XE MÁY, TH.BỊ

BP QUẢN

LÝ VẬT TƯ

TỔ XE

TRỘN

BÊ

TỔ XE BƠM BÊ TÔNG

NV VẬN HÀNH

- TỔ SẮT

- VẬN HÀNH

- TỔ QUAY CÔNG

XƯỞNG TRƯỞNG XƯỞNG BÊ TÔNG ĐÚC SẴN

CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG

ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO BAN GIÁM ĐỐC

TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC 3

TRẠM TRƯỞNG TRẠM DIC 4

NV VẬN HÀNH NV VẬN HÀNH NV VẬN HÀNH

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

1.3.2 Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận

* Ban giám đốc:

- Anh Vũ Anh Tuấn _ Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước HĐQT, tổngcông ty, và trước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty kýkết các hợp đồng kinh tế bên ngoài trực tiếp điều hành quản lý công ty, đưa ra cácquyết định cần thiết có căn cứ có hiệu quả Tổ chức xây dựng và duy trì hệ thốngQLCL theo TCVN ISO 9001 : 2000

- Anh Dương Vĩnh Hiệp _ Phó Giám đốc: tiếp nhận và xử lý các văn thư sau

đó giao cho các phòng có liên quan

+Chịu trách nhiệm về mẫu mã kỹ thuật của sản phẩm với giám đốc.+Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc liên quan đến sản phẩm bán racho khách hàng

Các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn có chức năng giúp Giám đốc quản lý,điều hành công việc:

* Phòng hành chính:

- Tổ chức kiểm soát, lưu giữ bảo quản tài liệu, hồ sơ có liên quan tới các nghiệp

vụ trong hệ thống QLCL của công ty

- Theo dõi và đôn đốc công nhân viên trong công ty thực hiện an toàn lao động

và vệ sinh tại đơn vị

* Phòng tài chính kế toán:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về mọi hoạt động tài chính cũngnhư quản lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp

- Đảm bảo đủ và kịp thời các nhu cầu tài chính cho mọi hoạt động của công ty

- Tổ chức thực hiện hạch toán và thiết lập hệ thống kế toán – thông kê trongcông ty theo quy định hiện hành của nhà nước và cơ quan chủ quản, trực tiếp tổ chứcgiải quyết việc thanh quyết toán với đối tác

* Phụ trách kỹ thuật – QLCL:

- Đưa ra những mục tiêu chất lượng cho công ty và các giải pháp kỹ thuật đểthực hiện các mục tiêu đó Xây dựng các mức kinh tế kỹ thuật, đề xuất và tổ chức thực

hiện các đề tài nghiên cứu cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng côngviệc.

- Cung cấp đầy đủ các thông tin có liên quan tới chất lượng cho sản xuất, kinhdoanh trước khi đưa vào sản xuất

- Thiết kế công nghệ, hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị các yếu tố sản xuất vàthực hiện hoàn tất các mẫu vật, hồ sơ bắt buộc hay dự phòng để chứng cứ xác định giátrị sử dụng của sản phẩm

- Tổ chức kiểm soát thiết bị sản xuất để đảm bảo kế hoạch sản xuất, theo dõiviệc lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa

- Tổ chức áp dụng các kỹ thuật thống kê trong phân tích, đánh giá các kết quảsản xuất, tham gia đào tạo công nhân, nâng cao khả năng chuyên môn, cập nhật kỹthuật mới để nâng cao không ngừng

- Đưa ra biện pháp nhận dạng sản phẩm và truy xét nguồn gốc để giúp cho việcphân tích, tìm nguyên nhân những hạn chế khi thực hiện hay những sản phẩm khôngđảm bảo chất lượng quy định

- Xây dựng quy trình bảo dưỡng, sử dụng sản phẩm bê tông để bộ phận kinhdoanh hướng dẫn khách hàng nhằm bảo vệ uy tín chất lượng sản phẩm cung cấp đếncùng

- Lập hồ sơ quản lý xe, máy, thiết bị sản xuất trong toàn xí nghiệp, chịu tráchnhiệm kiểm soát đối với thiết bị xe, máy đó

