Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu của công ty xuất nhập khẩu thuốc lá

KHOA KINH T oo0oo

H VÀ TÊN: V N NGUY N TH NG C VÂN

MSSV: 40662280

M T S GI I PHÁP NH M NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH

C A CÔNG TY XU T NH P KH U

THU C LÁ

KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: KINH T

Thành ph H Chí Minh – N m 2010

KHOA KINH T oo0oo

H VÀ TÊN: V N NGUY N TH NG C VÂN

MSSV: 40662280

M T S GI I PHÁP NH M NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH

deedde )(A fccffc

ua hai tháng th c t p t i Công Ty Xu t Nh p kh u Thu c lá - T ng Công

Ty Thu c lá Vi t Nam V i s ch d n nhi t tình c a các Anh Ch , đ c

ti p xúc th c t v i môi tr ng ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u

c a Công ty đã cho em hi u bi t thêm nh ng ki n th c th c ti n quan tr ng, b

sung và cung c p thêm vào nh ng ki n th c mà em đã đ c Th y Cô truy n đ t

tr ng.T đó giúp em có th t tin h n tr c công vi c, ngành ngh em đã ch n

có th hoàn thành t t đ t th c t p và báo cáo khóa lu n t t nghi p này

V i lòng bi t n sâu s c em xin chân thành cám n các Th y Cô Khoa Kinh T ,

Tr ng i h c M Thành ph H Chí Minh, đã truy n đ t cho em nh ng ki n

th c quý báu v nghi p v Ngo i Th ng và ki n th c Kinh T , t o m i đi u ki n

t t nh t , c ng nh h t lòng giúp đ em trong quá trình em h c t i tr ng

c bi t em xin chân thành cám n Th y Nguy n V n S n đã t n tình h ng

d n em hoàn khóa lu n t t nghi p này, nh ng l i d y b o c a Th y Cô là hành

trang giúp em vào đ i

ng th i em xin chân thành cám n Ban Giám c và các Anh Ch các

phòng ban đ c bi t là Phòng Nh p kh u Công ty Xu t Nh p kh u Thu c lá -

T ng Công Ty Thu c lá Vi t Nam, đã t o đi u ki n h tr em trong su t th i gian

th c t p c ng nh đã giúp em thâm nh p đ c công tác chuyên môn th c t

M t l n n a em xin chân thành cám n và xin g i l i chúc s c kh e đ n t t c

các Th y Cô Tr ng i h c M Thành ph H Chí Minh, Ban Giám c và

các phòng ban Công Ty Xu t nh p kh u Thu c lá - T ng Công Ty Thu c lá Vi t

NH N XÉT C A GI NG VIÊN

H NG D N

Trang

L i cám n i

Nh n xét c a Giáo viên h ng d n ii

Danh m c các t vi t t t iii

Danh m c b ng vii

Danh m c hình viii

PH N M U 1

CH NG 1: C S LÝ LU N V VI C NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH TRONG HO T NG NH P KH U 1.1 Khái ni m, b n ch t hi u qu kinh doanh 3

1.1.1 Khái ni m 3

1.1.2 B n ch t 4

1.2 Hi u qu kinh doanh trong ho t đ ng nh p kh u 4

1.3 Ch tiêu đánh giá hi u qu kinh doanh trong ho t đ ng nh p kh u 6

1.3.1 Hi u qu t ng h p tuy t đ i 6

1.3.2 Hi u qu t ng h p t ng đ i 6

1.3.3 Các ch tiêu hi u qu b ph n 7

1.3.4 Các ch tiêu bi u hi n hi u qu kinh t - xã h i 8

1.4.1 Các nhân t khách quan 9

1.4.2 Các nhân t ch quan 14

CH NG 2: PHÂN TÍCH TH C TR NG HI U QU HO T NG NH P KH U C A CÔNG TY XU T NH P KH U THU C LÁ 2.1 Gi i thi u Công ty Xu t Nh p kh u Thu c lá 16

2.1.1 Khái quát v công ty 16

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a công ty 17

2.1.3 T ch c b máy qu n lý c a công ty 17

2.1.4 Tình hình ho t đ ng kinh doanh c a Công ty 20

2.2 Phân tích hi u qu ho t đ ng NK nguyên ph li u 23 2.2.1 K t qu ho t đ ng nh p kh u trong nh ng n m qua 23

2.2.2 Phân tích hi u qu ho t đ ng nh p kh u nguyên ph li u 25

2.2.3 ánh giá chung v hi u qu kinh doanh NK c a công ty 30

CH NG 3: GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU KINH DOANH TRONG HO T NG NH P KH U C A CÔNG TY XU T NH P KH U THU C LÁ 3.1 nh h ng phát tri n công ty 33

