bài tập lớn môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thư viện version 2

Vì vậy, em xin giới thiệu một hệ thống quản lý thư viện đáp ứng một số chức năng như sau:  Quản lý tài liệu, sách…  Quản lý nhân viện thư viện  Quản lý khách hàng bạn đọc, thẻ bạn đọc

Học viện công nghệ Bưu chính Viễn Thông

Bài tập lớn môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

QUẢN LÝ THƯ VIỆN

VERSION 2

Giảng viên: Trần Đình Quế Sinh viên: Đỗ Nhật Anh

Mã sinh viên: 1021040059 Lớp D10ATTTM

Hà Nội 2013

Chương 1: Xác định yêu cầu

1.1 Phát biểu về hệ quản lý thư viện

 Phác thảo giao diện

Chương 2: Phân tích yêu cầu

Chương 1: Xác định yêu cầu

1.1 Phát biểu về hệ quản lý thư viện:

Ngày này với sự phát triển của xã hội đặc biệt trong ngành giáo dục, nhu cầu của bạn đọc ngày càng tăng lên, và số lượng tài liệu, sách xuất bản ngày càng tăng lên rất nhiều so với trước kia, dẫn đến vấn đề hệ thống thư viện cũ đơn giản, nhỏ, lẻ không thê đáp ứng được yêu cầu cũng như khó khăn trong việc quản lý, nghiệp vụ Thư viện hiện nay cũng là một hệ thống khá phổ biến trong các trường học cũng như trên các tỉnh thànhtrong cả nước

Vậy cùng với sự phát triển đó làm thế nào để quán lỷ các thông tin hệ thống thư viện môt cách tất và hiểu quả nhất Vì vậy, em xin giới thiệu một hệ thống quản lý thư viện đáp ứng một số chức năng như sau:

 Quản lý tài liệu, sách…

 Quản lý nhân viện thư viện

 Quản lý khách hàng bạn đọc, thẻ bạn đọc

 Quản lý xử lý mượn, trả tài liệu

Cơ chế hoạt động của thư viện như sau:

Khi khách hàng muốn mượn tài liệu thì phải đăng ký làm thẻ khách hàng với nhân viên thư viện Sau khi đăng ký làm thẻ thành công, khách hàng được phép mượn tài liệu cũng như theo dọi thông tin của mình Khi muốn mượn tài liệu, khách hàng sẽ phải tra tìm kiếm tài liệu mà mình cần mượn Mỗi tài liệu sẽ bao gồm một số thông tin những thông tin: mã tài liệu, tác giả, năm xuất bản, thể loại những điều này sẽ được bàn tới trong phần sau.Ngoài ra, khách hàng có thể tra cứu các thông tin về tài liệu tại phòng máycủa thư viện hoặc xem qua web site của thư viện.Khi mượn tài liệu khách hàng sẽ nhận được một phiếu mượn sách Bạn đọc vi phạm nội quy của thư viện sẽ chịu kỷ luật theo nội quy của thư viện đề ra được cấp mốt phiếu phát

1.2 Các bước thực hiện:

1.2.1 Xác định actor:

1 Nhân viên thư viện Người quản lý tài liệu , thẻ khách hàng, xử lý

mượn trả tài liệu …

2 Nhân viên cao cấp

( chủ thư viện ) Người quản lý nhân viên thự viện

3 Khách hàng Người đến tìm kiếm, mượn và trả sách

4 Người dùng Người sử dụng phần mềm quản lý thư viện

1.2.2 Xác định Use case-quan hệ:

 Use case tổng quát:

 Phân rã use case:

a Quản lý khách hàng

b Quản lý tài liệu:

c Quản lý nhân viên thư viện:

 Xác định kịch bản:

a Đăng nhập

Điều kiện trước Người dùng có tài khoản đăng nhập hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép người dùng đăng nhập lại

Điều kiện sau Người dùng đăng nhập thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Người dùng chọn chức năng Đăng nhập trong form chính

