Tiêu chuẩn thể thức trình bày văn bản mới nhất

Qui định chi tiết và tiêu chuẩn về thể thức trình bày văn bản được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp và trường học....

TRƯỜNG ……….

Stt Thành phần thể thức

và chi tiết trình bày Loại chữ chữ Cỡ Kiểu chữ Phông chữ : Times New Roman Ví dụ minh hoạ

1 Quốc hiệu

- Dòng trên In hoa 12-13 Đứng, đậm CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12

- Dòng kẻ bên dưới

2 Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan, tổ chức chủ

- Tên cơ quan, tổ chức In hoa 12-13 Đứng, đậm TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI 12

- Dòng kẻ bên dưới

3 Số, ký hiệu của văn bản In thường 13-14 Đứng Số: 123 /…-…; Số: 123/QĐ-ĐHYHN;

4 Địa danh và ngày, tháng,

năm ban hành văn bản In thường 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 27 tháng 02 năm 2009 13

5 Tên loại và trích yếu nội

dung

a Đối với văn bản có tên loại

- Trích yếu nội dung In thường 13-14 Đứng, đậm Nâng lương cho CBCC năm 2009 14

- Dòng kẻ bên dưới

b Đối với công văn

Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng V/v Nâng lương cho CBCC năm 2009 12

6 Nội dung văn bản In thường 13-14 Đứng Năm 2009, Nhà trường thực hiện nâng lương cho cán

bộ công chức đủ niên hạn quy định… 13

a Gồm phần, chương, mục,

điều, khoản, điểm

- Từ “phần”, “chương” và số

- Tiêu đề của phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 13

b Gồm phần, mục, khoản, điểm

- Số thứ tự và tiêu đề của mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ…. 13

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm 1 Công tác đào tạo 13 Trường hợp không có tiêu đề In thường 13-14 Đứng 1 Giải pháp tốt hơn… 13

7 Chức vụ, họ tên người ký

- Quyền hạn của người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm HIỆU TRƯỞNG KT HIỆU TRƯỞNG

- Họ tên của người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B 13

8 Nơi nhận

a Từ “kính gửi” và tên cơ quan,

- Bộ Y tế;

- Bộ Giáo dục và đào tạo;

- Bộ Kế hoạch và đầu tư.

14

b Từ “nơi nhận” và tên cơ quan,

tổ chức, cá nhân

- Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Tên cơ quan, tổ chức, cá

nhân nhận văn bản, bản sao

In thường 11 Đứng - Bộ GD &ĐT;

- Đảng uỷ Trường (để B/c);

- Các đơn vị trong Trường (để T/hiện);

- Lưu HCTH, TCCB.

- Như trên;

- Lưu HCTH.

11

11 Ký hiệu người đánh máy,

nhân bản và số lượng bản

In thường 11 Đứng

12 Phụ lục văn bản

- Từ “phụ lục” và số thứ tự

của phụ lục

In thường 14 Đứng, đậm

Mặt trước Lề trên: 20-25mm; lề dưới: 20-25mm; lề trái: 30-35mm; lề phải:15-20mm

Mặt sau Lề trên: 20-25mm; lề dưới: 20-25mm; lề trái: 15-20mm; lề phải:30-35mm

DỰ THẢO

DỰ THẢO LẦN 10