hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đồ hộp hạ long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG --- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Côn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ LIÊN THÔNG

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên: Mai Thùy Dương

Giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương

HẢI PHÒNG – 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1.Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp

( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)

- Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

- Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

- Đề xuất giải pháp Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

- Số liệu về thực trạng thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đồ hộp HẠ Long năm 2013

3 Địa điểm thực tập

- Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

- Số 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 31 tháng 03 năm 2014

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 26 tháng 06 năm 2014

Hải Phòng, ngày tháng năm 2014

Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

1.Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:

- Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu

- Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu

2.Đánh giá chất lượng của khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ):

- Về mặt lý luận : tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu

- Về mặt thực tế: tác giả đã phản ánh được thực trạng của đối tượng nghiên cứu

- Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn và có tính khả thi

3.Cho điểm của cán bộ hướng dẫn ( ghi bằng cả số và chữ):

Hải Phòng, ngày tháng năm 2014

Cán bộ hướng dẫn

CHƯƠNG 1:

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI

PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất.Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết được kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực nào đạt hiệu quả cao, đồng thời xem xét, phân tích những mặt nào còn hạn chế.Từ đó đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất Như vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu

về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó cung cấp thông tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thể phân tích đánh giá để đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn nhất

Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.Trước tiên, doanh thu là nguồn tài chính để đảm bảo trang trải các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh, để đám bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng.Doanh thu cũng là nguồn để doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước như các khoản nộp thuế theo quy định, là nguồn để than gia góp vốn cổ phần Doanh thu có vai trò quan trọng không chỉ với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh

tế quốc dân

Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản giảm trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu

Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ

Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, giúp người quản

lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả

1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khái niệm

- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữ

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh

nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Chứng từ sử dung:

- Hóa đơn GTGT (đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( đối với doanh nghiệp nộp thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Hợp đồng kinh tế

- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng

- Các chứng từ liên quan khác

Tài khoản sử dụng:

± TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 ” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

±TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Đơn vị áp dụng

Phương pháp khấu trừ (Giá chưa có thuế GTGT)

TK 521, 531, 532

Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại,

doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm

giá hàng bán phát sinh trong kỳ

TK 911 TK 333( 3331)

Cuối kỳ, k/c

doanh thu thuần

Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng bán phát

sinh trong kỳ

Doanh thu BH

và CCDV, Doanh thu BH nội bộ psinh

1.2.1.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

• Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh

nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu và tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia

và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng

do mua hàng hóa dịch vụ;

- Cổ tức lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu

tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Chứng từ sử dụng

- Giấy báo lãi

- Giấy báo có của ngân hàng

- Bản sao kê của ngân hàng

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính TK3331 TK515 TK111,112,138,221,222

Thuế GTGT phải nộp Tiền lãi, cổ tức, LN được chia

theo PP trực tiếp(nếu có) từ hoạt động đầu tư

TK911 TK111,112,

K/c doanh thu hoạt động Lãi bán chứng khoán đầu tư ngắn

tài chính thuần hạn, dài hạn

TK121,228

Giá vốn

TK111,112

Lãi do khoản đầu tư vào công

ty con, công ty liên kết

1.2.1.3.Kế toán thu nhập khác

• Khái niệm

Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ

hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu

- Thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;

- Thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản thuế được Ngân sách Nhà nước hoãn lại;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng;

- Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức các nhân tặng cho doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,

- Các chứng từ liên quan khác như: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng kinh tế

Tài khoản sử dụng

TK711- “ Thu nhập khác”

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.3: Kế toán thu nhập khác

TK 333(3331) TK711 TK111,112,131

Số thuế GTGT phải nộp Thu nhập thanh lý,nhượng bán

theo pp trực tiếp của số TSCĐ

thu nhập khác TK333(33311)

( Nếu có)

TK911 TK331,338

Cuối kỳ, k/c các khoản thu nhập Các khoản nợ phải trả không xác

khác PS trong kỳ định được chủ nợ,quyết định xóa ghi

vào thu nhập khác

TK 338,334

Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký

quỹ của người ký cược, ký quỹ

Khi hết hạn bảo hành, nếu công trình không

phải bảo hành hoặc số dự phòng phải trả về

bảo hành công trình xây lắp chi phí thực tế

\ phát sinh phải hoàn nhập

TK111,112

Các khoản hoàn thuế xuất khẩu,nhập khẩu

thuế tiêu thụ đặc biệt được tính vào thu

nhập khác

1.2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

• Khái niệm

± Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp

bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

± Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

± Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa

kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

± Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: được xác định theo số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, giá

tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng Trong đó:

GTGT của hàng = Doanh số hàng _- Giá vốn hàng hóa, hóa, dịch vụ hóa, dịch vụ bán ra dịch vụ bán ra

± Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”

Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại có 3 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu hàng hóa

- Tài khoản 5212 – Chiết khấu thành phẩm

- Tài khoản 5213 – Chiết khấu dịch vụ

± Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhận : vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị kém, mất phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách

± TK 532 – “ Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.4:Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá

hàng bán, hàng bán bị trả lại

TK 521, 531, 532 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 136,

K/c CKTM, giảm giá hàng bán Doanh thu tiêu thụ theo

doanh thu hàng bán bị trả lại giá bán không có thuế

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế

toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

1.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm

Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất

động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ

Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán

± Phương pháp bình quân gia quyền:

- Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Đơn giá xuất kho = Trị giá SP, HH tồn đầu kỳ + Trị giá SP, HH trong kỳ

Số lượng SP,HH tồn đầu kỳ + Số lượng SP,HH nhập trong kỳ

 Phương pháp này có ưu điểm là khá đơn giản, dễ thực hiện, nhưng có nhược điểm là công việc sẽ dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa

Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT )

- Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế SP,HH tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng SP,HH thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

 Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp trên nhưng việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn công sức

Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

- Phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO):Phương pháp này áp dụng

dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm

cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau xuất trước( LIFO):Phương pháp này giả định

là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước

đó Theo phương pháp này thì giá trị xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được

tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

- Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng thoe giá trị thực tế của nó

gửi bán không Hàng gửi đi bán

qua nhập kho đƣợc xđ là tiêu thụ TK 911

1.2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm

- Chi phí bán hàng: là khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình

bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí quản lý chung

của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; các khoản trích theo lương; chi phí vật liệu văn phong, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp

Chứng từ sử dụng

- Bẳng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu số 11 – LĐTL)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( Mẫu sô 06 – TSCĐ)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ( Mẫu số 07 – VT)

- Hóa đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01 GTKT3/001)

- Phiếu chi ( Mẫu số 02 – VT)

- Giấy báo nợ của ngân hàng

Tài khoản sử dụng

± TK 641 – “ Chi phí bán hàng” có 07 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

- Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì

- Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

± TK 642 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” có 08 tài khoản cấp 2 :

- Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641,642

TK 133 TK 111,112 TK111,112,152 Các khoản thu giảm chi

Chi phí vật liệu, CCDC

TK 334,338 TK 911

Chi phí tiền lương,tiền công, phụ cấpvà K/c chi phí bán hàng, chi phí

các khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp

Thuế GTGT đầu vào

không được khấu trừ nếu

tính vào CPBH

1.2.2.3.Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh những khoản chi phí bao gồm các

khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,

chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí gia dịch bán chứng khoán, lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

Chứng từ sử dụng:

- Giấy báo nợ của ngân hàng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu kế toán

- Phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng: TK 635 – “Chi phí tài chính”

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí hoạt động tài chính TK111,112,242,335 TK 635 TK 129,229

Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua Hoàn nhập số chênh lệch

hàng trả chậm, trả góp dự phòng giảm giá đầu tư

Chi phí khác: Là những khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các

nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán ( nếu có)

- Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế

- Các khoản chi phí do kế toán biij nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán

Các khoản chi phí khác phát sinh, nhƣ chi khắc

phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh ( bão

lụt, hỏa hoạn, cháy nổ ), chi phí thu hồi nợ

1.2.2.5.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm

- Thuế thu nhập doanh nghiệp là một loại thuế trực thu, thu trên kết

quả hoạt động sản xuất kinh daonh cuối cùng của doanh nghiệp

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong năm tài chính hiện tại

- Phương pháp để tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế (x) Thuế suất thuế TNDN

Chứng từ sử dụng:

- Phiếu kế toán

- Các chứng từ liên quan khác

Tài khoản sử dụng

± Tài khoản 821 – “ Chi phí thuế TNDN”

Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

1.2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm

- Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động

của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của Dn Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 3 hoạt động cơ bản:

 Hoạt động sản xuất kinh doanh : là hoạt động sản xuất, tiêu thụ

sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ

 Hoạt động tài chính: là hoạt động đầu tư vè vốn và đầu tư tài

chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

 Hoạt động khác: là hoạt động ngoài dự kiến của doanh nghiệp

Cách xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động:

 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Dthu về

BH và cung cấp d.vu

_

Giá vốn hàng bán

_

Chi phí bán hàng

_

Chi phí QLDN

 Kết quả hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác

Chứng từ sử dụng

- Phiếu kế toán

Tài khoản sử dụng

± Tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả

hoạt động kinh doanh trong một kỳ hạch toán

TK 642 TK 711 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c thu nhập khác

1.3.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Để phát huy vai trò thực sự của kế toán là công cụ quản lý kinh tế ở doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động kịp thời của từng loại hàng hóa bán ra theo chỉ tiêu: số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã, giá trị

- Lựa chọn phương pháp và xác định vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa

- Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí phục vụ công tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán

và các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Từ đó, đưa

ra những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết tình hình thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi vốn kịp thời

- Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp để thu thập, xử lý thông tin về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp số liệu cho việc quyết toán đầy đủ và đúng hạn

1.4.TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

 Hình thức Nhật ký chung:

± Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình

tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toán) của nghiệp

vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán theo hình thức sau Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cp đồ hộp Hạ Long

- Nhà máy cá hộp Hạ Long được xây dựng từ năm 1957 do Liên Xô cũ viện trợ, là một trong những cơ sở công nghiệp đầu tiên tại miền Bắc

- Ngày 6/1977 đổi tên thành Nhà Máy Chế biến Thủy sản Hải Phòng, là thành viên và là cơ sở để thành lập Xí nghiệp Liên hợp Thủy sản Hạ Long, Hải Phòng

- Ngày 17/6/1989 trở lại tên Nhà máy cá hộp Hạ Long với chiến lược sản xuất tập trung chủ yếu vào sản phẩm đồ hộp

- Ngày 24/8/1991 tách khỏi Xí nghiệp liên hợp Thủy sản trở thành một doanh nghiệp độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân và đổi tên thành Công ty

Tên giao dịch chính thức của công ty là :

HALONG CANNED FOOD STOCK CORPARATION

viết tắt là : HALONG CANFOCO

- Ngày 01/04/1999 trở thành Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long ( Halong Canfoco) theo quyết định số 256/1998QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 31/12/1998

- Công ty bắt đầu niêm yết với mã chứng khoán CAN ngày 18/10/2001 tại sàn giao dịch chứng khoán T.P Hồ Chí Minh Tổ chức kiểm toán năm gần nhất ( 2006): Công ty dịch vụ Tư vấn Tài chính và Kiểm toán AASC

2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CP đồ hộp Hạ Long

 Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long hoạt động với các ngành nghề kinh doanh như sau:

- Sản xuất các chế phẩm từ rong biển, các chế phẩm đặc biệt có nguồn gốc

tự nhiên như dầu cá

- Kinh doanh XNK trực tiếp ( Xuất: thủy, hải sản, súc sản đông lạnh, thực phẩm đóng hộp, hàng công nghệ phẩm; Nhập: các thiết bị, vật tư nguyên liệu, hóa chất, công nghệ phẩm phục vụ SXKD)

- Liên doanh, cho thuê mặt bằng, kinh doanh dịch vụ tổng hợp khác

- Kinh doanh xăng dầu, ga và khí hóa lỏng

- Cho thuê kho tàng, bến bãi, nhà văn phòng làm việc

- Trong đó, ngành nghề sản xuất chính của công ty là :

+ Sản xuất các sản phẩm thực phẩm đóng hộp Sản xuất, chế biến các mặt hàng thủy sản, nông sản, thực phẩm

