ĐỀ TÀI: Chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty Điện Thống Nhất

Qua 36 năm xây dựng và phát triển, với những cố gắng nổ lực phấnđấu của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã cùng nhauvượt qua những thăng trầm, những khó khăn trong sản xuấ

Phần I: Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Điện Thống nhất là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc

sở công nghiệp Hà Nội Chức năng nhiệm vụ của Công ty là sản xuấtkinh doanh các loại quạt điện

Địa chỉ: 164 Phố Nguyễn Đức Cảnh – Phường Tương Mai – QuậnHai Bà Trưng Hà Nội

Điện thoại: 6622400

Fax: 6622473

Công ty Điện Thống nhất được thành lập từ năm 1965 cơ sở sátnhập hai xí nghiệp công tư hợp doanh là Điện Thống nhất và điện cơ tamquang thành điện khí Thống Nhất Năm 1970 sát nhập bộ phận còn lạicủa điện cơ tam quang vào Điện khí Thống nhất thành xí nghiệp điệu cơThống Nhất và đến ngày 2/11/2000 được uỷ ban nhân dân thành phố HàNội ra quyết định 5928/QĐ-UB đổi tên thành Công ty Điện cơ ThốngNhất

Lúc mới thành lập Công ty chỉ có 114 máy móc thiết bị với sốlương công nhân viên chức là 164 người, trong đó có 35 cán bộ kỹ thuậtviên nghiệp vụ và bình quân bậc thợ toàn Công ty là 2,4 thì đến nay Công

ty đã có tổng số vốn là 25.997.390.192đ với 291 máy móc thiết bị, 653người và bình quân bậc thợ là 4,7

Qua 36 năm xây dựng và phát triển, với những cố gắng nổ lực phấnđấu của tập thể cán bộ công nhân viên qua nhiều thế hệ đã cùng nhauvượt qua những thăng trầm, những khó khăn trong sản xuất kinh doanh.Liên tục tổ chức lại sản xuÊt cho phù hợp với từng giai đoạn tăng cườngcác mặt quản lý, tăng cường đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, khoa họccông nghệ, đa dạng hoá sản phẩm, thay đổi mẫu mã, nâng cao chất lượng,

năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh vượt qua cơ chế quan liêu

bao cấp nhanh chóng hoà nhập với cơ chế thị trường Trên cơ sở đó đã

tạo những bước tiến vững chắc đưa Công ty ngày càng phát triển như

ngày nay Cụ thể:

Trong những năm 70 Công ty mới sản xuất được 32.758 chiếc quạt(chủ yếu là quạt bàn 225mm) với giá trị sản xuất công nghiệp là

3.500.000 đồng Đến năm 1999 Công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân

viên 686 người, trong đó 56 kỹ sư, 64 trung cấp kỹ thuật và kinh tế đã

trang bị 194 máy móc thiết bị và 8 hệ thống thiết bị hiện đại tự động hoá,

tổ chức được chuyên môn hoá Khối lượng sản phẩm đạt 186.012 chiếc

quạt gồm 9 loại quạt trong đó có 61.971 quạt trần, 53,214 quạt 400mm

các loại, 30.941 quạt 225 mm, giá trị sản xuất công nghiệp đạt

64.058.596.194 Doanh nghiệp thu 51.406.096.620 Nộp ngân sách

(năm 1998 so với năm 1997 tăng 2,46%, năm 1999 so với năm 1998 tăng9,33%)

+ Về doanh thu (chưa cộng thuế VAT): Trong vài năm trở lại đâymặt hàng quạt đều bị cạnh tranh mãnh liệt cả về mẫu mã và giá trị do đóCông ty phải giảm giá nhiều lần để giữ vững và phát triển thị phần củamình trên thị trường Vì vậy đã làm cho doanh thu của năm 1998 so vớinăm 1997 giảm đi 7,05% Nhưng bước sang năm 1999 với sự cố gắng nổlực, tìm mọi biện pháp, phương thức tiêu thụ của ban lãnh đạo cùng tậpthể cán bộ tiêu thụ của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viênnên đã dưa doanh thu của năm 1999 tăng 4,52% so với năm 1998

