báo cáo thực tập vào nghề tìm hiểu về hoạt động nhập khẩu của công ty tnhh ống thép 190

Xét trên một qui mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị kinhdoanh XNK, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu được trong chu kỳ kinh doanh.Hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng trự

TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

TNHH ỐNG THÉP 190 MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty………5

1.1 Những thông tin cơ bản về công ty……… 5

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty……… 6

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty……….8

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty……… 11

2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây………12

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY I Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng của Công ty……….15

1 Thuận lợi……….15

2 Khó khăn……….16

II Quy trình thực hiện một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của Công ty…… 18

1 Quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Ống Thép 190……….………….18

1.1 Nghiên cứu môi trường kinh doanh……… 18

1.1.1 Nghiên cứu thị trường………18

1.2 Tổ chức giao dịch, đàm phán………23

1.2.1 Hỏi giá………23

1.2.2 Chào hàng……… 24

1.2.3 Đặt hàng……… 25

1.2.4 Xác nhận đặt hàng……… 26

1.3.Kí kết hợp đồng nhập khẩu………28

2 Quy trình thực hiện một hợp đồng nhập khẩu………28

3 Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương……… 34

CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190 1 Những kết quả công ty đã đạt được……… 41

2 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty……… 42

3 Những giải pháp chủ yếu từ phía công ty………43

3.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường……… …43

3.2 Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu………44

3.3 Sử dụng vốn có hiệu quả……… 45

3.4 Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ……… 46

KẾT LUẬN………48

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh quốc tế hiện nay, hoạt động thương mại quốc tế được phát triển

và có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết Thương mại quốc tế là con đường tất yếu đểcác nước hội nhập vào nền kinh tế thế giới, tận dụng các lợi thế so sánh, khai thácđược các tiềm năng nội địa cũng như của nước ngoài để phát triển kinh tế, xã hội ổnđịnh chính trị của nước mình Trong đó hoạt động nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng,góp phần vào hiệu quả kinh doanh thương mại quốc tế

Thực hiện nhập khẩu là một khâu quan trọng trong kinh doanh quốc tế nóichung đặc biệt là kinh doanh xuất nhập khẩu Việc tổ chức nhập khẩu nếu không theokịp và đáp ứng được nhu cầu phát triển kinh tế thì chính nó sẽ là một nhân tố kìm hãm

sự phát triển của nền kinh tế

Xét trên một qui mô hẹp hơn ở từng doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị kinhdoanh XNK, nhập khẩu là một khâu không thể thiếu được trong chu kỳ kinh doanh.Hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp tới vòng quay của vốn, do vậy ảnh hưởngtới toàn bộ quá trình tái sản xuất đầu tư và tới lợi nhuận của mỗi công ty

Qua một thời gian kiến tập và tìm hiểu thực tế hoạt động nhập khẩu của công tyTNHH ỐNG THÉP 190 Và được sự hướng dẫn rất tận tình của cô giáo Ngô Thị ThuHằng cùng các cô chú trong công ty chúng em đã hoàn thành báo cáo kiến tập:

“Tìm hiểu hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Ống Thép 190"

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một vấn đề rất phức tạp và đa dạng,

do trình độ người viết còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót vàchưa thoả mãn được đòi hỏi của người đọc, chúng em rất mong nhận được sự góp ýkiến của các thầy cô trong khoa

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG

THÉP 190

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Những thông tin cơ bản về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP 190

Tên tiếng anh: 190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED

Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Sơn

Người giao dịch: Ông Nguyễn Văn Sơn

Loại hình kinh doanh: Sản xuất - Xuất nhập khẩu - Đại lý / Nhà phân phối

Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH

Tài khoản nội tệ: 003.100.005.060.9 – Ngân Hàng Ngoại Thương Hải Phòng

Mã số thuế: 0200414657

Vốn điều lệ: 80.000.000.000 đồng

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty

Được thành lập vào ngày 01/04/2001 với tên gọi "CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI 190" hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm kim khí Với phươngchâm: "Quản lý hoàn thiện, nhân viên lành nghề, giải pháp công nghệ đồng bộ và hiệnđại", công ty đã không ngừng cố gắng, phấn đấu và bước đầu đã đạt được nhữngthành tựu đáng ghi nhận Song, để tạo cho công ty bước chuyển mình mới cũng nhưthực hiện mục tiêu đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách hoàn hảo nhất,công ty đãmạnh dạn đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất ống thép, và chính thức đổi tên thành

"Công ty TNHH Ống Thép 190" vào ngày 22/12/2002

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là: sản xuất ống thép Cacbon, ống thépInox, xà gồ thép, gia công cắt xẻ và kinh doanh kim khí Sự ra đời của công ty đã đánhdấu một bước ngoặt quan trọng cho những thắc mắc trăn trở của đông đảo khách hàng

về câu hỏi: "Đâu là một sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã thích ứng đầy đủmọi yêu cầu cao nhất của người tiêu dùng ?" Công ty đã chứng minh điều đó bằngviệc cung cấp cho thị trường hàng loạt những sản phẩm ống thép, xà gồ đa dạng vềmẫu mã, kích thước, chủng loại có tính cạnh tranh cao Nhờ đó mà chỉ trong thời gianngắn xâm nhập thị trường, công ty đã nhận được sự ủng hộ rất mạnh mẽ từ phía kháchhàng đồng thời khẳng định vị trí của mình trên thị trường

Với đội ngũ cán bộ KHCN quản lý có trình độ, được đào tạo chuyên môn, năngđộng, sáng tạo và một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiệt huyết với công việc, có tinhthần trách nhiệm cao Công ty đang từng bước đầu tư, xây dựng môi trường làm việcđồng bộ và thuận tiện, mặt bằng sản xuất được bố trí phân khu hợp lý nhằm đảm bảoquá trình sản xuất được tiến hành thuận tiện, khoa học Với phương châm: "Quản lýhoàn thiện, nhân viên lành nghề, giải pháp công nghệ đồng bộ và hiện đại" đã, đang

và sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu: "Đáp ứng ngày càng đầy đủ những yêu cầu

Công ty sử dụng dây chuyền đồng bộ từ các nhà cung cấp hàng đầu Đài Loanđược sản xuất theo các tiêu chuẩn Nhật Bản và Châu Âu, các chi tiết chính của dâychuyền có xuất xứ từ các hãng sản xuất danh tiếng trên thế giới.

Nguyên liệu thô (thép cuộn) được nhập khẩu từ những nhà sản xuất có uy tín:các nước SNG, Nga, Nhật Bản, Nam Phi, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc

Dây chuyền xả băng thép cho phép xả cuộn thép(thép cacbon hoặc thép khônggỉ) nặng tới 25 tấn, rộng 1.650 mm, dầy 5.0 mm với tốc độ 80 m/phút

7 dây chuyền cán ống thép cácbon và 2 dây chuyền cán ống Inox Công ty ỐngThép 190 có thể cung cấp cho thị trường các cỡ ống tròn có đường kính từ 9.5 mmđến 127.0 mm và các ống hình (vuông, chữ nhật) tương đương từ 12.7 x 12.7 đến 100

x 100

Ngoài ra Công ty còn có dây chuyền sản xuất xà gồ thép các loại có kích thước

từ C80 đến C220 độ dày từ 1.5 đến 3.0 mm, chiều dài cắt theo yêu cầu của kháchhàng từ 0.5 m đến 12 m

Công ty có đội ngũ xe vận tải chuyên nghiệp, chuyên chở các sản phẩm củaCông ty phục vụ khách hàng mọi lúc, mọi nơi

Công ty đã và đang thực hiện quản lý theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001: 2000 Sản phẩm sản xuất ra áp dụng theo tiêu chuẩn Nhật Bản:

Hiện nay Ống Thép 190 đã và đang cung cấp cho nhiều công trình và dự án lớnnhư: Dự án Cầu Thanh Trì, OBAYASHI CORPORATION, Trung tâm Hội NghịQuốc Gia, Nhà máy Nhiệt Điện Hải Phòng, Dự án đường Láng Hòa Lạc, Trung tâm

TM Quốc tế Hải Phòng, các nhà máy sản xuất ô tô, xe máy

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là: sản xuất ống thép Cacbon, ống thépInox, xà gồ thép, gia công cắt xẻ và kinh doanh kim khí

Cơ cấu chủng loại sản phẩm của công ty từng bước được mở rộng, đáp ứngngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường Trình độ công nghệ ngày càng cao Công tyỐng Thép 190 góp phần vào sự phát triển ngành thép nước ta Ngành thép đã và đangkhẳng định vai trò quan trọng trong tiến trình công nghiệp hóa đất nước: Khả năngđáp ứng nhu cầu các sản phẩm thép của nền kinh tế ngày một tăng

Các sản phẩm chính của công ty:

Tôn Chống Trượt Xa Go Z Băng Xẻ Thép

Ống thép Oval: Ống thép Oval có kích thước từ 8x16mm đến 17x34mm

Thép Chữ I: Thép hình chữ I có kích thước I100 đến I160, chiều dài từ 6m đến9m hoặc theo yêu cầu của khách hàng Các thông số kích thước, diện tích mặt cắtngang, khối lượng 1m chiều dài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán kháctheo quy định cụ thể trong tiêu chuẩn

Thép góc: Thép góc đều cạnh có kích thước 25x25mm đến 200x200mm vớinhiều độ dày khác nhau, chiều dài thanh từ 6m đến 12m hoặc theo yêu cầu của kháchhàng

Thép Chữ U: Thép hình chữ U có kích thước U120 đến U300, chiều dài từ 6mđến 12m hoặc theo yêu cầu của khách hàng

Thép cuộn cán nguội CR, Thép dạng cuộn: độ dày từ 0.7mm đến 2.0 mm Mácthép: SPCC-SD

Thép tấm, lá Thép tấm: độ dày từ 0.7 đến 60 mm, khổ rộng theo yêu cầu kháchhàng

Tôn Chống Trượt Thép: tấm chống trượt từ 3.0 đến 8.0 mm, khổ rộng từ1250x4000 mm đến 1500x6000mm

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của công ty

Ban lãnh đạo Công ty:

1 Ngô Hữu Hòa – CT HĐ Thành Viên

2 Tình hình sản xuất của công ty trong những năm gần đây.

Năm 2009 đã khép lại cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính trên thế giới và mở rabước tăng trưởng mới của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nóiriêng Các chính sách vĩ mô của Chính phủ như thực hiện các gói kích cầu cho nềnkinh tế, miễn giảm thuế cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ cũng nhưcác chính sách tiết kiệm chi tiêu của Chính phủ… đã tạo đà tăng trưởng mạnh mẽ chonền kinh tế Việt Nam và cũng là điều kiện cần và đủ để góp phần phục hồi hoạt độngsản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp

Tuy nhiên tình trạng suy giảm ở nhiều ngành công nghiệp sử dụng thép lớn như

ô tô, đóng tàu, công nghệ điện tử, gia dụng vẫn còn chưa được khắc phục nên cácnước xuất khẩu thép lớn như Nhật Bản, Hàn Quốc và đặc biệt là Trung Quốc lượngthép tồn kho rất lớn, tiêu thụ chậm buộc Chính phủ Trung Quốc phải áp dụng nhiềubiện pháp để giảm giá thành và tăng cường xuất khẩu, Vì vậy thị trường thép vẫn chưa

có nhiều chuyển biến tích cực Ngành thép Việt Nam

Năm 2009, ngành thép là ngành được hưởng lợi trực tiếp từ gói kích cầu củaChính phủ Do đó mức tăng trưởng của ngành thép năm 2009 đã tăng 10% so với năm2008.

Trong xu thế đó, công ty Ống Thép 190 đã vương lên, khắc phục khó khăn, đẩymạnh sản xuất kinh doanh và đạt được kết quả sau:

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 827.823.214.987 777.696.196.5452.Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 827.823.214.987 777.696.196.545

năm 2009 là 31.152.092.640 Nguyên nhân do năm 2010 lạm phát tăng cao đẩy chiphí sản xuất của công ty tăng cao trong khi đó tình hình sản xuất của công ty đi xuốnglàm giảm doanh thu.

CHƯƠNG II: TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

kể đến đó chính là yếu tố về con người Đối với Công ty, đội ngũ cán bộ công nhânviên chính là yếu tố quan trọng dẫn đến thành công trong KD Công ty đang có trongtay những người lónh đạo dám nghĩ, dám làm, quyết đoán, sáng suốt, nên nhữngquyết định luôn được đưa ra kịp thời, những chiến lược luôn tỏ ra đúng đắn Ngoài raphải kể tới đó là một đội ngũ nhân viên tâm huyết có năng lực Đây cũng chính là chìakhóa để thu về những thành công trong các thương vụ

Công ty có kinh nghiệm trong việc hoạt động nhập khẩu thép Ngay từ khi mớithành lập, Công ty đó tham gia vào các hoạt động nhập khẩu thép để phục vụ KD Do

đó, Công ty đó cú rất nhiều những kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực nhập khẩuthép để có thể tiết kiệm được cả về thời gian lẫn chi phí

Công ty có uy tín cao trong lĩnh vực nhập khẩu thép cả ở thị trường trong nước

và quốc tế Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chú trọng tới việc tạodựng niềm tin, giữ chữ tín đối với các bạn hàng Nhờ vậy mà công ty đó có đượcnhiều mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng cả trong nước lẫn trên thế giới Điều này

đó giúp cho công ty có được những mối hàng quen thuộc, có tính ổn định cao và duytrì hoạt động kinh doanh một cách lâu dài

Kết quả kinh doanh nói chung và kim ngạch nhập khẩu thép đều ở mức cao vàtăng đều qua các năm Một điểm mạnh nữa của công ty chính là kết quả hoạt độngkinh doanh trong thời gian qua như: doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh ngàycàng tăng nhanh, tốc độ quay vòng vốn cao, lợi nhuận ngày càng nhiều hơn Đónggóp vào kết quả kinh doanh đó chính là việc kim ngạch nhập khẩu thép tăng cao, mặthàng và thị trường ngày càng mở rộng Điều này sẽ giúp cho công ty có thể mở rộngquy mô kinh doanh trong tương lai Công ty có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấpthép trên thị trường thế giới cũng như với những đơn vị mua thép ở trong nước.

Thị trường nhập khẩu thép ngày càng được mở rộng, đồng thời có sự tăng lên về

và sẽ có thêm một số dự án mới về thép chính thức đi vào sản xuất càng làm cho sựmất cân đối giữa nguồn cung và cầu trên thị trường ngày càng xa thêm, dẫn đến sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước, nhất là đối với sản phẩm thép xâydựng, cuộn cán nguội, ống thép hàn, tôn mạ kim loại, sơn phủ màu

Ngành thép Việt Nam sẽ không còn được hưởng các ưu đãi cao về chính sáchthuế do thực hiện đầy đủ các cam kết hội nhập WTO kể từ năm 2010 trở đi

Nền kinh tế thế giới năm 2010 tuy có tăng trưởng nhưng chưa thực sự bền vững,ước tính tốc độ tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép trong năm sau sẽ giảm khoảng 4-

Đặc biệt, sản phẩm thép Việt Nam sẽ tiếp tục phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt

về giá bán do chi phí sản xuất phôi thép ở Việt Nam cao gần gấp 2 lần so với thế giới,trong khi năm 2011 được dự báo là năm mà giá cả các nguyên nhiên liệu đầu vào nhưquặng, than, dầu, điện sẽ tiếp tục

Thiếu vốn trong KD Những mặt hàng Công ty nhập khẩu nói chung và mặthàng thép nói riêng đều là những mặt hàng có giá trị cao nên cần phải có nhiều vốn.Tuy nhiên, vốn lại là một điểm yếu của Công ty: nguồn vốn tự có của Công ty là rấtnhỏ, chỉ chiếm 7,38% toàn bộ nguồn vốn kinh doanh Điều đó khiến cho Công ty chỉ

có khả năng ký kết và khai thác các hợp đồng nhỏ Bên cạnh đó, do thiếu vốn nênCông ty thường phải đi vay ngân hàng nên đó phát sinh ra chi phí vay lãi ngân hàng,

nó làm tăng chi phí kinh doanh của Công ty, điều này đồng nghĩa với việc giảm sútlợi nhuận

Công ty chưa thực sự chuyên môn hoá trong hoạt động nhập khẩu thép Mặc dùCông ty đó có sự phân công nhiệm vụ trong từng công đoạn thực hiện nhưng vẫn có

sự đan xen giữa các phòng ban với nhau Các phòng kinh doanh đều thực hiện hoạtđộng nhập khẩu thép khiến cho nguồn lực của Công ty bị dàn trải, thiếu đi sự tậptrung Trong một phòng kinh doanh vẫn chưa có bản mô tả chuẩn hoá những bướcthực hiện hoạt động nhập khẩu thép nên những hoạt động này được tiến hành khôngtheo một thứ tự nhất định, hiệu quả chưa cao

Nguồn nhân lực cũng hạn chế về số lượng, bên cạnh đó một số nhân viên chưađáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn trong các nghiệp vụ về nhập khẩu thép Bên cạnh việc có một đội ngũ nhân viên có trình độ và nhiệt huyết trong Công

ty vẫn cũng tồn tại một số ít nhân viên có trình độ chưa đủ đáp ứng được nhu cầu củacông việc Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh cũng như nhập khẩu thép củaCông ty đôi khi bị gián đoạn và thiếu hiệu quả Để khắc phục tình trạng đó thì Công

ty cần phải có kế hoạch đào tạo lại và tuyển mới nhân viên để có đủ trình độ để làmviệc.

Do thiếu vốn nên Công ty không xây dựng được một bộ phận chuyên vềMarketing và Kho vận Không có bộ phận Marketing nên các công tác nguyên cứu thịtrường, chăm sóc khách hàng, vẫn chưa được thực hiện hiệu quả Không có bộ phậnchuyên về Kho vận nên Công ty phải thường xuyên thuê kho bãi và đội ngũ vậnchuyển bên ngoài Điều này khiến cho Công ty phải mất một khoản chi phí khá lớncũng như thiếu đi sự chủ động trong kinh doanh

II Quy trình thực hiện một thương vụ nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Ống Thép 190

1 Quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Ống Thép 190

1.1 Nghiên cứu môi trường kinh doanh

1.1.1 Nghiên cứu thị trường

* Môi trường thế giới

Năm 2010 đánh dấu sự hồi phục mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, lồng ghép

vào đó là sự tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép thế giới nửa đầu năm 2010.Sự tác độngtổng hòa hai yếu tố trên tạo thành lực đỡ khá chắc chắn và đã ngăn cản thép rớt giá.Tuy nhiên vẫn tồn tại một số khó khăn.từ tháng 5 trở lại đây, châu Âu phải đối mặtvới tình trạng khủng hoảng nợ công, trong khi Trung Quốc gặp phải khó khăn khichính sách thắt chặt hoạt động bất động sán được ban hành Tình trạng vượt vượt sảnlượng của ngành thép thế giới vẫn kéo dài khiến cho cung vượt quá cầu Đây cũng làmột trong những nguyên nhân chính khiến thép phải điều chỉnh giảm giá trong nửa

Nền kinh tế thế giới năm 2010 tuy có tăng trưởng nhưng chưa thực sự bền vững,ước tnhs tốc độ tăng trưởng nhu cầu tiêu thụ thép trong năm sau sẽ giảm khoảng 4-5% Lạm phát sẽ tiếp tục đẩy chi phí sản xuất lên cao.

Tuy nhiên, tồn kho thấp, giá thành cao có thể khiến các nhà máy sớm mua hang

để bảo đảm sự ổn đinh, giá théo giao dịch trong năm sau có thể tăng thêm khoảng 20%.khả năng tăng mạnh nhất vào quy I và quý III

Theo thống kê của hiệp hội thép thế giới, sản lượng thép thô 10 tháng đầu nămcủa 66 thành viên hiệp hội vào khoảng 1,165,100,000 tấn, tăng 17.5% so với cùng kỳnăm trước, cao hơn cùng kỳ năm 2008 2.4% Trong đó, khối Âu – Mỹ cho thấy sựtăng trưởng khá rõ rệt, châu Âu tăng 29.1%, Bắc Mỹ tăng 42% Nếu các nhà máy vẫnduy trì tiến dộ sản xuất như hiện tại thì đến cuối năm sản lượng ước tính sẽ đạt 1.4 tỷtấn – mốc cao mới trong lịch sử ngành thép

* Môi trường trong nước

Theo lộ trình quy định của WTO thì đến năm 2010, một số sản phẩm thép sẽ

không được hưởng ưu đãi và bảo hộ cao về thuế nhập khẩu

Ông Phạm Chí Cường, Chủ tịch Hiệp hội thép Việt Nam (VSA) cho biết, chỉtính riêng trong năm 2009, không dưới 3 lần các doanh nghiệp trong ngành thép đệđơn lên Chính phủ, Bộ Công Thương đòi “che chở” trước sự xâm nhập mạnh mẽ củathép ngoại nhập

Điều này đã chứng tỏ năng lực cũng như sức cạnh tranh yếu kém của các doanhnghiệp thép trong nước

Bên cạnh đó, nhiều đơn vị sản xuất và thương mại vay ngân hàng để nhậpnguyên liệu, mua sản phẩm với lãi suất cao, vay ngoại tệ để mở L/C (thanh toán tíndụng thư) trả nợ nước ngoài với tỷ giá tăng đột biến làm cho doanh nghiệp gặp rấtnhiều khó khăn, ngân hàng kiểm soát chặt chẽ mọi khoản thanh toán của doanh

Ngoài việc bị cạnh tranh gay gắt với thép ngoại nhập, thì ngay chính các doanhnghiệp Việt Nam cũng sẽ phải cạnh tranh khốc liệt với nhau Vì do chính sách phâncấp đầu tư được giao về cho địa phương đã dẫn đến “bùng nổ” hàng loạt các dự ánthép, và sẽ có thêm một số dự án mới về thép chính thức đi vào sản xuất càng làm cho

sự mất cân đối giữa nguồn cung và cầu trên thị trường ngày càng xa thêm, dẫn đến sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước, nhất là đối với sản phẩm thép xâydựng, cuộn cán nguội, ống thép hàn, tôn mạ kim loại, sơn phủ màu

1.1.2 Nghiên cứu đối tác

Sau khi nghiên cứu thị trường lựa chọn được đối tác công ty sẽ bắt đầu tiếp cậnbạn hàng để tiến hành giao dịch Quá trình giao dịch thực chất là quá trình trao đổithông tin về các điều kiện thương mại giữa công ty và đối tác nước ngoài, công việcđầu tiên là công ty TNHH Ống Thép 190 sẽ tiến hành hỏi giá, yêu cầu bạn hàng chobiết thông tin chi tiết về hàng hoá, quy cách phẩm chất, số lượng, điều kiện giao hàng,giá cả, điều kiện thị trường và các điều kiện thương mại khác để nhận được báo giávới thông tin đầy đủ từ phía đối tác Bên đối tác sẽ gửi cho công ty TNHH Ống Thép

190 lời chào hàng có đầy đủ thông tin theo yêu cầu của công ty TNHH Ống Thép

190, thông thường công ty TNHH Ống Thép 190 nhận được những lời chào hàng cốđịnh nên thời gian giao dịch được rút ngắn và các chào hàng cũng có nội dung đầy đủ

và được coi như hoạt động do bên đối tác soạn thảo

Từ đó công ty sẽ phân tích ưu điểm, nhược điểm của từng chào hàng và đưa rakết luận có chấp nhận chào hàng hay không ? Thông thường khoảng 60% các hoạtđộng đều được chấp nhận và đối tác chủ yếu là các bạn hàng quen thuộc đã làm ăn lâudài với công ty, 40% các hoạt động còn lại đều được thoả thuận lại do vấn đề giá cả,

Nhận xét

Công ty TNHH Ống Thép 190 đã định hướng đúng đắn và xác định được tầmquan trọng của công tác nghiên cứu đối tác

Tuy nhiên, khi nghiên cứu đối tác quốc tế công ty cũng gặp không ít khó khăn

do biện pháp nghiên cứu thị trường không tiến hành một cách chi tiết, thông tin thuđược có độ chính xác kém

1.1.3 Lập phương án kinh doanh.

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp tối ưu, công ty TNHH Ống Thép 190 sẽtiến hành lập phương án kinh doanh hàng nhập khẩu, khi đem phương án kinh doanh

ra trình duyệt phải đảm bảo nêu rõ các nội dung sau :

+ Tên đơn vị kinh doanh hay tên người lập dự án

+ Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của công ty TNHH Ống Thép190

+ Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân, uy tín và độ tin cậy của đối tác nước ngoài

+ Hãng sản xuất, các thông số, các chỉ tiêu về thành phần chất lượng, quy cáchphẩm chất của nguyên liệu

+ Hình thức nhập khẩu : trực tiếp hoặc gián tiếp

+ Phương thức thị trường ngoại

+ Phương thức thị trường nội

+ Trị giá mua nguyên liệu, gía CIF, CFR hoặc FOB

+ Thuế nhập khẩu

+ Thuế VAT ( nếu có )

+ Trị giá mua thực tế của nguyên liệu

+ Mức lãi dự tính ( % giá mua )

+ Mức lãi suất vay ngân hàng.

+ Giá bán của thành phẩm nhập khẩu

+ Phí uỷ thác nhập khẩu

+ Tỷ suất ngoại tề của nguyên liệu

+ Tính toán hiệu quả của phương án

Trong bước lập phương án kinh doanh Công ty TNHH Ống Thép 190 đã xâydựng một cách chi tiết, phương án đưa ra có độ tin cậy cao và giúp cho quá trình đàmphán chủ động hơn, tránh trường hợp thị trường thuộc về người bán còn người mua dễ

bị nhà cung cấp gây áp lực

1.2 Tổ chức giao dịch, đàm phán.

1.2.1.Hỏi giá

INQUIRY

190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED

KM91,Highway No.5(new),Hung Vuong Ward, Hong Bang Dist,Hai Phong, VietNam

NIPPON STEEL TRADING CO.,LTD 2-1,Otemachi 2 Chome,Chiyoda-ku,Tokyo

100-0004,Japan

Dear Sirs,

We are interested in the steel produced by Your company

Please send us catalogues and price-list of steel which you are selling

We are looking for forward to hearing from you soon

Yours faithfully, For 190 STEEL Company NGUYEN VAN SON DIRECTOR

1.2.2 Chào hàng

OFFER

From: NIPPON STEEL TRADING CO.,LTD

2-1,Otemachi 2-Chome,Chiyoda-ku,Tokyo 100-0004,Japan

To: 190 STEEL PIPES COMPANY LIMITED

KM91,Highway No.5(new),Hung Vuong Ward, Hong Bang Dist,Hai Phong,Viet Nam

Dear Sirs,

We would like to tell you about your request that:

We’re selling steel : HOT ROLLED STEEL SHEET IN COLLS

Quantity : Over-rolled ( No Claim Condition)

Unit price: USD670/MT CFR FO HaiPhong Port, Vietnam

Quantity : 895MT +/-10%

Which includes packing The price will be valid within 30 days from the data

of this letter

Payment : to be made payment by irrevocable L/C

Packing : The goods will be packed in accordance with our

standard export packing methods

Delivery : No late than 15 days of receiving your order

Yours faithfully, For NIPPON Co.Ltd,