tìm hiểu về công tác nhập khẩu của trung tâm cung ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ - chi nhánh tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ bạch đằng

Mục lục Chương 1: Tổng quan về Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Chương 2: Tìm hiểu về công tác nhập khẩu của trung tâm cung ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ - Chi nhánh Tổng công ty c

Mục lục Chương 1: Tổng quan về Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch

Chương 2: Tìm hiểu về công tác nhập khẩu của trung tâm cung

ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ - Chi nhánh Tổng công ty công nghiệp

tàu thuỷ Bạch Đằng

5

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của trung tâm cung ứng vật tư 5

2.3 Công tác nhập khẩu thiết bị vật tư của trung tâm 9

2.3.1 Các phương pháp áp dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh 9

2.3.2 Quy trình một thương vụ nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp 11

Chương 1: Tổng quan về Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng.

1.1 Giới thiệu về tổng công ty:

Tên tổng công ty: Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng

Trụ sở: Số 3 Phan Đình Phùng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng,

47 năm qua, Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng (trước đây làNhà máy đóng tàu Bạch Đằng) được khởi công xây dựng ngày 1/4/1960 trên dảiđất rộng 32 ha, gồm diện tích phố Máy chỉ cũ, trường Kỹ nghệ thực hành, khochứa bia và xưởng đóng tàu 4 Đến ngày 25/6/1961, Tổng công ty chính thứcđược thành lập theo Quyết định số 577 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải.Tổng công ty là đứa con đầu đàn của ngành công nghiệp đóng tàu miền Bắc xãhội chủ nghĩa

Ngày 19/7/1964, Tổng công ty làm Lễ khánh thành việc xây dựng đợt 1

và khởi công đóng tàu 1.000T đầu tiên cho Tổ quốc mang tên “20 tháng 7” - ngày đấu tranh thống nhất đất nước Cũng từ đây, Tổng công ty vinh dự được cốthủ tướng Phạm Văn Đồng đặt tên là “Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng” và ngày

20 tháng 7 trở thành ngày truyền thống vẻ vang của đơn vị

Tổng công ty CNTT Bạch Đằng được thành lập với 10 đơn vị thành viên:Công ty TNHH 1 thành viên chế tạo động cơ DIESEL Bạch Đằng; Công ty cổphần CNTT Tam Bạc; Công ty cổ phần CNTT và xây dựng Hồng Bàng; Công

ty cổ phần CNTT Sông Cấm; Công ty cổ phần Đóng tàu và Vận tải Hải Dương;Công ty cổ phần CNTT Ngô Quyền; Công ty cổ phần Cơ khí - Điện - Điện tửtàu thuỷ; Công ty cổ phần Kỹ thuật tàu công trình thuỷ VINASHIN; Công ty cổphần xây dựng Duyên hải VINASHIN; Trường Trung cấp nghề Công nghiệp tàu

thuỷ Bạch Đằng Có 03 đơn vị liên kết: Công ty cổ phần kỹ thuật điệnVINASHIN; Công ty cổ phần cơ khí Quảng Ninh VINASHIN; Công ty cổ phần

kỹ thuật và công nghệ tàu thuỷ cùng với 14 nhà máy, xí nghiệp phụ thuộc

Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng, Tổng công ty đóng tàu Bạch Đằng trướcđây và Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch Đằng hôm nay đã có nhữngbước tiến vượt bậc

Mục tiêu hoạt động của công ty:

- Khách hàng là trung tâm

- Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu

- Đảm bảo thời gian giao hàng

- Giá cả hợp lí

1.3 Lĩnh vực kinh doanh:

- Tư vấn thiết kế tàu thuỷ và phương tiện nổi

- Đóng mới, sửa chữa các loại tàu thuỷ và phương tiện nổi

- Tư vấn thiết kế, xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Chế tạo động cơ Diesel tàu thuỷ

- Chế tạo kết cấu dàn khoan trên biển

- Chế tạo cần cẩu và các loại thiết bị tàu thuỷ

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị và vật liệu xây dựng

- Dịch vụ vận tải thuỷ, du lịch và dich vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ

- Đào tạo và cung ứng nguồn lao động

- Kinh doanh tất cả ngành nghề pháp luật cho phép

1.4 Sơ đồ tổ chức và các đơn vị trực thuộc:

Chương 2: Tìm hiểu về công tác nhập khẩu của trung tâm cung ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ - Chi nhánh Tổng công ty công nghiệp tàu

thuỷ Bạch Đằng.

