- Nhận hồ sơ xin bảo vệ luận văn - Thông báo cho HVCH các thông tin cần điều chỉnh - Chuẩn bị thủ tục bảo vệ * - Chủ động liên lạc với GVCH để điều chỉnh các thông tin cần thiết.. SĐH hồ
Trang 1QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA KHOA XÃ HỘI HỌC
1
- Nhận hồ sơ xin bảo vệ luận văn
- Thông báo cho HVCH các thông tin cần điều chỉnh
- Chuẩn bị thủ tục bảo vệ *
- Chủ động liên lạc với GVCH để điều chỉnh các thông tin cần thiết
Trong vòng 15 ngày
- Nộp hồ sơ cho P SĐH (hồ sơ xin bảo vệ luận văn
của HVCH + danh sách Hội đồng BVLV do Khoa đề
nghị)
- Chờ phản hồi từ p SĐH
2 - Nhận quyết định thành lập hội đồng từ p SĐH
- GVCH chuyển bản in luận văn + quyết định cho các
thành viên trong Hội đồng
- Trao quyết định cho HVCH
- Đóng tiền các khoản phí cần thiết theo yêu cầu
Trong vòng 15 ngày (có thể sớm hơn)
3 - Đề xuất thời gian và thứ tự bảo vệ luận văn
chuyển p SĐH để xin phòng
- Nhận các giấy tờ, hồ sơ liên quan từ p SĐH (hồ sơ
bảo vệ, thư mời…)
- GVCH chuyển thư mời cho các thành viên trong Hội
đồng
Thông báo thời gian và địa điểm tổ chức bảo vệ cho HVCH (trước khi bảo vệ từ 5-7 ngày)
4 Tiến hành bảo vệ luận văn
GVCH chuẩn bị:
- Các giấy tờ cần thiết cho Thư ký hội đồng
HVCH tự chuẩn bị:
- Máy tính
Trang 2- Bài thuyết trình bằng powerpoint trong vòng 20 phút
- Giấy tờ cần thiết
- Mặc trang phục phù hợp Trong trường hợp Học viên bị Hội đồng yêu cầu bảo vệ
lại **
- Chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu của Hội đồng Học viên chỉ được bảo
vệ lại luận văn lại 1 lần duy nhất
5 Yêu cầu sau khi đã bảo vệ Luận văn thành công*** - Nhận bản phô tô các nhận xét của Giáo viên phản biện
và Hội đồng từ GVCH để chỉnh sửa lại luận văn
- Nộp cho Thư viện trường 1 bản luận văn (đóng bìa mạ vàng) đã sửa chữa lại theo yêu cầu của Hội đồng + CD
(phòng vi tính của Trường có làm dịch vụ in đĩa CD)
- Nộp cho Thư viện Khoa 1 bản luận văn (có đóng bìa
mạ vàng) đã sửa chữa lại theo yêu cầu của Hội đồng + đơn xác nhận đã sửa chữa đúng theo yêu cầu của Hội đồng có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và GVHD
Trong vòng 14 ngày sau khi bảo vệ xong
Hoàn tất thủ tục bảo vệ nộp cho P SĐH - Nộp cho GVCH biên nhận của Thư viện trường
- Gửi file luận văn qua mail cho GVCH
- Bổ sung các giấy tờ còn thiếu hoặc liên quan
Giáo vụ cao học: Ths Mai Thị Kim Khánh
Điện thoại liên lạc: 0918770623
Email: khanhmaixhh@gmail.com
kimkhanhmai@hcmussh.edu.vn
Trang 3Ghi chú:
* Thủ tục bảo vệ Bộ hồ sơ xin bảo vệ
7 cuốn luận văn bìa thường CH-BVLV-01: Hồ sơ bảo vệ luận văn Thạc sỹ
CH-BVLV-02: Lý lịch khoa học CH-BVLV-03: Đơn xin gia hạn CH-BVLV-04: Đơn xin bảo vệ luận văn Thạc sỹ
** Bảo vệ luận văn lại Trong vòng 4 – trước 6 tháng học viên phải nộp 6
bản luận văn đã chỉnh sửa cho GVCH và gửi đơn xin bảo vệ lại
Nộp các thủ tục giấy tờ và lệ phí theo quy định
CH-BVLV-05: Đơn xin được bảo vệ lại
*** Thủ tục hoàn thiện hồ
sơ bảo vệ luận văn
HVCH gửi bản luận văn đã chỉnh sửa cho Thầy/Cô hướng dẫn và Chủ tịch HĐBVLVThs (có kèm bản phô tô các nhận xét của GVPB và Hội đồng để đối chứng) HVCH phải được Chủ tịch Hội đồng BVLV, Thầy/Cô hướng dẫn ký xác nhận vào “Giấy xác nhận đã sửa chữa luận văn” trước khi đóng bìa luận văn nộp cho Thư viện trường và Khoa
CH-BVLV-06: Giấy xác nhận
Tất cả các mẫu đơn trên đề nghị HVCH download trên mạng của Khoa, phần Biểu mẫu