+ Sản xuất kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chế biến, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đặc sản, thức ăn nhanh và các sản phẩm thức ăn chăn nuôi

2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, thể hiện qua sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP đồ hộp Hạ Long

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Tiểu ban Tài chính

Tiểu ban Công

GĐ CƠ ĐIỆN LẠNH – ĐT

TTĐB -P CNƯD- QLCL -C.ty TNHH MTV TP ĐHHL -Xưởng Quảng Nam

-Phòng

Kế toán – Tài chính

-P Kế hoạch cung ứng -Xưởng CB 1 -Xưởng CB 2 -Xưởng CB 3 -Xưởng CB 4 -Xưởng CB 6 -Trường mầm non -Văn phòng Công đoàn

-Trung tâm nghiên cứu và phát triển sản phẩm (Trung tâm R&D)

-P Kỹ thuật Cơ điện -Ngành lạnh-điện- nước -Ngành Giấy in -Ban quản

lý MT -Ban quản

lý dự án

 Chức năng từng bộ phận:

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao

gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau:

- Thông qua định hướng phát triển của công ty

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị theo tỷ lệ % trong Điều lệ công ty trên tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty

- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, Hội đồng quản trị

chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục địch, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do ĐHĐCĐ bầu ra

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cần trọng trong điều hành hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc nhằm bảo đảm lợi ích cho các cổ đông

Tổng Giám đốc: là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn

đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Có 1 Phó Tổng Giám đốc và 03 Giám đốc: Giám đốc Tài chính, Giám đốc TT R&D, Giám đốc Cơ điện lạnh – Đt là người giúp việc cho Tổng

Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của Công ty

Các phòng ban và chi nhánh trực thuộc:

Các chi nhánh được kinh doanh thêm những mặt hàng phù hợp với quy định trong Giấy phép kinh doanh của Công ty, chấp hành các nội quy, quy chế và sự phân cấp của Công ty, pháp luật Nhà nước

- Xưởng Nha Trang, Quảng Nam là những đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ hach toán báo sổ có nhiệm vụ tổ chức liên kết kinh doanh sản xuất, thu gom, sơ chế và cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của Công ty;

- Các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Tp Hồ Chí Minh là các đơn vị hạch toán phụ thuộc có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, cung ứng nguyên vật liệu cho công ty;

- Công ty TNHH một thành viên Thực phẩm đồ hộp Hạ Long được tách ra

từ Chi nhánh Hồ Chí Minh; Công ty TNHH một thành viên thương mại đồ hộp Hạ Long là đơn vị hạch toán độc lập

Các phân xưởng sản xuất chế biến được tổ chức theo từng ngành hàng, đứng đầu là các Quản đốc, có nhiệm vụ triển khai, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc Các phân xưởng phụ trợ, các kho hàng là các đơn vị đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất được hoàn thiện

2.1.4.Đặc điểm của tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán công ty CP đồ hộp Hạ Long được tổ chức theo mô hình phân tán, phân thành cấp: kế toán ở văn phòng công ty và kế toán tại các chi nhánh

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đồ hộp Hạ Long

Trong phòng Kế toán – Tài chính có 06 cán bộ công nhân viên Các thành viên đảm nhận một hoặc nhiều thành phần kế toán, cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách

nhiệm trước hội đồng quản trị, các cổ đông, giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thông tin kế toán cung cấp, có trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán trong công ty đôn đốc, giám sát, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán tiến hành

Kế toán trưởng cũng là người đảm nhận phần hành KT CP SX và giá thành

SP, có trách nhiệm tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Đồng thời cũng là người lập báo cáo tài chính của công ty

 Phó phòng Kế toán – Tài chính đảm nhận phần hành kế toán Tài sản cố

định và Kế toán doanh thu, chi phí xác định và phân phối kết quả kinh doanh

 Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định và sự biến động của các khoản đầu tư

KT TSCĐ, KT tiêu thụ, chi phí, xác định KQKD

KT hàng tồn kho

Th ủ quỹ

Bộ phận KT tập hợp BCTC - KT của các chi nhánh chuyển lên

dài hạn Từ đó công ty có biện pháp cụ thể với các khoản đầu tư dài hạn

 Kế toán doanh thu, chi phí, xác định và phân phối kết quả kinh doanh: theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, thu nhập, GVHB, chi phí Cuối mỗi năm, kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí dể xác định kết quả kinh doanh và phân phối KQKD theo chế độ của công ty

 Nhân viên đảm nhận phần hành KT vốn bằng tiền và KT tiền lương:

 Kế toán vốn bằng tiền : Phản ảnh chính xác, kịp thời những khoản thu,chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền Đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủy quỹ Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất

 Kế toán tiền lương : làm nhiệm vụ tính tiền lương bao gồm lương

cơ bản, lương bổ sung cho CB,CNV trong công ty theo những quy định chung Đồng thời tính các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)

 Kế toán hàng tồn kho: có trách nhiệm quản lý, thống kê, theo dõi số

lượng vật tư nhập, xuất, tồn Kiểm tra đối chiếu từng chủng loại vật tư, việc thực hiện mức tiêu hao nguyên vật liệu Hàng tháng tiến hành ghi sổ các vật tư nhập và xuất

 Nhân viên đảm nhận phần hành Kế toán TGNH và Kế toán các loại

nguồnvốn:

 Kế toán các loại nguồn vốn: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến vay, nợ ngân hàng, phải trả người bán, các nguồn vốn của công ty

 Kế toán TGNH: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến TGNH

 Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thực hiện thu, chi các

chứng từ thanh toán đã được phê duyệt, thu tiền hàng, tiền cước phí bến bãi, trả lương cho CB-CNV

 Kế toán tại các chi nhánh : có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, ghi sổ

quyết toán theo quy định rồi gửi về công ty mẹ để tổng hợp

2.1.4.2.Hình thức kế toán, chế độ kế toán, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty CP đồ hộp Hạ Long

Niên độ kế toán của công ty là một năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

đã được sửa đổi bổ sung theo thông tư 244/2009/TT-BTCngày31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Đơn vị tiền tệ : công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng VNĐ

Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của tài sản

Kế toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long được hợp nhất từ báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính của công ty con theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính) và thông tư số 23/2005/TT-BTC

Báo cáo tài chính của công ty mẹ và công ty con đều gồm: Bảng cân đối

kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính

Hệ thống sổ sách mà công ty hiện đang dùng:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái các tài khoản

- Các sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP

HẠ LONG

2.2.1.Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái đƣợc sử dụng để lập Báo cáo tài chính

Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có,…

Sổ cái TK 511

Sổ Nhật ký chung

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số phát sinh

VÍ DỤ: Ngày 27 tháng 12 năm 2013, bán hàng cho Chị Vân theo HĐ số

0005623, tổng số tiền71.280.000, chưa thu tiền

- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT 0005623(biểu số 2.2.1.1) kế toán ghi chép vào Sổ Nhật ký chung( biểu số 2.2.1.3), từ đó bút toán này đƣợc ghi vào

Sổ cái TK 511( biểu số 2.2.1.4), TK 131, TK 3331

- Cuối kỳ, từ Sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ Sổ cái và bảng cân đối số phát sinh đƣợc sử dụng để lập Báo cáo tài chính

Biểu số 2.2.1.1

Mẫu số 01 GTKT3/001

HÓA ĐƠN Ký hiệu : HL/13P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số : 0005623

Liên 3 : Nội bộ

Ngày 27 tháng 12 năm 2013

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Đồ hộp Hạ Long

Địa chỉ : Số 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng

Số tài khoản :

Điện thoại : 0313836692 ; 0313836839 MST: 0200344752

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Phạm Thị Hồng Vân

Mã số thuế: 5700253799

Địa chỉ : số 5 Hồng Ngọc, P Bạch Đằng, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Số tài khoản:

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 6.480.000

Tổng cộng tiền thanh toán :71.280.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu hai trăm tám mươi ngàn đồng chẵn /

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn )

Biểu số 2.2.1.2

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG Mẫu số S03a - DN

Số 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

TK đ/ư

3.575.000

4.014.766.124.862 4.014.766.124.862

Ngày 31 tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 2.2.1.3

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG Mẫu số S03b - DN

Số 71 Lê Lai, Ngô Quyền, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)