2.1 Giới thiệu chung về trung tâm

- Tên chi nhánh: Chi nhánh Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Bạch

Đằng - Trung tâm cung ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ.

- Địa chỉ chi nhánh: Số 3 Phan Đình Phùng, phường Hạ Lý, quận

Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.

- Điện thoại: 031.3820281

- Fax: 013.3669762

2.1.1 Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:

- Kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng, phụ kiện, các loại hàng hoá cóliên quan đến ngành công nghiệp tàu thuỷ

- Đại lý vận tải hàng hoá; tư vấn xuất nhập khẩu vật tư thiết bị

- Đại lý - Dịch vụ; kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng, phụ kiện cácloại, hàng chậm luân chuyển

- Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước

- Cầu tải, chuyển tải thiết bị, vật tư, phôi phẩm

- Cung cấp cho tàu biển nhiên liệu, dầu nhờn

- Đại lý tàu biển

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của trung tâm cung ứng vật tư.

Chức năng:

- Chức năng tham mưu:

Đề xuất nhanh chóng và kịp thời với tổng giám đốc về nguồn cungứng thiết bị, vật tư trong nước cũng như ngoài nước để Tổng giám đốc quyếtđịnh phương hướng sản xuất đồng thời thường xuyên phản ánh cho Tổng giám

đốc tình hình quản lý và sử dụng vật tư để có biện pháp sử lý thích đáng và kịpthời

- Chức năng cung cấp và quản lý:

Đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư cho sản xuất: đóng mới và sủa chữa,xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ điện, quản lý vốn lưu động, có kế hoạch dự trữgối đầu vật liệu đảm bảo sản xuất kinh doanh của Tổng công ty không bị áchtắc Giám sát việc sử dụng vật tư ở các đơn vị cơ sỏ theo mức đã được duyệt.Hướng dẫn xây dựng chức năng nghiệp vụ cho từng chức danh trong phòng bảođảm hoàn thành các chỉ tiêu do công ty quy định

Nhiệm vụ:

Đối với hàng hóa nhập khẩu:

- Xin các loại giấy phép xuất nhập khẩu cho từng hợp đồng;

- Theo dõi các loại thuế xuất đảm bảo chi trả thuế đúng thời hạn

- Tổ chức triển khai thông quan các hàng hóa XNK đảm bảo hạn chế đếnmức tối đa việc lưu kho bãi và các chi phí hàng hóa khác;

- Tổ chức vận chuyển hàng hóa XNK đến địa điểm quy định một cáchhiệu quả an toàn;

- Tổ chức kiểm đếm nghiệm thu hàng hóa cùng các đơn vị, nhập kho theoquy định Có biện pháp thông báo kịp thời tình hình về chất lượng, số lượnghàng hóa đối với các nhà cung cấp và bàn biện pháp xử lý các tình huống tiếptheo

2.1.3 Mô hình tổ chức

Trưởng phòng XNK

Kho: Cấp phát vật tư, quản lý và bảo quản hàng hoá Gồm:

- Chức năng tham mưu:

Đề xuất nhanh chóng và kịp thời với tổng giám đốc về nguồn cungứng thiết bị, vật tư trong nước cũng như ngoài nước để Tổng giám đốc quyếtđịnh phương hướng sản xuất đồng thời thường xuyên phản ánh cho Tổnggiám đốc tình hình quản lý và sử dụng vật tư để có biện pháp sử lý thíchđáng và kịp thời

- Nhiệm vụ:

+ Tổng hợp toàn bộ nhu cầu vai trò cho sản xuất công nghiệp, xâydựng cơ bản, sửa chữa trang thiết bị…trình Giám đốc và xin chỉ tiêu Căn cứvào chỉ tiêu đó chào giá với các nhà cung ứng, các đơn vị chế tạo trên cơ sở

so sánh các chỉ tiêu về giá cả, chất lượng, thời gian cung ứng trình Giám đốcduyệt Soạn thảo các hợp đồng cung cấp với các công ty cung ứng, đai lý đốivới những mặt hàng có giá trị lớn từ hàng trăm triệu trở lên, trình Giám Đốccác hợp đồng để phê duyệt

+ Tổ chức triển khai mua sắm theo hợp đồng báo giá đã được phêduyệt hoặc triển khai thực hiện các hợp đồng mà các đơn vị trong công ty đãtrình ký Giám Đốc

2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

ĐVT: đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 38.818.921.745

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.26

3 Doanh thu thuần về bán hàng & cung cấp

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 687.655.463

10 Lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh 30 3.380.255.113{30=20+(21-22)-(24+25)}

13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (148.433.277)

14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 3.231.821.836

+ Thu nhập không chịu thuế

- Trong đó : Thu nhập không chịu thuế

TNDN

15 Chi phí thuế thu nhập hiện hành 51 VI.31 807.955.459

16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52 VI.31

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Nhận xét: Năm 2010 Chi nhánh Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ BạchĐằng - Trung tâm cung ứng vật tư thiết bị tàu thuỷ có kết quả kinh doanh lãi2.423.866.377 đồng Đây là một kết quả kinh doanh thể hiện sự nỗ lực và phấnđấu của toàn bộ cán bộ nhân viên Chi nhánh trong giai đoạn nền kinh tế gặpnhiều khó khăn.

2.3 Công tác nhập khẩu thiết bị vật tư của trung tâm.

2.3.1 Các phương pháp áp dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

/Phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch là một hoạt động rất thường xuyên trong cuộc sống, trongcông việc và là một trong các chức năng cơ bản của quản lí, nhằm xây dựng nêngiải pháp, chiến lược nhưng công việc, hoạt động sẽ thực hiện trong tương laicho chính mình hoặc cho các chương trình/dự án mà mình tham gia điều hànhtheo một cách thức trình tự, tiến độ nhất định nhằm đạt được các mục tiêu đã đềra

Tổng công ty CNTT Bạch Đằng là một đơn vị sản xuất nên phương phápxây dựng kế hoạch của doanh nghiệp là xây dựng theo thời gian và theo tiến độsản xuất Bao gồm các bước sau:

Bước 1: xác định thời gian để có thể hoàn thành một con tàu, từ lúc đặt kýcho đến lúc bàn giao tàu

Bước 2: xây dựng tiến độ cho từng tổng đoạn, lắp giáp vật tư thiết bị vàhoàn thiện cho một con tàu

Bước 3: đánh gíá các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm thông qua các cấpđăng kiểm quốc tế như: NK( Nhật Bản), DNV( Na Uy), KR( Hàn Quốc)…

/Phương pháp đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Dựa theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quacác năm nhận thấy rằng: doanh nghiệp đã có bước phát triểm lớn về đóng tàu từviệc đóng được seri tàu 6500 DWT cho chủ tàu trong nước, công ty đã đóng

được tàu 17500T, tàu 610 TEU, tàu 1700TE và các yêu cầu đòi hỏi yêu cầu kĩthuật cao như tàu chở khí hóa lỏng Etylen 4500 CBM, tàu chở nhựa đường…

Tuy nhiên, do khủng hoảng kinh tế, khủng hoảng tiền tệ, do tập đoàn đầu

tư dàn trải… nên công ty dã gặp nhiều khó khăn trong việc huy động vốn, cácsản phẩm chưa hoàn thành đúng tiến độ làm giảm doanh thu, giảm lợi nhuậnthiếu việc làm, từ đó kéo theo tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công

ty, tình hình lao động tiền lương của công ty cũng co nhiều thay đổi

/Các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu của doanh nghiệp.

* Nghiệp vụ hải quan: Doanh nghiệp chủ yếu đóng tàu cho các chủ tàutrong nước và nước ngoài do vậy loại hình nhập khẩu thường là:

- Đối với đóng tàu trong nước có:

+ nhập khẩu kinh doanh nộp thuế

+ nhập khẩu đầu tư miễn thuế

- Đối với đóng tàu nước ngoài có nhập sản xuất nhập khẩu

* Nghiệp vụ giao nhận

- Nhận theo đúng invoice, p/s, hợp đồng kí với đối tác

- Thuê thêm bên thứ ba để kiểm đếm về số lượng, đo kiểm về chấtlượng

* Nghiệp vụ thuê tàu

- Doanh nghiệp thường kí hợp đồng theo điều kiện: CIF Cảng Hải Phòngnên việc thuê tàu thường giao cho bên bán trực tiếp làm

- Nếu doanh nghiệp mua hàng theo điều kiện FOB thì thường liên lạc vớiđại lí hãng tàu thuê, tàu chuyến để chở hàng về đến cảng hải phòng

*Nghiệp vụ bảo hiểm

- Doanh nghiệp mua bảo hiểm hàng hóa từ cảng xếp đến cảng dỡ Tuynhiên, hàng quá khổ quá tải có giá trị kinh tế lớn công ty mua bảo hiểm đến tậnchân công trình

2.3.2 Quy trình một thương vụ nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp

Bước 1: Xét các nhu cầu vật tư cho mọi hoạt động sản xuất của công ty.

Bước 2: Lên kế hoạch mua vật tư.

- Căn cứ vào tình hình sản xuất , lên kế hoạch mua vật tư

- Tham khảo thị trường xem hàng hóa cần cho hoạt động sản xuất củacông ty có ở đâu

- Liên lạc với tổ chức,doanh nghiệp cung ứng hàng hóa đó đặt yêu cầu

- Xem báo giá và lựa chọn nguồn cung cấp hàng hóa phù hợp với cácyêu cầu như :

+ Giá cả

+ Thời gian

+ Phương thức giao hàng

+ Bảo hành

+ Các điều kiện khiếu nại

Xét nhu cầu hoạt

động sản xuất

(Bước 1)

Lên kế hoạch mua vật tư(Bước 2)

Ký kết hợp đồng(Bước 3)

Tiến hành thủ tục cần thiết(Bước 4)

Thông quan hàng hoá đưa về kho công ty(Bước 5)

Bước 3: Ký kết hợp đồng.

Đây là quá trình hai bên mua và bán thương lượng đàm phán về giá cả vàcác điều kiện liên quan,thống nhất kí kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

- Có 2 loại hợp đồng: Mua bán trong nước, mua bán với nước ngoài

- Một hợp đồng cần có những yêu cầu như sau:

+ Tên bên bán,bên mua,người đại diện

+ Hàng hóa và thong số về hàng hóa

+ Yêu cầu kĩ thuật hàng hóa

+ Giá cả hàng hóa

+ Điều kiện giao hàng,thời gian thanh toán

+ Các điều kiện khác

Bước 4: Tiến hành các thủ tục cần thiết.

Xin các giấy phép cần thiết

Tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu theo loại hìnhnhập khẩu nguyên liệu,vật tư để sản xuất hàng hóa xuất khẩu

Theo Điều 30, 32,35,42 Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hảiquan,thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuấtkhẩu, nhập khẩu được quy định cụ thể như sau:

- Điều 30: Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hoá xuất khẩu

Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hoá xuất khẩu (sau đâyviết tắt là SXXK) bao gồm:

1 Nguyên liệu, bán thành phẩm, linh kiện, cụm linh kiện trực tiếp thamgia vào quá trình sản xuất để cấu thành sản phẩm xuất khẩu;

2 Nguyên liệu, vật tư trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩmxuất khẩu nhưng không trực tiếp chuyển hoá thành sản phẩm hoặc không cấuthành thực thể sản phẩm;

3 Sản phẩm hoàn chỉnh do doanh nghiệp nhập khẩu để gắn vào sản phẩmxuất khẩu, để đóng chung với sản phẩm xuất khẩu được sản xuất từ nguyên liệu,vật tư nhập khẩu hoặc để đóng chung với sản phẩm xuất khẩu được sản xuất từnguyên liệu, vật tư mua trong nước thành mặt hàng đồng bộ để xuất khẩu ranước ngoài;

4 Vật tư làm bao bì hoặc bao bì để đóng gói sản phẩm xuất khẩu;

5 Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để bảo hành, sửa chữa, tái chế sản phẩmxuất khẩu;

6 Hàng mẫu nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu sau khi hoànthành hợp đồng phải tái xuất trả lại khách hàng nước ngoài

- Điều 32: Thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên liệu, vật tư

1 Doanh nghiệp đăng ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu SXXK và làm thủtục hải quan để nhập khẩu nguyên liệu, vật tư theo danh mục đã đăng ký tại mộtChi cục Hải quan (nơi doanh nghiệp thấy thuận tiện nhất)

2 Thủ tục đăng ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu

a) Doanh nghiệp căn cứ kế hoạch sản xuất sản phẩm xuất khẩu để đăng

ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu SXXK với cơ quan hải quan theo Bảng đăng

ký (mẫu 06/DMNVL-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này)

b) Thời điểm đăng ký là khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng nguyên liệu,vật tư đầu tiên thuộc Bảng đăng ký

c) Doanh nghiệp kê khai đầy đủ các nội dung nêu trong Bảng đăng kýnguyên liệu, vật tư nhập khẩu; trong đó:

c.1) Tên gọi là tên của toàn bộ nguyên liệu, vật tư sử dụng để sản xuất sảnphẩm xuất khẩu Nguyên liệu, vật tư này có thể nhập khẩu theo một hợp đồnghoặc nhiều hợp đồng

c.2) Mã số H.S là mã số nguyên liệu, vật tư theo Biểu thuế nhập khẩuhiện hành

c.3) Mã nguyên liệu, vật tư do doanh nghiệp tự xác định theo hướng dẫncủa Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu Mã này chỉ áp dụng khi doanhnghiệp làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư tại Chi cục Hải quan áp dụngcông nghệ thông tin để theo dõi, thanh khoản hàng hoá của loại hình SXXK.

c.4) Đơn vị tính theo Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu ViệtNam

c.5) Nguyên liệu chính là nguyên liệu tạo nên thành phần chính của sản

phẩm

Doanh nghiệp phải khai thống nhất tất cả các tiêu chí về tên gọi nguyênliệu, vật tư, mã số H.S, mã nguyên liệu, vật tư, loại nguyên liệu chính đăng kýtrong bảng đăng ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu; trong hồ sơ hải quan từ khinhập khẩu nguyên liệu, vật tư đến khi thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuếnhập khẩu

3 Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định đối với hàng hoá nhập khẩuthương mại hướng dẫn tại Chương I Phần II Thông tư này

- Điều 35: Thanh khoản tờ khai nhập khẩu

1 Thủ tục thanh khoản tờ khai nhập khẩu thực hiện tại Chi cục Hải quanlàm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư

2 Nguyên tắc thanh khoản

a) Trường hợp cơ quan hải quan áp dụng công nghệ thông tin để thanhkhoản thì Tờ khai nhập khẩu trước, tờ khai xuất khẩu trước phải được thanhkhoản trước; trường hợp tờ khai nhập khẩu trước nhưng do nguyên liệu, vật tưcủa tờ khai này chưa đưa vào sản xuất nên chưa thanh khoản được thì doanhnghiệp phải có văn bản giải trình với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thanhkhoản

b) Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư phải có trước tờ khai xuất khẩusản phẩm