kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí thanh tâm thành phố huế

Ngoài tiền lương tiền công để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộcsống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanhnghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh mộ

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG TỔNG HỢP



-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM THÀNH PHỐ

KHÓA HỌC: 2013 - 2014

Lời Cảm Ơn

Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, ngoài

sự cố gắng và nổ lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô trong nhà trường

và em xin bày tỏ lòng cảm ơn đặc biệt tới cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủy người đã hướng dẫn trực tiếp tận tình chỉ bảo cho em trong thời gian thực hiện nghiên cứu đề tài đã chọn.

Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Kim khí Thanh Tâm đã nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty để em

có thể hoàn thành tốt đề tài đã chọn.

Sau cùng em cũng xin chân thành cảm ơn tất

cả bạn bè, người thân đã luôn quan tâm động viên giúp đỡ và ủng hộ em trong suốt thời gian thực tập.

Do thời gian thực hiện có hạn và kiến thức vẫn còn hạn chế cho nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót Em rất mong sự góp ý của các thầy cô giáo, Ban lãnh đạo và các anh chị trong Phòng Kế toán công ty cổ phần Kim khí Thanh Tâm để báo cáo này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên thực hiện

Vũ Xuân Hải

MỤC LỤC

Trang

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp thu thập số liệu 3

5 Kết cấu các chương 3

PHẦN II: NỘI DUNG 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 4

1.1 Một số vấn đề chung 4

1.1.1 Tiền 4

1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 4

1.1.1.2 Bản chất kinh tế của tiền lương 4

1.1.1.3 Chức năng của tiền lương 5

1.1.2 Vai trò của tiền lương 6

1.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.1.3.1 Quỹ tiền lương 6

1.1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn 6

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 9

1.2.1 Kế toán lao động tiền lương 9

1.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .10

Chương 2 15

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ 15

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 15

CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM 15

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 15

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 15

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động 15

2.1.2.1 Chức năng của doanh nghiệp 15

2.1.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp 15

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 16

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 16

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm 16

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 16

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 17

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý 17

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 18

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHTN : Bảo hiểm tai nạnBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếCNVC : Công nhân viên chức

LĐ : Lao độngNSLĐ : Năng suất lao độngNLV : Nguyên vật liệuTSCĐ : Tài sản cố địnhKPCĐ : Kinh phí công đoàn

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong một doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế của một quốc gia nóichung được coi là phát triển khi lao động có năng suất có chất lượng và đạthiệu quả cao Như vậy nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sảnxuất" với ba nhân tố cấu thành thì nhân tố lao động là nhân tố quan trọng

và là nhân tố quyết định vì lao động là hoạt động quan trọng nhất của conngười để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Nhất là trongtình hình hiện nay nền kinh tế nước ta đang chuyển mình và hội nhập vớinền kinh tế thế giới với nhiều cơ hội và thách thức, kinh tế trong nước đangchuyển dần sang kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức có kỹthuật sẽ là nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chấtlượng lao động Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn mộtlượng sức lao động nhất định, do đó để quá trình lao động diễn ra liên tụcthì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động nhất định Tiềnlương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thựchiện Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có mối quan hệ mậtthiết và tác động qua lại lẫn nhau

Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộcsống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanhnghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồmcác khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vàkinh phí công đoàn Đây là một quỹ thể hiện sự quan tâm của toàn xã hộitới từng người lao động

Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trongnhững vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Nhất làhiện nay nhà nước đang thực hiện việc thay đổi thường xuyên chế độ tiềnlương cho phù hợp với hoàn cảnh mới, đảm bảo cuộc sống cho người laođộng Vì vậy việc Kế toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo

lương vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần giúp cho doanh nghiệp cạnhtranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý Qua đó cũng góp phần làm cho laođộng thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất laođộng, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.Mặt khác, tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho ngườilao động cũng là động lực thúc đẩy người lao động "hăng say sản xuất vàyên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Xuất phát từ tầm quan trọng và ý nghĩa thực tiễn của nó, em chọn đề

tài: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ

phần kim khí Thanh Tâm" Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho mình.

2 Mục đích nghiên cứu

Hệ thống hóa một số vấn đề về cơ sở lý luận, liên quan đến đề tài.Tìm hiểu thu thập, xử lý, phân tích và đánh giá thực trạng công tác, kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khíThanh Tâm

Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phầnkim khí Thanh Tâm

4 Phương pháp thu thập số liệu

Ngoài lời mở đầu và kết luận kiến nghiện đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương ở Công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm

Chương 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm

PHẦN II: NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1 Một số vấn đề chung

1.1.1 Tiền

1.1.1.1 Khái niệm tiền lương

Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người cósức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người

sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồnglao động Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền

có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó

Tiền lương là một bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập củangười lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuấtkinh doanh của xí nghiệp với chức năng là chi phí lao động sống, cũng cóthể coi là cấu thành của thu nhập doanh nghiệp

Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phậnsản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí laođộng của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

1.1.1.2 Bản chất kinh tế của tiền lương

Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của thị trường sức lao độngtrở thành hàng hóa đặc biệt Giá cả sức lao động chính là tiền lương, tiềncông Đó là số tiền mà người sử dụng lao động phải chi trả cho người laođộng sau quá trình làm việc Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quảcủa sự phân phối sản phẩm trong xã hội ở mức cao Kinh tế học coi sảnxuất là sự kết hợp giữa hai yêu tố là vốn và lao động, vốn thuộc quyền sởhữu của một bộ phận dân cư trong xã hội, còn một bộ phận khác không cóvốn chỉ có sức lao động, phải đi làm thuê và đổi lại họ nhận được mộtkhoản tiền gọi là tiền lương Nghiên cứu tiền lương có ba vấn đề quantrọng đặt ra là: người trả, căn cứ trả và nguồn chi trả

Một trong những vấn đề đang được đặt ra không chỉ là ai trả lương,

mà quan trọng hơn là trả như thế nào và cứ để trả, trả trước hay trả sautrong quá trình lao động, trả theo kết quả lao động hay trả theo giá trị sứclao động tiềm năng hay trả theo giá trị sức lao động thực tế hao phí phù hợpvới yêu cầu công việc

Trong nền kinh tế thị trường, giá trị hàng hóa phải được xác địnhtrước khi đem bán, và sức lao động là hàng hóa nên giá trị của nó phảiđược xác định trước như các hàng hóa khác Hơn nữa, việc tham gia đónggóp tạo nên giá trị mới, đặc biệt là lợi nhuận có ý nghĩa sống còn đối vớihoạt động của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường, vì thế sức laođộng nào có "bản năng" tạo ra giá trị lớn hơn bản thân nó càng nhiều càngphải được trả lương cao hơn

Tiền lương còn là sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và ngườilao động, về nguyên tắc, người bán sức lao động phải đưa ra giá trước vàsau đó hai bên mặc cả đi đến thỏa thuận, sự thỏa thuận đó phải được thểhiện trong hợp đồng lao động làm cơ sở pháp lý cho việc trả lương cũngnhư giải quyết các tranh chấp lao động vốn xảy ra do sự tách biệt giữa thỏathuận mua bán với sử dụng, thanh toán Giá cả sức lao động hay tiền công

có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hóa sức lao động

1.1.1.3 Chức năng của tiền lương

•Chức năng tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người laođộng mới duy trì được năng lực làm việc lâu dài và tái sản xuất sức lao động

•Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là khoản thu nhập chính vàchủ yếu của người lao động, là động lực kích thích họ phát huy tối đa khảnăng và trình độ làm việc

•Chức năng công cụ quản lý Nhà nước: Các doanh nghiệp luôn muốnđạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất còn người lao động lại muốn đượctrả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì vậy Nhà nước đã xây dựngcác chế độ, chính sách lao động và tiền lương để làm hành lang pháp lý cho

cả hai bên

•Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao độngnên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động.

•Chức năng điều tiết lao động: Vì số lượng và chất lượng sức laođộng ở các vùng, ngành là không giống nhau nên Nhà nước phải điều tiếtlao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương

1.1.2 Vai trò của tiền lương

-Tổ chức, ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác về số lượng chấtlượng lao động

-Tính toán chính xác kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợcấp BHXH và các khoản trích nộp đúng chế độ quy định

-Tính toán và phân bổ hợp lý chi phí tiền lương và các khoản tríchnộp theo lương

-Lập báo cáo đầy đủ kịp thời về tình hình lao động, tiền lương, trợcấp BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương để có biện pháp

sử dụng lao động

1.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.3.1 Quỹ tiền lương

Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanhnghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹtiền lương bao gồm các khoản lương như lương thời gian, lương sản phẩm,phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và

có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy theo mục đích nghiên cứunhư phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lương

1.1.3.2 Qũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

+ Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thunhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc thu nhập do đau ốm, thai sản,tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặcchết, trên cơ sở đóng góp vào quỹ BHXH

Từ ngày 1/1/2012, mức trích lập BHXH là 24% trên quỹ tiền lương,tiền công đóng góp BHXH, trong đó người lao động đóng góp 7% và người

+ Bảo hiểm thất nghiệp

•Theo điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểmthất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

o Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trướckhi thất nghiệp

o Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

o Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

•Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

o Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiềnlương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kềtrước khi thất nghiệp

o Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

+ Ba tháng, nếu có đủ từ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu thángđóng BHTN

+ Sáu tháng, nếu có đủ từ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi haitháng đóng BHTN

+ Chín tháng, nếu có đủ từ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốnmươi tháng đóng BHTN.

+ Mười hai tháng, nếu có đủ từ một trăm bốn mươi tháng đóng BHTNtrở lên

•Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

Tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1%

và DN chịu 1% tính vào chi phí Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ ngân sách1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN của những người lao động tham giaBHTN và mỗi năm chuyển một lần

+ Kinh phí công đoàn

KPCĐ là quỹ được sử dụng cho chi tiêu hoạt động công đoàn và đượchình thành trên cở sở trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tếphát sinh trong tháng tính vào sản xuất kinh doanh và tỷ lệ trích KPCĐ là2%, số KPCĐ doanh nghiệp sẽ để lại một phần cho hoạt động công đoàn ởdoanh nghiệp, còn lại sẽ nộp cho công đoàn cấp trên

Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ rất có lợi cho người laođộng không những chỉ hiện tại mà còn trong tương lai sau này bởi khi nghỉhưu người lao động vân được trợ cấp hàng tháng và được khám chữa bệnhtheo chế độ bảo hiểm quy định Tiền lương phải trả cho người lao độngcùng các khoản trích theo lương trên hợp thành chi phí nhân công trongtổng chi phí sản xuất kinh doanh

Tỷ lệ các khoản trích theo lương được áp dụng kể từ ngày 1/01/2012

Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Kế toán lao động tiền lương

+ Kế toán về số lượng lao động:

Để quản lý lao động về mặc số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổsách lao động Sổ này do người lao động tiền lương lập ra nhằm nắm chắctình hình phân bố, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh

đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép khịp thờichính xác số ngày công, giờ làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừngviệc của từng người lao động, từng bộ phận trong doanh nghiệp Trên cơ sởnày để tính lương phải trả cho từng người

Theo dõi thời gian lao động qua các chứng từ sau:

 Bảng chấm công do các bộ phận công tác lập, xác nhận gửi kèmtheo các chứng từ liên quan gửi đến phòng kế toán

 Phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu báo cáo làm thêm ca, làm đêm,độc hại

 Biên bản điều tra tai nạn lao động trong trường hợp có xảy ra

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toánthời gian lao động trong các doanh nghiệp Dùng để ghi chép thời gian laođộng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong đội, tổ, phòngban Bảng chấm công phải lập riêng cho từng bộ phận và dùng trong vòngmột tháng

Cuối tháng các Bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán đểtiến hành tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn laođộng thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế ghi nhận Còn đốivới trường hợp ngừng việc đều phải được phản ánh vào biên bản ngừngviệc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm,

để làm căn cứ tính lượng và xử lý thiệt hại xảy ra

+ Kế toán thời gian lao động:

Chứng từ sử dụng là bảng chấm công Bản chấm công được lập riêngcho từng bộ phận, tổ lao động, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngàylàm việc, nghỉ việc của người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặccác phòng ban) trực tiếp ghi để nơi công khai để công nhân viên chức giámsát thời gian lao động từng người Cuối tháng bảng chấm công được dùng đểtổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận sản xuất

+ Kế toán kết quả lao động:

Để kế toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ banđầu khác, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp,mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau như các chứng từ bao gồmcác nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc và sản phẩm, thờigian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu

1.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

a Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 - "Phải trả người lao động" dùng để phản ánh cáckhoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người laođộng của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xãhội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Kết cấu tài khoản 334:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công,

tiền lương của CNVC

- Tiền lương, tiền công và các khoản

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho

CNVC

Dư có: Tiền lươn, tiền công và cáckhoản khác còn phải trả cho CNVCTài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2;

 Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phảitrả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên củadoanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xãhội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

 Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoảnphải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khácngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có)

có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập củangười lao động

b Chứng từ sử dụng

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

- Danh sách người lao động được hưởng trợ cấp

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Hợp đồng giao khoán

Kết cấu tài khoản 338

nhập của người lao động (tạm

và các khoản khác phải trả cho người lao động

CNTT Sxuất

TK 627Nhân viên PX

TK 641, 642

NV bán hàng, QLDN

TK 4311Tiền thưởng

TK 3383BHXH phải trả trực tiếp

TK 152

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu nhận trước

và doanh thu bán hàng tương ứng

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp

thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư nợ (nếu có): Số tiền còn phải trả,phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ

xử lý

Kế toán tiền lương sử dụng 4 TK chi tiết:

• 3382 - Kinh phí công đoàn

• 3383 - Bảo hiểm xã hội

• 3384 - Bảo hiểm y tế

• 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp

Ngoài ra trong quá trình Kế toán, kế toán còn sử dụng một số tàikhoản khác có liên quan như 111, 112, 138, 335, 241

Sơ đồ 1.2: Kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN

cho cơ quan quản lý

Trừ vào thu nhập của người lao động (8.5%)

Tính vào chi phí kinh doanh (24%)

TK 334

TK 111, 112,

Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Sổ BHXH, KPCĐ chỉ vượt được cấpTK 111, 112

TK 622, 627, 641, 642

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

Doanh nghiệp Thanh Tâm là một doanh nghiệp tư nhân hoạt độngtỏng lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hiện Kế toán kinh tế độc lập DN cótrụ sở chính đặt tại đường Ngự Bình Với vị trí nằm giữa trung tâm Thànhphố, DN có rất nhiều thuận lợi để tiến hành hoạt động giao dịch cũng nhưphát triển hoạt dộng sản xuất kinh doanh

Tiền thân của DN Thanh Tâm là DN sản xuất sắt thép và cung cấp cácmặt hàng hữu dụng

Doanh nghiệp được thành lập cách đây 19 năm Từ đó đến nay, DNthường xuyên kiện toàn giữ vững ổn định và phát triển, đáp ứng đượcnhững yêu cầu trong tình hình mới với một số nhiệm vụ chủ yếu là sản xuấtkinh doanh

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động

2.1.2.1 Chức năng của doanh nghiệp

Với tư cách là một công ty sản xuất thương mại chuyên sản xuất vàkinh doanh sắt, thép

2.1.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành ngề đã đăng ký,doanh nghiệp đã bảo tồn được nguồn vốn được giao và phát triển nó đúnghướng Bên cạnh đó, doanh nghiệp đã thực hiện chế độ phân phối theo năngsuất lao động, công bằng và hợp lý, đồng thời cóp trách nhiệm bảo vệ môitrường, giữ vững an ninh trật tự, an toàn xã hội Doanh nghiệp đã hoàn thànhtrách nhiệm đối với Nhà nước, nộp thuế vào ngân sách Nhà nước đúng tiêu

chuẩn và thời gian quy định Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, nâng caotrình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên chức trong đơn vị.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

2 Phó giám đốc: là người trợ lý cho giám đốc, giúp giám đốc thựchiện quyền hạn và có trách nhiệm theo sự phân công của giám đốc Phógiám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật, là người thay mặt

cho giám đốc giải quyết các công việc của doanh nghiệp theo ủy quyền củagiám đốc khi giám đốc đi vắng.

3 Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc

về công tác tổ chức cán bộ, sắp xếp phòng ban, tuyển dụng lao động, xác địnhcác mức lương, tăng giảm bậc lương, lập các báo cáo gửi lên cấp trên

4 Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch, sản xuất định mức kỹthuật về lao động vật tư

5 Phòng tài vụ: Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,theo dõi tình hình vận động tài sản của toàn doanh nghiệp, cung cấp thôngtin quản lý, lập các báo cáo kế toán

6 Phòng vật tư: Theo dõi tình hình dự trữ, xuất nhập vật tư, cung cấp

số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần kim khí Thanh Tâm)

Kế toán trưởng

Bộ phận

thống kê

Kế toán tiền mặt kiêm lao động tiền lương

Kế toán công nợ tiêu thụ

Kế toán TSCĐ kiêm vật tư

Thủ quỹ kiêm thủ kho

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Với thuận lợi là hai cơ sở sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cáchnhau không xa nên công tác quản lý gắn liền công tác kế toán với hoạtđộng sản xuất Tại hai cơ sở này, doanh nghiệp bố trí hai nhân viên thống

kê để theo dõi thống kê sản lượng, sản phẩm sản xuất ra cũng như thu thậpcác chứng từ khác cuối ngày được gởi đến cho phòng kế toán Phòng kếtoán được tổ chức theo phương thức quản lý trực tuyến, với hình thức tổchức kế toán tập trung, mọi công việc của kế toán đều được thực hiện ởphòng tài vụ

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp gồm 6 nhân viên phục vụ trách mỗiphần kế toán có trách nhiệm khác nhau

1 Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến tàichính của doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán ban đầu, phân tích hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cuối quý lập báo tài chính

2 Bộ phạn thống kê: hằng ngày theo dõi và thống kê số lượng sảnxuất ở hai cơ sở để báo cáo cho kế toán trưởng

3 Kế toán tiền mặt kiêm lao động tiền lương: có nhiệm vụ tính lươngcho CBCNVC theo tình hình trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, lậpbảng thanh toán lương Đồng thời theo dõi, ghi chép tình hình thu chi tiềnmặt, lập chứng từ, ghi sổ và một số sổ sách có liên quan

4 Kế toán công nợ tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toántiêu thụ

5 Kế toán TSCĐ kiêm vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuấtvật tư TSCĐ và trong kỳ, lập bảng kê và chứng từ ghi sổ liên quan, theo dõitình hình tăng giảm TSCĐ và lập bảng kiểm tra TSCĐ, khấu hao TSCĐ

6 Thủ quỹ kiêm thủ kho: có nhiệm vụ thu chi, nhập xuất theo chứng

từ hợp lệ, quản lý tiền mặt tại quỹ, hàng ngày kiểm tra, cung cấp tình hìnhbiến động tiền mặt tại doanh nghiệp Thủ kho có trách nhiệm bảo quảnthành phẩm

2.1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2009 - 2011

Bảng 2.1 Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm 2009 - 2011