kế toán tiệu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại xí nghiệp hồng lĩnh của công ty cp việt hà

Thông qua tiêu thụ hàng hóa còn giúp cho các doanh nghiệp mởrộng quy mô sản xuất kinh doanh, giải quyết hài hòa giữa lợi ích kinh tế của nhànước với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp cũng

Lời mở đầu

1 Sự cần thiết của chuyên đề

Trong nền kinh tế thị trường ngày nay có sự điều tiết của Nhà nước, với nềnkinh tế mở cửa, nhu cầu sản phẩm hàng hóa rất đa dạng Nhiều doanh nghiệptrên một địa bàn cùng sản xuất kinh doanh một mặt hàng giống nhau nên việctiêu thụ sản phẩm hàng hóa đang là một vấn đề “nhức nhối” của các doanhnghiệp mặt khác kinh doanh thương mại là nhịp cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuát kinh doanh cũng là khâuquan trọng nhất Qua tiêu thụ sản phẩm hàng hóa mới thể hiện dược giá trị của

nó và cũng qua tiêu thụ doannh nghiệp mới khẳng định được vị trí của mìnhtrong cuộc cạnh tranh gay gắt trên thị trường Tiêu thụ nhanh nhiều sản phẩmhàng hóa trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, cải tiến kỹthuật, cải tiến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục đíchcuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận Để tồn tại và phát triển trên thương trường đòihỏi các doanh nghiệp phải tìm những biện pháp quản lý, điều hành khôn khéo

và sử dụng nguồn nhân lực, vật lực của mình một cách tốt nhất để khôngnghừng mở rộng thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp mình Tiêu thụ sản phẩmhàng hóa nhằm tăng lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn vong củadoanh nghiệp đồng thời góp phần điều hòa giữa sản xuất với tiêu dùng, giữacung với cầu Thông qua tiêu thụ hàng hóa còn giúp cho các doanh nghiệp mởrộng quy mô sản xuất kinh doanh, giải quyết hài hòa giữa lợi ích kinh tế của nhànước với lợi ích kinh tế của doanh nghiệp cũng như nâng cao đời sống của cán

bộ công nhân viên Có tiêu thụ thì doanh nghiệp mới đạt được doanh thu, tăngnhanh vòng quay vốn, giảm bớt chi phí bỏ ra đồng thời tạo nguồn tích lũy choNSNN để có điều kiện xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

Do vậy hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh làmột trong những yếu tố quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh vàtình hình tài chính của doanh nghiệp, góp phần dự đoán xu hướng phát triển vàđưa ra những quyết định chính xác, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp Nhờ đó uy tín của doanh nghiệp được củng cố, thị trườngkinh doanh cá khả năng mở rộng, doanh nghiệp sẽ đứng vững và phát triển trênthương trường.

Xuất phát từ tầm quan trọng đó cộng với lòng mong muốn học hỏi, hiểubiết thêm về chuyên ngành mình học nên trong thời gian thực tập tại Công ty CPViệt Hà, qua tham khảo ý kiến của Ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán tài vụ,các anh chị trong Công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn chu đáo nhiệt tình củagiáo viên hướng dẫn Trần Thị Mẽ em đã di sâu nghiên cứu và chọn đề tài “Kếtoán tiệu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận”tại xí nghiệp Hồng Lĩnh của Công ty CP Việt Hà để làm chuyên đề thực tập tốtnghiệp cho mình

2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứư:

Đối tượng nghiên cứu trong chuyên đề này là: các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong quá trình bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàngbán, xác định kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận

- Phạm vi nghiên cứu:

Công ty CP Việt Hà là một đơn vị có phạm vi hoạt động rộng trên nhiềulĩnh vực kinh doanh thương mại, chế biến và cung cấp dịch vụ XN chế biến củacông ty CP Việt Hà là XN Hồng Lĩnh, do đó sản phẩm sản xuất ra được nhậpvào kho của XN và quá trình nhập - xuất kho, bán sản phẩm được diễn ra tại

XN Nhưng do hạn chế về thời gian và quy mô của chuyên đề nên trong chuyên

đề này em chỉ tập trung nghiên cứu về lĩnh vực kinh doanh thương mại củaCông ty tại XN Hồng Lĩnh trong thời gian từ tháng 6 đến tháng 9 năm 2009

3 Phương pháp nghiên cứu

Qua thời gian thực tại xí nghiệp Hồng Lĩnh em đã chọn các phương pháp: Sosánh, thống kê, thu thập số liệu, kiểm tra, tổng hợp để làm phương pháp nghiêncứu cho đề tài của mình

4 Bố cục chuyên đề thực tập:

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Tình hình chung của công ty Cổ phần Việt Hà

Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại XN Hồng Lĩnh – Công

ty CP Việt Hà

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại xí nghiệp Hồng Lĩnh – Công ty CP Việt Hà.

Bước đầu tìm hiểu trên thực tế, mặc dù được sự hướng dẫn tận tình chu đáocủa giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mẽ và các cô chú anh chị trong phòng kếtoán công ty song thời gian thực tập có hạn, nhận thức còn mang tính lý thuyết

do đó nội dung chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Kínhmong các thầy cô giáo, các cô chú anh chị phòng kế toán công ty CP Việt Hàcùng bạn đọc hết lòng giúp đỡ, đóng góp ý kiến phê bình để bản thân em rútđược những kinh nghiệm quý giá trong học tập cũng như trong công tác chuyênmôn sau này và để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và Ban lãnh đạo công ty đã tạođiều kiện cho em nghiên cứu đề tài trong thời gian thực tập của mình

Hà Tĩnh, ngày 19 tháng 04 năm 2010 Sinh viên

Dương Thị Ngọc Anh

CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HÀ 1.1 Đặc điểm, tình hình chung của đơn vị

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Công ty Cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh có trụ sở văn phòng đóng tại khối

phố 5 – phường Đại Nài – TP Hầ Tĩnh Là một doanh nghiệp nhà nước, có tưcách pháp nhân, chủ yếu sản xuất chế biến lâm sản và kinh doanh các mặt hànglàm từ gỗ Tiền thân của Công ty CP Việt Hà là Công ty Việt Hà được thành lậpnăm 1993 theo Quyết định số 157/QĐ – UB ngày 15 tháng 02 năm 1992 củaUBND tỉnh Hà Tĩnh

Năm 2005, thực hiện chủ trưởng cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nướcCông ty đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Việt Hà - Hà Tĩnh theo quyết định số1160/QĐ- UB ngày 08 tháng 08 năm 2005 của UBND tỉnh Hà Tĩnh Số đăng kýkinh doanh 2803000244 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 19 tháng

12 năm 2005 Với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm cổ phầnchi phối 51%

● Tên công ty

- Tên Tiêng Việt: Công ty Cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh

- Tên Tiếng Anh: Ha Tĩnh - Viet Ha Join Stock Company

● Đại diện Công ty

Ông: Lưu Quang Bình

Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

Ông: Trương Huy Chương

Chức vụ: Phó giám đốc

● Năng lực tài chính:

Tổng số vốn kinh doanh: 10.824.540.000 VNĐ Trong đó:

Vốn cố định: 5.000.000.000 VNĐ

Vốn lưu động: 5.824.540.000 VNĐ

● Mã số thuế: 3000100722 đăng ký tại Cục thuế Hà Tĩnh

● Số tài khoản: 0201000000079 tại ngân hàng Ngoại thương Hà Tĩnh

Từ khi ra đời cho đến nay Công ty Việt Hà – Hà Tĩnh chịu sự quản lý của

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Hà Tĩnh Ra đời và phát triển trongđiều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều biến động Công ty dã gặp không ít khókhăn như: thiếu vốn kinh doanh, thiếu trang thiết bị, phải chủ động tìm kiếm thịtrường thêm vào đó là sự cạnh tranh gay gắt giũa các doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh lâm sản khác nhưng với sự nỗ lực vươn lên của tập thể cán bộ côngnhân viên công ty Công ty đã dần khắc phục khó khăn và ngày một lớn mạnh

