một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh điện tử việt mỹ.

Để đáp ứng được điều đó các doanhnghiệp phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mìnhbằng những biện pháp và công cụ quản lý đặc biệt là công tác kế toán.. Do

Bảng 1.1 : Bảng chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh.

Error: Reference source not found

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Giải thích

7 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế thị trường với cơ chế tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thànhphần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội để vươn lên tự khẳng định mìnhđồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức Các doanhnghiệp muốn tồn tại thì sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng nhu cầu của thị trường Sảnphẩm muốn cạnh tranh được đòi hỏi chất lượng phải tốt; mẫu mã mới mẻ,hợp thị hiếuhơn; kết cấu sảm phẩm đa dạng; giá cả phù hợp với thị trường; ngoài ra doanh nghiệpcòn phải có các chính sách chăm sóc khách hàng tốt, chính sách quảng bá sản phẩm,phát triển thương hiệu…Mặt khác đối với các doanh nghiệp thì lợi nhuận luôn là mụctiêu, sự phấn đấu và là cái đích cần vươn tới của các doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạtđộng có hiệu quả, thu được lợi nhuận cao thì quá trình sản xuất cần được đảm bảo tức

là sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận Để đáp ứng được điều đó các doanhnghiệp phải tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mìnhbằng những biện pháp và công cụ quản lý đặc biệt là công tác kế toán

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanhnghiệp nói riêng Hệ thống kế toán được tổ chức và vận hành tốt giúp doanh nghiệpnâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường Do đó, tổ chứccông tác kế toán thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý doanh nghiệp, các cấp lãnhđạo.Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán, qua thời gian thựctập tại CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnhđạo công ty, các phòng ban, đặc biệt là các cô, các bác, các anh, chị trong phòng kếtoán em đã tìm hiểu khái quát về tình hình tại công ty cũng như đặc điểm tổ chức hạchtoán kế toán của công ty Sau thời gian thực tập này, em đã hoàn thành Báo cáo thựctập tổng hợp

Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

• Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ.

• Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ

• Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ.

PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Giới thiệu khái quát về công ty :

Tên công ty : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ

Tên giao dịch : VIETMY ELECTRONICS COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : VIETMY CO.LTD

► Năm 1992 : thành lập cơ sở lắp ráp điện tử VANNGA

► Năm 1998 : thành lập công ty điện tử Đại Dương

► Năm 2001 : khánh thành xưởng sản xuất tại Vĩnh Hưng và đổi tên công tythành công ty TNHH sản xuất và thương mại Kim Cương

► Năm 2003 : đổi tên thành công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ

► Năm 2004 : thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ –chi nhánh Hà Tây

► Năm 2006 : xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử Việt Mỹ với diệntích 12000 m2 tại cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Tây

Với 20 năm hoạt động trong lĩnh vực điện tử, các sản phẩm chủ yếu của công tynhư loa , amply, đầu DVD là các sản phẩm giải trí rất phổ biến trong gia đình , với sự

cố gắng hết mình của toàn bộ nhân viên , các phòng ban cùng với sự lãnh đạo của bangiám đốc ,các sản phẩm của công ty được nhiều người biết đến và tin dùng , để lạitrong lòng người tiêu dùng là một nhà sản xuất và phân phối sản phẩm có chất lượngtốt , giá cả hợp lý Vì thế , lợi nhuận của công ty ngày càng tăng , điều này giúp công

ty đảm bảo việc làm cho người lao động và tạo lợi ích tốt nhất cho người lao độngtrong công ty

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ là sản xuất vàphân phối cácsản phẩm điện tử, bên cạnh đó còn phải không ngừng trang bị thiết bị,vật

tư kỹ thuật và áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầungày càng tăng của người tiêu dùng, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xâydựng thêm cơ sở vật chất cho công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhânviên của mình

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.

Các sản phẩm chính của công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ tuy không đa dạngnhưng rất phức tạp, sản phẩm gồm nhiều chi tiết cấu thành Mỗi một sản phẩm có tínhnăng, tác dụng khác nhau với các thông thông số kỹ thuật – kinh tế cũng rất khác nhau.Mỗi một sản phẩm được tạo thành từ rất nhiều loại vật tư ban đầu khác nhau Các vật

tư để sản xuất sản phẩm của Công ty cũng vô cùng phức tạp cho công tác cung ứng vật

tư và phục vụ sản xuất

Là các sản phẩm cần thiết cho nhu cầu giải trí của con người nên sản phẩm củacông ty có mặt trên khăp thị trường Việt Nam, cạnh tranh với các sản phẩm của nướcngoài, do đó, công ty đã và đang không ngừng đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng

sản phẩm cũng như giảm thiểu các chi phí nhằm đem lại cho người tiêu dùng sản phẩmtốt nhất với giá cả hợp lý.

Ngành nghề kinh doanh của công ty :

- Sản xuất và buôn bán các sản phẩm điện tử

- Buôn bán các sản phẩm điện lạnh, điện dân dụng

- Buôn bán, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy tính

- Cho thuê kho, nhà xưởng sản xuất

- Xuất nhập khẩu thiết bị, linh kiện điện tử, điện lạnh, điện dân dụng

Các sản phẩm của công ty sản xuất :

- Loa hội trường, sân khấu CALIPHATE

- Amply CALIPHATE

- Dàn karaoke CALIPHATE

- Đầu đĩa DVD CALIPHATE

- Đầu đĩa VDC CALIPHATE

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.

Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Hàng ngày, thủ kho xuất vật tư cho phân xưởng gia công cơ khí và phân xưởng mạchin.

Từ phân xưởng gia công, các chi tiết khi hoàn thành được chuyển xuống cùng với cácchi tiết ở phân xưởng mạch in cho phân xưởng lắp ráp để tiến hành lắp ráp các sảnphẩm

Sau khi lắp ráp hoàn thành chuyển sản phẩm cho bộ phận KCS để tiến hành test sảnphẩm, các sản phẩm đúng tiêu chuẩn được chuyển đến cho bộ phận đóng gói để đónggói sản phẩm và cuối cùng là nhập kho

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Sơ đồ 2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Giám đốc

Phó giám đốc sản xuất

Phòng

kế toán tài vụ

Phòng

kỹ thuật

Phòng

kế hoạch

Phòng

kinh

doanh

Bộ phận sản xuất

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :

Giám đốc : Là người chỉ huy cao nhất trong công ty, là người điều hành và chịutrách nhiệm chính về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồngthời là người đại diện trước pháp luật của công ty

Phó giám đốc sản xuất : giữ nhiệm vụ tương đối quan trọng dưới sự chỉ đạo của giám đốc,

là người điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác sản xuất kinh doanh của công ty,nghiên cứu, phát triển các quy trình sản xuất,nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất của công ty; thựchiện hoàn thành kế hoạch của công ty giao; quản lý, điều hành, đào tạo đội ngũ nhân viên; xâydựng hệ thống quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm trong phạm vi công ty

Phòng kinh doanh : Là bộ phận xây dựng các chiến lược, các đề án kinh doanhcho doanh nghiệp; giao tiếp với khách hàng, tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác

kế toán của công ty đó là: phân tích đánh giá tình hình hoạt dộng sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, tính toán tổng hợp số liệu một cách chính xác để phản ánh đúng tìnhhình của công ty Ngoài ra còn giúp cho công ty thực hiện các chính sách về thuế đốivới nhà nước Đồng thời có chức năng tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp nhằm giúp cho doanh nghiệp có thể huy động, quản lý và sử dụngvốn đạt hiệu quả nhất

Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật vàchất lượng sản phẩm,xây dựng chiến lược phát triển sản xuất sản phẩm, tiến hànhnghiên cứu, phát triển sản phẩm mới, tìm tòi, sáng tạo, cải tiến kỹ thuật để đáp ứng nhucầu thị trường

Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch cho các bộ phận trong công ty, thammưu cho lãnh đạo công ty về các kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn và theo dõi tiến độsản xuất

Bộ phận sản xuất : Có nhiệm vụ sản xuất ra các sản phẩm theo kế hoạch màcông ty đã đề ra

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Nước ta gia nhập WTO, mở cửa hội nhập với các nước trên thế giới vừa thuận lợinhưng cũng khiến các doanh nghiệp trong nước gặp không ít khó khăn khi cạnh tranhvới các doanh nghiệp nước ngoài Với sự cố gắng hết mình, tinh thần năng động sángtạo của toàn bộ nhân viên trong tình hình khó khăn, công ty đã và đang vươn lên khẳngđịnh vị trí của mình trên thị trường và với người tiêu dùng ; tình hình tài chính và kếtquả kinh doanh của công ty không ngừng thay đổi theo hướng tốt lên Điều này đượcthể hiện thông qua một số chỉ tiêu trên bảng sau :

Bảng 1.1 : Bảng chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh.

III Doanh thu thuần 20.396.832.974 29.582.570.028 30.933841.702

IV Lợi nhuận trước thuế 1.957.306.905 2.468.106.680 2.793.288.086

Qua bảng chỉ tiêu của 3 năm gần đây ta thấy Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ

có tổng tài sản và nguồn vốn ngày càng tăng lên đáng kể cho thấy công ty có quy mô

ngày càng lớn Doanh thu thuần cũng tăng lên, năm 2009 trên 20 tỷ đồng đến năm

2010 đã tăng lên trên 29 tỷ đồng và sang năm 2011 là trên 30 tỷ đồng Lợi nhuận sauthuế năm 2010 cũng tăng gấp 1,2 lần năm 2009 và đến năm 2011 tăng gấp 1,4 lần.Điều này càng thể hiện rõ hơn qua một số tỷ suất sinh lợi (ROA, ROE…) Cụ thể tathấy sức sinh lợi vốn chủ sở hữu(ROE) năm 2010 là 0,087 lần sang năm 2011 thì ROE

là 0,095 lần tăng 1,09 lần Sức sinh lợi của tài sản(ROA) năm 2011 cũng tăng 1,04 lần

so với năm 2010 (ROA năm 2010 là 0,05 lần; năm 2011 là 0,052 lần) Có được thànhquả như vậy là do sự cố gắng nỗ lực hết mình của tất cả các thành viên trong công ty

Dù năm 2009 nền kinh tế nước ta gặp khó khăn do khủng hoảng chung của thế giới,tuynhiên dưới sự lãnh đạo của Đảng, Nhà Nước cùng với hướng đi đúng đắn của ban lãnhđạo công ty nên sau khi trải qua giai đoạn khủng hoảng công ty vẫn tiếp tục phát triển

đi lên Qua số thuế TNDN mà công ty đã đóng, ta thấy công ty cũng đóng góp phầnđáng kể vào NSNN, tạo điều kiện góp phần phát triển nền kinh tế đất nước

Cũng nhờ sự phát triển mạnh của công ty mà thu nhập bình quân người/thángcũng tăng lên đáng kể từ năm 2009 là 2.450.650đ/người đến năm 2010 đã tăng lên3.003.030 đồng và sang năm 2011 thì thu nhập bình quân người/tháng đã lên đến3.580.056 đồng Điều này cho thấy công ty đã đảm bảo được đời sống cho người laođộng

PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

Để đảm bảo cho sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kếtoán, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nhằm giúp công tychỉ đạo, kiểm tra sản xuất kinh doanh được kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹbiên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệuquả

Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Chức năng và nhiêm vụ của từng bộ phận.

Kế toán trưởng : Là người điều hành giám sát toàn bộ công tác kế toán trongcông ty Thực hiện các chế độ, các quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán, chịutrách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra, giámsát mọi hoạt động kinh tế phát sinh, hoàn thiện sổ sách, lập báo cáo tài chính

Kế toán thanh toán công nợ và các khoản phải thu: Thực hiện nhiệm vụ thanhtoán các khoản phải trả, phải nộp như: tiền mua NVL, CCDC, máy móc thiết bị, thanhtoán công nợ, thanh toán lương và các khoản trích theo lương, các khoản phải trả, phải

Các nhân viên ở bộ phận trực thuộc

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Kế toántài sản cố định

Kế toán NVL, CCDC

nộp khác và các khoản phải thu như thu nợ của khách hàng, thuế GTGT sẽ được khấutrừ nhưng chưa được nhà nước khấu trừ hoặc hoàn lại, khoản nợ phải thu của cấp trên,cấp dưới, khoản nợ phải thu của công nhân viên và các khoản nợ phải thu khác

Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính phân bổ và trích khấuhao TSCĐ

Kế toán NVL, CCDC: Theo dõi tình hình nhập, xuất NVL,CCDC

Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm lượng tiền mặt tại quỹcủa doanh nghiệp

Các nhân viên ở bộ phận trực thuộc: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu banđầu và gửi về phòng kế toán của công ty

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

2.2.1 Các chính sách kế toán chung.

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

Đồng tiền sử dụng trong hạch toán : Việt Nam Đồng

Niên độ kế toán : Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc ngày31/12/N (dương lịch)

Kỳ kế toán : theo quý

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : Tính khấu hao TSCĐ theo phương phápđường thẳng

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm :

* Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa:

+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 –VT)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 – VT)

+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 – VT)

+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 – VT)

+ Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 – VT)

+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07 – VT)

*Lao động, tiền lương:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lương

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ

+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Các tài liệu kỹ thuật có liên quan

*Tiền mặt:

+ Phiếu thu (Mẫu số 01- TT/BB)

+ Phiếu chi (mẫu số 02- TT/BB)

+ Biên lai thu tiền (Mẫu số 06- TT/BB)

+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03- TT)

+ Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu số 04- TT)

+ Bảng kiểm kê quỹ(Mẫu số 08a-TT và mẫu số 08b- TT)

+ Bảng kê chi tiền(Mẫu số 09- TT)

* Tiền gửi ngân hàng :

+ Giấy báo nợ

+ Giấy báo có

+ Bản sao kê

+ Sổ phụ của ngân hàng

+ Ủy nhiệm thu

+ Ủy nhiệm chi

+ Séc chuyển khoản

+ Séc bảo chi

Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác như : giấy chứng nhận nghỉ ốmhưởng BHXH, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, hóa đơn GTGT,phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn cước vậ chuyển

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC banhành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công ty đã mở thêm một số tài khoảnchi tiết để theo dõi cụ thể

TK 112- Tiền gửi ngân hàng

TK 1121- Tiền gửi tại ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Thường Tín

TK 1122- Tiền gửi tại ngân hàng Sacombank – phòng giao dịch Thường Tín

2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh,và sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho công việc của kế toánđơn giảm hơn cũng như giảm thiểu được các sai sót khi ghi chép bằng tay

Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, quý

Kiểm tra, đối chiếu

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ gốc cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khỏa ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kếsẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động cập nhật vào

sổ nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tựđộng ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việcđối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luon đảm

MÁY VI TÍNH Bảng tổng hợp

chứng từ gốc cùng

loại

bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra,đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về thủ tục

kế toán ghi bằng tay

Các loại sổ kế toán mà công ty sử dụng:

+ Sổ tiền gửi ngân hàng

+ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

+ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

+ Thẻ kho

+ Sổ tài sản cố định

+ Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng

+ Thẻ tài sản cố định

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua

+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán

+ Sổ chi tiết tiền vay

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

+ Thẻ tính giá thành sản phẩm

+ Sổ chi tiết các tài khoản

+ Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh

+ Sổ chi phí đầu tư xây dựng

+ Sổ theo dõi thuế GTGT

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Cũng như các doanh nghiệp khác, niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 vàkết thúc vào ngày 31/12 (năm dương lịch), các Báo cáo tài chính được lập từ ngày01/01 của năm sau, chậm nhất đến ngày 30/03 phải hoàn tất các Báo cáo tài chính

Sau khi khóa sổ kế toán, phòng kế toán có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, và saukhi lập các Báo cáo tài chính, bộ phận kế toán có nhiệm vụ gửi Báo cáo tài chính đếncác cơ quan như :

Cục thuế huyện Thường Tín

Phòng thống kê của huyện

Ban giám đốc

Cơ quan đăng ký kinh doanh

Ngoài các Báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước, công ty còn sử dụng một sốbáo cáo nội bộ để theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh trong nội bộ công ty như :+ Báo cáo chi phí sản xuất sản phẩm

+ Báo cáo chi phí nguyên vật liệu

+ Báo cáo sử dụng tài sản cố định

+ Báo cáo doanh thu bán hàng

+ Báo cáo tình hình công nợ

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ

2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là một bộ phận thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, gồm: Tiền mặttại quỹ của doanh nghiệp, các khoản tiền gửi ngân hàng, các công ty tài chính, cáckhoản tiền đang chuyển; trong đó có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý,

đá quý

Vốn bằng tiền tại công ty TNHH Điện Tử VIệt Mỹ bao gồm: Tiền mặt tại quỹ củacông ty và tiền gửi tại ngân hàng

Kế toán tiền mặt: Tiền mặt của công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ do thủ quỹ bảo quản,

phục vụ nhu cầu chi tiêu hàng ngày cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền, căn cứ vào các hóa đơn và các giấy thanhtoán trung gian, kế toán tiến hành lập phiếu thu tiền mặt, sau khi được kế toán trưởngkiểm duyệt và kí, kế toán chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để thủ quỹ thu tiền và ghi tiền.Thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực nhận vào phiếu thu đóng dấu đã thu giao cho khách hàng 1liên và ghi vào sổ chi tiết tiền mặt, sổ quỹ tiền mặt; việc này phải tiến hành hàng ngàysau đó chuyển chứng từ cho kế toán để kế toán ghi vào các sổ kế toán

Đối với các nghiệp vụ thu tiền như thu nợ của khách hàng, thu nội bộ, thukhác… Thủ tục thu tiền được tiến hành như sau :

1 Người nộp tiền đến phòng kế toán của công ty gặp kế toán thanh toán để làmthủ tục thanh toán Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ liên quan kế toán lập phiếu thu và kítên trên phiếu thu vào phần người lập

2 Phiếu thu được chuyển đến cho kế toán trưởng kí

3 Sau đó phiếu thu được đưa đến cho thủ quỹ để thu tiền Sau khi kiểm tra vàthu đủ thủ quỹ viết số tiền thực tế đã thu bằng chữ vào phiếu thu trước khi kí tên 1 liên

để ghi sổ quỹ,1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên chuyển cho kế toán lưu lại để theodõi