tiêu thụ không chỉ đơn thuần là kết quả của sản xuất, đến lượt nó, nó cũng tác động trở lại sản xuất

Nắm bắt được vai tròquan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, xuất phát từ thực tế của hoạt động quản lý và chức năng của kếtoán, Xí Ng

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Đề tài:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN

Giáo viên hướng dẫn : Th.s LÊ THỊ NHƯ Ý Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ NGỌC NA

Huế, 12/2012

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Lê Thị Như Ý, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết chuyên đề.

Em chân thành cảm ơn quý thầy cô trong ngành kế toán – Khoa kinh tế, trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế

đã tận tình truyền đạt kiến thức Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình viết chuyên đề mà còn là hành trang quý báu

để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin.

Em xin chân thành cám ơn Ban giám đốc Xí Nghiệp

Gỗ Hoài Ân đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để

em thực tập tại doanh nghiệp Em xin chân thành cám

ơn đến bác Hồ Bình kế toán trưởng cũng như các anh chị phòng kế toán – tài chính đã giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu và bổ sung những kiến thức thực tế.

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khoẻ và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân luôn dồi dào sức khoẻ, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.

Em xin chân thành cảm ơn !

Huế ngày 14 tháng 12 năm

2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Ngọc Na

MỤC LỤC

MỤC LỤC 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 7

Bảng biểu 7

Sơ đồ 7

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do lựa chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

CHƯƠNG 1: 4

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN 4

1.1 Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp gỗ Hoài Ân 4

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 4

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp 5

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị và chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 6

1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp gỗ Hoài Ân 7

1.1.5 Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ tại xí nghiệp 8

1.2 Kết quả đạt được của xí nghiệp qua 2 năm 2010 - 2011 10

1.2.1 Đánh giá tình hình lao động của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010-2011 10

1.2.2 Đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010 – 2011 12

1.2.3 Đánh giá tình hình doanh thu, lợi nhuận của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010 – 2011 14

CHƯƠNG 2 15

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ 15

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 15

TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN 16

2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân 16

Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và thị trường tiêu thụ 16

2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 17

2.2.1 Chứng từ sử dụng 17

2.2.2 Tài khoản sử dụng 17

2.2.3 Trình tự ghi sổ chứng từ 18

2.2.4 Trình tự hạch toán 19

2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 29

2.2.5.1 Kế toán giá vốn bán hàng 29

2.2.5.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp 34

2.2.6 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 38

2.2.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 38

2.2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 41

2.2.7 Kế toán thu nhập và chi phí khác tại công ty 43

2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác 43

2 2.7.2 Kế toán chi phí khác 44

2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 46

CHƯƠNG 3: 53

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 53

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN 53

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân 53

3.1.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán 53

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân 54

3.1.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân 55

3.2 Kiến nghị 56

3.2.1 Đối với Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân 56

3.2.2 Đối với cơ quan quản lý 56

KẾT LUẬN 57

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu

Bảng 1 Tình hình lao động của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm

2010-2011 10

Bảng 2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân 12

qua 2 năm 2010 – 2011 12

Bảng 3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010 - 2011 14

Sơ đồ Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp 6

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán 8

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ của XN 9

Sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ kế toán tại Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân 18

Sơ đồ 5: Xác định kết quả kinh doanh tháng 04/2011 49

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do lựa chọn đề tài

Khi nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến tính cạnh tranh gay gắt, cácdoanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tìm chomình một hướng đi phù hợp nhằm thích nghi với nền kinh tế thị trường Một trongnhững mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đạt đượchiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải có những biệnpháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Bên cạnh việc tối thiểu hoáđầu vào, doanh nghiệp cần phải chú ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hoáđầu ra Một trong những chiến lược mà các doanh nghiệp thường thực hiện là tậptrung vào khâu tiêu thụ sản phẩm Có thể nói đây là giai đoạn cuối cùng nhằm tạo

ra thu nhập cho doanh nghiệp cụ thể là tạo ra doanh thu, giúp doanh nghiệp tạonguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình

tái sản xuất kinh doanh Như Ăng-ghen đã nói “Tiêu thụ không chỉ đơn thuần là

kết quả của sản xuất, đến lượt nó, nó cũng tác động trở lại sản xuất” bởi vì chỉ có

thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp mới được thực hiện,doanh nghiệp có doanh thu, có tích luỹ để đầu tư vào tái sản xuất ở chu kỳ sau.Chu kỳ sau quy mô sản xuất được quyết định mở rộng hay thu hẹp thì được căn cứtrực tiếp vào sản lượng tiêu thụ của kỳ trước Có thể nói rằng hoạt động tiêu thụ làthước đo sự phát triển của doanh nghiệp

Kế toán với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó đã và đang là công cụ thực sựquan trọng và hữu hiệu trong việc quản lý doanh nghiệp Nắm bắt được vai tròquan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, xuất phát từ thực tế của hoạt động quản lý và chức năng của kếtoán, Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân đã sử dụng kế toán như là công cụ đắc lực để quản

lý vốn, tài sản của xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Như đã nói ởtrên, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, làmột trong những phần hành kế toán chủ yếu của xí nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh, vận dụng được những kiến thức học tập ở trường, kết hợp với thực tế

thu nhận từ công tác kế toán tại Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân, tôi đã quyết định chọn

đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Gỗ

Hoài Ân” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

2 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh của xí nghiệp, phản ánh những thuận lợi và khó khăn từ đó đề ramột số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh của xí nghiệp

3 Đối tượng nghiên cứu

Đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

4 Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp qua

2 năm 2010-2011

Tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của tháng 4 năm 2011

- Về không gian: Phòng tài chính kế toán của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp điều tra, thống kê: Là phương pháp được sử dụng để thu

thập, tổng hợp và phân tích tài liệu phục vụ cho nghiên cứu Để đề tài được hoànthiện, em đã phân tích các tài liệu quan trọng mà mình đã thu thập như: các vănbản, các bài báo, các số liệu thực tế từ xí nghiệp … từ đó đưa ra các nhận xétkhách quan và khoa học, có tính thực tế cao

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là quá trình tham khảo các loại sách,

báo, giáo trình, chế độ, chuẩn mực kế toán, các trang web điện tử …Ngoài ra cóthể thu thập số liệu, chứng từ sổ sách liên quan Phương pháp này dùng để hệthống lại các cơ sở lý luận, thu thập thông tin của phân tích tài chính DN

- Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện

tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự

để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu đó

- Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp đánh giá, tập hợp số

liệu để hạch toán tài khoản

- Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp trực tiếp hỏi, phỏng vấn các

anh, chị trong phòng kế toán để thu thập thông tin và số liệu liên quan đến đề tài

- Phương pháp chứng từ: Là phương pháp kế toán thông tin và kiểm soát

từng nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh và thực sự hòan thành giấy tờ theo mẩuquy định theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ để làm căn cứ ghi vào sổ kếtoán, nhằm xủ lý tốt số liệu thu thập được

- Phương pháp tính giá: Là phương pháp thông tin và kiểm tra về sự hình

thành và phát sinh chi phí có liên quan đến từng loại vật tư, sản phẩm và dịch vụ

- Phương pháp đối ứng: Là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình

vận động của mỗi loại tài sản và nguồn vốn, theo mối quan hệ biện chứng đượcphản ánh trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối ứng TK bao gồm 2 bộ phận

cấu thành là các quan hệ đối ứng kế toán và TK kinh tế.

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN

1.1 Giới thiệu tổng quan về Xí nghiệp gỗ Hoài Ân

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chứcnăng và nhiệm vụ cho phép và khuôn khổ của pháp luật của Nhà nước Việt Nam

Suốt 12 năm qua, doanh nghiệp chế biến gỗ Hoài Ân đã nổ lực vươn lênnắm bắt theo chiều hướng phát triển chung của toàn xã hội, kinh doanh theo nhucầu và thị hiếu của người tiêu dùng mà xây dựng nên kế hoạch sản xuất thu muavật liệu phù hợp cho từng công đoạn, đơn vị đã tìm đến thị trường đầu vào từ cáctỉnh phía Bắc từ Nghệ An, Hà Tỉnh, Quảng Bình, Quảng Trị đến tận Quảng Nam,

Đà Nẵng, và có quan hệ với các công trường lâm nghiệp để nắm nguồn nguyênliệu đầu vào, tăng cường thu mua nguồn gỗ rừng trồng để đáp ứng thêm dịch vụcung cấp cocpha, đà chống cho các công trình xây dựng cơ bản, sản xuất hàngmộc trang trí nội thất, các phương tiện đồ dùng làm việc trong cơ quan, các thiết

bị bằng gỗ phục vụ cho công việc giảng dạy và học tập, y tế, các thiết bị gia dụngphục vụ cho nhu cầu sinh hoạt thiết yếu của nhân dân

Trong xu thế phát triển của nền kinh tế nói chung và địa phương nói riêng,nhu cầu trang bị và sử dụng đồ gỗ ngày càng tăng Ngành sản xuất đồ gỗ hiệnnay đang có một bước tiến vượt bậc, kể cả trong lĩnh vực cung cầu, các sản phẩm

từ gỗ trên thị trường rất phong phú về chủng loại và mẫu mã Hiện nay sản phẩm

gỗ của Việt Nam là một trong những mặt hàng có giá trị và chiếm tỷ trọng lớntrong tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước và đạt được sự tín nhiệm rất lớn vớingười tiêu dùng và khách nước ngoài

Huyện Quảng Điền là một trong những địa phương có tiềm năng kinh tếnông nghiệp chiếm 85% lao động nông dân ttrong đại phương là rất lớn, các ngànhnghề thủ công mỹ nghệ vẫn giữ được bản sắc văn hoá truyền thống tại địa phương

Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân ra đời đã giải quyết được công ăn việc làm cho người laođộng, đồng thời đáp ứng được nhu cầu sản phẩm về chủng loại và mẫu mã chokhách hàng Với những chủ trương và chính sách phát triển, khuyến khích đầu tưsản xuất, xí nghiệp đang dần dần khẳng định vai trò của mình trên thị trường

Tuy những thành quả đạt được chưa thực sự lớn nhưng đó là hướng điđúng với mục tiêu mà Xí Nghiệp đã đề ra ngay từ ngày đầu thành lập

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp

Chức năng

- Sản xuất và kinh doanh mặt hàng dân dụng, mộc mỹ nghệ, trang trí nộithất và các mặt hàng cao cấp khác

- Xí nghiệp thực hiện chức năng phân phối theo lao động và công bằng xã hội

- Đáp ứng nhu cầu xây dựng các công trình trong nước cũng như nhu cầu,thị hiếu của người dân trên toàn quốc

Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng mua bán, hợp tác đầu tư với các

tổ chức kinh doanh, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động củadoanh nghiệp

1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị và chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp

Quan hệ hỗ trợ

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong xí nghiệp, có trách

nhiệm quản lý, chỉ đạo chung có quyền quyết định điều hành quá trình sản xuấtkinh doanh của xí nghiệp

- Phó giám đốc: Là trợ lý đắt lực cho giám đốc, được quyền trực tiếp điều

hành các mảng công việc theo quy định và báo cáo cho giám đốc tình hình thựchiện công việc được ủy quyền

- Phòng kế toán: Do kế toán trưởng đứng đầu, có nhiệm vụ phản ánh số

liệu liên quan đến mọi hoạt động của xí nghiệp trong kỳ vào các loại chứng từ, sổ

Giám đốc

Phó giám đốc

sách, sổ sách kế toán theo quy định phù hợp với hình thức kế toán của xí nghiệp,lập báo cáo kế toán cuối kỳ để trình lên giám đốc

- Phòng cung tiêu: Phụ trách bộ phận tiêu thụ, có trách nhiệm tổ chức bố

trí hợp lý các thành viên trong bộ phận của mình, thực hiện tốt tiếp thị các loạisản phẩm, soạn thảo các hợp đồng kinh tế về tiêu thụ các loại sản phẩm, đốichiếu thanh toán công nợ theo đúng quy định và phải chấp hành tốt các nội quycủa xí nghiệp

- Phân xưởng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất, gia công các mặt

hàng, các sản phẩm theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng phânxưởng sản xuất bao gồm:

+ Tổ cưa: Căn cứ vào kích thước cụ thể của sản phẩm đã ký trong hợp đồng,

tổ có nhiệm vụ cưa nguyên liệu để chuyển xuống cho các tổ mộc tiếp tục gia công

+ Các tổ mộc: Nhận các bản thiết kế và nguyên liệu do tổ cưa chuyển

xuống, tiếp tục gia công hoàn thiện sản phẩm theo đúng yêu cầu

1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp gỗ Hoài Ân

Tổ chức bộ máy kế toán và sự phân công lao động

Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nên công tác kếtoán được tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc được thực hiện ởphòng kế toán, các bộ phận nghiệp vụ phát sinh ở khâu nào thì khâu đó tổ chứchạch toán ban đầu rồi chuyển chứng từ đến kế toán trưởng kiểm tra tập hợp mọichứng từ để quyết toán khi đến kì hạch toán Với hình thức kế toán này bộ máy

kế toán gặp nhiều thuận lợi trong việc quản lý sổ sách và các nghiệp vụ kinh tếphát sinh

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc trong việc điều hành, kiểm tra,

hướng dẫn công tác thu thập, hạch toán kế toán tại đơn vị, tổng hợp số liệu, cuối

kỳ báo cáo quyết toán, báo cáo lãnh đạo và doanh nghiệp Đồng thời kế toántrưởng là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc đảm nhận việc huy động vốn vaycho xí nghiệp

- Kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong kỳ của xí nghiệp, tổng hợp theo dõi các số liệu đưa vào sổ sách, lậpbáo cáo tài chính lên kế toán trưởng

- Kế toán vật tư: Ghi chép, theo dõi tình hình tăng, giảm các loại vật tư,

hàng hoá tiêu thụ, các khoản phải thu, phải trả cho khách hàng

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, tiền gửi tại quỹ, thực hiện

các nhiệm vụ thu chi tiền mặt dựa trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi, ứng lương vàtrích trả lương cho công nhân viên

- Thủ kho: chịu trách nhiệm nhập, xuất các loại nguyên liệu, sản phẩm

hàng hóa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

1.1.5 Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ tại xí nghiệp

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hiện nay, hình thức kế toán mà xí nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán

“Chứng từ ghi sổ” tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ góc, trước hếtđược phân loại, tổng hợp chứng từ ghi sổ theo thời gian phát sinh nghiệp vụ và theotừng loại đối tượng Chứng từ ghi sổ được đăng ký theo trình tự thời gian vào sổđăng ký chứng từ_ ghi sổ để quản lý tập trung toàn bộ số liệu kế toán theo thời gian.Sau đó từ chứng từ_ghi sổ ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan

Ghi sổ theo hình thức này áp dụng cho các loại sổ sách chủ yếu sau: sổ,thẻ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từghi sổ, sổ cái, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính

Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán

Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ của XN

Quan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

Bảng cân đối kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

+ Một liên lưu tại phòng kế toán- tài vụ

+ Một liên khách hàng giữ

+ Một liên lưu tại quyển hoá đơn

- Hằng ngày, nhân viên kế toán căn cứ và các chứng từ gốc đã kiểm traghi vào chứng từ ghi sổ

- Đối với những nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chứng từ gốc sau khi

đã kiểm tra được bảng tổng hợp chứng từ, cuối tháng hoặc cuối kỳ căn cứ vàobảng tổng hợp chứng từ gốc lập ra các chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được kếtoán trưởng xem, kiểm tra lại rồi đó ghi vào sổ cái

- Cuối tháng căn cứ số liệu các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, căn

cứ sổ cái lập bảng cân đối tài khoản Đối với các tài khoản có mở sổ chi tiết hoặcthẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ hoặcghi vào sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết vàcăn cứ vào đó lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đốichiếu với sổ cái thông qua bảng cân đối kế toán

1.2 Kết quả đạt được của xí nghiệp qua 2 năm 2010 - 2011

1.2.1 Đánh giá tình hình lao động của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010-2011

Một trong những nhân tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh là nguồnlực lao động và chất lượng lao động Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả hay khôngđược quyết định bởi khả năng đóng góp của từng cá nhân cụ thể trong doanhnghiệp Do vậy, lao động là một yếu tố đầu vào quan trọng bậc nhất của bất kì tổchức nào Nhận thức được tầm quan trọng đó, Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân đã xây dựngcho mình đội ngũ nhân viên có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Bảng 1 Tình hình lao động của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân qua 2 năm 2010-2011

(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính)

- Qua bảng 1 ta thấy lao động năm 2011 là 56 người tăng lên so với năm

2010 là 11 người, tương ứng với 24,44 % Số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớntrong tổng lao động của xí nghiệp Cụ thể là năm 2010 thì lao động trực tiếp là 33người, chiếm 73,33% và đến năm 2011 đã tăng lên thành 41 người, chiếm 73,21%.Nguyên nhân có thể là do xí nghiệp mở thêm các phân xưởng nên phải tăng cườngcông nhân để đảm bảo công việc được tiến hành suôn sẻ và đúng tiến độ

- Khi phân loại theo giới tính thì cơ cấu lao động giữa nam và nữ có sựchênh lệch rất lớn, lao động nam trong xí nghiệp chiếm tỷ trọng đa số còn lao động

nữ thì lại rất ít nhưng vẫn có xu hướng tăng ở năm 2011 Cụ thể là năm 2010 laođộng nam là 40 người, chiếm 88,89%, năm 2011 lao động nam là 50 người, chiếm89,29% Điều này có thể là do đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp chủ yếu hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất, chế biến gia công đồ gỗ xây dựng, mộc dân dụngnặng nhọc, có thể phải thi công xa địa bàn nên sẽ phù hợp với nam hơn

- Để nâng cao trình độ, kiến thức cho người lao động xí nghiệp đã tạo điềukiện cho cán bộ công nhân viên đi học các lớp chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứngyêu cầu quản lí và sản xuất Chính vì điều này mà 2 năm qua số lượng lao động

có trình độ ĐH, CĐ vẫn là lực lượng nòng cốt và chủ chốt của doanh nghiệp Kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phần nào chịu ảnh hưởng bởilực lượng này Năm 2011 lao động có trình độ ĐH, CĐ tăng so với năm 2010 là

3 người tương ứng với 10,71%, lao động có trình độ trung cấp và phổ thông vẫntăng đều qua các năm Nhưng trong đó lao động phổ thông vẫn là lực lượngmạnh chiếm tỷ trọng cao ở xí nghiệp

1.2.2 Đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn của Xí Nghiệp Gỗ Hoài

Ân qua 2 năm 2010 – 2011

Bảng 2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

- Dựa vào bảng trên ta thấy quy mô về tài sản và nguồn vốn của xí nghiệpnăm 2011 so với năm 2010 có nhiều biến động Cụ thể tổng tài sản năm 2011tăng lên 3.421.565.225 đồng tương ứng với 64,3%, trong đó tài sản ngắn hạntăng lên 1.177.965.225 đồng, tương ứng 41,4% Chủ yếu là do tăng các khoảntiền và tương đương tiền năm 2011 so với năm 2010 tăng 479.584.250 đồng,tương ứng 51,02%, có thể do xí nghiệp thu được các khoản tiền mà khách hàng

nợ, lượng hàng tồn kho cũng tăng lên 726.735.975 đ, tương ứng 52, 38% Tài sảndài hạn tăng lên 2.243.600.000 đồng, tương ứng 90,7% chủ yếu do xí nghiệp có

sự đầu tư nâng cấp về tài sản cố định, mua sắm thêm các thiết bị, máy móc tăng2.262.875.000 đồng, tương ứng 102,60% Sự nâng cấp này nhằm phục vụ chohoạt động sản xuất của xí nghiệp, chứng tỏ cơ sở vật chất kỷ thuật của xí nghiệpđược tăng cường, quy mô sản xuất của xí nghiệp được tăng lên

- Để một doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động thì đòi hỏi tổ chức phải cómột nguồn kinh phí nhất định đủ để trang trải cho các hoạt động của đơn vị Vốn

là một yếu tố không thể thiếu đối với hoạt động của bất kỳ tổ chức nào

- Trong tổng nguồn vốn, vốn chủ sở hữu chiếm một số tỷ lệ tương đối lớn,

từ năm 2010 qua năm 2011 vốn chủ sở hữu tăng lên 1.750.974.145 đồng, tươngứng 41,07% Chứng tỏ mức độ độc lập, tự chủ về tài chính của xí nghiệp cao Nợphải trả của xí nghiệp cũng tăng lên 1.670.591.080 đồng, tương ứng 158,35%.Chứng tỏ rằng xí nghiệp đã có sự đầu tư về vốn qua các năm, chiếm dụng đượcvốn nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, mở thêm các phân xưởng sảnxuất, kinh doanh thêm nhiều mặt hàng nhằm đưa hoạt động của xí nghiệp ngàymột phát triển hơn, mang lại lợi nhuận ngày càng cao cho xí nghiệp

1.2.3 Đánh giá tình hình doanh thu, lợi nhuận của Xí Nghiệp Gỗ Hoài

Ân qua 2 năm 2010 – 2011.

Bảng 3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

Giá trị

Tỷ lệ (%)

- Từ số liệu ở bảng trên cho thấy doanh thu của các năm là khác nhau và

tăng dần qua các năm, cụ thể là doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng2.770.776.000 đồng, tương ứng 23,55% Do đặc điểm hoạt động của xí nghiệpnên khoản giảm trừ doanh thu hầu như không có

- Đồng thời khi xuất hàng hóa cho khách hàng xí nghiệp luôn có bộ phậnkiểm định chất lượng trước khi giao cho khách hàng Nên doanh thu thuần về bánhàng và cung cấp dịch vụ vẫn giữ nguyên, đồng thời uy tín của xí nghiệp đượcnâng lên.

- Giá vốn hàng bán cũng tăng qua các năm, năm 2011 so với năm 2010tăng 2.450.313.910 đồng, tương ứng với 33,92% Điều này cũng dễ hiểu do xínghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh cùng với việc giá cả hàng hóa ngày càngtăng nên giá vốn tăng Mặt khác doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ tănglên chứng tỏ lượng hàng hóa xí nghiệp bán được ngày càng nhiều, kéo theo sựtăng lên của giá vốn hàng bán

- Các khoản chi phí cũng tăng lên qua các năm Cụ thể năm 2011 so vớinăm 2010 chi phí tài chính tăng 17.937.576 đồng, tương ứng 51,55%, chi phíquản lý xí nghiệp tăng 80.768.330 đồng, tương ứng 12.14%, chi phí bán hàngtăng 74.941.479 đồng, tương ứng 19,99% Tuy nhiên mức độ tăng này có thểchấp nhận được do tốc độ tăng tổng chi phí thấp hơn tốc độ tăng của doanh thunên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng lên 55.045.497 đồng, tươngứng 1,40%

- Qua 2 năm 2010-2011 xí nghiệp kinh doanh có lãi, đây là điều đángmừng cho thấy được rằng xí nghiệp đã có chính sách chiến lược kinh doanh đúngđắn, biết năm bắt cơ hội và biết cách sủ dụng nguồn vốn đầu tư kinh doanh đemlại lợi nhuân cho xí nghiệp, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế củanước nhà

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN

2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân

Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ và thị trường tiêu thụ

- Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ

Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân là một đơn vị chuyên sản xuất, chế biến, gia công đồ

gỗ xây dựng, mộc dân dụng, hàng mộc mỹ nghệ cao cấp, hàng trang trí nội thất

- Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm

Trong xu thế phát triển của nền kinh tế nói chung và địa phương nói riêng,nhu cầu trang bị và sử dụng đồ gỗ ngày càng tăng Ngành sản xuất đồ gỗ hiệnnay đang có một bước tiến vượt bậc, kể cả trong lĩnh vực cung cầu, các sản phẩm

từ gỗ trên thị trường rất phong phú về chủng loại và mẫu mã Hiện nay sản phẩm

gỗ của Việt Nam là một trong những mặt hàng có giá trị và chiếm tỷ trọng lớntrong tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước và đạt được sự tín nhiệm rất lớn vớingười tiêu dùng và khách nước ngoài

Phương thức tiêu thụ

Hiện nay Xí nghiệp Gỗ Hoài Ân đang thực hiện phương thức tiêu thụ theohai hình thức đó là: bán buôn trực tiếp và bán lẻ hàng hóa

- Phương thức bán buôn trực tiếp hàng hóa

Khi có các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các hợp đồng đã kí hoặc đơn đặthàng, phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Đến ngày theo hợpđồng đã kí, chủ hàng kiểm tra thủ tục và nhận hàng hóa Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân nộpthuế theo phương pháp khấu trừ nên hóa đơn GTGT sẽ được đăng kí sử dụng theoquy định của cục thuế Thừa Thiên Huế.Hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

+ Liên 1: Lưu lại quyển hóa đơn gốc để hàng tháng cục thuế về kiểm tra

và tính thuế GTGT

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Chuyển đến phòng kế toán để ghi vào sổ

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lượng vàgiá trị hàng hóa xuất bán Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi vào thẻ kho vàthủ tục liên quan trong qua trình bán hàng.

- Phương thức bán lẻ hàng hóa.

Theo phương thức này, xí nghiệp phân công bộ phận bán hàng riêng, bộphận thu tiền riêng Khách hàng sau khi xem xong hàng hóa, đồng ý mua thìngười bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng, khách hàng đến bộ phận thutiền để thanh toán Sau khi thanh toán xong, khách hàng cầm hóa đơn đến chổgiao hàng để nhận hàng

Các phương thức thanh toán tiền hàng

Tùy theo đối tượng, uy tín của từng khách hàng, tùy theo hợp đồng kinh tếphát sinh với khách hàng, xí nghiệp sẽ tiến hàng thủ tục thanh toán theo nhiềuphương thức khác nhau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp (thu tiền ngay)

Theo phương thức này, khách hàng sau khi nhận hàng hóa sẽ thanh toántiền ngay cho xí nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Phương thức thanh toán trả chậm (chưa thu tiền ngay)

Theo phương thức này, khi khách hàng nhận được hàng hóa sẽ kí vào hóađơn chấp nhận nợ và sẽ trả sau một thời gian nhất định nào đó Đối với trườnghợp này xí nghiệp sẽ lập các khoản khách hàng nợ và chi tiết theo từng đốitượng, từng loại hàng hóa

2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Xuất phát từ việc xí nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản ban hành cho cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ có sửa đổi bổ sung theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính nên trong hạch toán bán hàng của DN

sử dụng một số tài khoản(TK) như:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh tổng DTbán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Là toàn

bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm,hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhậnthanh toán

- TK 131- Phải thu của khách hàng, TK 111- Tiền mặt, TK 112- Tiền gửingân hàng: phản ánh tình hình thanh toán của khách hàng về số nợ phải thu, sốtiền đã thu của khách hàng

- TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước: phản ánh phầnthuế phải nộp Nhà nước sau khi đã khấu trừ (chủ yếu là sử dụng TK 3331:thuếGTGT phải nộp)

2.2.3 Trình tự ghi sổ chứng từ

Trình tự ghi sổ chứng từ của xí nghiệp được thự hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ kế toán tại Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán lấy số liệughi vào tờ khai chi tiết có liên quan, đồng thời ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết với cácđối tượng cần được theo dõi chi tiết

Cuối tháng, kế toán tổng hợp các tờ khai chi tiết, lấy số liệu tổng ghi vào sổchứng từ ghi sổ Sau đó tập hợp tất cả các chứng từ ghi sổ, lấy số liệu ghi vào sổ cái

Từ sổ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra số liệu chi tiếtvới sổ tổng hợp, bằng cách đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái Cuối mỗi quý,

kế toán căn cứ vào số liệu ở sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán

Sổ chi tiết bán hàng TK511

Chứng từ ghi sổ TK511

Chứng từ ghi sổ TK511

Sổ cái TK511

Sổ cái TK511

Để tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh của xí nghiệp ta hãy nghiên cứu các bước xử lý những nghiệp vụ kinh

tế phát sinh có liên quan tới doanh thu trong tháng 4 năm 2011

Khi kế toán xác nhận rằng hợp đồng kinh tế đã được thực hiện, kháchhàng đã nhận được hàng hoá mà xí nghiệp cung cấp và sẵn sàng thanh toán, kếtoán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT, giao liên thứ hai cho khách hàng, liên 3được kế toán giữ lại để tiến hành phản ánh vào các sổ có liên quan

2.2.4 Trình tự hạch toán

Hàng ngày, kế toán tiến hành bán hàng và xuất hoá đơn cho khách hàng,đối với hoạt động bán hàng, trên cơ sở hóa đơn đã xuất, căn cứ vào báo cáo hàngngày của thủ kho đưa lên, kế toán hạch toán doanh thu, thuế GTGT cùng các TKđối ứng Trình tự hạch toán như sau:

Trích một số nghiệp vụ trong tháng 04/2011

Nghiệp vụ 1 : Ngày 04/04/2011 Xí nghiệp xuất bán cho công ty TNHH

1TV Xây dựng Quốc Anh 4,017 m3 gỗ đà đỏ, đơn giá chưa thuế GTGT là

đã thanh toán bằng tiền mặt, hóa đơn GTGT số 0000001, phiếu xuất kho số 01,phiếu thu số 01

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HY/11P

Số tài khoản: 040001743092 tại NH Sacombank – TT Hu

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH 1TV Xây dựng Quốc Anh

Mã số thuế: 3301067797

Địa chỉ: Số 10, xóm chùa lại thế Phú thượng, Phú Vang, Thừa Thiên Huế

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: ………

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, bốn trăm bốn mươi hai nghìn, hai trăm támmươi đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000008 kế toán viết phiếu xuất kho số 08chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất hàng hóa chokhách hàng

Đơn vị: Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân Mẩu số: 02 VT

Địa chỉ: Quảng Điền – TT Huế Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

Ngày 20/03/2006 của BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 04 năm 2011 Nợ TK: 632 Số: 08 Có TK :156

Họ tên người nhận: Võ Hà Thi

Lý do xuất: xuất bán cho Cty TNHH 1TV Xây dựng Quốc Anh

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách

Thựcxuất

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách

toán giao cho khách hàng hóa đơn giá trị gia tăng liên 2, liên 1 kế toán Lưu lại

quyển hóa đơn gốc để hàng tháng cục thuế về kiểm tra và tính thuế GTGT

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Na 21

Địa chỉ: Quảng Điền – TT Huế Theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30-3-2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU THU Số:01 Nợ TK 111: 19.442.280

Ngày 04 tháng 04 năm 2011 Có TK 131: 19.442.280

Họ và tên người nộp tiền: Lê Thị Thu Hằng

Địa chỉ: Công ty TNHH 1TV Xây dựng Quốc Anh

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn số 0000001

Số tiền: 19.442.280 đ

Bằng chữ : Mười chín triệu, bốn trăm bốn mươi hai nghìn, hai trăm tám mươi đồng chẵn./.

Kèm theo 01 chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT số 0000001

Căn cứ trực tiếp các chứng từ trên kế toán tổng hợp tiến hành ghi vàochứng từ ghi sổ

Địa chỉ: Quảng Vinh - Quảng Điền – TT Huế

Tháng 04 năm 2011Số: 01

Nghiệp vụ 2 : Ngày 26/04/2011 Xí nghiệp bán cho Công ty TNHH Liên

bằng chuyển khoản, hoá đơn GTGT số 0000008, phiếu xuất kho số 08, giấy báo

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HY/11P

Liên 3: Nội bộ

Đơn vị bán hàng: XÍ NGHIỆP GỖ HOÀI ÂN (DNTN)

Mã số thuế: 3300314884

Địa chỉ: Xã Quảng Vinh, huyện Quảng Điền, Tỉnh Thừa Thiên HuếĐiện thoại/Fax: 054.3554168 * Email: hoaiango03_2000@yahoo.com.vn

Số tài khoản: 040001743092 tại NH Sacombank – TT Huế

Họ tên người mua hàng: Phan Thị Nhịn

Tên đơn vị: Công ty TNHH Liên Thành

Mã số thuế: 3300385395

Địa chỉ: Phú thượng, Phú Vang, Thừa Thiên Huế

Hình thức thanh toán: Ck Số tài khoản: ………

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm lẻ bảy triệu, chín trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn.Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000008 kế toán viết phiếu xuất kho số 08chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất hàng hóa chokhách hàng

Đơn vị: Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân Mẩu số: 02 VT

Địa chỉ: Quảng Điền – TT Huế Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ

Ngày 20/03/2006 của BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người nhận: Võ Hà Thi

Lý do xuất: xuất bán cho Cty TNHH Liên Thành

Tên nhãn hiệu, quy cách

Thựcxuất

Giấy báo có do ngân hàng gửi đến thông báo Công ty TNHH Liên Thành

đã thanh toán tiền hàng

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Na 25

GIẤY BÁO CÓ

S acombank CREDIT ADVICE Số chứng từ/Ref No: TT1111611624/Thu

NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN Ngày/Date 26/04/2011 User in/User ID: tienntm

PGD TÂY LỘC Ngày/Date : 27/04/2011 10:47:54

Mã số thuế/Tax code: 0301103908-022

Đơn vị hưởng/Beneficiary: Xí Nghiệp Gỗ Hoài Ân

Địa chỉ/Address: Quảng Vinh - Quảng Điền – TT Huế

Số tài khoản/Account no: 040001743092

Nơi nhận/At: Sacombank

Căn cứ trực tiếp các chứng từ trên kế toán tổng hợp tiến hành ghi vàochứng từ ghi sổ

Địa chỉ: Quảng Vinh - Quảng Điền – TT Huế

Tháng 04 năm 2011Số: 31