Lịch sử hình thành của Ngân Hàng Công thương tỉnh Thanh Hóa.doc

Lịch sử hình thành của Ngân Hàng Công thương tỉnh Thanh Hóa.

BÁO CÁO TỔNG HỢPI/ Lịch sử hình thành của Ngân Hàng Công thương tỉnh Thanh Hóa

Thực hiện Nghị quyểt Đại hội lần thứ 3 của BCH TW Đảng Cộng Sản ViệtNam khóa VI và Nghị định số 53/HĐBT ngày 26/3/1988 của Hội đồng Bộ trưởng(nay là chính phủ ) về việc chuyển hoạt động Ngân Hàng sang hạch toán kinh tế vàkinh doanh XHCN,hình thành hệ thống Ngân hàng hai cấp :

Ngân hàng Nhà nước thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về hoạt độngNgân hàng và các Ngân hàng Thương Mại (NHTM)thực hiện chức năng kinh doanhtiền tệ tín dụng và các dịch vụ Ngân Hàng

Đây là mốc son lịch sử của hệ thống ngân hàng được tách bạch rõ ràng giữachức năng quản lý Nhà nước và chức năng kinh doanh.Đánh dấu sự ra đời của cácNHTM với sự vươn lên và phát triển mạnh mẽ,góp phần xứng đáng vào quá trìnhhội nhập và công cuộc đổi mới đất nước

Trong xu thế thời đại đó ngày 1/7/1988 Ngân hàng Công Thương (NHCT) ViệtNam đã ra đời và đi vào hoạt động.Hai tháng sau,ngày 01/9/1988 chi nhánh NHTCtỉnh Thanh Hóa được thành lập trên cơ sở NH Nhà nước thị xã Thanh Hóa cùng vớicác phòng tín dụng công nghiệp,tín dụng thương nghiệp của Ngân hàng Nhà nướctỉnh để hợp thành chi nhánh NHCT tỉnh Thanh Hóa ,đơn vị thành viên nằm trong độihình của NHTC Việt Nam

Cùng thời gian đó các chi nhánh NHNN thị xã Bỉm Sơn,thị xã Sầm Sơn chuyểnthành chi nhánh NHTC cấp II thuộc chi nhánh NHCT tỉnh Thanh Hóa

Cùng với quá trình đổi mới đất nước và toàn ngành,từ ngày thành lập đến naychi nhánh NHCT Thanh Hóa luôn khẳng định được vai trò vị trí của một đơn vị luôn

đi tiên phong trong công cuộc đổi mới,góp phần tích cực thúc đẩy sự phát triển củanền kinh tế tỉnh nhà

*Những giai đoạn phát triển :

Quá trình hình thành và tổ chức bộ máy hoạt động NHCT Việt Nam nói chung

và chinh nhánh NHCT Thanh Hóa có thể chia ra làm 4 giai đoạn:

Giai đoạn thứ nhất:Từ ngày thành lập đến hết năm 1990,hệ thống NHCT ViệtNam có 32 chi nhánh,tỉnh thành phố với 63 đơn vị trực thuộc được tổ chức hoạt

động theo cơ chế NHCT_TW chỉ thực hiện nhiệm vụ quản lý chỉ đạo như một liênhiệp xí nghiệp đặc biệt-các chi nhánh thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập.Giai đoạn này chi nhánh NHCT Thanh Hóa có 2 chi nhánh trưcj thuộc là chinhánh NHCT Bỉm Sơn và chi nhánh NHCT Sầm Sơn,chi nhánh tỉnh có 6 phòngban,chưa có phòng giao dịch.Nguồn vốn huy động khi mới thành lập(1988)là 13.400triệu đồng,dư nợ cho vay nền kinh tế 10.326,chưa có cho vay ngoại tệ và huy độngtiết kiệm ngoại tệ,các sản phẩm dịch vụ còn đơn giản,tin học chưa được ápdụng,tổng số CBCNV có 325 người.

Giai đoạn hai:Từ tháng 1/1991 đến hết năm 1995,là giai đoạn hệ thống NHCTViệt Nam được thành lập lại theo Quyết định 420/CT ngày 14/11/1990 của Chủ tịchHội đồng Bộ trưởng,từ đây hệ thống các ngân hàng chuyên doanh đã được thực sựtrở thành NHTM hoạt động theo pháp lệnh ngân hàng có hiệu lực từ tháng 10/1990.NHCT Việt Nam là một pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập có các chi nhánh hạchtoán phụ thuộc.Đây cũng là giai đoạn bung ra của nền kinh tế nhiều thành phần,làgiai đoạn mà hệ thống NHCT mở rộng cho vay,đối mặt trực tiếp nhất với cơ chế thịtrường nên chứa đựng mầm mống của sự mất an toàn và khủng hoảng

Chi nhánh NHCT tỉnh Thanh Hóa cũng bắt đầu mở rộng hoạt động,hàng loạtcác phòng giao dịch được thành lập mới như NHCT Bỉm Sơn phát triển thêm 3phòng giao dịch,hội sở NHCT tỉnh 7 phòng giao dịch,chi nhánh NHCT Sầm Sơn 1phòng giao dịch

Đến hết năm 1995 chi nhánh NHCT Thanh Hóa có nguồn vốn huy động đạt190.420 triệu đồng,trong đó ngoại tệ(quy VNĐ)đạt 18.030 triệu đồng,(huy động vốnngoại tệ được bắt đầu thực hiện từ năm 1994)

Đầu tư ứng dụng đạt 262.976 triệu đồng trong đó dư nợ cho vay DNNN127.592,dư nợ cho vay ngoài quốc doanh 135.384 triệu

Kết quả kinh doanh có lãi 10.053 triệu,là năm đỉnh cao của chi nhánh NHCTThanh Hóa.Song thời điểm này cũng đã bắt đầu bộc lộ những tồn tại,yếu kémnhư:Hiệu quả hoạt động của các phòng giao dịch thấp,đội ngũ CBCNV không theokịp với sự phát triển của nền kinh tế,chất lượng tín dụng bộc lộ nhiều tồn tại.nợ quáhạn(NQH) bắt đâu dâng lên

Giai đoạn ba:Từ năm 1996 đến nay.Theo ủy quyền của thủ tướng chínhphủ,Thống đốc NHNN Việt Nam đã kí quyết định số 285/QĐ-NH5 ngày 21/9/1996thành lập lại NHCT Việt Nam theo mô hình Tổng Công ty Nhà nước.Quy định tại

Quyết định số 90/TTg ngày 7/3/1994 của thủ tướng chính phủ,theo mô hình nàyNHCT Việt Nam được quản lý bởi Hội đồng quản trị,điều hành bởi Tổng giám đốc

có các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc(các CN cấp 1,cấp 2)có các đơn vịthành viên hạch toán độc lập(các công ty)

Đối với chi nhánh NHCT Thanh Hóa hai năm đầu của thời kì này(1996 và1997)là giai đoạn bộc lộ rõ nét nhất những khó khăn tồn tại,đó là:

- Nguồn vốn có tăng nhưng rất chậm,đến cuối 1997 đạt 296.403 triệu đồng

- Dư nợ giảm dần,cuối năm 1997 chỉ còn 182.482 triệu đồng

- Tỉ lệ NQH chiếm đến 24%(chưa kể các khoản nợ đã được khoanh,các khoản

nợ trong hạn biết sẽ quá hạn nhưng vì cho vay trung,dài hạn nên chưa đến hạntrả)

- Kết quả kinh doanh năm 1997 chuyển sang lỗ 539triệu đồng

- Trong những năm 1996-1997 cũng là giai đoạn chuyển giao CB lãnh đạo ởchi nhánh tỉnh và cả ở các chi nhánh cấp 2.Đội ngũ cán bộ lãnh đạo có mặt từngày đầu thành lập nay phần đông đến tuổi nghỉ chế độ,tuy đã có sự chuẩn bịtrước cho đội ngũ CB của thời kỳ sau đó nhưng vẫn có sự hẫng hụt do lớp CBlãnh đạo có uy tín,giàu kinh nghiệm là những trụ cột của toàn chi nhánh lầnlượt nghỉ hưu giữa lúc chi nhánh đang rơi vào thời kỳ khó khăn nhất,tư tưởngcủa đội ngũ CBCNV đã có sự dao động.Một số CB tìm cách chuyển ngànhhoặc chuyển đi nơi khác.Chi nhánh đã khó khăn lại càng khó khăn hơn

Từ những khó khăn tưởng chừng như không thể vượt qua ấy,tráchnhiệm,bản lĩnh của đội ngũ CB lãnh đạo mới và tập thể CBCNV trong toàn chinhánh lại được thể hiện,tạo ra cho toàn chi nhánh một sức sống mới để nhanhchóng vượt qua khó khăn

Từ năm 1998,với các biện pháp chấn chỉnh lại hoạt động trong toàn chinhánh một cách mạnh mẽ,rút kinh nghiệm trong công tác quản lý hoạt động củatoàn chi nhánh đã từng bước lấy lại vị thế

Đầu tư tín dụng đã bắt đầu tăng trưởng trở lại và đến cuối năm 2002 tổng dư

nợ đạt 846.185 triệu đồng.Huy động vốn đến 31/12/2002 đạt 841 tỷ đồng.NQH ởmức 2%

II.Chức năng nhiệm vụ các phòng,ban của chi nhánh NHCT Thanh Hóa: 1.Phòng khách hàng doanh nghiệp:

* Chức năng :

Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hangd là các doanh nghiệp đểkhai thác vốn bằng VNĐ và ngoại tệ;thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tíndụng,quản lý các sản phẩm tín dụng phù hợp với chế độ,thể lệ hiện hành và hướngdẫn của NHCT VN.Trực tiếp quảng cáo,tiếp thik,giới thiệu và bán các sản phẩmdịch vụ ngân hàng cho các doanh nghiệp

- Thẩm định,xác định,quản lý các giới hạn tín dụng cho các khách hàng doanhnghiệp có nhu cầu giao dịch về tín dụng và tài trợ thương mại,trình cấp có thẩmquyền quyết định theo quy định của NHCT VN

- Thực hiện nghiệp vụ tín dụng và xử lý giao dịch:

+Nhận và xử lý đề nghị vay vốn,bảo lãnh và các hình thức cấp tín dụng khác; +Thẩm định khách hàng,dự án,phương án vay vốn,bảo lãnh và các hình thứccấp tín dụng khác theo thẩm quyền và quy định của NHCT VN;

+ Đưa ra các đề xuất chấp thuận/từ chối đề nghị cấp tín dụng.cơ cấu lại thờihạn trả nợ cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định;

+Kiểm tra giám sát chặt chẽ trong và sau khi cấp các khoản tín dụng.Phối hợpvới các phòng liên quan thực hiện thu gốc,thu lãi,thu phí đầy đủ,kịp thời đúnghạn,đúng hợp đồng đã ký;

+ Theo dõi quản lý các khoản cho vay bắt buộc.Tìm biện pháp thu hồi khoảncho vay này

- Quản lý các khoản tín dụng đã được cấp,quản lý tài sản đảm bảo theo quyđịnh của NHCT VN

- Thực hiện nhiệm vụ thành viên hội đồng tín dụng,hội đồng miễn giảm lãi,hộiđồng xủ lý rủi ro.

- Cung cấp hồ sơ,tài liệu,thông tin của khách hàng cho Phòng Quản lý rủi ro đểthẩm định độc lập và tái thẩm định theo quy định của chi nhánh NHCT VN

- Cập nhật,phân tích thường xuyên hoạt động kinh tế,khả năng tài chính củakhách hàng đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động tín dụng

- Thực hiện chấm điểm xếp hạng tín nhiệm đối với khách hàng doanh nghiệp cónhu cầu quan hệ giao dịch và đang có quan hệ giao dịch tín dụng với chi nhánh

- Phản ánh kịp thời những vấn đề vướng mắc cơ chế,chính sách,quy trìnhnghiệp vụ và những vấn đề mới nảy sinh,đề xuất biện pháp trình Giám đốc chinhánh xem xét,giải quyết hoặc kiến nghị lên cấp trên giải quyết

- Lưu trữ hồ sơ số liệu,làm báo cáo theo quy định hiện hành

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ của phòng

- Làm công tác khác khi được Giám đốc giao

đề xuất về cải tiến sản phẩm dịch vụ hiện có,cung cấp những sản phẩm dịch vụ mớiphục vụ cho khách hàng là cá nhân

- Thẩm định,xác định,quản lý cá giới hạn tín dụng cho các khách hàng cá nhân

có nhu cầu giao dịch về tín dụng và tài trợ thương mại,trình cấp có thẩm quyềnquyết định theo quy định của NHCT VN

- Thực hiện nghiệp vụ tín dụng và xử lý giao dịch:

+ Nhận và xử lý đề nghị vay vốn,bảo lãnh và các hành thức cấp tín dụng khác.+ Thẩm định khách hàng,dự án,phương án vay vốn,bảo lãnh và các hình thứccấp tín dụng khác theo thẩm quyền và quy định của NHCT VN

+ Đưa ra các quyết định chấp thuận/từ chối đề nghị cấp tín dụng,cơ cấu lại thờihạn trả nợ cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định

+ Kiểm tra giám sát chặt chẽ trong và sau khi cấp các khoản tín dụng.Phối hợpvới các phòng liên quan thực hiện thu gốc,thu lãi,thu phí đầy đủ,kịp thời đúnghạn,đúng hợp đồng đã ký

+ Theo dõi quản lý các khoản cho vay bắt buộc,tìm biện pháp thu hồi khoản chovay này

- Quản lý các khoản khoản tín dụng đã được cấp;quản lý tài sản đảm bảo theoquy định của NHCT VN

- Thực hiện nhiệm vụ thành viên Hội đồng tín dụng,hội đồng miễn giảm lãi,Hộiđồng xử lý rủi ro

- Cung cấp hồ sơ,tài liệu,thông tin của khách hàng cho Phòng Quản lý rủi ro đểthẩm định độc lập và tái thẩm định theo quy định của chi nhánh và NHCT VN

- Cập nhật,phân tích thường xuyên hoạt động kinh tế,khả năng tài chính củakhách hàng đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động tín dụng

- Thực hiện chấm điểm xếp hạng tín nhiệm đối với khách hàng cá nhân có nhucầu quan hệ giao dịch và đang có quan hệ giao dịch tín dụng với chi nhánh

- Điều hành và quản lý lao động,tài sản,tiền vay vốn huy động tại các Quỹ tiếtkiệm,điểm giao dịch,hướng dẫn và quản lý nghiệp vụ các dịch vụ ngân hàng cho cácQuỹ tiết kiệm,điểm giao dịch,kiểm tra giám sát các hoạt động của Quỹ tiếtkiệm,điểm giao dịch theo quy chế tổ chức hoạt động của điểm giao dịch,quỹ tiếtkiệm

- Thực hiện nghiệp vụ về bảo hiểm nhân thọ và các loại bảo hiểm khác theohướng dẫn của NHCT VN

- Phản ánh kịp thời những vấn đề vướng mắc trong cơ chế nghiệp vụ và nhữngvấn đề mới nẩy sinh,đề xuất biện pháp giải quyết trình Giám đốc chi nhanh xemxét,giải quyết

- Lưu trữ hồ sơ số liệu,làm báo cáo theo quy định hiện hành

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ của phòng

- Làm công tác khác khi được Giám đốc giao.

3.Phòng quản lý rủi ro:

*Chức năng:

Phòng quản lý rủi ro có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc chi nhánh về côngtác quản lý rủi ro của chi nhánh.Quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay,đầu tưđảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng.Thẩm định hoặc táithẩm định khách hàng,dự án,phương án đề nghị cấp tín dụng.Thực hiện chức năngđánh giá,quản lý rủi ro trong toàn bộ các hoạt động ngân hàng theo chỉ đạo củaNHCT VN

Chịu trách nhiệm về quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề(bao gồm cáckhoản nợ;cơ cấu lại thời hạn trả nợ,nợ quá hạn,nợ xấu);Quản lý,khai thác và xử lý tàisản đảm bảo nợ vay theo quy định của nhà nước nhằm thu hồi các khoản nợ gốc vàlãi tiền vay.Quản lý,theo dõi và thu hồi các khoản nợ đã được xử lý rủi ro

*Nhiệm vụ:

-Nghiên cứu chủ trương,chính sách luật pháp,các văn bản pháp quy của Nhànước của các ngành và NHCT VN có liên quan đến hoạt động ngân hàng;Kế hoạchphát triển theo vùng kinh tế,ngành kinh tế tại địa phương,các văn bản về hoạt độngngân hàng…chiến lược kinh doanh,chính sách quản lý rủi ro của NHCT VN và thựctrạng tín dụng tại chi nhánh trong từng thời kỳ để:

+ Đề xuất mức tăng trưởng tín dụng theo nhóm khách hàng,ngành nghề,khuvực kinh tế…phù hợp với năng lực quản trị rủi ro của chi nhánh và tình hình pháttriển kinh tế tại địa phương

+ Đề xuất danh sách khách hàng cần hạn chế tín dụng hoặc ngừng quan hệtín dụng

+ Theo dõi quản lý các khoản nợ có vấn đề,các khoản nợ quá hạn(gốclãi),thực hiện các biện pháp,chế tài tín dụng và tiến hành xử lý tài sản bảo đảm đểnhanh chóng thu hồi các khoản nợ này

+ Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các loại tài sản bảo đảm nợ vay cóvấn đề,các khoản nợ đã được xử lý rủi ro phù hợp với quy định của pháp luật và tìnhhình thực tế trong từng thời kỳ

- Thực hiện thẩm định độc lập(theo cấp độ quy định của NHCT Vn hoặc theoyêu cầu của Giám đốc chi nhánh,Hội đồng tín dụng chi nhánh)hoặc tái thẩm định:

+ Thẩm định,xác định giới hạn tín dụng,các khoản cấp tín dụng cho kháchhàng có quan hệ tín dụng tại chi nhánh và trình cấp có thẩm quyền quyết định.

+ Thẩm định các khoản vay,dự án vay vốn,các khoản bảo lãnh,cấp tín dụngkhác có độ phức tạp hoặc có giá trị lớn theo các quy định của NHCT VN trong từngthời kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh hoặc HĐTD chi nhánh

+ Tái thẩm định đánh giá rủi ro đối với các khoản bảo lãnh,khoản cấp tíndụng khác hoặc thẩm định,tái thẩm định đánh giá rủi ro đối với đề nghị cơ cấu lạithời hạn trả nợ theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh hoặc HĐTD chi nhánh

- Đề xuất phương án trình các cấp,các ngành có liên quan hỗ trợ chi nhánhtrong việc xử lý thu hồi các khoản nợ có vấn đề vượt phạm vi khả năng xử lý của chinhánh.Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của NHCT VN trình cấp có thẩm quyền cho xử

lý các khoản nợ tồn đọng(nếu có)theo yêu cầu của NHCT VN

- Thực hiện phân loại nợ và tính toán dự phòng rủi ro cho từng khách hàngtheo quy định hiện hành.Phân tích thực trạng chất lượng dư nợ của chi nhánhtheo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của NHCT VN

- Chấm điểm,xếp hạng tín nhiệm đối với khách hàng có quan hệ tín dụng tạichi nhánh

- Kiểm tra,giám sát việc hoàn thiện hồ sơ tín dụng và việc nhập dữ liệu đối vớikhách hàng có quan hệ tín dụng tại chi nhánh (đối với những khoản vay/dựán/khách hàng cần phải có bộ phận quản lý rủi ro tham gia quản lý theo cácquy định của NHCT VN)sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt:

+ Kiểm tra việc hoàn tất hồ sơ,thủ tục tín dụng do các phòng liên quanlập,đảm bảo tuân thủ theo đúng điều kiện của khoản tín dụng đã được duyệt + Theo dõi,giám sát việc hoàn chỉnh hồ sơ tín dụng và giám sát,kiểm traviệc nhập dữ liệu khoản tín dụng vào hệ thống máy tính của phòng có liên quansau khi cấp tín dụng,đảm bảo sự chính xác,phù hợp về hồ sơ tín dụng trên máytính và trên giấy

- Kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ của các nghiệp vụ về tài trợ thươngmại,chuyển tiền ngoại tệ,mua bán nợ theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánhhoặc NHCT VN

- Nghiên cứu các danh mục tài sản bảo đảm tiền vay,cảnh báo rủi ro trongviệc nhận tài sản đảm bảo

- Tham gia HĐTD,HĐ miễn giảm lãi,HĐ xủ lý rủi ro theo quy định củaNHCT VN hoặc theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh/Chủ tịch HĐ.

- Triển khai thực hiện các chính sách,quy trình,quy định về quản lý rủi ro tíndụng,rủi ro tác nghiệp,rủi ro thị trường,rủi ro thanh toán của NHCT VNnhằm giúp các hoạt động nghiệp vụ tại chi nhánh ngăn ngừa và hạn chế thấpnhất mức độ rủi ro

- Làm đầu mối liên hệ với trung tâm thông tin tín dụng NHNN trên địa bàntrong việc cung cấp và khai thách sử dụng thông tin tín dụng theo quy địnhcủa NHNN.Cung cấp thông tin liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro chocác phòng có liên quan tại chi nhánh và trụ sở chính NHCT VN khi có yêucầu

- Đầu mối kiểm tra,tổng hợp hồ sơ đề nghị xử lý rủi ro,miễn giảm lãi của chinhánh theo quy định của NHCT VN

- Tổng hợp,thống kê,lưu trữ hồ sơ tài liệu,số liệu liên quan đến các khoản nợ

có vấn đề và tài sản bảo đảm tồn đọng.Làm các báo cáo định kỳ hoặc đột xuấttheo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh và NHCT VN

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

4.Phòng kế toán:

*Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng;các nghiệp

vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính,chi tiêu nội bộ tại chinhánh;Cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán,xử lýhạch toán các giao dịch.Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trênmáy,quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên theo đúng quy định của Nhà nước

và NHCT VN.Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hang về sử dụng các sản phẩmcủa Ngân hàng

*Nhiệm vụ:

- Phối hợp với phòng thông tin điện toán quản lý hệ thống giao dịch trênmáy:thực hiện mở,đóng giao dịch chi nhánh hàng ngày;nhận các dữ liệu/tham sốmới nhất từ NHCT VN;thiết lập thông số đầu ngày để thực hiện hoặc không thựchiện các giao dịch

- Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng:

+ Mở/đóng các tài khoản(ngoại tệ và VNĐ)

+ Thực hiện các giao dịch gửi/rút tiền từ tài khoản;

+ Bán séc,ấn chỉ thường…cho khách hàng theo quy định;

+ Thực hiện các giao dịch mua bán ngoại tệ tiền mặt,thanh toán và chuyểntiền ngoại tệ;

+ Thực hiện các dịch vụ về tiền mặt,các giao dịch về thẻ,séc du lịch,séc bảochi,séc chuyển khoản,nhờ thu phí thương mại…;

+Thực hiện các giao dịch giải ngân,thu nợ,thu lãi,xóa nợ…;

+ Thực hiện nghiệp vụ thấu chi(theo hạn mức được cấp)chiết khấu chứng từ

có giá theo quy định…

+ Kiểm tra tính và thu phí cuả khách hàng khi thực hiện các dịch vụ Ngânhàng;kiểm tra tính lãi(lãi cho vay,lãi huy động);

+ Cung ứng các dịch vụ Ngân hàng khác(bảo quản giấy tờ có giá,cho thuê tủkét…)

+ Hạch toán các khoản mua,bán ngoại tệ bằng chuyển khoản trên cơ sở cácchứng từ hợp lệ,hợp pháp theo quy định của NHNN,NHCT VN,do bộ phận kinhdoanh ngoại tệ chuyển sang(có sự phê duyệt của các cấp có thẩm quyền)

- Thực hiện kiểm soát sau:

+ Kiểm soát tất cả các bút toán tạo mới và các bút toán điều chỉnh(bao gồmcác bút toán tạo tự động trong các Module nghiệp vụ thuộc hệ thống INCAS và tạotay trực tiếp trong BDS của GL);

+Thực hiện việc tra soát tài khoản điều chuyển vốn(ngoại tệ và VNĐ)với trụ

sở chính;tra soát với ngân hàng ngoài hệ thống,điện chuyển tiền giao dịch của doanhnghiệp và cá nhân;

+ Kiểm tra đối chiếu tất cả các báo cáo kế toán;

+ Thực hiện chức năng kiểm soát các giao dịch trong và ngoài quầy theothẩm quyền,kiểm soát lưu trữ chứng từ,tổng hợp liệt kê giao dịch trong ngày,đốichiếu,lập báo cáo và phân tích báo cáo cuối ngày của giao dịch viên theo quy định;

+ Kiểm soát sau tất cả các bút toán giao dịch,điều chỉnh của phòng giaodịch,quỹ tiết kiệm,điểm giao dịch theo quy định

- Quản lý thông tin:

+ Duy trì,quản lý hồ sơ thông tin khách hàng;

+ Quản lý mẫu dấu chữ ký của khách hàng là doanh nghiệp và cá nhân

- Quản lý séc và giấy tờ có giá,các ấn chỉ quan trọng,các chứng từ gốc…củacác giao dịch viên và toàn chi nhánh.

- Quản lý quỹ tiền mặt trong ngày(quỹ tiền mặt của các Giao dịch viên);thựchiện việc kiểm soát,đối chiếu tiền mặt hàng ngày với phòng Tiền tệ kho quỹtheo quy định của NHNN và NHCT VN

- Lưu trữ chứng từ của các bộ phận nghiệp vụ,số liệu theo quy định hiện hànhcủa NHCT VN

- Thực hiện quản lý các giao dịch nội bộ,chi trả lương và các khoản thu nhậpkhác cho cán bộ nhân viên hàng tháng

- Phối hợp với các phòng có liên quan phân tích đánh giá kết quả hoạt độngkinh doanh của chi nhánh để trình Ban lãnh đạo chi nhánh quyết định mứctrích lập quỹ dự phòng rủi ro theo các hướng dẫn của NHCT VN

- Tổ chức quản lý và theo dõi hạch toán kế toán tài sản cố định,công cụ laođộng,kho ấn chỉ,chỉ tiêu nội bộ của chi nhánh.Phối kết hợp với Phòng Tổ chứchành chính lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản cố định,…xây dựng nội quyquản lý,sử dụng trang thiết bị tại chi nhánh

- Lập kế hoạch tài chính,báo cáo tài chính theo quy định hiện hành

- Lập kế hoạch mua sắm tài sản,trang thiêt bị làm việc,kế hoạch chi tiêu nội bộbảo đảm hoạt động kinh doanh của chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh quyếtđịnh

- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch vàthực hiện quỹ tiền lương quý,năm,chi các quỹ theo quy định của Nhà nước vàNHCT VN phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh của chi nhánh

- Tính và trích nộp thuế,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế và các khoản nộp ngânsách khác theo quy định.Là đầu mối trong quan hệ với cơ quan thuế,tài chính

- Làm báo cáo định lỳ hoặc đột xuất theo quy định của NHNN và NHCT VN

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ của cán bộ phòng

- Làm công tác khác do Giám đốc giao

5.Phòng thanh toán xuất nhập khẩu:

*Chức năng:

Là phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhậpkhẩu và kinh doanh ngoại tệ tại chi nhánh theo quy định của NHCT VN

*Nhiệm vụ:

- Thực hiện nghiệp vụ về thanh toán xuất nhập khẩu theo hạn mức được cấp:+ Thực hiện các nghiệp vụ phát hành,sửa đổi,thanh toán L/C nhậpkhẩu;thông báo và thanh toán L/C xuất khẩu

+ Thực hiện các nghiệp vụ nhờ thu liên quan đến XNK(nhờ thu kèm bộchứng từ,nhờ thu không kèm bộ chứng từ,nhờ thu séc thương mại)

+ Phối hợp với các phòng Khách hàng doanh nghiệp để thực hiện nghiệp vụchiết khấu bộ chứng từ,nghiệp vụ biên lai tín thác,bao thanh toán,bao thanh toántuyệt đối

+ Phát hành,thông báo(bao gồm cả sửa đổi bảo lãnh)bão lãnh trong nước vànước ngoài trong phạm vi được ủy quyền

+ Phối hợp với các phòng Khách hàng theo dõi các khoản cho vay bắt buộc.+ Thực hiện các nghiệp vụ khác theo hướng dẫn và ủy quyền của NHCT VNtrong từng thời kỳ

- Thực hiện nghiệp vụ về mua bán ngoại tệ:

+ Xây dựng giá mua,bán hàng ngày trình lãnh đạo duyệt theo thẩm quyền đểthực hiện trong toàn chi nhánh

+ Thực hiện nghiệp vụ liên quan để ký hợp đồng mua,bán ngoại tệ(chuyểnkhoản)với các tổ chức kinh tế,cá nhân,chuyển Phòng kế toán để hạch toán kếtoán theo quy định của NHCT VN

+ Hướng dẫn và quản lý nghiệp vụ với các đại lý thu đổi ngoại tệ thuộc chinhánh quản lý

- Hỗ trợ phòng Kế toán thực hiện chuyển tiền nước ngoài(nếu cần)

Kiểm tra hợp đồng ngoại thương hoặc thủ tục cuả các khoản chuyển tiềnkhác theo quy định của NHCT VN

- Phối hợp với bộ phận kiểm soát sau thuộc phòng kế toán kiểm soát,đối chiếucác bút toán phát sinh trên các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ của phòng và

xử lý các khoản sai sót,chênh lệch theo quy trình nghiệp vụ và chế độ kế toánhiện hành

- Phối hợp với các phòng khách hàng thực hiện công tác tiếp thị để khai thácnguồn ngoại tệ cho chi nhánh;tiếp thị khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụngân hàng

- Tư vấn khách hàng sử dụng các sản phẩm tài trợ thương mại,thanh toán xuấtnhập khẩu.

- Tham gia hội đồng tín dụng,hội đồng MGL,hội đồng xử lý rủi ro(khi có yêucầu)

- Tổng hợp báo cáo,lưu trữ chứng từ,tài liệu theo quy định

- Đảm bảo an toàn bí mật các số liêuj có liên quan theo quy định

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ,nghiệp vụ cho cán bộ

- Làm công tác khác do Giám đốc giao

6.Phòng tiền tệ kho quỹ:

* Chức năng:

Phòng tiền tệ kho quỹ là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ,quản lý quỹtiền mặt theo quy định của NHNN và NHCT VN.Ứng và thu tiền cho các quỹ tiếtkiệm,các điểm giao dịch trong và ngoài quầy,thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp

có thu,chi tiền mặt lớn

*Nhiệm vụ:

- Quản lý an toàn kho quỹ(an toàn về tiền VNĐ và ngoại tệ,thẻ tiết kiệm,giấy tờ

có giá,hồ sơ tài sản thế chấp…)theo đúng quy định của NHNN và NHCT VN

- Thực hiện ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm,các điểm giao dịch trong

và ngoài quầy ATM theo ủy quyền kịp thời chính xác,đúng chế độ quy định

- Thu,chi tiền mặt giao dịch có giá trị lớn,thu chi lưu động tại các doanhnghiệp,khách hàng

- Phối hợp với phòng kế toán,tổ chức hành chính thực hiện điều chuyển tiềngiữa quỹ nghiệp vụ của chi nhánh với NHNN,các NHCT VN trên địa bàn,các quỹtiết kiệm,điểm giao dịch,phòng giao dịch,máy rút tiền tự động(ATM)an toàn,đúngchế độ trên cơ sở đáp ứng đầy đủ,kịp thời nhu cầu tại chi nhánh

- Thường xuyên kiểm tra và phát hiện kịp thời các hiện tượng hoặc sự cố ảnhhưởng đến an toàn kho quỹ,báo cáo ban giám đốc kịp thời xử lý.Lập kế hoạch sửachữa,cải tạo,tu bổ,nâng cấp kho tiền đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

- Thực hiện ghi chép theo dõi sổ sách thu chi,xuất nhập kho quỹ đầy đủ,kịpthời.Làm các báo cáo theo quy định của NHNN và NHCT VN

- Thực hiện việc đóng gói,lập bảng kê chuyển séc du lịch,hóa đơn thanh toánthẻ VISA,MASTER về trụ sở chính NHCT VN hoặc các đầu mối để gửi đi nướcngoài nhờ thu

- Tổ chức học tập nâng cao trình độ,nghiệp vụ cho cán bộ đáp ứng yêucầu,nhiệm vụ công tác của phòng.

- Thực hiện một số công việc khác do Giám đốc giao

7.Phòng tổ chức hành chính

* Chức năng :

Phòng tổ chức hành chính là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ

và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước và quy địnhcủa NHCT VN.Thực hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động kinhdoanh tại chi nhánh,thực hiện công tác bảo vệ,an ninh an toàn chi nhánh

- Thực hiện bồi dưỡng,quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng cao trình độ về mọi mặt cho cánbộ,nhân viên chi nhánh

- Thực hiện việc mua sắm tài sản và công cụ lao động,trang thiết bị và phươngtiện làm việc,văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.Thựchiện theo dõi bảo dưỡng,sửa chữa tài sản,công cụ lao động theo ủy quyền

- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản,nâng cấp và sửa chữa nhà làm việc,quỹtiết kiệm,điểm giao dịch đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh và quy chế quản lýđầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước và NHCT VN

- Quản lý và sử dụng xe ô tô theo quy định,đảm bảo lái xe an toàn.Là đầu mốixây dựng nội quy quản lý,sử dụng trang thiết bị tại chi nhánh

- Tổ chức công tác văn thư,lưu trữ,quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định củaNhà nước và của NHCT VN.Đánh máy,in ấn tài liệu của cơ quan khi đã được bangiám đốc và các phòng ban khi cần thiết theo đúng quy định về bảo mật,quản lý antoàn hồ sơ cán bộ

- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại chi nhánh

- Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để hội họp,hội thảo sơ kết,tổng kết…và bangiám đốc tiếp khách