- Quản lý điều hành các xe bơm bê tông và tổ lao động vận hành bơm Chịutrách nhiệm trước giám đốc về việc quản lý điều hành phương tiện và lao động dướiquyền sao cho an toàn, hiệu quả, hợp pháp, hợp lý, hợp tình (đúng tuyến, đúng người,đúng việc, đúng nghề, đúng trang thiết bị bảo hộ)

- Chịu trách nhiệm chính trong việc theo dõi đo lường sản phẩm, kiểm soát cácthiết bị theo dõi đo lường, đảm bảo đúng quy định của Nhà nước về kiểm định và tiêuchuẩn của thiết bị này

- Tổ chức hệ thống kiểm tra chất lượng trong toàn công ty, chịu trách nhiệmkiểm tra và xác nhận chất lượng nguyên vật liệu mua về, và thành phẩm trước khi xuất

ra khỏi công ty Theo dõi kết quả kiểm tra kiểm soát chất lượng của các nhân viênkiểm tra chất lượng, kiểm soát các sản phẩm không phù hợp ngay khi phát hiện…

- Theo dõi việc kiểm soát các sản phẩm không phù hợp và quyết định cáctrường hợp nhân nhượng hay hủy bỏ

- Định kỳ hàng tháng làm báo cáo chất lượng toàn công ty gửi lãnh đạo, cóquyền báo cáo trực tiếp về chất lượng sản phẩm lên Giám đốc không cần qua một cấpnào khác.

* Phụ trách kinh doanh:

- Khi nhận được phương án đưa vào phòng kỹ thuật lập phương án sản xuấttrực tiếp Ngoài ra còn báo cáo đến số lượng, tiếp thị

- Chịu trách nhiệm chính về việc đàm phán với khách hàng, soạn thảo, tổ chức

ký kết và thực hiện các hợp đồng bán hàng, giải quyết các yêu cầu hay khiếu nại củakhách hàng, thu thập các phản ánh về mọi vấn đề liên quan đến công ty để nghiên cứu,phản ánh cho các bộ phận và nâng cao chất lượng

- Hướng dẫn và kiểm tra khách hàng thực hiện các quy trình bảo dưỡng, sửdụng bê tông để đảm bảo uy tín của sản phẩm mà công ty đã cung cấp

- Phòng ngừa những hiểu lầm tới mức tối đa khi người sử dụng không hiểu biết

gì về kỹ thuật bê tông và kết cấu trong xây dựng (mặc dù các cơ sở pháp lý đều đầyđủ)

- Nắm rõ thông tin về các sản phẩm cùng loại với sản phẩm của công ty và tìnhhình của các doanh nghiệp có sản phẩm cạnh tranh càng nhiều càng tốt

- Nắm rõ các yếu tố cấu thành sản phẩm, các phương thức sản xuất, vậnchuyển, bán hàng và thanh toán – phân tích được tất cả các quá trình nhằm tư vấn chokhách hàng lựa chọn nguyên vật liệu, phụ liệu cần thiết cho từng công trình, phươngthức sản xuất… hiệu quả kinh tế nhât mà vẫn đạt được các yêu cầu đặt ra (chất lượng,

số lượng, thuận tiện, nhanh chóng gọn nhẹ, thẩm mỹ, vệ sinh môi trường, quan hệ xãhội, giảm phiền hà…)

- Đề xuất với Giám đốc để quyết định việc bán hàng hay không, giá cả vàphương thức bán hàng Phương thức quảng cáo, khuyến mãi đối với từng sản phẩm,từng đối tác, từng công trình, từng thời gian nhất định

- Theo dõi và phân tích kết quả sản xuất và bán hàng bằng kỹ thuật thống kê đẻnắm chắc và chủ động kiểm soát việc bán hàng cũng như lập các báo cáo để cấp trênxem xét, nghiên cứu cải tiến

* Tổ trưởng tổ xe bơm:

- Trức thuộc bộ phạn kỹ thuật – QLCL và chịu sự chỉ đạo của phụ trách kỹthuật QLCL

- Chịu trách nhiệm trước bộ phận phụ trách về việc điều hành công nhân trong

tổ Quản lý, vận hành, sửa chữa, vận chuỷen các xe bơm bê tông đảm bảo an toàn chosản phẩm, phương tiện và con người

- Theo dõi về chất lượng công việc, ý thức lao động, thực hiện chấm công, chiacông chính xác cho công nhân và gửi cho bộ phận tiền lương vào ngày đầu tháng

- Nắm rõ và truyền đạt các quy định của công ty có liên quan đến công việc vàtrách nhiệm quyền lợi của công nhân đến từng người trong tổ Nắm rõ tình hình sứckhỏe, tư tưởng sinh hoạt… của từng công nhân để điều hành và ý kiến với cấp trên để

hỗ trợ nếu thấy cần thiết

* Bộ phận sửa chữa:

- Theo dõi và lập dự trù sửa chữa thiết bị xe máy theo định kỳ (hàng tháng,quý), để xe máy thiết bị đảm bảo kỹ thuật trước khi ra công trường

- Lập sổ theo dõi công việc sửa chữa từng loại máy móc, thiết bị tại đơn vị

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại phòng kế toán của công ty

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNGGIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM

THỦ QUỸ

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo pháp lệnh Nhà nước ban hành và cácnhiệm vụ được giao, nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán như sau:

- Anh Nguyễn Hữu Đức_ Kế toán trưởng:

+ Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiềnvốn trong công ty

+ Kiểm tra kiểm soát chế độ tiền lương và chế độ quản lý kỷ luật laođộng

+ Kiểm tra kiểm soát việc lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất – kỹthuật tài chính, khấu hao, đầu tư xây dựng cơ bản

+ Kiểm tra kiểm soát việc thực hiện kiểm kê và đánh giá lại tài sản, xử lýcác khoản tổn thất, thiếu hụt…

- Anh Nguyễn Thanh Trường _ Kế toán tổng hợp:

+ Cuối tháng, cuối quý có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phísản xuất và đối tượng để tính giá thành, tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thànhsản xuất thực tế của từng loại sản phẩm khi hoàn thành nhập kho

+ Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo các chế độ kế toán hàng kỳ gởi vềcông ty theo đúng thời gian quy định

- Chị Nguyễn Thị Ban _ Kế toán thanh toán - công nợ:

+ Theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các loại vốn bằng tiềnkhác

+ Theo dõi các khoản công nợ, các khoản phải thu, phải trả các đơn vịtrong tập đoàn DIC (DIC group) cũng như các đơn vị ngoài

+ Theo dõi số lượng, sản phẩm bê tông bán ra, xuất hóa đơn GTGT chocác đơn vị mua hàng và làm thủ tục thanh toán

+ Theo dõi thu chi hoạt động công đoàn, đoàn thể của đơn vị Cuối năm,cuối kỳ tham gia cùng bộ phận kế toán kiểm tra TSCĐ, công cụ dụng cụ, vật tưhàng hóa, thành phẩm…

- Chị Vũ Thị Thu Hiền _ Kế toán vật tư – TSCĐ:

+ Theo dõi nhập xuất các loại vật tư, hàng hóa, công cụ lao động muavào, bán ra, xuất ra sử dụng Tính phân bổ chi phí vật liệu, công cụ lao độngnhỏ và chi phí giá thành sản phẩm Phát hiện vật liệu thiếu, thừa, ứ động, kémphẩm chất

+ Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu.

+ Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm về số lượng, chất lượng sửdụng TSCĐ, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa thanh lý, nhượng bán, cho thuêTSCĐ, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ

- Chị Hoàng Thị Thanh _ Thủ quỹ:

+ Theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày, cuối ngày có nhiệm vụ báo cáotồn quỹ và phát lương cho công theo định kỳ

+ Phản ánh số lượng và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiềngửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác

* Trình tự ghi chép của kế toán:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ có chứng từ gốc, hàng ngày kế toán sẽ căn

cứ vào chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung dựa trên nguyên tắc là ghi theo trình tựthời gian của các nghiệp vụ phát sinh

- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc nếu các nghiệp vụ nào liên quan đến việcmua hàng sẽ được ghi vào nhật ký mua hàng, các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đếnviệc bán hàng đều được ghi vào nhật ký bán hàng

- Từ chứng từ gốc còn phải ghi vào các sổ thẻ chi tiết có liên quan nếu có cácnghiệp vụ phát sinh mà yêu cầu phải theo dõi chi tiết

- Dựa vào nhật ký chung kế toán sẽ ghi vào sổ cái

- Cuối tháng, kế toán lấy số liệu tổng cộng trên nhật ký mua hàng, nhật ký bánhàng để ghi vào sổ cái đồng thời dựa vào các sổ thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi

tiết và thường xuyên đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp này với sổ cái các tài khoản

có liên quan

- Căn cứ vào sổ cái kế toán sẽ lập bảng đối chiếu số phát sinh, sau đó dựa vàobảng đối chiếu số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán cho toàncông ty vào cuối tháng

Trình tự ghi chép của kế toán ở công ty có thể được biểu hiện ở bảng sơ đồ sau:

Ghi hằng ngàyGhi cuối tháng

Báo cáo kế toán

Đối chiếu

1.5 Chiến lược phát triển trong thời gian tới của công ty

1.5.1 Tổng giá trị sản lượng: 300 tỷ đồng, trong đó:

- Giá trị sản lượng cống bê tông: 10 tỷ đồng

- Giá trị sản xuất bê tông tươi: 290 tỷ đồng

1.5.2 Tổng doanh thu: 290 tỷ đồng, trong đó:

- Doanh thu bê tông tươi: 280 tỷ đồng

- Doanh thu tiêu thụ cống bê tông ly tâm: 10 tỷ đồng

1.5.3 Lợi nhuận trước thuế: 10 tỷ đồng

1.5.4 Thu nhập bình quân đầu người lao động/ tháng: 5.500.000 đồng/ tháng 1.5.5 Về đầu tư: tổng vốn đầu tư năm 2010 là khoảng 42 tỷ đồng bao gồm:

- Quý I/2010 Cty sẽ tiến hành đầu tư thêm một trạm bê tông thương phẩmcông suất 120m3/giờ tại khu vực Đông bắc Chí Linh (đất thuê của TổngCông ty) Tổng vốn đầu tư khoảng 10 tỷ đồng bằng nguồn vốn phát hànhthêm cổ phiếu Hiện nay, mọi thủ tục pháp lý đã hoàn thiện và sẽ tiến hànhtriển khai trong quý II/2010

- Trogn quý I?2010 nếu Cty đám phán ký được hợp đồng với đối tác Nhật bảncung cấp 160.000m3 bê tông tại cảng quốc tế container khu vực Cái Méphuyện Tân Thành tỉnh BRVT với tổng giá trị ước tính hơn 300 tỷ đồng thì sẽtiến hành đầu tư thêm 1 trạm bê tông với 2 máy trộn công suất 120m3/ giờ, 4

xe trộn bê tông, 2 xe xúc lật với tổng giá trị khoảng 15 tỷ đồng bằng nguồnvốn ứng trước của đối tác và vay Ngân hàng thương mại

- Làm thủ tục tiến hành mua lại lô đất 1 ha tại trạm bê tông Tóc tiên (hiện nayđang thuê lại của Cty TNHH Trung Hiếu) giá trị khoảng 5 tỷ đồng

- Trong năm 2010 đơn vị sẽ trang bị thêm một số thiết bị xe máy như: 2 xebơm bê tông cần 36m, 10 xe trộn bê tông, 1 xe xúc lật 3.5m3/ gàu và một sốphương tiện thiết thực khác, tổng giá trị khoảng 12 tỷ động nguồn vốn từphát hành cổ phiếu và vay các Ngân hàng thương mại

