Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TM Vĩ Đại

Nh p kh u đóng vai trò vô cùng quan tr ng... Tên ti ng Anh: Vetta Co.

Thành ph H Chí Minh- N m 2010

DOANH NGHI P KINH DOANH NH P KH U 1

1.1 Khái quát v ho t đ ng nh p kh u 1

1.1.1 Khái ni m v nh p kh u : 1

1.1.2 Vai trò c a ho t đ ng nh p kh u 1

1.1.3 Các hình th c nh p kh u 3

1.2 N i dung quy trình nh p kh u t i các doanh nghi p kinh doanh qu c t 5 1.2.1 Nghiên c u v môi tr ng kinh doanh 5

a Nghiên c u th tr ng 5

1.2.2 H p đ ng nh p kh u 9

1.2.3 Quy trình th c hi n h p đ ng nh p kh u: 12

2.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH V i 20

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH V i 20

2.1.2 Ch c n ng nhi m v và đ c đi m c a công ty 21

2.1.3 T ch c b máy qu n lý kinh doanh c a công ty TNHH V i 22

2.1.4 Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh hàng hóa nh p kh u c a công ty qua ba n m 2007- 2009 25

2.2 Phân tích th c tr ng quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH V i 26

2.2.1 Tình hình nh p kh u c a công ty TNHH TM V i trong th i gian qua 26

2.2.2 Th c tr ng quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH TM V i 30

2.2.3 ánh giá quá trình th c hi n quy trình nh p kh u c a công ty TNHH TM V i trong th i gian qua 44

CH NG 3: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N QUY TRÌNH NH P KH U HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH TM V I 48

3.1 nh h ng phát tri n c a công ty trong th i gian t i 48

3.2 M t s gi i pháp và ki n ngh nh m hoàn thi n quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH TM V i 49

3.2.1 M t s gi i pháp 49

3.2.2 M t s ki n ngh khác 52

(2007-2009) 23

B ng 2.2 Kim ng ch xu t nh p kh u c a công ty (2007 – 2009) 24

B ng 2.3: Kim ng ch nh p kh u theo th tr ng (2007-2009) 26

B ng 2.4: Kim ng ch nh p kh u theo m t hàng (2007 – 2009) 27

B ng 2.5: S h p đ ng nh p kh u tr c ti p và y thác ( 2007-2009) 28

B ng 2.6: C c u nh p kh u t i th tr ng Italia (2007 – 2009) 33

B ng 2.7: C c u nh p kh u t i th tr ng Hàn Qu c (2007 – 2009) 33

B ng 2.8: C c u nh p kh u t i các th tr ng khác (2007 – 2009) 34

DANH M C HÌNH Hình 2.1: S đ b máy t ch c qu n lý c a công ty 21

N n kinh t c a đ t n c ta đã và đang hòa nh p vào n n kinh t th gi i

b ng các m i quan h kinh t đ i ngo i nói chung và các quan h kinh t th ng

m i nói riêng ngày càng phong phú và đa d ng Các m i quan h qu c t mua bán qu c t nh m gi i thi u, khai thác ti m n ng và th m nh c a đ t qu c gia Khai thác ti m n ng đ s n xu t s n ph m đ xu t kh u, đ ng th i qua ho t đ ng

nh p kh u đ khai thác đ c th m nh v v n và công ngh c a n c ngoài cho phù h p v i đi u ki n và hoàn c nh c a n c ta đ thúc đ y quá trình tái s n

xu t, tiêu dùng phát tri n k p th i v i ti n trình chung c a nhân lo i

Nh p kh u đóng vai trò vô cùng quan tr ng Nh p kh u tác đ ng m t cách

tr c ti p và quy t đ nh đ n đ i s ng trong n c Nh p kh u t o đi u ki n thúc

đ y nhanh chóng quá trình xây d ng c s v t ch t k thu t, chuy n d ch c c u kinh t theo h ng công nghi p hóa, hi n đ i hóa đ m b o kinh t phát tri n cân

đ i, thúc đ y xu t kh u, t o đ u vào cho s n xu t hàng hóa

B ng nh ng ki n th c đã đ c h c tr ng k t h p v i vi c đ c th c

t p t i công ty TNHH TM V i, em đã ch n đ tài ” M t s gi i pháp nh m hoàn thi n quy trình ho t đ ng nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH TM V i” làm đ tài nghiên c u

2 M c đích c a đ tài

Ho t đ ng nh p kh u c a các công ty di n ra r t phong phú và đa d ng, do

th i gian và ki n th c có h n nên đ tài này ch nghiên c u quy trình ho t đ ng

nh p kh u hàng hóa c a công ty TNHH TM V i, qua đó tìm hi u nh ng u khuy t đi m trong quy trình ho t đ ng nh p kh u c a công ty T đó tìm ki m

nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n quy trình nh p kh u c a công ty

3 Ph ng pháp nghiên c u

tài s d ng m t s ph ng pháp nghiên c u ch y u nh sau:

- Ph ng pháp t ng h p, phân tích, đánh giá, thu th p các thông tin t các sách chuyên môn, s li u th c t t Công ty qua các n m

4 Ph m vi nghiên c u

Công ty TNHH TM V i là công ty chuyên nh p kh u và phân ph i các

m t hàng nh máy móc thi t b ,l i c a công nghi p, gi y nhám,… bên c nh đó công ty còn có x ng s n xu t Tuy nhiên, bài báo cáo này ch t p trung vào nghiên c u m t khía c nh c a v n đ đó là quy trình t ch c th c hi n ho t đ ng

nh p kh u l i c a công nghi p, máy móc thi t b và gi y nhám và nghiên c u trong ph m vi phòng Kinh Doanh c a công ty

Ch ng 2: Th c tr ng quy trình nh p kh u hàng hóa t i công ty TNHH

TM V i Ch ng này giúp chúng ta bi t đ c quy trình nh p kh u c a công

ty di n ra nh th nào, t đó rút ra các đánh giá, nh n đ nh v u đi m c ng nh

nh ng thi u sót trong quá trình th c hi n

Ch ng 3: M t s gi i pháp hoàn thi n quy trình nh p kh u t i công ty TNHH TM V i Ch ng này ch y u trình bày các đ nh h ng c a công ty trong th i gian t i, đ ng th i đ a ra m t s gi i pháp và ki n ngh giúp công ty

có th hoàn thi n h n

y u c a ho t đ ng kinh doanh qu c t ó là ho t đ ng mua bán trao đ i hàng

hoá d ch v v t qua biên gi i c a m t qu c gia Nó g m có hai b ph n c b n

c u thành là nh p kh u và xu t kh u Hai b ph n này có m i quan h m t thi t

b sung l n nhau nh s ph i h p nh p nhàng gi a chúng mà th ng m i qu c t

m ra nh ng c h i m i cho t t c các doanh nghi p và ng i tiêu dùng trên toàn

th gi i Th gi i ngày càng phát tri n thì vai trò TMQT tr thành t t y u cho s

phát tri n kinh t xã h i c a m i qu c gia Có TMQT nói chung và ho t đ ng

nh p kh u nói riêng m i đáp ng đ c nhu c u c a công cu c công nghi p hoá,

hi n đ i hoá hi n nay Nh p kh u c a doanh nghi p là ho t đ ng mua hàng hóa

và d ch v t n c ngoài ph c v cho nhu c u trong n c ho c tái xu t nh m

ph c v m c đích thu l i nhu n Hay nh p kh u là vi c mua hàng hóa t các t

ch c kinh t , các công ty n c ngoài và ti n hành tiêu th hàng hóa nh p kh u t i

th tr ng n i đ a ho c tái xu t kh u v i m c đích thu l i nhu n và n i li n s n

xu t v i tiêu dùng

1.1.2 Vai trò c a ho t đ ng nh p kh u

B t k qu c gia nào c ng không th t s n xu t đ đáp ng m t cách đ y

đ m i nhu c u trong n c, đ c bi t trong xu th ngày nay, đ i s ng nhân dân

ngày càng đ c nâng cao, n n kinh t v n hành theo c ch th tr ng, thoát kh i

n n kinh t t cung t c p, l c h u Nh p kh u là m t trong hai ho t đ ng c u

thành ho t đ ng ngo i th ng Có th hi u đó là vi c mua hàng hoá, d ch v t

n c ngoài v ph c v cho nhu c u trong n c ho c tái s n xu t nh m m c đích

thu l i Nh p kh u th hi n s ph thu c g n bó l n nhau gi a n n kinh t c a

m t qu c gia v i n n kinh t Th gi i Hi n nay khi các n c đ u có xu h ng

chuy n t đ i đ u sang đ i tho i, n n kinh t qu c gia đã hoà nh p v i n n kinh

t Th gi i thì vai trò c a nh p kh u đã tr nên vô cùng quan tr ng

Tr c tiên nh p kh u m r ng kh n ng tiêu dùng c a m t n c, cho

phép tiêu dùng m t l ng hàng hoá l n h n kh n ng s n xu t trong n c và

t ng m c s ng c a nhân dân Ngoài ra nh p kh u làm đa d ng hoá m t hàng v

ch ng lo i, quy cách, m u mã cho phép tho mãn nhu c u trong n c

Nh p kh u t o ra s chuy n giao công ngh , do đó t o ra s phát tri n

H n th n a nh p kh u xoá b tình tr ng đ c quy n, phá v tri t đ n n

kinh t đóng, ch đ t c p, t túc Giúp gi i quy t nh ng nhu c u đ c bi t (hàng

hoá hi m ho c quá hi n đ i mà trong n c không th s n xu t đ c)

Nh p kh u là c u n i thông su t n n kinh t , th tr ng trong và ngoài

n c v i nhau, t o đi u ki n phân công lao đ ng và h p tác qu c t , phát huy

đ c l i th so sánh c a đ t n c trên c s chuyên môn hoá

Chính vì v y, nh p kh u có vai trò to l n trong s phát tri n kinh t xã h i

c a m i qu c gia N n s n xu t xã h i m t n c phát tri n nh th nào ph thu c

r t l n vào l nh v c ho t đ ng kinh doanh này Thông qua nh p kh u có th làm

kích thích đ i m i công ngh , ti p c n đ c ph ng th c qu n lý và kinh doanh

m i, c i bi n c c u kinh t , t o thêm công n vi c làm, t o s c nh tranh c a

hàng hoá n i và ngo i, nâng cao m c s ng c a ng i dân

1.1.3 Các hình th c nh p kh u

Ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u ch đ c ti n hành các doanh

nghi p kinh doanh xu t nh p kh u tr c ti p, nh ng trong th c t do tác đ ng c a

môi tr ng, đi u ki n kinh doanh cùng v i s n ng đ ng sáng t o c a ng i kinh

doanh đã t o ra nhi u hình th c nh p kh u khác nhau Có th k ra đây m t vài

hình th c nh p kh u đang đ c s d ng t i các doanh nghi p c a n c ta hi n

nay

• Nh p kh u tr c ti p (Nh p kh u t doanh)

Ho t đ ng nh p kh u tr c ti p là hình th c nh p kh u đ c l p c a m t

doanh nghi p xu t nh p kh u trên c s nghiên c u k th tr ng trong và ngoài

n c, tính toán đ y đ các chi phí đ m b o kinh doanh có lãi, đúng ph ng

h ng, chính sách lu t pháp c a Nhà n c c ng nh qu c t

Trong ho t đ ng nh p kh u t doanh, doanh nghi p hoàn toàn n m quy n

ch đ ng và ph i t ti n hành các nghi p v c a ho t đ ng nh p kh u t nghiên

c u th tr ng, l a ch n b n hàng, l a ch n ph ng th c giao d ch, đ n vi c ký

k t và th c hi n h p đ ng Doanh nghi p ph i t b v n đ chi tr các chi phí

phát sinh trong ho t đ ng kinh doanh và đ c h ng toàn b ph n lãi thu đ c

c ng nh ph i t ch u trách nhi m n u ho t đ ng đó thua l

Khi nh p kh u t doanh thì doanh nghi p đ c trích kim ng ch nh p

kh u, khi tiêu th hàng nh p kh u doanh nghi p ph i ch u thu doanh thu, thu

l i t c

Thông th ng, doanh nghi p ch c n l p m t h p đ ng nh p kh u v i

n c ngoài, còn h p đ ng tiêu th hàng hoá trong n c thì sau khi hàng v s

l p

• Nh p kh u y thác

Ho t đ ng nh p kh u u thác là ho t đ ng nh p kh u hình thành gi a m t

doanh nghi p ho t đ ng trong n c có ngành hàng kinh doanh m t s m t hàng

nh p kh u nh ng không đ đi u ki n v kh n ng tài chính, v đ i tác kinh

doanh nên đã u thác cho doanh nghi p có ch c n ng tr c ti p giao d ch ngo i

th ng ti n hành nh p kh u hàng hoá theo yêu c u c a mình Bên nh n u thác

ph i ti n hành đàm phán v i n c ngoài đ làm th t c nh p kh u theo yêu c u

c a bên u thác và đ c h ng m t hoa h ng g i là phí u thác Quan h gi a

doanh nghi p u thác và doanh nghi p nh n u thác đ c quy đ nh đ y đ trong

h p đ ng u thác

Nh p kh u u thác có đ c đi m: trong ho t đ ng nh p kh u này, doanh

nghi p Xu t nh p kh u (nh n u thác) không ph i b v n, không ph i xin h n

ng ch (n u có), không ph i nghiên c u th tr ng tiêu th vì không ph i tiêu th

hàng nh p mà ch đ ng ra đ i di n cho bên u thác đ giao d ch v i b n hàng

n c ngoài, ký h p đ ng và làm th t c nh p hàng c ng nh thay m t cho bên u

thác khi u n i đòi b i th ng v i n c ngoài khi có t n th t

Khi ti n hành nh p kh u u thác thì đ i di n c a các doanh nghi p xu t

nh p kh u ch đ c tính kim ng ch xu t nh p kh u ch không đ c tính doanh

s , không ch u thu doanh thu Khi nh n u thác, các doanh nghi p xu t nh p

kh u này (nh n u thác) ph i l p hai h p đ ng:

- M t h p đ ng mua bán hàng hoá v i n c ngoài

- M t h p đ ng nh n u thác v i bên u thác

• Nh p kh u tái xu t

Là ho t đ ng nh p hàng vào trong n c nh ng không ph i đ tiêu th

trong n c mà đ xu t sang m t n c nào đó nh m thu l i nhu n, nh ng hàng

nh p này không đ c qua ch bi n n c tái xu t Nh v y, nh p kh u tái xu t

luôn thu hút ba n c tham gia: n c xu t kh u, n c tái xu t và n c nh p kh u

Doanh nghi p n c tái xu t ph i làm hai h p đ ng:

- M t h p đ ng nh p kh u

- M t h p đ ng xu t kh u

Doanh nghi p n c tái xu t ph i tính toán chi phí ghép m i b n hàng xu t

và nh p sao cho có th thu đ c s ti n l n h n t ng chi phí b ra đ ti n hành

ho t đ ng

Doanh nghi p xu t nh p kh u tr c ti p đ c tính kim ng ch xu t và nh p,

doanh s tính trên giá tr hàng xu t do đó ph i ch u thu doanh thu

Hàng hóa không nh t thi t ph i chuy n v n c tái xu t mà có th chuy n

th ng sang n c th ba, nh ng tr ti n thì ph i luôn do ng i tái xu t thu t

ng i nh p kh u và tr cho ng i xu t kh u Nhi u khi ng i tái xu t còn thu

đ c l i t c v ti n hàng do thu đ c nhanh và tr ch m

1.2 N i dung quy trình nh p kh u t i các doanh nghi p

kinh doanh qu c t

Ho t đ ng nh p kh u là m t quá trình bao g m r t nhi u khâu t khâu

nghiên c u th tr ng đ n khâu ti p nh n và b o qu n hàng hoá m i khâu đ u

c n ph i nghiên c u th c hi n m t cách đ y đ k l ng, đ ng th i ph i đ t các

khâu trong m i quan h h u c v i nhau Có nh v y ho t đ ng nh p kh u m i

đ t đ c hi u qu cao, ph c v cho nhu c u tiêu dùng và nhu c u tái s n xu t m

r ng trong n c, th c hi n nhi m v c a c p trên giao đ ng th i c ng đ t đ c

m c tiêu kinh doanh c a doanh nghi p

Ho t đ ng nh p kh u r t ph c t p và bi n đ ng muôn hình muôn v

nh ng nhìn chung các ho t đ ng nh p kh u đ u bao g m các b c sau:

1.2.1 Nghiên c u v môi tr ng kinh doanh

a Nghiên c u th tr ng

Th tr ng là ph m trù khách quan g n li n v i s ra đ i và phát tri n c a

n n s n xu t hàng hoá Vi c nghiên c u th tr ng là công vi c đ u tiên c ng là

công vi c đòi h i c n đ c ti n hành liên t c th ng xuyên trong su t quá trình

kinh doanh c a doanh nghi p

có th tr ng m t cách đ y đ và k p th i c n ph i chu n b t t nh t

trong quá trình ra quy t đ nh khi l a ch n đ i tác, giao d ch, đàm phán kí k t h p

đ ng, do đó c n ph i nghiên c u nh ng n i dung sau:

• Nghiên c u th tr ng trong n c

nh p kh u hàng hoá v tho mãn đúng, đ , k p th i nh ng nhu c u đó

* M t hàng đó đang giai đo n nào c a chu k s ng? Tình hình s n xu t

m t hàng đó trong n c nh th nào?

M i s n ph m hàng hoá đ u có chu k s ng riêng Chu k s ng c a m i

s n ph m bao g m các pha: pha gi i thi u, pha phát tri n, pha h ng th nh, pha

bão hoà, pha suy thoái, m i pha chu k s ng, nhu c u c a ng i tiêu dùng v

s n ph m là r t khác nhau, bi u hi n ra thành hành đ ng mua c ng c ng r t khác

nhau Do v y đ kinh doanh nh p kh u đ t hi u qu cao c n thi t ph i nghiên

c u chu k s ng c a s n ph m và n m b t đ c s n ph m đang giai đo n nào

c a chu k s ng

Khi ti n hành nh p kh u ph i s d ng đ n ngo i t mà ngo i t thì luôn

bi n đ ng, đ đ m b o hi u qu v th tr ng thì vi c nghiên c u t su t ngo i t

hàng nh p kh u là r t quan tr ng Doanh nghi p ph i xem xét t giá h i đoái gi a

VN và ngo i t , sau đó xem xét so sánh v i t su t ngo i t hàng nh p kh u

N u t giá h i đoái l n h n thì không nh p kh u, n u t su t ngo i t hàng nh p

kh u l n h n thì nên nh p kh u

* Nghiên c u đ i th c nh tranh

D i áp l c c a n n kinh t th tr ng – kinh t m thì s c nh tranh ngày

càng tr nên kh c li t Kinh doanh cùng m t m t hàng s có v s các doanh

nghi p khác nhau, c n bi t rõ s l ng v đ i th c nh tranh, nh ng đi m

m nh,đi m y u c a đ i th , tình hình kinh doanh T đó rút ra th i c và thách

th c cho ho t đ ng kinh doanh c a đ n v mình đ có th có ph ng án c th

đ i phó v i khó kh n, v i đi m m nh c a đ i th và khai thác t i đa đi m y u

c a h t đó đem lai hi u qu cao trong kinh doanh

ngu n hàng cung c p s tác đ ng b i v trí đ a lí c a qu c gia do quá trình v n

chuy n s đem l i hi u qu cao trong kinh doanh

M t khác, trên th tr ng qu c t do ch u s tác đ ng c a nhi u y u t trên

đã làm cho giá c không ng ng bi n đ i Doanh nghi p kinh doanh nh p kh u

ph i hi u bi t và kinh nghi m đ d báo đ c xu th bi n đ ng c a quy lu t th

tr ng Doanh nghi p đánh giá trên nhi u th tr ng khác nhau v i các nhà cung

c p khác nhau T đó ti n hành so sánh và ch n ra nhà cung c p đem l i thu n

l i t i u nh t cho mình

Nghiên c u th tr ng hàng hoá qu c t bao g m vi c nghiên c u toàn b

quá trình tái s n xu t trên ph m vi qu c t T c là vi c nghiên c u không ch

d ng l i l nh v c l u thông mà còn nghiên c u c trong l nh v c s n xu t và

phân ph i hàng hoá

Nghiên c u th tr ng hàng hoá nh m hi u bi t v quy lu t ho t đ ng c a

chúng th hi n qua nhu c u, cung ng, và giá c - liên h v i đi u ki n c a doanh

nghi p và nhu c u v hàng hoá nh p kh u trong n c đ quy t đ nh kinh doanh

m t hàng gì và l a ch n đ i tác kinh doanh thích h p

b.Nghiên c u đ i tác

Tr c khi b c vào giao d ch, đàm phán và ký k t h p đ ng, sau khi

nghiên c u k th tr ng và đ a ra nh ng thông tin chính xác, doanh nghi p

nh p kh u ti n hành l a ch n đ i tác trên c s th tr ng đã nghiên c u nh ng

ph i đ m b o các tiêu chu n v giá c , ch t l ng và chi phí phù h p, đ m b o

đúng m c tiêu c a doanh nghi p và không trái pháp lu t

Khi l a ch n đ i tác, đ n v ngo i th ng c n quan tâm đ n:

Sau khi hoàn t t các công tác nghiên c u th tr ng trong n c, qu c t và

các đ i tác, đ n v kinh doanh ngo i th ng ti n hành l p ph ng án kinh doanh

hàng nh p kh u

Ph ng án kinh doanh th c ch t là m t ch ng trình hành đ ng t ng quát

h ng t i vi c th c hi n nh ng m c đích c th c a doanh nghi p trong kinh

doanh Trong s bi n đ i nhanh chóng c a th tr ng thì khâu l p ph ng án

kinh doanh g p nhi u khó kh n tr ng i, nhi u doanh nghi p đã b qua b c này

ho c th c hi n m t cách s sài đã đem l i hi u qu ho t đ ng kinh doanh không

nh mong mu n l p đ c ph ng án kinh doanh t t doanh nghi p c n ti n

Th c hi n đ y đ các b c đ ra doanh nghi p s ti n hành kinh doanh

hi u qu , l y đ c ngu n hàng nh p kh u t t nh t và tiêu th hàng hoá thu n l i

đem l i k t qu nh mong mu n

1.2.2 H p đ ng nh p kh u

Ký k t h p đ ng nh p kh u là b c ti p theo c n ti n hành sau khi đã

nghiên c u k môi tr ng kinh doanh, h p đ ng nh p kh u là s cam k t c a

ng i bán và ng i mua, coi đó là c s đ th c hi n ngh a v c a các bên c ng

nh nh ng quy n l i hai bên đ c h ng

Ho t đ ng nh p kh u là s tho thu n gi a các đ ng s có tr s

kinh doanh các qu c gia khác nhau, theo đó m t bên g i là bên bán (bên xu t

kh u) có ngh a v chuy n quy n s h u v hàng hoá ho c d ch v cho bên mua

(bên nh p kh u) Bên nh p kh u có ngh a v tr ti n và nh n hàng

a.Giao d ch và đàm phán

Vi c giao dich, đàm phán đ đi đ n kí h p đ ng nh p kh u th ng đ c

ti n hành k t h p gi a các hình th c sau:

+ Giao d ch, đàm phán qua th tín: ây là hình th c mà qua th t g i

b ng b u đi n, telex, fax, ho c email, ng i mua và ng i bán đàm phán th a

thu n v i nhau nh ng đi u kho n c n thi t c a m t h p đ ng S d ng hình

th c này có th ti t ki m đ c chi phí đ ng th i t o đi u ki n cho c hai bên cân

nh c suy ngh v n đ m t cách th u đáo B ng cách này, Công ty có th giao

d ch cùng m t lúc v i nhi u đ i tác nhi u n c khác nhau Tuy nhiên đàm phán

theo cách này th ng m t r t nhi u th i gian ch đ i, có th c h i mua bán t t

s trôi qua và r t khó đoán đ c ý đ th t c a đ i ph ng

+ Giao d ch, đàm phán qua đi n tho i: ây là hình th c qua đ ng dây

đi n tho i qu c t , ng i mua và ng i bán th c hi n giao d ch đàm phán v i

nhau đ đi đ n ký k t h p đ ng ngo i th ng Hình th c này giúp cho vi c đàm

phán di n ra nhanh chóng ngay khi có v n đ n y sinh Tuy nhiên, đàm phán

b ng đi n tho i ch tho thu n b ng mi ng, không có gì làm b ng ch ng cho

nh ng tho thu n quy t đ nh trao đ i B i v y đi n tho i ch đ c dùng nh ng

tr ng h p r t c n thi t, kh n tr ng ho c tr ng h p mà m i đi u ki n đã tho

thu n xong, ch còn ch xác nh n m t s chi ti t

+ Giao d ch, đàm phán b ng cách g p g tr c ti p: Hai bên tr c ti p g p

nhau nên có th trao đ i m t s v n đ liên đ n h p đ ng và d dàng đi đ n

th ng nh t, th m chí còn còn t o đi u ki n cho vi c hi u bi t nhau t t h n và

duy trì đ c quan h t t lâu dài v i nhau Tuy nhi n, đây c ng là c ng là

hình th c đàm phán khó kh n nh t trong hình th c đàm phán, đ đ t đ c k t

qu t t trong đàm phán thì đòi h i ng i đàm phán ph i n m ch c nghi p v và

ngo i ng , có kh n ng ng x nh y bén, linh ho t trong m i tình hu ng đ có

th t nh táo, bình t nh nh n xét, n m đ c ý đ , sách l c c a đ i ph ng,

nhanh chóng có bi n pháp đ i phó k p th i H n n a chi phí cho vi c g p g là

h t s c t n kém

b.Ký k t h p đ ng nh p kh u:

* H p đ ng nh p kh u có đ y đ khi có đ y đ các đi u ki n sau:

+ Ch th c a h p đ ng là bên mua và bên bán ph i có đ t cách pháp lý

+ Hàng hoá c a h p đ ng là hàng hoá đ c phép mua, bán theo quy

+ Hàng đ c chuy n t n c này sang n c khác

+ ng ti n thanh toán là ngo i t hay có ngu n g c ngo i t đ i v i

m t hay hai bên kí h p đ ng

H p đ ng nh p kh u t o đi u ki n thu n l i cho vi c th ng kê, theo

+ Giá c , giá tr , đi u ki n giao hàng

+ Ph ng th c thanh toán và ch ng t thanh toán

Theo ngh đ nh s 57/1998/ CP quy đ nh các doanh nghi p thu c các

thành ph n kinh t đ c thành l p theo quy đ nh pháp lu t đ c phép xu t nh p

kh u hàng hoá theo nghành ngh đã đ ng kí theo gi y ch ng nh n đ ng kí kinh

doanh - đi u này kh ng đ nh quy n nh p kh u hàng hoá theo nghành ngh đã

đ ng kí c a các doanh nghi p đ c thành l p h p pháp có gi y ch ng nh n đ ng

kí kinh doanh – v i các hàng hoá không thu c danh m c hàng hoá c m nh p

kh u có đi u ki n thì doanh nghi p có quy n nh p kh u mà không c n xin gi y

phép nh p kh u Tuy nhiên, khi ti n hành nh p kh u doanh nghi p ph i đ ng kí

mã s kinh doanh xu t nh p kh u t i c c h i quan t nh, thành ph Còn n u lo i

hàng hoá mà doanh nghi p c n nh p kh u thu c danh m c hàng nh p có

đi u ki n thì doanh nghi p ph i xin h n ngh ch nh p kh u ho c gi y phép

nh p kh u c a B th ng m i ho c b qu n lí chuyên nghành

b M L/C

N u là ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t , bên mua ph i làm th

t c m L/C L/C là m t v n b n pháp lý trong đó ngân hàng m L/C cam k t tr

ti n cho nhà xu t kh u n u h trình đ c ch ng t thanh toán phù h p v i n i

dung c a L/C Mu n đ c m L/C t i Ngân hàng, ng i nh p kh u ph i có tài

kho n ngo i t t i Ngân hàng, làm đ n xin m L/C và th c hi n đ y đ các quy

đ nh c a ngân hàng v th t c xin m L/C Sau đây là m t s cách th c m

- i v i L/C tr ch m: Nh ng gi y t c n n p khi đ n Ngân hàng

xin m L/C:

+ Gi y ph p nh p kh u hàng hóa (n u hàng qu n lý b ng gi y phép)

+ H p đ ng nh p kh u + Ph ng án kinh doanh tr ch m + B ng quy t toán tài chính c a đ n v trong th i đi m g n

nh t + Th ch p tài s n khi công ty th c hi n vay v n c a ngân hàng

đ ký qu

+ n xin m L/C tr ch m (theo m u)

Vi c ký qu m L/C tùy thu c theo quy đ nh c a Ngân hàng Nhà

n c trong t ng th i k và th ng m i ngân hàng có m c ký qu n đ nh

khác nhau đ i v i t ng đ i t ng khách hàng

- N u s d tài kho n ti n g i c a đ n v l n h n sos ti n ký qu thì

ngân hàng s trích s ti n ký qu t tài kho n ti n g i chuy n sang tài

kho n ký qu

- N u s d tài kho n ti n g i nh h n s ti n ký qu , thì s gi i

quy t b ng m t trong hai cách sau:

+ Mua ngo i t đ ký qu +Vay ngo i t đ ký qu

L a ch n thuê tàu đ c c n c vào kh i l ng và đ c đi m hàng hoá

chuyên tr sao cho thu n l i nh t

Th c t đi u ki n v tàu n c ta nay r t h n ch , kinh nghi m thuê tàu

n c ngoài ch a nhi u nên thông th ng là nh p kh u theo đi u ki n CFR, CIF

d Mua b o hi m cho hàng nh p kh u

Tr ng h p nh p kh u theo đi u ki n CFR thì đ n v ph i mua b o

hi m cho lô hàng đó S ti n b o hi m th ng b ng 110% tr giá CIF c a lô

hàng, các r i đ c b o hi m ph i kh p v i quy đ nh c a th tín d ng

H p đ ng b o hi m th ng có hai lo i ch y u: H p đ ng b o hi m

chuy n và h p đ ng b o hi m bao

H p đ ng b o hi m chuy n là h p đ ng b o hi m m t chuy n t m t

đ a đi m này đ n m t đ a di m khác đã ghi trong h p đ ng b o hi m Trách

nhi m c a ng i b o hi m ch n m trong ph m vi m t chuy n hàng nào đó, b t

đ u và k t thúc theo đi u ki n t kho đ n kho H p đ ng b o hi m chuy n

th ng đ c th hi n b ng đ n b o hi m (Insurance Policy) ho c gi y ch ng

nh n b o hi m (Certificate of Insurance) do ng i b o hi m c p và có n i dung

nh m t h p đ ng b o hi m, m t sau c a đ n ghi các đi u l hay qui t c b o

hi m c a hàng hóa có liên quan

H p đ ng b o hi m bao là h p đ ng b o hi m mà công ty b o hi m s

th c hi n b o hi m cho m t lo t chuy n hàng kinh doanh xu t ho c nh p kh u

c a m t công ty XNK

e Làm th t c h i quan

i u 18 c a Lu t H i quan và Ngh đinh 154/2005/N -CP nêu rõ:

Hàng hóa nh p kh u đ c th c hi n trong th i h n 30 ngày k t ngày

hàng hóa đ n c a kh u

B c1: T kê khai, áp mã, và tính thu xu t nh p kh u

T kê khai đ y đ , chính xác nh ng n i dung ghi trên t khai h i qua

m u HQ/2002-XNK

D a vào c n c tính thu đã khai và xác đ nh mã s hàng hoá, thu

su t, giá tính thu theo quy đ nh đ tính toán s thu ph i n p c a t ng lo i thu

theo quy đ nh đ tính toán s thu ph i n p c a t ng lo i thu và t ng lo hàng

hoá

B h s khai H i quan g m có các lo i gi y t ph i n p ho c xu t

trình khi làm th t c:

+ 01 b n sao gi y ch ng nh n đ ng kí kinh doanh

+ 01 b n sao gi y ch ng nh n đ ng kí mã s doanh nghi p kinh doanh

B c 2: Nhân viên h i quan ki m tra t khai h i quan và b h s , n u

đ y đ và h p l theo t ng lo i hình xu t nh p kh u thì cho đ ng kí t khai

Xem h s hàng hoá c a mình đ c phân vào lu ng nào (lu ng xanh -

đ c u tiên th c hi n th t c ki m tra gi n đ n, hàng s đ c ki m hoá nhanh;

lu ng vàng – hàng hoá có nh ng v ng m c nh ; lu ng đ – hàng hoá có nhi u

v ng m c thì ph i nhanh chóng hoàn t t th t c thì hàng c a mình m i đ c

gi i phóng)

B c 3: Nh n thông báo thu c a H i Quan và t ch c đ h i quan

ki m tra hàng hoá

B c 4: C n c vào k t qu ki m hoá và khai báo c a ta H i quan s xác

đ nh chính xác s thu mà ta ph i n p và quy t đ nh đi u ch nh s thu ph i n p

và ra quy t đ nh s thu ph i n p n u c n Sau đó th c hi n ngh a v n p thu

f Nh n hàng nh p kh u

i v i vi c nh n hàng nh p khâu b ng đ ng bi n, th t c nh n hàng

di n ra nh sau:

- Khi nh n đ c Gi y thông báo tàu đ n (Notice of Arrival), ng i nh p

kh u mang v n đ n đ ng bi n b n g c, gi y gi i thi u đ n đ i lý hãng tàu làm

l nh giao hàng (Delivery Order – D/O)

- N p phí l u kho, phí x p d và biên lai thanh toán phí

- C ng nh n hàng t tàu và đ a hàng v kho bãi c ng

- em biên lai n p phí, 3 b n D/O, hóa đ n th ng m i và phi u đóng

gói đ n v n phòng qu n lý tàu t i c ng đ xác nh n D/O (t i đây l u 1 b n D/O)

ti n hành ki m tra theo theo ch c n ng và quy n h n c a mình N u phát hi n

th y d u hi u không mua bình th ng thì m i bên ki m đ nh đ n l p biên b n

giám đ nh có s ch ng ki n c a bên bán và bên mua, hãng v n t i, công ty

b o hi m Biên b n giám đ nh ph i có ch kí c a các bên và đây là c s bên

mua khi u n i, đòi b i th ng bên có liên quan

h Thanh toán ti n hàng nh p kh u

Thanh toán là khâu quan tr ng trong th ng m i qu c t Do đ c đi m

buôn bán c a ng i n c ngoài r t ph c t p nên thanh toán trong th ng m i

qu c t ph i th n tr ng, tránh đ x y ra t n th t Có nhi u ph ng th c thanh

toán khác nhau:

* Ph ng th c thanh toán nh thu

Ph ng th c thanh toán nh thu là ph ng th c thanh toán mà ng i bán

sau khi hoàn thành xong ngh a v giao hàng thì l p h i phi u đ n ngân hàng nh

thu h s ti n ghi trên h i phi u Trong tr ng h p này ngân hàng đóng vai trò

trung gian giúp thu h ti n và đ c h ng t l ph n tr m trên s ti n thu đ c

* Ph ng th c thanh toán chuy n ti n

Ph ng th c thanh toán chuy n ti n là m t ph ng th c trong đó khách

hàng (ng i tr ti n, ng i mua, ng i nh p kh u…) yêu c u ngân hàng ph c v

mình chuy n m t s ti n nh t đ nh cho ng i h ng l i (ng i cung ng d ch

v , ng i bán, ng i xu t kh u…) m t đ a đi m nh t đ nh Ngân hàng chuy n

ti n ph i thông qua đ i lý c a mình n c ng i h ng l i đ th c hi n nghi p

v chuy n ti n

* Ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t

Ph ng th c thanh toán tín d ng ch ng t là m t s th a thu n mà trong

đó, m t ngân hàng (ngân hàng m th tín d ng) theo yêu c u c a khách hàng

(ng i xin m th tín d ng) cam k t s tr m t s ti n nh t đ nh cho m t ng i

th ba (ng i h ng l i s ti n c a th tín d ng) ho c ch p nh n h i phi u do

ng i th ba ký phát trong ph m vi s ti n đó khi ng i th ba xu t trình cho

ngân hàng b ch ng t thanh toán phù h p nh ng quy đ nh đ ra trong th tín

d ng

i Khi u n i khi và gi i quy t tranh ch p ( N u có ) :

N u ch hàng xu t nh p kh u phát hi n th y hàng b t n th t, đ v , thi u

h t, m t mát, thì l p h s khi u n i ngay đ kh i b l thoiaf h n khi u n i i

t ng khi u n i có th là ng i bán, ng i chuyên ch , ng i giao nh n, ng i

b o hi m … tùy theo tính ch t t n th t Bên nh p kh u ph i vi t đ n khi u n i

và g i cho bên b khi u n i và g i cho bên b khi u n i trong th i h n quy

đ nh, đ n khi u n i ph i có kèm các ch ng t v t n th t.Cách gi i quy t khi u

n i tu vào n i dung đ n khi u n i Tr ng h p không t gi i quy t đ c thì

g i đ n lên cho tr ng tài kinh t theo quy đ nh trong h p đ ng

CH NG 2: TH C TR NG V QUY TRÌNH NH P

KH U HÀNG HÓA T I CÔNG TY TNHH TM V I

2.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH V i

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH V i

Công ty TNHH V i là m t doanh nghi p đ c thành l p vào ngày 19

tháng 10 n m 2000 d i s cho phép c a pháp lu t Vi t Nam và ho t đ ng kinh

doanh ch y u là nh p kh u và kinh doanh các lo i máy móc thi t b ngành công

nghi p g Công ty ho t đ ng d i s giám sát, đi u ch nh c a lu t doanh

nghi p Công ty ho t đ ng h p pháp theo pháp lu t VN và đ ng ký kinh doanh

theo s 047988 do S k ho ch và đ u t Thành ph H Chí Minh c p

Tên ti ng Anh: Vetta Co Ltd

a ch tr s : 13A-B1 Hoa Lan, P.2, Q.Phú Nhu n

Công ty TNHH V i đã đ ng ký kinh doanh và đ c c p gi y phép kinh

doanh Ngành ngh kinh doanh mà công ty TNHH V i đ ng ký là nh p kh u

và kinh doanh máy Ch Bi n g & các ph tùng nh l i c a, dao c , dây

chuy n s n treo, s n xu t v i th m, gi y nhám và cung c p d ch v b o trì, s a

ch a máy móc, thi t b

Trong quá trình ho t đ ng và phát tri n công ty đã thành l p các chi nhánh

thành ph à N ng vào n m 2004 và th đô Hà N i vào n m 2006; m r ng

kho x ng Bình D ng…

Tr i qua g n 10 n m ho t đ ng công ty kinh doanh d n có hi u qu và

ngày càng ti n tri n Doanh thu và l i nhu n c a công ty ngày m t t ng nhanh

nh công ty đã ra quy t đ nh chính sách kinh doanh đúng đ n

2.1.2 Ch c n ng nhi m v và đ c đi m c a công ty

• Ch c n ng c a công ty

Công ty TNHH V i ho t đ ng kinh doanh v i ch c n ng th ng m i

c ng gi ng nh nh ng doanh nghi p th ng m i khác đó là ho t đ ng kinh

doanh v i ch c n ng mua bán trao đ i hàng hoá ph c v cho s n xu t và đ i

s ng C th đây là công ty TNHH V i chuyên nh p kh u và kinh doanh

máy Ch Bi n g & các ph tùng nh l i c a, dao c , dây chuy n s n treo, s n

xu t v i th m, gi y nhám; cung c p d ch v b o trì, s a ch a máy móc, thi t b

Công ty TNHH V i có ch c n ng buôn bán các lo i ph tùng ch bi n g nh

l i c a, gi y nhám cung c p cho các công ty, x ng s n xu t đ n i th t b ng

g và các s n ph n làm t g , do đó nó có vai trò quan tr ng đ i v i n n kinh t

T ch c các quy trình nghi p v k thu t kinh doanh th ng m i nh :

nghiên c u th tr ng, khai thác ngu n hàng, t ch c nh p hàng, d tr b o qu n

v t t hàng hoá, qu ng cáo gi i thi u,tham gia các h i tr , tri n lãm và bán hàng

Qu n lý ch t ch k ho ch l u chuy n hàng hoá, qu n lý vi c s d ng v n

và lao đ ng, c s v t ch t k thu t, qu n lý công tác k toán

• Nhi m v c a công ty

Nhi m v ch y u c a công ty là kinh doanh lo i ph tùng ch bi n g ,

công ty có m i quan h mua bán trong c n c v các lo i ph tùng ch bi n g ,

thi t b ph c v ngành ch bi n g , ph c v cho nhu c u s n xu t Công ty

TNHH V i do ba thành viên góp v n thành l p s ch u trách nhi m tr c pháp

lu t Nhà n c b ng toàn b v n kinh doanh c a mình N u công ty kinh doanh

có hi u qu thì đ c h ng lãi, n u kinh doanh thua l thì ph i t ch u

Ngoài vi c th c hi n ngh a v chính là kinh doanh công ty còn th c hi n

nh ng nhi m v sau:

V i đ c đi m nhi m v c a công ty, công tác qu n lý c a công ty là do

ban giám đ c, các phòng ban làm vi c theo ch c n ng nhi m v c a mình

Nh ng không ph i vì th mà lãnh đ o công ty không quan tâm đ n th tr ng mà

th ng xuyên ki m tra n m b t th tr ng đ m r ng th tr ng Trong c ch

th tr ng c nh tranh lành m nh mà th tr ng ngày m t bi n đ ng đòi h i các

doanh nghi p ph i n m b t k p th i, vì v y mà thông tin th tr ng r t quan tr ng

đ c bi t trong l nh v c kinh doanh th ng m i Ban lãnh đ o công ty ph i luôn

kh o sát n m b t thông tin th tr ng đ phân tích thông tin ngu n hàng, thông

tin v nhu c u m t hàng, thông tin v giá c … đ có th ra quy t đ nh kinh

doanh đúng đ n đ t hi u qu cao nh t Trong g n 10 n m kinh doanh công ty

ho t đ ng đã có hi u qu do s nh y bén các thông tin th tr ng c a ban lãnh

đ o, s qu n lý t t ho t đ ng kinh doanh c a ban lãnh đ o

2.1.3 T ch c b máy qu n lý kinh doanh c a công ty TNHH V i

• c đi m t ch c b máy kinh doanh c a công ty

Công ty TNHH V i là m t doanh nghi p th ng m i chuyên kinh

doanh các m t hàng nh : các lo i ph tùng ch bi n g , máy móc thi t b ph c v

ngành ch bi n g … Trong quá trình ho t đ ng kinh doanh công ty ch y u bán

hàng tr c ti p cho các đ n v trong n c, công ty mua hàng trong n c và hàng

nh p kh u đ đ m b o ngu n hàng ph c v kinh doanh Do đó công ty c n qu n

lý t t các m t hàng đ kinh doanh có lãi

Ph ng th c kinh doanh ch y u c a công ty là bán buôn cho các c s

kinh doanh, c s s n xu t và phân ph i t i các đ i lý trong c n c

B máy t ch c qu n lý kinh doanh c a công ty đ c phân theo c c u

tr c ti p ch c n ng, đ c mô t theo s đ sau

Hình 2.1: S đ b máy t ch c qu n lý c a công ty

• Nhi m v c a các phòng ban

- Giám đ c: Ch u trách nhi m v i Nhà n c v vi c ch p hành các ch

tr ng, chính sách, pháp lu t, đ ng th i ch u trách nhi m tr c c quan ch qu n

v tình hình ho t đ ng c a công ty Giám đ c th c hi n vi c đi u hành qu n lý

các ho t đ ng kinh doanh c a công ty, đ ra m c tiêu c n đ t đ c c a công ty

và quy t đ nh t t c các v n đ liên quan đ n ho t đ ng hàng ngày c a công ty

C th hóa các đ ng l i và chính sách ho t đ ng c a công ty Giám đ c

là ng i tr c ti p ký k t các h p đ ng

- Phó giám đ c: Là ng i đ c Giám đ c y quy n tr c ti p lãnh đ o các

phòng ban trong công ty, giúp Giám đ c gi i quy t các m i quan h v i khách

hàng, các đ i tác và c quan qu n lý chuyên ngành

C p nh t và tham m u cho Giám đ c v các k ho ch kinh doanh Ch u

trách nhi m báo cáo tình hình ho t đ ng kinh doanh v i Giám đ c

Phòng

k toán

Phòng kho

v n

- Phòng kinh doanh: Ch u trách nhi m v xây d ng k ho ch tài chính,

khai thác và t o ngu n hàng cho b ph n kinh doanh, phòng kinh doanh có

nhi m v giao d ch v i ng i cung ng ngu n hàng và giao d ch v i khách hàng

tìm ki m khách hàng cho công ty Ngoài ra phòng kinh doanh còn có nhi m v

cung c p k p th i nh ng thông tin th tr ng nh giá c hàng hoá và s bi n đ ng

c a giá c , thông tin v ngu n hàng cung ng, nhu c u th tr ng và thông tin v

khách hàng…

- Phòng k toán: Ch u trách nhi m v xây d ng, k ho ch tài chính, ch u

trách nhi m tr c giám đ c v tình hình h ch toán k toán và tình hình tài chính

c a công ty Phòng k toán có nhi m v l p phi u thu, phi u chi theo dõi công n

và l p báo cáo tài chính, báo cáo k toán theo đ nh k tháng, quý, n m Cu i n m

phòng k toán s t p h p các b ng báo cáo đ l p b ng phân tích t đó th y đ c

s bi n đ ng c a các ch tiêu và đ a ra ph ng h ng kh c ph c

- Phòng hành chính nhân s : i u hành và qu n lý các ho t đ ng hành

chính và nhân s c a toàn công ty, thi t l p v đ ra các k ho ch và chi n l c

phát tri n ngu n nhân l c; xây d ng n i quy, chính sách v hành chính nhân s

cho toàn công ty

- Phòng kho v n: Ch u trách nhi m qu n lý và s n xu t, b o qu n hàng

hoá, theo dõi l ng hàng hoá nh p - xu t – t n và g i hoá đ n nh phi u nh p

kho, phi u xu t kho lên phòng k toán c a công ty

C c u b máy qu n lý c a công ty r t đ n gi n, ít các phòng ban do đó

giám đ c công ty có đi u ki n theo dõi, qu n lý ho t đ ng các phòng ban và nhân

viên các phòng ban d h n V i b máy qu n lý đ n gi n nh v y s giúp giám

đ c công ty đi u hành công ty t t h n ng th i c c u b máy qu n lý không

c ng k nh c ng làm gi m chi phí nhân viên qu n lý doanh nghi p, t ng l i nhu n

cho công ty Tuy nhiên công ty có ít các phòng ban nên l ng công vi c mà m i

phòng ban ph i làm s nhi u h n, v i kh i l ng công vi c l n s gây c ng

th ng cho nhân viên và d nh m l n trong tính toán các nghi p v kinh t do

không chuyên sâu t ng nghi p v chuyên môn

2.1.4 Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh hàng hóa nh p kh u

c a công ty qua ba n m 2007- 2009

t n t i, đ ng v ng và nâng cao hi u qu c nh tranh trên th tr ng và

nâng cao hi u qu c a ho t đ ng kinh doanh công ty đã đi u ch nh đ nh m c, xây

d ng đ c quy ch bán hàng nên ho t đ ng kinh doanh đi vào n n p nh m qu n

lý t t v hàng và qu n lý chung toàn công ty Nh đó mà hi u qu kinh doanh

c a công ty TNHH TM V i t ng lên rõ r t đi u này đ c th hi n qua b ng

D a vào b ng k t qu đã ph n ánh th c tr ng kinh doanh c a doanh

nghi p qua ba n m 2007, 2008, 2009 L i nhu n qua các n m đ u t ng n m 2007