1.1.2 Đặc điểm cơ bản

1.1.2.1 Vị trí địa lý

Công ty CP Việt Hà có trụ sở chính đặt tại phường Đại Nài- thành phố HàTĩnh Đây là vùng rất thuận lợi cho việc giao dịch, vận chuyển hàng hóa và giaothông vận tải, đi lại Công ty cố thể vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hoặcđường thủy

Trụ sở chính của Công ty đặt tại khối phố 5 - phường Đại Nài - TP HàTĩnh Trụ sở công ty cách quốc lộ 1A 500m về phía Nam, cách khu công nghiệpVũng Áng 80km về phía Nam, cách cảng Xuân Hải 20km về phía Bắc, cách cửakhẩu quốc tế Cầu Treo 60km về phía Đông Ngoài ra trên địa bàn là thành phốnên có nhiều công ty sản xuất kinh doanh cũng như cơ quan văn hóa - hànhchính dóng trụ sở nên góp phần tạo điều kiện cho công ty trong việc vận chuyển,giao thông đi lại, giao lưu văn hóa, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viêncông ty có nhiều cơ hội học hỏi, tiếp cận cái mới nâng cao hiểu biết, tay nghềcủa mình

1.1.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Toàn bộ diện tích đất đai công ty đang sử dụng là 20.540m2 bao gồm cảkhu nhà xưởng và khu văn phòng làm việc của công ty

Xuất phát từ dặc thù ngành chế biến vì thế cơ sở vật chất của công ty tương đối

đa dạng Cho đến năm 2009 cơ sỏ vật chất của công ty có một số loại đã cũ songnhìn chung vẩn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh Cơ sở vật chất củacông ty là: máy móc thiết bị, nhà của vật kiến trúc, phương tiện vận tải… Cơ

sở vật chất kỹ thuật của Công ty được thể hiện qua bảng sau:

Biểu số 01: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

(đ)

Tỷtrọng (%)

1.1.3 Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty hoạt đông rộng rãi trên thị trường Hà Tĩnh và giao dịch với cácđơn vị nội bộ trực thuộc công ty cũng như các cá nhân tập thể trong nước nóichung và các đơn vị khu vực miền Trung nói riêng Công ty kinh doanh nhữngmặt hàng phù hợp với thị hiếu của khách hàng vì mục tiêu và nhiệm vụ đượcgiao, không ngừng mở rộng phạm vi và quy mô kinh doanh các mặt hàng đãđăng ký theo khả năng của Công ty và nhu cầu trên thị trường

Để không ngừng phát triển vững mạnh Công ty thường xuyên động viên,khuyến khích cử cán bộ đi học thêm chuyên nghành để nâng cao nghiệp vụchuyên môn tay nghề, ngoài ra còn động viên cán bộ học thêm ngoại ngữ, vi

tính Vì vậy hiện nay trong tổng số 21 cán bộ của Công ty thì có 9 người có trình

độ đại học, 5 người có trình độ cao đẳng, 7 người có trình độ trung cấp Cùngvới việc phát triển chiều sâu cho cán bộ, Công ty còn đặc biệt phát triển nghànhnghề kinh doanh bằng cách không ngừng mở rộng thị trường, đa dạng thêm mặthàng, đối với việc kinh doanh lấy chất lượng phục vụ và chất lượng hàng hoálàm đầu

Nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên có bề dày kinh nghiệm, có trình độchuyên môn nên đã thu được kết quả sản xuất kinh doanh có lợi nhuận cao gópphần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

Biểu số 02: Bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2006,

do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, sản phẩm của công ty sảnxuất ra chủ yếu tiêu thụ trong nước nên kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

đã giảm xuống còn 30.717.497.713 đ nhưng cũng năm 2008 công ty được nhànước miễn giảm thuế nên lợi nhuần thuần của công ty đạt 399.490.686 đ

* Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh

khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phát triển Công ty đã không ngừng đa dạng

hoá các mặt hàng, mở rộng ngành nghề kinh doanh Hiện nay công ty kinhdoanh các mặt hàng hoá sau:

- Khai thác chế biến lâm sản

- Sản xuất vật liệu và trang trí nội thất

- Kinh doanh Xuất- Nhập khẩu

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

1.2.1 Sơ dồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, quản lý tốt bộ máy và phùhợp với đặc điểm kinh doanh, Công ty Việt Hà – Hà Tĩnh tổ chức bộ máy quản

lý theo mô hình trực tuyến Bộ máy quản lý gọn nhẹ, dễ theo dõi và điều hànhquản lý Công ty đã phân cấp quản lý theo mô hình sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năngQuan hệ kiểm tra giám sát

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Hội đồng quản trị

kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính

- Ban giám đốc: Là nơi điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp theo pháp luật,theo điều lệ của công ty, nghị quyết của đại hội cổ đông, nghị quyết của hộiđồng quản trị và quy chế điều hành của công ty Giám đốc chịu trách nhiệmtrước cấp trên, trước pháp luật về các giao dịch, quan hệ, điều hành hoạt độngcủa Công ty.

- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức thực hiện về tài chính kế toán thống kê theo đúngquy định của pháp luật Đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất kinh doanh, phảnánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinhdoanh, phân tích, đánh giá, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính.Khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng kế hoạch tài chính thông qua các

số liệu báo cáo Tham mưu giám đốc trong công tác quản lý và sử dụng vốn, lậpbáo cáo quyết toán theo niên độ kế toán của nhà nước quy định Kết hợp với phòng

kế hoạch, kinh doanh để lập kế hoạch cung ứng và tiêu thụ hàng hoá

- Phòng kế hoạch: Nắm bắt thông tin, dự đoán nhu cầu của thị trường, từ đó xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm đưa lại hiệu quả sản xuất kinh doanh caonhất cho Công ty Tham mưu cho giám đốc đề ra những chiến lược, quyết định sảnxuất kinh doanh đúng đắn nhất

- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnhvực bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộcông nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ, xây dựng các quy chế quản lý nội bộ Tổchức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ, tổ chức nhân sự, hành chính quản trịtheo yêu cầu của sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Lànơi đón tiếp khách, chăm lo đời sống cho người lao động, thực hiện việc thanhquyết toán về BHXH, BHYT

- Phòng kinh tế kỹ thuật: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa, bảodưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo các chỉ tiêu về kỹ thuật và đảm bảo an toàn lao động, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho

- Bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh: Tại công ty Cp Việt Hà bộ phận trựctiếp sản xuất kinh doanh là XN Hồng Lĩnh XN Hồng Lĩnh có nhiệm vụ sản xuất

ra các sản phẩm theo yêu cầu và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa sản xuất ra Dướiđây là sơ đồ quản lý tại XN Hồng Lĩnh:

Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức XN Hồng Lĩnh – Công ty CP Việt Hà

● Chức năng, nhiệm vụ:

- Ban giám đốc: Ban giám đốc XN gồm một giám đốc và một phó giám đốc.

Ban đốc XN điều hành mọi hoạt động của XN theo pháp luật, theo điều lệ củaCông ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên, trước pháp luật về các giao dịch, quan

hệ của XN Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của XN

- Phòng Kế toán – Thống kê: Gồm một kế toán viên và một thống kê viên Kếtoán viên và thống kê viên có nhiệm vụ thực hiện về tài chính, thống kê tại XN.Định kỳ báo cáo tình hình tài chính kế toán về phòng kế toán của Công ty

- Phân xưởng sản xuất: Trực tiếp sản xuất sản phẩm theo kế hoạch và yêu cầucủa cấp trên