- Phát hành thêm cổ phiếu tăng vốn điều lệ từ 18,7 tỷ hiện nay lên 25 tỷ trongquý I/2010 đồng thời tiến hành lên sàn chứng khoán Hà Nội

- Tiếp tục giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm bê tông tươi truyền thống

và sản phẩm ống bê tông ly tâm các loại

CHƯƠNG 2:

CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1 Kế toán nguyên vật liệu

2.1.1 Khái niệm và đặc điểm

- Khái niệm: nguyên vật liệu là những đối tượng lao động thuê ngoài hoặc tự chếbiến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản phẩm

- Nhiên liệu: là một loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quátrình sản xuất

- Phụ tùng thay thế: là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy mócthiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải,…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu, thiết bị dùng trongxây dựng cơ bản

- Phế liệu: là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi được (bên cạnhcác loại thành phẩm) trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2.2 Căn cứ vào nguồn cung cấp

- Nguyên vật liệu mua ngoài

- Vật liệu tự chế biến

- Vật liệu thuê ngoài gia công

- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh

- Nguyên vật liệu được cấp

2.1.2.3 Theo tính năng hoạt động

Mỗi loại nguyên vật liệu có thể được nhận biết bởi một ký hiệu khác nhau làm cơ

sở để doanh nghiệp thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Cách thức phân loại nàyphục vụ chủ yếu cho mục đích quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

- Vật liệu thuê ngoài gia công:

- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh:

Giá thực tế

Thuế không hoàn lại (nếu có)

(nếu có)

Các khoản giảm trừ (nếu có)

=

Giá thực tế nhập kho

Giá thực tế vật liệu xuất chế biến

Chi phí gia công chuyển đi và về.Chi phí vận

b Giá thực tế xuất kho

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: xác định giá xuất kho từng loạinguyên vật liệu theo giá thực tế của từng lần nhập, từng nguồn nhập cụ thể Phươngpháp này thường được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, các mặthàng có trị giá lớn hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối

kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương phápnày thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu

kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tinh theo giá dcuar hàng nhập kho ởthời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

- Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): dựa trên giả định là hàng tồn khođược mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàngxuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàngtôn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầy kỳ còn tồn kho

- Phương pháp bình quân gia quyền (liên hoàn, cuối kỳ): giá trị của từng loại hàngtồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ vàgiá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ giá trị trung bình cóthể được tính theo thời kỳ hoặc vào mõi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tìnhhình của doanh nghiệp

2.1.3.2 Giá hạch toán

Do việc xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập - xuất kho là một công việctương đối phức tạp nên doanh nghiệp có thế thực hiện kế toán nhập - xuất kho nguyênvật liệu theo giá hạch toán Giá hạch toán có thể theo giá thực tế tồn kho của kỳ trướchoặc theo giá dự tính của doanh nghiệp Vì giá hạch toán không phản ánh chính xácchi phí thực tế về nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất ra thành phẩm nói riêng và để

sử dụng trong kỳ nói chung nên doanh nghiệp phải điều chỉnh lại trị giá thực tế nguyênvật liệu xuất kho vào thời điểm cuối kỳ Phương pháp điều chỉnh có thể tiến hành theo

2 bước:

- Xác định hệ số chênh lệch giá theo công thức:

- Giấy yêu cầu xuất vật tư

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

* Chứng từ theo dõi quản lý:

Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong kỳTrị giá hạch toán

nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ

Trị giá hạch toán nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ+

Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ

- Biên bản kiểm kê hàng tồn kho.

2.1.5 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

- Lựa chọn phương pháp kế toán chi tiết, phương pháp kế toán tổng hợp và phươngpháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phù hợp với đặc điểm, tình hình của doanhnghiệp nhằm một mặt nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý, mặt khác tiết kiệmnhân công và giảm áp lực lên công việc của phòng kế toán Khi doanh nghiệp đã lựachọn các phương pháp trên thì phải đảm bảo tính nhất quán trong ít nhất một niên độ

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập - xuất kho nguyên vật liệu, cácđịnh mức dự trữ và định mức tiêu hao… Áp dụng những biện pháp cụ thể nhằm theodõi kịp thời quá trình biến động của nguyên vật liệu trong kho để doanh nghiệp tránh

bị động trong quá trình cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất

2.1.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

2.1.6.1 Tại kho

- Hằng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, …, thủ kho ghi số lượngnhập – xuất vào thẻ kho và tính số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho trên thẻ khovào cuối ngày

- Hằng ngày hoặc định kỳ, thủ kho sắp xếp chứng từ, lập biên bản giao nhận chứng

từ và chuyển toàn bộ chứng từ đã được vào thẻ kho cho nhân viên phòng kế toán

2.1.6.2 Tại phòng kế toán

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán gồm các phương pháp sau:

- Phương pháp thẻ song song:

Hằng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ tại kho, kế toán tiến hành việckiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết cả về mặt số lượng lẫn giá trị

Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên các sổ chi tiếtvói số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệch phảiđược xử lý kịp thời sau khi đã đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiếnhành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu.

Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Hằng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận chứng từ tại kho, kế toán cần kiểm tra, ghigiá và phản ánh vào các bảng kê nhập, xuất cả về mặt số lượng lẫn giá trị theo từngloại vật liệu

Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số lượng và trị giá từng loại nguyên vật liệu đãnhập, xuất trong tháng và tiến hành vào sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toán cần đối chiếu số liệu tồn kho theo chi tiết từng loại trên sổ đối chiếu luânchuyển với số liệu tồn kho trên thẻ kho và số liệu kiểm kê thực tế, nếu có chênh lệchphải được xử lý kịp thời

Sau khi đã đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng, kế toán tiến hành tính tôgnr trịgiá nguyên vật liệu nhập - xuất trong kỳ và tồn kho cuối kỳ

Chứng từ nhập

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết vật liệu

Thẻ

kho

Chứng từ xuất

Sổ cái

Căn cứ vào các phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất), kế toán phản ánh số liệu vàobảng lũy kế nhập - xuất - tồn kho từng loại vật liệu bảng lũy kế nhập - xuất - tồn được

mở riêng cho từng kho và mỗi danh điểm vật liệu được ghi trên mỗi dòng

Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số liệu nhập, xuất trong tháng và xác định số dưcuối tháng của từng loại vật liệu trên bảng lũy kế

Thẻ kho

Chứng từ

Sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ cái

Chứng từ

Ghi hằng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư

 Khi áp dụng bất kỳ phương pháp nào thì công việc của kế toán cũng bao gồm một

số công đoạn: kiểm tra chứng từ, ghi nhận nội dung các nghiệp vụ phát sinh vào sổtương ứng, tổng hợp số liệu cuối kỳ, đối chiếu số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp

2.1.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

từ xuất

Phiếu giaonhận chứng

từ nhập

Sổ cái

Bên Có:

- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán,thuê ngoài gia công, chế biến hoặc góp vốn liên doanh

- Trị giá nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá

- Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

2.1.7.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu

Dưới đây là kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Phản ánh chi phí mua nguyên vật liệu, thuế GTGT và tổng số tiền phải thanhtoán, ghi:

Nợ 152 – Giá mua nguyên vật liệu theo hóa đơn

Nợ 133 – Thuế GTGT (nếu có)

Có 111, 112,141,331, – Tổng giá thanh toán

- Các chi phí liên quan đến việc mua và nhập nguyên vật liệu được tính vào giánhập kho:

Nợ 111, 112, 331 - Tổng số tiền được giảm giá hoặc trả lại

Có 152 - Trị giá nguyên vật liệu giảm giá hoặc trả lại

Có 133 - Thuế GTGT (nếu có)

- Nếu được hưởng chiết khấu thanh toán do thanh toán trước kỳ hàn cho ngườibán, phản ánh vào thu nhập hoạt động tài chính, ghi:

Nợ 111, 112, 331 - Số tiền chiết khấu được hưởng

Có 515 - Số tiền chiết khấu được hưởng

- Nhập kho vật liệu từ tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công: