đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện hoạt động dự toán của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp 5

Nó giữ vai trò quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân, quyết định quy mô và trình độ kỹ thuật của xã hội, của đấtnước nói chung và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong

1.1.Quá trình ra đời và phát triển của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5. 5

1.1.1 Thông tin cơ bản về công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 5

1.1.2 Lịch sử hình thành. 6

1.1.3 Chức năng hoạt động của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 7

1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5. 8

1.2.1 Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5. 8

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 8

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 9

1.3 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của công ty 15

1.3.1 Quy mô về vốn và tài sản.15

1.3.2 Quy mô về nguồn nhân lực. 16

1.3.3 Quy mô về dây chuyền công nghệ. 18

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 19 1.4.1 Thành tích đạt được. 19

1.4.2 Một số công trình tiêu biểu của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5. 20

1.4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

22

CHƯƠNG 2: LẬP DỰ TOÁN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 24

TRỤ SỞ TỔ DÂN PHỐ 12, 13 PHƯỜNG CỰ KHÔI- LONG BIÊN- HÀ NỘI 24 2.1 Cơ sở lý thuyết về Lập dự toán xây dựng công trình 24

2.1.1.Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa của lập dự toán 24

2.1.2 Tìm hiểu phương pháp lập dự toán công trình25

2.2 Lập dự toán xây dựng công trình: Trụ sở tổ dân phố 12,13 Phường Cự Quận Long Biên- TP Hà Nội. 32

Khối-2.2.2.Quy mô đầu tư dự kiến. 33

2.2.3.Lập dự toán xây dựng công trình Trụ sở tổ dân phố 12, 13 (hạng mục móng).

3.2.Định hướng phát triển. 41

3.2.1 Định hướng phát triển chung. 41

3.2.2 Phương hướng trong công tác đầu tư. 41

3.3 Giải pháp nâng cao năng lực dự toán của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

41

3.3.1 Giải pháp về nguồn nhân lực. 41

3.3.2 Giải pháp về công nghệ. 42

KẾT LUẬN 43

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

PHỤ MỤC 45

DANH MỤC BẢNG BIỂU.

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5……….9Bảng 1 : Tóm tắt tài sản của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 năm 2011-2013… 16Bảng 2 : Năng lực lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5……….18Bảng 3: Năng lực cán bộ chuyên môn……… 18Bảng 4: Thiết bị máy móc phục vụ thi công………19Bảng 5 : Các công trình tiêu biểu của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5………… 21Bảng 6: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 năm 2011- 2013………23Bảng 7: Tổng hợp khối lượng xây dựng công trình Trụ sở tổ dân phố 12, 13 36

LỜI MỞ ĐẦU

Xây dựng không chỉ có vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho các ngành, cáclĩnh vựa của nền kinh tế quốc dân Mà nó còn tạo điều kiện để nâng cao chất lượng, hiệuquả của các hoạt động xã hội, dân sinh, quốc phòng thông qua việc đầu tư xây dựng cáccông trình xã hội, dịch vụ cơ sở hạ tầng ngày càng đạt trình độ cao Góp phần nâng caođời sống vật chất và tinh thần cho mọi người dân trong xã hội Tạo điều kiện xóa bỏ dầncách biệt giữa thành thị - nông thôn, miền ngược - miền xuôi Nó giữ vai trò quan trọngtrong nền kinh tế quốc dân, quyết định quy mô và trình độ kỹ thuật của xã hội, của đấtnước nói chung và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong giai đoạn hiện nay nóiriêng Chính vì vây mà các công ty xây dựng đóng vai trò không thể thiếu trong việc pháttriển ngành xây dựng

Đối với một công ty xây dưng thì việc lập dự toán công trình xây dựng là một việc

vô cùng quan trọng Dự toán xây dựng công trình đóng vai trò quan trọng trong việc thiếtlập nên kế hoạch tài chính cho một dự án đầu tư xây dựng Kế hoạch này là nền tảng chocông tác quản lý - kiểm soát mọi chi phí của dự án Mặc dù việc lập dự toán không tạo ramột cái gì hữu hình cho sản phẩm cuối cùng của một dự án đầu tư xây dựng Nhưng đólại là một phần quan trọng không thể thiếu của kế hoạch tổng thể cho phép đạt đượcnhững mục tiêu đề ra của dự án Để có được một bản dự toán hoàn chỉnh và chính xácđáp ứng được yêu cầu của việc quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng, người lập dự toán

có vai trò vô cùng quan trọng

Qua thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP 5, em đãđược tìm hiểu, học hỏi rất nhiều về phương pháp lập dự toán Do đó em xin chọn đề tài

Lập dự toán xây dựng công trình xây dựng Trụ sở tổ dân phố 12, 13 Phường Cự Khối- Quận Long Biên- TP Hà Nội.

Báo cáo thực tập của em gồm những phần sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp 5

Chương II: Lập dự toán xây dụng công trình Trụ sở tổ dân phố 12,13 Phường CựKhối- Quận Long Biên- TP Hà Nội

Chương III: Đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện hoạt động dự toán của Công tycổ phần Đầu tư và xây lắp 5

Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, nên chuyên đềnày sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ýkiến của các thầy cô, của công ty để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trongcông tác thực tế sao này

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng ngày 20 tháng 3 năm 2014 Sinh viên: PHẠM THỊ LAM ANH

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP 5 1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

1.1.1 Thông tin cơ bản về công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP 5

- Tên giao dịch quốc tết: INCESTMENT AND CONSTRUCTION JOINSTOCK

COMPANY 5

- Trụ sở chính:

Địa chỉ: Số 6- Nguyễn Công Trứ- Hai Bà Trưng- Hà Nội

Điện thoại: 38.210890 – 39.713083 Fax: 38 211286

Người đại diện: Nguyễn Văn Hội- Chức vụ: Tổng Giám đốc

- Các chi nhánh:

- Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 11 – Xô Viết Nghệ Tĩnh- Q Bình Thạnh- TP Hồ Chí Minh

- Tại Nha Trang: Số 18A Cổ Loa- Nha Trang- Khánh Hòa.

Điện Thoại: 0538877968- 0913460327 Fax: 0538877968

- Tại Đà Nẵng: Lô 7- E2- Khu Nam sân bay- Cẩm Lệ- Đà Nẵng

Điện Thoại:05113699209

1.1.2 Lịch sử hình thành.

Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 tiền thân là Công ty Xây lắp và vật tư xây dựng 5thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển Nông thôn- Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn Được thành lập vào tháng 9/1997, Bộ Nông nghiệp ra Quyết định thành lập Công ty Xây dựng nông nghiệp

Theo yêu cầu thực hiện Nghị định 388 của HĐBT về việc thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước, ngày 04/03/1993 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và công nghệ thực phẩm ra quyết định số 171/NN-TCCB/QĐ thành lập Công ty Xây lắp và vật tư xây dựng

5 Thuộc Tổng công ty Xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn- Bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm- nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

Thực hiện Nghị định số 187/2004/NĐ- CP ngày 16/11/2004 Chính Phủ về việc chuyển công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần Ngày 5/12/2005 bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thô ra quyết định số 3388/QĐ/BNN-ĐMDN chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5 thành Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp 5

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực trong xây dựng như: Xây dựng công trình công nghiệp; công trình dân dụng và trang trí nội thất; Xây dựng các công trình giap thông, thủy lợi, cầu đường bộ; Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến

110 KV; giám sát thi công xây dựng: loại công trình dân dụng và công nghiệp, thủy lợi, đường bộ, và san nền Lĩnh vực chuyên môn giám sát: xây dựng và hoàn thiện; Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng; kinh doanh và xuất khẩu hàng điện tử điện lạnh và đồ gia dụng,…

Công ty có phạm vi hoạt động trên cả nước, có 36 năm bề dày kinh nghiệm trong xây dựng, có lực lượng cán bộ kỹ thuật cao, đội ngũ công nhân xây dựng lành nghề, cũng với trang thiết bị máy móc thi công chuyên dụng hiện đại Trong thời gian qua Công ty đã nhận thầu, trúng thầu và hoàn thành bàn giao nhiều công trình đúng tiến độ, đảm bảo chấtlượng kỹ, mỹ thuật cao, giá thành hợp lý được người sử dụng hài lòng Trong đó có nhũng công trình lớn được tặng bằng khen và huy chương vàng đặc biệt năm 2008 đa áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 và nay là ISO 9001: 2008.Với những thành tích đã đạt được công ty luôn là Doanh nghiệp được xếp hàng loại Itrong tất cả các công ty xây dựng trong cả nước.

1.1.3 Chức năng hoạt động của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

- Xây dựng công trình công nghiệp; công trình dân dụng và trang trí nội thất

- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, cầu đường bộ

- Xây dựng đường dây và tram biến thế đến 110KV

- Xây dựng hệ thống các công trình cấp thoát nước

- Giám sát thi công xây dựng: dân dựng, công nghiệp, thủy lợi, đường bộ và san nền.Lĩnh vực chuyên môn giám sát: xây dựng và hoàn thiện

- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng: mua bán vật tư vật liệu xây dựng;

- Kinh doanh bất động sản; kinh doanh vật tư xây dựng, vật liệu xây dựng

- Kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng điện tử điện lạnh và đồ gia dụng, phương tiện vậntải và thiết bị xây dựng, vật tư xây dựng

- Kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp

- Quy hoạch thiết kế kiến trúc, kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp

- Thiết kế hệ thống điện, hệ thống chống sét: đối với công trình xây dựng dân dụng,công nghiệp

- Thiết kế đường bộ, san nền, cấp thoát nước, cây xanh, đường nội bộ và xử lý chất thảivới công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế kỹ thuật, lập phương án bảo quản lâm sản và phòng trừ mối cho công trìnhxây dựng

- Tư vấn xây dựng (Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề) và dịch vụ ứng dụng thửnghiệm công nghệ thiết bị và vật liệu xây dựng mới trong ngành xây dựng;

- Tư vấn đấu thầu và tư vấn quản lý dự án

- Lập và thẩm định các dự án xây dựng (Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề)

- Điều tra, thí nghiệm, lập dự án bảo vệ môi trường;

- Đo vẽ bản đồ địa hình địa chính;

- Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn

- Lập dự án sử dụng đất

- Kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng và công trình

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

1.2.1 Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

Tổng giám đốc điều hànhHội đồng quản trị

Phó giám đốc

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng tài chínhkế toán

Phòng kế hoạch kỹthuật dự án

Xe máy thiết bịvật tư

Trung tâmXNK điệnlạnh

Trung tâmXNK máyxây dựng

Công tykhai thácVLXDĐại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Mô hình làm việc của Công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát, Hộiđồng quản trị, Tổng giám đốc điều hành, 4 Phó giám đốc; dưới là các phòng ban: Phòngtổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng Kỹ thuật dự án, phòng xe máy thiết bịvật tư; dưới các phòng ban là các chi nhánh tỉnh/ thành phố, các trung tâm tư vấn thiết kế,trung tâm tư vấn thiết kế, trung tâm XNK máy xây dựng, các công ty khai thác vật liệuxây dựng; các công trình xây dựng

1 Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết

định cao nhất của công ty cổ phần

Thực hiện các quyền và trách nhiệm:

- Thông qua định hướng phát triển công ty;

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát;

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác;

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm;

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

2 Ban kiểm soát:

- Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông;

- Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp mọi Hồ sơ và thôngtin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty

- Mọi Thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Ban kiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Tổng giám đốc

- Thông tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu

- Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác

- Có quyền kiến nghị Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc đưa ra các giải pháp phòng ngừa các hậu quả xấu có thể xảy ra

- Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Tổng Giám đốc bố trí cán bộ chuyên môn phù hợp để Ban kiểm soát thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình

- Có quyền thuê Tư vấn độc lập để thực hiện những quyền được giao

Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình Báo cáo kiểm soát lên Đại hội đồng Cổ đông

- Có quyền giám sát hiệu quả sử dụng vốn Công ty trong đầu tư

3 Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị được quy định là bộ máy tổ chức cao nhất của công ty do Đại hộiđồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định đến mọi vấn đềliên quan đến quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý và

giám sát hoạt động cuat công ty, tạo mọi điều kiện cho tổng giám đốc thực hiện Nghịquyết, Quyết định của Hội đồng quản trị.

4 Tổng giám đốc điều hành:

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh hoanh cũng như các hoạt động hàng ngày củacông ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc thức hiệncác quyền và nhiệm vụ được giao.Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quảntrị, thực hiện kế hoạch kinh doanh các phương án đầu tư của công ty

5 Phó giám đốc:

Các Phó giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể và chịutrách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công và đượcTổng giám đốc ủy quyền

6 Phòng tổ chức hành chính

- Phòng Tổ chức Hành chính là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty có chức năngtham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, lao động tiền lương, công tác thi đuakhen thưởng, quản lý hành chính, y tế và chăm lo sức khỏe của người lao động

- Tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện công tác bảo vệ trật tự trị an, an toàn tài sản Nhà nước Triển khai thực hiện tốt phương án bảo vệ Công ty bằng những biện pháp nghiệp vụ do cơ quan Công an hướng dẫn, đảm bảo tuyệt đối an toàn tài sản của Công ty và trật tự trị an trong khu vực

- Tổng hợp tình hình kinh tế xã hội, dự thảo các văn bản đối nội, đối ngoại, thực hiện nghiệp vụ văn phòng

- Thực hiện công tác An toàn Lao động và Vệ sinh công nghiệp

- Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên toàn Công ty Giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật

- Tham mưu cho HĐQT và Tổng Giám đốc công tác quy hoạch cán bộ, quyết định việc

đề bạt, phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý của Công ty và các đơn vị thành viên

- Tổ chức tuyển dụng lao động để bổ sung cho lực lượng lao động Công ty

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

- Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và các tài liệu quan trọng theo đúng quy định

- Trực tiếp quản lý Nhà làm việc, nhà khách, nhà ở tập thể, bếp ăn tập thể và trang thiết bị trang bị cho văn phòng Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị cho các phòng ban Mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng cho các đơn vị

- Hàng năm cùng phòng Tài chính - Kế toán tổ chức kiểm kê về số lượng, chất lượng, chủng loại và tình hình sử dụng trang thiết bị văn phòng của các đơn vị

7 Phòng tài chính kế toán.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhànước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty;

- Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ,… trong Công ty và báo cáođịnh kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc;

- Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế toán,các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với Lãnhđạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính;

- Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy độngvốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SX-TM-DV Chủ trì trongcông tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan

- Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty;

- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòngnghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giámđốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận

- Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc trìnhHĐTC phê duyệt để làm cơ sở thực hiện

- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sửdụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.

- Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Công ty, chủ trì tham mưutrong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vaytrong toàn Công ty

8 Phòng kế hoạch kỹ thuật dự án.

- Xây dựng sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm, kế hoạch sản xuất kinh doanhdài hạn trên cơ sở định hướng phát triển của công ty

- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động các dự án

- Đề xuất, tham mưu giải quyết các nội dung, vướng mắc của các dự án, đưa ra các giảipháp kỹ thuật

- Giám sát về mặt chuyên môn kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm công trình làm ra

- Giúp ban giám đốc đề ra các phương án kỹ thuật, biện phapps mới trong tư vấn-thiếtkế- xây dựng công trình,…

9 Trung tâm tư vấn thiết kế:

 Bộ phận tư vấn khách hàng: Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý Bộ phận Tư vấn và

Chăm sóc Khách hàng của Công ty, bao gồm các hoạt động:

- Tư vấn Khách hàng về Sản phẩm và Dịch vụ của Công ty

- Tư vấn Khách hàng về phương thức mua sản phẩm và dịch vụ của Công ty qua hệ thốngĐại lý được ủy quyền

- Tiếp nhận và làm đầu mối để giải quyết các khiếu nại của Khách hàng

- Theo dõi và giám sát quá trình thực hiện cung cấp sản phẩm và dịch vụ của các Phòng ban nội bộ Công ty cũng như của Đại lý ủy quyền tới Khách hàng

- Báo cáo đánh giá chất lượng dịch vụ của các Phòng ban nội bộ Công ty và các Đại lý ủyquyền

- Báo cáo đánh giá kết quả công tác tư vấn và Chăm sóc Khách hàng của Phòng Tư vấn

& Dịch vụ Khách hàng

 Bộ phận kế cấu:

• Thiết kế sơ bộ: (Thiết kế khái niệm) Thực hiện các ý tưởng sơ phác về bố trí trên mặt bằng các không gian chức năng, hình thức mặt đứng Người thiết kế nắm bắt rõ yêu cầu của chủ đầu tư, cùng chủ đầu tư hình dung sơ bộ về không gian và định hình gu thẩm

mỹ của ngôi nhà

• Thiết kế chi tiết phục vụ thi công: Thiết kế, khai triển chi tiết công trình Hồ sơthiết kế chi tiết bao gồm các bản vẽ mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng, phối cảnh và các chitiết, bản vẽ kết cấu, bố trí điện, nước, kỹ thuật công trình.Quá trình này định hình, hoànthiện công trình trên bản vẽ; giúp chủ đầu tư, kiến trúc sư làm việc dễ dàng với bộ phậnthi công công trình và cần thiết cho việc tính dự toán

• Tính dự toán: Tính toán, lựa chọn vật liệu, thống kê số lượng nguyên vật liệu xâydựng công trình để giá thành khi hoàn thiện ngôi nhà gần nhất với giá thành dự tính banđầu của chủ đầu tư

• Lập tiến độ thiết kế cho các dự án và thực hiện công tác thiết kế kiến trúc,thiết kế kết cấu và thiết kế M&E

• Phối hợp với Phòng Quản lý dự án, Phòng Kinh doanh để thực hiện các dựán thiết kế, tư vấn đầu tư, quản lý dự án và lập các hồ sơ đấu thầu thiết kế, tư vấnquản lý dự án các công trình xây dựng

• Lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình

• Lập dự án, phối hợp cùng với phòng HCNS quản lý và điều hành các dự án đầu tư từ khi dự án được hình thành đến khi dự án được bàn giao khai thác

• Lập ra kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để từ đó hoạch định chiến lược cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty

• Giám sát, kiểm tra việc lập và trình duyệt quyết toán khối lượng các công trình hoàn thành của các đơn vị

• Giám sát việc lập các bản quyết toán khối lượng với các đội khi công trình đượcnghiệm thu bàn giao và trình ban lãnh đạo phê duyệt tạm quyết toán cuối năm cho đơn vịthi công nếu công trình dở dang

• Phối hợp với Phòng Hành chính nhân sự, kế hoạch kinh doanh và bộ phận vật tư

tính toán giá trị các công trình khoán gọn khi có yêu cầu và trình lên Ban Tổng Giám đốc

duyệt

• Phối hợp với các phòng khác lập hồ sơ dự thầu các công trình Trên cơ sở phòng

Kỹ thuật dự án là chủ trì chính Tìm mọi giải pháp để đảm bảo thắng thầu trên cơ sởCông ty làm ăn phải có lãi

• Phối hợp với phòng KT-TC Chỉnh lý dự toán các công trình nhận thầu nhằm

chống thất thu, chỉnh lý dự toán các công trình thắng thầu những hợp đồng có điều chỉnhgiá

• Xin nhận thầu các công trình, làm các thủ tục theo yêu cầu của Chủ đầu tư Nếu

liên quan đến phần kinh tế trong việc nhận thầu thì báo cáo Tổng Giám đốc để thươnglượng Trước khi nhận thầu cần xem kỹ dự án và tính hiệu quả nếu được nhận thầu

• Căn cứ số liệu do phòng Kế toán tài chính lập, thẩm định kết quả tính toán phần

thanh toán hoặc quyết toán các công trình cho các đơn vị nhận thầu thi công, báo cáo sốliệu với Ban Tổng Giám đốc trước khi Ban Tổng Giám đốc triệu tập nhóm họp hội đồngquyết toán

1.3 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của công ty.

1.3.1 Quy mô về vốn và tài sản.

Đây là báo cáo tài chính đã được kiểm toán, tổng hợp một số chỉ tiêu đã dưa ra dưới

đây nhằm so sánh và đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh

nghiệp trong 3 năm gần đây:

Bảng1 : Tóm tắt tài sản của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 năm 2011-2013

3 I Tiền và các khoản

tương đương tiền

4 III Các khoản phải thu 104.644.118 124.931.326 127.694.981 20287208 2763655

9 III Các khoản đầu tư tài

Nguồn: Phòng tài chính kế toán.

Trong năm 2012 so với năm 2011 tổng nguồn vốn giảm 39,7 tỷ trong đó: tổng tài

sản của doanh nghiệp giảm 39,7 tỷ, tài sản ngắn hạn giảm 35,58 tỷ, tải sản dài hạn giảm

4,1 tỷ Sang đến năm 2013 thì nguồn vốn càng giảm mạnh, tổng tài sản giảm so với năm

2012 là 64,3 tỷ, tài sản ngắn hạn giảm 51,57 tỷ, tải sản dài hạn giảm 21,7 tỷ

Nguyên nhân do cuộc khủng hoảng tài chính bùng nổ, nhà nước thắt chặt chi tiêu

chống lạm phát, nguồn vốn trong nước và nước ngoài đầu tư vào xây dựng có xu hướng

giảm, Nên doanh nghiệp không tiến hành đầu tư nguồn vốn vào tài sản cố định Năm

2013 lượng vốn đầu tư của doanh nghiệp giảm bên cạnh dó phải tiến hành xử lý tài sản

tồn kho, thanh lý lượng tài sản cố định kém chất lượng

1.3.2 Quy mô về nguồn nhân lực.

- Trong hoạt động chung của doanh nghiệp: 567 người

Cán bộ chuyên môn: 165 người

- Trong lĩnh lực xây dựng: 535 người

Cán bộ chuyên môn: 133 người

Cán bộ lãnh đạo của công ty là những người có trình độ quản lý tốt, năng lực quản lý lãnh đạo cao, có uy tín, trách nhiệm, kinh nghiệm và gắn bó với Công ty lâu năm

Bảng 2 : Năng lực lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

tác

1 Nguyễn Văn Hội Chủ tịch HĐQT kiêm

Tổng giám đốc

Kỹ sư xây dựng 32 Năm

2 Phạm Quang Hiển Phó Giám Đốc Kỹ sư xây dựng 28 năm

3 Nguyễn Hùng Viện Phó Giám Đốc Kỹ sư xây dựng 34 năm

5 Nguyễn Trọng Mạnh Phó Giám Đốc Kỹ sư xây dựng 17 năm

6 Chu Trường Nghĩa Trưởng Phòng tài chính

Bảng 3: Năng l c cán b chuyên môn ực cán bộ chuyên môn ộ chuyên môn.

(người)

Trắc địa chất công trình 13

Kinh tế kế hoạch 2

1.3.3 Quy mô về dây chuyền công nghệ.

Việc đổi mới, cải tiến trang thiết bị máy móc luôn được công ty coi trọng Hoạt độngtrong lĩnh vực xây dựng, công suất và sự hiện đại của máy móc, phương tiện sản xuất có ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng công trình rất nhiều Công ty đã đầu tư hệ đầy đủ

hệ thống trang thiết bị hiện đại trong nước và nhập khẩu nước ngoài

Bảng 4: Thi t b máy móc ph c v thi công ết bị máy móc phục vụ thi công ị máy móc phục vụ thi công ục vụ thi công ục vụ thi công

suất

Nơi sản xuất Số lượng

(Chiếc)

2 Máy trộn bê tông 250L và 200L 5m3/h Pháp và Viêt Nam 24

17 Xe ben IFA, ben tự đổ 5;9 tấn Đức- Thụy Điển 9

20 Máy bơm thủy lực và bơm các loại Nhật- Korea 10

21 Hàn điện- Hàn 8 mỏ 32A/1 đầu ra Việt Nam- Nga 26

Nguồn: Phòng xe máy thiết bị vật tư.

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

1.4.1 Thành tích đạt được.

Trải qua 36 năm thành lập và phát triển công ty đã có quy mô rất lớn, có rất nhiềuchi nhánh được mở ở nhiều tỉnh thành như: TP Hồ Chí Minh, TP Hải Phòng, TháiNguyên, Thừa Thiên Huế, Quảng Ngãi, Bình Dương, Nha Trang, Đà Nẵng Và một sốtrung tâm như: Chi nhánh Công ty cổ phần và xây lắp 5 – Trung tâm Tư vấn xây dựng,Trung tâm XNK máy móc thiết bị, trung tâm XNK điện lạnh, Công ty khai thác vật liệuxây dựng

Ngoài ra công ty cũng được tặng bằng khen và huy chương vàng, đặc biệt năm

2008 đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và nay là phiênbản 9001:2008 được Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng Huy chươngvàng “ Chất lượng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam” cho các công trình:Khách sạn Victoria- Cần Thơ (1999), Cải tạo hồ Thiền Quang- Gói thầu CP.11 dự án cấpthoát nước Hà Nội giai đọan 1 (2006)

Năm 2005 được Thủ tướng Chính phủ tặng bằng khen vì đã có nhiều thành tíchhoạt động từ năm 2001 đến 2005 góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội vàbảo vệ tổ quốc Ngoài ra còn được nhận Bằng khen của: UBND Tỉnh Quảng Trị, Cụcthuế Quản Trị, Công an Tỉnh Quản Trị

1.4.2 Một số công trình tiêu biểu của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

Bảng5 : Các công trình tiêu biểu của Công ty Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5.

STT Tên công trình và địa điểm Tổng giá Địa điểm xây

(1000đ)

dựng

1 Công trình khách sạn Victoria- Cần thơ 48.500.000 Cần Thơ

6 Trung tâm nguồn nhân lực Miền Trung 65.000.000 TP.Vinh

7 Chi nhánh trường Đại học công nghiệp

TP Hồ Chí Minh

148.000.00

0

TP.Quảng Ngãi

8 Khu biệt thự thuộc dự án Khu đô thị sinh

0

TP Hà Nội

9 Xây dựng hạng mục dự án khách sạn

thuộc dự án Khu đô thị sinh thái Vincom

Village

44.225.000 TP Hà Nội

10 Siêu thị chuyên ngành y tế và bệnh viện

tư nhân da khoa Yên Phúc 84.502.000 TP Hà Nội

11 Cụm công trình trường học- Hà Nội 42.650.000 TP Hà Nội

12 Cụm công trình tiểu học vốn ODA tỉnh

Ninh Bình, Quảng Trị, Thái Nguyên 35.620.000 Ba Tỉnh

14 Cụm các nhà máy sản xuất công nghiệp 36.800.000 Hưng Yên

1 Cụm công trình đường giao thông Quận

2 Đường vào trung tâm văn hóa quận 8 32.560.000 TP Hồ Chí Minh

3 Đường giao thông liên xã Bản Sen- Vân

Đồn- Quảng Ninh (giai đoạn 1)

17.650.000 Quảng Ninh

4 Đường giao thông liên xã Bản Sen- Vân

Đồn- Quảng Ninh (giai đoạn 2) 31.253.000 Quản Ninh

5 Đường quốc lộ 35 vào khu du lịch Sóc

6 Đường nối từ đường 32 sang đường

Hoàng Quốc Việt kéo dài

46.582.000 Hà Nội

7 Đường giao thông Hương lộ 33 Quận 9 47.000.000 Tp Hồ Chí Minh

8 Đường Châu Ổ, Trà Bồng- Quán Lát- Đá

1 Đê, kè huyện Cát Hải- Hải Phòng 39.995.000 Hải Phòng

2 Cải tạo nạo vét hồ Thiên Quang và Thành

4 Kiên cố hoàn thiện kênh B6-2 Thạch

Nham

26.200.000 Quảng Ngãi

5 Hệ thống cấp nước huyện Sốp Cốp 32.000.000 Sơn La

1.4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Bảng 6: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Cổ phần Đầu tư và xây lắp 5 năm 2011- 2013.

Đơn vị: Nghìn đồng

Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ 275265916 295265916 313992515 20000000 18726599

-Doanh thu thuần bán

hàng và cung cấp dịch

vụ

275265916 295265916 313992515 20000000 18726599

Giá vốn hàng bán 260130748 288307902 298885389 28177154 10577487

Lợi nhuận gộp thuế

bán hàng và cung cấp

Chi phí quản lý doanh

nghiệp

Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

Chi phí khác 241893 26908 444687 -214985 417779

Tổng lợi nhuận kế

Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hoàn lại 1315830 954074 2309014 -361756 1354940Lợi nhuận sau thuế thu

Nguồn: Phòng tài chính kế toán.

Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn cực kỳ khó khăn, Chính phủ ban hành nghị quyết 11 về việc kiểm soát chặt chẽ đầu

tư công không đầu tư vào các công trình không cấp bách, vốn đầu tư bị cắt giảm Công tycũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng Các công trình đã và đang thi công nhìn chung đều thanh toán chậm, từ đó lãi xuất ngân hàng với lãi suất cao Với việc thanh quyết toán chậm và lãi suất vay ngân hàng cao làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

Cụ thể năm 2012 so với năm 2011 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 20 tỷ, nhưng giá vốn bán hàng cũng tăng 25 tỷ, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm 5,29 tỷ, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp giảm 2.99 tỷ Nguyên nhân là do năm 2012 là bong bóng bất động sản vỡ, bất động sản mà doanh nghiệp đầu tư bị đọng vốn sản phẩm không tiêu thụ được, nhiều dự án đầu tư bị trì hoãn hoặc nguồn vốn đầu tư vào các dự án đang dở dang bị chậm

Nhưng sang đến năm 2013 công ty đã rút ra được nhiều bài học, xây dựng lại chiến lược phát triển cũng như chấn chỉnh lại hoạt động sản xuất kinh hoanh Vì thế năm 2013 là một năm thắng lợi của toàn công ty Lợi nhuận hoạt động sản xuất công ty tăng 4,69 tỷ,lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 4.05 tỷ