3.1.1 Quan đi m phát tri n công ty 33

3.1.2 Các m c tiêu phát tri n 34

3.2.1 Gi i pháp mua k h n ngo i t (USD) 35

3.2.2 Gi i pháp gi m chi phí kinh doanh nh p kh u hàng hóa 39

3.2.3 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n trong KD NK 40

3.2.4 Gi i pháp tín d ng thanh toán trong kinh doanh NK 41

3.2.5 Gi i pháp đàm phán, ký k t h p đ ng nh p kh u 41

3.2.6 Gi i pháp tìm th tr ng NK nguyên li u thu c lá theo khuôn kh WTO 42

3.3 Gi i pháp b tr 45

Gi i pháp v đ u t phát tri n vùng nguyên li u thu c lá 45

K T LU N – KI N NGH 46

Ph n ph l c

Tài li u tham kh o

Trang

B ng 2.1 20

B ng 2.2 23

B ng 2.3 25

B ng 2.4 26

B ng 2.5 27

B ng 2.6 28

B ng 2.7 29

B ng 3.1 34

B ng 3.2 34

B ng 3.3 38

B ng 3.4 42

B ng 3.5 44

Trang Hình 2.1 22

PH N M U

Lý do ch n đ tài

Ngày 11/01/2007, Vi t Nam đã chính th c tr thành thành viên th 150

c a T Ch c Th ng M i Th Gi i (WTO) ó là, m t b c ngo t quan tr ng trong ti n trình phát tri n và h i nh p c a n n kinh t đ t n c vào n n kinh t

th gi i S h i nh p t o đi u ki n các doanh nghi p Vi t Nam có đ c nhi u thu n l i nh ng c ng đi kèm v i nhi u khó kh n và thách th c Do v y, mu n

t n t i và phát tri n các doanh nghi p ph i bi t t n d ng t i đa các thu n l i, tìm

ra nh ng gi i pháp phù h p đ kh c ph c và v t qua nh ng khó kh n, thách

th c đó

Công ty Xu t Nh p kh u Thu c Lá hi n đang chuy n mình v i nh ng thay đ i theo h ng duy trì, phát tri n và ngày càng m r ng h n n a th tr ng tiêu th không ch trong n c mà còn v n ra th tr ng qu c t c bi t vi c chú tr ng khâu nh p kh u nguyên ph li u đ u vào do góp ph n quan tr ng trong vi c quy t đ nh ch t l ng c ng nh giá thành s n ph m s nâng cao h n

n a hi u qu kinh t

Do đó, tôi đã quy t đ nh ch n nghiên c u đ tài “M t s gi i pháp nh m

nâng cao hi u qu kinh doanh trong ho t đ ng nh p kh u c a Công ty Xu t

Nh p kh u Thu c lá” đ nghiên c u làm khóa lu n t t nghi p

M c tiêu nghiên c u

Vì th i gian th c t p ng n h n không đ đ tìm hi u k v Công ty và b

h n ch trong vi c ti p c n v i s li u th c t nên tôi s c g ng nh m đ t đ c các m c tiêu sau:

(1) Phân tích hi n tr ng nh p kh u nguyên ph li u c a công ty đ nh n

th c rõ các đi m m nh – y u c a ho t đ ng này

(2) a ra m t s đ nh h ng phát tri n nh m nâng cao hi u qu c a ho t

đ ng nh p kh u nguyên ph li u c a công ty trong th i gian t i

(3) a ra m t s gi i pháp ki n ngh đ góp ph n đ t đ c các đ nh

h ng nâng cao trong hi u qu kinh doanh

Ph ng pháp nghiên c u

Ph ng pháp thu th p thông tin (ch y u là thông tin th c p): áp d ng

ph ng pháp nghiên c u t i bàn, truy c p thông tin trên m ng internet và thu

th p qua giáo trình, sách báo…

Ph ng pháp x lý thông tin và trình bày k t qu nghiên c u: ch y u là

ph ng pháp th ng kê mô t , k t h p v i các ph ng pháp so sánh, phân tích,

t ng h p…

i t ng và ph m vi nghiên c u

i t ng nghiên c u: Tình hình nh p kh u nguyên li u nói riêng và ho t

đ ng kinh doanh nói chung c a Công ty Xu t Nh p kh u thu c lá

Ph m vi nghiên c u : Thông tin, t li u đánh giá th c tr ng đ c gi i h n

trong giai đo n 2007 – 2009; Các m c tiêu đ nh h ng phát tri n Công ty đ c

d báo t ng ng giai đo n 2010 – 2012

v y, có th mô t hi u qu kinh doanh b ng công th c chung nh t sau đây:

C: Hao phí ngu n l c c n thi t g n bó v i k t qu đó

Hi u qu kinh doanh theo khái ni m r ng là m t ph m trù kinh t ph n ánh nh ng l i ích đ t đ c t các ho t đ ng kinh doanh c a các doanh nghi p

Nh v y, c n phân đ nh s khác nhau và m i quan h gi a “k t qu ” và “hi u

qu ” V hình th c hi u qu kinh t là m t ph m trù so sánh th hi n m i t ng quan gi a k t qu đ t đ c và hao phí ngu n l c c n thi t g n bó v i k t qu đó

K t qu ch là y u t c n thi t đ tính toán và phân tích hi u qu

Tóm l i, hi u qu kinh doanh ph n ánh m t ch t l ng các ho t đ ng kinh doanh, trình đ ngu n l c s n xu t trong quá trình kinh doanh c a doanh nghi p trong s v n đ ng không ng ng c a quá trình s n xu t kinh doanh, không ph

1.1.2 B n ch t

T khái ni m v hi u qu nêu trên đã kh ng đ nh b n ch t c a hi u qu kinh doanh là ph n ánh đ c trình đ s d ng các ngu n l c c a doanh nghi p