+ Về nộp ngân, thu nhập bình quân của người lao động do bị cạnhtranh mảnh liệt cả về mẫu mã và giá cả nê Công ty phải giảm bán nhiềulần vì vậy làm giảm thu nhập doanh nghiệp của Công ty, dẫn đến ảnhhưởng tới việc nộp ngân sách và phân phối thu nhập cho người lao động

Nhìn chung Công ty điện Thống Nhất vẫn luôn duy trì và từngbước phát triển về mọi mặt như giá trị sản xuất công nghiệp, doanh thutăng năm sau cao hơn năm trước, hình thức mẫu mã sản phẩm được đadạng hoá, chất lượng sản phẩm được nâng cao, giá thành, giá bán hạ đápứng được thị hiếu người tiêu dùng

Hơn nữa trong 3 năm liên tục (1998-2000) sản phẩm của Công tyluôn đạt huy chương vàng tại các kỳ hội chợ triển lãm hàng công nghiệp

và hàng tiêu dùng ở Hà Nội cũng như các tỉnh sản phẩm của Công ty đãđược người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, đây làđiều kiện tạo thêm sức cạnh tranh trên thị trường và mở rộng thị phần tiêuthụ

Phần II: Chiến lược và kế hoạch kinh doanh

Hiện nay đời sống của người dân Việt Nam tuy được cải thiệnnhưng đại bộ phận chưa có thể có được các trang thiết bị đắt tiền, hiện đạinhư máy điều hoà nhiệt độ, quạt của Nhật, Mỹ, Châu Âu, Thái Lan nếu nhu cầu về quạt điện vẫn cạo Sau thời gian nhất định người tiêudùng đã dùng quạt Trung Quốc chất lượng kém lượng gió yếu đã khôngcòn ưu thích loại hàng này do vậy nhu cầu dùng quạt Điện cơ Thống Nhấtphù hợp, mẫu mã đã dạng vì vậy doanh nghiệp sản xuất quạt điện vẫnphát triển mạnh

Công ty Điện cơ Thống Nhật từ xưa đã có uy tín với người dân vìchất lượng đảm bảo nay đã qua tâm đến thay đổi kiểu dáng mẫu mã do đóthu hút được đông lượng khách hàng tiêu dùng sản phẩm của Công ty Dovậy Công ty đã chiếm lĩnh được thị trường miền bắc, trung và đang có suhướng mở rộng thị trường vào miền Nam

1 Các chỉ tiêu chủ yếu

+ Giá trị sản xuất công nghiệp 48.000.000.000đ

+ Tổng sản phẩm chủ yếu 156.000 chiếc

+ Nộp ngân sách 1983.000đ

+ Tổng giá trị thanh toán 52.000.000.000đ

+ Thu nhập của người lao động 600.000đ/tháng

2 Các biện pháp thực hiện

+ Xác định phương án sản phẩm trên cơ sở truyền thống có sức tiêuthụ cao trên thị trường và phán đoán thị trường và sản phẩm mới ngoàiquạt điện như bơm nước, chấn lưu đèn tuýt

+ Phương án tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở áp dụng các hình thứctiêu thụ, cử cán bộ công nhân viên thâm nhập mở rộng thị trường đẩymạnh các hình thức quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên các phương tiệnthông tin đại chúng, tham gia các hội chợ triển lãm, mở thêm các đại lý,phấn đấu tiêu thụ hết số sản phẩm đã dự trữ sẵn sàng bán và tiêu thụ hếtnhững sản phẩm sẽ sản xuất ra.

+ Xây dựng chương trình tiến độ kỹ thuật phục vụ ngay trong năm

kế hoạch, cải tiến ty quạt trần từ chốt (hay rơi gẫy) sang bắt ba lông ty trẻđảm bảo chắc chắn Thiết kế sản xuất chấn lưu kiểu mới Đổi mới ra quạt400mm từ tròn sang vuông tiết kiệm lượng nhôm, tiết kiệm gang bần quạttrần

+ Sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn bảo đảm phục vụ đủ cho sảnxuất kinh doanh phấn đấu giảm chi phí, giá thành vật tư, 5%, bảo toàn vàphát triển các nguồn vốn

+ Trên cơ sở tổ chức lại sản xuất đầu năm 2001 sát nhập phânxưởng CK2 và CK1 thành CK, phân xưởng LR1 và phân xưởng lắp ráp 2thành phân xưởng lắp ráp tách phần cung ứng vật tư của phòng cung tiêuđưa vào phòng kế hoạch Đổi phòng cung tiêu là phòng tiêu thụ Cầu đẩymạnh và làm tốt công tác quản lý, tạo thay đổi lớn về lề lối làm việc trongtoàn Công ty, duy trì nội quy lao động và thời gian làm việc tốt hơn

+ Đẩy nhah tiến độ xây dựng nhà xưởng và sửa chữa nhà xưởngtheo kế hoạch để ổn định mặt bằng theo cơ cấu sản xuất mới

Xây dựng mới nhà xưởng cơ điện, sửa chữa xưởng cơ khí chuẩn bịđón nhận đầu tư lắp đặt dây truyền sơn mới, làm mới hội trường nhà kho,xây dựng đường trong Công ty, xây dựng hệ thống cống thoát nước phíađông nam của Công ty

+ Tạo không khí đoàn kết, đóng góp công sức đưa Công ty ngàymột đi lên.

Phần III: Công tác tổ chức nhân sự

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý theo nghĩa rộng là thành phần các phòngban, phân xưởng, các cán bộ nhân viên trong bộ máy quản lý của tất cảcác cấp

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng,thực chất của nó cơ cấu này là các phòng chỉ chuẩn bị các quyết định, cácphân xưởng nhận quyết định trực tiếp của Giám đốc hoặc phó Giám đốclĩnh vực các phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các phân xưởngnhưng chỉ giới hạn trong những vấn đền nhất định

2 Ban Giám đốc:

Một Giám đốc và 2 phó Giám đốc

2.1 Giám đốc: Có nhiệm vụ chủ yếu sau đây

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thểcán bộ công nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước giao

- Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượngsản phẩm của Công ty

- Trực tiếp chỉ đạo và quản lý phòng KCS, kỹ thuật, phòng tổ chứccán bộ, kế toán, phòng hành chính tổng hộp và phòng bảo bệ

- Quản lý chặt chẽ tài chính, bảo toàn và phát triển các nguồn vốn,thực hiện nộp ngân sách theo quy định

- Tổ chức chỉ đạo bổ xung thiết bị, cải tiến thiết bị và xây dựngchương trình tiến độ kỹ thuật hàng năm

- Tổ chức áp dụng tiêu chuẩn hoá kỹ thuật trong sản xuất

- Chỉ đạo hội đồng thanh lý các phế phẩm phế liệu

2.2 Phó Giám đốc sản xuất

- Tổ chức chỉ đạo xây dựng tiến độ sản xuất hàng ngày, tháng chotoàn bộ Công ty

- Giao kế hoạch hàng tháng cho các phân xưởng

- Chỉ đạo, theo dõi, điều chỉnh và ban hành thực hiện các định mứclao động

2.3 Phó Giám đốc kinh doanh

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng vật tư, nhiên liệu,dụng cụ từ ngoài về Công ty Đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời đồng bộliên tục Xây dựng kế hoạch và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, ký kếthợp đồng tiêu thụ sản phẩm với các cơ quan

- Đôn đốc các cơ quan cung ứng vật tư và các đơn vị gia công cótrách nhiệm cung cấp hàng gia công cho Công ty Đảm bảo đúng thờigian đúng số lượng, quy cách, chất lượng theo hợp đồng kinh tế đã kỹ

- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm tổ chứchội nghị khách hàng để tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng

- Tổ chức tốt việc vận chuyển vật tư, thủ tục kiểm tra vật tư nhậpvào Công ty, quản lý các kho tàng, tổ chức thực hiện tốtm chế độ xuấtnhập kho, có kế hoạch quản lý vật tư khi chuyển về Công ty chống tham

ô mất mát Hàng quý, năm tổ chức kiểm kê thanh toán vật tư chỉ đạo cácphòng chức năng về định mức tiêu hao vật tư, xác định vật tư thừa thiếukhông để ứ đọng tổ chức tốt việc thu hồi phế liệu phế phẩm để tận dụnghoặc bán

3 Chức năng nhiệm vụ của các phòng

Tham mưu cho Giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ từngphòng

3.1 Phòng kế hoạch vật tư

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, gia công ngoài+ Tổ chức và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo chosản xuất được tiến hành cân đối nhịp nhàng đều đặn trong toàn Công ty

+ Tổ chức và quản lý kho bán thành phẩm vật tư, đảm bảo cho dâytruyền sản xuất được liên tục

+ Lập kế hoạch hạn mức tiêu hao vật tư - bán thành phẩm, xác địnhlượng sử dụng vật tư hàng tháng cho các phân xưởng và các đơn vị giacông ngoài

+ Liên hệ với các đơn vị để mua vật tư, gia công các chỉ tiêu sảnphẩm

3.2 Phòng tổ chức

+ Bố trí sắp xếp lao động cho hợp lý

+ Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

+ Xây dựng định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnhmức khi phát hiện thấy bất hợp lý

+ Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện lao động ở các phân xưởngphòng ban trong Công ty

+ Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộcông nhân viên

+ Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ lao động của cán bộ công nhân viên+ Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp

vụ tổ chức học và thi nâng bậch cho cán bộ công nhân viên Quản lýhướng dẫn đoàn học sinh các trường gửi đến thực tập tại Công ty

3.3 Phòng tiêu thụ sản phẩm

- Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường

- Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

- Quản lý kho thành phẩm

3.4 Phòng kế toán

Giúp Giám đốc về lĩnh vực kÕ toán tài chính đồng thời có tráchnhiệm trước Nhà nước theo rõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kếhoạch, các chính sách chế độ tài chính trong Công ty

+ Tổ chức quản lý các dụng cụ đo, mẫu chuẩn và các phương tiện

đo lường, hướng dẫn sử dụng cách bảo quản và tu sửa các dụng cụ sửdụng kiểm về cơ và về điện toàn Công ty

+ Kiểm tra chất lượng vật tư, hàng gia công ngoài các chi tiết vàsản phẩm xuất xưởng, theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Hướng dẫn các phòng ban, phân xưởng trong việc thực hiện hệthống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002

+ Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lưu trữ, côngvăn giấy tờ

+ Thường trực công tác thi đua của Công ty.

+ Tiếp khách và bố trí giao dịch với cơ quan bên ngoài

3.8 Phòg bảo vệ

+ Thường trực kiểm tra người ra vào Công ty

+ Tuần tra bảo vệ tài sản của Công ty trong và ngoài giờ sản xuất + Chỉ đạo tổ chức ngăn ngừa và trấn áp các vụ gây mất an ninh trật

+ Dập cắt là tôn rotor và stator quạt các loại

+ Ðp tán Stator và Stator quạt các loại

+ Dập cắt, vuốt hình các chi tiết và phụ liệu khác của các loại quạtđiện

+ Cắt đốt lõi tôn chấn lưu đèn tuýt

+ Cắt dập cách quạt trần, quạt bàn 400mm, tán cánh

4.2 Phân xưởng cơ khí

Đức, gia công tiệu, nguội, khoan, mài, roa các chi tiết quạt điệnnhư:

+ Đúc nhôm nắp dưới quạt trần, gối trước, sau quạt bàn, quạt đứng,đúc nhôm rò to quạt các loại

+ Gia công cơ khí hoàn chỉnh nắp trên, nắp dưới quạt trần, để quạtđứng, trên tinh rôto các loại quạt, mài tinh trục các loại

