PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ (MIS): Quản lý nhà sách Nguyễn Văn Cừ

Từ xưa đến nay sách luôn là phương tiện thông dụng nhất để lưu truyền tri thức khoa học và kinh nghiệm của nhân dân từ đời này sang đời khác. Vì vậy sách giúp chúng ta nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật được những thông tin mới trên thế giới để có thể bắt kịp với nhịp sống của nhân loại. Nhưng một câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thể bảo tồn, luân chuyển nguồn tài nguyên quý giá đó đến từng cá nhân một cách có hiệu quả nhất, để ngày càng có nhiều người biết đọc và biết sử dụng sách. Hầu hết các hệ thống nhà sách (hiệu sách) ở nước ta hoạt động theo kiểu truyền thống (thủ công). Chúng ta đang sống trong thế kỷ 21, thế kỷ của công nghệ thông tin. Vậy chúng ta phải làm thế nào để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý bán sách. Chính vì điều này mà chúng em đã chọn đề tài :“Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý bán sách tại nhà sách Nguyễn Văn Cừ”. Qua quá trình khảo sát thực tế và đi sâu nghiên cứu, phân tích hệ thống quản lý của nhà sách Nguyễn Văn Cừ,chúng em đã đưa ra mô hình mới về cách quản lý bán sách với sự trợ giúp của hệ thống máy tính.Nhằm thay thế một số công việc mà trước đó phải thao tác bằng tay trên giấy tờ đạt hiệu quả không cao, mất nhiều thời gian.

Trường Đại học Giao thông vận tải Khoa Công nghệ thông tin

***************

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

THÔNG TIN QUẢN LÝ (MIS)

ĐỀ TÀI:

Quản lý nhà sách Nguyễn Văn Cừ

Nhóm SV thực hiện: Nguyễn Việt Hưng

Nguyễn Văn Hải Nguyễn Thị Thu Hà

Lê Trung Thống Đặng Quyết Chiến

GV hướng dẫn: Nguyễn Đức Dư

Hà Nội, 8 – 2012

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT Công việc Người thực hiện Ngày bắt đầu Ngày hoàn thanh

1

Khảo sát (thu thập thông tin)

 Tên bài toán

 Lý do chọn đề tài

 Lấy mẫu (Cần có giải

thích rõ về vai trò, ý nghĩa, nơi dùng, ai làm…)

Lê Trung ThốngĐặng Quyết Chiến 21/08/2012 23/08/2012

2

Phỏng vấn( 5đóng 5 mở)

Tóm tắt nội dung sau mỗi

cuộc phỏng vấn Nguyễn Thị Thu HàĐặng Quyết Chiến 23/08/2012 25/08/2012

3

Lập phiếu hỏiQuan sát (Về cơ sở vật chất,

hạ tầng CNTT) Nguyễn Văn Hải 23/08/2012 26/08/2012

4 Tổng hợp kết quả khảo sát Theo công việc

 Theo dữ liệu Nguyễn Việt Hưng 26/08/2012 27/08/2012

5 Chỉnh sửa và hoàn thiện, soátlỗi Nguyễn Việt Hưng 27/08/2012 28/08/2012

I – LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Từ xưa đến nay sách luôn là phương tiện thông dụng nhất để lưu truyền tri thứckhoa học và kinh nghiệm của nhân dân từ đời này sang đời khác Vì vậy sách giúpchúng ta nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật được những thông tin mới trên thế giới để

có thể bắt kịp với nhịp sống của nhân loại Nhưng một câu hỏi đặt ra là làm thế nào

để có thể bảo tồn, luân chuyển nguồn tài nguyên quý giá đó đến từng cá nhân mộtcách có hiệu quả nhất, để ngày càng có nhiều người biết đọc và biết sử dụng sách.Hầu hết các hệ thống nhà sách (hiệu sách) ở nước ta hoạt động theo kiểu truyềnthống (thủ công) Chúng ta đang sống trong thế kỷ 21, thế kỷ của công nghệ thôngtin Vậy chúng ta phải làm thế nào để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý bán sách

Chính vì điều này mà chúng em đã chọn đề tài : “Phân tích và thiết kế hệ thống Quản lý bán sách tại nhà sách Nguyễn Văn Cừ”.

Qua quá trình khảo sát thực tế và đi sâu nghiên cứu, phân tích hệ thống quản lýcủa nhà sách Nguyễn Văn Cừ, chúng em đã đưa ra mô hình mới về cách quản lý bánsách với sự trợ giúp của hệ thống máy tính Nhằm thay thế một số công việc màtrước đó phải thao tác bằng tay trên giấy tờ đạt hiệu quả không cao, mất nhiều thờigian

II – KHẢO SÁT

 Giới thiệu về nhà sách:

Nhà sách Nguyễn Văn Cừ là một chi nhánh của doanh nghiệp sách Thành Nghĩa TP.Hồ Chí Minh Doanh nghiệp có bề dày hoạt động về sách vở, văn phòng phẩm và siêu thị Thương hiệu Thành Nghĩa và nhà sách Nguyễn Văn Cừ trên toàn quốc đã in sâu vào giới học sinh, sinh viên, đội ngũ chi thức, các nhà khoa học và côngchúng trong hơn 15 năm qua

1 Phỏng vấn

1.1 Kế hoạch phỏng vấn

Lê Văn NghiêmThời gian hẹn: 8h45

Thời gian bắt đầu :9h

+ Nhập các mặt hàng sách vở và văn phòng phẩm vào kho.

+ Bộ Phận kiểm kê sẽ kiểm tra các mặt hàng được nhập vào sau khi được thôngqua sẽ hoàn tất báo cáo và chuyển hàng lên để bán ra cho khách hàng

Bộ phận bán hàng:

+ Nhân viên chỉ dẫn: được bố trí ở các gian hàng hướng dẫn và giúp đỡ kháchhàng của mình mua được những món đồ mình cần thiết

+ Thu Ngân: kiểm tra các mặt hàng và thanh toán hóa đơn cho khách hàng

Bộ phận kế toán: Kiểm kê sổ sách, tiền tệ, thành lập các báo cáo liên quan đến tàichính

Bộ phận bảo vệ:

+ Giữ xe và các vật dụng cá nhân đảm bảo về tài sản chung cho khách hàng khitham gia mua hàng tại nhà sách Nguyễn Văn Cừ

+ Bảo đảm an ninh của nhà sách và tài sản của nhà sách

Câu 2: Với quy mô ngày càng lớn thì nhà sách có cách thức quản lí nhập hàng và bán

Câu 3: Với quy mô kinh doanh lớn như thế hẳn là nhà sách không thể tránh khỏi

những rắc rối về chuyện có những mặt hàng không bán được và bị tồn kho, vậy với những mặt hàng như thế thì nhà sách giải quyết như thế nào và việc kiểm kê khối lượng tồn kho sẽ được thực hiện ra sao?

Trả lời:

Việc theo dõi lượng hàng tồn kho là rất cần thiết, và cần được làm theo phươngpháp định kì, việc theo dõi thường xuyên như thế sẽ giúp nhà sách nắm bắt được cácmặt hàng nào khó bán ra và không phù hợp nhu cầu của khách hàng, thông qua đó bộphận nghiên cứu thị trường sẽ biết được tình hình và cho ra các chiến lược nhập hàngđúng đắn và ổn định

Về vấn đề tồn kho, nhà sách thường hàng tháng đều làm thống kê về lượng hàng sắphết và đã hết, thị trường cần nhiều những loại mặt hàng như thế nào, qua đó thì đưa ra

kế hoạch nhập hàng cụ thể, biết được tình hình lượng hàng bán được , lượng hàng còntồn đọng trong kho

Câu 4: Nhà sách có những loại báo cáo gì?

Trả lời:

Báo cáo kết quả kinh doanh:

Báo cáo tồn kho:

Báo cáo tài chính:

Báo cáo nhập kho:

Câu 5: Nhà sách có gặp phải những khó khăn gì khi phải thực hiện các công việc

trên bằng tay hay không?

Trả lời:

Có, việc cập nhật và lưu trữ các thông tin của sách và khách hàng mất nhiều thờigian và công sức Các việc lập hoá đơn, lập báo cáo,…đều thực hiện bằng tay nên dễsai sót

1.3 Tóm tắt nội dung sau phỏng vấn

Đánh giá chung:

 Sau cuộc phỏng vấn và trò chuyện cho thấy là nhà sách gặp khó khăn trongcông việc cập nhật và lưu trữ thông tin nhà sách vì những công việc này vẫn là thựchành theo phương pháp thủ công điều này khiến cho công việc bị ảnh hưởng, chậm trễ

về mặt thời gian, công sức

Một nhà sách có quy mô lớn lại càng cần 1 hệ thống lưu trữ và quản lí tự động

để thuận tiện cho các công việc như lập báo cáo, thống kê hàng tháng, những côngviệc này nếu để làm bằng tay dễ gây ra sai sót là điểu không thể tránh khỏi khôngnhững thế còn tốn hao tiền lương để thuê nhân công thực hiện

Từ những phỏng vấn trên cho thấy khả năng nhà sách cần 1 phần mềm hỗ trợ quản lícông việc xuất nhập và bán sách là rất cao, vì là 1 công ty có hơn 40 chi nhánh trêntoàn quốc với quy mô rộng lớn như thế việc đầu tư cho một phần mềm có tốt có thể ởmức giá chi phí cao hơn bình thường là hoàn toàn có khả năng.

 Dựa trên những quan sát thực tế nhà sách, và có đi khảo sát các tiệm sách nhỏkhác đưa ra được những kết luận tạm thời về hệ thống sẽ thiết lập sau này như sau:Nhà sách chia ra làm các bộ phận phụ trách các nghiệp vụ khác nhau, Bộ phận nhậphàng làm công việc kiểm kê các mặt hàng trong kho, đồng thời thông qua lượng hàngtrong kho còn hay hết sẽ lập báo cáo để thông báo việc cần nhập thêm các mặt hàngvào kho

 Cần có 1 kho dữ liệu về SẢN PHẨM lưu trữ thông tin (Mã sản phẩm, tên sản

phẩm, mã thể loại, mã tác giả,mã nhà sản xuất, số lượng tồn)

Khi nhập hàng vào kho cần thông qua phiếu nhập

 PHIẾU NHẬP lưu trữ các thông tin ( Số phiếu nhập, mã nhà sản xuất, ngày

nhập)

Do sách nhập vào kho có thể do nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp, xuất bản nên

cần có 1 trường dữ liệu mang tên NHÀ XUẤT BẢN

 NHÀ XUẤT BẢN: lưu trữ các thông tin về : (Mã nhà xuất bản, tên nhà xuất

bản, địa chỉ, điện thoại)

Nhà sách có nhiều thể loại sách khác nhau nên cần có 1 trường dữ liệu lưu trữ thôngtin các thể loại

 THỂ LOẠI lưu trữ các thông tin về( mã thể loại và tên thể loại)

Khách mua sách còn chọn lọc không chỉ theo thể loại mà còn theo tên của tác giả, nêncần 1 trường dữ liệu về thông tin các Tác giả để phục vụ cho nhu cầu mua sách củakhách hàng

 TÁC GIẢ lưu trữ thông tin của (Mã tác giả, tên tác giả, liên lạc)

Khi khách hàng đến mua sách ta lập Hóa Đơn

 HÓA ĐƠN (Số hóa đơn, ngày bán )

Cuối tháng, nhà sách phải lập báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn của

từng loại sách Hàng tháng phải lập báo cáo doanh thu nhằm mục đích đánh giá

tình hình tiêu thụ đối với từng loại mặt hàng, lập báo cáo doanh thu tổng hợp cho biết tổng số tiền bán từng tháng của cửa hàng

2 Phiếu hỏi

 Tóm tắt kết quả phiếu hỏi

PHIẾU HỎI CHO NHÂN VIÊN CỦA NHÀ SÁCH

1 Nhà sách trả lương cho bạn dưới hình thức nào?

Chọn một câu trả lời dưới đây:

 Thẻ ATM  Tiền mặt  Hình thức khác

2 Bạn có thường xuyên phải viết các báo cáo, thống kê hay không?

Chọn một câu trả lời dưới đây:

3 Bạn có hài lòng với điều kiện làm việc hiện tại (phòng làm việc, bàn ghế, quang

cảnh, cơ sở vật chất, CNTT…)

Chọn một câu trả lời dưới đây:

 Rất hài lòng  Bình thường  Chưa hài lòng.

4 Bạn có muốn tin học hóa hệ thống quản lý bán sách của nhà sách không?

Chọn một câu trả lời dưới đây:

6 So với các nhà sách lớn các trên cả nước bạn thấy cách quản lý của nhà sách có khác

gì so với các nhà sách khác hay không?

- Người mua hàng và đơn vị phân phối sản phẩm.

- Thường bao gồm 2 liên (1 bản chính và 1 bản sao) Liên 1 được đơn vị phân phối sản phẩm lưu trữ như một chứng từ để từ đó xây dựng các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tồn kho…… Liên 2 được giao cho khách hàng nhằm làm căn cứ xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của khách hàng với món hàng được mua trong hóa đơn, cung cấp các chi tiết về địa chỉ, số điện thoại, website… về đơn vị phân phối để có thể liên lạc

- Được lập bởi nhân viên thu ngân của đơn vị phân phối sản phẩm

b Vai trò:

- Làm chứng từ gốc trong kế toán.

- Làm chứng từ thuế

- Chứng từ thương mại quốc tế

c Ý nghĩa:

- Giải quyết tranh chấp

- Làm căn cứ pháp lý cho việc chuyển nhượng hàng hóa giữa các bên

- Là căn cứ xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của người mua với hàng hóa được ghi trong đó

3.2 Phiếu nhập kho

a Đối tượng sử dụng:

- Sử dụng trong nội bộ công ty/chi nhánh

- Đơn vị nhận hàng hóa

- Được lập bởi thủ kho hoặc người được giao trách nhiệm.

- Được lưu giữ để phục vụ công việc kế toán, báo cáo của kế toán

b Vai trò, ý nghĩa:

- Giúp thực hiện kiểm kê lượng hàng hóa nhập ban đầu

- Ghi nhận nghiệp vụ đã phát sinh hay hoàn thành

- Tạo căn cứ kế toán để ghi sổ nghiệp vụ

- Ghi nhận đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về nghiệp vụ

- Là căn cứ trong việc kế toán

- Giúp kiểm soát nội bộ về việc nhập hàng hóa

3.3 Báo cáo tồn kho

a Đối tượng sử dụng:

- Được sử dụng trong nội bộ công ty, doanh nghiệp

- Được lập bởi thủ kho hoặc người được giao nhiệm vụ

- Được giao cho kế toán để phục vụ yêu cầu nghiệp vụ

- Được giao cho giám đốc hoặc người có thẩm quyền để báo cáo

b Vai trò, ý nghĩa:

- Có vai trò trong việc kiểm kê hàng hóa

- Là cơ sở để phục vụ công việc kế toán

- Có ý nghĩa trong việc theo dõi tình hình kinh doanh

3.4 Báo cáo hoạt động kinh doanh

a Đối tượng sử dụng:

- Sử dụng trong nội bộ công ty/chi nhánh hoặc báo cáo lên công ty cấp cao hơn

- Được lập bởi kế toán hoặc người được giao trách nhiệm

- Được giao cho giám đốc để báo cáo

b Vai trò, ý nghĩa:

- Có vai trò trong việc công khai tài chính doanh nghiệp

- Là căn cứ phục vụ công việc kế toán và các nghiệp vụ liên quan

- Là căn cứ để xác định người có trách nhiệm trước pháp luật trong nghiệp vụ

- Có ý nghĩa quan trọng trong việc theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh để

có hướng điều chỉnh phương pháp, hình thức kinh doanh cho phù hợp sau từng khoảng thời gian nhất định

3.5 Bảng lương

a Đối tượng sử dụng:

- Sử dụng trong nội bộ công ty, doanh nghiệp

- Được lập bởi người có trách nhiệm chi trả tiền lương cho nhân viên

- Được giao cho kế toán để phục vụ việc kế toán

- Được giao cho giám đốc để theo dõi

b Vai trò, ý nghĩa:

- Có vai trò trong việc theo dõi tình hình làm việc của nhân viên

- Căn cứ phục vụ việc kế toán

- Căn cứ cho việc xác định cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về nghiệpvụ

- Căn cứ đánh giá nhân viên

4 Quan sát

Địa điểm khảo sát: Nhà sách Nguyễn Văn Cừ chi nhánh Hà Nội.

Địa chỉ: 36 Xuân Thủy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

 Sơ đồ tổ chức phòng ban trong nhà sách.

Ban giám đốc

`

Phòng kinh doanh

 Giám đốc: Người đưa ra các quyết định trong cách quản lý của nhà sách

 Phòng tài chính: Tổ chức hệ thống quản lý của toàn nhà sách

 Lập báo cáo tài chính của nhà sách

 Giám sát bán hàng thông qua các hoạt động tài chính

 Quản lý tài chính của nhà sách nhanh gọn chính xác

 Giám sát bán hàng thông qua hoạt động tài chính

 Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức tuyển dụng ,đào tạo cho nhân viên

 Phòng kĩ thuật:Là nơi nhận lắp đặt sửa chữa các hệ thống liên quan đến CNTT

 Quản lí hệ thống máy tính của nhà sách

 Quản lí hệ thống thanh toán tiền ở quầy thu ngân

 Quản lí các hệ thống máy móc khác,hệ thống điện,hệ thống điều hòa trong nhà sách

 Phòng quản lý nhân sư:

 Quản lí tất cả các nhân viên trong nhà sách

 Phân công công việc cho nhân viên của các bộ phận

 Chịu trách nhiệm về số nhân viên mình quản lí

Phòng quản lí nhân sự

 Hệ thống nhân sự cao cấp chuyên nghiệp.

 Phòng kinh doanh:

 Tổ chức bán hàng : bán hang trực tiếp ở nhà sách hoặc nhận đặt hàng qua mạng

 Quản lý kho sản phẩm của nhà sách

 Giải quyết các thắc mắc ,khiếu nại của khách hàng

5 Tổng hợp kết quả sau khảo sát

Tần suất Hồ sơ vào Hồ sơ ra

T1

Lập phiếu nhập kho: xuất

phát từ yêu cầu cung ứng,

cần nhập thêm lượng sách

mới Sắp các phiếu nhập và

đơn đặt hàng vào sổ theo

dõi nhập để theo dõi

Quản lýkho

2 phiếu/tuầ n

T2

Lập phiếu xuất kho: xuất

phát từ việc lượng sách bày

trên nhà sách không đủ để

cung ứng cho khách hàng,

cần chuyển sách từ kho lên

trên nhà sách Sắp các

phiếu xuất kho vào sổ theo

dõi xuất để theo dõi

2phiếu/tuần

thanh toán vào sổ theo dõi

xuất để tiện theo dõi

Quản

lý sáchbán

10 -20

T5 Lập phiếu chi: xuất phát từ

nhu cầu trả lương cho nhân

viên cũng như thánh toán

Quản

lý thuchi

tiền đối với nhà xuất bản và

thống kê doanh thu của cửa

hàng Sắp các phiếu chi vào

sổ thu chi để tiện theo dõi

5.2 Tổng hợp theo dữ liệu

BẢNG TỔNG HỢP HỒ SƠ – TÀI LIỆU ST

D1 Phiếu nhập kho: ghi lượng sách mỗi khi nhập vào kho T1D2 Phiếu xuất kho: ghi lượng sách mỗi khi xuất kho T2D3 Sổ theo dõi nhập: ghi số lượng sách của mỗi mã sách T1D4 Sổ đặt hàng: tập hợp các đơn đặt hàng đã đặt T1,T2D5 Hóa đơn bán hàng: Ghi tên sách, số lượng, giá tiền các loại

D6 Sổ theo dõi xuất: Ghi số lượng sách còn lại của từng mã sách. T3D7 Bảng lương: Ghi số tiền phải trả cho nhân viên hàng tháng T4D8 Sổ thu chi: Ghi số tiền phải trả và thu được T4

TUẦN 2: SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

4 Quản lý báo cáo thống kê Đặng Quyết Chiến

5 Quản Lý Hành Chính Lê Trung Thống

II SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

1 Sơ đồ

2 Mô tả chi tiết chức năng lá:

2.1 Quản lý kho

a) Nhập kho:

1 Kiểm tra sách

- Sự kiện được kích hoạt : khi có sách mới được nhập vào kho

- Mục đích: Việc kiểm tra đầu vào của việc nhập sách là để đảm bảo

chất lượng sách được nhập vào đồng thời đảm bào sách nhập vào có đúng hàng

mà nhà sách yêu cầu và cần nhập hay không

- Dữ liệu đầu vào: sách được nhập vào và danh sách hàng được nhập

Quản lý bán sách

Nhận đơn đặt hàng

Nhận đơn đặt hàng

Cập nhật thông tin khách hàng

Cập nhật thông tin khách hàng

Lập hóa đơn bán hàng

Lập hóa đơn bán hàng

Tìm kiếm sách

Tìm kiếm theo tên sách

Tìm kiếm theo tên sách

Tìm kiếm theo tên tác giả

Tìm kiếm theo tên tác giả

Tìm kiếm theo tên nhà xuất bản

Tìm kiếm theo tên nhà xuất bản

Báo cáo, thống kê

Báo cáo, thống kê

Báo cáo tồn kho hàng tháng

Báo cáo tồn kho hàng tháng

Thống kê doanh thu bán hàng theo từng ngày

Thống kê doanh thu bán hàng theo từng ngày

Thống kê các khoản chi theo từng ngày

Thống kê các khoản chi theo từng ngày

Quản lý hành chính

Quản lý hành chính

Tính lương nhân viên

Tính lương nhân viên

Lập bảng lương

- Qui tắc nghiệp vụ cần tuân thủ: - Kiểm tra sách trước khi nhập vào kho

- Sách nhập vào kho phải đảm bảo không bị bẩn rách, mất nhãn

2 Lập phiếu nhập:

- Sự kiện được kích hoạt khi sách nhập vào đã được kiểm tra và được

phép cho nhập hàng vào kho

- Mục đích: Phiếu nhập được lập ra để biết thông tin sách nhập vào khi

nào để tính thời gian sách được nhập vào kho, sách được nhập vào trong

khoảng thời gian 3 tháng từ khi sách được nhập vào nhà sách sẽ cho vào

chương trình khuyến mại và giảm giá, biết được số lượng sách nhập vào thì sẽ biết được sách đó mình bán có chạy hay không, biết được giá cả của sách nhập vào để định mức giá sách bán ra cho khách hàng

- Quy trình thực hiện khi nhập phiếu nhập là nhập mã sách, tên sách, số

lượng , đơn giá, ngày nhập, người nhập

- Dữ liệu đầu vào: phiếu giao sách

- Công thức tính: Thành tiền = ∑(đơn giá * số lượng)

- Dữ liệu đầu ra: phiếu nhập

b) Xuất kho:

1 Lập phiếu xuất:

-Sự kiện được kích hoạt khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng

hoặc khi sách trên nhà sách đã hết

- Mục đích: Phiếu xuất được lập ra để phục vụ cho việc báo cáo thông

kê lượng doanh thu hàng tháng,

- Quy trình thực hiện khi nhập phiếu xuất là nhập mã sách, tên sách, số

lượng , ngày nhập, người nhập

- Dữ liệu đầu vào: Đơn đặt hàng, giấy yêu cầu xuất kho từ nhà sách

- Dữ liệu đầu ra: phiếu xuất kho

3 Cập nhật kho

- Sự kiện được kích hoạt khi số lượng sách trong kho có sự thay đổi,

thường xảy ra sau khi sự kiện nhập kho hoặc xuất kho được hoàn thành

- Mục đích: Cập nhật kho được thực hiện để biết được tổng lượng sách

bị tồn kho, lượng sách đã hết để kịp thời xử lí các tình huống thiếu hàng hoặc làtình huống hàng tồn kho

- Dữ liệu đầu vào: Phiếu nhập hoặc phiếu xuất.

- Công thức tính: ∑( sách trong kho ) = Lượng sách trong trước khi cập

nhật - lượng sách trong phiếu xuất +lượng sách trong phiếu nhập

- Dữ liệu đầu ra: Số lượng sách được cập nhật trong kho.