Tài liệu phân tích thiết kế phần mềm quản lý ký túc xá

Mục Lục I. MÔ TẢ BÀI TOÁN 1 I.1. Phát biểu bài toán 1 I.2. Mô tả nghiệp vụ 1 I.2.1 Chức năng 1 I.2.2. Mô hình miền lĩnh vực 6 I.2.3. Từ điển thuật ngữ 6 II. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 7 II.1. Mô hình ca sử dụng mức gộp 7 II.2. Mô hình hoạt động 8 II.3. Biểu đồ tuần tự 10 II.4. Mô hình ca sử dụng chi tiết 10 II.4.1. Gói ca sử dụng: Quản lý sinh viên 10 II.4.2. Gói ca sử dụng: Quản lý phòng 17 II.4.3 Gói ca sử dụng quản lý nhân viên 23 III. THIẾT KẾ DỮ LIỆU 29 III.1. Mô hình 29 III.2. Mô tả chi tiết các lớp 30 III.2.2. PHÒNG KÝ TÚC : các thuộc tính 30 III.2.3. NHÂN VIÊN: các thuộc tính 30 III.2.4. ĐIỆN NƯỚC : các thuộc tính 30 III.2.5. Đăng Nhập : các thuộc tính 31 IV. Thiết kế các giao diện 31 IV.1 Giao diên đăng nhập 31 IV.2 Giao diện menu 32 IV.3 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 33 IV.4 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên 35 IV.5 Giao diện quản lý thông tin phòng 38 I. MÔ TẢ BÀI TOÁN I.1. Phát biểu bài toán Ký túc xá ( KTX ) của trường Học viện kỹ thuật mật mã vừa mới hoàn thành về quy mô là lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin là rất cần thiết. Ngày nay việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao về nguồn nhân lực, kinh tế. Đặc biệt vào đầu năm học số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá là rất nhiều vì vậy nếu có một chương trình quản lý ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý. I.2. Mô tả nghiệp vụ I.2.1 Chức năng I.2.1.1. Tổng quan

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Sinh viên thực hiện: Phạm Hữu Thiết

Tạ Thị Thanh Thùy

Tô Quang Hiền Giáo viên hướng dẫn: Vũ Thị Đào

Lớp: AT8B

I.1 Phát biểu bài toán 1

I.2 Mô tả nghiệp vụ 1

I.2.1 Chức năng 1

I.2.2 Mô hình miền lĩnh vực 6

I.2.3 Từ điển thuật ngữ 6

II MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 7

II.1 Mô hình ca sử dụng mức gộp 7

II.2 Mô hình hoạt động 8

II.3 Biểu đồ tuần tự 10

II.4 Mô hình ca sử dụng chi tiết 10

II.4.1 Gói ca sử dụng: Quản lý sinh viên 10

II.4.2 Gói ca sử dụng: Quản lý phòng 17

II.4.3 Gói ca sử dụng quản lý nhân viên 23

III THIẾT KẾ DỮ LIỆU 29

III.1 Mô hình 29

III.2 Mô tả chi tiết các lớp 30

III.2.2 PHÒNG KÝ TÚC : các thuộc tính 30

III.2.3 NHÂN VIÊN: các thuộc tính 30

III.2.4 ĐIỆN NƯỚC : các thuộc tính 30

III.2.5 Đăng Nhập : các thuộc tính 31

IV Thiết kế các giao diện 31

IV.1 Giao diên đăng nhập 31

IV.2 Giao diện menu 32

IV.3 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên 33

IV.4 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên 35

IV.5 Giao diện quản lý thông tin phòng 38

I MÔ TẢ BÀI TOÁN

I.1 Phát biểu bài toán

Ký túc xá ( KTX ) của trường Học viện kỹ thuật mật mã vừa mới hoàn thành về quy mô là lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin là rất cần thiết Ngày nay việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao về nguồn nhân lực, kinh

tế Đặc biệt vào đầu năm học số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá là rất nhiều vì vậy nếu có một chương trình quản lý ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý.

I.2 Mô tả nghiệp vụ

I.2.1 Chức năng

I.2.1.1 Tổng quan

I.2.1.2 Quản lý nhân viên

Mô tả chi tiết:

- Nhập thông tin nhân viên

- Xóa thông tin nhân viên

- Sửa thông tin nhân viên

- Tạo hợp đồng ,cấp thẻ kí túc xá cho sinh viên

I.2.1.3 Quản lý sinh viên

Mô tả chi tiết:

- Nhập thông tin: Nhập các thông tin cá nhân của sinh viên trong hồ sơ.

- Tạo hợp đồng: nhập các thông tin hợp đồng ở ký túc của sinh viên

- Sửa đổi, xoá hồ sơ: Sửa đổi, xóa các thông tin cá nhân của sinh viên

Mô hình:

I.2.1.4 Quản lý phòng

Mô tả chi tiết:

- Nhập mới thông tin phòng

- Sửa thông tin phòng

- Xóa thông tin phòng

Thông tin về phòng bao gồm: mã phòng, tình trạng phòng, số lượng sinh viên, tầng…

Cập nhật thông tin phòng

Thông tin phòng, hóa đơn chi phí hàng tháng

Dữ liệu quản lý

Dữ liệu quản lý

I.2.2 Mô hình miền lĩnh vực

I.2.3 Từ điển thuật ngữ

3 Phòng Là môt đơn vị trong kí túc xá dùng cho sinh viên có nhu

cầu ở , được quản lý bởi ban quản lý ký túc xá

4 Trưởng ban

quản lý Là người chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của kítúc xá

5 Nhân viên Là những người thuộc ban quản lý kí túc xá, cùng với

trưởng ban quản lý giúp điều phối những hoạt động của

kí túc xá

II MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

II.1 Mô hình ca sử dụng mức gộp

II.2 Mô hình hoạt động

II.3 Biểu đồ tuần tự

II.4 Mô hình ca sử dụng chi tiết

II.4.1 Gói ca sử dụng: Quản lý sinh viên

II.4.1.1 Thêm hồ sơ mới, tạo hợp đồng

Mục đích Thêm thông tin về sinh viên mới vào hệ

thống và tạo hợp đồng

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin của học sinh

vào, rồi ghi vào cơ sở dữ liệu, tạo hợp đồng

Biểu đồ tuần tự

II.4.1.2 Sửa hồ sơ

Mục đích Sửa thông tin về sinh viên đã tồn tại

trong hệ thống

Mô tả Tìm sinh viên cần sửa thông tin, nhập

các thông tin mới sau đó cập nhật các thông tin mới vào cơ sở dữ liệu

Biểu đồ tuần tự

II.4.1.3 Xóa hồ sơ

Mục đích Xóa các thông tin trong hệ thống về

sinh viên cần xóa

Mô tả Tìm sinh viên cần xóa và tiến hành xóa

các thông tin liên quan đến sinh viên đó.

Biểu đồ tuần tự

II.4.1.4 Xem thông tin hồ sơ

Mục đích Xem thông tin hồ sơ của sinh viên

Mô tả Tìm sinh viên cần xem, hệ thống hiển

thị các thông tin hồ sơ liên quan đến sinh viên đó.

Biểu đồ tuần tự

II.4.1.5 In thẻ kí túc xá

Mục đích In thẻ kí túc xá để phát cho từng sinh

Biểu đồ tuần tự

II.4.2 Gói ca sử dụng: Quản lý phòng

II.4.2 1 Nhập mới thông tin phòng

Mục đích Thêm thông tin về phòng vào hệ thống

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin của phòng rồi

ghi vào cơ sở dữ liệu

Biểu đồ tuần tự:

II.4.2.2.Sửa thông tin phòng

Mục đích Sửa thông tin về phòng đã tồn tại trong

hệ thống

Mô tả Tìm phòng cần sửa thông tin, nhập các

thông tin mới sau đó cập nhật các thông tin mới vào cơ sở dữ liệu

Biểu đồ tuần tự:

II.4.2.3 Xóa thông tin phòng

Mục đích Xóa các thông tin trong hệ thống về

phòng cần xóa

Mô tả Tìm phòng cần xóa và tiến hành xóa

các thông tin liên quan đến phòng đó.

Biểu đồ tuần tự

II.4.2.4 Xem thông tin phòng

Mục đích Xem thông tin hồ sơ của phòng ký túc

Mô tả Tìm phòng cần xem, hệ thống hiển thị

các thông tin liên quan đến phòng đó.

Biểu đồ tuần tự

II.4.2.5 Thông tin chi phí hàng tháng của phòng

Mục đích Nhập thông tin chi phí của phòng vào

hệ thống

Mô tả Nhập trực tiếp thông tin của phòng rồi

ghi vào cơ sở dữ liệu

Biểu đồ tuần tự:

II.4.3 Gói ca sử dụng quản lý nhân viên

II.4.3.1 Thêm mới nhân viên

hệ thồng

rồi ghi vào cơ sở dữ liệu

II.4.3.2 Sửa hồ sơ nhân viên

Tác nhân Người quản trị

Mục đích Sửa thông tin về nhân viên đã tồn tại

trong hệ thống

Mô tả Tìm nhân viên cần sửa thông tin, nhập

các thông tin mới sau đó cập nhật các thông tin mới vào cơ sở dữ liệu

II.4.3.3 Xóa nhân viên

Tác nhân Người quản trị

Mục đích Xóa các thông tin trong hệ thống về nhân

viên cần xóa

II.4.3.4 Xem thông tin nhân viên

Tác nhân Người quản trị

Mục đích Xem thông tin của nhân viên

Mô tả Tìm nhân viên cần xem, hệ thống hiển

thị các thông tin liên quan đến nhân viên đó.

II.4.3.5 In thẻ nhân viên

Tác nhân Người quản trị

Mục đích In thẻ để phát cho từng nhân viên

Mô tả Tìm nhân viên cần in và tiến hành in thẻ

Biểu đồ tuần tự

III THIẾT KẾ DỮ LIỆU

III.1 Mô hình

III.2 Mô tả chi tiết các lớp

III.2.1 SINH VIÊN : các thuộc tính

III.2.3 NHÂN VIÊN: các thuộc tính

III.2.4 ĐIỆN NƯỚC : các thuộc tính

III.2.5 Đăng Nhập : các thuộc tính

IV Thiết kế các giao diện

IV.1 Giao diên đăng nhập

IV.2 Giao diện menu

IV.3 Giao diện cập nhật thông tin nhân viên

IV.4 Giao di n c p nh t thông tin sinh viên ện cập nhật thông tin sinh viên ập nhật thông tin sinh viên ập nhật thông tin sinh viên

IV.5 Giao diện quản lý thông tin phòng