kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh kiến trúc nội thất ý tưởng việt vpktat.tdea

Xuất phát từ những lý do trên, với vốn kiến thức đã được học trong nhàtrường kết hợp với thực tế thu nhận đươc trong quá trình thực tập, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

- -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC NỘI THẤT Ý

TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA

GIẢNG VIÊN HD: NGUYỄN THỊ THANH SINH VIÊN TH : TRỊNH THỊ NHƯ

THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty 6

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 9

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 12

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ

MỤC LỤC

DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Phạm vi nghiên cứu 2

4 Các phương pháp nghiên cứu: 2

5 Kết cấu đề tài 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC NỘI THẤT Ý TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA 3

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và ngành nghề kinh doanh 4

1.2.1 Lĩnh vực xây lắp: 4

1.2.2 Lĩnh vực XSVLXD: 4

1.2.3 Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng: 5

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA 8

1.5 Đặc điểm về công tác kế toán tại Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA 10

1.5.1 Đặc điểm về hệ thống chứng từ tại công ty 10

1.5.2 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán 11

1.5.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 13

1.5.4 Vận dụng chế độ kế toán áp dụng 13

1.6 Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển 13

1.6.1.Thuận lợi 13

1.6.2 Khó khăn 14

1.6.3 Những định hướng phát triển 14

1.7 Những đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty 15

1.7.1 Về ưu điểm 16

1.7.1.1 Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: 16

1.7.1.2 Về hệ thống tài khoản: 17

1.7.1.3 Về việc vận dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ: 17

1.7.1.4.Về việc lập và thời gian lập các báo cáo tài chính: 17

1.7.1.5 Về công tác tổ chức các phần hành kế toán: 18

1.7.1.6 Về áp dụng chế độ kế toán: 18

1.7.2 Về nhược điểm 19

1.7.2.1 Về phân công lao động kế toán: 19

1.7.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ: 19

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM tại CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC NỘI THẤT Ý TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA 20

2.1 Đặc điển về chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý 20

2.2 Phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất tại công ty 21

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 22

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.3.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 22

2.3.1.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng 22

2.3.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 23

2.3.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 23

2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 30

2.3.2.1 Yêu cầu quản lý chi phí nhân công trực tiếp 30

2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 30

2.3.2.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng 30

2.3.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 31

2.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 39

2.3.3.1 Công tác quản lý chi phí sử dụng máy thi công 39

2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 40

2.3.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 40

2.3.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 40

2.3.3.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 40

2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 44

2.3.4.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất chung 44

2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 44

2.3.4.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng 44

2.3.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 44

2.3.4.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44

2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty 51

2.5 Tính giá thành sản phẩm 53

2.6 Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TẠI Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA .56

2.6.1 Ưu điểm 56

2.6.2 Những mặt còn tồn tại 58

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC NỘI THẤT Ý TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA .60

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 60

3.2 Phương hướng hoàn thiện 62

3.2.1 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu 62

3.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán 63

3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 63

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện 64

3.3.1.Về việc luân chuyển chứng từ 64

3.3.2 Về kế toán tính giá thành sản phẩm dở dang: 65

3.3.3 Về việc sử dụng vật tư 66

3.3.4 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 67

3.3.5 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm 67

3.3.5.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu 68

3.3.5.2 Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp 68

3.3.5.3 Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công 69

3.3.5.4 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung 69

KẾT LUẬN 70 LỜI CẢM ƠN

NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

HĐQT Hội đồng quản trị HK LCQ Hợp khối liên cơ quan

GTVT Giao thông vận tải NKCT Nhật kí chứng từ

DVMN Dịch vụ mua ngoài NCTT Nhân công trực tiếp

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Kể từ khi tiến hành đổi mới đến nay bộ mặt của đất nước thay đổi từngngày, đặc biệt vào tháng 11/2006 Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chứcThương mại Quốc tế, sự kiện quan trọng này tạo cơ hội giao thương và mở ranhững thời cơ mới cho đất nước nhưng đồng thời cũng mang đến những tháchthức không nhỏ đối với từng doanh nghiệp (DN) trong nước nói riêng và đối với

sự phát triển bền vững của đất nước nói chung

Đứng trước những yêu cầu của nền kinh tế thị trường đòi hỏi công tác quản

lý và hệ thống quản lý có sự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán

kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữvai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh Hạchtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạchtoán kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng Giá thành là chỉ tiêu chất lượngtổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị, trình độ tổchức … là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh

Qua thời gian nghiên cứu Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý TưởngViệt VPKTAT.TDEA em nhận thấy một số vấn đề cần lưu ý khắc phục sau:

- Không có sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

- Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chưa theo một tiêuthức cụ thể

Xuất phát từ những lý do trên, với vốn kiến thức đã được học trong nhàtrường kết hợp với thực tế thu nhận đươc trong quá trình thực tập, em chọn đề

tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công

Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA“ để làm báo cáo

thực tập tốt nghiệp cho mình

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

- Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán tập họp

chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng

- Đánh giá được thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất ÝTưởng Việt VPKTAT.TDEA

3 Phạm vi nghiên cứu

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp các côngtrình dân dụng, khu công nghiệp Hoàng Long; Trụ sở hợp khối liên cơ quan ủyban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa … năm 2013 – Địa điểm: 15 NgôQuyền phường Điện Biên thành phố Thanh Hóa Công Ty TNHH Kiến Trúc NộiThất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

- Về thời gian:

Số liệu sử dụng trong chuyên đề được thu thập năm 2013

4 Các phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận:

Chương 3: Một số nhậ xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Kiến Trúc

Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC NỘI THẤT Ý

TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

- Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng ViệtVPKTAT.TDEA

- Địa chỉ của doanh nghiệp: 15 Ngô Quyền phường Điện Biên thành phốThanh Hóa

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Điện thoại: 0373728100

- Tài khoản: Ngân hàng đầu tư và phát triển nông thôn Thanh Hoá

- Chủ tịch HĐQT/ Tổng Giám đốc: Trương Lâm

Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA đượcthành lập năm 2007 theo quyết định thành lập số 2108/TC- UB của uỷ ban hànhchính tỉnh Thanh Hoá với tên gọi Công ty kiến trúc địa phương

Trong quá trình hoạt động, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước,Công ty cũng đã tự vươn lên thích nghi với cơ chế mới Công ty đã mạnh dạnđổi mới đầu tư, đổi mới công nghệ, thiết bị, đa dạng hoá nghành nghề kinhdoanh, mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.Công ty đã chuyển đổi được thế sản xuất độc canh bó hẹp trước đây trong lĩnhvực xây dựng, từng bước vươn lên trở thành một doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh đa ngành, thị trường kinh doanh được mở rộng ra phạm vi toàn quốc, quy

mô tổ chức sản xuất của công ty đã có sự phát triển vượt bậc Từ đó đã làm chosức sản xuất của công ty có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm gần đây, cả

về doanh thu thực hiện, nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận doanh nghiệp; thunhập của người lao động được cải thiện; nguồn vốn kinh doanh của công ty tăngnhiều lần so với những năm trước Với sự năng động của tập thể cán bộ côngnhân viên công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của các lãnh đạo công ty, trong những

năm gần đây công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển với nhịp độ nămsau tăng hơn năm trước Sự phát triển đó là hợp với xu hướng đang phát triểncủa ngành xây dựng Việt Nam hiện nay.

Sau đây là kết quả thực hiện được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính sau:

- Vốn điều lệ: 1.860.000.000 đ (Một tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng)

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công Ty TNHH Kiến Trúc NộiThất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA đã không ngừng mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh tăng cường và huy động vốn, đào tạo và tuyển dụng nhiều cán

bộ trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bịhiện đại và phù hợp

Hiện nay, Công ty đang SXKD trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây:

+ Thi công xây lắp

+ Sản xuất VLXD

+ Tư vấn xây dựng

+ Chế biến nông sản xuất khẩu

+ Đầu tư tài chính

Phạm vi hoạt động của Công ty trong từng lĩnh vực cụ thể sau đây:

1.2.1 Lĩnh vực xây lắp:

+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng

+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án giao thông

+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án thuỷ lợi

+ Xây dựng các công trình cấp thoát nước, điện dân dụng

+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và KCN

+ Kinh doanh phát triển nhà

1.2.2 Lĩnh vực XSVLXD:

+ Sản xuất gạch xây dựng các loại theo công nghệ lò Tuynel

+ Khai thác và chế biến đá xây dựng các loại bằng thiết bị đồng bộ

+ Sản xuất bê tông thương phẩm

+ Sản xuất cấu kiện kê tông đúc sẵn.

1.2.3 Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng:

Thiết kế các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, tư vấn giám sát,kiểm nghiệm chất lượng vật liệu và chất lượng các sản phẩm xây dựng

Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA làmột trong những doanh nghiệp có sức cạnh tranh và hoạt động kinh doanh hiệuquả nhất trong ngành xây dựng Thời gian qua, Công ty đã tham gia đầu tư vàhoàn thành các dự án bất động sản, khu công nghiệp (Hoàng Long, Toàn Thành)

và tiếp tục nghiên cứu đầu tư các dự án bất động sản, khu công nghiệp khác.Trong thời gian tới dự báo thị phần của Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất ÝTưởng Việt VPKTAT.TDEA có thể tăng lên 10% khi các dự án của Công tyđang triển khai hoàn thiện và đưa vào khai thác

Lĩnh vực xây lắp chiếm toàn bộ doanh thu của Công ty Công ty đã đượctỉnh giao phó khối lượng lớn các công trình của tỉnh (Công trình xây dựng sởlâm nghiệp Thanh Hoá, sở giao thông Thanh Hoá, trụ sở chi cục kiểm lâm, trụ

sở kho bạc nhà nước tỉnh Thanh Hoá, Trụ sở ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnhThanh Hóa ….) ngoài ra, Công ty còn được tỉnh giao xây dựng 30 trường họccủa tỉnh, 18 bệnh viện và trung tâm y tế và nhiều công trình quan trọng của tỉnhkhác

Về lĩnh vực kinh doanh nhà ở, kinh doanh khai thác hạ tầng các khu côngnghiệp, đầu tư bất động sản, Công ty cũng là công ty hàng đầu trong lĩnh vụcnày Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA đangtiến hành đầu tư và khai thác các dự án: Dự án khu công nghiệp và đô thị HoàngLong đây là 01 trong những dự án lớn của tỉnh Thanh Hoá trong lĩnh vực pháttriển khu công nghiệp và đô thị và nhiều công trình quan trọng của tỉnh khác.Công ty có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ởnhiều địa điểm khác nhau cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành cáccông ty, các đội là rất hợp lý Mỗi công ty trực thuộc, mỗi công ty, mỗi đội phụtrách thi công một công trình và tổ chức thành các tổ có phân công nhiệm vụ cụ

thể Giám đốc Công Ty hay đội trưởng phụ trách các đội chịu trách nhiệm trướcban Tổng giám đốc Công ty về việc quản lý và tiến độ chất lượng công trình.Mọi công việc kế toán lập các chứng từ ban đầu và các báo cáo kế toán gửi vềCông ty lập báo cáo chung toàn Công ty Hiện nay chủ yếu Công ty thực hiệnphương thức giao khoán sản phẩm xây dựng cho các công ty, các đội.

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Kể từ khi thành lập, bộ máy quản lý của Công ty cũng có nhiều thanh đổi

về số lượng nhân viên, cơ cấu quản lý, cũng như phạm vi quản lý Đến nayCông Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA đã có bộmáy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động đạt hiệu quả cao đánh dấumốc quan trọng đối với sự phát triển của Công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty

- Tổng giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của

Công ty và cũng chịu trách nhiệm cao nhất trước cấp trên, trước pháp luật vàmọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề đượcđăng ký kinh doanh

PhòngTài chính

kế toán

Ban quản lý các dự án

Phòng

Kỹ thuật

Phòng

Kế hoạch vật tư

Phòn

g hành chính

10 Độixây lắp trực thuộc

06 Công ty

CP trực thuộc 18 Xí nghiệpxây lắp trực

thuộc

Có chức năng thẩm định dự án đầu tư, lập dự toán công tình để chuẩn bịtham gia đấu thầu

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng giúp ban tổng giám đốc trong việc thiết

lập kiểm tra, giám sát kỹ thuật, an toàn thực hiện các công trình công nghệ kỹthuật trong sản xuất, kiểm tra giám sát chất lượng công trình

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu,

thông tin kinh tế, quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý thu hồi vốn,huy động vốn tập hợp các khoản chi phí sản xuất, xác định kết quả sản xuất kinhdoanh, theo dõi tăng giảm tài sản, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thựchiện nghĩa vụ đầy đủ với nhà nước về các khoản phải nộp

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức năng lao động trong

biên chế, điều động cán bộ công nhân viên trong Công ty , giải quyết các chế độchính sách, tổ chức công việc hành chính, chuyển giao công văn giấy tờ

- Phòng kế hoạch- vật tư: Tham mưu cho Ban tổng giám đốc, Về công tác

quản lý thiết bị máy móc, vật tư… tìm kiếm thị trường, lập và báo cáo kế hoạchxây dựng, soạn thảo các văn bản hợp đồng về xây dựng

- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng tổ chức năng lao động trong biên

chế, điều động cán bọ công nhân viên trong Công ty , giải quyết các chế độchính sách, tổ chức công việc hành chính, chuyển giao công văn giấy tờ

Ban tổng giám đốc cùng với các phòng chức năng điều hành hoạt động sảnxuất thi công ở công ty một cách thống nhất với các công ty, các đội xây dựng.Trên cơ sở các hợp đồng của công ty với bên A, bộ phận kỹ thuật và kế hoạch-vật tư Hai phòng này chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc và thông qua hợpđồng trước khi trình ban tổng giám đốc ký Các đội và các Công Ty xây dựngchỉ được lệnh khởi công khi lập tiến độ và biện pháp thi công được ban tổnggiám đốc phê duyệt

- Về việc lập dự toán và quyết toán: Các đội, các Công Ty xây dựng tự làmdưới sự hỗ trợ của phòng kỹ thuật

- Về vật tư: Một phần vật tư do bộ phận sản xuất phụ và bên A cung cấp

nhưng số này rất ít, chủ yếu vật tư do các đội, các Công Ty mua của Công ty vàmua ngoài theo định mức.

- Về máy thi công: Chủng loại máy của Công ty khá phong phú và hiệnđại, đáp ứng được yêu cầu thi công

- Về chất lượng công trình: Giám đốc các Công Ty hay đội trưởng các đội

là người thay mặt cho các công ty, các đội chịu trách nhiệm trước ban tổng giámđốc công ty về chất lượng công trình Nếu có sai phạm kỹ thuật dẫn đến phảiphá đi làm lại hoặc phải sửa chữa thì chi phí do các đội, các Công Ty chịu hoàntoàn Phòng kỹ thuật phía giám sát giải quyết các vướng mắc về chuyên môncho các đội, các Công Ty trong quá trình thi công

- Về an toàn và bảo hiểm lao động: Các Công Ty và các đội có trách nhiệmthực hiện các quy định về an toàn và bảo hiểm lao động theo chế độ Nhà nướcban hành

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

Do quy mô tổ chức lớn, hoạt động dưới mô hình Công ty , hoạt động tậptrung trên một địa bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc vào đơn vị hoạtđộng phân tán trên một số địa bàn khác nhau, do đó Công ty áp dụng mô hìnhvừa tập trung, vừa phân tán

Với loại hình này, công tác kế toán được tiến hành ở phòng kế toán trungtâm của đơn vị và một số bộ phận đơn vị phụ thuộc hoạt động phân tán, còn một

số đơn vị phụ thuộc hoạt động tập trung không tiến hành công tác kế toán Khi

đó bộ máy kế toán của đơn vị tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trungtâm của đơn vị, các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phântán và các nhân viên ở các bộ phận phụ thuộc hoạt động tập trung

Phòng kế toán trung tâm của đơn vị thực hiện hạch toán kế toán các hoạtđộng kinh tế, tài chính có tính chất chung toàn đơn vị và các hoạt động kinh tếtài chính ở các bộ phận phụ thuộc hoạt động tập trung, thực hiện tổng hợp tàiliệu kế toán từ các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán

và của toàn đơn vị, lập báo cáo kế toán, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kếtoán trong đơn vị.

Phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc thực hiện công tác kế toán thuộcphạm vi hoạt động của bộ phận phụ thuộc theo sự phân cấp của phòng kế toántrung tâm, định kỳ gửi tài liệu kế toán về phòng kế toán trung tâm đơn vị Cácnhân viên ở các bộ phận phụ thuộc hoạt động tập trung trên một địa bàn làmnhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộcác chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ phận phụ thuộc đó và gửi nhữngchứng từ kế toán đó về phòng kế toán trung tâm của đơn vị

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

- Kế toán trưởng: Giúp chủ tịch HĐQT Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác tài chính kế toán theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp

Kế toán tiền lương

Kế toán tổng hợp

Kế toán thuế

Kế toán ngân hàng

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

KT theo dõi XN

lệnh kế toán trưởng hiện hành.

- Kế toán vật tư TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ Khi có biến động về tăng giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào cá chứng

từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời

- Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán bằng tiền tất cả các khoản thanh

toán với khách hàng, thanh toán nội bộ Công ty với các đơn vị trực thuộc

- Kế toán ngân hàng: Lập kế hoạch đi vay Ngân hàng, thu nhận chứng từ

của các Công Ty để tiến hành đi vay, theo dõi tình hình tăng giảm tài khoản tiềngửi Ngân hàng

- Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: Nhận bảng lương và thanh toán tiền

lương do phòng tổ chức chuyển đến tổng hợp số liệu Hàng tháng căn cứ vàobảng tổng hợp thanh toán bảo hiểm xã hội để trích BHXH theo chế độ hiệnhành

- Kế toán thuế GTGT: Tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra

của Công ty đồng thời tổng hợp thuế của các đơn vị trực thuộc để hàng thángthực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Kế toán theo dõi các đơn vị trực thuộc: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình

thực hiện các chế độ chính sách về tình hình tài chính cũng như tình hình hạchtoán dưới các Công Ty trực thuộc

- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Tập hợp chi phí phân bổ vật liệu, tiền

lương định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty Ở phòng kế toán khi nhận đượccác chứng từ ban đầu do kế toán các đơn vị trực thuộc gửi về tiến hành kiểm tra,phân loại đưa vào máy vi tính để vào sổ nhật ký chứng từ chung và các sổ cái tàikhoản chi tiết và tổng hợp phục vụ cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin

1.5 Đặc điểm về công tác kế toán tại Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

1.5.1 Đặc điểm về hệ thống chứng từ tại công ty

Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 / 09 / 2006 của bộ trưởng bộ tài chính và

các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của BTC Vì vậy chứng từ kếtoán của công ty bao gồm:

+ Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng kê hàng hoá mua ngoài

Sổ sách kế toán công ty áp dụng được lập trình theo hình thức kế toánchứng từ ghi sổ Để phù hợp với đơn vị sản xuất kinh doanh, Công ty đã sử dụnghình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với đơn vị có nhiềunghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều nhân viên kế toán

Quy trình ghi chép sổ kế toán được tóm tắt như sau:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ

Hàng ngày, dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng

từ gốc và các chứng từ khác có liên quan đã được kiểm tra, được dùng làm căn

cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, đồng thời ghi vào sổ quỹ và sổ thẻ kếtoán chi tiết Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng sốphát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Cuối quý, sau khi đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa sổ cái và sổ tổng hợp thì

số liệu trên sổ cái được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, và để lên báo cáo

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

tài chính.

1.5.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm

- Báo cáo tài chính bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1.5.4 Vận dụng chế độ kế toán áp dụng

Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA làđơn vị hạch toán độc lập, Công ty vận dụng chế độ kế toán áp dụng cho doanhnghiệp sản xuất theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của bộtrưởng bộ tài chính

- Phương pháp hàng tồn kho: Hạch toán phương pháp hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuấttrước

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

1.6 Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển

1.6.1.Thuận lợi

- Xã hội ngày càng phát triển, nước ta đang trong quá trình công nghiệphóa hiện đại hóa đất nước, sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế (xâydựng, giao thông, vận tải ), nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng (điện, đường,trường trạm…) ngày càng cao, đây là một cơ hội tốt cho các lĩnh vực hoạt độngsản xuất kinh doanh của của công ty

- Ngày nay do có chính sách của nhà nước về phát triển nông thôn mới, nênnhu cầu xây dựng kênh mương, đường nội đồng, đê điều, hệ thống đập nước, hệthống tưới tiêu … ngày càng cao Đây là những lĩnh vực chủ yếu của công ty

- Công ty có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết về các ngành xây dựng cơ bản,

san lấp mặt bằng khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng do đó tạo được uy tíntrên thị trường tạo được niềm tin cho các chủ đầu tư và các khách hàng hoạtđộng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đó là điều kiện thuận lợi khi tham gia đấuthầu và ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị lớn.

- Công ty có đội ngũ cán bộ cùng nhân viên có trình độ chuyên môn cao,nhiệt tình, yêu lao động, ngoài ra công ty có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệmkết hợp với đội ngũ lao động trẻ được đào tạo theo chuyên ngành, các nguồn lựcnày được sử dụng hợp lý, cơ chế quản lý hiện nay của công ty phát huy đượctính chủ động sáng tạo của người lao động

ra sự cạnh tranh này càng gay gắt

- Ngành xây dựng cơ bản chiếm một tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty nhưng trong mấy năm lại đây giá cả thị trường nhất làgiá nguyên liệu vật liệu đầu vào có sự biến động lớn, tình hình thời tiết diễn biếnphức tạp đã ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của công ty

- Công ty có vốn kinh doanh trong vốn điều lệ không lớn mặc dù đã được

bổ sung qua kết quả hoạt động các năm, nhưng so với quy mô kinh doanh thìvốn tự có của công ty chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ nhặt, mặt khác hiệu quả sử dụngvốn của công ty chưa cao

1.6.3 Những định hướng phát triển.

Cùng với những mặt thuận lợi và khách quan trên Công ty đang hướng đếnnhững mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững, ban giám đốc đang dần khắcphục những mặt còn hạn chế trở ngại

Tại các đội xây lắp đang thi công những công trình lớn địa bàn gặp nhiềukhó khăn công ty sẽ cử những nhân viên kế toán có trình độ và nghiệp vụ trựctiếp quản lý tình hình tài chính và cập nhật số liệu chuyển về phòng kế toánđược đảm bảo kịp thời chính xác.

Trong những thời gian tới công ty sẽ tạo điều kiện để các nhân viên phòng

kế toán được đi học bồi dưỡng thêm về chuyên môn nghiệp vụ và các chế độchính sách mới của nhà nước đảm bảo nguồn cán bộ có chất lượng phục vụ lâudài cho công ty

Tại các phần hành kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu phải được tổchức kiểm tra quản lý chặt chẽ kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chocông ty trên cơ sở đó tổng hợp đánh giá tình hình thực tế đưa ra những dự báo

và các giải pháp giúp cho Ban lãnh đạo có những phương hướng phát triển,chiến lược trong tương lai

1.7 Những đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty

Qua qua trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công Ty TNHH Kiến TrúcNội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA tôi có một vài nhận xét chung về côngtác kế toán của công ty như sau:

- Công tác hạch toán của công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từghi sổ để quản lý hạch toán và dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theodõi hàng hóa và các loại tiền vốn Do vậy khi kiểm tra, xử lý thông tin kinh tếcủa kế toán được tiến hành kịp thời chặt chẽ đảm bảo sự thống nhất về công tác

thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và báo cáo tổng hợp của công ty Môhình kế toán tập trung này phù hợp với cơ chế quản lý của công ty vì nó khôngtạo ra sự phân tán quyền lực trong sản xuất kinh doanh cũng như trong hoạtđộng tài chính tạo ra một bộ máy quản lýgọn nhẹ và thống nhất.

Mặt khác, do số lượng sản phẩm sản xuất ra rất đa dạng, phong phú, khốilượng công việc hạch toán lớn nên kế toán được phân công theo các phần hành

kế toán Việc phân công lao động kế toán như vậy cũng rất phù hợp, tạo điềukiện cho kế toán viên chuyên môn hoá trong công việc, tích luỹ kinh nghiệm,giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng Hơnnữa, giữa các kế toán viên luôn có quan hệ tác nghiệp trong công việc nên việccung cấp, trao đổi thông tin giữa các phần hành rất nhanh chóng, kịp thời tạođiều kiện cung cấp số liệu, các báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty khi cần thiết

Có thể nói, mô hình kế toán mà công ty đang áp dụng đã phát huy vai tròcủa nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động một cách hợp lý, cungcấp thông tin chính xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công tytrong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

1.7.1 Về ưu điểm

Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA trongthời gian qua đã có nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện, đổi mới trong công tác tổchức hạch toán kế toán Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

đã đạt được những thành tựu, góp phần quan trọng vào quá trình phát triển củaCông ty trong thời kỳ mới

1.7.1.1 Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định và thựchiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiệncho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau nàythuận lợi hơn Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễkiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác khi cầnđến

Về chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ tại Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng ViệtVPKTAT.TDEAsử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy định của bộ tàichính ban hành.các chúng từ trong quy trình sử dụng được kiểm tra liên tục ,công việc luân chuyển chứng từ giữ kế toán và các bộ phận liên quan được phốihợp chặt chẽ,giúp cho công tác hạch toán được chính xác

Về chứng từ kế toán , công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ,do

đó phù hợp với đặc điểm của công ty Với hệ thống sổ sách đơn giản dễ kiểmtra đối chiếu thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý Phần hành sổ sách kế toáncông nợ tại công ty tương đối tốt, kế toán đã theo dõi chi tiết các khoản công nợtheo từng đối tượng nên thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách

Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều,

có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy sốliệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào

sổ cái, vì vậy nhìn sổ cacis không bị rối

1.7.1.2 Về hệ thống tài khoản:

Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp vớiđặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõitổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác

1.7.1.3 Về việc vận dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ:

Hiện nay, Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.Hình thức ghi sổ này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh vàquy mô của Công ty Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tàichính, Công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập các bảng biểutheo yêu cầu quản lý, giúp kế toán dễ theo dõi, tìm và cung cấp thông tin mộtcách kịp thời

1.7.1.4.Về việc lập và thời gian lập các báo cáo tài chính:

Công ty thực hiện theo đúng chế độ quy định Các báo cáo tài chính được

nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng, và các cơ quan chức năng Ngoài các báo cáotài chính, Công ty còn lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp banGiám đốc công ty có thể đưa ra những quyết định kịp thời, chính xác.

1.7.1.5 Về công tác tổ chức các phần hành kế toán:

Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành là phù hợp với quy

mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và phương thức quản lý của Công ty Việc ápdụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ kê khai thườngxuyên giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán vàthủ kho, phát hiện sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin về nhập, xuất, tồnkho của từng mã vật tư kịp thời, chính xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kếtoán theo các phần hành giúp cho kế toán có thể chuyên sâu về công việc củamình Đội ngũ kế toán đều có trình độ và là những người nhiệt tình với côngviệc

Việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả thường xuyên giúp cho côngtác theo dõi tình hình tăng giảm các khoản phải thu và phải trả kịp thời phục vụcho công tác thu hồi nợ cũng như thanh toán các khoản nợ đến hạn

Tuy nhiên, công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả ở công ty cũng

không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.

1.7.2 Về nhược điểm.

Trong những năm qua, mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoànthiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tuy nhiên không phải công tác tổchức hạch toán kế toán tại Công ty không có những điểm hạn chế

1.7.2.1 Về phân công lao động kế toán:

Hiện nay, do số lượng nhân viên kế toán còn ít nên một nhân viên kế toánthường đảm nhận hai hoặc ba phần hành Hơn nữa, trong quá trình công tác vìmột lý do nào đó nhân viên phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế sẽ phảitìm hiểu từ đầu về phần hành đó Điều đó có thể làm cho áp lực công việc dồnlên những người còn lại Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác đôi khi gâykhó khăn cho cả người đến và người đi vì chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giaocông việc nên không thể không có sai sót

1.7.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ của Công ty được áp dụng theo đúng quy định.Tuy nhiên, do Công ty hoạt động trên địa bàn cách xa nhau mà công tác kế toánlại tập trung ở một nơi nên việc kiểm tra là rất khó khăn, thông tin được cập nhậthàng ngày là chưa đầy đủ, vì vậy việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ.Nhiều khi chứng từ ở các đội được luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ hoặccuối quý, khó cho việc hạch toán

Dưới đây chỉ là một và đánh giá mang tính khách quan so với lý thuyết đãđược học Những tồn tại trong công tác kế toán công nợ ở công ty là các sổ chitiết chưa thể hiện rõ được thời hạn thanh toán, chiết khấu,…và còn chưa theodõi chi tiết cụ thể các khoản phải trả Với mong muốn góp phần làm cho côngtác kế toán công nợ của công ty có hiệu quả hơn, theo dõi các khoản nợ phải thu,phải trả một các chính xác về thời gian và giá trị, đề tài đưa ra một số hoànthiện.sau đây là chi tiêt những hạn chế trong công nợ của Công Ty TNHH KiếnTrúc Nội Thất Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC

NỘI THẤT Ý TƯỞNG VIỆT VPKTAT.TDEA

2.1 Đặc điển về chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng để đáp ứngyêu cầu của công tác quản lí, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng công trình, hạng mụccông trình Cho nên để phục vụ yêu cầu quản lý của mình, chi phí sản xuất củacông ty được tập hợp theo mục đích, công dụng của chi phí bao gồm : Chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thicông, chi phí sản xuất chung

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Toàn bộ NVL cần thiết để cấu thành nênsản phẩm xây lắp Các nguyên vật liệu như xi măng, sắt, thép, gạch, cát, vôi…NVL phụ như: đinh, dây buộc, que hàn…vật liệu luân chuyển như cốt pha, đàgiáo…

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, cáckhoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp kể cả côngnhân thuê ngoài, công nhân phục vụ thi công gồm cả lương công nhân vậnchuyển, bốc dở vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị,kết thúc thu dọn công trường thi công

Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm tiền lương công nhânđiều khiển máy, xăng dầu, dầu mỡ … phục vụ máy, chi phí sữa chữa, chi phíkhấu hao máy thi công… Nhiều máy móc thiết bị dùng cho thi công không đủphục vụ cho các công trình hoặc công trình ở xa mà chi phí vận chuyển máy thicông lớn thì công ty thuê cả máy móc thiết bị dùng cả máy móc thiết bị cùngngười điều khiển

Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương của nhân viên quản lí đội xâydựng, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định

trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thicông và nhân viên quản lí đội, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác …

Trong việc kiểm soát chi phí xây dựng trên công trường thường tập trungvào lao động và thiết bị Các nguồn số liệu chính ở đây là cá tờ kê khai thời gianlao động thiết bị các con số ước lượng hoặc kết quả khảo sát về khối lượng côngviệc tại chỗ Yêu cầu quản lí đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm là phải kiểm soát được chi phí phát sinh tập hợp, phân bổ chínhxác chi phí sản xuất cho cho từng công trình, hạng mục công trình, làm cơ sở đểtính chính xác giá thành sản phẩm Đồng thời trên cơ sở đó đề ra các biện pháphợp lí để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm

2.2 Phân loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất tại công ty

Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giáthành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch dự toán, Công Ty phânloại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm:Nguyên vật liệu chính (xi măng, bê tông, sắt, thép, gạch, đá, sỏi ), các loại vậtliệu phụ (dây thép buộc, đinh, que hàn điện ), các loại vật tư chế sẵn (lưới thép,

bê tông đúc sẵn ) và các loại vật tư hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điềuhoà )

* Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm các khoản lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp lươngcủa công nhân tham gia vào việc thi công gồm công nhân trực tiếp thi công, tổtrưởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trường

* Chi phí sử dụng máy thi công:

- Đối với máy thi công của công ty: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồmchi phí khấu hao máy thi công, nhiên liệu chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lươngcho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác như sửa chữa, bảo

- Đối với máy thi công do Công Ty thuê: Chi phí bao gồm toàn bộ các

khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy (thuê trọn gói).

* Chi phí sản xuất chung:

Bao gồm toàn bộ các chi phí khác như: Chi phí quản lý, lán trại, điệnnước… và dịch vụ thuê ngoài

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là phương pháp trực tiếp.Chi phí sản xuất được tính toán và quản lí chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình,hạng mục công trình, được tập hợp từng tháng theo từng khoản mục Vì vậy khicông trình hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng tổng chi phí ở các tháng từ lúc khởicông cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thực tế cảu sản phẩm theo từn khoảnmục chi phí

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.3.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớnnhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, do vậy được quản lý chặt chẽ và quản lýchính xác, đầy đủ có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác tính giá thành Mặtkhác hạch toán đúng dắn chi phí NVLTT cho phép ta xác định đúng đắn chấtlượng và vật chất tiêu hao trong quá trình thi công từ đó đảm bảo tính chính xáccủa giá thành sản phẩm xây lắp Xác định được tầm quan trọng đó, công ty luônbám sát dự toán, tiến độ thi công để lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu phục

vụ thi công đồng thời chú trọng tới việc quản lý từ khâu thu mua, vận chuyểncho tới khi xuất dùng và trong cả quá tình thi công tại công trường

sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết

Khi trúng thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhậnthầu phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào dự toán công trình, tiến độ thi công trình,thời hạn thi công, bóc tách các khoản mục chi phí trong dự toán công trình đểlập kế hoạch cho sản xuất thi công cho các đội xây dựng Trong đó có kế hoạchcung cấp vật tư cho công trình thi công

Tại các đội xây dựng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất,xuất phát từ nhu cầu thực tế về NVL sử dụng cho thi công công trình, Hạn mứccông trình để tính toán lượng vật liệu cấn thiết Việc mua NVL có thể do cán bộcông ty trực tiếp mua hoặc có thể giao cho chủ nhiệm công trình mua toàn bộgiá trị công trình

Khi có nhu cầu về vật tư thi công, bộ phận thi công đề nghị xuất vật tư vớichủ nhiệm công trình, bộ phận kế toán viết phiếu xuất kho vật tư mang đến thủkho ghi số thực xuất Trên chứng từ xuất, mọi vật tư xuất ra phục vụ xây dựngsản xuất ghi cụ thể theo từng nội dung công trình, hạng mục công trình và đầy

đủ chữ ký theo quy định

2.3.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013 , công ty xuất kho gạch tuynel

A1 xuống Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh ThanhHóa số lượng 26.000 viên đơn giá 1.500 đồng / viên

Nợ TK 621: 39.000.000 = 26.000 x 1.500

Có TK 152: 39.000.000

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho

Nghiệp vụ 2: Ngày 20 tháng 12 năm 2013, công ty xuất kho Xi măng Bỉm

Sơn số lượng 62 tấn đơn giá 1.400.000 đồng / tấn, Đá hộc số lượng 54m 3 đơngiá 195.000 đồng /m 3, Cát vàng xây số lượng 12 m 3 đơn giá 200.000 đồng / m 3

, Gạch 2 lỗ số lượng 39.000 viên đơn giá 1.200 đồng / viên dùng cho sản xuấtCông trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho

Nghiệp vụ 3: Ngày 31 tháng 12 năm 2013, công ty kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 154: 578.835.786

Có TK 621: 578.835.786

Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán

Đơn vị: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý

Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

Địa chỉ: 15 Ngô Quyền P Điện Biên TP.Thanh Hóa

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 12 năm 2013

Số: 90

Nợ TK 621

Có TK 152Tên khách hàng: Ô Thắng

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnhThanh Hóa

giá Thành tiền

Yêu cầu Thực xuất

(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)

Đơn vị: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý

Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

Địa chỉ: 15 Ngô Quyền P Điện Biên TP.Thanh

Hóa

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 20 tháng 12 năm 2013

Số: 91

Có TK 152Tên khách hàng: Ô Thắng

Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất

Xuất kho tại: Công trình Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh

Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc

(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)

Dựa vào các chứng từ gốc và bảng kê do các đội chuyển lên, kế toán Công

Ty vào bảng kê chứng từ xuất vật tư, sổ chi tiết cho từng công trình

BẢNG PHÂN LOẠI BÊN CÓ TK 152

(Từ ngày 06/12/2013đến ngày 31/12/2013)

ĐVT: VNĐ

Bảng 3.3: Bảng phân loại bên có TK 152

Kế toán Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

(Nguồn: Phòng tài vụ Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt

VPKTAT.TDEA)

Đơn vị: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý

Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

Địa chỉ: 15 Ngô Quyền P Điện Biên TP.Thanh

Hóa

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Cuối tháng công ty kết chuyển chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp sang

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Lê Thị Hà

Đơn vị: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất

Ý Tưởng Việt VPKTAT.TDEA

Địa chỉ: 15 Ngô Quyền P Điện Biên

TP.Thanh Hóa

SỔ CÁI năm 2013 Tên tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: 621

Mẫu số: S02a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: BTC.Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

chú Số

Số dư đầu tháng

………

31/12 03 20/12 Công ty xuất kho gạch tuynel A1 xuống Công trình Trụ sở HK LCQ ủy banMTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa 152 39.000.000

31/12 03 20/12 Công ty xuất kho Xi măng Bỉm Sơn , Đá hộc, Cát vàng, Gạch 2 lỗ 152 146.530.000

2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.3.2.1 Yêu cầu quản lý chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty là số tiền phải trả cho laođộng thuộc quản lý của công ty gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương…

có tính chất ổn định thực tế phải trả cho công trình

Tiền lương công nhân

trực tiếp sản xuất = Tổng số ngàycông / ngày x Mức lương ngàycông/ người x (nếu có)Phụ cấp

Tại công ty trong điều kiện thi công kết hợp giwuax máy móc và lao động thủcông nên chi phí nhân công cũng là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng tương đốilớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phínhân công có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lí chi phí sản xuất

Công ty thực hiện tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành

phòng tài vụ Bộ phận kế toán tiền lương và phụ cấp sẽ lập bảng htnah toán tiềnlương và phụ cấp từng công trình, bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp sẽ đượcchuyển cho kế toán duyệt làm căn cứ cho lập phiếu chi và phát lương Bảng nàyđược lưu lại tại phòng kế toán

2.3.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Căn cứ vào bảng chấm công, biên

bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, kế toán tính lương phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK 622 100.000.000

Có TK 334 100.000.000

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công

Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2013, căn cứ vào bảng chấm công, công

ty trích các khoản trích theo lương cho công nhân

Nợ TK 622: 100.000.000 x 23% = 23.000.000

Có TK 338: 23.000.000

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công

Nghiệp vụ 3: Cuối tháng kế toán Công Ty tập hợp các bảng thanh toán lương của

từng đội, tổ để theo dõi tiền lương của từng công trình, hạng mục công trình mà họchịu trách nhiệm thi công

Cuối quý, kết chuyển:

Nợ TK 154 160.869.000

Có TK 622 160.869.000

Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO VIỆC

Công trình : Trụ sở HK LCQ ủy ban MTTQ và hội LHPN tỉnh Thanh Hóa

Hôm nay, ngày 01 Tháng 12 năm 2013, chúng em gồm có:

I- Đại diện bên giao việc: Công Ty TNHH Kiến Trúc Nội Thất Ý Tưởng Việt

VPKTAT.TDEA

1) Ông: Thiều Quang Thắng Giám đốc công ty

2) Ông: Hoàng Đình Hưng Cán bộ kỹ thuật XN

II- Đại diện bên nhận việc: Tổ trưởng tổ sơn

1) Ông: Lê Văn Hăng

- Căn cứ bản vẽ thiết kế công trình, dự toán công trình.

- Căn cứ yêu cầu chất lợng, kỹ - mỹ thuật của công trình.

- Căn cứ khả năng năng lực thi công của tổ thợ và nhu cầu nhận việc của tổ thợ.

Hai bên cùng nhau thống nhất giao nhận khoán phần nhân công của các phần việc của công trình như sau:

TT Tên công việc Đơn vị Đơn giá (Đồng) Khối lượng Thành tiền Ghi chú

III- Giá cả và phơng thức thanh toán: Giá khoán gọn như trên Sau khi đợt nghiệm thu, chủ

đầu tư chấp nhận nghiệm thu, hai bên nghiệm thu công việc giao khoán để làm cơ sở thanh toán.

* Công Ty có thể cho ứng tiền ăn của công nhân ở tại hiện trường.

* Khi chủ đầu tư cho ứng tiền công trình, thanh toán tiền công trình bên giao việc sẽ thanh toán hết cho bên nhận việc theo biên bản nghiệm thu công việc đã thống nhất.

IV- Thời gian: Bắt đầu từ ngày 01 Tháng 12 năm 2013 đến ngày … tháng … năm

V- Trách nhiệm của mỗi bên:

Bên nhận việc: Tự chịu trách nhiệm bố trí sắp xếp nhân lực làm việc cho tiến độ thi công

công trình Tổ chức cho thợ đi và về, tự phân công lao động, tổ chức ăn ở sinh hoạt ,tuân thủ tự chịu trách nhiệm mọi quy chế ATLĐ và VSLĐ Giữ trật tự an ninh trong khu vực bảo đảm chất