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đã sắp xếp rất gọn nhẹ, phù hợpvới yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường Ban giám đốc của công ty bao gồmgiám đốc và phó giám đốc trong đó giám đốc là người có quyết định cao nhấttrong mọi hoạt động của công ty theo đường lối cơ chế và kế hoạch của công ty

đề ra

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

Ban giám đốc XN

Phòng kế toán

– Thống kê

Phân xưởng sảnxuất

Kế toán trưởng

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: là người lãnh đạo phòng kế toán Có nhiệm vụ thực hiệnviệc tổ chức, điều hành, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, đồng thờikiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nói chung và của XNHồng Lĩnh nói riêng như:

+ Tham gia đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh.+ Xác định nhu cầu vốn và tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng chonhu cầu của Công ty

+ Thực hiện tốt phân phối lợi nhuận, trích lập và sử dụng quỹ của công ty.+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá

- Kế toán viên: Là người trực tiếp làm việc, phụ trách chuyên môn tínhtoán, ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo để gửi lên cấp trên

- Thủ quỹ: Qản lý tiền mặt của công ty và thực hiện viêc thu chi bằng tiềnmăt theo các chứng từ, theo dõi số tiền luân chuyển trong kỳ ghi sổ kế toán, lậpbáo cáo kế toán, cuối kỳ tính và trả lương cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán phân xưởng: Là người trực tiếp kiểm tra các phân xưởng và cuốitháng lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng

1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh

Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức chứng từ ghi

sổ Dưới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ kế toán chứng từ ghi sổ:

Sổ chứng từ gốc

Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP Việt Hà

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, tính tổng phát sinh

Nợ phát sinh Có và số dư cuối kỳ trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cânđối phát sinh

Thẻ và sổ kếtoán chi tiết

Bảng cân đối sốphát sinh

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty bao gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra xí nghiệp còn lập

- Báo tinh hình công nợ

- Báo cáo tình hình hàng tồn kho

1.3.3 Các chính sách kế toán khác

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.

- Thuế tiêu thụ sản phẩm và phương pháp nộp tại xí nghiệp: Thuế tiêu thụ

phải nộp chủ yếu tại xí nghiệp Hồng Lĩnh là thuế giá trị gia tăng nộp theophương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Xí nghiệp hạch toán hàng tốn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho:

Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồnkho Ở kho chỉ theo dõi về chỉ tiêu số lượng còn phòng kế toán theo dõi cả vềchỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị của hàng tồn kho Thủ kho và kế toán phảituân theo trình tự ghi sổ sau:

Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự hạch toán chi tiết hàng tồn kho

Thẻ kho

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Ghi đối chiếu, kiểm tra

- Phương pháp đánh giá SPDD: Theo chi phí NVL trực tiếp.

- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp giản đơn

- Phương pháp tính giá trị xuất kho: Nhập trước xuất trước.

- Phương thức bán hàng: Bán trực tiếp và đại lý.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12

- Kỳ kế toán của đơn vị: Tháng

- Chế độ kế toán DN áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán doanh

nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm

2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI XN HỒNG LĨNH – CÔNG TY CP VIỆT HÀ 2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại XN Hồng Lĩnh – Công ty CP Việt Hà

Sổ thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

Kế toán tổng hợp hàng

tồn kho

2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại XN Hồng Lĩnh

● Các phương thức bán hàng:

- Bán hàng trực tiếp tại kho

- Giao hàng tại nơi cho khách hàng

- Gửi hàng ở các ốt của khách hàng

● Thể thức thanh toán

Thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, chuyển khoản

● Các mặt hàng chủ yếu: là các sản phẩm làm từ gỗ như bàn, ghế, khung kệ…

● Quy định về chế độ quản lý

- Mỗi bộ phận, mỗi công việc đều giao trách nhiệm cụ thể Khi hư hỏngmất mát ngưòi có liên quan phải chịu trách nhiệm

- Hằng năm xí nghiệp trích từ quỹ thưởng để thưởng cho các cá nhân hoànthành xuất sắc nhiệm vụ được giao

