hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh may việt hàn

Trần Thị Thanh Phương và được các anh chị trong phòng kế toán của công ty tạo điều kiện, giúp đỡ, em đã lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi p

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG

-ISO 9001 : 2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Đoàn Sơn Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÕNG – 2014

-HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH MAY VIỆT HÀN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Đoàn Sơn Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÕNG – 2014

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Đoàn Sơn Anh Mã SV: 1012401003

Lớp: QT1405K Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH may Việt Hàn

1 Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)

Khái quát hóa được những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Phản ánh được thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn

Đánh giá được những ưu, nhược điểm của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn , trên cơ sơ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

- Sử dụng số liệu năm 2013

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Công ty TNHH May Việt Hàn

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương

Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ và tên:

Học hàm, học vị:

Cơ quan công tác:

Nội dung hướng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 01 tháng 04 năm 2014

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 01 tháng 07 năm 2014

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Hải Phòng, ngày tháng năm 2014

Hiệu trưởng

1.Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:

- Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu

- Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu

2.Đánh giá chất lượng của khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ):

- Về mặt lý luận : tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu

- Về mặt thực tế: tác giả đã phản ánh được thực trạng của đối tượng nghiên cứu

- Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn và có tính khả thi

3.Cho điểm của cán bộ hướng dẫn ( ghi bằng cả số và chữ):

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2

1.1 Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2

1.1.1.Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp 2

1.1.1.1.Khái niệm và phân loại doanh thu 2

1.1.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3

1.1.2.Một số vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp 4

1.1.3.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 6

1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 7

1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 8

1.4 Nội dung của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 9

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ và các khoản giảm trừ doanh thu 9

1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12

1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 16

1.4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 18

1.4.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 20

1.4.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22

1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 24

MAY VIỆT HÀN 25

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH may Việt Hàn 25

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH may Việt Hàn 25

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 26

2.1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH may Việt Hàn 26

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH may Việt Hàn 28

2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH may Việt Hàn 28

2.1.4.2.Chế độ, phương pháp và hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH may Việt Hàn 30

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH may Việt Hàn 32

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác 32

2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32

2.2.1.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 42

2.2.1.3.Kế toán thu nhập khác 47

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng chi phí tài chính và chi phí khác 53

2.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 53

2.2.2.2.Kế toán chi phí tài chính 57

2.2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng 62

2.2.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 68

2.2.2.5.Kế toán chi phí khác 74

2.2.2.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 80

TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 87

3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn 87

3.1.1 Ưu điểm 87

3.1.2 Hạn Chế 89

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn 90

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 90

3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Việt Hàn 91

3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty TNHH May Việt Hàn 91

3.2.2.2.Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết tại công ty TNHH may Việt Hàn 92

3.2.2.3.Xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động tại công ty TNHH may Việt Hàn 95

3.2.2.4.Sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán tại Công ty TNHH May Việt Hàn 96

3.2.2.5.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: 97

KẾT LUẬN 98

TÀI LIỆU THAM KHẢO 99

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh

tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào, đều phải đối mặt với những khó khăn thử thách

và những sự cạnh tranh gay gắt Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, khả năng sử dụng nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp

Để nâng cao năng lực quản lý, doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó vấn đề lớn nhất mà doanh nghiệp quan tâm là làm thế nào để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất tức là tối đa hóa được lợi nhuận và giảm thiểu hóa chi phí

Nhận thức được điều đó, qua một thời gian thực tập, tìm hiểu về việc tổ chức kế toán tài chính tại công ty trách nhiệm hữu hạn May Việt Hàn (GARVIHA), được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo ThS Trần Thị Thanh Phương và được các anh chị trong phòng kế toán của công ty tạo điều kiện, giúp

đỡ, em đã lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH may Việt Hàn” Ngoài lời mở đầu và kết luận, khóa luận của em gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH may Việt Hàn

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH may Việt Hàn

Do thời gian còn nhiều hạn chế, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên báo cáo của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được

sự đóng góp và ý kiến của các thầy cô giáo để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày 27 tháng 6 năm 2014

Sinh viên Đoàn Sơn Anh

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu

 Phân loại doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền mà doanh

nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ cả phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng

hóa, thành phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ

Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng

giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi hàng bán trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi cho thuê tài chính, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ…

Thu nhập từ cho thuê tài sản,kinh doanh bất động sản

Cổ tức và lợi nhuận được chia

Thu nhập về hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn, dài hạn

Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư

vào công ty con, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vốn khác

Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá

Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn

Các khoản thu hoạt động tài chính khác

 Thu nhập khác

Là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm:

Thu nhập từ hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, chênh lệch lãi do

đánh giá lại vật tư hàng hóa, TSCĐ đem đi góp vốn liên doanh,đầu tư vào công

ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

Thu nhập từ nghiệp vụ bán hàng và cho thuê tài sản

Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hơp đồng

Các khoản thuế được Ngân sách nhà nước hoàn lại

Thu các khoản phải trả không xác định được chủ

Thu nhận quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật do các tổ chức, cá nhân

tặng cho doanh nghiệp

Các khoản thu nhập khác ngoài những khoản trên

1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

 Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối

lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối

lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một thời gian nhất định tùy

thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay

một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc hậu không còn phù hợp với thị hiếu Như vậy giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại có cùng

bản chất như nhau: đều là giảm cho người mua song lại phát sinh trong hai tình

huống khác nhau hoàn toàn

 Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán được xác định

là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như:

vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không

đúng chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng giá vốn hàng bán trong kỳ

 Các loại thuế: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Thuế tiêu thụ đặc biệt được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu khi doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng

Thuế xuất khẩu được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi doanh nghiệp có hàng hóa được xuất khẩu qua cửa khẩu hay biên giới Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp thuế xuất khẩu Trong doanh thu của hàng xuất khẩu đã bao gồm số thuế xuất khẩu phải nộp vào ngân sách nhà nước

Thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng, thuế GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu đã xác định trong kỳ báo cáo

1.1.2 Một số vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp

Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”_ Ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002 QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng

bộ tài chính: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ

kế toán dựa trên hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các

khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Phân loại chi phí

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm:

 Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, vật tư hàng hoá, lao vụ, dịch

vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ

Việc xác định giá vốn hàng bán là hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh, đặc biết trong nền kinh tế thị trường hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựa

chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi ích nhất

mà vẫn phản ánh đúng giá vốn của hàng hoá theo quy định của Bộ tài chính

 Chi chí bán hàng: Là bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh dưới hình

thức tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng.Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp, dịch

vụ, bao gồm các chi phí chào bán, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ các hợp đồng xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ được tính khi

hạch toán lợi tức thường.Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung gồm: Các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, chi phí bằng tiền khác…

 Chi phí tài chính: Phản ánh những khoản chi phí tài chính bao gồm các

khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ…

 Chi phí khác: Phản ánh những khoản phát sinh do các sự kiện hay các

nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Bao gồm:

Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định (nếu có),

chênh lệch do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế các khoản chi phí khác…

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:là một loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lai phát sinh từ:

Phương pháp tính thuế TNDN

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN

1.1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Khái niệm :

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay

lỗ trong một thời kỳ nhất định

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

- Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường: Là kết quả của những

hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đó là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác: Là kết quả được tính bằng thu nhập khác trừ

chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong sự tồn tại và phát triển nói chung , trong việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế và chi phí tiêu thụ thực tế trong kỳ nói riêng Xác định đúng kết quả giúp cho doanh nghiệp biết được tình hình sản xuất kinh doanh của mình trong kỳ từ đó đưa ra các chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể trong các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Mặt khác việc xác định kết quả kinh doanh còn là

cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối kết quả kinh doanh cho từng bộ phận của doanh nghiệp

Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh

Kết quả hoạt động bán hàng +

Kết quả hoạt động tài chính

+

Kết quả hoạt động kinh doanh khác

Trong đó:

Kết quả hoạt

động bán hàng =

Tổng doanh thu -

Kết quả hoạt động tài chính =

Doanh thu hoạt động tài chính -

Chi phí tài chính

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu hóa chi phí) và lợi nhuận là thước đo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và các khoản chi phí

Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đó thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng và đóng vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu có được từ bán hàng

và cung cấp dịch vụ thì doanh thu còn bao gồm khoản thu từ các hoạt động khác mang lại

Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ sẽ đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí hoạt động và thực hiện tốt quá trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, doanh thu còn

là nguồn cung cấp để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Bên cạnh đó, doanh thu còn có thể là nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác Tuy nhiên, nếu doanh thu trong kỳ

không đủ bù đắp các khoản chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về mặt tài chính

Bên cạnh đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn là

cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện để cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích lựa chọn những phương án tối ưu cho doanh nghiệp

Chính vì vậy, việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý và phù hợp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, cơ quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững hơn

1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

Kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và xự biến động kịp thời của từng loại hàng hóa bán ra theo chỉ tiêu: số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá trị

Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa

Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí phục vụ công tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán

và các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ và cuối mỗi kỳ phải xác định kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh làm căn cứ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh

Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp để thu nhuận, xử lý, hệ thống hoá và cung cấp thông tin về tình hình hiện có

và biến động của hàng hoá,tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh d oanh của doanh nghiệp

Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hàng hoá còn trong kho,tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, xác định và phân phối kết quả

Khi thực hiện tốt các yêu cầu trên nó sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng

sử dụng thông tin

1.4 Nội dung của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

và các khoản giảm trừ doanh thu

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:

Doanh thu đã được chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn

Doanh thu đã được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTGT)

Hóa đơn bán hàng (Mẫu số 01GTKT)

Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại… Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Báo cáo bán hàng

Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có,giấy báo nợ của ngân hàng…)

Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118: Doanh thu khác

 Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa

TK5122: Doanh thu bán thành phẩm

TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại”

Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản cấp 2

Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hóa

Tài khoản 5212 – Chiết khấu thành phẩm

Tài khoản 5213 – Chiết khấu dịch vụ

 Tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại”

 Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán”

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý

Sơ đồ 1.1 - Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK111,112,131,136,…

Chiết khấu thương mại,doanh thu bán hàng

Đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ (Giá chưa có thuế GTGT)

GTGT theo pp trực tiếp (Tổng giá thanh toán)

phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp(đơn

TK 911

Cuối kỳ,k/c doanh thu thuần

và cung cấp dịch vụ phát sinh

Trị giá SP,HH tồn đầu kỳ + Trị giá SP, HH nhập trong kỳ

Số lượng SP, HH tồn đầu kỳ + Số lượng SP, HH nhập trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là khá đơn giản, dễ thực hiện, nhưng có nhược điểm là công việc sẽ dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng tới tiến độ của các phần hành khác và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa

Đơn giá

xuất kho =

Trị giá thực tế SP,HH tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng SP, HH thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách

đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước)

Theo phương pháp nay giả định là hàng được mua sau hoặc được sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà

nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho

Hóa đơn giá trị gia tăng

Các chứng từ liên quan

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu

tư

Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán của thành phẩm, HH, Dịch vụ

Cuối kỳ, k/c chi phí SXC vượt

Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán theo PP kiểm kê định kỳ

Cuối kỳ, k/c trị giá vốn của thành

phẩm đã gửi bán chưa xđ là tiêu

thụ đầu kỳ

Cuối kỳ k/c trị giá vốn TP đã gửi bán nhưng chưa xđ là tiêu

Cuối kỳ xác định và k/c giá thành

của TP hoàn thành nhập kho và giá

thành dịch vụ hoàn thành

1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Phiếu chi, Giấy báo nợ của ngân hàng…

Tài khoản sử dụng

 TK 641 : Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp2:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

 TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 139

Dự phòng phải thu khó đòi

TK 139

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập hàng năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

1.4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

Chứng từ sử dụng

Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng

Bảng sao kê chi tiết của ngân hàng

Phiếu kế toán

Các chứng từ liên quan

Tài khoản sử dụng

 TK 515 : “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

TK 635: “Chi phí tài chính”

Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, góp vốn liên doanh liên kết…

Trích lãi trả trước Chiết khấu thanh toán

K/c lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại khoản mục gốc ngoại tệ cuối năm tài chính

Vay lãi trả sau, nợ DH đến hạn trả

TK242

Tiền thu về

bán các

khoản đầu tư

Tiền lãi chuyển nhượng đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

Dự phòng giảm giá đầu tư

Trả lãi tiền vay, phân

bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp

TK 111,112

TK 121,221

TK 111,112

Giá gốc của chứng khoán Thu nhập từ bán ngoại tệ, cho thuê TSCĐ tài chính bán BĐS

TK 3331

K/c Doanh thu hoạt động tài chính

1.4.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn giá trị gia tăng

Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có, báo nợ của ngân hàng Các chứng từ liên quan như hợp đồng kinh tế

Tài khoản sử dụng

 TK 711 “Thu nhập khác”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp,bao gồm:

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản

Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ

Các khoản thuế được NSNN hoàn lại

Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (Nếu có)

Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

 Tài khoản 811: “Chi phí khác”

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp bao gồm:

Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý

Phương pháp hạch toán:

Sơ đổ: 1.6: Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

TK211,213 TK214

Giá trị còn lại

Cuối kỳ k/c khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Thu nhập thanh lý,nhượng bán TSCĐ

TK 333 Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

TK111,112

Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật

TK 111,112,141

Các khoản chi phí khác phát sinh như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh (bão lụt,hỏa hoạn…)

TK3331

Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp cuả số thu nhập khác

Khi thu được các khoản nợ khó đòi đã

xử lý xóa sổ,thu tiền bảo hiểm công ty bảo hiểm được bồi thường

TK111,112

Các khoản thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt được tính vào thu nhập khác

1.4.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ sử dụng

Phiếu kế toán

Tài khoản sử dụng

 Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh” được dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK911:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

bất động sản đầu tư, dịch vụ bán ra

trong kỳ

Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí

Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lỗ

Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có

Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ

 Tài khoản 821: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

- Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

 Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

K/c doanh thu thuần về bán

K/c chi phí tài chính

Kết chuyển lỗ

TNDN phải nộp Xác định thuế

thuế TNDN K/c chi phí

1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Hình thức kế toán trên máy tính

 Đặc trƣng cơ bản:công việc kế toán được thực hiện theo một chương

trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi

sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy

định

 Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sổ kế toán

Sổ nhật ký chung, sổ cái

TK 511,

CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

BẢNG TỔNG HỢP

CHỨNG TỪ CÙNG

LOẠI

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH MAY VIỆT HÀN 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH may Việt Hàn

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH may Việt Hàn

Căn cứ quyết định số 386/TTG ngày 7 tháng 6 năm 1997 của thủ tướng Chính Phủ về việc cấp giấy phép đầu tư đối với các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài Căn cứ vào giấy chứng nhận đầu tư số 032022000006 ngày 18 tháng 10 năm

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH May Việt Hàn

Tên giao dịch: GARVIHA CO ,LTD

Tên viết tắt GARVIHA

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Vốn điều lệ của doanh nghiệp: 500.000 USD

Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập trên cơ sở công ty liên doanh May Việt Hàn sau khi đối tác Việt Nam trong liên doanh nhượng lại vốn đầu tư cho các đối tác nước ngoài trong liên doanh

Công ty được thành lập và đi vào hoạt động ngày 10 tháng 09 năm 2003 với tên doanh nghiệp là: “GARVIHA Joint Venture Co…,” ( 50% vốn góp của bên Việt Nam và 50% vốn góp của bên Hàn Quốc ) Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc theo đơn đặt hàng từ đối tác nước ngoài

Ngày 18 tháng 10 năm 2006 Công ty liên doanh May Việt Hàn đổi tên thành công ty TNHH May Việt Hàn: “GARVIHA Company Limited ” (100% vốn đầu

tư nước ngoài) ) Phát huy tiềm năng về vốn, máy móc thiết bị và đội ngũ cán

bộ công nhân viên có kinh nghiệm, công ty ngày càng tự khẳng định mình

Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH May Việt Hàn ngày càng đi lên, phát triển bền vững Năm 2006 công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định, được cải thiện

Ngày 8 tháng 10 năm 2010 công ty có sự thay đổi thành viên góp vốn với sự tham gia của công ty MENIX góp Hai Trăm Năm Mươi Ngàn Đô La Mỹ (250.000 US$), chiếm Năm Mươi Phần Trăm (50%) của Vốn Điều Lệ, bằng máy móc thiết bị và tiền mặt.Ông Oh Soo Kil góp Hai Trăm Năm Mươi Ngàn

Đô La Mỹ (250.000 US$), chiếm Năm Mươi Phần Trăm (50%) của Vốn Điều

Lệ, bằng máy móc thiết bị và tiền mặt

2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên nhận gia công sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm may mặc, chủ yếu là áo jacket, theo từng đơn đặt hàng đó ký kết với các đối tác nước ngoài Sản phẩm của công ty rất hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng theo điều khoản đặt ra trong từng đơn đặt hàng

2.1.3.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý củacông ty TNHH may Việt

Hàn

Để đảm bảo công tác quản lý và điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là hội đồng thành viên nắm mọi quyền quyết định của công ty Giám đốc và phó giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc

Bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Tổng giám đốc: Ông Jeon Jung Suk, quốc tịch Hàn Quốc, là người điều

hành, phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý việc sử dụng vốn, chỉ đạo, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty (kế hoạch,

sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, lao động…)

Giám đốc điều hành, giám đốc sản xuất và giám đốc kĩ thuật (Quốc tịch

Hàn Quốc): Dưới sự phân công của Tổng giám đốc, trực tiếp giúp Tổng giám

đốc quản lý, giám sát việc thực hiện kế hoạch hoạt động, sản xuất, kinh doanh của các phòng, bộ phận trong công ty (về phần việc thuộc quyền hạn của mình),…

Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, quản lý các công nhân viên

trong công ty Theo dõi, áp dụng theo đúng các quy định, chính sách, chế độ hiện hành của nhà nước và công ty liên quan đến người lao động, lương, thưởng,… Quản lý định mức lao động, tổ chức nâng bậc, thường xuyên tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề cũng như chăm lo đời sống cho người lao động,…

Hội đồng thành viên

Phòng xuất, nhập khẩu

Phòng

kế hoạch

Phân xưởng sản xuất

Bộ phận

kĩ thuật Phòng

nhân sự

Phòng xuất – nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về các thủ tục hải quan,

nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài theo đúng các đơn đặt hàng,…

Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho

công ty, tìm kiếm, liên hệ với các đối tác,…

Phân xưởng sản xuất: Bao gồm các bộ phận kho, tạo mẫu, cắt, may,

hoàn thiện, đóng gói Thực hiện sản xuất các sản phẩm may mặc theo một quy

trình công nghệ khép kín, theo dõi nguyên phụ liệu và sản phẩm,…

Bộ phận QC: Thực hiện kiểm tra, đánh giá chất lượng từ khâu nguyên

phụ liệu đầu vào đến khâu sản phẩm đầu ra dựa theo tiêu chuẩn của từng đơn hàng

Bộ phận kĩ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ

máy móc thiết bị của công ty, lập kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị mới, thực hiện lắp đặt, chạy thử những máy móc mới được mua về, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục

Phòng tài chính - kế toán:Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử

dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài

chính Nhà nước

2.1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH may Việt Hàn

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH may Việt Hàn

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất sao cho phù hợp với quy mô của doanh nghiệp cũng như trình độ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán, bộ máy

kế toán tại Công ty TNHH May Việt Hàn được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện trọn vẹn tại phòng Kế toán tài chính của công ty Mọi số liệu sẽ được gửi lên phòng Kế toán Công ty để xử lý, trên cơ sở đó đưa ra các báo cáo cung cấp cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan, các bộ phận cần thông tin trong công ty

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH May Việt Hàn:

 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên:

Kế toán trưởng: Do cấp trên bổ nhiệm được phân công chỉ đạo điều hành mọi

hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm đôn đốc, giám sát mọi hoạt động hạch toán kế toán trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời phù hợp với chuẩn mực

kế toán Việt Nam

Kế toán tổng hợp: Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, phụ

trách tổng hợp các phần hành kế toán, tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên

để lập báo cáo quyết toán Phụ trách mảng tính giá thành sản phẩm và theo dõi thành phẩm Đưa ra các biện pháp, kiến nghị giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả hoạt động cho công ty

Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về các nghiệp vụ

thanh toán trong công ty, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản phải thu, phải trả của công ty

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi và phản ánh tiền

lương của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Sau khi, phòng nhân sự tính lương thì kế toán kiểm tra vào sổ thanh toán lương và tính bảo hiểm xã hội cho người lao động Trích và phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo đối tượng chi phí

Kế toán NVL và TSCĐ: Ghi chép phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất,

tồn kho nguyên vật liệu và lập các báo cáo về nguyên vật liệu Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí hoạt động chính xác, phù hợp và lập báo cáo tình hình theo dõi TSCĐ

Thủ quỹ, chịu trách nhiệm quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ của công ty, lập biên

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

Kế toán NVL

và TSCĐ

Thủ quỹ

2.1.4.2 Chế độ, phương pháp và hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH may Việt Hàn

Niên độ kế toán tại công ty là một năm bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hằng năm

Công ty TNHH May Việt Hàn áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng

Bộ Tài Chính, sửa đổi bổ sung theo thông tư 244 ban hành ngày 31 tháng12 năm 2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp

Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt nam đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Nguyên tắc ghi nhận và tính khấu hao tài sản cố đinh: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng Tỷ lệ khấu hao phù hợp với thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày 25/4/2013 của Bộ tài chính

Công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên;

Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Áp dụng phương pháp giản đơn, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty: số lượng sản phảm nhiều nhưng mặt hàng ít, chu kì sản xuất kinh doanh ngắn Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là tiến hành sản xuất theo từng đơn hàng, vì vậy không có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy bằng phần mềm kế toán WEEKEND SQL 2.0 được thiết kế theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính, trên phần mềm kế toán Theo quy định của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp

Cuối tháng hoặc bất kì thời điểm nào khi có yêu cầu của cấp trên, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa các sổ tổng hợp với sổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định của phần mềm viết sẵn

Cuối tháng, cuối quí, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đươc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo qui định kế toán ghi bằng tay

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán

Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN

Máy Vi Tính