BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TT TMĐT SAO HỎA

Hòa mình trong xuhướng phát triển chung ấy của đất nước, Công ty cổ phần truyền thông & thươngmại điện tử Sao Hỏa được thành lập với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tronglĩnh vực tru

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, nền kinh tế thế giới đang phát triển với tốc độ chóng mặt, quá trình toàncầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ như một quy luật tất yếu của cuộc sống Trong mộtnền kinh tế toàn cầu rất năng động và đầy phức tạp, mỗi doanh nghiệp, công ty luôn

nổ lực hết sức để hoàn thiện mình nâng cao thế và lực cạnh tranh với các đối thủnhằm tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường

Việt Nam đang trên đà hội nhập cùng thế giới Đất nước ngày một khởi sắc hơn vớichỉ số tăng trưởng kinh tế hàng năm luôn đạt ở mức cao, có nền chính trị, xã hội ổnđịnh và một nền văn hóa đậm đà bản sắc dân tộc Chính thức trở thành thành viênthứ 150 của Tổ chức thương mại thế giới (WTO) như một minh chứng sâu sắc nhấtcho sự nổ lực vươn lên mạnh mẽ của một đất nước đầy tiềm năng phát triển kinh tế.Điều này đã thu hút rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài chú ý đến Nó mang lại rấtnhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước nhưng cũng đặt ra không ít nhữngthách thức và rủi ro Thời đại ngày nay là kỷ nguyên của sự bùng nổ công nghệthông tin với sự phát triển mạnh mẽ của các phương tiện kỹ thuật cao mà người tavẫn hay gọi là “Kỷ nguyên của công nghệ số” Sự xuất hiện của Internet, website,thương mại điện tử… ngày càng trở nên phổ biến trong đời sống chúng ta và nóđóng một vai trò quan trọng, hỗ trợ đắc lực vào việc góp phần làm gia tăng sứcmạnh của doanh nghiệp trên thị trường so với các đối thủ Nhận thấy được tầm quantrọng này, các Doanh nghiệp đã bắt đầu quan tâm đến việc đầu tư áp dụng côngnghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Hòa mình trong xuhướng phát triển chung ấy của đất nước, Công ty cổ phần truyền thông & thươngmại điện tử Sao Hỏa được thành lập với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm tronglĩnh vực truyền thông, thưong mại điện tử nhằm giúp cho các doanh nghiệp trong vàngoài nước quảng bá hình ảnh, nâng cao sức mạnh thương hiệu của mình bằng uytín và chất lượng trên thương trường và chiếm lĩnh được lòng tin nơi khách hàng,cộng đồng

Phần 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN

THÔNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ SAO HỎA

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sao Hỏa1.1.1 Quá trình hình thành:

Trong xu hướng toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ, nền kinh tế thế giới phát triểnnhanh chóng, sự kiện Việt Nam gia nhập WTO tạo ra một vận hội mới cho sự pháttriển của nền kinh tế nước nhà Kinh tế phát triển cũng là lúc mà các ngành côngnghệ cao thể hiện được vai trò quan trọng của mình trong sự phát triển đó Đây là

kỷ nguyên bùng nổ công nghệ thông tin với sự xuất hiện của Internet, Website,…

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hơn 10 năm làm việc tại các Công tynước ngoài trong lĩnh vực truyền thông - thương mại điện tử, nhận thấy được nhucầu thiết yếu của việc áp dụng công nghệ thông tin trong các doanh nghiệp ViệtNam hiện nay nhằm tạo nên thế mạnh cạnh tranh, uy tín và chiếm được lòng tinkhách hàng, người tiêu dùng Từ đó họ quyết định hợp sức thành lập Công ty cổphần truyền thông & thương mại điện tử Sao Hỏa với mong muốn hỗ trợ các doanhnghiệp trong và ngoài nước nâng cao hình ảnh thương hiệu của mình trong tâm tríngười tiêu dùng và tiếp cận trực tiếp với thị trường toàn cầu là tiêu chí hàng đầu củaCông ty (Sao Hỏa – Giá Trị Gia Tăng Cho Doanh Nghiệp).

Công ty Cổ phần Truyền thông và Thương mại điện tử Sao Hỏa được thành lập

theo quyết định số 4103004736 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp vào

Ngày 11 tháng 05 năm 2006 (Đăng ký thay đổi lần thứ 1 vào ngày 19 tháng 12 năm

2006).

 Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG

VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ SAO HỎA

 Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh): MARS E-COMMERCE &COMMUNICATION CORPORATION

 Tên công ty được viết tắt: MECCORP

 Địa chỉ trụ sở chính: 28 Nguyễn Văn Mai, P 8, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh.

1 Lê Hùng Mạnh 20 Nguyễn Đình Chiểu, P.ĐaKao, Q.1, Tp.HCM. 250.000.000

2 Nguyễn Quý Cáp 44 Trần Quý, P.6, Q.11, Tp.HCM 250.000.000

3 Nguyễn Viết Hồng 524/3 Khu phố 3, P.Thạnh Lộc,Q.12, Tp.HCM. 200.000.000

4 Trần Mạnh Huy 202 Trần Phú, P.9, Q.5, Tp.HCM 150.000.000

5 Văn Thị Ngọc 55/2A Khu phố 5, P.Hiệp Thành, Q.12, Tp.HCM. 150.000.000

Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ cung cấp thông tin kinh tế Xúc tiến thương mại.

Dịch vụ tiếp thị Thiết kế tạo mẫu Tư vấn đầu tư Dịch vụ giới thiệu việc làm Dịchthuật, phiên dịch Dịch vụ tổ chức Hội chợ, triển lãm, hội thảo Quảng cáo thươngmại Môi giới thương mại Sản xuất phim Môi giới bất động sản Kinh doanh nhà.Dịch vụ nhà đất Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế Đại lý bán vé máy bay.Mua bán hàng điện máy và linh kiện, hàng điện-điện tử, máy vi tính và linh kiệnmáy vi tính, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông, điện thoại Đại lý ký gởi hàng

1.1.2 Quá trình phát triển:

Công ty cổ phần truyền thông và thương mại điện tử Sao Hỏa qua một năm hoạtđộng đã đạt được những thành công rất đáng tự hào với nhiều hoạt động kinh doanhhiệu quả và đạt được doanh thu cao ngoài dự kiến Với tầm nhìn chiến lược sâu sắc

và việc đầu tư rất có hiệu quả vào các chương trình sản xuất kinh doanh của mìnhnên chỉ trong vòng một năm qua Sao Hỏa đã thể hiện được tiềm năng và sức pháttriển mạnh mẽ của mình trong lĩnh vực truyền thông và thương mại điện tử Năm

2006, Sao Hỏa đã thực hiện đồng loạt các chương trình xúc tiến thương mại, quảng

bá thương hiệu, thiết kế website, tổ chức sự kiện (Event)… nhằm hỗ trợ làm giatăng sức cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu của các doanh nghiệp Việt Nam trên

thị trường như: Tổ chức Giải thưởng Danh hiệu và cúp vàng “Sản phẩm Việt Uy Tín – Chất Lượng” Lần 1 năm 2006, thực hiện Tư vấn và Thiết kế Website cho

các Doanh nghiệp, Tư vấn đăng ký Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu hàng hóa, Hỗ trợ cácdoanh nghiệp nhận biết được hàng nhái, hàng giả, phối hợp tổ chức Hội chợ triểnlãm xúc tiến thương mại, dịch vụ Thiết kế - In ấn quảng cáo và một số hoạt độngkhác đã dần tạo được uy tín, hình ảnh của Sao Hỏa trên thị trường với sự ghi nhận

từ nhiều phía: khách hàng (các doanh nghiệp), các cơ quan hữu quan, các cơ quantruyền thông, người tiêu dùng, các tổ chức/đoàn thể khác

Trong giai đoạn đầu, đội ngũ nhân viên trong công ty là 15 người và cho đếnnay số nhân viên đã là 25 người với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạochuyên nghiệp, đảm bảo thực hiện tốt các công việc tại công ty Không chỉ dừng lại

ở việc mở rộng quy mô, cũng chỉ sau một thời gian ngắn ngủi ấy, nhận thức, địnhhướng và có tầm nhìn chiến lược trong kinh doanh, nắm bắt được nhu cầu của thịtrường cũng như xu hướng phát triển của truyền thông và thương mại điện tử hiện naytại Việt Nam và việc chú trọng áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình xây dựng,phát triển tên tuổi, hình ảnh của các Doanh nghiệp, Công ty Sao Hỏa đã từng bước gặthái được những thành công trên thương trường và trong lòng công chúng bằng sự hoànthiện, phát triển hơn nữa các loại hình dịch vụ của mình nhằm đáp ứng làm thỏa mãn

tối đa nhu cầu của khách hàng, giúp các doanh nghiệp gia tăng được sức cạnh tranh, vịthế của mình trên thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế.

Tuy nhiên, với sự xuất hiện của nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực truyềnthông, thương mại điện tử trên khắp cả nước trong thời gian qua là dấu hiệu cho sựcạnh tranh khốc liệt Điều tất yếu để có thể tồn tại và phát triển vững mạnh trên thịtrường đó chính là công ty đã không ngừng cập nhật thông tin, xây dựng và cải tiếnchiến lược phát triển một cách đúng đắn nhất phù hợp với xu thế hiện tại để khẳngđịnh được uy tín, vị thế thương hiệu của mình trong tâm trí khách hàng Điều đặcbiệt mà công ty luôn chú trọng đến là việc làm sao nâng cấp được các dịch vụ củamình thành công với nhiều điểm đặc trưng nổi bật vượt trội so với các đối thủ cạnhtranh Chính từ sự xác định đúng đắn xu hướng phát triển nhu cầu thị trường vềcông nghệ thông tin, về truyền thông được đặc biệt chú trọng trong thời kỳ Hộinhập, sự phổ biến rộng rãi của thương mại điện tử đã giúp người tiêu dùng quen dầnvới việc lướt web để giải trí, tìm kiếm thông tin hơn là xem tivi hoặc đọc báo Hơnnữa, thương mại điện tử không giới hạn người sử dụng, giới trí thức, công nhânviên, học sinh sinh viên ở bất cứ độ tuổi nào… đều có thể truy nhập internet vào bất

cứ thời điểm nào họ thích

Sau hai năm xây dựng, Công ty cổ phần truyền thông và thương mại điện tử SaoHỏa chính thức ra mắt cổng thương mại điện tử: www.thitruongviet.com.vn đi vàohoạt động Với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp trong và ngoài nước nâng caohình ảnh thương hiệu của mình trong tâm trí người tiêu dùng và tiếp cận trực tiếpvới thị trường toàn cầu Cổng thương mại điện tử www.thitruongviet.com.vn đượcsắp xếp rất khoa học về thông tin, dữ liệu, hình ảnh và từng thị trường cụ thể sẽ giúpcác doanh nghiệp dễ dàng giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình ra thịtrường Đây là cách quảng bá sản phẩm hàng hóa một cách nhanh nhất với chi phíthấp nhất và hiệu quả cao nhất đến người tiêu dùng trong nước lẫn quốc tế cũng như

mở ra nhiều cơ hội giao thương với các đối tác, khách hàng… Bên cạnh đó, thông

hàng thật, hàng giả…luôn được cập nhật giúp người tiêu dùng dễ dàng trong việc sosánh giá cả, lựa chọn sản phẩm Có thể nói mạng www.thitruongviet.com.vn khôngnhững mang đến sự tiện ích cho các doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu

mà còn đem đến sự tiện lợi cho người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm củacác doanh nghiệp Đến nay, Thị trường Việt đã có được hơn 400 công ty, doanhnghiệp đăng ký là thành viên mạng

Bên cạnh đó, lợi thế về chất lượng tốt và giá cả phù hợp với các dịch vụ củamình đã góp phần làm cho Sao Hỏa dần khẳng định tên tuổi của một công ty vềtruyền thông thương mại điện tử có uy tín, chất lượng trên thị trường và tạo đượclòng tin trong lòng khách hàng, người tiêu dùng và công chúng Để không ngừngphát triển, Sao Hỏa đã thực hiện hợp tác với nhiều tổ chức, cơ quan truyền thông có

uy tín, danh tiếng nhằm tổ chức những chương trình thiết thực hỗ trợ việc quảng bá,nâng cao hình ảnh thương hiệu chất lượng, uy tín của các doanh nghiệp Đồng thời,Sao Hỏa cũng chú trọng việc nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn của nhân viên,đầu tư trang thiết bị vật chất hiện đại để đáp tốt cho hoạt động kinh doanh của mìnhtrong từng giai đoạn phát triển

Hiện tại công ty có hai chi nhánh tại Tp.HCM: Văn phòng chính: 28 Nguyễn Văn Mai, P.8, Q.3 và chi nhánh: 20 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Tp.HCM.1.2 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của Công ty1.2.1 Nhiệm vụ:

Đem lại lợi ích cho cộng đồng, các chương trình phát triển của Công ty gắn liềnvới xã hội, được cộng đồng quan tâm, ủng hộ Truyền thông và xúc tiến thương mại

64 tỉnh thành trong thời kỳ hội nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) Huyđộng và sử dụng đồng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển các nguồn lực, nângcao năng lực cạnh tranh nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, ổnđịnh cuộc sống, quyền lợi cho người lao động, bảo đảm lợi ích hợp pháp của các cổđông và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước

1.2.2 Chức năng:

 Dịch vụ cung cấp thông tin kinh tế; Dịch vụ xúc tiến thương mại trong nước vàquốc tế; Dịch vụ tổ chức biểu diễn, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao; Tưvấn đầu tư; Môi giới thương mại; Dịch vụ tư vấn đầu tư tài chính, tín dụng;đầu tư chứng khoán; dịch vụ bảo hiểm; Dịch vụ tư vấn pháp lý; Dịch vụ kiểmtoán, kế toán; Dịch vụ dịch thuật, phiên dịch

 Thương mại điện tử; Thiết kế, tạo mẫu; thiết kế website; Dịch vụ tư vấn và cungcấp các phần mềm tin học; Dịch vụ cung cấp các thiết bị viễn thông, tin học;

 Dịch vụ mua bán, giới thiệu, kinh doanh bất động sản; định giá bất động sản;sàn giao dịch bất động sản

 Dịch vụ cho thuê xe du lịch; Dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế; dịch vụ ănuống; dịch vụ khách sạn, nhà hàng; đại lý bán vé máy bay; tàu hỏa, tàu điện

 Dịch vụ in ấn, phát hành sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm; Dịch vụ quảngcáo thương mại; tiếp thị; sản xuất phim; Dịch vụ tổ chức sự kiện, hội thảo, hộinghị, triển lãm, hội chợ, lễ hội

 Dịch vụ môi giới và giới thiệu việc làm trong nước và quốc tế; dịch vụ giớithiệu việc làm trực tuyến

 Dịch vụ sữa chữa, bảo hành các loại máy móc, thiết bị; Dịch vụ mua bán, traođổi, ký gởi xe gắn máy, xe ô tô các loại

 Dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc sắc đẹp; Dịch vụ bảo vệ, an ninh

Phạm vi hoạt động: Trong nước và quốc tế.

 Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanhquy định trong Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và tiến hành các biệnpháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty

 Công ty có thể tiến hành bất kỳ hình thức kinh doanh nào khác mà pháp luật

1.2.3 Định hướng phát triển của Công ty Sao Hỏa:

 Công ty cổ phần truyền thông & thương mại điện tử Sao Hỏa có rất nhiều cáchoạt động kinh doanh, nhưng trọng tâm là các hoạt động kinh doanh trong lĩnhvực về truyền thông và thương mại điện tử Ban lãnh đạo công ty đã đề ranhững chiến lược phát triển phù hợp cho từng giai đoạn và định hướng cáchoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả

 Định hướng đến năm 2010, Sao Hỏa trở thành một công ty hoạt động mạnh mẽtrong lĩnh vực truyền thông và thương mại điện tử có uy tín trong cộng đồng

64 tỉnh thành Cụ thể website www.thitruongviet.com.vn trở thành 1 trong 5sàn giao dịch thương mại điện tử mạnh nhất Việt Nam

 Các dự án Công ty đang triển khai trong năm 2007 - 2008:

4 Nâng cấp cổng thương mại điện tử, sàn giao dịch đấu giá, cổng thông tin hữu

ích, game online,… www.thitruongviet.com.vn phiên bản 2.0 (tháng 11/2007)

