đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty tnhh nhựa composit việt á

LỜI MỞ ĐẦUNhững năm đầu thế kỷ XIX, cùng với xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã và đang mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiềumặt với các quốc gia, khu vực trên thế

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 3

1.1 Giai đoạn trước 2004: 3

1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay: 4

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 6

2.1 Lĩnh vực hoạt động 6

2.2 Sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 7

2.2.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm: 7

2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 7

2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 9

3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 10

3.1 Giám đốc: 11

3.2 PGĐ kinh doanh: 12

3.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ về chất lượng và môi trường 12

3.4 Phòng tổ chức-hành chính 12

3.5 Phòng kế toán 13

3.6 Phòng quản lý sản xuất 13

3.7 Phòng kỹ thuật 14

3.8 Nhà máy Composite 14

4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 15

4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 15

4.1.1 Kế toán trưởng 16

4.1.2 Kế toán thuế 16

4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ 16

4.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ 17

4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 18

2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ: 18

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản 19

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách 20

2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo 22

4.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 23

4.3.1 Kế toán phần hành nguyên vật liệu 23

4.3.2 Phần hành TSCĐ 28

4.3.3 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 31

4.3.4 Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 35

5 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT 41

5.1 Đánh giá chung về bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán 41

5.2 Đánh giá về một số phần hành kế toán cụ thể 43

5.2.1 Phần hành kế toán vật tư 43

5.2.2 Phần hành kế toán TSCĐ 44

5.2.3 Phần hành kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương 45

5.2.4 Phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 46

KẾT LUẬN 47

LỜI MỞ ĐẦU

Những năm đầu thế kỷ XIX, cùng với xu hướng toàn cầu hoá nền kinh

tế thế giới, Việt Nam đã và đang mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác nhiềumặt với các quốc gia, khu vực trên thế giới, nhất là trong lĩnh vực kinh tế.Cùng với việc gia nhập vào tổ chức kinh tế thế giới WTO, sự phát triểnmạnh mẽ của nền kinh tế thị trường và những đổi mới trong chính sách quản

lý kinh tế đã tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của các doanh nghiệptrong và ngoài nước, trong đó có Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á Với lĩnh vực kinh doanh chính là sản xuất các thiết bị điện phục vụ cho nhucầu của ngành công nghiệp và năng lượng, cho đến nay, công ty khôngngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh

và kiện toàn bộ máy quản lý

Trên cơ sở định hướng thực tập của khoa, xét thấy đặc điểm hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với chuyên ngành đào tạo, em đãchọn Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á để thực hiện khoá thực tập củamình Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty, em đã có cơ hội đượctìm hiểu sâu hơn về các mặt hoạt động của công ty cũng như bộ máy quản lý

và đặc biệt là tổ chức công tác hạch toán kế toán của một đơn vị sản xuất.Những hiểu biết có được cùng với kiến thức trong quá trình học tập tạitrường là cơ sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm 5phần chính như sau:

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

3 Tổ chức bộ máy quản lý

4 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán

5 Đánh giá khái quát về công ty

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa nhiều vàkinh nghiệm thực tế còn ít nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em rấtmong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và các bạn để báo cáo đchoạt thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ và các anh chị trongCông ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoànthành báo cáo thực tập tổng hợp này

Sinh viên

Phan Thị Ái

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á là một thành viên của Công ty

cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại Việt Á (tên viết tắt Tập đoàn Việt Á) một tên tuổi lớn trong lĩnh vực điện và công nghiệp tại Việt Nam, hoạt độngtrên nhiều lĩnh vực như: điện - điện tử, xây dựng - nhà thầu EPC điện và xâydựng công nghiệp, chất dẻo - hóa chất - nhiên liệu sinh học, cơ khí - côngnghiệp nặng, chế biến khoáng sản, nông lâm thuỷ sản và thực phẩm phục vụcông nghiệp Được chính thức thành lập và tiến hành kinh doanh độc lậpvào cuối năm 2003 nhưng công ty đã có quá trình phát triển khá lâu dài

-1.1 Giai đoạn trước 2004:

Công ty là một bộ phận của Công ty TNHH thương mại Việt Á - tiềnthân của Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á Công ty TNHH thương mại Việt Á được thành lập vào ngày 20 tháng

10 năm 1995, văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ với diện tích 25m2, tổng sốnhân sự 5 người Lúc này nguồn vốn còn hạn chế nên Công ty chỉ đảm nhậnvai trò là nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable, ABBIndustry Sinhgapore và ABB Italy Những năm tiếp theo, hoạt động kinhdoanh của Việt Á có khả quan hơn do Công ty từng bước thiết lập được thịtrường, phát triển các mặt hàng thiết bị điện mà chủ yếu là thiết bị đóng cắttrung hạ thế, phụ kiện đường dây và trạm phục vụ cho thi công các đườngdây và trạm từ hạ thế đến 110 kV trên địa bàn các tỉnh phía Bắc Tuy nhiên,trước bối cảnh khó khăn của cuộc khủng hoảng tài chính khu vực, sự cạnhtranh gay gắt về thị trường tiêu thụ sản phẩm trong nước và đặc biệt là thiếunguồn vốn để phát triển sản xuất, Lãnh đạo Công ty đã phải điều chỉnh kếhoạch, mạnh dạn liên kết với những tập đoàn kinh doanh lớn của nước ngoài

để đầu tư nguồn vốn, chế tạo những sản phẩm có chất lượng, đồng thời, mởrộng địa bàn hoạt động tại khu vực miền Trung và các tỉnh, thành phố phía

cần các thiết bị thi công các công trình điện, phục vụ cho các địa phươngphát triển kinh tế, Công ty đã mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vựcsản xuất Năm 1998, công ty bắt đầu thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn HuyTưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế và hộp công tơ ,trong đó hộp công tơ chính là sản phẩm chủ lực của công ty TNHH Nhựa vàComposit hiện nay Xưởng lắp ráp công ty ban đầu chỉ có 20 công nhân vớidiện tích mặt bằng sản xuất là 1000m2

Hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển, năm 1999, Công ty quyếtđịnh chuyển văn phòng về trụ sở mới tại phường Dịch Vọng, quận CầuGiấy, Hà Nội Đồng thời, năm 2000, tiến hành thuê đất tại Phố Nối, HưngYên, trên mặt bằng diện tích 3200m2 để xây dụng nhà máy mới Toàn bộxưởng sản xuất cũ được chuyển về đây Một năm sau, Nhà máy Thiết bịĐiện Việt Á đi vào hoạt động với số lượng 95 công nhân Cũng trong thờigian này, công ty mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khíđiện – công nghiệp và các sản phẩm composite, bước đầu mua sắm các dâychuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite , tìm kiếmnguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào từ nước ngoài như Trung Quốc,Hàn Quốc , thành lập Văn phòng đại diện tại Thành phố Nha Trang.Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộđộc quyền

Bước sang năm 2003, thực hiện việc chuyên môn hoá, nâng cao hiệuquả sản xuất, Nhà máy sản xuất được tách thành 3 nhà máy là: Nhà máyThiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp và Nhà máy Composite Cùngvới sự ra đời của Nhà máy composite, Công ty TNHH Nhựa Compositeđược chính thức thành lập

1.2 Giai đoạn từ 2004 đến nay:

Được thành lập vào cuối 2003 nhưng công ty thực sự đi vào hoạt độngvào đầu năm 2004 với tên giao dịch viết tắt tiếng Anh VAPLASCOM Trụ

sở văn phòng đặt tại Nhà 18/2, ngõ 370, đường Cầu Giấy, Hà Nội Là một

thành viên của tập đoàn Việt Á, công ty chuyên về lĩnh vực Thiết kế, sảnxuất, gia công và kinh doanh các sản phẩm nhựa, composite, các sản phẩmcách nhiệt, cách điện, chống cháy, Nhà máy sản xuất của công ty đặt tạiKm29 Khu công nghiệp Phố Nối B, xã Dị Sử, huyện Mĩ Hào, tỉnh HưngYên với diện tích 1000m2 Ban đầu nhà máy chỉ có 6 máy ép thuỷ lực và 50công nhân sản xuất nên năng lực sản xuất còn hạn chế Vì thế, công ty cònnhận làm đại lý ký gửi hàng hoá cho các doanh nghiệp khác Vượt lênnhững khó khăn ban đầu khi vừa tách khỏi tập đoàn để hoạt động độc lập,công ty đã từng bước tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường và khôngngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới Năm 2004, công ty đã đầu tưmới 1 máy ép phun và 2 máy ép thuỷ lực Tiếp nối đà phát triển, năm 2006,công ty chuyển Nhà máy về địa điểm mới tại thôn Bình Lương, xã TânQuang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên với diện tích mặt bằng sản xuất là

36 000m2, đầu tư thêm 5 máy ép thuỷ lực mới Bốn năm sau khi thành lập,công ty đã đạt được sự phát triển nhanh, mạnh và vững chắc

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM

móc, thiết bị Khởi điểm năm 2004, công ty chỉ có 6 máy ép thuỷ lực thì đếncuối 2007, công ty đã có 14 máy ép thuỷ lực và 1 máy ép phun với diện tíchnhà máy 36000m2.

Nhờ chính sách huy động và sử dụng vốn hợp lý, kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty ngày càng đi lên Lợi nhuận đạt được năm sauluôn cao hơn năm trước và đạt được bước đột phá từ năm 2006 khi chuyểnnhà máy sản xuất về địa điểm mới Nhờ đó, thu nhập bình quân lao độngkhông ngừng được cải thiện, vừa nâng cao đời sống cán bộ công nhân viênđồng thời tạo động lực cho ngưòi lao động tiếp tục cống hiến vì sự phát triểncủa công ty

Nối tiếp đà phát triển, trong những năm tới, bên cạnh phát triển thịtrường trong nước, công ty đang triển khai kế hoạch mở rộng thị trường tiêuthụ ra nước ngoài, trước tiên là Canada, phấn đấu hoàn thành tốt mục tiêucủa Tập đoàn đề ra là Tốc độ tăng doanh thu tối thiểu 30%/năm, tăng trưởngnguồn nhân lực 30%/năm và mở rộng thị trường xuất khẩu

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

2.1 Lĩnh vực hoạt động

Với tư cách là một thành viên của Tập đoàn Việt Á - một tập đoànchuyên sản xuất và kinh doanh sản phẩm thiết bị điện công nghiệp tronglĩnh vực năng lượng, Công ty TNHH được giao nhiệm vụ chuyên sản xuất

và cung cấp các loại sản phẩm Nhựa Composite, chủ yếu phục vụ khối Điệnlực và công nghiệp

Nhiệm vụ và chức năng chính của công ty là:

-Thiết kế, sản xuất, gia công và kinh doanh các sản phẩm nhựa,Composite, các sản phẩm cách điện, cách nhiệt, chống cháy

- Hợp tác với các đơn vị thành viên của tập đoàn trong đấu thầu cungcấp sản phẩm cho các dự án, công trình điện, công trình xây dựng…

- Tham mưu, góp ý kiến liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của mình

để xây dựng chiến lược phát triển chung của tập đoàn, phấn đấu hoàn thànhcác mục tiêu do Tập đoàn đề ra cho công ty

2.2 Sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

2.2.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sau hơn 4 năm chính thức thành lập và đi vào hoạt động, Công tyTNHH Nhựa Composit Việt Á đã và đang từng bước mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng Sản phẩm chính của công tybao gồm: hộp công tơ, hộp chia dây, ghế nhựa Composite cho sân vận động,các loại hộp, thùng, nắp nhựa, các phụ kiện bằng nhực và Composite…Trong đó, sản phẩm chủ lực là các loại hộp đựng 1-2-4-6 công tơ 1pha, hộpđựng công tơ 3pha và hộp phân phối, hộp chia dây Hầu hết các sản phẩmcủa công ty được chế tạo bằng vật liệu Composite (SMC) đúc nóng, chứa30% sợi thuỷ tinh, tăng cường khả năng chịu va đập, có khả năng chống tiacực tím, chống cháy nổ và đặc biệt phù hợp với môi trường nhiệt đới, đồngthời tuân thủ các tiêu chuẩn Quốc tế IEC và tiêu chuẩn bảo vệ Ip44 Nhờnhững đặc tính vượt trội này, các sản phẩm này nhanh chóng được kháchhàng trong nước ở 3 miền Bắc, Trung, Nam ưa chuộng Nhiều đối tác đã trởthành bạn hàng lâu năm của công ty như Năm 2007, công ty bắt đầu xuấtkhẩu lô hàng đầu tiên sang Canada và phát triển thêm sản phẩm mới súng

AK tập bắn phục vu cho giáo dục quốc phòng

2.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Các loại sản phẩm của Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á rất đadạng, phong phú nhưng đều có đặc trưng chung là một hoặc một vài bộ phậnhoặc toàn bộ sản phẩm được làm từ nhựa Composite, ngoài ra còn có rấtnhiều các chi tiết, bộ phận, phụ kiện đi kèm khác Vì thế, quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm của công ty có sự kết hợp giữa công nghệ ép nhựa

điện nên đòi hỏi độ chính xác cao theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhànước, do đó, cần có sự kiểm tra của cán bộ kỹ thuật trong tất cả các khâu sảnxuất Nhìn chung, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được chia làm 3giai đoạn chính như sau:

Giai đoạn 1: Ép định hình sản phẩm:

Trong đó: Các loại nhựa khác nhau có công nghệ ép nhựa khác nhau: + Nhựa Composite: Nhựa Composite ở dạng tấm, được cắt và cân theokhối lượng quy định, sau đó cho lên khuôn ép của máy ép nhựa để ép địnhhình các bộ phận như: nắp hộp công tơ, đáy hộp công tơ, vách ngăn, númcao su luồn cáp, súng AK…

+ Các loại nhựa khác như: Nhựa PC, PVC… ở dạng hạt, được ép địnhhình sản phẩm tại máy ép thuỷ lực tự động, tạo ra các bán thành phẩm như:nắp kính thăm công tơ, nắp kính thăm aptomát…

Giai đoạn 2: Gia công lắp ráp thô

- Bán thành phẩm Nắp hộp:

Trong đó: tổ lắp ráp 1 thực hiện cắt bavia, khoét lỗ cáp, taro lại bạc ren

Lấy sản phẩm ra khỏi khuôn và chuyển sang tổ lắp ráp 1

Cắt và cân

nh aựa

Nắp hộp Cắt bavia Lắp nắp kính thăm công tơ

Đáy hộp Cắt bavia Tarô lại bạc ren

trêTarô lại bạc ren

Lắp kẹp đỡ công tơ,núm cao su luồn cáp

xếp chuyển sang tổ lắp ráp 3

xếp chuyển sang tổ lắp ráp 3

tổ lắp ráp 2 lắp kẹp đỡ công tơ, lắp núm cao su luồn cáp Giai đoạn 3: Gia công lắp ráp hoàn thiện:

- Cầu đấu điện vào ra:

2.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á cung cấp các loại sản phẩmtheo các Hợp đồng kinh tế Để hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả các hợpđồng này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận theo quytrình sau:

a) Đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế

Khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty điện như:

Phần lớn các hợp đồng được ký kết thông qua việc đấu thầu Theo đó,khi có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty, các đơn vị này sẽ thông báoqua các phương tiện thông tin đại chúng và tới công ty Phòng kinh doanhxem xét tính khả thi của dự án, nếu được tiến hành đăng ký tham gia dự thầu

và giao cho cán bộ kỹ thuật lập dự toán chi phí đấu thầu

Cán bộ kỹ thuật căn cứ vào bảng định mức các loại NVL được Nhànước quy định và các yêu cầu của khách hàng, lập định mức thiết kế tiêuhao nguyên vật liệu, cập nhật giá nguyên vật liệu theo số liệu của cán bộ kếhoạch đưa ra để tính tổng mức chi phí cho hợp đồng Đây là cơ sở để phòngkinh doanh và đại diện phòng kỹ thuật tham gia đấu thầu, đàm phán Nếu

Đáy hộp

Thành phẩmnhập kho

Lắp gông treo cột, kẹp đỡ công tơ, aptomat, cầu đấu, cầu chì, vách ngăn vào đáy

Lắp nắp hộp vào đáy hộp

Đế cầu đâu Vít cực đồng vào

đế cầu đấu chuyển sang tổ lắp ráp 3

Trên cơ sở bảng định mức đã lập theo hợp đồng kinh tế, cán bộ kếhoạch của phòng quản lý sản xuất, tiến hành tính toán nhu cầu nguyên vậtliệu, xem xét số tồn kho để có kế hoạch mua bổ sung vật tư, và lên kế hoạchsản xuất nhằm đảm bảo việc cung cấp hàng theo đúng tiến độ hợp đồng.Quản đốc ở phân xưởng chịu trách nhiệm triển khai khối lượng công việcđến từng công nhân Các giai đoạn của quá trình sản xuất được giám sátthường xuyên và chặt chẽ bởi cán bộ kỹ thuật và cán bộ KCS ở xưởng,nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót làm ảnh hưởng đến chấtlượng sản phẩm Sản phẩm khi hoàn thành được nhập kho

c) Giao sản phẩm cho nhà cung cấp và tiến hành thanh lý hợp đồng: Sản phẩm được kiểm tra chất lượng trước khi xuất giao cho kháchhàng Thông thường, thời hạn bảo hành sản phẩm của công ty là một năm.Trong thời gian đó, nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra liên quan đến chấtlương sản phẩm sẽ được phòng kinh doanh và phòng quản lý sản xuất phốihợp giải quyết kịp thời Hợp đồng sẽ được hai bên thanh lý khi bên mua đãthanh toán hết giá trị hợp đồng

3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Hoạt động của một đơn vị phụ thuộc rất lớn vào bộ máy quản lý củađơn vị, do đó tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty, vừa gọn nhẹ vừa hiệu quả là một điềukiện tiên quyết quyết định thành công của đơn vị Với Công ty TNHH NhựaComposit Việt Á , là một đơn vị mới thành lập được 5 năm và quy mô còntương đối nhỏ, công ty đã lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểutrực tuyến - chức năng Theo đó, mỗi phòng ban, bộ phận được giao chuyêntrách một lĩnh vực cụ thể và chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc công

ty

Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Giám đốc

3.1 Giám đốc:

Là người có vị trí, thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiệm

tổ chức, quản lý và phối hợp các phòng ban, bộ phận trong công ty vì mụctiêu chung Giám độc đại diện cho công ty trong mối quan hệ với các cơquan Nhà nước và các đối tác bên ngoài, ký kết các hợp đồng kinh tế Đồngthời là thành viên của Hội đồng Thi đua-Khen thưởng-Kỷ luật của công ty Trong mối quan hệ với tập đoàn: Giám đốc công ty đồng thời là thànhviên của Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ giúp đỡ, đóng góp ý kiến cho Chủtịch tập đoàn trong việc lập các kế hoạch liên quan đến lĩnh vực chuyên môncủa công ty, giám sát quá trình thực hiện và định kỳ tổng hợp kết quả để báocáo

Giám đốc công ty do Tổng Giám đốc công ty bổ nhiệm

Giúp việc cho Giám đốc có các phòng ban, bộ phận sau:

Phòng TC-HC

Phòng QLSX

Phòng KT

Xưởng sản xuấtKho vật tư

3.2 PGĐ kinh doanh:

Là người được Giám đốc uỷ quyền trong công tác quản lý các hoạtđộng kinh doanh của công ty PGĐ tham mưu, giúp việc cho Giám đốctrong công tác nghiên cứu, xây dựng các kế hoạch kinh doanh trong từngthời kỳ, triển khai thực hiện và định kỳ hoặc theo yêu cầu báo cáo tình hìnhtiêu thụ các sản phẩm cho giám đốc, đồng thời đại diện cho công ty tham giađấu thầu, đàm phán để đi đến ký kết các hợp đồng kinh tế PGĐ đồng thời làtrưởng phòng kinh doanh, thực hiện việc tổ chức, giám sát và kiểm tra hoạtđộng của nhân viên kinh doanh đảm bảo thực hiện tốt các kế hoạch đã đề ra.PGĐ đồng thời là thành viên của Hội đồng Thi đua-khen thưởng-kỷluật của công ty

3.3 PGĐ kỹ thuật-sản xuất kiêm ĐDLĐ về chất lượng và môi trường

Là người được Giám đốc uỷ quyền trong công tác quản lý các hoạtđộng liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật-sản xuất của công ty PGĐ tham mưu,giúp việc cho Giám đốc trong công tác nghiên cứu, xây dựng kế hoạch sảnxuất, thiết kế phát triển các sản phẩm mới PGĐ đồng thời là Đại diện lãnhđạo về chất lượng và môi trường, chỉ đạo việc xây dựng và duy trì hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và hệ thống quản lý môitrường theo tiêu chuẩn ISO 14001-2000 và các tiêu chuẩn chất lượng sảnphẩm có liên quan khác

PGĐ đồng thời là thành viên của Hội đồng Thi đua-khen thưởng-kỷluật của công ty

hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, trích quỹ lương theo các quy chế

về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng, thực hiện các chính sách đãi ngộ vớingười lao động theo quy chế của công ty và theo các chính sách của Nhànước đã ban hành; Quản lý các chứng từ về thời gian lao động của côngnhân sản xuất để tính và trả lương, đồng thời thực hiện các chính sách khenthưởng

Phòng đồng thời đảm nhận công tác lễ tân, là đầu mối thông tin liên lạcvới các cá nhân, tổ chức bên ngoài Sắp xếp và triển khai việc mua sắm và

sử dụng các máy móc thiết bị phương tiện vận tải sử dụng tại văn phòng

3.5 Phòng kế toán

Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính củacông ty Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành, phòng thực hiện toàn bộ côngtác hạch toán kế toán định kỳ hoặc theo yêu cầu để báo cáo cho Giám đốccông ty và nộp cho cơ quan Nhà nước, đồng thời góp ý kiến cho Giám đốc

và Tập đoàn về các vấn đề còn tồn tại của công ty để nâng cao hiệu quảcông tác kế toán và tài chính của đơn vị Hiện nay phòng có 7 người baogồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và 5 nhân viên kế toán phần hành

và 1 nhân viên tập sự

3.6 Phòng quản lý sản xuất.

Thực hiện quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất của công ty Dựa trêncác hợp đồng kinh tế, phòng xây dựng kế hoạch sản xuất, tổ chức dự trữ,mua sắm nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản xuất, triển khai thực hiện các

kế hoạch, đồng thời giám sát quá trình này nhằm cung cấp kịp thời sảnphẩm cho các hợp đồng kinh tế với số lượng và chất lượng đảm bảo

Phòng quản lý sản xuất bao gồm 7 người: trưởng phòng chịu tráchnhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của phòng, 2 nhân viên vật tư, 2 nhânviên kế hoạch, 1 nhân viên KCS, 1 nhân viên kỹ thuật

3.7 Phòng kỹ thuật

Thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật bao gồm: Thiết kế cácmẫu sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn định mức quy định có những thay đổiphù hợp với yêu cầu của khách hàng, trên cơ sở đó phối hợp với phòng kinhdoanh để tham gia đấu thầu hợp đồng kinh tế Phối hợp với nhân viên KCScủa phòng quản lý sản xuất để theo dõi, giám sát quá trình sản xuất sảnphẩm, phát hiện kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, xemxét nguyên nhân và tìm hướng giải quyết, đồng thời kiểm tra chất lượngtrước khi sản phẩm nhập kho và xuất bán

Phòng kỹ thuật có 2 nhân viên

- 3 tổ ép nhựa: có nhiệm vụ ép nhựa để định hình sản phẩm, làm việcliên tục 3 ca/ngày

- 3 tổ lắp ráp: Tiến hành lắp ráp các chi tiết để tạo thành sản phẩm hoànchỉnh

- 1 tổ phụ kiện: Chuẩn bị các phụ kiện cho tổ lắp ráp 3: các loại vít, ốc,

…

Mỗi tổ sản xuất bao gồm 11 người

Công việc ở xưởng được giám sát, kiểm tra bới quản đốc phân xưởng,

có nhiệm vụ chấm công cho công nhân, 1 nhân viên quản lý vật tư xưởng, 1nhân viên phụ trách an toàn lao động xưởng

*) Kho vật tư: Là nơi chứa các loại vật tư phục vụ cho sản xuất và sảnphẩm hoàn thành chờ xuất bán Kho được quản lý bởi 1 thủ kho

4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

Bộ máy kế toán của công ty có chức năng thực hiện việc ghi chép, hệthống hoá, xử lý, tổng hợp và cung cấp đầy đư, chính xác và kịp thời thôngtin về toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho nhucầu của quản lý Công ty và phòng kế toán cần nắm vững các quy định củachế độ kế toán hiện hành, vận dụng linh hoạt vào việc xây dựng tổ chức bộmáy, phân công lao động kế toán hợp lý, xác định khoa học và hợp lý khốilượng công tác trên hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toánphù hợp với đặc điểm hoạt động để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Thựctrạng tổ chức công tác kế toán tại công ty hiện nay như sau:

4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của một đơn vị là lựa chọn kiểu bộ máy phùhợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và tổchức lao động kế toán Với Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á , là mộtdoanh nghiệp sản xuất, nhà máy sản xuất được đặt tại Hưng Yên nhưngphòng kế toán đặt tại trụ sở văn phòng ở Hà Nội Tuy nhiên, xét thấy quy

mô sản xuất của công ty không quá lớn và nhằm đảm bảo tính gọn nhẹ, tiếtkiệm chi phí quản lý, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tậptrung Theo đó, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán

do 7 nhân viên kế toán đảm nhiệm

Sơ đồ khái quát bộ máy kế toán của công ty:

4.1.1 Kế toán tr ư ởng

Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộcông việc hạch toán kế toán tại công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướngdẫn, chỉ đạo và giám sát công việc của các công việc của các kế toán viên,tổng hợp quyết cuối kỳ và duyệt các báo cáo tài chính Kế toán trưởng dựatrên việc phân tích tình hình tài chính kế toán của công ty để tham mưu, góp

ý kiến với Giám đốc về các vấn đề còn tồn tại để xây dựng, điều chỉnh các

kế hoạch, chiến lược kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc bổ nhiệm

4.1.2 Kế toán thuế

Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán đểlập BCTC cuối kỳ hoặc theo yêu cầu, nộp cho Giám đốc công ty, Tập đoàn

và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

4.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ

Là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thực hiệnviệc thu chi quỹ theo các chứng từ thu chi hợp lệ Dựa trên các chứng từ thuchi và giấy báo ngân hàng kế toán tiến hành vào sổ hàng ngày, theo dõi biếnđộng tăng giảm của tiền mặt tại quỹ và TGNH để đáp ứng kịp thời các nhu

Kế toán TM,

TGNH kiêm

Thủ quỹ

Kế toán vật tưkiêm TSCĐ

Kế toán bán hàngkiêm thanh toán

Kế toán tiềnlương kiêm chiphí giá thành

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

cầu chi tiêu của đơn vị, trên cơ sở đó xác định định mức tồn quỹ và lập kếhoạch cân đối thu chi hàng tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất kinhdoanh

4.1.4 Kế toán vật t ư kiêm TSC Đ

Kế toán vật tư chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép biến động hàng ngày

về NVL, CCDC, thành phẩm thông qua việc tiếp nhận, kiểm tra và ghi sổcác chứng từ có liên quan, đồng thời, định kỳ tiến hành đối chiếu số liệu vớithủ kho về mặt số lượng vật tư thực tế có ở kho tại thời điểm kiểm kê, làm

cơ sở xác định tình hình ứ đọng, thừa thiếu của từng loại vật tư, tình hìnhchấp hành các định mức tiêu hao NVL

Kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịpthời, chính xác về mặt số lượng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình biến độngtăng giảm của TSCĐ của toàn công ty cũng như từng bộ phận sử dụng Cuốitháng, tiến hành tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuấtkinh doanh

4.1.5 Kế toán bán hàng kiêm thanh toán

Là người chịu trách nhiệm lập các hoá đơn GTGT giao cho khách hàng,dựa trên chứng từ để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng chi tiết theo từngsản phẩm Đồng thời, thực hiện theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu,phải trả đối với từng đối tượng trong và ngoài công ty về mặt giá trị và thờihạn, kiểm tra giám sát quá trình thanh toán các khoản phải thu khách hàng

để đôn đốc khách hàng trả nợ tránh bị chiếm dụng vốn Theo dõi các khoản

nợ phải trả để phổi hợp với kế toán tiền mặt lên kế hoạch và thực hiện trả nợđúng thời hạn

4.1.6 Kế toán tiền l ươ ng kiêm chi phí giá thành

Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tiền lương công nhân do phònghành chính chuyển lên như Bảng chấm công và bảng tính lương và các

nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội đểvào sổ chi phí và lập các Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.

Kế toán tiền lương kiêm kế toán chi phí giá thành Dựa trên các hợpđồng kinh tế và định mức chi phí từng sản phẩm lập bảng tính giá thành kếhoạch, cuối kỳ có nhiệm vụ thực hiện bút toán kết chuyển chi phí để tổnghợp các khoản chi phí và tiến hành phân bổ theo giá định mức để tính ra giáthành sản phẩm nhập kho và chi phí dở dang cuối kỳ

Ngoài ra, phòng còn 1 nhân viên tập sự có nhiệm vụ giúp đỡ công việccủa các kế toán phần hành như phân loại các chứng từ đến, tiến hành vào sổkhi có yêu cầu…

Hàng tuần, các nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo để nộp cho

kế toán trưởng kiểm tra, đánh giá kết quả công việc

2.2.1 Đ ặc đ iểm vận dụng chế đ ộ chứng từ:

Chứng từ kế toán là cơ sở để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàcăn cứ đầu tiên cho việc ghi sổ và lập BCTC Với Công ty TNHH NhựaComposit Việt Á, là một doanh nghiệp sản xuất tiến hành tất cả các giaiđoạn của quá trình sản xuất: mua yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất và tiêuthụ sản phẩm, đầu tư vốn… nên số lượng các loại chứng từ được sử dụng tạicông ty rất phong phú và đa dạng, có thể phân thành các loại liên quan đếnHàng tồn kho, Tiền lương và nhân viên, Bán hàng, Tiền tệ và TSCĐ, đảmbảo phán ánh đầy đủ và chính xác nội dung các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Công ty có quy định rõ ràng về trách nhiệm lập, luân chuyển, kiểm tra, ký

duyệt và lưu giữ, bảo quản chứng từ cho từng phòng ban, bộ phận Phòngquản lý sản xuất lập các chứng từ liên quan đến Hàng tồn kho như:Phiếunhập xuất, Biên bản bàn giao vật tư hàng hoá… Phòng tổ chức – hành chínhtập hợp các chứng từ liên quan đến lao động như Bảng chấm công, lập Bảngtính tiền lương, tiền thưởng… Phòng kế toán lập Phiếu thu, Phiếu chi, Hoáđơn GTGT… tập hợp và bảo quản các chứng từ Bên cạnh các yếu tố theoquy định, để thuận tiện cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán, trên cácchứng từ thường có thêm phần định khoản kế toán.

Các chứng từ được tập hợp tại phòng kế toán, giao cho nhân viên kế toánphần hành tiến hành ghi sổ chi tiết, từ đó phần mềm kế toán tự động kiếtxuất chứng từ ghi sổ Do áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nên đểđơn giản, công ty lập một chứng từ ghi sổ tương ứng với một chứng từ gốc

2.2.2 Đ ặc đ iểm vận dụng chế đ ộ tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số15/2006 của Bộ Tài chính, được mở chi tiết thành các tài khoản con theoyêu cầu của quản lý và tổ chức hạch toán kế toán Việc mã hoá không theoquy luật nhất định mà tuỳ đặc điểm của đối tượng kế toán mà tài khoản phảnánh Ví dụ: Tài khoản 112 sẽ được chi tiết theo các ngân hàng

TK 1121: Tiền gửi Ngân hàng Mỹ Hào, Hưng Yên

TK 1122: Tiền gửi Ngân hàng Ngoại thương Hải Dương

Tài khoản 152 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 bắt đầu từ TK 1522:

TK 1522: Nguyên vật liệu chính

TK 1523: Nguyên vật liệu phụ

TK 1525: Nguyên vật liệu chính công tơ

TK 1526: Nguyên vật liệu chính-Aptomat

TK 1527: NGuyên vật liệu chính-Cầu đấu

Cũng do đặc thù của một doanh nghiệp sản xuất nên có một số tài khoản

157 (công ty tiêu thụ sản phẩm theo các hợp đồng kinh tế và không qua kýgửi tại các cửa hàng đại lý)…

Hệ thống tài khoản được các nhân viên kế toán nắm rõ và vận dụng thànhthạo vào việc hạch toán

2.2.3 Đ ặc đ iểm vận dụng chế đ ộ sổ sách

Để tạo thuận lợi cho công tác ghi sổ kế toán và giảm nhẹ lao động kếtoán, công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ với sự trợ giúpcủa phần mềm kế toán Effect và phần mềm vi tính văn phòng MicrosoftExcell

Theo hình thức này, các loại sổ kế toán của công ty bao gồm:

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết

sổ Số liệu từ chứng từ này được phần mềm tự động chuyển vào Sổ kế toánchi tiết và vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển số liệu vào Sổ Cáitài khoản có liên quan

Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán khoá sổ, máy tính tự động tính ratổng số tiền trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Tổng số phát sinh Nợ, Có, Số

dư của từng tài khoản và lên Bảng cân đối số phát sinh, các Báo cáo kế toán

và báo cáo quản trị Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết đượcthực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã cập nhậttrong kỳ, vì thế, tính chính xác của giai đoạn nhập chứng từ là rất quan

trọng Nhân viên kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và các báo cáosau khi đã in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

Sổ thẻ kế toán chi tiết.

Báo cáo tổng hợp TSCĐ

Phần mềm kế toán

Sổ quỹ

2.2.4 Đ ặc đ iểm vận dụng chế đ ộ báo cáo

Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm các báo cáo tài chính và báo cáoquản trị

Báo cáo tài chính được lập theo mẫu quy định của Quyết định số15/2006 bao gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, Báo các lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tàichính Các báo cáo này do Kế toán tổng hợp lập dựa trên tổng hợp số liệu kếtoán của các phần hành, thực hiện định kỳ cuối năm tài chính và bất thườngtheo yêu cầu Báo cáo sau khi lập chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốckiểm tra và ký duyệt để nộp cho Tập đoàn hoặc Cơ quan Nhà nước có thẩmquyền như Cục thuế huyện…

Bên cạnh các báo cáo tài chính, để nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, phòng kế toán còn lập các Báo cáo quản trị Số lượng cácbáo cáo khá đa dạng và tuỳ thuộc vào yêu cầu từng thời kỳ Mỗi phần hành

kế toán lập các báo cáo riêng

Kế toán vật tư lập các báo cáo liên quan đến vật tư như: Bảng tổng hợpCông cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp Nguyên vật liệu để tổng hợp tình hình muasắm sử dụng các loại vật tư trong tháng, xác định số vật liệu tồn kho, trên cơ

sở đó lên kế hoạch mua sắm cho tháng tiếp theo

Kế toán chi phí giá thành lập các báo cáo giá thành sản xuất của từngtháng so sánh với giá thành kế hoạch để xem xét tình hình tuân thủ địnhmức vật tư và tình hình hao phí nguyên vật liệu nhằm không ngừng tiết kiệmchi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

Kế toán thanh toán lập Bảng tổng hợp phải trả người bán, Bảng tổnghợp phải trả người bán, Bảng tổng hợp công nợ theo thời gian… cung cấpcác thông tin về tình hình thanh toán, giúp quản lý đưa ra các quyết định liênquan đến lựa chọn khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế, phối hợp với

kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ lên kế hoạch thanh toáncho tháng tới trình Giám đốc