công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty tnhh xây dựng bắc sơn

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất côngnghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục có quy mô lớn, có kết cấu phức tạp mang những đặc trưn

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang cóbước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinhdoanh Dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước cùng với chính sách mở cửa,các Doanh nghiệp đã có một nền tảng vững chắc để tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đầy biến động và khó khăn.Chính vì thế việc thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các Doanhnghiệp phải tự lấy thu nhập của mình để bù đắp các chi phí bỏ ra và có lãi Đểthực hiện được những yêu cầu đó các Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cảcác khâu trong quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra cho tới khi thu vốn về đểđảm bảo thu nhập cho đơn vị Đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụvới Nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy các Doanh nghiệpphải tổng hoà nhiều biện pháp trong đó công tác quản lý NVL có vị trí hếtsức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất côngnghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục có quy

mô lớn, có kết cấu phức tạp mang những đặc trưng riêng của ngành xây dựng.Bởi vậy cần tập chung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả cáckhâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu….nhằm hạ thấp chi phítạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.Do đó công tác quản lýNVL một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được các doanh nghiệp coitrọng

Là một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây Dựng, trong nềnkinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty đang đứng trước một bài toánnan giải là làm sao để quản lý có hiệu quả nhất về vật liệu Vì tiết kiệm chiphí sản xuất luôn được coi là chìa khoá mở cánh cửa của sự tăng trưởng và

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Trang 2

phát triển Để đạt được mục tiêu này thì tất yếu các Doanh nghiệp phải quantâm tới các yếu tố đầu vào của sản xuất đó là NVL Chỉ cẩn một biến đổi rấtnhỏ về chi phí vật liệu cũng là ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuậncủa Doanh nghiệp Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biếnđộng về vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng hiệu quả nhất đồng thờitìm được phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạtnhưng cũng phù hợp với điều kiện riêng của Doanh nghiệp.

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn,

em thấy được tầm quan trọng của vật liệu và những vấn đề chưa đượchoàn thiện trong công tác quản lý nguyên vật liệu, Chính vì vậy, em đã

lựa chọn đề tài: “Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của

Trang 3

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

1 KHÁI QUÁT VỀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG

CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

1.1 Khái niệm về Nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ

Nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất… Khác với

vật liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩnquy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định

1.2 Vai trò của Nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ trong doanh nghiệp XD

Trang 4

Đối với bất kì một doanh nghiệp nào hoạt động trong ngành xây dựng thìkhông thể thiếu được tư liệu sản xuất Nguyên vật liệu là một bộ phận trọngyếu của tư liệu sản xuất Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phísản xuất cho ngành xây dựng gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu,máy móc và thiết bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu

tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩmcông trình

Chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% trong tổnggiá trị công trình Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịpthời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất củadoanh nghiệp Ngoài ra việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còncần quan tâm đến chất lượng, chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếpvào chất lượng của vật liệu mà chất lượng công trình là một điều kiện tiênquyết để doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trường Trong cơ chế thịtrường hiện nay việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý tạo điềukiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Chính vì vậy các doanh nghiệpcần nắm rõ những khái niệm cơ bản về nguyên vật liệu để từ đó có cơ sở đưa

ra những biện pháp quản lý tốt hơn nguồn nguyên vật liệu trong quá trình xâydựng

1.3 Vị trí của vật liệu, công cụ - dụng cụ đối với quá trình xây dựng

Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác quản

lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đó có thể đánh giá những khoản chiphí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi vậy cần tập trung quản lý chặtchẽ vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và

sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩmtrong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụtrong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội

Trang 5

Nói tóm lại, nguyên vật liệu- công cụ, dụng cụ có vị trí hết sức quantrọng đối với doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thìdoanh nghiệp không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nóichung và qúa trình thi công xây dựng nói riêng.

1.4 Những yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây dựng.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp,sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình cóquy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất còn các điềukiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng củangành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụphức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựngđịnh mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế

Để làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏichúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dựtrữ và sử dụng Nhà quản lý cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trongviệc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phươngtiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải

dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề rabiện pháp thích ứng Đồng thời thông qua thanh toán kế toán vật liệu cầnkiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, các chi phí vận chuyển và tìnhhình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận chuyển Việc tổchức tổ kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loạivật liệu, công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàncũng là một trong các yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu

dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu

để đảm bảo cho quá trình thi công xây dựng được bình thường, không bị

Trang 6

ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọngvốn do dự trữ quá nhiều.

Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí

có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy trongkhâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vậtliệu, công cụ dụng cụ đúng trong sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việcphân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cũng là những khoảnchi phí vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫnđến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến khíchviệc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ,tận dụng phế liệu

2 PHÂN LOẠI,ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các doanh nghiệp sản xuất vật liệu công cụ dụng cụ, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nhiều chủngloại và nhiều mẫu mã phong phú.Có giá thành kinh tế và tính năng lý hoá họckhác nhau Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từngloại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị,doanh nghiệpcần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

-Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Trang 7

2.1 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúngtrong quá trình thi công xây dựng, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanhnghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanhnghiệp xây dựng, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm.Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vậtkết cấu và thiết bị xây dựng Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủyếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trìnhxây dựng nhưng chúng có sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm củangành công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lênsản phẩm như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, ximăng, sắt, thép Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng màđơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xâydựng của đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sảnphẩm xây dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, các thiết bị nội thất Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, khôngcấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quátrình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm,phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuậtbao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ choquá trình sản xuất

+ Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụngcung cấp nhiệt lượng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện choqúa trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồntại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho

Trang 8

công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạtđộng.

+ Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế,sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất.+ Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp,công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơbản

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắpnhư gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cốđịnh Tuỳ thuộc vào yêu quản lý và công ty kế toán chi tiết của từng doanhnghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm,từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu

2.2 Phân loại và đánh giá công cụ,dụng cụ

- Đối với công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các loạidụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý,bảo hộ lao động, lán trại tạm thời để phục vụ công tác quản lý toàn bộ công

3.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế.

- Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho.

Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ đượcxác định như sau:

Trang 9

+) Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá thực tế nhập kho: = + + -

+) Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự gia công chếbiến:

= +

+) Đối với công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến:

= + +

+ Đối với trường hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu, công

cụ dụng cụ thì giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh làgiá do hội đồng liên doanh đánh giá và công nhận

+ Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi được đánh giá theo giá ước tính

- Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.

Vật liệu, công cụ dụng cụ được thu mua và nhập kho thường xuyên từnhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho khônggiống nhau Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định được giá thực tếxuất kho cho từng đối tượng sử dụng khác nhau Theo phương pháp tính giáthực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán Để tínhgiá trị thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho có thể áp dụng một trongcác phương phap sau:

+ Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phươngpháp này giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính trên cơ sở sốliệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu, công cụdụng cụ tồn đầu kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân vật liệu,CCDC tồn đầu kỳ

=

Trang 10

+ Phương pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ:

về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá vật liệuđược tính bình quân cho cả số tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân =

+ Phương pháp tính theo giá thực tế: Phương pháp này thường được ápdụng đối với các loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, các loại vật tư đặcchủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được căn cứ vào đơn giáthực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và sốlượng xuất kho theo từng lần

+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theophương pháp này phải xác định được đơn giá nhập kho thực tế của từng lầnnhập Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theonguyên tắc và tính theo giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộclần nhập trước Số còn lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trước)được tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau Như vậy giá thực tế của vậtliệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập khothuộc các lấn mua vào sau cùng

+ Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta cũng phải xácđịnh đơn giá thực tế của từng lần nhập nhưng khi xuất sẽ căn cứ vào số lượng xuất

và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đó mới lần lượt đến các lần nhập trước

để tính giá thực tế xuất kho Như vậy giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồnkho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá của cáclần nhập đầu kỳ

3.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại vật liệu,công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn ra thường xuyên Việc xác định giá

Trang 11

thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày rất khó khăn Giá hạch toán làloại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, trong thời gian dài

có thể là giá kế hoạch của vật liệu, công cụ dụng cụ Như vậy hàng ngày sử dụnggiá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phảiđiều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ

kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực

tế tiến hành như sau:

Trước hết xây dựng hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu,công cụ dụng cụ (H)

Trang 12

PHẦN II CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ - DỤNG CỤ TẠI

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHHXÂY DỰNG BẮC SƠN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên đầy đủ của công ty : Công ty TNHH XÂY DỰNG BẮC SƠN

Trụ sở công ty:

Văn phòng : số 3- Trần Xuân Soạn- Hai Bà Trưng- Hà Nội

Điện thoại: 04.9713647

Fax: 04.9713647

Đại diện đơn vị:

1) Nguyễn Danh Tuấn: Kỹ sư xây dựng

Chức vụ: Giám đốc

2) Ngô Thế Phong: Giáo sư- Tiến sĩ

Chức vụ: Phó Giám đốc3) Lê Thị Yến

Đăng kí tài khoản: số tài khoản 03001010011777

Tại ngân hàng Thương mại cổ phần Hàng Hải Việt Nam - Hà Nội

Trang 13

Công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn là một công ty TNHH trực thuộc uỷban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty được thành lập năm 1995 theo quyếtđịnh Số 22115/GB-UB cấp ngày 22/12/1995 của UBND thành phố Hà Nộicấp Giấy đăng ký kinh doanh số 049820-UBKH Thành phố Hà Nội cấp ngày30/12/1995.

Từ ngày 22 -12 - 1995 Công ty hoạt động với tên gọi Công ty TNHH Bắc

Sơn có trụ sở giao dịch tại số 2 - 219 Ngã tư vọng - Quận Hai Bà Trưng - Hà

Nội

Với số vốn điều lệ là : 1.721.000.000 đồng

Đến ngày 28 - 9 - 2000 Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Xây Dựng

Bắc Sơn Trụ sở giao dịch chuyển đến số 3 phố Trần Xuân Soạn,phường Ngô

Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng - HN

Với số vốn điều lệ là : 2.521.000.000

Công ty TNHH Xây Dựng Bắc Sơn có đội ngũ nhân viên giàu kinhnghiệm nhiệt tình và tâm huyết với nghề là các giáo sư, tiến sĩ các giảng viêncủa trường Đại học có uy tín và danh tiếng nên luôn giữ được chữ tín với cácnhà đầu tư và khách hàng

Mặc dù trong những năm vừa qua có những biến đổi đáng kể của ngànhxây dựng và cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, sự cạnh tranh trong cơchế thị trường ngày càng quyết liệt, công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn đã hoạtđộng và trải qua nhiều biến đổi thăng trầm vươn lên để tự khẳng định mình vàhoà nhập với nền kinh tế năng động không ngừng phát triển Để đứng vữngtrên thị trường và tạo lập được uy tín của mình như hiện nay không thể khôngnói đến sự chỉ đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty và sự cố gắng và nỗlực không ngừng của các thành viên trong Công ty

Mới thành lập năm 1995, nhưng trong suốt 11 năm qua công ty TNHHxây dựng Bắc Sơn đã tham gia xây dựng và hoàn thành bàn giao nhiều công

Trang 14

trình trên khắp các tỉnh trong cả nước.Các công trình Công ty thi công đềuđảm bảo đúng yêu cầu thiết kế, đạt yêu cầu kĩ thuật, mỹ thuật được giao,đượccác chủ đầu tư đánh giá cao.Trong đó phải kể đến 1 số công trình quan trọngthuộc các cơ quan nhà nước.

đồng

Năm hoànthành

1 Thi công công trình thuộc công ty may Đức

5 Thi công các công trình cho công ty FPT 1.300.000.000 2005

6 Thi công hệ thống công trình nội bộ trung tâm

viễn thông khu vực 1

Trang 15

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạtầng kỹ thuật

- Trang trí nội thất, ngoại thất

- Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng

Công ty phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn đã được góp của các cổ đôngvào công ty

Công ty phải tổ chức tốt quá trình quản lý lao động,bảo đảm an toàn tronglao động

Công ty phải có trách nghiệm thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết:

- Thi công đúng quy trình, quy phạm của nhà nước,đảm bảo công trình đạtchất lượng kỹ thuật, mỹ thuật

- Thực hiện bảo hành công trình theo quy định của nhà nước

- Thực hiện và hoàn thành khối lượng công trình theo tiến độ đã đề ra

II CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

1/ Tổ chức bộ máy quản lý :

Trang 16

Công ty TNHH đầu tư xây dựng Bắc Sơn có bộ máy quản lý nhỏ gọn

Bộ máy quản lý được cụ thể hoá qua sơ đồ dưới đây

Trang 17

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Giám đốc: Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty:

Có quyền quyết định về công tác tổ chức nhân sự toàn công ty, quản trị

và xây dựng cơ bản.Đưa ra các phương hướng, kế hoạch, dự án sản kinh doanh và chủ trương lớn của công ty.Quyết định việc hợp tác đầu tư,liên doanh liên kết của công ty, và các vấn đề về tổ chức điều hành để đảmbảo hiệu quả cao.Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạtđộng kinh doanh và đời sống của toàn bộ công nhân viên , chỉ đạo chủ trương

xuất-tổ chức , ký kết các hợp đồng chịu trách nhiêm về pháp lý Đối với doanhnghiệp kinh doanh tổng hơp như trên thì nhiêm vụ quản lý và lãnh đạo càngtrở nên khó khăn đòi hỏi giám đốc có chính sách và sách lược thât chu đáocho từng bộ phận kinh doanh khác nhau

* Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc

uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn,chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc công ty về phần việc được phân

Đội XD

Số 3

Kế

Toán Trưởng

Thủ

Quỹ

Trang 18

công.Chịu trách nhiệm phối hợp, điều hoà kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa các đơn vị trực thuộc về tình hình hoạt động, tình hình sử dụng vốn, sổsách kế toán và các chứng từ kinh tế có trách nhiệm nghiên cứu, cải tiến kỹthuật, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh cho Giám đốc

*Phòng kĩ thuật: là đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý công nhân , máy mócthiết bị và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý công nhân Đội I và đội II : là đội trực tiếp xây dựng phần thô của công trình thựchiện đầy đủ mọi quy định về bảo hộ an toàn lao động

Đội III : có nhiệm vụ hoàn thiện công trình như: sơn, bả,trang trí , hoànthiện phần điện nước,trang trí nội thất…

Trang 19

III.BỘ MÁY SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

Khâu đầu tiên tham gia là đấu thầu xây dựng ; công ty coi khâu này hếtsức quan trọng vì nếu biết được thị yếu nhu cầu của khách hàng thì công tymới có khả năng chúng thầu và được nhận các công trình xây dựng.Các kiếntrúc sư có kinh nghiệm có trách nhiệm thu thập các thông tin hay yêu cầu từkhách hàng để hoàn thiện bản vẽ thiết kế

Sau khi trúng thầu, các hợp đồng xây dựng được kí kết thì bộ phận sảnxuất bắt tay vào xây dựng ,thu mua NVL,bố trí mặt bằng xây dựng,và phân bổcông nhân hợp lý

Trong quá trình thi công xây dựng ,cử người giám sát công trình xâydựng, có trách nhiệm thực hiện đúng các yêu cầu trong hợp đồng cũng nhưcác yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật trong bản thiết kế

Cuối cùng là nghiệm thu và bàn giao công trình

Sơ đồ sản xuất xây dựng

Kí kết hợp đồng XD

Chuẩn bị nguyên vật liệu

B n giao và ànghiệm thu

Trang 20

IV THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XÂYDỰNG BẮC SƠN

1.1 Tình hình NVL tại công ty

Là một doanh nghiệp xây dựng nên nguyên vật liệu có rất nhiều loại,đơn giản như cọc tre, gỗ, nứa cho tới những nguyên vật liệu chỉ chuyêndùng trong ngành xây dựng như sắt , thép… Tuy nhiên, tại công ty chưaphân loại nguyên vật liệu theo một tiêu thức nào ( như nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ ) Tại công ty TNHH xây dựng Bắc Sơn,NVL được sử dụng bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng côngdụng khác nhau

Quá trình thu mua NVL, công ty thuờng tìm đến những bạn hàng tin cậy,có

uy tín.Như xi măng mua của công ty xi măng Hoàng Thạch.Cát , sỏi muatại bãi Sông Hồng……

Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi công ty luôn thực hiện đúng chế độbảo quản đối với từng loại vật liệu, công cụ dụng.Kho tàng ,bến bãi có máiche, luông thông thoáng và đảm bảo an toàn phòng cháy Trong khâu dự trữdoanh nghiệp đã xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo choquá trình thi công xây dựng được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn

do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quánhiều

Do vậy, tổ chức thu mua, xuất dùng và hạch toán chi ph í NVL luôn luônphải gắn chặt với nhau Do xác định được tầm quan trọng như vậy, công tyluôn chú trọng tới việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vậnchuyển cho tới khi đưa vào sử dụng và cả trong quá trình lưu thông.Công tythường sử dụng bảng tổng hợp NVL theo từng quý để kiểm tra va theo dõitình hình sử dụng NVL

Trang 21

Trang 22

B NG T NG H P NVL TRONG QUÝ 1 ẢNG TỔNG HỢP NVL TRONG QUÝ 1 ỔNG HỢP NVL TRONG QUÝ 1 ỢP NVL TRONG QUÝ 1

2/ Phân loại nguyên vật liệu.

Trong các doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại,thứ, với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hoá và yêu cầu quản lýkhác nhau Vì vậy, để quản lý từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ chocông tác quản trị doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vậtliệu

Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia

vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm xây lắpnhư gạch, cát, sỏi, xi măng

Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất

không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, mà nó có thể kết hợp vớinguyên liệu, vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bềngoài của sản phẩm

Nhiên liệu: gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng, dầu, than, củi,

hơi đốt

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	316 KB