Ngồi ra, việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cịn là một trong nhữnglĩnh vực khơng chỉ được quan tâm bởi các nhà quản trị mà cịn nhiều đối tựơng kinh tếkhác liên quan đến doanh
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương 1:GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ HỒNG GIA BẢO 3
1.1 Giới thiệu sơ lược về Cơng ty 6
1.2.Một số vấn đề chung về hoạt động kinh doanh 6
1.2.1Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh 7
1.2.2 Vai trị phân tích hoạt động kinh doanh 9
1.2.3 Đối tượng và mục đích của hoạt động kinh doanh 9
1.2.4 Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh 9
1.2.5Yêu cầu, nguồn tài liệu và trình tự phân tích hoạt động kinh doanh 11
1.2.6 Mơ hình phân tích hoạt động kinh doanh 12
1.2.7 Mơi trường kinh doanh 12
1.2.8 Lợi nhuận 13
1.2.9 Hiệu quả kinh tế 13
1.2.10 Tài chính 14
1.2.11 Hiệu quả sử dụng vốn 14
Chương 2:PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ HỒNG GIA BẢO 15
2.1 Mơi trường vĩ mơ 15
2.2 Mơi trường vi mơ 16
2.3 Phân tích lợi nhuận của cơng ty 18
2.4 Phân tích iệu quả kinh tế của cơng ty 19
2.5 Phân tích thị trường nội địa 20
2.6 Phân tích thị trường xây dựng 20
2.7 Phân tích tình hình kinh doanh vật tư xây dựng 21
2.8 Phân tích tình hình tài chính của cơng ty 22
2.9 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn 23
2.10 Phân tích tiền lương 24
2.11 Phân tích tình hình sử dụng lao động 25
Trang 2Chương 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ HỒNG GIA BẢO 27
3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty 27
3.2 Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh 27
3.3 Giải pháp đẩy mạnh tìm kiếm các hợp đồng xây dựng 28
3.4 Định hướng phát triển sắp tới của cơng ty 28
3.5 Những kiến nghị của cơng ty 29
3.5.1 Đối với Nhà nước 29
3.5.2 Đối với ngành 30
3.5.3 Đối với cơng ty Hồng Gia Bảo 30
PHẦN KẾT LUẬN 32
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 35
LỜI CẢM ƠN
ĐẦU TIÊN TƠI XIN GỞI LỜI CHÀO ĐẾN TẤT CẢ CÁC GIẢNG VIÊN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG CÙNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY HỒNG GIA BẢO VÀ TẤT CẢ CÁC ANH CHỊ EM TRONG CƠNG TY HỒNG GIA BẢO.
ua ba năm học tập và rèn luyện dưới giảng đường Đại học Quốc tế hồng Bàng cùng với thời gian thực tập tại HỒNG GIA BẢO Tơi đã học hỏi và đúc kết rất nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân Báo cáo tốt nghiệp này được hồn thành là do sự cố gắng, nổ lực học tập về mặt lý thuyết của tơi dưới sự giảng dạy nhiệt tình của các giảng viên trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng kết hợp với thực tế trong quá trình thực tập tại Cơng ty HỒNG GIA BẢO Dưới sự chì dẫn nhiệt tình cùa giám đốc và các anh chị em trong Cơng ty.
Q
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI :
PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ HOÀNG GIA BẢO.
Trang 3Để tơi cĩ kiến thức mà hồn thành được luận văn tốt nghiệp này là nhờ sự giảng dạy nhiệt tình của quý giảng viên trường Đại học Quốc tế hồng Bàng , sự hướng dẫn tận tâm của Th.s Nguyễn Thị Phương Nhung và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ trong Cơng ty HỒNG GIA BẢO.
Tơi xin chân thành cảm ơn :
Quý thầy cơ Khoa Quản Trị Kinh Doanh trường ĐHQT Hồng Bàng
Th.s: Nguyễn Thị Phương Nhung, giảng viên trường ĐHQT Hồng Bàng
đã hướng dẫn tơi tận tình để hồn thành bài báo cáo này.
Ban Lãnh Đạo Cơng ty CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ HỒNG GIA BẢO.
Cùng tất cả các cán bộ , anh chị trong HỒNG GIA BẢO đã chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tơi hồn thành bài báo cáo tốt nghiệp này Sau cùng, Tơi xin chúc tất cả quý thầy cơ , giảng viên của trường ĐHQT Hồng Bàng cùng tất cả các cán bộ của Cơng ty HỒNG GIA BẢO luơn dồi dào sức khỏe, thành cơng trong cơng việc và HỒNG GIA BẢO ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Sinh viên thực hiện :
Bùi Văn Tài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 4BẢNG ………TRANG
2.3.Bảng phân tích lợi nhuận chung của cơng ty 21
2.4.Bảng phân tích hoạt động xây dựng của Cơng ty giai đoạn năm 2009 – 2010 22
2.5.Bảng phân tích thị trường nội địa 23
2.6.Bảng phân tích thị trường xây dựng 24
2.7.Bảng phân tích thị trường kinh doanh vật tư 25
2.8.Bảng cân đối kế tốn 26
2.11.Bảng thống kê nhân lực của cơng ty 29
2.11.Bảng phân tích trình độ nhân viên 30
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường nội địa và thế giới , kinh doanh là một vấn đề bức xúc đối với các đơn vị doanh nghiệp , với nền kinh tế hội nhập , xuất hiện rất nhiều doanh nghịêp, công ty , những đơn vị kinh doanh với những mặt hàng ,sản phẩm có thể thay thế nhau Hơn nữa thu nhập và mức sống của người tiêu dùng được nâng cao , cho phép họ có thể lựa chọn hơn , điều đó thôi thúc các doanh nghiệp –những đơn vị sản xuất kinh doanh muốn tồn tại và phát triển phải cố gắng hoàn thiện mình , nâng cao chất lượng sản phẩm , chiếm ưu thế trên thị trường , mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp Để đạt được điều đó , thì mỗi doanh nghiệp cần phải biết phân tích tình hình
Trang 5hoạt động kinh doanh của đơn vị mình , để từ đó cho ra loại sản phẩm , số lượng , chấtlượng đạt được , và chiến lược , có như thế mới đứng vững trên thị trường cạnh tranh Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, các hoạt động kinh doanh đa dạng và phongphú hơn Do đĩ việc phân tích quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là mộtvấn đề cần thiết hiện nay Kết quả phân tích khơng chỉ giúp cho doanh nghiệp nắm bắtđược tình hình hoạt động của cơng ty mà cịn dùng để đánh giá dự án đầu tư, tính tĩanmức độ thành cơng trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng
Ngồi ra, việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh cịn là một trong nhữnglĩnh vực khơng chỉ được quan tâm bởi các nhà quản trị mà cịn nhiều đối tựơng kinh tếkhác liên quan đến doanh nghiệp Dựa trên những chỉ tiêu kế hoạch, doanh nghiệp cĩthể định tính trước khả năng sinh lời của hoạt động, từ đĩ phân tích và dự đốn trướcmức độ thành cơng của kết quả kinh doanh Qua đĩ, hoạt động kinh doanh khơng chỉ làviệc đánh giá kết quả mà cịn là việc kiểm tra, xem xét trước khi bắt đầu quá trình kinhdoanh nhằm hoạch định chiến lược tối ưu
Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cầnphải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiệnvốn cĩ về các nguồn nhân tài, vật lực Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được cácnhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinhdoanh Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở của phân tích kinh doanh
Xuất phát từ những thành tựu mà công ty Hồng Gia Bảo đã đạt được trong nhữngnăm qua , vì thế trong thời gian thực tập tơi đã chọn đề tài phân tích tình hình hoạtđông kinh doanh tại công ty Hồng Gia Bảo, phạm vi nghiên cứu là những kiến thức lýthuyết đã học tại trường và tình hình hoạt động thực tế tại công ty
Tơi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và sự giúp đỡ của các quý thầy cô ,cũng như các cô chú , anh chị trong công ty Hồng Gia Bảo để tơi hoàn thành tốt bàiviết của mình
Trang 7
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU
TƯ HỒNG GIA BẢO
1.1.GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY:
Cơng ty CP Tư vấn, đầu tư Hồng Gia Bảo được thành lập theo quyết định số
4103008174 ngày 19 tháng 10 năm 2007 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố
Hồ Chí Minh Là một cơng ty đã thành lập được ba năm, chúng tơi đã quy tụđược các kỹ sư và các chuyên gia giỏi, cĩ nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tưvấn quản lý dự án, thi cơng cơng trình dân dụng & hạ tầng kỹ thuật, mua bánvật tư thiết bị ngành cấp thốt nước
Cơ sở hạ tầng với gần 1000 m2 ở thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng bao gồmđất đai, shownroom, kho, văn phịng làm việc Nguồn nhân lực lành nghề của cơng ty
là một tập thể năng động, sáng tạo đã gĩp phần tạo ra các sản phẩm chất lượng tốt, giáthành phù hợp với thị trường
Ngành nghề của cơng ty CP- Tư vấn đầu tư Hồng Gia Bảo ban đầu chuyên mơn
hố trong lĩnh vực tư vấn xây dựng cơng trình, thi cơng xây dựng nhà dân dụng, thicơng trang trí nội ngoại thất cơng trình,sản xất đồ gỗ tự nhiên cao cấp, mua bán vật tưngành nước
Bên cạnh đĩ, do nhu cầu thực tế của xã hội hiện đại, cơng ty cịn nghiên cứu và sảnxuất một số sản phẩm khác phục vụ cho ngành trang trí nội thất như gốm phong thuỷ
và mở rộng thêm một số ngành nghề kinh doanh như: Quản lý dự án, tư vấn đấu thầu,quản lý nhà chung cư, quản lý vận hành nhà cao tầng…
Mục tiêu của cơng ty là trở thành sự lựa chọn đầu tiên của khách hàng trong lĩnhvực quản lý dự án, thi cơng xây dựng cơng trình cấp thốt nước, mua bán vật tư nghành
Trang 8cấp thốt nước Hiện nay cơng ty Hồng Gia Bảo đã mở rộng thị trường và đã cĩ vănphịng đại diện tại Đà Nẵng và Úc.
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÁC PHỊNG BAN TRONG
CƠNG TY:
Ban lãnh đạo công ty
*Tổng giám đốc : Là người đứng đầu công ty , chịu trách nhiệm quản lý toàn công ty ,
thực hiện theo sự chi phối của toàn bộ Đảm nhận các trách nhiệm :
- Tổ chức cán bộ , tổ chức bộ máy quản lý
- Trực tiếp ra các quyết định khen thưởng
-Trực tiếp phê duyệt các hợp đồng thầu xây dựng
- Đề ra các biện pháp chiến lược cho từng thời kỳ kinh doanh
* Phó tổng giám đốc: có chức năng hỗ trợ cho tổng giám đốc làm tốt chức năng quản
lý của mình , như tham gia vào các quyết định của tổng giám đốc , thay tổng giám đốcđiều hành công ty khi tổng giám đốc vắng mặt , và phải chịu trách nhiệm trước phápluật về các quyết định của mình
* Cacù trưởng phòng của các phòng ban : có chức năng tham mưu cho các cấp lãnh
đạo về các nghiệp vụ chuyên môn nhằm giúp lãnh đạo đưa ra quyết định tình huốngđúng đắn , cũng như góp ý kiến để lãnh đạo vạch ra kế hoạch và những giải pháp thựchiện tốt kế hoạch đề ra Các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước cấp lãnh đạo về cáchoạt động ở các phòng ban do mình phụ trách
* Ng ười quản lý các cơng trình thực thi : trực tiếp điều hành hoạt động trong hợp
đồng xây dựng của cơng ty mình , chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quảhoạt động và làm việc của đơn vị mình Được quyền:
1 Quyết định ngưng hoạt động khi phát hiện những vấn đề làm ảnh hưởng đếnchất lượng cơng trình đang xây dựng
2 Xử lý người lao động khi làm việc không đúng quy trình , daãn đến sai sót vềchất lượng , ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc
3 Quyết định sa thải những lao động vi phạm nội quy của công ty
4 Tổ chức các buổi họp có liên quan đến hoạt động của cơng ty
Trang 9* Khối phịng ban :
-Phịng kế tốn tài vụ : Theo dõi , hạch tốn kế tốn tồn bộ hoạt động kinh doanh ,quản lý tồn bộ nguồn tài chính của cơng ty , cân đối các nguồn vốn , phân tích và tínhtốn hiệu quả kinh tế , xác định các chỉ tiêu giao nộp ngân sách
Cung ứng vật tư, nguyên liệu cho xây dựng, quản lý kho hàng , phối hợp với phịng kếtốn và các phịng khác thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tìm kiếm và phát triểnthị trường nội địa
- Phịng kỹ thuật KCS: Giải quyết các vấn đề kỹ thuật của cơng trình, nghiên cứu cácmẫu mới, tính tốn và quyết định các thơng số kỹ thuật của sản phẩm , thiết kế bản vẽđưa vào xây dựng Nghiên cứu sử dụng các loại máy mĩc thiết bị , cơng nghệ, quản lýnâng cấp và đổi mới thiết bị cơng cụ , kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm , pháthiện và giải quyết kịp thời các vướng mắc về chất lượng sản phẩm cơng ty , kiểm trachặt chẽ khâu nguyên vật liệu, nghiên cứu và tham mưu choTổng Giám Đốc lập các dự
án đầu tư , mở rộng kinh doanh
- Phịng lao động tiền lương : Cĩ nhiệm vụ quản lý phân bổ , điều động cán bộ cơngnhân viên phù hợp với năng lực từng người nhằm phát huy hết khả năng
của cán bộ cơng nhân viên vào những vị trí thích hợp để đạt được hiệu quả làm việc tốtnhất Thực hiện việc tuyển dụng , sa thải nhân lực phù hợp với nhu cầu của cơng ty ,thực hiện đầy đủ chế độ tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân , nhằm giúp họ đảm bảocuộc sống , tái tạo sức lao động và khuyến khích cán bộ cơng nhân viên tận lực cốnghiến cho cơng ty
cũng như xã hội Lập các chiến lược dài hạn về đào tạo cán bộ chuyên mơn , cũng nhưnâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân viên
-Phịng hành chính : Tổ chức thực hiện chỉ đạo của ban giám đốc về vấn đề quản lýnhân sự Tổ chức giám sát và lưu hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, tổ chức đại hội , hộinghị của đơn vị
Tham mưu cho ban giám đốc trong việc tuyển dụng hay cho thơi việc theo quy địnhcủa nhà nước , kiểm tra việc chấp hành ngày giờ cơng của cán bộ cơng nhân viên ,quản lý moị thủ tục hành chính , lập kế hoạch bảo hộ lao động trong cơng tác phịngcháy chữa cháy … tại Cơng Ty
Trang 10-Phòng cơ điện : Lập lịch bảo trì tu sửa máy móc hàng năm , kiểm soát tất cả các máymóc trang thiết bị văn phòng , lập các quy trình về chế độ vận hành máy móc thiết bị ,
và hướng dẫn người lao động thực hiện , có trách nhiệm mua sắm tổ chức lắp đặt máymóc phục vụ cho sản xuất, làm việc với cơ quan cung cấp điện khi có sự cố sảy ra.-Phòng kinh doanh: Tổ chức triển khai , hướng dẫn việc thực hiện các chính sách chiếnlược , kế hoạch, chương trình tiếp thị kinh doanh của ban giám đốc , tham mưu cho bangiám đốc về thị trường chính sách đối với khách hàng , chính sách kinh doanh, đàmphán với khách hàng về giá cả các loại mặt hàng, phương thức mua bán làm cơ sở chohợp đồng xây dựng, tổ chức các hệ thống cửa hàng , đại lý, hội nghị khách hàng, quảngcáo …
-Trạm y tế :Có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho tất cả cán bộ công nhân viên trongcông ty
-Phòng bảo veä : Có trách nhiệm đảm bảo an toàn , trật tự trong công ty , phòng chốngcháy nổ , chống mất tài sản như máy móc thiết bị và nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn
xe cộ cho cán bộ công nhân vieân
- Căn cứ vào các mặt hàng kinh doanh , đơn đặt hàng , bộ phận cán bộ mặt hàng cótrách nhiệm cân đối các loại mặt hàng cho phù hợp
1.2 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
1.2.1 Khái Niệm Phân tích Hoạt Động Kinh Doanh:
Phân tích hoạt động kinh doanh hiểu theo nghĩa chung nhất là nghiên cứu tất cả các hiện tương, các hoạt động cĩ liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp với kết quả hoạt động kinh doanh của con người , quá trình phân tích được tiến hành từ bước khảo sát thực tế, thu thập thong tin số liệu, xử lý các thơng tin số liệu, đến việc đề ra các định hướng hoạt động tiếp theo
1.2.2 Vai Trị Của Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh:
- Phân tích hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt
động của doanh nghiệp
- Phân tích hoạt động kinh doanh là nhằm đánh giá, xem xét thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế
-Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp , và
có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt sản xuất kinh doanh
Trang 11-Phân tích hoạt động kinh doanh theo thời gian như quý , tháng , năm , đặc biệt theotừng thời điểm
-Hoạt động kinh doanh của bất cứ đơn vị nào cũng đều được tiến hành trong một môitrường nhất định
-Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ dừng lại ở sự đánh giá việc chấp hành luậtpháp , các chế độ chính sách của nhà nước
-Phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ được tiến hành sau mỗi kì kinh doanh , màcòn phân tích trước khi tiến hành kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ để phát triển những khả năng tiềm tàng
trong hoạt động kinh doanh mà cịn là cơng cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinhdoanh
Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện khác nhau như thế nào đi nữa cũng
cĩ những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ thơng qua phân tíchdoanh nghiệp mới cĩ thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh
tế cao hơn Thơng qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồngốc của các vấn đề phát sinh và cĩ giải pháp cụ thể
- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng , sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình
Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiếnlược kinh doanh cĩ hiệu quả
- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng đề ra các quyết định kinh
doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơng cụ quan trọng trong những chức năng quản
trị cĩ hiệu quả ở doanh nghiệp
- Phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho cơng ty tiếp cận thị trường và nhanh chĩng
chiếm được thị phần
- Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết
định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra , đánh giá vàđiều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phịng ngừa rủi ro.
Trang 12- Hoạt động kinh doanh là một phạm trù rất rộng, cĩ liên quan đến mọi lĩnh vực đờisống xã hội lồi người.
- Kết quả hoạt động kinh doanh cĩ thể là kết quả của từng giai đoạn riêng biệt
- Trong phân tích kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế
- Phân tích hoạt động kinh doanh khơng chỉ dừng lại ở việc đánh giá kết quả kinhdoanh thơng qua các chỉ tiêu kinh tế mà cịn đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởngđến kết quả kinh doanh biểu hiện trên các chỉ tiêu đĩ
- Trước hết theo tính tất yếu của nhân tố cĩ thể phân thành hai loại : khách quan vàchủ quan
Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra Doanh nghiệp phảitiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời dự đốn các điều kiệnkinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra các chiến lược kinh doanh cho phù hợp.Ngồi việc phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp về tài chính , lao động, vật
tư …Doanh nghiệp cịn phải quan tâm phân tích các điều kiện tác động bên ngồi nhưthị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp
dự đốn các rủi ro cĩ thể xảy ra và cĩ kế hoạch phịng ngừa trước khi xảy ra
Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh khơng chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ởbên trong doanh nghiệp mà cịn cấn thiết cho các đối tượng bên ngồi khác, khi họ cĩmối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thơng qua phân tích họ mới cĩ thểquyết định đúng đắn trong việc đầu tư, cho vay…với doanh nghiệp nữa hay khơng
1.2.3 Đối Tượng Và Mục Đích Của Hoạt Động kinh Doanh:
Đối tượng của hoạt động kinh doanh suy đến cùng là kết quả của hoạt động kinhdoanh
Nội dung phân tích chính là quá trình tìm cách lượng hĩa những yếu tố đã tác độngđến kết quả kinh doanh Đĩ là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ
và mua bán hàng hĩa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ
Phân tích hoạt động kinh doanh cịn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn lực : vốn,vật tư, lao động, đất đai, những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khách quan từphía thị trường và mơi trường kinh doanh, đã trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả của cácmặt hoạt động doanh nghiệp
Trang 13Phân tích hoạt đơng kinh doanh đi vào những kết quả đã đạt được, những hoạt đơnghiện hành và dựa trên kết quả phân tích đĩ để ra các quyết định quản trị kịp thời trướcmắt- ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn.
Cĩ thể nĩi theo cách ngắn gọn, đối tượng của phân tích kinh doanh và kết quả kinhdoanh _ tức sự việc đã xảy ra ở quá khứ; phân tích, mà mục đích cuối cùng là đúc kếtchúng thành quy luật để nhận thức hiện tại và nhắm đến tương lai cho tất cả các hoạtđộng của một doanh nghiệp
1.2.4 Phương Pháp Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh :
Phương pháp tính tốn kỹ thuật của phân tích :
-Phương pháp chi tiết :
+ Chi tiết theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu
+ Chi tiết theo thời gian
+ Chi tiết theo địa điểm
+ so sánh số liệu thực hiện với các thơng số kỹ thuật rung bình hoặc tiên tiến , giúp
ta đánh giá được mức độ phấn đấu của doanh nghiệp
+ so sánh sốâ liệu của doanh nghiệp mình với doanh nghiệp tương đương , điển hìnhhoặc doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh , giúp ta đánh giá được mặt mạnh , mặt yếu củadoanh nghiệp
+ so sánh số liệu thực tế với mức hoạt động đã ký tổng nhu cầu , giúp ta biết đượckhả năng đáp ứng của nhu cầu thị trường
+ so sánh các thơng số kinh tế kỹ thuật của các phương án kinh tế khác nhau , giúp
ta lựa chọn được phương án tối ưu
Trang 14 Phương pháp thay thế lieân hoàn:
Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố lên chỉ tiêu ,phântích bằng cách thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị gốc sang kỳ phântích để xác định trị số của chỉ tiêu vừa tính được với trị số của chỉ tiêu
Khi chưa có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tính được mức độ ảnh hưởng củanhân tố đó
Nguyên tắc sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn:
-Xác định đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng lên chỉ tiêu kinh tế phân tích và thể hiện mốiquan hệ các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích bằng một công thức nhất định
-Sắp xếp các nhân tố ảnh hưởng trong công thức theo trình tự nhất định , và chú ý :
+ Nhân tốkhối lượng thay thế trước , nhân tố chất lượng thay thế sau
+Nhân tố khối lượng thay thế trước , nhân tố trọng lượng thay thế sau
+Nhân tố ban đầu thay thế trước , nhân tố thứ phát thay thế sau
+ Lưu ý, ý nghĩa kinh tế khi thay thế
Phương pháp số chênh lệch :
Là phương pháp biến dạng của phương pháp thay thế liên hoàn nhưng cáchtính đơn giản hơn và cho phép tính ngay được kết quả cuối cùng bằng cách xác địnhmức độ ảnh hưởng của nhân tố nào , thì trực tiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phântích so với kỳ kế hoạch của nhân tố đó
Phương pháp liên hệ cân đối:
Thực chất là xác định ảnh hưởng của chỉ tiêu này đối với chỉ tiêu khác trong mối quan
hệ kinh tế ràng buộc nhất định
1.2.5 Yêu cầu ,nguồn tài liệu và trình tự phân tích hoạt động kinh doanh:
Yêu cầu của phân tích hoạt động kinh doanh :
-Tính đầy đủ
-Tính chính xác
-tính kịp thời
Nguoàn tài liệu phân tích kinh doanh
-bảng cân đối kế toán
-Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Trang 15-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
-Các bảng báo cáo đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh , và định hướngphát triển của doanh nghiệp qua các năm hoạt động
Trình tự thực hiện ;
-Thu thập tài liệu và xử lý số liệu
-Xây dựng các bảng biểu, các chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp
-Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng hoạt động doanh nghiệp
-Tổng hợp kết quả phân tích , đưa ra các kết luận đánh giá thực trạng hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp
- Xây dựng định hướng và đưa ra các giải pháp cụ thể
1.2.6 Mơ hình phân tích hoạt động kinh doanh:
1.2.7 Mơi trường kinh doanh :
-Mơi trường vĩ mơ : bao gồm
+ Mơi trường văn hĩa xã hội :Những thay đổi trong mơi trường văn hĩa xãhội ,có thể tạo những cơ hội và nguy cơ cho doanh nghiệp
+ Mơi trường chính trị pháp luật :Khi phân tích mơi trường kinh doanh cần xemxét sự ổn định về chính trị của khu vực thị trường ,mà doanh nghiệp đang hoạt động
+ Mơi trường cơng nghệ :
Mơi trường kinh
Hiệu quả kinh doanh Hoạt dộng đầu
tư dài hạn
Trang 16Những tiến bộ về cơng nghệ cĩ tác động rất mạnh mẽ , và cĩ thể đem lại nhiều nguy cơ, và thách thức cho doanh nghiệp
+ Mơi trường kinh tế :
Cần quan tâm đến các yếu tố sau:
Tăng trưởng kinh tế
-chu kỳ kinh doanh
-Triển vọng tăng trưởng của ngành
-Các nguồn cung ứng trong ngành
-Aùp lực cạnh tranh tiềm tàng
1.2.8 Lợi nhuận :
-Khái niệm:
Lợi nhuận là khoản rơi ra giữa tổng thu và tổng chi trong hoạt động của doanh nghiệp ,lợi nhuận là lấy tổng số tiền thu được bù đắp các chi phí , số cịn lại tức là lợi nhuận -Phân tích lợi nhuận ,sẽ giúp cho doanh nghiệp thấy được hiệu quả kinh doanh củamình , thấy được những ưu nhược điểm trong quá trình knh doanh để đạt được lợinhuận từ đĩ đề ra biện pháp phấn đấu khơng ngừng nâng cao lợi nhuận của doanhnghiệp
