áp dụng công nghệ thông tin vào thư viện đại học y hà nội

1 ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI I.Giới thiệu về hệ thống thư viện đại học Y hà nội... 5 II.GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG CÔNG VIỆC: 1.Khách hàng: -Sinh viên ,giáo

1

ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO THƯ

VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

I.Giới thiệu về hệ thống thư viện đại học Y hà nội

2

3

4.cơ sở vật chất

4

5.nguon nhân lực:

5

II.GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG CÔNG VIỆC:

1.Khách hàng:

-Sinh viên ,giáo viên,những người có nhu cầu về mượn trả sách

2.Sản phẩm dịch vụ:

-sách,tài liệu,ấn phẩm mà sinh viên,giáo viên muốn tham khảo

3.Quá trình hoạt động:

6

7

4.đối tượng tham gia:

-Sinh viên,giáo viên người mượn trả tài liệu

-Thủ thư-người trông coi quản lý thư viện

-Các nhân viên phụ trách sắp xếp sách,tài liệu

5.Thông tin:

-Thông tin cụ thể về mã số sách,tài liệu

8

-thông tin về sinh viên,giáo viên mượn sách

-thông tin về ngày mượn trả sách

-thông tin về số sách còn trong kho

III.ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG VIỆC MƯỢN TRẢ,QUẢN

LÝ TÀI LIỆU:

1 QUY TRÌNH XỬ LÝ:

9

10

2.Thông tin đầu vào,đầu ra:

11

12

3.Người sử dụng hệ thống:

-Các thủ thư người trưc tiếp phụ trách hoạt động mượn trả sách

-Các chuyên viên phụ trách lưu trữ,bổ sung sách,tài liệu,ấn phẩm

IV.ƯU-NHƯỢC ĐIỂM HỆ THÔNG CNTT:

1.ƯU ĐIỂM:

Việc triển khai hệ thống tự động cập nhật thong tin về hoạt động mượn trả sách cũng như các dữ liệu về sách đã mag lại nhiều lợi ích cho thư viện:

-Tiết kiệm thời gian đáng kể cho các nhân viên,thay vì họ phải nghi chép các mã sách,ngày giờ mượn sách thì bây giờ họ chỉ việc quét mã sách thì mọi thông tin đã nằm trong hệ CSDL quản lý thư viện

-Việc thao tác thủ công dẫn đến nhiều sai sót,khi ứng dụng CNTT thì đã giảm thiểu sai sót đến mức tối đa

-Với hệ CSDL đã dung thì dữ liệu sẽ được lưu trữ trong 1 thời gian dài mà không lo việc thất thoát dữ liệu,đây là 1 điều rất quan trong

2.NHƯỢC ĐIỂM:

-Ung dụng CNTT vào thư viện là 1 việc làm khá mới mẻ,do đó,caanf1 thời gian nhất định để “thủ thư” có thể thích nghi với công việc mà họ đảm nhiệm

-Hệ thống Quản lý thư viện đòi hỏi 1 lượng kinh phí đầu tư ban đầu nhất định,do đó ,vấn

đề kinh phí là 1 vấn đề đáng xem xét

NHẬN XÉT: từ các ưu nhược điểm đã phân tích ở trên,ta thấy việc triển khai ứng dụng CNTT vào hoạt động mượn trả sách đem lại nhiều lợi ích hơn là những bất cập,do đó,trong thời gian tới cần nhân rộng mô hình trên 1 số thư viện lớn như thư viện Tạ Quang Bửu của Đại Học Bách Khoa Hà Nội