ĐỀ tài kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại TRUNG tâm QUẢN lý điều HÀNH vận tải HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM ---oOo---BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI H

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG THƯƠNG TP.HCM

-oOo -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH

LỜI CÁM ƠN



Sau thời gian thực tập tại Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải

Hành Khách Công Cộng em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các Anh,Chị

trong Trung tâm đã mang lại cho em có những kiến thức thực tế giúp em hệ thống lại những kiến thức đã được học ở lớp và em có thể hiểu sâu hơn Trên thực tế, kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh

nghiệp,em càng thấy rõ hơn trong quá trình thực tập tại Trung Tâm Quản Lý

& Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng, công việc kế toán tuy khó

khăn, phức tạp nhưng không vì thế mà Trung tâm không ngừng cải tiến để tìm cho mình những hướng đi tốt nhất , trong thời gian thực tập tại Trung tâm, nhờ

sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Giáo viên, em đã đi sâu tìm

hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung Tâm Quản Lý & Điều Hành Vận Tải Hành Khách Công Cộng”

Tuy nhiên đặc điểm kinh tế mỗi giai đoạn mỗi khác Vì thế các biện pháp

kế toán là phải linh hoạt để phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế của từng tình hình, từng giai đoạn phát triển của Trung tâm Để có được những kiến thức như ngày hôm nay là nhờ sự giảng dạy của các Thầy, Cô trường Cao Đẳng Công Thương và sự hướng dẫn trực tiếp của Gv Nguyễn Thanh Hoàng Anh đã trang

bị và giúp cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, mặc dù không tránh khỏi sai sót nhưng rất mong được sự góp ý chân tình nhất của các Thầy, Cô và các Anh, Chị trong Trung tâm

Em chân thành cám ơn và chúc các Thầy, Cô cùng các Anh, Chị trong Trung tâm lời chúc sức khoẻ và công tác tốt

Nhóm Thực Tập Lớp KTT1.2

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP





Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày……tháng……năm……

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN





Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày……tháng……năm……

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời kỳ đổi mới hiện nay,để tồn tại và phát triển ở thời kỳ đổi mới, kinh doanh muốn đạt được hiểu qủa phải đưa ra những phương án kinh doanh để đem đến những lợi nhuận cho trung tâm, muốn vậy trung tâm phải luôn đón nhận và nắm bắt mọi thông tin có độ tin cậy cao về việc vận tải hành khách và với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng góp đáng kể vào GDP là quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nhất là ngành vận tải hành khách Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và đem lại hiểu quả phục vụ hành khách tốt hơn Lợi nhuận của trung tâm là yếu tố đáng quan tâm Nếu doanh thu lợi nhuận cao làm cho đời sống của CB-CNV trong trung tâm phát triển lúc đó mọi nhân viên trong trung tâm đều có trách nhiệm hơn,chính yếu tố này quyết định đến sự tồn tại của một Trung tâm

Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính trong trung tâm Cùng với

sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện Đối với trung tâm, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại trung tâm giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó CB-CNV của trung tâm được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn Mối quan hệ giữa chất lượng lao động

(lương) được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý tại trung tâm trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả

Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian

thực tập tại Trung tâm , nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của

Giáo viên, chúng em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm” để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

1.1 Khái niệm và đặc điểm của tiền lương

1.1.1 Khái niệm

Tiền lương là khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất và phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội Nếu gọi sức lao động là hàng hóa thì tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động Nói cách khác tiền luơng chính

là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về mức độ trả công đối với một số công việc cụ thể được thực hiện trong những điều kiện làm việc nhất định

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một

bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc

và các khoản phụ cấp kèm theo như là phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên…

Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất đi học, đi họp…

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng , trợ cấp ốm đau, tai nản lao động và những phúc lợi khác

- Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để họ

có thể đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình

- Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Mặt khác, tiền

lương là công cụ tác động đến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Do đó, tiền lương mà người lao động nhận được một cách thỏa đáng, phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là động lực kích thích tinh thần làm việc, làm tăng năng suất lao động, dẫn đến tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với việc sử dụng hiệu quả sức lao động của người lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động ở doanh nghiệp được thuận lợi, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động

1.1.3 Hình thức trả lương

Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng và số lượng có ý nghĩa trong việc động viên , khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống tinh thần, vật chất của mỗi thành viên trong xã hội

Hiện nay việc tính lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu là : hình thức trả lương theo thời gian và hình thức tiền lương trả theo sản phẩm

1.1.3.1 Tiền lương trả theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc , cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kĩ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương

 Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc

 Lương trả theo thời gian có thưởng : là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng : thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng do

Trả lương theo Lương Phụ cấp theo chế độ khi hoàn

= +thời gian giản đơn căn bản thành công việc và đạt yêu cầu

Tiền lương Mức lương tháng Số ngày công làm việc thực phải trả trong = * tế trong tháng của người lao động tháng Số ngày làm việc trong trong đó

Trả lương theo Trả lương theo Các khoản

= +

thời gian có thưởng thời gian giản đơn tiền thưởng

tăng năng suất lao động nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt cho các công việc được giao

Hình thức trả lương có thưởng có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ chất lượng lao động,do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Do

vậy,chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện trả lương theo sản phẩm thì mới áp dụng hình thức trả lương thời gian

Tóm lại, tiền lương trả theo thời gian là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độkỹ thuật hay nghiệp vụ của họ

• Ưu điểm : Đơn giản,dễ tính toán

• Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

1.1.3.2 Tiền lương trả theo sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương

 Trả theo sản phẩm trực tiếp ( không hạn chế ).

Là tiền lương được trả cho những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm

Tiền lương được lãnh Số lượng sản phẩm Đơn giá

= +

trong tháng công việc hoàn thành tiền lương

 Trả theo sản phẩm gián tiếp.

Là tiền lương được trả cho những người tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm những người trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế…

1.1.4 Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả mọi loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

• Quỹ lương chính : là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế lao động tại doanh nghiệp cụ thể là tiền lương thời gian

• Quỹ lương phụ : là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được nghỉ hưởng lương theo chế độ quy định như : nghỉ phép, nghỉ lễ, được cử đi công tác

1.1.5 Chứng từ sử dụng

• Bảng chấm công tại từng đơn vị: Phản ánh đầy đủ ngày công thực

tế của từng người lao động mỗi tổ, bộ phận

• Bảng theo dõi công việc ở từng đơn vị

• Đơn xin nghỉ phép,giấy nghỉ ốm hoặc các chứng từ khác có liên quan

• Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

Tiền lương được lãnh Tiền lương được lãnh Tỷ lệ tiền lương

trong tháng của bộ phận gián tiếp gián tiếp

• Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,

Quá trình hạch toán thời gian sử dụng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất của từng lao động

1.1.6 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 “Phải trả CB-CNV ”

- Lương và các khoản đã trả cho lao động

trong doanh nghiệp

- Các khoản khấu trừ lương (bồi thường,

nộp thay các khoản BH)

Số còn phải trả người lao động

- Lương và các khoản phải trả CB-CNV trong doanh nghiệp

Số còn phải trả người lao động

Tài khoản 334 “ Phải trả CB-CNV ” có hai tiểu khoản khác:

- Tài khoản 3341 - Phải trả cho CB-CNV

- Tài khoản 3342 – Phải trả cho CB-CNV khác

Thực hiện đúng Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao

và các văn bản hướng dẫn về chế độ BHXH, BHYT, BHTCTN đối với người lao động

1.2 Kế toán các khoản trích theo lương

1.2.1 Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương

Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lương phải trả theo quy định, còn phải tính theo tỷ lệ tiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch toán theo chi

phí như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành gồm 3 khoản và hình thành nên các quỹ sau:

 Quỹ bảo hiểm xã hội

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực

tế trong kỳ hạch toán

Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 6% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương)

Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:

+Mức lương ngày của người lao động+Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)+Tỷ lệ trợ cấp BHXH

 Quỹ bảo hiểm y tế

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4.5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập)

Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y

tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh

đẻ

 Kinh phí công đoàn

Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đã trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn Tỷ

lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%

Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị

Chi mua BHYT cho người lao động

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ

lệ với tiền lương

Hạch toán vào chi phí liên quan

Tổng số phát sinh nợ Tổng sô phát sinh có

Số đã trích chưa sử dụng hếtTài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:

- TK 3321 : Bảo hiểm xã hội

- TK 3322 : Bảo hiểm y tế

- TK 3323 : Kinh phí công đoàn 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán

Đảm bảo đủ các thủ tục,chứng từ,hồ sơ liên quan các khoản phải nộp, phải trả theo quy định hiện hành,phải theo dõi chi tiết từng nội dung, từng đối tượng.Phân bổ và tính toán chính xác chi phí các khoản trích theo lương vào đúng

bộ phận sử dụng lao động và đúng chế độ quy định Kiểm tra việc chấp hành chế

độ về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản chi khác cho CB-CNV Phản ánh kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm theo đúng với chế độ hiện hành Lập báo cáo tiền lương, phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động và năng suất lao động

 Ngoài ra doanh nghiệp còn có quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp:

• Khái niệm : Quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp của doanh nghiệp được trích từ chi phí quản lý doanh nghiệp để chi trả cho người lao động tại doanh nghiệp

• Nguyên tắc dự phòng : Khi lập dự phòng doanh nghiệp được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp

• Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 351“ Quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp ”

Chi trả cho người lao động thôi

việc,mất việc làm từ quỹ dự phòng

trợ cấp thất nghiệp

Quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp chưa sử dụng đầu kỳ

Trích lập dự phòng trợ cấp thất nghiệp

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp chưa sử dụng cuối kỳ

• Nguyên tắc hạch toán :Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.Trường hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ(quý) thì có thể

điều chỉnh quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quý khi lập báo cáo tài chính.

CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ

ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG

2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI HÀNH KHÁCH CÔNG CỘNG

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Ngày 12/9/1996, Trung tâm Quản lý và Điều hành vận tải hành khách công cộng đã được thành lập theo quyết định số 4196/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố, đến nay Trung tâm triển khai thùng bán vé bán tự động

2.2 Chức năng và nhiệm vụ chính

• Chức năng :

- Quyết định biểu đồ chạy xe cho từng tuyến xe buýt theo định hướng đã được

Sở Giao thông Công chính chấp thuận

- Tổ chức đấu thầu chọn doanh nghiệp khai thác tuyến theo kế hoạch đã được

Sở giao thông công chính phê duyệt Ký kết hợp đồng khai thác vận chuyển hành khách bằng xe buýt với các doanh nghiệp khai thác tuyến xe buýt

- Kiểm tra điều kiện hoạt động của doanh nghiệp khi tham gia Vận Tải Hành

Khách Công Cộng bằng xe buýt ; Kiểm tra tiêu chuẩn các xe buýt.

- Quản lý, điều phối, hướng dẫn và kiểm tra hoạt động khai thác các tuyến xe buýt đảm bảo mạng lưới xe buýt hoạt động theo đúng biểu đồ Điều động đột xuất các xe buýt để giải tỏa ách tắc, thiếu xe đột biến trên trong mạng lưới tuyến buýt và là đầu mối tổ chức các tuyến xe buýt có trợ giá

- Tổ chức khảo sát, đo đếm, thống kê kết quả và dự báo nhu cầu đi lại của hành khách trên mạng lưới xe buýt Tổ chức tư vấn nghiên cứu và đề xuất điều chỉnh luồng tuyến khi có yêu cầu

- Làm đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và thanh quyết toán kinh phí trợ giá cho các doanh nghiệp khai thác tuyến xe buýt

- In, cấp và kiểm tra sổ nhật trình chạy xe của các doanh nghiệp tham gia khai thác tuyến xe buýt

- Lập và thực hiện kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho lái xe, nhân viên bán vé

- Thực hiện chức năng của cơ quan chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa và cải tạo, quản lý cơ sở hạ tầng phục vụ VTHKCC bằng xe buýt ; Tổ chức duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng này

- Tổ chức các kênh thông tin trực tuyến để tuyên truyền vận động nhân dân tham gia đi lại bằng xe buýt ; Tổ chức hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và trả lời các ý kiến của hành khách đi xe buýt

• Nhiệm vụ

Trung tâm có nhiệm vụ đề xuất các chính sách, định mức, đơn giá và cước phí vận tải hành khách công cộng, lệ phí bến bãi đậu.Giúp Giám Đốc Sở GTCC quản lý các bến bãi đậu, dừng xe trong luồng tuyến vận tải hành khách công cộng trên địa bàn thành phố, sắp xếp điều hòa phối hợp hoạt động phương toện vận tải hành khách công cộng.Hướng dẫn và thu nhận hồ sơ, đề xuất xấp giấy phép vận tải hành khách công cộng.Giám sát các tổ chức kinh tế vận tải

hành khách công cộng trên các lĩnh vự phục vụ và kỹ thuật của phương tiện vận tải hành khách luồng tuyến, giá cước, giờ giấc.Tổ chức các dịch vụ vận tải hành khách công cộng như bán vé tháng, dịch vụ giữ xe, thanh toán vé xe bằng thư và các dịch vụ có liên quan khác.

2.3 Tổ chức bộ máy quản lý Trung tâm

2.3.1 Bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ máy tại Trung Tâm

2.3.2 Chức năng - nhiệm vụ của các phòng ban

CÔNG ĐOÀN ĐOÀN TN

CÁC GA HK XE BUÝT

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

ĐỘI KIỂM TRA

PHÒNG QUẢN LÝ

CƠ SỞ HẠ TẦNG

TỔ

VĂN THÁNH

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán trị giá

Kế toán

+Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của trung tâm

và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của trung tâm

- Dưới giám đốc là phó giám đốc

+ Phó giám đốc:Là người hỗ trợ cho Giám Đốc, đóng góp ý kiến cho

những quyết định quan trọng trong công việc điều hành đơn vị, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của Trung tâm

- Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướng kinh

doanh và phát triển thị trường

- Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Trung tâm theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của Trung tâm Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương,theo qui định Quản

lý trực tiếp các quỹ của trung tâm theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài

chính cho giám đốc

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm

2.4.1 Bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2 - Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung Tâm

* Nhiệm vụ bộ máy kế toán :

• Kế toán tổng hợp : hạch toán nghiệp vụ

• Kê toán thanh toán : đi thanh toán công nợ (thu, chi)

• Kế toán trợ giá: trợ giá xe buýt, vé tập, đưa rước học sinh, sinh viên

• Kế toán thủ quỹ : thu, chi tiền mặt

2.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho CB-CNV ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi

Trích BHXH, BHTCTN, BHYT theo tỷ lệ quy định:

Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức

Có TK 332 ( 3321, 3322 ): Tổng số BHXH, BHTCTN, BHYT phải trích

- Số tiền thưởng phải trả cho CB-CNV từ quỹ khen thưởng

Nợ TK 431 : Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng

Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phả trả cho CB-CNV

Số BHXH phải trả trực tiếp cho CB-CNV trong kỳ

Nợ TK 332 (3321)

Có TK 334

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CB-CNV( theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng các khoản khấu trừ không được vượt quá 30% số còn lại ):

CB-Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT)

Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Nộp BHXH, BHTCTN, BHYT :

Nợ TK 332 ( 3321, 3322)