đ đ t đ c các m c tiêu kinh t - xã h i và nó chính là hi u qu c a lao đ ng xã

h i đ c xác đ nh trong m i t ng quan gi a k t qu đ t đ c cu i cùng v i hao phí lao đ ng xã h i b ra Hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p ph i đ c xem xét m t cách toàn di n c v không gian và th i gian, c v m t đ nh tính và đ nh

l ng V m t th i gian, hi u qu mà doanh nghi p đ t đ c trong t ng th i k ,

t ng giai đo n không đ c làm gi m sút hi u qu c a các giai đo n, các th i k , chu k kinh doanh ti p theo i u đó đòi h i b n thân doanh nghi p không đ c

vì l i ích tr c m t mà quên đi l i ích lâu dài Trong th c t kinh doanh, đi u này d x y ra khi con ng i khai thác s d ng ngu n tài nguyên thiên nhiên, môi

tr ng k c ngu n lao đ ng Không th coi t ng thu gi m chi là có hi u qu khi

gi m m t cách tùy ti n, thi u cân nh c các chi phí c i t o môi tr ng, đ m b o môi tr ng sinh thái, đ u t cho giáo d c, đào t o ngu n nhân l c…

Hi u qu kinh doanh ch đ c coi là đ t đ c m t cách toàn di n khi ho t

đ ng c a các b ph n mang l i hi u qu không nh h ng đ n hi u qu chung (v m t đ nh l ng là t ng thu gi m chi) i u đó có ngh a là ti t ki m t i đa các chi phí kinh doanh và khai thác các ngu n l c s n có làm sao đ t đ c k t qu

l n nh t

1.2 Hi u qu kinh doanh trong ho t đ ng nh p kh u

Ho t đ ng kinh doanh nh p kh u là m t ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, do đó quan đi m v hi u qu kinh doanh nh p kh u c a doanh nghi p

c ng d a trên quan đi m hi u qu kinh doanh nói chung, hay hi u qu kinh doanh nh p kh u là m c đ ti t ki m chi phí và m c t ng hi u qu kinh t tính riêng cho ho t đ ng kinh doanh nh p kh u hay nói cách khác nó ph n ánh trình

đ s d ng ngu n nhân l c đ đ t đ c k t qu cao nh t v i chi phí th p nh t Vì

v y, có th đ a ra công th c đánh giá hi u qu kinh doanh nh p kh u:

Hi u qu kinh doanh nh p kh u = K t qu đ u ra / Chi phí đ u vào

Ý ngh a: Ch tiêu này bi u th đ có m t đ n v đ u vào thì có kh n ng

t o ra bao nhiêu đ n v đ u ra

Bên c nh ho t đ ng nh p kh u còn g n li n v i vi c chi tiêu ngo i t ,

nh p kh u th nào đ ti t ki m ngo i t c ng là m t m t hi u qu và khá là quan

tr ng C th , n u doanh nghi p có th d đoán đ c s bi n đ ng t giá h i đoái trong t ng lai thì vi c thanh toán, chi tr ngo i t cho khách hàng n c ngoài s

ti t ki m đ c khá nhi u chi phí H n th , nh p kh u t đâu mà hàng rào th ng

m i thu n l i (thu nh p kh u th p, th t c thông quan hàng hóa d dàng) c ng giúp gi m chi phí c ng là m t m t hi u qu khác…

B n ch t c a hi u qu kinh doanh nh p kh u là nâng cao n ng su t lao

đ ng xã h i và ti t ki m ngu n l c xã h i tính riêng cho ho t đ ng nh p kh u

ây là hai m t c a m i quan h m t thi t c a v n đ hi u qu kinh t c a ho t

đ ng nh p kh u, g n li n v i quy lu t t ng n ng su t lao đ ng và ti t ki m th i gian Chính vi c khan hi m ngu n l c và vi c s d ng chúng có tính ch t c nh tranh nh m th a mãn nhu c u ngày càng t ng c a xã h i đ t ra, yêu c u ph i khai thác, t n d ng tri t đ và ti t ki m ngu n l c, đ đ t đ c m c tiêu kinh doanh các doanh nghi p bu c ph i chú tr ng các đi u ki n n i t i, phát huy n ng l c,

hi u n ng c a các y u t s n xu t và ti t ki m m i chi phí

Vì v y, yêu c u nâng cao hi u qu kinh doanh nh p kh u là ph i đ t k t

qu t i đa v i chi phí nh t đ nh ho c ng c l i đ t đ c k t qu nh t đ nh v i chi phí t i thi u Chi phí đây đ c hi u theo ngh a r ng bao g m chi phí t o ra ngu n l c và chi phí s d ng ngu n l c, đ ng th i bao g m c chi phí c h i Chi phí c h i là giá tr c a s hy sinh công vi c l a ch n nào đó đã b qua hay

là giá tr c a s hy sinh c a công vi c kinh doanh khác đ th c hi n ho t đ ng này, chi phí c h i ph i đ c b sung vào chi phí k toán và lo i ra kh i l i nhu n k toán đ th y rõ l i ích kinh t th c s Cách tính nh v y s khuy n khích các nhà kinh doanh l a ch n ph ng án kinh doanh t t nh t, các m t hàng kinh doanh có hi u qu h n

1.3 Ch tiêu đánh giá hi u qu kinh doanh trong ho t đ ng

nh p kh u

1.3.1 Hi u qu t ng h p tuy t đ i

L i nhu n nh p kh u = Doanh thu nh p kh u – Chi phí nh p kh u

L i nhu n là ch tiêu hi u qu kinh t có tính t ng h p, ph n ánh k t qu

cu i cùng c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh Nó là ti n đ duy trì và tái s n xu t

m r ng c a doanh nghi p

V m t l ng, l i nhu n là ph n còn l i c a doanh thu sau khi đã tr đi t t

c các chi phí c n thi t cho ho t đ ng kinh doanh nh p kh u

Chi phí nh p kh u bao g m chi phí nh p kh u hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý và thu

T su t l i nhu n theo doanh thu = L i nhu n thu đ c t ho t đ ng kinh doanh nh p kh u / Doanh thu thu đ c t ho t đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t trong m t đ ng doanh thu nh p kh u thu đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n nh p kh u

T su t l i nhu n theo chi phí nh p kh u = L i nhu n thu đ c t ho t

đ ng nh p kh u / Chi phí cho ho t đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t c m t đ ng chi phí b vào ho t đ ng nh p kh u thì thu đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n

1.3.3 Các ch tiêu hi u qu b ph n

1.3.3.1 Hi u qu v s d ng v n

Hi u su t s d ng v n c đ nh nh p kh u = L i nhu n thu đ c t ho t

đ ng nh p kh u / V n c đ nh đ u t vào ho t đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t c m t đ ng v n c đ nh b vào ho t đ ng nh p

kh u thì thu đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n

Hi u su t s d ng v n l u đ ng nh p kh u = L i nhu n thu đ c t ho t

đ ng nh p kh u / V n l u đ ng đ u t vào ho t đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t c m t đ ng v n c l u đ ng đ u t vào ho t

đ ng nh p kh u thì thu đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n

S vòng quay c a v n l u đ ng nh p kh u = Doanh thu thu đ c t ho t

đ ng nh p kh u / V n l u đ ng đ u t vào ho t đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t c m t đ ng v n l u đ ng đ u t vào ho t đ ng

nh p kh u thì thu đ c bao nhiêu đ ng doanh thu hay th hi n s vòng luân chuy n c a v n l u đ ng S vòng quay càng nhi u thì v n s d ng càng ti t

ki m, chi phí gi m, l i nhu n cao, làm t ng hi u qu s d ng v n

S vòng quay c a toàn b v n nh p kh u = Doanh thu thu đ c t ho t

T su t sinh l i c a m t lao đ ng tham gia vào ho t đ ng nh p kh u =

L i nhu n thu đ c t ho t đ ng nh p kh u / S lao đ ng tham gia vào ho t

đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t m t lao đ ng tham gia vào ho t đ ng nh p kh u s

t o ra bao nhiêu đ ng l i nhu n bình quân

Doanh thu bình quân m t lao đ ng tham gia vào ho t đ ng nh p kh u = Doanh thu thu đ c t ho t đ ng nh p kh u / S lao đ ng tham gia vào ho t

đ ng nh p kh u

Ý ngh a: Ch tiêu này cho bi t m t lao đ ng tham gia vào ho t đ ng nh p kh u

có th t o ra bao nhiêu đ ng doanh thu bình quân

1.3.4 Các ch tiêu bi u hi n hi u qu kinh t - xã h i

Hi u qu kinh t là các ch tiêu có tính ch t đ nh l ng nh trên ó là ch tiêu c b n và quan tr ng nh t đ i v i doanh nghi p Hi u qu v m t xã h i trong ho t đ ng nh p kh u c a doanh nghi p là nh ng m t l i ích không th đ nh

l ng đ c nh ng nó đóng vai trò r t quan tr ng trong l a ch n ph ng án nh p

kh u Và hi u qu kinh t - xã h i trong ho t đ ng nh p kh u c a doanh nghi p đem l i cho n n kinh t qu c dân là s đóng góp vào gia t ng t ng s n ph m,

t ng tích l y, th a mãn nhu c u ti t ki m ngo i t ; gi i quy t vi c làm cho ng i lao đ ng, xóa b s cách bi t giàu nghèo gi a thành th và nông thôn, gi a mi n xuôi và mi n ng c; v n đ v môi tr ng sinh thái và t c đ đô th hóa

C th :

Ngành công nghi p thu c lá Vi t Nam bao g m tr ng cây thu c lá đ t o nguyên li u, b o qu n s ch , s n xu t thu c lá cho đ n các ho t đ ng tiêu th và phân ph i s n ph m Ngành này c u thành nên m t b ph n quan tr ng c a n n kinh t và c c u xã h i c a Vi t Nam, v i trên 360.000 ng i có công n vi c làm nh vào ngành này, theo con s th ng kê c a Hi p h i Thu c lá Vi t Nam

n m 2007

Nó còn là ngu n thu thu ch y u Thu thu c lá là m t ngu n thu ch

y u c a ngân sách Trung ng c ng nh ngân sách t nh N m 2007, ngành thu c

lá đã đóng góp 8.000 t đ ng ti n thu cho ngân sách nhà n c và là ngành có

m c đóng thu cao th ba sau d u khí và phát đi n

Là ngành canh tác phi l ng th c th c ph m có quy mô l n nh t th gi i

Ng i nông dân l a ch n tr ng cây thu c lá vì đây là gi ng cây sinh tr ng phát tri n m nh trên các vùng đ t c n c i, đi u ki n th i ti t kh c nghi t và có m c

giá tiêu th n đ nh Nông dân có th có thu nh p t t t nh ng kho nh ru ng thu c lá nh , cho phép h có th s d ng kho n thu đó đ u t vào canh tác các cây nông s n K thu t s d ng đ tr ng cây thu c lá đ m b o ch t l ng c ng giúp cho c i thi n vi c canh tác các cây tr ng khác

Tùy vào t ng ho t đ ng c a m i doanh nghi p trong t ng th i đi m nh t

đ nh mà ch n ph ng án nh p kh u nh ng m c tiêu cao nh t c a doanh nghi p

là t i đa hóa l i nhu n Vi c l a ch n ph ng án v a ph i đ m b o l i nhu n v a

g n v i m c tiêu v hi u qu xã h i

1.4 Nh ng nhân t nh h ng đ n vi c kinh doanh nh p kh u

Ho t đ ng kinh doanh qu c t nói chung và ho t đ ng nh p kh u nói riêng đ u ch u nh h ng đ n nhi u nhân t khác nhau nh : kinh t , chính tr , pháp lu t, v n hóa, xã h i Các nhân t này s gây nh h ng tích c c hay tiêu

c c đ n hi u qu kinh doanh Nhìn chung ta có th chia nh h ng đ n ho t đ ng

kh u ph i tuân theo lu t pháp c a n c xu t kh u, lu t pháp c a n c th ba (n u đ c quy đ nh trong h p đ ng nh p kh u), t p quán kinh doanh qu c t và các công c, hi p c qu c t mà n c ta tham gia Lu t pháp và các y u t v chính sách c a n c xu t kh u làm cho quá trình nh p kh u c a doanh nghi p có

th đ n gi n ho c ph c t p h n nhi u, đi u này nh h ng đ n chi phí cho ho t

đ ng nh p kh u và nh h ng đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh nh p kh u Do

đó, tr c khi ti n hành nh p kh u, doanh nghi p ph i tìm hi u k v lu t pháp trong n c và qu c t

1.4.1.2 Các công c kinh t v mô đ i v i nh p kh u

Thu quan

Thu quan là m t lo i thu đánh vào m i đ n v hàng xu t kh u hay nh p

kh u c a m t qu c gia.Thu nh p kh u và thu giá tr gia t ng c a hàng nh p

kh u là lo i thu đánh trên hàng hóa nh p kh u Theo đó ng i mua trong n c

ph i tr cho nh ng hàng hóa nh p kh u m t kho ng l n h n m c mà ng i xu t

kh u n c ngoài nh n đ c

Thu nh p kh u nh m b o v và phát tri n s n xu t, h ng d n tiêu dùng trong n c và góp ph n t o ngu n thu cho ngân sách Nhà n c Tuy nhiên thu

nh p kh u làm cho giá bán trong n c c a hàng nh p kh u cao h n m c giá nh p

v và chính ng i tiêu dùng trong n c ph i ch u thu này N u thu này quá cao

s đ a đ n tình tr ng gi m m c c u c a ng i tiêu dùng đ i v i hàng nh p và làm h n ch m c nh p kh u c a doanh nghi p

T cu i th p k 80, nhi u qu c gia đã thay đ i chi n l c phát tri n

th ng m i qu c t , đ y m nh xu t kh u và nâng cao trình đ s n xu t trong

n c, c nh tranh th tr ng th gi i th c hi n chi n l c đó, nhi u n c đã

c t gi m thu quan đ khuy n khích trao đ i i n hình vi c nh p kh u nguyên

ph li u thu c lá theo h n ng ch thu quan n m 2010 v i thu su t thu nh p

kh u 0% đ i v i hàng hóa có xu tx t Lào (Ph l c A)

c bi t, Nhà n c c ng t o đi u ki n thúc đ y trong vi c xu t kh u hàng hoá ra th tr ng n c ngoài Do đó, các lo i hàng hoá đ c nh p kh u dùng

ph c v trong s n xu t ra hàng hoá đ xu t kh u thì s đ c Nhà n c u đãi v i

m c thu su t thu giá tr gia t ng hàng nh p kh u 0% và đ c hoàn l i thu

nh p kh u đã n p khi hàng xu t bán ra th tr ng n c ngoài

H n ng ch nh p kh u

H n ng ch nh p kh u là quy đ nh c a Nhà n c v s l ng còn giá tr

c a m t hàng ho c m t nhóm hàng đ c phép nh p kh u t m t th tr ng nh t

đ nh trong m t th i gian nh t đ nh Chính sách này đ c dùng đ b o h s n xu t

và ngu n l c trong n c, c i thi n cán cân thanh toán qu c t , đ th c hi n chi n

l c thay th hàng nh p kh u, b o h s n xu t n i đ a và th c hi n các chính sách khác H n ng ch h n ch s l ng nh p kh u đ ng th i nó c ng nh h ng

gi m d n qua các n m Thông t này có hi u l c và áp d ng đ i v i các t khai

h i quan đ ng ký v i c quan H i quan sau 45 ngày k t ngày ký Thông t này bãi b các Quy t đ nh s 77/2006/Q -BTC ngày 29/12/2009, Quy t đ nh s 46/2007/Q -BTC ngày 6/6/2007 c a B Tài chính (Ph l c B) Bên c nh đó vi c

nh p kh u theo h n ng ch thu quan đ i v i hàng hóa có xu t x Lào theo thu

su t là 0% n m 2010 (Ph l c A)

1.4.1.3 T giá h i đoái

T giá h i đoái gi a ngo i t và VN c ng làm nh h ng tr c

ti p t i l i nhu n c a doanh nghi p Vì trong kinh doanh qu c t doanh thu và chi phí nh p kh u nguyên ph li u thu c lá đ c tính b ng ngo i t m nh và c

đ ng n i t Khi t giá h i đoái gi m xu ng s làm cho vi c nh p kh u đ c đ y

m nh (giá thành c a m t đ n v hàng hóa nh p kh u gi m đi t ng đ i và do đó làm t ng tính c nh tranh c a s n ph m, đ ng th i t ng s n l ng tiêu th và t ng

hi u qu kinh doanh nh p kh u hàng hóa) Ng c l i, khi t giá h i đoái t ng làm cho vi c nh p kh u g p nhi u khó kh n h n khi chi phí kinh doanh t ng lên (giá thành c a m t đ n v hàng hóa nh p kh u c ng t ng lên t ng đ i và do đó làm gi m tính c nh tranh c a s n ph m v giá, đ ng th i gi m kh n ng tiêu th

và gi m hi u qu kinh doanh)

ây là v n đ h t s c nh y c m và ti m n nhi u r i ro cho ho t đ ng kinh doanh nh p kh u C th , cu i n m 2009 tình hình khan hi m ngo i t USD

nh p kh u Vì v y, doanh nghi p c n ph i theo dõi sát tình hình đ k p th i đi u

ch nh ho t đ ng kinh doanh c a mình đ nâng cao hi u qu trong ho t đ ng kinh doanh nh p kh u

1.4.1.4 Chi phí l u thông Chi phí l u thông là m t b ph n chi m t tr ng l n trong t ng chi phí

ho t đ ng kinh doanh Giá chi phí l u thông g m giá c c v n chuy n, phí thuê

b c d hàng hóa, giá thuê công nhân… ây là nhân t nh h ng tr c ti p đ n

l i nhu n c a doanh nghi p N u chi phí này t ng lên thì t ng chi phí t ng lên trong khi t ng doanh thu không đ i thì l i nhu n c a doanh nghi p s b gi m

xu ng Chính vì v y m i doanh nghi p c n ph i có bi n pháp làm gi m chi phí

l u thông b ng cách ch n các ph ng ti n v n chuy n nh m t i u hóa quá trình

v n chuy n, s d ng hi u qu kho và thuê m n nhân công… thì s làm t ng

hi u qu kinh doanh

1.4.1.5 Các quan h kinh t qu c t

Vi c tham gia vào các t ch c kinh t qu c t nh : ASEAN, APEC, WTO đ u đem l i l i ích thi t th c cho qu c gia Các nhà s n xu t kinh doanh

m r ng đ c th tr ng tiêu th ra n c ngoài Khi các doanh nghi p xu t kh u

s n ph m ra n c ngoài hay nh p kh u nguyên ph li u thu c lá s g p ph i hàng rào thu quan và phi thu quan c a các n c nh p kh u, các hàng rào này

n i l ng hay si t ch t đ u ph thu c vào quan h song ph ng gi a hai n c,

1.4.1.6 S phát tri n c a n n s n xu t trong và ngoài n c

S phát tri n c a n n s n xu t c a nh ng doanh nghi p s n xu t trong

n c t o ra s c nh tranh m nh m v i s n ph m nh p kh u thì t o ra s n ph m thay th hàng nh p kh u, do v y làm gi m nhu c u hàng nh p kh u và n u nh

s n xu t kém phát tri n, không th s n xu t đ c nh ng m t hàng đòi h i k thu t cao thì nhu c u v hàng nh p kh u t ng lên, do đó nh h ng t i ho t đ ng

nh p kh u Ng c l i s phát tri n c a n n s n xu t n c ngoài làm t ng kh

n ng c a s n ph m nh p kh u thì t o ra s n ph m m i, h p d n phù h p v i nhu

c u, do v y thúc đ y ho t đ ng nh p kh u

Tuy nhiên không ph i lúc nào s n xu t trong n c phát tri n thì ho t đ ng

nh p kh u b thu h p mà nhi u khi đ tránh s đ c quy n, vi c t o ra s c nh tranh ho t đ ng nh p kh u l i đ c khuy n khích phát tri n Trái l i đ b o v

s n xu t trong n c khi n n s n xu t n c ngoài phát tri n thì ho t đ ng nh p

kh u có th b thu h p và ki m soát ch t ch

1.4.1.7 H th ng giao thông v n t i và thông tin liên l c

Vi c th c hi n ho t đ ng nh p kh u không th tách r i v i công vi c v n chuy n và thông tin liên l c, vì nh có thông tin liên l c ho t đ ng mà các doanh nghi p các n c trên th gi i v n thông tin đ c v i nhau đ th a thu n ti n hành h p đ ng m t cách k p th i Do đó vi c nghiên c u áp d ng nh ng ph ng

ti n thông tin liên l c và giao thông v n t i là m t nhân t quy t đ nh r t l n đ n

s phát tri n c a ho t đ ng nh p kh u

Th c t cho th y r ng s phát tri n c a h th ng thông tin nh FAX, TELEX, DHL, VMS đã đ n gi n hóa các khâu công vi c ho t đ ng nh p kh u

r t nhi u, gi m b t hàng lo t chi phí, nhanh g n k p th i, chính xác Vi c hi n

đ i hóa các ph ng ti n v n chuy n d b o qu n c ng góp ph n làm cho quá trình nh p kh u đ c nhanh chóng an toàn và hi u qu

1.4.1.8 H th ng tài chính ngân hàng và giao thông v n t i

H th ng tài chính ngân hàng ngày càng phát tri n m nh m trên ph m vi toàn c u, nó can thi p sâu vào ho t đ ng nh p kh u c a doanh nghi p chi ph i

t i ho t đ ng này Nó là n i cung c p v n cho doanh nghi p, đ m b o kh n ng thanh toán cho doanh nghi p di n ra thu n l i và nhanh chóng, t o đi u ki n cho doanh nghi p n m b t đ c c h i kinh doanh, ngoài ra v i h th ng ngân hàng tài chính đ m nh s làm t ng uy tín c a doanh nghi p đ i v i các b n hàng

1.4.1.9 Nh ng bi n đ ng c a th tr ng trong và ngoài n c

Tình hình và s bi n đ ng c a th tr ng trong và ngoài n c nh s thay

đ i giá c , kh n ng cung c p hàng hóa, kh n ng tiêu th và xu h ng bi n đ ng dung l ng c a th tr ng T t c các y u t này đ u nh h ng đ n ho t đ ng

S bi n đ ng c a ngu n cung và dung l ng th tr ng có nh h ng đ n

s bi n đ ng c a giá c hàng nh p kh u, t đó nh h ng đ n kh n ng tiêu dùng

và ho t đ ng nh p kh u c a công ty

1.4.2 Các nhân t ch quan

1.4.2.1 Ngu n nhân l c

i ng công nhân viên là m t nhân t quan tr ng và có tính ch t quy t

đ nh đ i v i s thành công hay th t b i trong ho t đ ng kinh doanh nói chung và

ho t đ ng nh p kh u nói riêng N u doanh nghi p có đ i ng cán b công nhân viên v ng vàng v chuyên môn, kinh nghi m trong giao th ng qu c t , có kh

n ng ng phó linh ho t tr c bi n đ ng c a th tr ng và say mê nhi t tình trong công vi c luôn là đ i ng lý t ng trong ho t đ ng xu t nh p kh u c a doanh nghi p

Do đ c đi m riêng c a kinh doanh th ng m i qu c t là th ng xuyên

ph i giao d ch v i đ i tác n c ngoài nên cán b ngoài gi i nghi p v kinh doanh còn ph i gi i ngo i ng Ngo i ng kém s gây khó kh n trong vi c giao d ch, làm nh h ng đ n hi u qu công vi c

1.4.2.2 V n kinh doanh

ây là nhân t quan tr ng vì l nh v c kinh doanh nh p kh u đòi h i m t

l ng ti n m t và ngo i t l n đ thanh toán cho các đ i tác trong n c và n c ngoài, n u thi u v n thì quá trình nh p kh u không th c hi n đ c, r t có th s

d n đ n m t đ i tác và c h i kinh doanh Ng c l i quá trình kinh doanh nh p

kh u v i s tr giúp c a ngu n v n đ y đ s có hi u qu h n, t đó đem l i tích

l y cho doanh nghi p, b sung thêm ngu n v n kinh doanh Chúng có quan h qua l i, m t thi t v i nhau và n u đ c k t h p hài hòa s làm cho doanh nghi p không ng ng phát tri n

1.4.2.3 Trình đ t ch c qu n lý

Trong đi u ki n c nh tranh kh c li t hi n nay, n u ng i qu n lý không sáng su t t t y u s g p nh ng th t b i trong kinh doanh đ c bi t trong giai đo n này khi mà đã và đang s có nhi u doanh nghi p tham gia vào l nh v c xu t nh p

kh u v i nh ng ti m l c vô cùng m nh m i u này càng đòi h i đ i ng lãnh

đ o, qu n lý ph i linh ho t, nh y bén đ có th ch p th i c , v t qua nh ng nguy c trong kinh doanh đ đem l i thành công cho doanh nghi p

Trong t ch c qu n lý c n coi tr ng khâu nh p kh u hàng đ u vào và tiêu

th hàng nh p kh u i v i khâu nh p kh u n u cán b có trình đ t ch c t t

s nh p đúng hàng, đúng th i đi m, đúng yêu c u Còn khâu tiêu th thì s giúp công ty nhanh chóng bán h t hàng nh p, thu h i v n nhanh đ ti p t c đ u

t Do đó, t ch c t t khâu trên s đem l i hi u qu cho ho t đ ng nh p kh u, t

th c t đó trình đ t ch c qu n lý trong nh p kh u s đ c nâng lên thông qua

s phát tri n ngu n nhân l c trong doanh nghi p

CH NG 2: PHÂN TÍCH TH C TR NG HI U QU

HO T NG NH P KH U C A CÔNG TY

XU T NH P KH U THU C LÁ

2.1 Gi i thi u Công ty Xu t Nh p kh u Thu c lá

2.1.1 Khái quát v công ty

Tên công ty : CÔNG TY XU T NH P KH U THU C LÁ

Tên giao d ch :VIET NAM TOBACCO IMPORT EXPORT COMPANY

(Vinataba IMEX) Ngày thành l p : 05 - 03 - 1986

a ch : 41 Lê Quý ôn Qu n 3 – TP H Chí Minh

lá B c S n, Công ty Thu c lá Th ng Long, …) Công ty có tr s chính t i 41 Lê Quý ôn Q3, TP H Chí Minh và v n phòng đ i di n t i Hà N i, tr m giao nh n

t i H i Phòng

T ngày thành l p đ n nay Công ty không ng ng gia t ng v n kinh doanh và doanh thu; ch t l ng d ch v và s n ph m đáp ng các yêu c u

c a khách hàng v i giá c t t nh t

Hi n nay, Công ty có quan h th ng m i v i h n 100 b n hàng trên

kh p th gi i và là nhà cung c p chính v máy móc thi t b , nguyên li u, v t

t c a ngành công nghi p thu c lá

2.1.2 Ch c n ng và nhi m v c a công ty

2.1.2.1 Ch c n ng:

Công ty có ch c n ng h tr , ph c v cho ngành công nghi p thu c lá qua

vi c cung c p k p th i nh ng nguyên ph li u, máy móc thi t b cho các nhà máy thu c lá H tr cho T ng Công ty đ y m nh vi c đ i m i, c i ti n nhà máy và quy trình công ngh c ng nh các d án nâng cao ch t l ng s n ph m trong toàn ngành thu c lá Vi t Nam

2.1.2.2 Nhi m v :

Mua xu t kh u thu c lá đi u c a các nhà máy thu c lá (Công ty Thu c lá Sài Gòn, Công ty Thu c lá Long An, Công ty Thu c lá B n Tre, Công ty Thu c

lá B c S n, Công ty Thu c lá Th ng Long, …) ra th tr ng th gi i

Nh p kh u nguyên ph li u, h ng li u, máy móc thi t b ph c v s n

xu t thu c lá đi u cho các nhà máy qua các đ n đ t hàng và h p đ ng

V n phòng

¬ Chi b ng công ty có 16 đ ng viên

Công ty g m 05 phòng nghi p v , có 01 v n phòng đ i di n t i Hà N i và

01 tr m giao nh n hàng hóa t i H i Phòng

i ng cán b nhân viên trong công ty trên 80% có b ng đ i h c và trên

đ i h c, 20% còn l i có b ng cao đ ng và trung h c Công ty có trên 30% nhân viên làm vi c trên 10 n m (có kinh nghi m dày d n, phong phú) và kho ng 50% nhân viên làm vi c trên 05 n m (là đ i ng nhân viên tr , n ng đ ng và nhi u kinh nghi m) Ph n còn l i, các nhân viên làm vi c cho công ty t 01 – 03 n m Các nhân viên đã có kinh nghi m nên r t thành th o và quen thu c trong công vi c, mang l i hi u qu nhanh chóng và có th x lý nh ng s c k p th i

đ gi m thi u nh ng thi t h i cho công ty

lý s đem l i hi u qu cao trong kinh doanh Hi n nay, Công ty ho t đ ng theo

ch đ chuyên viên tr c ti p ph trách các l nh v c ho t đ ng riêng bi t c a Công ty và ch u s ch đ o tr c ti p c a Ban Giám đ c và đ ng th i tham m u cho Ban Giám đ c

Giám đ c: tr c ti p đi u hành các ho t đ ng c a Công ty có quy n h n cao nh t

và ch u trách nhi m v ho t đ ng c a Công ty

Phó Giám đ c: là ng i ch u trách nhi m t ch c, qu n lý và đi u hành cho các

phòng ban Qu n lý tình hình tài chính, nhân s c ng nh k ho ch kinh doanh

c a Công ty

Phòng T ch c Hành chính: tr c ti p qu n lý và ki m tra vi c thi hành các

công tác hành chính nhân s Ch m lo đ i s ng, s c kh e và tinh th n cho cán b

công nhân viên c a Công ty

Phòng K toán Tài chính : d i s đi u hành c a K Toán tr ng, Phòng K toán có nhi m v th c hi n t t c các nghi p v kinh t phát sinh đ t ng h p báo cáo lên Ban Giám đ c, theo dõi các h p đ ng xu t nh p kh u đ k p th i x lý thanh toán Th c hi n ngh a v đ i v i Nhà n c, kê khai và n p thu đúng h n

Phòng Xu t và Nh p kh u: theo dõi giá c th tr ng thu c lá tìm ki m đ i tác

n c ngoài đàm phán, ký k t h p đ ng kinh t ; nh n các đ n đ t hàng, ký k t

h p đ ng kinh t v i các nhà máy thu c lá trong n c Phòng có nhi m v qu n

lý đi u hành công vi c kinh doanh xu t nh p kh u theo đúng quy đ nh nhà n c

Phòng Kinh doanh: thi t l p ph ng h ng k ho ch kinh doanh c a Công ty,

h tr Phòng Xu t và Nh p kh u trong quá trình đàm phán và ký k t các h p

đ ng kinh t v i đ i tác n c ngoài

V n phòng đ i di n t i Hà N i: là b ph n tr c thu c Công ty, ho t đ ng theo

ch đ h ch toán ph thu c, theo dõi và đôn đ c th c hi n công vi c t i khu v c

Hà N i và H i Phòng; thay m t Công ty nh n xu t nh p kh u các nguyên ph

li u thu c lá t i mi n B c và Thanh Hóa

Tr m giao nh n H i Phòng: là tr m đ i di n cho Công ty th c hi n vi c v n chuy n, giao nh n hàng hóa xu t nh p kh u cho các đ n v tr c thu c T ng Công ty phía B c Xây d ng các k ho ch giao nh n đ đ m b o vi c v n chuy n an toàn, hi u qu nh t

Nh n xét :

Công ty có m t Ban Giám đ c đi u hành và ch u trách nhi m chính v i

T ng Công ty; bên d i có 05 phòng ban đ c chia ra theo ch c n ng và nhi m

v đã phân công, đ ng th i có s ph i h p ch t ch gi a các phòng ban theo quy trình làm cho công vi c đ c ti n hành nhanh chóng và nh p nhàng M i phòng

có 01 tr ng phòng đi u ti t và giám sát các ho t đ ng c a nhân viên đ báo cáo lên Ban Giám đ c và khi có s thay đ i v v trí và công vi c, Tr ng phòng là

ng i hi u nh t v kh n ng c a t ng nhân viên c a mình đ có th phân chia công vi c theo đúng n ng l c c a m i ng i