4.3 Phân xưởng sơn – mạ - nhựa

+ Mạ kẽm, mạ bóng các chi tiệt quạt

+ Nhuộm cánh quạt bàn 400mm

+ Ðp một số chi tiết quạt bằng nhựa như nắp đế quạt đứng, bầu quạt

400 mm hộp tốt độ quạt đứng, trụ chân quạt đứng, chân quạt bàn, chânquạt treo tường, chân quạt đứng mini

+ Sơn quạt trần: Cánh, bầu, ty quạt trần

4.4 Phân xưởng lắp ráp

+ Quấn bin quạt các loại

+ Vào bin stato quạt các loại

+ Tẩm sấy quạt các loại

+ Lắp ráp hoàn chỉnh, đóng gói, nhập kho thành phẩm các loại quạt+ Quấn lắp ráp hoàn chỉnh, đóng gói nhập kho thành phẩm chấn lưuđèn tuýt

+ Sản xuất một số loại bao bì đóng gói quạt các loại

5 Các phân xưởng sản xuất phù trợ

5.1 Phân xưởng dụng cụ

+ Sản xuất các loại khuôn mẫu, khuôn đúc áp lực, khuôn Ðp nhựa,

gá lắp các loại dụng cụ cắt, dụng cụ đo kiểm phục vụ các phân xưởng sảnxuất chính

+ Thực hiện các đề tài nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật theo chươngtrình tiến độ khoa học kỹ thuật

+ Sửa chữa lớn và phục hồi các loại khuôn, gá dụng cụ đo kiểm

5.2 Phân xưởng cơ điện

+ Lập, căn cứ vào lịch xích sửa chữa thiết bị của Công ty để tổ chứcsửa chữa các thiết bị trong Công ty

+Sửa chữa đột suất các thiết bị trong Công ty

+ Thiết kế, thi công các chi tiết, máy móc dự phòng

+ Thiết kế, thi công các máy móc tự trang tự chế, lắp đặt vận hànhcác máy móc thiết bị mới

+ Quản lý hệ thống điện, nước sửa chữa nhà xưởng

+ Vệ sinh công nghiệp toàn Công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý

PXc¬

®iÖn

PXdông cô

Phßng

tæ chøc

Phßng b¶o vÖ

Phßng

kü thuËt

Phßng KCS

Phßng tµi vô

Phßng

kÕ ho¹ch

Phßng tiªu thô

Phần IV: Hoạt động Marketing và các chính sách căn bản

1 Thu nhập và sử lý thông tin thị trường

Công ty sản xuất các loại quạt điệu là chính tiêu thụ sản phẩm theomùa vụ (vào mùa hè) do vậy thu thập và sử lý thông tin tốt sẽ tiêu thụ hếthàng không gây ùn tắc ứ đọng vốn đa năm

+ Thu thập thông qua số liệu thống kê bán các loại sản phẩm các nămtrước vào từng tháng

+ Điều tra, hái ý kiến khách hàng

+ Tổ chức hội nghị khách hàng vào cuối năm

+ Phán đoán thị trường

2 Các chính sách chủ yếu

Công ty đã có nhiều hình thức tổ chức các loại hoạt động tiêu thụ nênđẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ sản phẩm Công ty đã tham gia vào các hộichợ triển lãm từ miền bắc đến miền nam như triển lãm tại thành phố Vinh(4/1998) tại Cần Thơ (3/2001) , hội trợ hàng Việt Nam chất lượng cao(4/2001) Hội trợ triển lãm tại thành phố Hồ Chí Minh (4/2001)

Để đẩy mạnh việc tiêu thụ, Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi trongviệc thanh toán theo tháng, vận chuyển hàng từ Công ty đến các đại lý.Hàng năm Công ty đều tập trung chỉ đạo xây dựng kế hoạch, tổ chức thựchiện công tác tiêu thụ, tăng cường đẩy mạnh mối quan hệ hợp tác với cácCông ty thương mại Hà Nội và các tỉnh, mở rộng các hình thức tiêu thụ, tìmkiếm thị trường ở các tỉnh miền trung và miền nam