5

5 Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký Sở hữu trí tuệ về nhãn hiệu hàng hóa, xây dựngwebsite cho cộng đồng các doanh nghiệp nhỏ & vừa, hỗ trợ các doanh nghiệpxây dựng và phát triển bền vững thị trường Việt Nam;

Và một số chương trình kết hợp với các đơn vị bạn như: “Hội chợ Điện Côngnghiệp” vào ngày 9-12 tháng 8 năm 2007 kết hợp với Công ty Vạn Kim Gia,chương trình “Giá trị gia tăng” qua hệ thống nhắn tin SMS với Công ty Minh Phú,

và một số chương trình khác, …

1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự.

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng BIÊN TẬP

(Lữ Ngọc Minh Đan)

(Nguyễn Thanh Phong)

Phòng

KẾ TÀI VỤ

TOÁN-(Hồ Thanh Tâm)

Phòng

TỔ HÀNH CHÁNH

CHỨC-(Văn Thị Ngọc)

Phòng

CỘNG TÁC VIÊN

Phòng MARKETING

Phòng PHÁT TRIỂN DỰ ÁN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI Phòng

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

(Lê Bá Khuôn)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của nhân sự và các phòng ban:

a Nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh

a.1 Tổng giám đốc:

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội Đồng Quản Trị

 Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụcuộc họp Hội Đồng Quản Trị

 Thực hiện các nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị

 Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của Công

ty mà không cần phải có quyết định của Hội Đồng Quản Trị

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty để trìnhHội đồng quản trị

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty thuộc quyền quản

lý của Tổng Giám đốc và chỉ đạo Giám đốc điều hành bổ nhiệm, miễn nhiệmcác chức danh còn lại (không bao gồm chức danh Kế toán trưởng)

 Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể

cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám Đốc sau khi thamkhảo ý kiến của Hội Đồng Quản Trị

 Tuyển dụng lao động các vị trí thuộc quyền quản lý của Tổng Giám Đốc và chỉđạo Giám đốc điều hành tuyển dụng lao động các vị trí khác

 Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng con dấu theo qui định của pháp luật

 Phụ trách công tác đối ngoại; mối liên hệ với các công ty bạn; các tổ chức khác

 Nghiên cứu các đề án, chiến lược phát triển công ty và trình Hội đồng quản trịphê duyệt đề án, chỉ đạo Giám đốc điều hành triển khai đề án

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệCông ty

a.2 Giám đốc điều hành:

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động năm trình Tổng Giám đốc

 Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụcuộc họp toàn công ty hoặc các phòng ban

 Thực hiện các quyết định của Tổng Giám đốc

 Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty theo định hướng củaTổng Giám đốc

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức nhân sự trình Tổng Giám Đốc

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh thuộc quyền quản lý của Giám đốc điềuhành sau khi tham khảo ý kiến của Tổng Giám Đốc

 Kiến nghị mức lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty

để trình Tổng Giám Đốc

 Tuyển dụng và bố trí lao động thuộc quyền quản lý của Giám đốc điều hành saukhi tham khảo ý kiến của Tổng Giám Đốc

 Phụ trách công tác nội chính của công ty

 Nghiên cứu các đề án, chiến lược và thực hiện các đề án mà Tổng Giám đốc vàHội đồng quản trị đưa ra

 Nhận báo cáo từ Phó Giám đốc, trưởng các phòng ban, xem xét báo cáo và tổnghợp trình Tổng Giám đốc

 Theo dõi tiến độ triển khai các dự án của công ty

 Đàm phán và ký kết hợp đồng trong phạm vi quyền hạn của Giám đốc điều hành

và theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệCông ty

a.3 Phó Giám đốc phát triển dự án:

 Lập chương trình, chiến lược marketing báo cáo Giám đốc điều hành trước khitriển khai dự án

 Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụcuộc họp Phòng phát triển dự án

 Tổ chức đào tạo, huấn luyện nhân viên Phòng phát triển dự án và bộ phận cộngtác viên

 Thực hiện các quyết định về dự án của Ban Giám đốc

 Điều hành công việc hằng ngày của Phòng phát triển dự án và đội ngũ cộng tácviên;

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức nhân sự Phòng phát triển dự án báo cáo vớiGiám đốc điều hành

 Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh thuộc quyền quản lý của PhóGiám đốc dự án trình Giám đốc điều hành quyết định

 Tuyển dụng và bố trí lao động thuộc quyền quản lý của Phó Giám đốc dự án saukhi tham khảo ý kiến của Giám đốc điều hành

 Nghiên cứu các đề án, chiến lược và thực hiện các đề án mà Ban Giám đốc đãđưa ra, đặc biệt là phần marketing

 Phụ trách và chỉ đạo các bộ phận: Phòng phát triển dự án và đội ngũ cộng tácviên

 Kết hợp với Giám đốc điều hành để triển khai các dự án

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệCông ty

a.4 Trưởng phòng Kỹ thuật:

 Tiếp nhận nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp hoặc bằng văn bản từ giám đốc điều hành

 Hoạch định và thực thi các nhiệm vụ sao cho hiệu quả nhất cả về thời gian lẫnchất lượng theo yêu cầu

 Đảm bảo chất lượng và chức năng của các mạng luôn luôn ở tình trạng tốt nhất

 Đảm bảo tối đa tính bảo mật trên các mạng

 Có nhiệm vụ hỗ trợ kỹ thuật đối với các phòng ban và nhân viên toàn công ty;

 Thực hiện báo cáo trực tiếp bằng văn bản tình hình thực hiện công việc liênquan đến các nhiệm vụ (dự án) được đề nghị từ giám đốc điều hành vào thứ 6hàng tuần nộp giám đốc điều hành

 Thực hiện báo cáo trực tiếp bằng văn bản kế hoạch công việc liên quan đến cácnhiệm vụ (dự án) tuần kế tiếp vào sáng thứ 7 hàng tuần để giám đốc điều hành

có thể kiểm soát được tiến độ dự án

a.5 Trưởng phòng biên tập:

 Trực tiếp tiếp nhận thông tin và dữ liệu từ các phòng ban khác theo chuyên đềtừng dự án cụ thể liên quan

 Tổ chức biên tập và sắp xếp thông tin theo thứ tự, theo từng chủ đề nội dung,mang tính khoa học cao, giúp người xem dễ dàng xem thông tin trên mạng

 Tổ chức thực hiện các bài viết theo yêu cầu doanh nghiệp và đúng Luật Báo chí;

 Hoàn thành công việc đúng tiến độ, đúng thời gian của từng dự án

 Thực hiện báo cáo tuần bằng văn bản vào cuối ngày thứ 6 hàng tuần cho giámđốc điều hành

 Thực hiện báo cáo trực tiếp bằng văn bản kế hoạch công việc liên quan đến cácnhiệm vụ (dự án) tuần kế tiếp vào sáng thứ 7 hàng tuần để giám đốc điều hành

có thể kiểm soát được tiến độ dự án

b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

b.1 Phòng Marketing:

Chức năng:

 Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vựckinh doanh tổng hợp, tiếp thị, phát triển thị trường, giao dịch kinh doanh, tiêuthụ sản phẩm - dịch vụ của công ty

 Xây dựng phương án kinh doanh theo từng thời kỳ trên cơ sở đó phân bổ nhiệm

vụ cho từng giai đoạn cụ thể, khoa học đáp ứng kịp thời tình hình, nhu cầu thịtrường nhằm đưa lại hiệu quả cao

 Lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh thuộc phạm viphòng quản lý, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tục thanh lý trình Giámđốc điều hành

 Tổ chức hoạt động quảng bá hình ảnh của công ty

 Tổ chức cung ứng các dịch vụ, làm các thủ tục giao nhận cho các đối tượngkhách hàng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm - dịch vụ của công ty

Nhiệm vụ

 Xây dựng phương án kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của phòng theo từngthời kỳ trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn cụ thể, khoa học đápứng kịp thời tình hình, nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty

 Phân tích đánh giá hiện trạng, triển vọng quan hệ cung cầu sản phẩm trên thịtrường, xu thế giá cả trong và ngoài nước

 Điều tra, thu thập thông tin về thị hiếu khách hàng, các đối tác nước ngoài theo nhu cầuchất lượng, số lượng các mặt hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty

 Mở rộng thị trường bằng các biện pháp thích hợp : thực hiện giao dịch, quan hệ vớikhách hàng, giới thiệu công nghệ, sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức trưngbày, giới thiệu sản phẩm và bán hàng thông qua các dịch vụ vượt trội trên mạng

 Lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tụcthanh lý trình Giám đốc điều hành

 Đàm phán việc ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác nước ngoài theo đúngchính sách của Công ty Giám sát việc tổ chức thực hiện và thanh lý các hợpđồng này để trình Giám đốc điều hành Xây dựng và thực hiện chính sách ưuđãi, khuyến mãi, tìm kiếm và biện pháp giữ khách hàng.

 Tổ chức tiếp thị các hoạt động kinh doanh, cung ứng các dịch vụ của Công ty

 So sánh tiềm lực sản xuất kinh doanh, khả năng, phương thức kinh doanh củacác đối thủ cạnh tranh trên thị trường để vận dụng hợp lý vào điều kiện thực tếtại Công ty

 Hướng dẫn nghiệp vụ Marketing trong toàn Công ty

 Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc bổ sung theo từng giai đoạn

b.2 Phòng Kỹ thuật:

 Quản lý mảng kỹ thuật thiết bị trong công ty Tham gia quản lý về công tác sángkiến cải tiến kỹ thuật, xây dựng và theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật Tham giacông tác kiểm định, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị

 Quản lý công tác xây dựng cơ bản theo phân công của Ban giám đốc công ty

 Tham mưu cho Ban giám đốc công ty đàm phán về kỹ thuật với các khách hàngtrong việc mua thiết bị và các dịch vụ có liên quan về thiết bị Chịu trách nhiệmcung ứng vật tư mang tính kỹ thuật cao ngoài phạm vi phụ trách của phòng cóliên quan

 Tham gia thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO

 Lập, trình, duyệt thẩm định và triển khai dự án theo qui định của Nhà nướcKiểm tra thử nghiệm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư (vào, ra)Lập, trình Ban giám đốc duyệt theo dõi và cập nhật quy trình thực hiện các côngviệc được giao

 Theo dõi, đề xuất Ban giám đốc công ty ban hành định mức nguyên vật liệu, vật tư.Nghiên cứu nâng cao chất lượng các dịch vụ hiện có, phát triển các dịch vụ mới

 Tập huấn, đào tạo nghiệp vụ nội bộ công ty

 Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê công cụ, vật tư, tài sản theo định kỳ hàngnăm Kịp thời phản ảnh kết quả kiểm kê tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp

xử lý trong trường hợp thiếu hụt so với sổ sách kết toán

 Phối hợp cùng phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra, nghiệm thu quyết toán cáccông trình xây dựng cơ bản, sửa chữa, trang bị tài sản cố định

 Cùng các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ký kết hợpđồng mua bán

 Tổ chức phổ biến, hướng dẫn áp dụng kịp thời các chế độ tài chánh kế toán, thuế

do nhà nước mới ban hành cho kế toán Công ty

 Báo cáo các chỉ tiêu có liên quan khi Ban giám đốc yêu cầu

 Đề xuất quy hoạch, đề bạt cán bộ

 Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ thi tay nghề choCB.CNV, bảo hộ lao động

 Quản lý lao động, tiền lương, các chế bảo hiểm cho CB.CNV.

 Công tác thi đua

 Xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương

 Quản lý văn phòng làm việc Công ty, nhà ăn, y tế cơ quan

 Quản lý xe con phục vụ công tác

 Quản lý công văn đi, đến, sổ sách hành chánh và con dấu

 Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan và tham gia về an ninh với địa phương

 Tham gia bảo vệ môi sinh, môi trường, phòng cháy chữa cháy

 Tiếp nhận và đề xuất xử lý các khiếu nại CB.CNV

 Tham gia thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO

 Quản lý, tổ chức, triển khai và thực hiện các hoạt động của Dự án đã được kýkết

 Phối hợp với các đơn vị - phòng ban (đặc biệt phối hợp chặt chẽ với phòng

Marketing và Xúc tiến thương mại) và chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ các

đơn vị trong công ty thực hiện các công việc có liên quan đến các Dự án đangthực hiện