-Trong kinh doanh cĩ ba loại lợi nhuận:
+Lợi nhuận hoạt động kinh doanh +Lợi nhuận từ hoạt động tài chính +Lợi nhuận từ hoạt động bất thường
1.2.9 Hiệu quả kinh tế:
-Dịng tiền :Là những khoản tiền được tạo ra trong một khoảng thời gian nào đĩ , vàchúng sẵn sàng cho việc đầu tư , hay trả nợ dài hạn , hay hồn trả vốn gốc cho chủ sởhữu
Trang 17Hiệu quả kinh tế : Là phần giá trị kinh tế tăng thêm trong kỳ xuất phát từ hiệu năngquản lý của các nhà quản trị của doanh nghiệp
1.2.10 Tài chính:
- Khái niệm: Phân tích tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra đối chiếu, và so sánh sốliệu về tình hình tài chính hiện hành và quá khứ
- Nội dung phân tích:
+ Đánh giá khái quát tình hình tài chính
+ Phân tích tình hình biến động và mối quan hệ các khoản mục trong bảng cânđối kế toán
+Phân tích tình hình công nợ của doanh nghiệp
+Phân tích khả năng sinh lời
+ Dự đoán nhu cầu tài chính
1.2.11 Hiệu quả sử dụng vốn :
* Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định :
-Tăng khối lượng hàng hóa kinh doanh
-Xây dựng kết cấu tài sản cố định hợp lý
-Sử dụng hợp lý quỹ khấu hao tài sản cố định
-Lập phương án sử dụng hay phương án thanh lý
* Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
-Tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa cho phép không cần tăng thêm vốn lưu động ,giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
-Lựa chọn mặt hàng kinh doanh phù hợp
-Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
-Quản lý vốn nằm ở các đại lý , tránh bị chiếm dụng vốn
-theo dõi và quản lý hàng hóa , nguyên vật liệu, phân loại hàng tồn kho , để kịp thời tổchức thanh lý hàng tồn kho ứ đọng , kém phẩm chất để giải phóng vốn
-Tổ chức theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ
Trang 18CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ HỒNG
GIA BẢO
PHÂN TÍCH MƠI TRƯỜNG KINH DOANH
2.1.Mơi Trường Vĩ Mơ :
Mơi trường tự nhiên:
Việt nam nằm trong khu vực Đông Nam Á , là vùng đang có tốc độ tăng tưởng kinh tếcao.Vì thế nhu cầu đời sống, kinh tế ngày càng cao, và nhu cầu kinh doanh cũng tăngcao.nhiều nhà kinh doanh nước ngồi đã đổ xơ vào Việt Nam xây dựng, đầu tư dẫn đếnviệc xây dựng nhà cửa, cơ sở hạ tầng kỹ thuật để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanhngày càng nhiều Ngày nay, đi đến đâu chúng ta cũng nhìn thấy rất nhiều nhà máy, xínghiệp, khu cơng nghiệp…mọc lên khắp nơi Chính vì vậy mà các nhà kinh doanh vật
tư, đấu thầu xây dựng càng mở rộng mạng lưới kinh doanh, đẩy mạnh chất lượngphục vụ hơn nữa để thu hút và tìm kiếm khách hàng nhiều hơn nữa, trong đĩ cĩ HỒNGGIA BẢO
Hơn nữa cơng ty cĩ vị trí thuận lợi là nằm gần những nơi đang phát triển, quy hoạch,người dân đang cĩ nhu cầu xây dựng lại nhà cửa, cơng xưởng.địa thế rộng rãi, dễ dàngcho việc xây dựng các nhà kho chứa vật tư
Mơi trường dân số:
Những thay đổi trong môi trường dân số ,sẽ tác động trực tiếp đến sự thay đổi củamôi trường kinh tế xã hội , ảnh hưởng đến chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp ,những thông tin về dân số sẽ cung cấp những dữ liệu quan trọng cho các nhà quản trịtrong việc hoạch định chiến lược, chiến lược thị trường , chiến lược tiếp thị , phânphối , quảng cáo …
Hiện nay dân số Việt Nam có gần khoảng 80 triệu người , là một trong những quốc gia
có dân số đông so với khu vực, và các nước trên thế giới Do đó công ty cần quan tâmhơn nữa đến thị trường vùng này Đặc biệt ở thành phố Hồ Chí Minh dân số là 5037,2nghìn người , có tốc độ tăng dân số tự nhiên là 2,1% Theo Sở Lao Đông Thương