Quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện

Đề tài về quản lý chi phí dự án trong giai đoạn thực hiện và áp dụng vào quá trình quản lý chi phí của dự án xây dựng showroom automoto tại Hải Dương MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN ....................................................................................................... 1 1. Khái niệm chung ........................................................................................ 1 1.1. Quản lý chi phí dự án ............................................................................................. 1 1.2. Quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư .............................................. 3 1.3. Ước tính và dự toán chi phí các công việc của dự án ......................................... 3 1.3.1. Ước tính chi phí các công việc dự án ........................................................................ 3 1.3.2. Dự toán chi phí công việc dự án ................................................................................. 4 2. Các phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí ....................................... 4 2.1. Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu .............................................................. 4 2.1.1. Các khái niệm : ................................................................................................................... 5 2.1.2. Các bước thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu ...................................................... 6 2.2. Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh ............ 6 2.2.1. Khái niệm: ........................................................................................................................... 6 2.2.2. Các bước thực hiện:......................................................................................................... 7 3. Quy trình quản lý chi phí dự án .............................................................. 7 3.1. Phân tích dòng chi phí ........................................................................................... 7 3.1.1. Mục đích ............................................................................................................................... 7 3.1.2. Cách thực hiện ................................................................................................................... 7 3.2. Kiểm soát chi phí của dự án .................................................................................. 8 CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VÀO CÔNG VIỆC XÂY DỰNG SHOWROOM AUTOMOTO TẠI HẢI DƯƠNG .............................................................................................................. 9 2. Áp dụng hai phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí vào xây dựng showroom automoto tại Hải Dương ................................................................................................. 10 2.1. Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu ............................................................ 11 2.2. Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh ......... 13 3. Thực hiện quy trình quản lý chi phí vào xây dựng showroom automoto tại Hải Dương ............................................................................... 15 4. Những ưu điểm và nhược điểm rút ra được từ quy trình quản lý chi phí của dự án xây dựng showroom ............................................................. 17 Nhóm 6 Kinh tế đầu tư 51B iv 4.1. Ưu điểm ................................................................................................................. 17 4.2. Nhược điểm .......................................................................................................... 17 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN TRONG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH ......... 19 1. Giải pháp hoàn thiện công tác ước tính, dự toán chi phí thực hiện dự án ................................................................................................................ 19 1.1. Cần thống nhất quản lý giá xây dựng vào một đầu mối để tránh tình trạng trùng chéo ........................................................................................................................ 19 1.2. Hoàn thiện các căn cứ chủ yếu để lập giá trị dự toán xây lắp ......................... 19 1.3. Xây dựng quy trình công khai hoá thành quyết toán công trình ................... 20 2. Giải pháp nâng cao thực hiện các phương pháp................................. 21 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 22

Khoa Đầu tư – ĐH KTQD

Nhóm 6 – Kinh tế Đầu tư 51B

Email: dautu51b.neu@gmail.com

HÀ NỘI - 2012

Đơn vị thực hiện: Nhóm 6- Lớp KTĐT 51B

Thành viên: Đặng Quốc Việt

Nguyễn Thanh Thủy Nguyễn Thị Thủy Ngân Nguyễn Trần Trí

Nguyễn Thái Dương Mai Văn Khang Nguyễn Trung Đức Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Từ Quang Phương

HÀ NỘI, 2012

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

- -MỤC LỤC

CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN GIAI ĐOẠN

THỰC HIỆN 1

1 Khái niệm chung 1

1.1 Quản lý chi phí dự án 1

1.2 Quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư 3

1.3 Ước tính và dự toán chi phí các công việc của dự án 3

1.3.1 Ước tính chi phí các công việc dự án 3

1.3.2 Dự toán chi phí công việc dự án 4

2 Các phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí 4

2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu 4

2.1.1 Các khái niệm : 5

2.1.2 Các bước thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu 6

2.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh 6

2.2.1 Khái niệm: 6

2.2.2 Các bước thực hiện: 7

3 Quy trình quản lý chi phí dự án 7

3.1 Phân tích dòng chi phí 7

3.1.1 Mục đích 7

3.1.2 Cách thực hiện 7

3.2 Kiểm soát chi phí của dự án 8

CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VÀO CÔNG VIỆC XÂY DỰNG SHOWROOM AUTOMOTO TẠI HẢI DƯƠNG 9

2 Áp dụng hai phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí vào xây dựng showroom automoto tại Hải Dương 10

2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu 11

2.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy nhanh 13

3 Thực hiện quy trình quản lý chi phí vào xây dựng showroom automoto tại Hải Dương 15

4 Những ưu điểm và nhược điểm rút ra được từ quy trình quản lý chi phí của dự án xây dựng showroom 17

4.1 Ưu điểm 17

4.2 Nhược điểm 17

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN TRONG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 19

1 Giải pháp hoàn thiện công tác ước tính, dự toán chi phí thực hiện dự án 19

1.1 Cần thống nhất quản lý giá xây dựng vào một đầu mối để tránh tình trạng trùng chéo 19

1.2 Hoàn thiện các căn cứ chủ yếu để lập giá trị dự toán xây lắp 19

1.3 Xây dựng quy trình công khai hoá thành quyết toán công trình 20

2 Giải pháp nâng cao thực hiện các phương pháp 21

KẾT LUẬN 22

CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN

1 Khái niệm chung

1.1 Quản lý chi phí dự án

Để hiểu được thế nào là quan lý chi phí dự án trước hết chúng ta cần tìm hiểu trong một dự án có thể có những loại chi phí nào để có cách quản lý tương ứng:

Có thể kể đến một số khoản mục chi phí trực tiếp dự án như:

+ Chi phí tiền lương trực tiếp: là tiền lương trả cho những người trực tiếp thực hiện các công việc dự án

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của những nguyên vật liệu, chi tiết,… được sử dụng để thực hiện từng công việc dự án + Chi phí thiết bị trực tiếp: là chi phí máy móc thiết bị, công cụ sản xuất được sử dụng để thực hiện từng công việc dự án

+ Chi phí dịch vụ trực tiếp: là những chi phí liên quan đến từng công việc hoặc toàn bộ dự án như chi phí thuê máy, chi phí thiết kế, chi phí hợp đồng thầu phụ,…

+ Chi phí quản lý trực tiếp: liên quan đến chi phí hoạt động của văn phòng dự án Tiền lương giám đốc dự án, nhân viên lập kế hoạch,

kế toán, thư ký, nhân viên quản lý chất lượng,…

- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí không được tính trực tiếp cho công việc hay dự án nhưng lại rất cần thiết nhằm duy trì sự hoạt động của dự án, doanh nghiệp

Các khoản mục chi phí trực tiếp thường được tính dựa vào tỷ lệ % các chi phí trực tiếp có liên quan Chi phí gián tiếp được dự toán, kiểm soát và quản lý khó khan hơn chi phí trực tiếp

+ Chi phí lao động gián tiếp: gồm tiền lương của nhân viên bảo trì thiết bị, bảo vệ, nhân viên dọn vệ sinh, những người lao động, phục

vụ hoạt động chung của doanh nghiệp

+ Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: bao gồm nguyên vật liệu sử dụng

để quét dọn, lau chùi các thiết bị

+ Chi phí thiết bị gián tiếp: bao gồm chi phí máy tính, máy photo, fax,…

+ Chi phí văn phòng dự án: thường được tách riêng và là một bộ phận của tổng chi phí dự án Chi phí văn phòng bao gồm chi phí quản lý , chi phí tiền thuê văn phòng, điện, nước, thiết bị văn phòng, điện thoại, internet,…

- Chi phí liên quan đến thời gian: là các khoản chi phí phát sinh do ảnh hưởng của yếu tố thời gian đến dự án

+ Riêng đơn giá hợp đồng không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời gian

 Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình yêu cầu đảm bảo cho

dự án được hoàn tất trong sự cho phép của ngân sách

- ia m sa t hoa t đo ng chi ph

- a o đa m ra ng ch co sư thay đo i dư a n hơ p ly trong sư chuye n đo i chi

ph sa n

- Đưa ra như ng nha đa u tư dư a n co quye n a nh hươ ng đe n chi ph dư

a n

- ua n ly gia tri thu đươ c ba ng ky thua t EVM đe đo lươ ng sư thư c thi dư

a n tho ng qua t ch hơ p ca c dư lie u ve pha m vi, thơ i gian va chi ph Ca c thuật thường dùng:

+ Giá trị trù tính (PV= Planned Value): còn gọi là chi phí ngân khố thời gian làm việc, là một phần của tổng dự toán phỏng đoán được

sử dụng cho công việc trong một giai đoạn nào đó

+ Chi phí thực sự (AC= Actual Cost): còn gọi là chi phí thực sự của hoạt động công việc, tổng cộng các chi phí trực tiếp hay gián tiếp trong việc hoàn tất công việc cho một hoạt động trong một giai đoạn cho phép

+ Giá trị thu được (EV= Earned Value): còn gọi là chi phí ngân sách cho việc thực hiện công việc, là phỏng đoán giá trị của công việc thực sự hoàn thành

 Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án:

Chi phí dự án là một trong những yếu tố quan trọng nhất góp phần quyết định đến thành công, hiệu quả của dự án Chi phí là cơ sở để tính dòng tiền dự án cũng như các chỉ tiêu hiệu quả Nó cho biết dự án có đạt hiệu quả hay không về mặt kinh tế cũng như xã hội

Trong quá trình dự án từ khi còn ở ý tưởng đến khi được duyệt, đưa vào triển khai xây dựng, vận hành chi phí dự án khá phức tạp, đòi hỏi chủ đầu tư cần có kế hoạch sử dụng hợp lí, cân đối với ngân sách cho phép cũng như phân bổ sao cho đạt hiệu quả cao nhất Thực tế, những dự án khi đi vào hoạt động chịu ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan, việc quản lý chặt chẽ nguồn chi phí dự án sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế những tác động tiêu cực do ảnh hưởng của các yếu tố đó tới hiệu quả dự

án

1.2 Quản lý chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư

iai đoạn thực hiện đầu tư được tính từ khi dự án được duyệt, tiến hành thi công xây dựng cho đến khi hoàn thành dự án, nghiệm thu, đưa vào vận hành, khai thác Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, chiếm phần lớn chi phí của dự án do đó, việc quản lý chi phí giai đoạn này là hết sức cần thiết, giúp cho chủ đầu tư kiểm soát được các hoạt động chi phí của dự án, điều tiết vốn cho dự án một cách hiệu quả đồng thời có sự điều chỉnh dự án một cách hợp lý

1.3 Ước tính và dự toán chi phí các công việc của dự án

1.3.1 Ước tính chi phí các công việc dự án

Để lập kế hoạch và quản lí dự án đạt hiệu quả, công tác ước tính chi phí dự án đóng vai trò hết sức quan trọng Thông qua việc ước tính chính xác các thông số của dự án, nhà đầu tư có cơ sở để dự trù kinh phí cũng như có

kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn cho dự án một cách rõ ràng, hiệu quả

Đầu ra quan trọng của quản lý chi phí dự án là ước tính chi phí Có nhiều loại ước tính chi phí và những công cụ cùng với kỹ thuật giúp tạo ra chúng Điều quan trọng là phát triển một kế hoạch quản lý chi phí trong đó

mô tả sự dao động chi phí sẽ được quản lý trong dự án ra sao

Một số phương pháp ước tính chi phí:

 Ước tính tương tự ( ước tính từ trên xuống - top-down)

Phương pháp này được tính trên cơ sở sử dụng các chi phí thực hiện

dự án tương tự trước đó làm nền tảng cơ bản để tính chi phí dự án hiện tại Ước tính tương tự thường sử dụng để ước tính tổng chi phí của dự án khi thông tin chi tiết về dự án khá hạn chế

Ưu điểm: Đơn giản, mất ít thời gian

Nhược điểm: Độ chính xác phụ thuộc vào độ chính xác của dự án trước

Đồng thời do thực tế ít có những dự án có điều kiện giống hẳn nên còn nhiều sai lệch

 Dưới lên (Bottom-up):

Phương pháp này được sử dụng để ước tính chi phí của những phần công việc riêng lẻ, từ đó tính toán toàn bộ dự án

Ưu điểm: Tính chính xác cao hơn

Nhược điểm: Đòi hỏi nhiều thời gian hơn Chi phí cũng như tính chính xác

của phương án này phụ thuộc vào quy mô của từng công việc

 Phương pháp mô hình hóa

Phương pháp này sử dụng các tham số trong mô hình toán để dự đoán chi phí dự án Mô hình COCOMO (Constructive Cost Model) là Mô hình thông dụng

Ưu điểm: Phương pháp này có độ tin cậy cao, chi kết quả khả thi khi thông

tin sử dụng chính xác và có thể xác định rõ tham số sử dụng trong mô hình

Nhược điểm: Tùy vào nguồn thông tin thu thập được mà việc xử lý đơn giản

hay phức tạp

1.3.2 Dự toán chi phí công việc dự án

Dự toán chi phí công việc dự án là việc xác định chi phí chi tiết căn cứ vào hệ thống công việc, khoản mục, các chi tiết nguyên vật liệu cần sử dụng cho dự án

Dự toán chi phí được thực hiện sau khi hoàn thành các công việc:

- Thiết kế dự án

- Phạm vi công việc

- Hóa đơn nguyên vật liệu,bảng liệt kê chi tiết, bộ phận, nguyên vật liệu

sử dụng

- Kế hoạch chi tiết

- Định mức chi phí tiền công, giờ máy

Đây là công việc đòi hỏi tính chính xác cao, cần dự toán theo những khoản mục chi phí trực tiếp – gián tiếp, chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, các khoản mục có liên quan đến thời gian, chi phí theo tổ đội, …

2 Các phương pháp thực hiện kế hoạch chi phí

2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu

Sau khi đã ước tính, dự toán được chi phí, mục tiêu của nhà quản lí dự

án là thực hiện quản lí chi phí theo mục tiêu quản lí dự án nhằm đảm bảo 3 yếu tố: chất lượng, thời gian và chi phí Thực tiễn quản lí cho thấy luôn có hiện tượng đánh đổi giữa thời gian và chi phí trong điều kiện đảm bảo chất

lượng Tổng chi phí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, gián tiếp và những khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng Nếu rút ngắn được thời gian thực hiện trong điều kiện bảo đảm chất lượng thì có sự biến động trong tổng chi phí: chi phí trực tiếp tăng lên, chi phí gián tiếp giảm và khoản tiền phạt do dự án kéo dài giảm hoặc trong một số trường hợp có thể được nhận thưởng do hoàn thành trước thời hạn Đa phần là thời gian rút ngắn thì tổng chi phí tăng lên

Trong thực tế, đôi khi mục tiêu của nhà quản lí là phải đẩy nhanh

tiến độ hoàn thành công việc.Trong trường hợp này nhà quản lí phải thực

hiện một kế hoạch chi phí hợp lí: rút ngắn được tổng thời gian thực hiện dự

án đồng thời chi phí tăng lên là cực tiểu dựa trên phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu

Trong quá trình lập dự án có thể xây dựng hai phương án: phương án bình thường và phương án đẩy nhanh Phương án bình thường là phương án

dự tính mức chi phí cho các công việc dự án ở mức bình thường (được xem

là thấp nhất) và thời gian thực hiện dự án tương đối dài (được xem là dài nhất) Phương án đẩy nhanh là phương án có thời gian thực hiện dự án ngắn (được xem là ngắn nhất) và do đó cần chi phí nhiều hơn (chi phí trong trường hợp này được xem là lớn nhất) Trên cơ sở hai phương án này, các nhà quản lý dự án xây dựng các phương án điều chỉnh Phương án điều chỉnh

là phương án hợp lý hơn, có chi phí thấp hơn phương án đẩy nhanh và thời gian có thể rút ngắn so với phương án bình thương Một trong những phương án điều chỉnh được nhiêu nhà quản lí quan tâm là phương án hay kế hoạch chi phí cực tiểu

2.1.1 Các khái niệm :

- Kế hoạch chi phí cực tiểu: là phương pháp đẩy nhanh tiến độ thực

hiện những công việc lựa chọn, sao cho chi phí tăng thêm cực tiểu, do

đó, giảm tổng chi phí và rút ngắn hợp lý độ dài thời gian thực hiện dự

án

- Thời gian bình thường: Thời gian bình thường thực hiện một công

việc là thời gian hoàn thành công việc trong những điều kiện bình thường, không có những thay đổi đột biến về thiết bị, lao động, các nhân tố bên ngoài…

- Chi phí lao động bình thường : chi phí binh thường của một công

việc là chi phí cho một công việc nào đó thực hiện trong điều kiện binh thường ( gắn với thời gian bình thường nêu trên

- Thời gian đẩy nhanh: là thời gian thực hiện một công việc trong điều

kiên đã được rút ngắn đến mức cho phép hợp lí (không thể rút ngắn thêm được nữa) trong điều kiện kĩ thuật, trình độ lao động và các nhân tố khác hiện tại

- Chi phí đẩy nhanh: Chi phí đẩy nhanh của một công việc là chi phí

thực hiện công việc gắn với thời gian đẩy nhanh, là mức chi phí được xem là cao nhất khi thời gian thực hiện công việc đó không thể rút ngắn thêm trong điều kiện hiện tại

Giả định về chi phí: Trong phân tích chi phí, chúng ta giả định chi phí trực tiếp thực hiện một công việc nào đó tăng lên khi thời gian thực hiện công việc được rút ngắn

2.1.2 Các bước thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu

Để thực hiện kế hoạch chi phí cực tiểu, cần tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng và tìm đường găng cho phương án bình thường Bước 2: Tính tổng chi phí của phương án bình thường

Bước 3: Chọn trên đường găng những công việc mà khi đẩy nhanh tiến độ

thực hiện làm tăng chi phí thấp nhất Giảm tối đa thời gian thực hiện công việc làm tăng chi phí thấp nhất Giảm tối đa thơi gian thực hiện công việc này

Bước 4: Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc trên đường găng

cho đến khi mục tiêu đạt được hoặc không thể giảm thêm được nữa Cuối cùng thiết lập được một phương án điều chỉnh có chi phí tăng cực tiểu và thơi gian rút ngắn cho với phương án bình thường

ước 5: Xác định thời gian thực hiện và tổng chi phí của phương án điều chỉnh ( kế hoạch chi phí cực tiểu)

2.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí của phương án đẩy

2.2.2 Các bước thực hiện:

Bước 1: Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh Bước 2: Xác định công việc găng và không găng

Bước 3: Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng nếu có thể

đươc Lưu ý: Không thể kéo dài thời gian thực hiện các công việc này quá giới hạn, đặc biệt là không quá thời hạn cho phép trong dự án bình thường

Bước 4: Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian thực hiện các

công viêc không găng

Tổng chi phí tiết kiệm của dự án

∑

Trong đó:

Ci: chi phí biên của công việc không găng thứ i

Ti: Thời gian thực tế kéo dài của công việc găng thứ i

n: số công việc không găng của phương án đẩy nhanh mà có thể kéo dài thời gian

i: chạy từ 1 đến n

Bước 5: Xác định thời gian hoàn thành và tổng chi phí thực hiện ( trực tiếp

và gián tiếp) của phương án điều chỉnh mới

3 Quy trình quản lý chi phí dự án

Mục tiêu của nhà quản lí là thực hiện công việc theo đúng tiến độ đồng thời có thể tiết kiệm được chi phí sử dụng hiệu quả đồng vốn hoặc có thể kiểm soát chi phí, đưa chi phí về mức kế hoạch

3.1 Phân tích dòng chi phí

3.1.1 Mục đích

Phân tích dòng chi phí dự án giúp các nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu có kế hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đúng tiến độ đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

3.1.2 Cách thực hiện

Phương pháp phân tích dòng chi phí dự án dựa trên cơ sở chi phí thực hiện theo từng công việc và số ngày hoàn thành công việc đó iả định chi phí được sử dụng đồng đều trong các ngày thực hiện công việc, do đó, cho phép tính được chi phí bình quân một ngày thực hiện từng công việc dự án Dựa vào kế hoạch triển khai sớm và mức chi phí trên một ngày, xây dựng đương cong chi phi tích lũy Đường cong này và đường cong chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muôn ( thiết lập tương tự ) là những cơ sở để quản lí chi phí

dự án Trên cơ sở hai dòng chi phí các nhà quản lí quyết định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm hoặc muồn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Nếu dòng tiền chi phí phát sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào thơi kì đầu tiến hành dự án thì việc vay mượn đầu tư ( nếu phải đi vay) sớm hơn, đồng nghĩa với việc chi trả lãi vay nhiều hơn Như vậy, chi phí tài chính của dự án theo

kế hoạch triển khai sớm sẽ lớn hơn kế hoạch triển khai muộn

3.2 Kiểm soát chi phí của dự án

Kiểm soát chi phí là việc kiểm tra theo dõi tiến độ chi phí, xác định những thay đổi so với kế hoạch, trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp để quản

lí hiệu quả chi phí dự án

Kiểm soát chi phi bao gồm những nội dung cơ bản sau :

- Kiểm soát việc thực hiện chi phí để xác định mức chênh lệch so với kế hoạch

- Ngăn cản những thay đổi không được phép, không đúng so với đường chi phí cơ sở

- Thông tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi được phép

Để kiểm soát, theo dõi tiến độ chi phí cần xác định đường chi phí cơ

sở Đường chi phí cơ sở là ngân sách theo thời đoạn được dùng để đo lường

và theo dõi tiến trình dự án Trên cơ sở đường chi phí cơ sở, cán bộ dự án kiểm soát những biến động thực tế, xác định nguyên nhân tạo nên sự thay đổi so với đường chi phí cơ sở và có kế hoạch, biên pháp điều chỉnh kịp thời

để quản lý hiệu quả chi phí dự án

CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN VÀO CÔNG VIỆC XÂY DỰNG SHOWROOM AUTOMOTO TẠI HẢI DƯƠNG

1 Ước tính và dự toán chi phí vào xây dựng showroom automoto tại Hải Dương

Các công việc xây dựng Showroom bao gồm: Đào đất, làm móng, trắc đạc, xây tường gạch, làm đường ống nước, lắp đặt điện lưới, kiểm tra điện lưới, làm mái, kiểm tra đường ống nước, xây từng bao, sơn lót, sơn phủ, làm trần thạch cao, lát gạch nền, hoàn chỉnh nội thất, hoàn chỉnh ngoại thất và cuối cùng là tạo cảnh quan

Công việc

Công việc trước

$)

TG (tuần)

CP (nghìn $)