2 SYSTEM hiển thị form đăng nhập với các thông tin cần thiết: tài khoản, mật khẩu, nút “Đăng nhập”

3 Người dùng nhập thông tin đăng nhập vào form và nhấn nút “Đăng nhập”

4 SYSTEM kiểm tra thông tin đăng nhập và hiển thi form thông báo “Đăng nhập thành công”

3.b.Người dùng nhập sai thông tin tài khoản ( tên tài khoản hoặc mật khẩu sai)

1 SYSTEM kiểm tra thấy thông tin không khớp trong CSDL , hiện thị thông báo “ Bạn nhập sai tài khoản hoăc mật khẩu xin hãy nhập lại”

b.Tìm kiếm tài liệu:

Tên Use Case Tìm kiếm tài liệu

Điều kiện trước Khách hàng đăng nhập được vào hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Khách hàng cho phép tìm kiếm tài liệu tài liệu lại

Điều kiện sau Khách hàng tìm kiếm tài liệu thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Người dùng chọn chức năng Tìm kiếm tài liệu trên form tìm kiếm

2 SYSTEM hiển thị form tìm kiếm tài liệu và yêu cầu người mượn nhập vào điều kiện tìm kiếm

3 Người dùng nhập vào thông tin cần thiết để tìm kiếm và chọn nút “tìm kiếm"

4 SYSTEM tìm kiếm tài liệu phù hợp vói thông tin vừa nhập và hiển thị lên cho khách hàng

Ngoại lệ:

3.a.Người dùng nhập thiếu thông tin tìm kiếm tài liệu

1 SYSTEM kiểm tra thấy nhập thiếu, hiện thị thông báo “Nhập thiếu thông tin xin hãy nhập lại”

3.b.Người dùng nhập vào thông tin tìm kiếm tài liệu không có trong CSDL

1 SYSTEM tim kiếm tài liệu thấy không có trong CSDL, hiển thị lên cho Người dùngthông báo “Không có tài liệu này"

c.Thêm thẻ thách hàng:

Tên Use Case Thêm thẻ khách hàng

Tác nhân chính Nhân viên thư viện

Điều kiện trước Nhân viên thư viện đã đăng nhập hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép nhân viên thư viện thêm thẻ khách

2 SYSTEM hiển thị form thêm tài liệu với các thông tin cần thiết

3 Nhân viên thư viện nhập thông tin thẻ khách hàng cần thêm vào form và nhấn nút “Thêm thẻ”

4 SYSTEM kiểm tra thông tin thẻ khách hàng và hiển thi form thông báo “Thêm thẻ

thành công”

Ngoại lệ:

3.a Nhân viên thư viện nhập thiếu thông tin thẻ khách hàng cần thêm

1 SYSTEM kiểm tra thấy nhập thiếu, hiện thị thông báo “Nhập thiếu thông tin xin hãy nhập lại”

3.b Nhân viên thư viện nhập thông tin thẻ cần thêm đã có trong CSDL

1 SYSTEM kiểm tra thấy thẻ khách hàng đã có trong CSDL , hiện thị thông báo “Thẻ đã

có, nhập thẻ khách hàng khác”

d.Xóa thẻ khách hàng

Tên Use Case Xóa thẻ khách hàng

Tác nhân chính Nhân viên thư viện

Điều kiện trước Nhân viên thư viện đã đăng nhập vào hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép nhân viên thực hiện lại

Điều kiện sau Nhân viên thư viện cho xóa thẻ thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Nhân viên thư viện chọn chức năng Xóa thẻ khách hàng trong form quản lý thẻ khách hàng

2 SYSTEM hiển thị form xóa thẻ khách hàng yêu cầu nhập vào điều kiện tìm kiếm

3 Nhân viên thư viện nhập thông tin về thẻ cần tìm và ấn nút ”Tìm kiếm"

4 SYSTEM tìm kiếm thẻ khách hàng phù hợp với thông tin vừa nhập và hiện thì lên cho nhân viên

5 Nhân viên thư viện chọn người mượn cần xóa và ấn nút “Xóa”

6 SYSTEM update lại CSDL và thông báo “Xóa thẻ khách hàng thành công”

Ngoại lệ:

3.a Nhân viên thư viện nhập thông tin về thẻ khách hàng không có trong CSDL

1 SYSTEM không tìm thấy dữ liệu thẻ khách hàng trong CSDL hiện thị thông báo

“Không tìm thấy”

e.Sửa thông tin thẻ khách hàng

Tên Use Case Sửa thông tin thẻ khách hàng

Tác nhân chính Nhân viên thư viện

Điều kiện trước Nhân viên thư viện đã đăng nhập vào hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép nhân viên sửa thông tin lại

Điều kiện sau Nhân viên thư viện cho sửa thông tin thẻ thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Nhân viên thư viện chọn chức năng Sủa thông tin thẻ trong form quản lý thẻ

khách hàng

2 SYSTEM hiển thị form tìm kiếm thẻ yêu cầu nhập vào điều kiện tìm kiếm

3 Nhân viên thư việnnhập thông tin về thẻ cần tìm và ấn nút ”Tìm kiếm”

4 SYSTEM tìm kiếm thẻ phù hợp với thông tin vừa nhập và hiện thì lên cho nhân viên

5 Nhân viên thư viện xem thông tin chọn người mượn muốn sửa và nhấn vào nút

“Sửa thông tin”

6 SYSTEM hiện thị form sửa thông tin yêu cầu nhân viên nhập vào thông tin cần sửa

7 Nhân viên thư viện nhập thông tin cần sửa và kích nút “Đồng ý”

8 SYSTEM kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thẻ vừa nhập, update lại CSDL và thông báo “Sửa thành công”

Ngoại lệ:

3.a.Nhân viên thư viện nhập thông tin về thẻ không có trong CSDL

1 SYSTEM không tìm thấy dữ liệu thẻ trong CSDL hiện thị thông báo “Không tìm thấy”

7.a.Nhân viên thư viện nhập sai thông tin cần sửa ( hoặc không nhập )

1 SYSTEM kiểm tra thông tin và hiện thi thông báo “Nhập sai thông tin xin hãy nhập lại”

f.Xử lý mượn tài liệu:

Tên Use Case Xử lý mượn tài liệu

Tác nhân chính Nhân viên thư viện

Điều kiện trước Nhân viên thư viện đã đăng nhập hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép người dùng xử lý mượn tài liệu lại

Điều kiện sau Nhân viên xử lý mượn tài liệu thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Nhân viên thư viện chọn chức năng Xử lý mượn tài liệu trên form chính

2 SYSTEM hiển thị form kiểm tra thông tin thẻ khách hàng

3 Nhân viên thư viện nhập vào thông tin thẻ khách hàng ( hoặc quét mã thẻ khách hàng ) nhấn “Kiểm tra”

4 SYSTEM Hệ thống kiểm tra thông tin về khách hàng hiển thị thông báo “Đủ điều kiên

để mượn ”

5 Nhân viên thư viện chọn chức năng “Mượn tài liệu”

6 SYSTEM hiển thị form mượn tài liệu yêu cầu nhập thông tin tài liệu khách hàng cần mượn

7 Nhân viên thư viện nhập các tài liệu mà khách hàng muốn mượn (hoặc quét mã tài liệu)

và chọn “Mượn tài liệu”

8 SYSTEM kiểm tra thông tin tài liệu và hiển thị thông báo “Mượn tài liệu thành công” và update vào trong CSDL

Ngoại lệ:

3.a Nhân viên thư viện nhập sai thông tin thẻ

1 SYSTEM kiểm tra thấy nhập sai, hiện thị thông báo “Nhập sai thông tin xin

1 SYSTEM kiểm tra thông tin về tài liệu thấy không có sách này, hiển thị thông báo

“Không có sách này , hãy trả sách khác”

g Xử lý trả tài liệu:

Tên Use Case Xử lý trả tài liệu

Tác nhân chính Nhân viên thư viện

Điều kiện trước Nhân viên thư viện đã đăng nhập hệ thống

Đảm bảo tối thiểu Hệ thống cho phép người dùng xử lý trả tài liệu lại

Điều kiện sau Nhân viên xử lý mượn tài liệu thành công

Chuỗi sự kiện chính:

1 Nhân viên thư viện chọn chức năng Xử lý trả tài liệu trên form chính

2 SYSTEM hiển thị form kiểm tra thông tin thẻ khách hàng

3 Nhân viên thư viện nhập vào thông tin thẻ khách hàng ( hoặc quét mã thẻ

khách hàng ) nhấn “Kiểm tra”

4 SYSTEM kiểm tra thông tin về khách hàng hiển thị thông báo “Đủ điều kiên để trả”

5 Nhân viên thư việnchọn chức năng “Trả tài liệu”

6 SYSTEM hiển thị form trả tài liệu yêu cầu nhập thông tin tài liệu khách hàng

muốn trả

7 Nhân viên thư viện nhập các tài liệu mà khách hàng muốn trả (hoặc quét mã tài liệu)

và chọn “Trả tài liệu"

8 SYSTEM kiểm tra thông tin tài liệu và hiển thị thông báo “Trả tài liệu thành công”

và update vào trong CSDL

Ngoại lệ:

3.a.Nhân viên thư viện nhập sai thông tin thẻ

1 SYSTEM kiểm tra thấy nhập sai, hiện thị thông báo “Nhập sai thông tin xin

hãy nhập lại”

7.a.Nhân viên thư viện nhập thông tin tài liệu (quét mã tài liệu) cần trả không có trong CSDL

1 SYSTEM kiểm tra thông tin về tài liệu thấy không có sách này, hiển thị

thông báo “Không có sách này , hãy trả sách khác”

1.2.3 Biểu đồ giao tiếp:

a.Đăng nhập

b.Thêm thẻ khách hàng:

c.Sửa thẻ khách hàng:

d.Xóa thẻ khách hàng:

e.Tìm kiếm tài liệu:

f.Xử lý mượn tài liệu:

g Xử lý trả tài liệu

1.2.4 Biểu đồ hoạt động:

a.Thêm thẻ khách hàng:

b.Xóa thẻ khách hàng:

c Đăng nhập:

d.Sửa thông tin thẻ:

20

f Xử lý trả tài liệu:

g Tìm kiếm tài liệu:

1.2.5 Tập thuật ngữ:

STT Thuật ngữ Ý nghĩa

1 Người dùng Người sử dụng hệ thống phần mềm quản lý thư viện và đã

có tài khoản đăng ký trên hệ thống, sử dụng nó để đăng nhập vào hệ thống

2 Khách hàng Người tham gia vào việc mượn trả tài liệu của thư viện, cũng

có thể tìm kiếm tài liệu, xem danh sách tài liệu đã mượn

3 Thẻ khách hàng Mỗi khách hàng đến thư viện đều được cung cấp một thẻ

khách hàng chứ thông tin của bản thân dùng để xác nhận khách hàng, cũng như trong quá trình mượn trả tài liệu

4 Nhân viên thư

viện

Người thực hiện công việc liên quan đén quản lý tài liệu , thẻkhách hàng, xử lý mượn trả tài liệu của khách hàng

5 Nhân viên cao cấp Người có nhiện vụ quản lý nhân viên thư viện cấp thấp hơn

6 Tài liệu Là loại văn bản, sách, báo, tạp chí,… cung cấp thông tin, tri

thức, kiến thức cho người đọc

7 Đăng nhập Chức năng bắt buộc khi người dung muốn thực hiện các chức

năng hệ thống quản lý, nhập thông tin tài khoản (tài khoản, mật khẩu của người dung ) vào để đăng nhập vào hệ thống

8 Tìm kiếm Chức năng cho phép người dung tìm kiếm : có thẻ là tài liệu

hoặc thẻ khách hàng…

9 Mượn tài liêu Khách hàng được phép mượn tài liệu của thư viện theo quy

định của thư viện

10 Trả tài liệu Khách hàng trả lại tài liệu sau khi hết thời gian mượn được

quy định từ trước của thư viện, trả muộn có thể bị phạt

11 Kiểm tra thẻ Khi khách hàng muốn mượn trả tài liệu cần phải có thẻ khách

hàng kiểm tra thông tin thẻ cũng như tài liệu, sách đá mượn

12 Xử lý mượn tài

liệu Chức năng phần mềm cho phép nhân viên thư viện xử lý công việc liên quan đến mượn tài liệu

13 Xử lý trả tài liệu Chức năng phần mềm cho phép nhân viên thư viện xử lý

công việc liên quan đến trả tài liệu

14 Phiếu mượn Là văn bản được xuất ra cho khách hàng sau khi khách hàng

mượn tài liệu và nhân viện thực hiện việc xử lý tài liệu xong Bao gồm thông tin liên quan khách hàng, danh sách tài liệu mượn, cũng như thơi gian mượn, trả …

15 Phiếu phạt Là văn bản được xuất ra cho khách hàng khi họ trả tài liệu

không đúng thời gian quy định Bao gồm thông tin khách

hàng lý do có phiếu phạt, số tiền phạt ….

 Phác thảo giao diện

26

2.3 Xác định thuộc tính:

Tương ứng với mỗi lớp có các thuộc tính khác nhau:

Biêu đồ lớp tổng quát :

2.4 Xác định phương thức:

 Để xác định phương thức cần xác định biểu đồ giao tiếp ở pha phân tích:

38

 Xác định phương thức tương ứng với các lớp ( các phương thức get set của các lớpthực thể em không viết vào đây ):

2.5 Cập nhập thuật ngữ và các yêu cầu phi chức năng:

STT Thuật ngữ Ý nghĩa

1 Người dùng Người sử dụng hệ thống phần mềm quản lý thư viện và đã

có tài khoản đăng ký trên hệ thống, sử dụng nó để đăng nhập vào hệ thống

2 Khách hàng Người tham gia vào việc mượn trả tài liệu của thư viện, cũng

có thể tìm kiếm tài liệu, xem danh sách tài liệu đã mượn

3 Thẻ khách hàng Mỗi khách hàng đến thư viện đều được cung cấp một thẻ

khách hàng chứa thông tin của bản thân dùng để xác nhận khách hàng, cũng như trong quá trình mượn trả tài liệu

4 Nhân viên thư

viện Người thực hiện công việc liên quan đén quản lý tài liệu , thẻkhách hàng, xử lý mượn trả tài liệu của khách hàng

5 Đăng nhập Chức năng bắt buộc khi người dùng muốn thực hiện các chức

năng hệ thống quản lý, muốn đăng nhập cần nhập thông tin tài khoản (tài khoản, mật khẩu của người dùng )

6 Tìm kiếm Chức năng cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu và thẻ

khách hàng

7 Kiểm tra thẻ Khi khách hàng muốn mượn trả tài liệu nhân viên sẽ quét thẻ

hoặc nhập mã thẻ vào hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra thông tin thẻ khách hàng

8 Xử lý mượn tài

liệu Chức năng phần mềm cho phép nhân viên thư viện xử lý công việc liên quan đến mượn tài liệu

9 Xử lý trả tài liệu Chức năng phần mềm cho phép nhân viên thư viện xử lý

công việc liên quan đến trả tài liệu

10 Phiếu mượn Là văn bản được xuất ra cho khách hàng sau khi khách hàng

mượn tài liệu và nhân viện thực hiện việc xử lý tài liệu xong Bao gồm thông tin liên quan khách hàng, danh sách tài liệu mượn, cũng như thơi gian mượn, trả …

11 Phiếu phạt Là văn bản được xuất ra cho khách hàng khi họ trả tài liệu

không đúng thời gian quy định Bao gồm thông tin khách hàng lý do có phiếu phạt, số tiền phạt …

Hệ thống đáp ứng một số yêu cầu phi chức năng:

- Khả năng hoạt động: Hệ thống có thể hoạt động tốt trong môi trường

window xp, win 7, win8 Cũng như trên các loại trình duyêt và trên điên thoại di động

- Thời gian đáp ứng khi người dùng thực hiện tìm kiếm không quá 3s.

- Thời gian khởi động phần mềm không quá 5s.

- Thời gian chuyển giữa các form không quá 2s

- Cơ sở dữ liệu cần phải được cập nhật thường xuyên.

- Bảo mật: Cần có khả năng bảo mật trong việc bảo vệ CSDL cũng như thông tin quan trọng trong quản lý, cần có tài khoản đăng nhập, kết hợp firewall

- Hệ thống thiết kế theo ngôn ngữ tiếng viết cũng như xây dung đơn giản phù hợp cho tất cả mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng