hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại hưng thịnh

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh...5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔ

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh 3

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 7

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 7

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 7

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu BH và CCDV 19

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 22

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31

2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 34

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 34

2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 34

2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 41

2.3.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46

2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 46

2.3.2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51

2.3.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 53

2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 57

2.4.1.Kế toán doanh thu tài chính 57

2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 59

2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 61

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 61

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 63

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 63

3.1.1 Ưu điểm trong bộ máy kế toán 63

3.1.2 Nhược điểm trong bộ máy kế toán 65

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện trong bộ máy kế toán 66

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh 67

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 67

3.2.2 Về phương pháp tính giá 69

3.2.3 Về chứng từ, luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán 71

KẾT LUẬN 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Bảng 1:Đơn đặt hàng 8

Bảng 2:Phiếu xuất kho 9

Bảng 3:Hóa đơn giá trị gia tăng 10

Bảng 4:Biên bản giao nhận hàng hóa 11

Bảng 5:Hóa đơn bán hàng 13

Bảng 6:Phiếu thu 14

Bảng 7: Sổ chi tiết doah thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

Bảng 8:Sổ nhật ký chung 20

Bảng 9: S ổ C ái TK 511 21

Bảng 10:Phiếu nhập kho 24

Bảng 11: Phiếu xuất kho 25

Bảng 12: Hoá đơn GTGT 26

Bảng 12: Số chi phí sản xuất kinh doanh 28

Bảng 13: Số chi phí sản xuất kinh doanh 29

Bảng 14: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 30

Bảng 15: Sổ Nhật ký chung 32

Bảng 16: Số Cái TK 632 33

Bảng 17: Bảng phân bổ tiền lư ơng và BHXH 35

Bảng 18: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 36

B ảng 19: Bảng ph ân b ổ NVL, CCDC 37

Bảng 20: Hoá đơn mua hàng 38

Bảng 21: Phiếu chi 39

Bảng 22: Bảng tổng hợp chi phí bằng tiền khác 41

Bảng 23: Sổ Nhật Ký chung 44

Bảng 24: Số Cái TK 6421 45

Bảng 25: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 47

Bảng 26: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 48

Bảng 26: Bảng phân VNL, CCDC 49

Bảng 27: Bảng tổng hợp chi phí bằng tiền khác 51

Bảng 28: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6422 52

Bảng 29: Sổ Nhật ký chung 55

Bảng 30: Số Cái TK 6422 56

Bảng 31: Sổ Cái TK 515 58

Bảng 32: Sổ Cái TK 635 60

Bảng 33: Sổ Cái TK 911 62

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế hoạt động hoàntoàn độc lập nhưng vẫn cạnh tranh nhau khốc liệt dưới sự điều tiết vĩ mô củanhà nước Các thành phần kinh tế vẫn phát huy được tính sáng tạo trong côngtác kinh doanh, , phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình,bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh làm sao đểđem lại lợi nhuận cao nhất về cho bản thân Muốn như vậy các doanh nghiệpphải nhận thức được vị trí khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nóquyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở đểdoanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngânsách Nhà Nước

Do đó, để xác định được nhanh chóng và chính xác nguồn lợi nhuậntrong kỳ thì bộ phận kế toán phải nắm bắt được thông tin kịp thời đầy đủ đểbáo cáo lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp Hiện nay, thông tin về kết quảkinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, nó cho nhà lãnh đạo biết việc ápdụng các chiến lược kinh doanh của mình vào quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp có đúng đắn và hợp lý không và từ đó đưa ra các kinhnghiệm cũng như các chiến lược khác phù hợp hơn cho doanh nghiệp ở các

kỳ kinh doanh tiếp theo

Nhận thức được tầm ảnh hưởng của công tác bán hàng trong doanhnghiệp cùng với việc vận dụng những lý thuyết được học ở trường cũng nhưqua các tài liệu sách báo và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp

thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh ” để nghiên cứu và phân tích thấy rõ vấn đề nêu

trên

Chuyên đề bao gồm 3 chương với các nội dung như sau

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ

phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của

Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của

Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

 Danh mục hàng hoá, dịch vụ

Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư

TP Hà Nội với ngành nghề như sau:

+ Tư vấn và xây dựng dân dụng, công trình đường bộ, đường sắt, côngtrình công ích

+ Sản xuất các sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp

+ Buôn bán vật liệu xây dựng

+ Khai thác quặng, kinh doanh quặng…

Mặt hàng kinh doanh hiện tại chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khídành cho hệ thống giao thông, liên lạc như: tấm sóng hộ lan, mắt phản quang

và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm

cơ khí khác như các loại cột biển báo giao thông và sản xuất cột ăng ten chongành viễn thông

 Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây

dựng và thương mại Hưng Thịnh

Căn cứ vào đăng ký kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh chính, ta

có thể thấy được thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty chính làcác công trình giao thông đường bộ, đường sắt, hệ thống các công trình viễnthông của Viettel, VNPT trong nước và một số nước láng giếng lân cận

Mà các công trình này đóng vai trò không thể thiếu trong việc ổn định trật tự

xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc là huyết mạch và sự phát triển của nềnkinh tế- xã hội

Ngoài ra, còn có các công ty kinh doanh cùng ngành nghề vì hình thứcbán hàng có một phần là tiêu thụ bán thành phẩm

Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và cókhả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty Đây tuy là cơ hội và là thịtrường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt

để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khókhăn

 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên

ký kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai tiến hành cùng tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng và khá biệt Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá Hiện nay, để đápứng tất cả khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng chính là : tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ bán thành phẩm

- Các hình thức thanh toán:

Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnhhạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp vớinhững phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình

thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người tachia ra làm hai hình thức thanh toán :

+ Hình thức thanh toán trực tiếp :

Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọithanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giaoquyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toánngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hay chuyển khoản

- Kế toán trưởng:

Điều hành công việc chung, tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêucầu quản ký của công ty Chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty và

cơ quan nhà nước về tính trung thực của báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp

và báo cáo quyết toán

Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp người làm kế toántrong công ty, trực tiếp đào tạo và hướng dẫn đội ngũ kế toán, có ý kiến trongviệc nâng bậc khen thưởng và cho thôi việc người làm kế toán, thủ quỹ

- Kế toán thanh toán, chi phí, tiền lương :

Quản lý và theo dõi các khoản vốn bằng tiền, các khoản thanh toán nội

bộ, các khoản thanh toán với khách hàng và các khoản vốn vay ngân hàngphục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, tính tiền lươngphải trả cho CBCNV của công ty, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

mà doanh nghiệp phải trả, chịu trách nhiệm về các quỹ của công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI

HƯNG THỊNH2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Tại Công tycổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh sửdụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau:

- Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế

Công ty Hưng Thịnh bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiếnhành đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủyếu là các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty, bênbán sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua Khi bên mua chấp nhậnđơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế Do giátrị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước mộtphần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất theođơn đặt hàng của bên mua Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng bên mua

sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vậnchuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu các khoản chi phí vận chuyển do bênmua chịu Sau đó hai biên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá Lúc đósản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt sốtiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất Kế toán cónhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán

+ Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoáđơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu xuất kho

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Yên

Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty Cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội

có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu

Nội dung đặt hàng như sau:

Thời gian giao hàng: ngày 01 tháng 11 năm 2011

Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thái YênPhương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản

Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2011

Giám đốc

(Ký tên, đóng dấu)

Bảng 2:

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư Vấn

Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại

Hưng Thịnh

Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm:

Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Hà Tây

Số: 0000100

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Thương Mại Thái Yên

Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14,540,655

Tổng cộng tiền thanh toán: 159,947,200

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm chín triệu chín trăm bốn bảy nghìn

hai trăm đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bảng 4:

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ

Ngày 01 tháng 11 năm 2011

Căn cứ vào đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho ngày 01tháng 11 năm 2011 về việc bàn giao sản phẩm theo hợp đồng kinh tế đã kývào ngày 05 tháng 05 năm 2011.

Đại diện Ban giao nhận gồm:

- Bên A: Công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mạiHưng Thịnh

- Bên B: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên

Địa điểm giao nhận: Kho Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái YênXác nhận việc giao nhận hàng hoá như sau:

(Ký, họ tên, đóng dấu) Người nhận(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Người giao

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, hợp đồng kinh tế đã được ký kết, bộphận phân xưởng của Công ty tiến hành sản xuất theo hợp đồng đã được ký

kết Sau khi sản xuất xong sản phẩm phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuấtkho để giao hàng cho bên mua, phiếu xuất kho được lập thành 2 liên 1 liêngiao cho khách hàng, 1 liên lưu tại Công ty Căn cứ vào phiếu xuất kho thủkho tiến hành xuất hàng cho khách hàng.

Kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT, hoá đơn GTGT đượclập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3dùng để thanh toán.Đồng thời kế toán bán hàng tiến hành lập Biên bản giaonhận hàng hoá

Đối với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay kế toán và thủ quỹ căn cứ vàoliên 3 của hoá đơn GTGT để viết phiếu thu và ghi nhận doanh thu (đối vớinhững đơn hàng trị giá dưới 20 triệu đồng) Đối với đơn hàng trị giá từ 20triệu đồng trở lên kế toán căn cứ vào Giấy báo Có của Ngân hàng để ghi nhậndoanh thu

- Phương thức bán lẻ, số lượng ít, giá trị đơn hàng nhỏ

Bên cạnh phương thức bán hàng thu tiền ngay, Công ty còn bán hàngtheo phương thức bán lẻ và giá trị đơn hàng nhỏ Hiện nay Công ty vẫn sửdụng phương thức bán hàng này nhằm đáp ứng được nhiều đối tượng kháchhàng và cố gắng mở rộng hơn nữa uy tín của Công ty Hình thức thanh toáncủa khách hàng là thanh toán bằng tiền mặt

Khi khách hàng có nhu cầu đến Công ty, nhân viên bán hàng của Công

ty sẽ căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng để lập hoá đơn bán hànghoặc hoá đơn GTGT tuỳ theo yêu cầu của khách hàng

-Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng, Hoáđơn GTGT, Phiếu thu

Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Hà Tây

Cộng tiền hàng:

6,272,727

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm bảy hai nghìn bảy trăm hai mươi bảy đồng chẵn./

Bảng 6:

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Anh Hoàng

Địa chỉ: Số 15 Ngõ 615 Thanh Xuân, Hà Đông

Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nộp tiền Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi có khách hàng đến mua hàng, tuỳ vào nhu cầu của khách hàng mà

kế toán lập Hoá đơn bán hàng thông thường hay Hoá đơn GTGT Đối với Hoáđơn bán hàng thông thường kế toán lập thành 2 liên: 1 liên giao khách hàng, 1liên lưu tại gốc; Đối với Hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên

Kế toán dựa vào hoá đơn để viết phiếu thu, thủ quỹ dựa vào phiếu thu đểthu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ theo chế độ kế toán hiện hành, tại Công ty cổ phần tư vấn pháttriển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh doanh thu bán hàng chỉ được ghinhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ Hàng hoá của Công ty đượccoi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau:

-Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiếm soát sản phẩm

- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

- Công ty đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Công ty xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tớimục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng, để có thể quản lý tốt quá trìnhthanh toán tiền hàng và ghi nhận doanh thu, các doanh nghiệp cần tổ chức tốt

bộ máy kế toán đồng thời theo dõi sát sao quá trình tiêu thụ sản phẩm

Trình tự ghi sổ

- Đối với phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế

Theo phương thức này, Công ty bán hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, khixuất kho hàng hoá bán cho khách hàng, thủ kho lập biên bản giao nhận, phiếuxuất kho đồng thời kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽvào sổ chi tiết tài khoản 131 chi tiết cho từng khách hàng, sổ chi tiết TK 511,

sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 511

để vào Bảng tổng hợp chi tiết 511 đồng thời kê khai tổng giá trị hàng hoá bán

ra trong tháng để làm căn cứ tình thuế GTGT phải nộp

- Đối với phương thức bán lẻ

Phương thức bán lẻ tại Công ty phục vụ chủ yếu cho những khách hàng

là hộ gia đình, cá nhân mua hàng với số lượng ít Bộ phận bán hàng sẽ tiếnhành viết Hoá đơn, thủ kho sau khi kiểm tra hoá đơn tiến hành viết phiếu xuấtkho cho khách hàng, sau đó Hoá đơn được chuyển tới phòng kế toán để ghisổ

Bảng 7: Sổ chi tiết doah thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: S17-DNN

(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bộ phận: Bán hàng

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tài khoản: 511 Tên sản phẩm: Tôn lượn sóng mạ kẽm

Tháng 11 năm 2011 Loại tiền: VNĐ STT

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTCMẫu số: S17-DNN

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bộ phận: Bán hàng

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tài khoản: 511.Tên sản phẩm: Cột ăngten tín hiệu

Tháng 11 năm 2011 Loại tiền: VNĐ STT

Chứng từ

Diễn giải đối ứng TK

trừ (5211,5212,5213)

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu BH và CCDV

Bảng 8:

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: DNN

S03a-(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số S03-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

33,409,091 6/11 102 6/11 Anh Hoàng mua đuôi sóng 111

5,645,454 11/11 103 11/11 Công ty CP Sông Đà 909 112 47,218,181 16/11 104 16/11 Công ty CP cơ khí và XD Bắc Bộ 112 69,045,454 20/11 105

20/1

1 Công ty viễn thông Hà Nội 112

152,475,000 25/11 106

25/1 1

Cty CP DV Bưu điện Hoàng

106,732,500

Cộng số phát sinh trong tháng

559,932,225 Kết chuyển DT BH&CCDV 911

559,932,225

Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…

Ngày mở sổ:01/11

Ngày 30 tháng 11 năm 2011

Bảng 9: Sổ Cái TK 511

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn, phiếu thu vàcác chứng từ xác nhận hàng đã tiêu thụ

Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng

và thương mại Hưng Thịnh sử dụng tài khoản theo quy định chung của Bộ tạichính : Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm vàdịch vụ tiêu thụ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- Trị giá vốn hàng xuất bán ở doanh nghiệp thương mại thực chất là trịgiá mua thực tế mà công ty phải trả cho người bán về số hàng đó ,bao gồm cảthuế nhập khẩu (nếu có)

Chi phí mua hàng bao gồm : chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinhtrong quá trình mua hàng thì không được tính vào giá vốn mà theo dõi riêng

để cuối kỳ kết chuyển để tính giá vốn cho hàng bán ra trong kỳ

Công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền

Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩa vô cùng quan trọngbởi có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác định chính xác kếtquả bán hàng Hơn nữa trị giá vốn của hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọngchủ yếu trong kỳ kinh doanh Do đó nếu không phản ánh đúng giá trị vốn sẽdẫn tới kết quả bán hàng bị sai lệch đi

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán hạch toánchi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế Để tính giá vốn hàng bán ra, công

ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền đối với từng loại hàng hoá,thành phẩm

= X Đơn giá bình quân

hàng xuất kho hoá xuất kho

Ví dụ: Tháng 11/2011

 Cột ăng ten tín hiệu tồn đầu tháng 11: SL 5c, giá: 1.200.000đ/c

 Nhập trong kỳ : SL : 100 cái, giá thành sản xuất đơn vị sản phầm là:1.150.000đ/ cột

 20/11/2011, xuất bán cho CT viễn thông Hà Nội thuộc Tập đoàn bưuchính viễn thông với SL 100c, đơn giá bán là 1.524.750đ/ cột

Cách tính giá xuất kho như sau:

( 5* 1.200.000) + ( 100* 1.150.000)

của cột ăng ten tín hiệu 5 +100

Giá thực tế xuất kho = 100* 1.152.381= 115.238.100đ cột ăng ten tín hiệu

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: 01VT (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bộ phận: Kho

Ngày 15 tháng 11 năm 2011 Có: 154

Số:30

Họ tên người giao: Dương Bá Phong

Theo Giấy xuất xưởng số 30 ngày 15 tháng 11 năm

1 Cột ăng ten tín hiệu cái 100 100 1,150,000 115,000,000

Cộng

115,000,000 Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm mười lăm triệu đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 10:

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: 02VT (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Lê Trọng Tấn - Hà đông STT Tên, quy cách phẩm

chất vật tư, hàng hoá

ĐV T

Cộng

115,238,100

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm mười lăm triệu hai trăm ba mươi tám nghìn một trăm đồng chẵn./.

Bảng 12: Hoá đơn GTGT

CÔNG TY CỐ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THINH Địa chỉ: Số 74 ngõ 7 Lê Trọng Tấn- Phường La Khê- Quận Hà Đông- Hà Nội

Điện thoại: 04.36472702 Fax: 04.36472891

Tài khoản: 10201-000089218-8 tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Hà Tây

Mã số thuế: 0104245910

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 20 tháng 11 năm 2011 Ký hiệu: TU/11P

Số: 00000101

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Viễn thông Hà Nội

Địa chỉ:………

Số tài khoản:………

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:………….

STT TÊN HÀNG HOÁ ĐVT LƯỢNG SỐ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: kế toán căn cứ vào:Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho tiến hành vào sổ chi tiết Giá vốn hàngbán Đến cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết Giá vốn hàng bán kế toán tiến hànhtổng hợp để vào Bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiết đểvào Báo cáo kết quả kinh doanh.

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: S18-DNN

(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bộ phận: Kế toán

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANHTài khoản: 632 Tên sản phẩm: Tôn lượn sóng mạ kẽm

Tháng 11 năm 2011 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số: S18-DNN

(Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bộ phận: Kế toán

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANHTài khoản: 632 Tên sản phẩm: Cột ăngten tín hiệu

Tháng 11 năm 2011 Loại tiền: VNĐ

30/11/2011 PX/501 20/11/2011 Công ty viễn thông Hà Nội 155 115,238,100

30/11/2011 PX/505 25/11/2011 Cty CP DV Bưu điện Hoàng Thành 155 80,666,670

Cộng số phát sinh trong tháng 195,904,770

195,904,770

Sổ này có….trang, đánh số từ 01 đến trang…

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Bộ phận: Kế toán

BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài khoản: 632 Tháng 11 năm 2011 Loại tiền: VNĐ

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

 Quy trình ghi sổ:

Khi xuất hàng hoá bán, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của từng lô hàng nhập kho để từ đó tính ra giá vốn của từng lô hàng xuất bán Thủ kho trong quá trình xuất hàng hoá sẽ viết Phiếu xuất kho sau đó kê vào Thẻ kho đối với từng mặt hàng Cuối tháng đối chiếu giữa kế toán và thủ kho đưa lên phòng

kế toán để kế toán căn cứ vào các chứng từ Nhập, Xuất để tính ra giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền Căn cứ vào đơn giá vừa tính được kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632

Đơn vị:Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTCMẫu số: S03a-DNN

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bảng 15: Sổ Nhật ký chung

Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn phát triển

xây dựng và thương mại Hưng Thịnh

Mẫu số S03-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

30,068,181

5,645,454

42,496,363 30/11 Công ty CP cơ khí và XD Bắc Bộ 155

62,140,908

115,238,100 30/11 Cty CP DV Bưu điện Hoàng Thành 155

80,666,670

Bảng 16: Số Cái TK 632

2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí bán hàng tại Công ty CP Tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh bao gồm:

+ Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng

+ Chi phí nguyên- vật liệu: bao gồm bao bì đóng gói sản phẩm, chi phí xăng, dầu trong quá trình vận chuyển sản phẩm đến địa chỉ của khách hàng

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng: máy vi tính, máy tính văn phòng phẩm…

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao phương tiện vận chuyển hàng hoá(ô tô)

+ Chi phí bảo hành: bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác

2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng kê nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,Phiếu chi, Hoá đơn mua hàng…

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Khi có các chứng từ liên quan đến bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra sau đó ghi nhận vào chi phí bán hàng