- Trong công tác bán hàng ban lãnh đạo xí nghiệp đã quán bán hàng thutiền ngay nếu nợ quá 7 ngày thì tính lãi 1,2% tính từ ngày lấy hàng

- Ban lãnh đạo xí nghiệp quy định cuối tháng khi kế toán báo công nợ thìphải có bản đối chiếu công nợ đã đối chiếu kèm theo

2.1.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

Kế toán XN căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký và khối lượng hàng hoá

đã xuất để lập hoá đơn GTGT Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán lậpphiếu thu, nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì có chứng từ của ngân hàng,nếu khách chưa trả tiền thì kế toán vào sổ chi tiết thanh toán với người mua.Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cho từngloại hàng hoá đã bán và thực hiện khoá sổ theo từng tháng

Sau đây em xin trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại XN và sổsách kế toán

Trong tháng 8 năm 2009 phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng:Xuất bán cho DNTN Thanh Khuê 700 cái khung kệ 7762 vói giá bán chưa thuế43.182 đ/ cái; 200 cái khung kệ 7764 với giá bán chưa thuế 69.586 đ/ cái; 150cái đòn CN 2 ngăn với giá bán chưa thuế 206.100 đ/cái; 270 cái đòn CN 1 ngănvới giá bán chưa thuế 107.100 đ/cái; 150 cái khung ghế 84171 với giá bán chưathuế 96.384 đ/ cái Thuế suất thuế GTGT 10% DNTN Thanh Khuê nhận nợ

Các chứng từ và sổ chi tiết bán hàng như sau:

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG HX/ 2008B

Liên 3: Nội bộ Số: 0079899

Ngày: 28 tháng 08 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Việt Hà

Địa chỉ: phường Đại Nài – TP Hà Tĩnh

Số tài khoản: 0201000000079 Ngân hàng Ngoại thương Hà Tĩnh.Điên thoại: MST: 3000100722 – 1

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: DNTN Thanh Khuê

Địa chỉ: Xóm Núi – Đắc Lộc – Vĩnh Phương – Nha Trang

Số tiền ghi bằng chữ: Một trăm ba mươi triệu hai trăm bảy mươi tư ngàn ba trămhai mươi đồng chẵn

Ngày 28 tháng 08 năm 2009 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị: công ty CP Việt Hà

Địa chỉ: phường Đại Nài- TP Hà Tĩnh

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hạnh Nguyên

Địa chỉ: DNTN Thanh Khuê

Thủ kho( Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trưởng( Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc( Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để vào sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hoá.

Để tiện cho việc kê khai thuế, kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra:

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA.

Mẫu số 02 / GTGT

(Kèm theo tờ khai GTGT)

Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kê khai hàng tháng

Tháng 08 năm 2009

Tên cơ sở kinh doanh: công ty CP Việt Hà

Địa chỉ: Khối 5- Phường Đại Nài- TP Hà tĩnh Mã số thuế: 3000100722-1

người mua

Mặthàng

Doanh số bánchưa thuế

Thuếsuất

Kế toán trưởng( Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng( Ký, ghi rõ họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm:

Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và XĐKQ XN Hồng Lĩnh sử dụng bảng kê tiêu thụ sản phẩm, chứng từ ghi sổ ,

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511, sổ cái TK 632

Để cuối tháng có số liệu xuất từng loại mặt hàng, hằng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vào bảng kê tiêu thụthành phẩm ( cột ghi có TK 155), chi tiết cho từng loại hàng hoá, cuối tháng thực hiện khoá sổ

Trích bảng kê tiêu thụ thành phẩm phần ghi có TK 155

BẢNG KÊ CHI TIẾT TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán _ phần ghi nợ TK 131, ghi có các TK

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN

(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)

Chứng từ ghi sổ

Số 11Ngày 30 tháng 06 năm 2009

Ngày 30 tháng 06 năm 2009Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng

Nợ Có

Ngày 31 tháng 07 năm 2009Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng