quản lý giáo viên trường trung học phổ thông na rì

quản lý giấy tờ bằng thủ công như trước đây.Tin học hoá nhằm thu hẹp không gian lưu trữ,tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.Cò

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Trên thế giới hiện nay, tin học là một ngành phát triển không ngừng.Thời kỳ công ngiệp đòi hỏi thông tin nhanh chóng, chính xác.Có thể nói tin học đã chiếm một vị trí quan trọng trong cuộc sống hàng ngày ,trong các ngành khoa học kỹ thuật.Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển chung của ngành tin học thế giới và khu vực,ngành tin hoc nước ta đã có bước phát triển nhất định

Việc đưa tin học vào quản lý, nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm

quản lý giấy tờ bằng thủ công như trước đây.Tin học hoá nhằm thu hẹp không gian lưu trữ,tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người.

Còn ở Việt Nam ngành tin học tuy còn non trẻ nhưng cũng đang từng bước bứt phá được những thành công trong việc áp dụng tin học vào việc phát triển kinh -

tế xã hội, góp phần vào việc phát triển và khẳng định mình trên trường quốc tế

Trong thời gian thực tập chuyên ngành,em đã nhận được đề tài "Quản lý giáo viên trường trung học phổ thông NA RÌ " Là một sinh viên nghành CNTT đang được học tập trong khoa CNTT -ĐHTN, với mục đích tổng hợp những kiến thức đã học và tìm hiểu để vận dụng vào giải quyết công việc thực tiễn, đặc biệt là dưới sự hướng dẫn rất nhiệt tình của thầy giáo Trần Mạnh Tuấn trong bộ môn hệ thống thông tin, em đã hoàn thành đề tài của mình

Nội dung chính của đề tài :

Chương I : Tìm hiểu về Access

Chương II: Khảo sát và phân tích bài toán

Chương III: Thiết kế cơ sở dữ liệu

Qua kết quả thu thập tài liệu và nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại trường THPT Na

Rì - Bắc Kạn về công tác quản lý em đã hoàn thành đề tài của mình Trong quá trình làm bài , mặc dù đã có nhiều cố gắng song bước đầu làm quen với một bài toán thực tế mà kinh nghiệm còn chưa nhiều nên chương trình của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thày cô để chương trình của em ngày càng hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trần Mạnh Tuấn đã nhiệt tình tạo điều kiện và hướng dẫn em hoàn thành đề tài

Em xin chân thành cảm ơn !

Thái nguyên, ngày 06 tháng 04 năm 2009

Sinh viên thực hiện

LỤC THỊ TIỆP

CHƯƠNG I : TÌM HIỂU VỀ ACCESS

1.1 Khái quát về Microsoft Access.

Microsoft Access là một hệ cơ sở dữ liệu của hãng Microsoft chạy trên môi trường Windows, trên đó có các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh chương trình cho hầu hết các bài toán quản lý thường gặp trong thực tế Với Microsoft Access , người sử dụng không phải viết từng câu lệnh cụ thể mà vẫn

có được một chương trình hoàn chỉnh.Nếu cần lập trình, Access Basic để ta có thể lập trình theo ý muốn của người sử dụng

Microsoft Access là công cụ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh, được đánh giá cao trong các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu trên máy tính PC hiện nay Do tính linh hoạt có nhiều mức người dùng và rất dễ sử dụng So với công việc phải lập trình vất vả khi sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu như FOXPRO thì với Access chỉ cần thuwc hiện nhũng thao tác dơn giản

Access không chỉ là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mà còn là một hệ quản trị

cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational Database).Access cung cấp công cụ Wizard để tự động tạo bảng , truy vấn , báo cáo hỗ trợ cho người dùng Ta có thể sử dụng việc phân tích bảng để tránh dư thừa dữ liệu Access hỗ trợ rất tốt cho những người mới bước vào tin học Với Wizard và các phương tiện hoạt động khác ,sẽ tiết kiệm được thời gian , công sức trong việc xây dựng và thiết kế công trình

Sáu đối tượng mà Access cung cấp cho người dùng là :Bảng (Table), truy vấn (Query), mẫu biểu (Form), báo biểu (Report), Macro và Module.Các đối tượng trên có đầy đủ khả năng lưu trữ dữ liệu , thống kê , kết xuất báo cáo thông tin và tự động cung cấp nhiều các tác vụ khác

1.2 Giới thiệu các công cụ mà Microsoft Access cung cấp.

Microft Access cung cấp cho người dùng 6 đối tượng :

*Các đối tượng chính

1.2.1 Bảng ( table ).

Trong Access việc tạo bảng, sửa đổi cấu trúc của bảng được tiến hành trên môi trường giao diện đồ hoạ rất trực quan, việc tạo bảng có thể sử dụng công cụ Wizard hoặc tự thiết kế theo ý người sử dụng Đối với bảng,Access cung cấp đầy đủ các kiểu dữ liệu cần thiết cho các trường, bao gồm các kiểu dữ liệu kiểu Text, kiểu số (Number), tiền tệ (Currency), kiểu ngày tháng (Data/Time), kiểu

ký ức (memo), kiểu logic (yes/no) và các đối tượng OLE

Đặc biệt, với thuộc tính Validation Rule của các trường,chúng ta có thể kiểm soát được các giá trị nhập vào mà không cần viết một dòng lệnh lập trình nào như các ngôn ngữ lập trình khác

Ngoài ra,để giảm các thao tác khi nhập dữ liệu , ta có thể đặt thuộc tính ngầm định Default value hay các phiên bản mới của Accesss cung cấp các Combo Box cho các trường của bảng nếu ta muốn sủ dụng để giảm bớt các thao tác bàn phím

và sai sót trong quá trình nhập liệu

Để đảm bảo an toàn dữ liệu , Access cho phép thiết lập quan hệ giữa các bảng với nhau đảm bảo tính ràng buộc Do đó , người dùng không phải kiểm tra tính toàn toàn vẹn dữ liệu khi nhập

- Đặt khoá chính cho bảng và tạo các chỉ mục

- Truy vấn lựa chọn (select query) : Là truy vấn mà kết quả đầu ra là tập hợp các thông tin được lựa chọn từ các bảng , các truy vấn theo một điều kiện nào đó

- Truy vấn hành động: Là truy vấn nhằm thực hiện một thao tác sử lý một

dữ liệu nào đó Ví dụ như xoá dữ liệu (Query delete), cập nhật dữ liệu (Query update), chèn dữ liệu (Quary Append), tạo bảng (Query make table)

Việc sử dụng hữu hiệu các truy vấn trong chương trình sẽ làm tăng khả năng tìm kiếm lời giải cho các bài toán phức tạp Việc sử dụng các hàm tự định nghĩa trong các cột của các truy vấn làm tăng khả năng kết xuất thông tin , tăng tính đa dạng , mềm dẻo của thông tin đầu ra

Ngoài ra,ta có thể xây dựng các truy vấn bằng cách sử dụng trực tiếp các câu lệnh SQL, phục vụ tốt cho nghiệp vụ quản lý

Khi xây dựng một truy vấn cần phải:

- Chọn bảng hoặc Query khác làm nguồn dữ liệu

- Thêm các trường mới và kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng nguồn

- Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chon

- Đưa vào các trường dùng để sắp xếp

1.2.3.Biểu mẫu ( Form ).

Form cho phép người sử dụng tạo nên các màn hình dùng để cập nhật hoặc xem dữ liệu lưu dữ liệu trong bảng Ngoài ra nó cho phép người sử dụng tạo các hộp thoại đối đáp giữa người sử dụng và hệ thống ứng dụng

Với bảng và truy vấn, ta vẫn xem được thông tin.Tuy nhiên, trên biểu mẫu (Form ),giao diện thân thiện hơn nhiều Biểu mẫu là công cụ mạnh của Accsess được dùng để:

-Thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các bảng

-Tổ chức giao diện chương trình

-Cập nhật dữ liệu từ bảng chọn.

-Cập nhật dữ liệu đồng thời cho nhiều bảng

Có 4 loại biểu mẫu cơ bản như sau:

1 Biểu mẫu một cột (Single Column ):

Trong loại biểu mẫu này, các trường được sắp xếp theo hàng dọc, biểu mẫu có thể chiếm một hay nhiều trang màn hình,trên đó ta có thể kẻ các đường thẳng, hình chữ nhật haytrang trí các hình ảnh…Với biểu mẫu,người ta thường

sử dụng thêm công cụ Combo Box rất thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu từ bàn phím

2 Biểu mẫu nhiều cột dạnh bảng (Tabular ) :

Tabular là loại biểu mẫu dùng để hiển thị thông tin theo cột dọc từ trái sang phải, mỗi hàng chứa một bản ghi tương đối giống bảng nhương ưu tiên hơn

là ta có thể tạo viền, tạo bảng khung nhìn, hiển thị được ảnh trong khi bảng, truy vấn thì không thể làm được

3 Biểu mẫu chính/phụ (Main/Sub Form ):

biểu mẫu chính/ phụ thường để biểu diễn hiển thị các dạng dữ liệu có quan hệ một - nhiều.Trong mẫu biểu chính/ phụ, người ta hay sử dụng các List Box để lựa chọn thông tin,hạn chế việc gõ bằng bàn phím

4 Biểu mẫu đồ hoạ ( Graph ) :

Biểu mẫu đồ hoạ là loại biểu mẫu dùng để thể hiện kết quarthoongs kê theo dạng cột phần trăm (%), đồ thị…làm chokeets quả có tính trực quan giống như trong Word,Excel…

1.2.4 Báo cáo (Report ).

Cho phép chúng ta tạo ra kiết xuất từ các dữ liệu đã lưu trong các bảng, sau đó sắp xếp lại và định dạng theo một khuôn cho trước

Báo cáo là phần không thể thiếu được đối với một chương trình quản lý hoàn thiện.Các dữ liệu luôn được tổng hợp, thống kê và in ra giấy.Thiết kế các báo biểu là công việc cần thiết và mất rất nhiều thời gian.tuy nhiên,với Access thì công việc trở nên thuận tiện hơn nhiều Access cung cấp đầy đủ và đa dạng các loại báo biểu.Trong đó,người dùng có thể thiết kế bằng công cụ Wizard,vượt

xa các công cụ của các ngôn ngữ lập trình khác như Foxpro, Visual Basic về chất lượng cũng như tốc độ

Khác với Form,Report chỉ kết xuát thông tin chứ không thể cập nhật dữ liệu Có rất nhiều dạng báo biểu như báo biểu theo nhóm ( Group/Total ), báo biểu theo cột (summary ),báo biểu dạng bảng (Tabular )

Mặc dù Report không hỗ trợ các điều khiển tương tác nhưng ta có thể điền vào Report các điều khiển để hiển thị dữ liệu như là hộp văn bản và các hộp kiểm tra

Phạm vi sử dụng của báo biêutrong Access chủ yếu là:

-In dữ liệu dưới dạng bảng, biểu

-sắp xếp dữ liệu trước khi in.

-Sắp xếp, phân nhóm dữ liệu,thực hiện các phép tính để có dữ liệu tổng hợp trên các nhóm, so sánh đối chiếu dữ liệu tổng hợp trên các nhóm với nhau

Từ báo biểu, ta có thể kết xuất thông tin sang Word, Excel…

1.2.5 Macro

Macro là tập hợp các hành động dùng để thực hiện một nhiêm vụ một cách tự động Bất kỳ các thao tác nào lặp đi lặp lại nhiều lần đều là đối tượng để tạo Macro Với Macro, ta có thể thiết lập được một hệ thống Menu,kích hoạt các nút lệnh,mở đóng các bảng,mẫu biểu,truy vấn…Tự động tìm kiếm và chắt lọc thông tin,kiểm soát các phím nóng

-Câu lệnh Docmd dùng để thực hiện một hành động

-Có thể gắn một Macro hay một thủ tục với một sự kiện của Access

Đặc biệt là sự kiện On Click của nút lệnh

-dùng nút lệnh để tổ chức giao diện chương trình với một Menu đơn giản.Dùng Autoexec để tự động hoá các thao tác của chương trình và cài đặt mật khẩu Gắn Macro với một bàn phím hay tổ hợp phím để có thể thực hiện Macro từ bất kỳ phím nào trong cơ sở dữ liệu

1.2.6 Module

Khi sử dụng Macro ta có thể xây dựng được một tiến trình các công việc

tự động Tuy nhiên, với những bài toán có độ phức tạp cao, Access không đáp ứng nổi thì ta có thể lập trình bằng ngôn ngữ Access Basic có đầy đủ các kiểu

dữ liệu,các cấu trúc điều khiển, rẽ nhánh,các vòng lặp…làm công cụ cho chúng

ta tổng hợp, chắt lọc kiết xuất thông tin Ngoài ra,ta có thể sử dụng thư viện các hàm chuẩn của Access Basic cũng như của Win dow để đưa vào chương trình Người sử dụng có thể tự viết thêm các hàm,thủ tục và Access Basic coi như là các hàm chuẩn

1.3 Kết luận chung.

Một cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các khoản dữ liệu Vì sự sắp xếp dữ liệu là có thể dự báo trước được, nên ta có thể sắp xếp các khoản dữ liệu này để lọc ra các khoản thông tin hữu dụng tất cả các đối tượng trên của Micrrosoft Access cho chúng ta xem và xử lý, thay đổi các thông tin trong cơ sở

dữ liệu theo nhiều phương pháp khác nhau

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ

(KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG THPT NA RÌ)

1 Giới thiệu về trường.

Tại trường THPT NA RÌ - BẮC KẠN hiện nay mọi công việc quản lý nhân sự đều làm bằng thủ công, rất bất tiện và tốn thời gian.Với giai đoạn hiện nay Công nghệ thông tin đang trong đà phát triển theo từng ngày từng giờ mà một công việc như quản lý nhân sự tại đó lại phải làm bằng thủ công mỗi lần kiểm tra hồ sơ một ai đó lại phải rở một tập hồ sơ ra tìm rất mất thời gian va công sức hay tìm xem cán bộ nào đó có bị phạt hay không cũng phải mở tập hồ

sơ ra tìm…

Vì vậy với nhu cầu Công nghệ phát triển như hiện nay việc đưa tin hoá vào công tác quản lý làm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm thời gian độ chính xác cao và tiện lợi hơn rất nhiều so với phương pháp thủ công trên giấy tờ.Tin học giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc dữ liệu, tự động hoá hệ thống, cụ thể hoá các thông tin theo nhu câù của con người.Chính vì những ưu điểm đó của bài toán quản lý nên em đã mạnh dạn dùng những kiến thức đã học để xây dựng chương trình quản lý nhân sự trường THPT NA RÌ BẮC KẠN

2 Qúa trình quản lý giáo viên tại trường THPT NA RÌ.

Trường THPT NA RÌ được thành lập ngày 20/09/1965 theo quyết định số 279/QĐ-TC của sở GDĐT BẮC KẠN Trường có chức năng và nhiệm vụ giáo dục thế hệ thanh niên ở địa phương trở thành những học sinh chăm ngoan, thực hiện tốt nguyên lý :" học đi đôi với hành, nhà trường gắn liền với xã hội"

Trên cơ sở đẩy mạnh phong trào thi đua "dạy tốt, học tốt", phát huy tinh thần làm chủ của cán bộ giáo viên và học sinh, bảo đảm thực hiện chương trình nội dung và phương pháp giáo dục theo những quy định của ngành nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh theo mục tiêu đã quy định cho cấp học

Trường có cơ cấu tổ chức và hoạt động như sau:

Cán bộ quản lý: 03 người (01Hiệu trưởng và 02 hiệu phó)

Giáo viên: Tổng số:43 người, trong đó:

- Trình độ trên đại học: 18 người

- Trình độ đại học: 23 người

- Trình độ cao đẳng: 02 người

1 Ban giám hiệu : gồm có hiệu trưởng và hiệu phó

- Hiệu trưởng: có nhiệm vụ phụ trách chung cho mọi hoạt động Đồng thời trực tiếp phụ trách các công tác khác như tổ chức, kế hoạch, thi đua, chủ nhiệm, phổ cập GDTHPT

- Hiệu phó: phụ trách các công tác chuyên môn (dạy và học).Phụ trách trực tiếp các công tác hành chính, văn phòng, các đoàn thể, hoạt động phong trào, phòng chống tội phạm và các công tác hướng nghiệp

2 Giáo viên - công nhân viên : Trong đó có các tổ:

- Tổ chuyên môn: Tổ xã hội, tổ toán - lý, tổ sinh - hóa - địa - ngoại ngữ

- Chủ nhiệm lớp: có chức năng

+ Giảng dạy bộ môn văn hóa ở lớp

+ Cùng với giáo viên bộ môn, GVCN chịu trách nhiệm chính trong việc hình thành nhân cách học sinh ở trong lớp

+ Tổ chức quản lý, điều phối các hoạt động giáo dục của lớp

+ Cố vấn cho tập thể học sinh, cho Đoàn, Đội trong lớp

+ Tính điểm trung bình các môn từng học kỳ, cả năm học, đánh giá xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh

- Giáo viên bộ môn: Giảng dạy bộ môn văn hóa đã được phân công Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm, tính điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm học của học sinh

- Các công tác khác: Đoàn, Đội, văn thư, thủ quỹ, kế toán , bảo vệ…

3 Ban chuyên trách:

Ban chi ủy, hội đồng thi đua, ban kiểm tra chuyên môn, ban chỉ đạo việc thực hiện đổi mới chương trình giáo dục phổ thông…

Với nhiệm vụ tổ chức quản lý tốt cán bộ giáo viên, học sinh và cơ sở vật chất của nhà nước thì việc quản lý là một yêu cầu cấp thiết luôn được đặt ra đối với cán bộ quản lý của trường Việc nâng cao chất lượng giáo dục trong trường

đã luôn được ban giám hiệu quan tâm đầu tư Chất lượng giảng dạy của giáo viên ngày càng được nâng cao Các thầy cô giáo đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện nghiêm túc các quy chế chuyên môn, tích cực vận dụng đổi mới phương pháp dạy học để đạt hiệu quả cao trong giảng dạy và công tác giáo dục trong nhà trường

3 Các quy định, quy chế

3.1 Quy chế chung:

Để thực hiện tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của năm học, mỗi cán bộ, giáo viên, công nhân viên phải thực hiện tốt các quy định sau:

1.Chấp hành tốt mọi chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà

nước, không được vi phạm các điều bị cấm đối với giáo viên:

2.Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của giáo viên

3 Chấp hành sự phân công của tổ chức, thực hiện tốt kỷ luật lao động,

làm việc và ra vào lớp đúng giờ

4.Thực hiện nghiêm túc các quy chế chuyên môn: có bài soạn đầy đủ,

chất lượng theo yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học Sử dụng triệt để đồ dùng dạy học, đảm bảo các bài thực hành theo quy định, kiểm tra, xếp loại học sinh theo các văn bản hiện hành

5.Đoàn kết nội bộ, có tinh thần xây dựng tập thể, góp ý kiến cho đồng

nghiệp đúng lúc, đúng chỗ

6.Thực hiện tốt nếp sống văn minh: nói năng giao tiếp lịch sự, nơi ăn ở

gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp

7.Quy định về chế độ họp và giao ban:

8 Quy định về việc dự giờ và đánh giá xếp loại giáo viên - học sinh:

- Dự giờ

- Xếp loại hạnh kiểm học sinh1 lần / tháng

- Xếp loại giáo viên: 1 lần / tháng ( Tổ chuyên môn)

Kết quả xếp loại hàng tháng là căn cứ đánh giá xếp loại định kỳ và cả năm

9 Cán bộ, giáo viên và công nhân viên được phân công chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phải thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo giao ban theo quy định hoặc báo cáo đột xuất bằng văn bản (nếu có).

10 Nội quy được tập thể, mỗi cán bộ giáo viên, công nhân viên có trách nhiệm thực hiện tốt các quy định trên đây

3.2 Quy định về cônh tác thi đua , kkhen thưởng:

Danh hiệu thi đua:

- Danh hiệu thi đua cá nhân:

+ Lao động tiên tiến

+ Chiến sĩ thi đua giỏi cấp cơ sở

+ Chiến sĩ thi đua giỏi cấp tỉnh

- Danh hiệu tập thể (Đơn vị - Tổ - Khoa – Phòng):

+ Tập thể “Lao động tiên tiến”

+ Tập thể “ Lao động xuất sắc”

Quy định chung:

1 Lao động tiên tiến:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hoàn thành chỉ tiêu đã đăng ký và đạt chất lượng tốt cụ thể:

Học lực môn của học

sinh từ trung bình trở lên

Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh

75%

Hạnh kiểm học sinh đạt loại tốt, khá 80%

Học sinh khá, Giỏi Văn, Toán, Lý, Hóa,

Sinh, Anh

7,5%

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ đạt loại Khá

Duy trì sĩ số học sinh (Giáo viên chủ nhiệm) 99%

Sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học đạt loại C

- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước (thực hiện đúng quy định về việc dạy thêm, học thêm Không để xảy ra tiêu cực ảnh hưởng đến uy tín nghề nghiệp) Có tinh thần tự lực, tự cường, đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua của trường

- Tích cực học tập chính trị, văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ

- Có đạo đức, lối sống lành mạnh.

2.Chiến sĩ thi đua, giáo viên giỏi cấp cơ sở:

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hoàn thành chỉ tiêu đã đăng ký và đạt chất lượng tốt.cụ thể:

Học lực môn của học sinh

từ trung bình trở lên

Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh 7,4%

Học sinh khá, Giỏi Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh 1,5%

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ đạt loại Giỏi

Duy trì sĩ số học sinh (Giáo viên chủ nhiệm) 99%

Sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học đạt loại B

- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước (thực hiện đúng quy định về việc dạy thêm, học thêm

- Tích cực học tập chính trị, văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ

- Có đạo đức, lối sống lành mạnh

3 Chiến sĩ thi đua, giáo viên giỏi cấp tỉnh

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hoàn thành chỉ tiêu đã đăng ký và đạt chất lượng tốt, cụ thể:

Học lực môn của học Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh 70%

Hạnh kiểm học sinh đạt loại tốt, khá 93%

Học sinh khá, Giỏi Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, Anh 2,5%

Duy trì sĩ số học sinh (Giáo viên chủ nhiệm) 99%

Sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học đạt loại A

3 năm liên tục liến trước đạt loại danh hiệu CSTĐ, GVG cấp Cơ sở

- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước (thực hiện đúng quy định về việc dạy thêm, học thêm Không để xảy ra tiêu cực ảnh hưởng đến uy tín nghề nghiệp) Có tinh thần tự lực, tự cường, đoàn kết, tương trợ, tích cực tham gia các phong trào thi đua của trường

- Tích cực học tập chính trị, văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ

- Có đạo đức, lối sống lành mạnh

4 Các thông tin vào – Ra của hệ thống hạn chế và giải pháp

Công tác quản lý giáo viên thông thường cần thực hiện các công việc sau: Thu nhận, bảo quản hồ sơ và thông tin, theo dõi quá trình làm việc và công tác, quá trình lương, thay đổi giáo viên: hồ sơ của giáo viên nghỉ hưu và những người chuyển đơn vị công tác, tìm kiếm, sửa đổi và báo cáo nếu có yêu cầu của lãnh đạo Công việc đó đòi hỏi phải nắm bắt thông tin một cách chính xác, khoa học, nhanh chóng và kịp thời

Với các yêu cầu thu thập thông tin, lưu trữ, kiết xuất nhannh chóng kịp thời

để phục vụ các yêu cầu quản lý ta có thể phát sinh các luồng thông tin như sau:

• Luồng thông tin đưa vào: phát sinh khi có yêu cầu quản lý hồ sơ giáo viên

• Luồng thông tin ra: phát sinh khi có nhu cầu lấy thông tin phục vụ yêu cầu quản lý

Hai luồng thông tin này được minh họa như sau:

1 Thông tin vào của hệ thống :

- Sơ yếu lý lịch của giáo viên

- Các quyết định biên chế, hợp đồng,…

- Thông tin về giáo viên được cập nhật theo định kỳ

- Thông tin về bổ sung và thay đổi giáo viên

- Các yêu cầu cần tra cứu của lãnh đạo trong trường

2 Thông tin ra của hệ thống :

- Các thông tin về giáo viên

- Tổng hợp, in ấn được các thống kê báo cáo khi có các yêu cầu

- Tìm kiếm được các thông tin cần thiết của các giáo viên trong trường

Hệ thống chương trình phải bảo đảm tính chính xác, kịp thời trong quá trình lưu trữ và xử lý thông tin

Tại trường THPT NA RÌ hiện nay, mọi công việc về quản lý nói chung và công tác quản lý giáo viên nói riêng đều phải làm bằng thủ công, rất bất tiện và tốn nhiều thời gian Với một số lượng lớn cán bộ giáo viên như vậy đã gây không ít khó khăn trong việc quản lý, nhất là việc điều động, thuyên chuyển công tác, theo dõi các quá trình công tác hoặc quá trình lương của giáo viên Khi cần quản lý các thông tin của tất cả giáo viên trong trường thì người quản lý phải kiểm tra tất cả các thông tin của từng người trong đơn vị mình, kết hợp với những thông tin từ những nơi khác gửi đến (Hồ sơ giáo viên, các quyết định, thông báo, )

Hạn chế của phương pháp này là quản lý không chặt chẽ, có thể gây ra những thiếu sót Không những vậy còn tốn nhiều thời gian, khi đang làm công việc này thì gây ùn tắc những công việc khác Trong trường chỉ có một người quản lý các thông tin đối với giáo viên nên khi có những công việc khác cần giải quyết sẽ gây ra sự quá tải với người quản lý Các nhu cầu tìm kiếm rất phức tạp, để lấy một số thông tin về một vài giáo viên nào đó thì sẽ phải mất một thời gian nhất định Khi thống kê danh sách, theo tổ hoặc theo chuyên môn…

Qua thực tế có thể thấy việc quản lý giáo viên trong trường hiện nay vẫn còn được thực hiện bằng phương pháp thủ công, phải sử dụng tới nhiều sổ sách rất phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức.

Với những khó khăn và bất cập trong việc quản lý giáo viên như hiện nay thì việc đưa tin học vào áp dụng vào quản lý trong trường sẽ nâng cao được hiệu quả một cách đáng kể Việc áp dụng tin học sẽ giảm nhẹ công tác quản lý vốn trước kia rất rườm rà, cồng kềnh Có thể tính theo dõi và quản lý và truy xuất những thông tin về giáo viên như theo dõi thi đua khen thưởng, kỉ luật… Việc áp dụng nó nói lên được phần nào những ứng dụng mạnh mẽ của tin học trong đời sống xã hội và văn hóa, giảm nhẹ đi rất nhiều công tác quản lý điểm của học sinh đối với giáo viên nơi đây được dễ dàng hơn Vì vậy, việc ứng dụng chương trình quản lý giáo viên vào trong công tác quản lý của trường THPT NA

RÌ sẽ phần nào đáp ứng được các yêu cầu còn vướng mắc, giúp cho công tác quản lý của nhà trường đi vào nề nếp và hiệu quả hơn

5 Đề xuất hệ thống quản lý mới

Trong thời đại thông tin bùng nổ, việc đưa thông tin trở thành một công

cụ phục vụ công tác quản lý là một yêu cầu cấp thiết

Sự cần thiết phải xây dựng một hệ thống mới để nhằm đáp ứng được nhu cầu cần thiết về tính chính xác, đầy đủ, nhanh chóng với sự phát triển của nhà trường cũng như khắc phục các nhược điểm của phương pháp thủ công Mỗi đơn vị có những yêu cầu và đặc điểm riêng nên hệ thống thông tin quản lý phải

đi sát cùng những chiến lược phát triển chung của đơn vị, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng như quản lý làm sai lệch thông tin cần tập hợp Trong qua trình phát triển, hệ thống cần phải kiểm chứng tính đúng đắn tính khoa học đồng thời hệ thống luôn phải được hoàn thiện và điều chỉnh cho phù hợp Các thông tin đầu ra phải đảm bảo được tính mục tiêu rõ ràng, chính xác, đày đủ, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý

Vấn đề tin học hoá các hoạt động quản lý của nhà trường mà bước đầu là tin học hoá công tác quản lý giáo viên là hết sức cần thiết Việc cải tiến quản lý giáo viên theo phương thức mới sẽ đáp ứng được các yêu cầu mà nhà trường đề ra là: