Một số biện pháp giúp học viên hệ vừa làm vừa học bộ môn tin học đạt hiệu quả caog

Để tạo điều kiện cho các đối tượng này có thể học tập được tốt môn Tin học, ngoài việc hướng dẫn học viên học lý thuyết và thực hành môn Tin học trên lớp thì mạng internet là cầu nối hết

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ

TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN TỈNH

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIÚP HỌC VIÊN HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC HỌC MÔN TIN HỌC ĐẠT HIỆU QUẢ CAO

Người thực hiện: Lê Việt Hùng Chức vụ: Giáo viên SKKN thuộc môn: Tin học

THANH HÓA, NĂM 2012

A ĐẶT VẤN ĐỀ

Hiện nay, hệ đào tạo khối chuyên nghiệp vừa làm vừa học khá phổ biến, các đối tượng này hiện đang làm việc tại các cơ sở công lập, các doanh nghiệp hoặc thí sinh tự do Thời gian tham gia học tập trung của các đối tượng này là khá ít Để tạo điều kiện cho các đối tượng này có thể học tập được tốt môn Tin học, ngoài việc hướng dẫn học viên học lý thuyết và thực hành môn Tin học trên lớp thì mạng internet là cầu nối hết sức quan trọng để kết nối học viên với giáo viên, học viên với học viên nhằm trao đổi thông tin, bài tập thực hành mà giáo viên giao cho học viên thông qua môi trường internet Ngoài ra, việc tạo hứng thú cho các học viên học tập và hướng dẫn cho các học viên các phương pháp học đạt hiệu quả cao cũng là một trong những phương pháp mà người giáo viên cần phải chú ý quan tâm đến

Với phương pháp giảng dạy ở hệ giáo dục chuyên nghiệp khác rất nhiều

so với cách giảng dạy ở các bậc học phổ thông Nên muốn đạt kết quả học tập tốt trước hết các học viên cần phải có một phương pháp học phù hợp Tại môi trường học tập ở bậc học chuyên nghiệp hầu hết giáo viên không ghi tỉ mỉ từng lời giảng lên bảng cũng không đọc cho các học viên chép mà chỉ đưa ra những luận điểm và hướng dẫn các học viên cách khai thác, tìm tòi tài liệu để học viên

tự phân tích, tìm hiểu

Qua giảng dạy các lớp đại học vừa làm vừa học liên kết với các trường đại học trung ương được đặt tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh, xuất phát

từ tính hiệu quả trong quá trình quản lý, tổ chức, giảng dạy điều hành công việc,

tôi đã nung nấu và viết nên sáng kiến kinh nghiệm: “Một số biện pháp giúp học viên hệ vừa làm vừa học học môn Tin học đạt hiệu quả cao” nhằm mục đích

giúp học viên có thể tự bố trí sắp xếp thời gian học của mình một cách hợp lý, đạt hiệu quả cao mà không ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của mình

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

I THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1 Một số vấn đề khách quan và chủ quan tác động đến học viên

Trước khi đi vào nghiên cứu, tìm hiểu và đưa ra các giải pháp để khắc phục các thực trạng còn tồn tại, ta hãy xét qua vấn đề khách quan và chủ quan có ảnh hưởng, tác động đến vấn đề còn tồn tại như sau:

Đối với học viên hệ vừa làm vừa học, quỹ thời gian học tập trung của họ

là khá ít, hơn nữa đa số học viên có gia đình, bận rộn với công việc gia đình và

xã hội, khả năng tiếp thu bài cũng như làm bài tập của họ không được nhanh Vì vậy họ cần có thời gian nghiên cứu nhiều hơn cũng như được thực hành làm nhiều bài tập hơn sẽ tạo cho họ kỹ năng trong quá trình giải quyết vấn đề

Đối với Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh, là một đơn vị giáo dục đặc thù, chủ yếu là các học viên hệ vừa làm vừa học, hệ học từ xa liên kết với các trường đại học trung ương Vì vậy, đối với các học viên này thời gian học tập trung không nhiều (chủ yếu thứ 7, chủ nhật hoặc thời gian ngắn trong hè)

Do đó, thời gian học trực tiếp trên lớp là rất ít, giáo viên chỉ hướng dẫn lướt qua nội dung bài học Vì thế, để các học viên này học tốt được môn Tin học nói riêng cũng như một số môn học khác nói chung thì việc tự học, tự làm bài tập của học viên thông qua các bài toán, hướng dẫn giải mà giáo viên gửi cho học viên qua E-Mail để học viên có thể làm bài tập và hiểu bài học một cách tốt nhất

2 Kết quả điều tra kiến thức ban đầu về môn Tin học

Trước khi bắt đầu vào lớp giảng dạy môn Tin học đại cương cho hai lớp: Đại học Kế toán K17 và Đại học Quản trị kinh doanh (QTKD) K17 của Viện Đại học Mở Hà Nội đặt tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên tỉnh, tôi đã tiến hành kiểm tra kiến thức ban đầu về môn Tin học (thực hành trên máy tính) đối

với hai lớp này cùng đề bài, cùng thời gian, mức đề thi ở dạng kiến thức cơ bản trong giáo trình và đã cho kết quả như sau:

a Kết quả kiểm tra đầu kỳ của lớp Kế toán K17 (tổng số: 50 học viên)

Số học

viên

Kết quả điểm thi khảo sát ban đầu và tỷ lệ Điểm < 5 Tỷ lệ Điểm

5, 6 Tỷ lệ

Điểm

7, 8 Tỷ lệ

Điểm

9, 10 Tỷ lệ

b Kết quả kiểm tra đầu kỳ của lớp QTKD K17 (tổng số: 55 học viên)

Số học

viên

Kết quả điểm thi khảo sát ban đầu và tỷ lệ Điểm < 5 Tỷ lệ Điểm

5, 6 Tỷ lệ

Điểm

7, 8 Tỷ lệ

Điểm

9, 10 Tỷ lệ

Mặc dù hiện nay máy tính điện tử nói riêng cũng như công nghệ thông tin nói chung rất phổ biến, tuy nhiên số học viên cập nhật kiến thức về lĩnh vực này còn nhiều yếu kém Thể hiện cụ thể với hai bảng đã cho như trên ta thấy tỷ lệ học viên đã có kiến thức đạt từ mức trung bình trở lên là khá thấp (chỉ có 20% đối với lớp Kế toán và 18.2% đối với lớp QTKD) Nguyên nhân của vấn đề này

là do học viên đã học tập không theo một trình tự hệ thống mà thay vì phải học tập một cách có hệ thống thì các học viên lại chỉ học theo sở thích của mình hoặc chỉ học những gì mình thích thông qua sự mách bảo, chỉ dẫn của anh em, bạn bè Vì thế, có những học viên thì có ít nhiều kiến thức của phần mạng hoặc

có những học viên chỉ hay soạn thảo văn bản nên chỉ biết một phần nào đó của phần mềm soạn thảo văn bản

Do đó, để giúp các học viên trên đạt được kết quả tốt trong quá trình học tập thì giáo viên phải xây dựng những biện pháp học tập tốt cho học viên nhằm khuyến khích khả năng, tinh thần tự học và tạo điều kiện thuận lợi cho người học một cách tốt nhất để họ có thể giải quyết các vấn đề mà giáo viên yêu cầu

II MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIÚP HỌC VIÊN HỌC TỐT MÔN TIN HỌC

Với hai lớp học trên tôi đã thí điểm giảng dạy như sau: Lớp QTKD K17

học theo phương pháp tuyền thống, tức là các học viên đến lớp được học, được hướng dẫn và thực hành theo đúng phân phối chương trình trong giáo trình học viên nghiên cứu và học tập

Đối với lớp Kế toán K17 thì ngoài việc hướng dẫn học, thực hành như

phân phối chương trình trong giáo trình học viên nghiên cứu và học thì tôi còn

áp dụng một số phương pháp khác nhằm kích thích học viên tinh thần học tập với mục đích sẽ đem lại một kết quả tốt nhất để áp dụng vào từng trường hợp cụ thể của các khóa học sau

1 Biện pháp giao bài tập thực hành và hướng dẫn giải qua E-Mail

* Sơ lược về đối tượng học viên

Qua điều tra cho thấy, học viên hệ vừa làm vừa học có rất nhiều đối tượng, mỗi đối tượng nắm bắt về kiến thức tin học cũng rất khác nhau Có những học viên thì có kiến thức rất tốt về phần mạng internet, có những học viên thì chỉ biết phần soạn thảo văn bản, còn có những học viên thì chưa hoặc mới bắt đầu sử dụng máy tính Chính vì vậy mà việc hướng dẫn các đối tượng này nắm bắt bài học được tốt là rất khó Với hệ thống mạng máy tính hiện nay là khá phổ biến ở mọi nơi, mọi lúc thì việc trao đổi thông tin qua mạng là việc làm rất cần thiết và đang được ứng dụng rộng dãi ở rất nhiều các lĩnh vực khác nhau trong đời sống thực tế

* Nhận bài tập qua E-Mail

Trước tiên giáo viên cần tạo một địa chỉ E-Mail chung cho cả lớp và thông báo cho học viên biết địa chỉ E-Mail này cũng như mật khẩu của nó để học viên có thể truy cập và nhận file đính kèm từ đó Sau đó hướng dẫn học viên cách sử dụng địa chỉ E-Mail như nhận thư, download file đính kèm, trả lời thư việc làm này yêu cầu học viên phải nắm chắc và thực hiện một cách thành thạo

Đối với tôi, bản thân là một người quản trị hệ thống wedsite của đơn vị Thay vì việc tôi phải lập địa chỉ E-Mail để chuyển bài tập, bài kiểm tra cho học viên thì tôi đã áp dụng phương pháp đưa thông tin lên wedsite và hướng dẫn học viên đăng nhập vào địa chỉ wedsite đơn vị Từ đó học viên có thể vào wedsite của đơn vị để tải bài tập và bài kiểm tra xuống để làm Việc đưa bài tập và bài kiểm tra lên wedsite của đơn vị không những học viên truy cập vào để tải bài tập

và bài kiểm tra xuống để làm mà còn tăng thêm số lượt truy cập vào wedsite đơn

vị để tìm hiểu và biết được các nội dung, thông tin của wedsite Từ đó những thông tin của đơn vị được nhân rộng, được nhiều người biết đến Đặc biệt là những thông tin về tuyển sinh của đơn vị, lịch học, lịch thi các lớp, thông tin về

cơ sở vất chất Chính những thông tin này sẽ là những cầu nối giữa đơn vị và các học viên đang học tập tại đơn vị cũng như những người muốn quan tâm tìm hiểu những gì liên quan đến cơ quan

Với thời gian học tập và thực hành trên lớp là khá ít, giáo viên không thể hướng dẫn cụ thể đến từng học viên được Vì thế để học viên nắm bắt được nhiều hơn về kiến thức cũng như tạo được kỹ năng trong quá trình làm việc thì học viên cần làm nhiều bài tập mà giáo viên gửi qua địa chỉ E-Mail hơn hoặc được đưa lên wedsite

Với việc học viên nhận bài tập qua địa chỉ E-Mail hoặc tải tại wedsite sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho học viên trong quá trình học của mình, cụ thể như: học viên bận rộn với công việc ban ngày thì họ có thể về nhà buổi tối hoặc bất

kỳ thời gian nào mà học viên có thời gian rãnh họ có thể ngồi vào máy tính có nối mạng Internet để download và làm bài tập mà giáo viên gửi qua địa chỉ E-Mail hoặc tải lên tại wedsite

Trong khi gửi bài tập qua địa chỉ E-Mail thì giáo viên gửi kèm hướng dẫn giải các bài tập đó Vì vậy, khi học viên làm bài tập mà gặp phải bài tập khó thì

họ có thể mở hướng dẫn giải để xem và thực hiện được tốt hơn Đối với những bài tập dễ học viên có thể tự giải, tuy nhiên với những bài tập khó thì ngoài việc

xem hướng dẫn để giải quyết thì họ có thể nhờ những người học tốt hơn trong lớp hướng dẫn hoặc những người khác có chuyên môn

Qua thực tế cho thấy, để học viên học môn Tin học nói riêng cũng như tất

cả các môn học khác nói chung đạt kết quả cao thì giáo viên phải biết gây hứng thú trong quá trình học tập của học viên Để từ đó học viên tự tìm tòi, học hỏi, chinh phục được những bài tập mà giáo viên giao cho và các bài tập khác áp dụng thực tế phức tạp hơn Cũng từ việc giao bài tập cho học viên, để tạo được hứng thú cho học viên trong khi làm các bài tập thì giáo viên phải giao các bài tập từ mức độ đơn giản đến mức độ phức tạp dần Ban đầu nếu học viên ngồi vào làm các bài tập mà họ thấy có thể tự giải quyết một cách dễ dàng thì tự họ sẽ khám phá và mong muốn học hỏi nhiều hơn Bằng không, nếu ngay ban đầu mà bài tập giao cho họ mà họ đã cảm thấy quá sức thì những bài tập tiếp theo không biết khó hay dễ cũng sẽ làm họ phần nào giảm đi tinh thần học hỏi

Cần lưu ý rằng, đối với môn Tin học, vấn đề thực hành làm các bài tập trực tiếp trên máy tính là rất quan trọng Việc làm các bài tập trực tiếp trên máy tính giúp học viên có thể nhìn thấy những lỗi mà việc giải các bài tập trên giấy

họ sẽ không thấy hết được

* Một vài ví dụ về cách giao bài tập trong phần bảng tính Excel

- Mức độ 1: Ban đầu các bài tập được ra với yêu cầu ở mức dễ

* Yêu cầu nhớ công thức và thực hiện các phép tính số học sau:

Bài 1:

- Mức độ 2: Các bài tập được ra với yêu cầu ở mức trung bình

* Sử dụng cơng thức và kỹ năng để hồn thành bảng tính sau:

Bài 3:

BẢNG CHIẾT TÍNH GIÁ THÀNH STT Tên mặt hàng ĐVT ĐG Nhập SL Phí VC

Thành tiền ĐG Xuất

CÁC PHÉP TOÁN SỐ HỌC

Dùng các phép toán số học để tính các giá trị cho các ô trống ?

CÁC HÀM TOÁN HỌC

X y Mod(x,y) Int(x/y) Sqrt(x+y) Round(x/y,2) Power(x,4) Produc(x,y)

Dùng các hàm toán học để tính giá trị cho các ô trống ?

Bài 2:

Yêu cầu:

1 Lập công thức cho cột phí vận chuyển (Phí VC), biết rằng

Phí VC = (ĐG Nhập *SL)*5%

2 Lập công thức cho cột thành tiền biết:

Thành tiền = ĐG Nhập*SL+Phí VC

3 Lập công thức cho cột ĐG Xuất để có mức lời là 10%

Bài 4:

KẾT QUẢ THI CUỐI KHĨA

Mã số Họ và tên Win-dows Word Excel ĐTB Điểm thêm ĐiểmTổng Xếploại

Số thí sinh có điểm trung bình >8

Người có điểm trung bình cao nhất

a Tính Điểm Trung Bình biết rằng Môn Excel nhân hệ số 2

b Chèn thêm cột Điểm Thêm bên trái cột Tổng điểm û Điền vào cột Điểm Thêm dựa vào

kí tự đầu của cột Mã số trong bảng Điểm Thêm.

c Tổng Điểm = Điểm Trung Bình + Điểm Thêm

d Xếp Loại Nếu Điểm Trung Bình (ĐTB) >=8 xếp loại "Giỏi", nếu 8>ĐTB>=6.5 xếp loại "Khá", nếu 6.5>ĐTB>=5 xếp loại "TB", Nếu ĐTB<5 xếp loại "Yếu"

- Mức độ 3: Các bài tập được ra với yêu cầu ở mức nâng cao

* Sử dụng cơng thức và kỹ năng để hồn thành bảng tính sau:

Bài 5:

BẢNG THỐNG KÊ NHẬP NHIÊN LIỆU 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2003

STT hàng Mã Tên hàng

Hãng sản xuất

Đơn giá (Đồng/lít)

Số lượng (lít)

Thuế Thành tiền

1 D00BP

2 D01ES

3 X92SH

4 N4TCA

5 D00TN

6 N06MO

7 N89BP

MÃ

HÀN

G

TÊN

HÀNG ĐƠN GIÁ

THUẾ XUẤ

British Petro Esso Shell Castrol Mobil

1 Tìm tên hàng trong kí tự đầu của mã hàng trong bảng tra 1

2 Hãng sản xuất theo hai kí tự cuối của mã hàng, nếu là "TN" thì là "Trong Nước" nếu khác thì tìm ở bảng tra 2

3 Tính đơn giá theo kí tự đầu của mã hàng trong bảng 1

4 Nếu hãng sản xuất là trong nước thì thuế bằng 0, nếu không thì dựa vào bảng tra 1 tính thuế =số lượng* đơn giá* thuế xuất

5 Thành tiền = số lượng * đơn giá - thuế

Bài 6:

BẢNG TÍNH CƯỚC PHÍ VẬN TẢI

Số xe

Số Lg

trọng

tải

Lộ trình Đơn giá Cước phí Ngày đi Ngày đến

T.gian thực hiện

Thưởng

50-2923 5 Pleiku 1/5/1993 1/25/1993

52-1234 10 Quy Nhơn 3/5/1993 3/6/1993

50-8533 2 Nha Trang 3/5/1993 3/6/1993

50-2923 3 Hà Nội 1/5/1993 2/5/1993

51-1111 6 Lào 6/5/1993 7/5/1993

52-2222 5 Lào 10/5/1993 10/11/1993

50-4455 10 Hà Nội 5/20/1993 5/26/1993

52-2929 6 Đà Nẵng 5/21/1993 5/27/1993

Bảng đơn giá và thời gian qui định

Tuyến đường Đơn giá

Thời gian

Số xe(2 chữ đầu)

Trọng tải

Nha Trang 3000 6 Pleiku 6000 4 Quy Nhơn 4000 2

Yêu cầu

1 Tính đơn giá theo bảng đơn giá.

2 Nếu xe chở đúng trọng tải thì cước phí bằng đơn giá, nếu chở quá tải thì cước phí sẽ bằng 110% đơn giá.

3 Tính thời gian thực hiện chuyến đi

4 Nếu thời gian thực hiện nhanh hơn thời gian trong bảng thời gian quy định, sẽ được thưởng 5%

2 Phương pháp giao bài kiểm tra qua E-Mail.

Sau khi giao các bài tập qua E-Mail cho học viên làm, đến thời gian chuẩn bị thi hết mơn thì giáo viên sẽ ra các đề thi tương ứng với thời gian thi học phần thực tế trên máy tính và gửi qua địa chỉ E-Mail chung của lớp Các học viên sẽ được yêu cầu thực hiện các bài kiểm tra này trong một thời gian nhất định để tạo kỹ năng cũng như việc tự đánh giá năng lực nắm bắt kiến thức của họ đến mức độ nào.

Với việc yêu cầu học viên làm các bài kiểm tra gửi qua mail sẽ tạo cho học viên

kỹ năng làm bài kiểm tra Để từ đĩ phát hiện và bổ sung các kiến thức cịn thiếu trong quá trình học tập, làm bài tập cũng như việc kiểm sốt được thời gian của mình trong quá trình thực hiện bài thi.

* Ví dụ về cách giao bài kiểm tra

- Bài kiểm tra là kiến thức tổng hợp của toàn bộ học phần Vì vậy, để giao bài kiểm tra mà có thể bao quắt được toàn bộ nội dung kiến thức cơ bản của học phần, ngắn ngọn và phù hợp với thời gian làm bài của học viên là một vấn đề hết sức quan trọng nhằm đánh giá kiến thức của học viên nắm bắt được trong học phần đó.

* Nội dung đề thi hết môn như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐỀ THI HẾT MÔN MÔN: TIN HỌC CƠ BẢN

(thời gian 45 phút)

Hình thức thi: Thực hành trên máy tính

(Yêu cầu: Sử dụng Font chữ Times New Roman để thực hiện các yêu cầu sau)

Câu 1: Tạo thư mục tại ổ đĩa D với tên là Số báo danh của thí sinh

Câu 2: Gõ và định dạng đoạn thơ sau trên Microsoft Word và lưu vào thư mục Số báo

danh của thí sinh mới tạo

 Bước tới đèo ngang bóng xế tà

 Cỏ cây chen đá lá chen hoa

 Lom khom dưới núi tiều vài chú

 Lác đác bên sông chợ mấy nhà

Câu 3: Tạo và nhập số liệu như bảng sau trên Microsoft Word, lưu bảng vào thư mục

Số báo danh của thí sinh:

Điểm thi

Tổng điển Xếp loại Lý

thuyết

Thực hành

Câu 4: Copy bảng ở Câu 3 vào bảng tính Excel và thực hiện các yêu cầu sau:

a Dùng công thức tính cột Tổng điểm với điều kiện Lý thuyết hệ số 1 và Thực hành hệ số 2

b Ô xếp loại dùng công thức tính như sau:

- Nếu tổng điểm >= 24 thì xếp loại Giỏi