hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh xuất nhập khẩu thương mại & dịch vụ tân đại dương

MỤC LỤCMỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU...1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TH

Trang 1

CHUYÊN Đề THựC TậP chuyên ngành

Hà Nội – 2013

Trang 2

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 3

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 4

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 10

2.1 Kế toán doanh thu 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 28

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 32

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35

SV:Nguyễn Thị Hợi

Lớp: KT1 - K41

Trang 3

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 41

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 42

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 47

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 48

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 48

3.1.1 Ưu điểm 48

3.1.2 Nhược điểm 50

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 52

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52

3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 52

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 54

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 55

KẾT LUẬN 56

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

Trang 4

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Trang 5

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ liên quan đến hoạt động

bán hàng 11

Sơ đồ 2.2 : Qui trình luân chuyển chứng từ hàng gửi bán 1

Sơ đồ 2.3: Qui trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ

Sơ đồ 2.4: Qui trình luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết DTBH 28

Sơ đồ 2.5: Qui trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp DTBH 32

Sơ đồ 2.6: Qui trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 38

Trang 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng 12

Bảng biểu 2.2: Phiếu xuất kho 12

Bảng biểu 2.3: Thẻ kho 13

Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 14

Bảng biểu 2.9: Phiếu thu 22

Bảng biểu 2.10: Phiếu xuất kh 23

Bảng biểu 2.11: Hóa đơn GTG 24

Bảng biểu 2.12: Biên bản trả lại hàn 25

Bảng biểu 2.13: Phiếu nhập kh 26

Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết quỹ tiền mặ 28

Bảng biểu 2.15: Sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàn 30

Lớp: KT1 - K41

Trang 7

Bảng biểu 2.16: Sổ chi tiết bán àn 31

Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chun 33

Bảng biểu 2.18: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàn 33

Bảng biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá 39

Bảng biểu 2.20: ổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá 40

Bảng biểu 2.21: Bảng thanh toán tiền thưởng bộ phận bán hàn 44

Bảng biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 641.2 – Chi phí bao b 44

Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.1 – Chi phí NVB 45

Bảng biểu 2.24 Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàn 47

Trang 8

LỜI NÓI ĐẦ

Nền kinh tế ViệtNam là nền kinh tế thị trường theo đ nh hướng xã hộichủ nghĩa Những năm gần đây nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ đạtđược rất nhiều thành tựu to lớn ViệtNam đang dần tạo lập được vị thế củamình trong khu vực và trên thế giới ViệtNam gia nhập WTO là cơ hội, độnglực thúc đẩy hơn nữa cho sự phát triển của nền kinh tế Thị trường càng mởrộng thì nhu cầu càng đa dạng và phong phú Các doanh nghiệp hoạt động sảnxuất kinh doanh tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thịtrường, mục đích cuối cùng là thu về lợi nhuận càng cao càng tốt Để từ sảnphẩm và dịch vụ có thể tính ra lợi nhuận ta phải qua một khâu rất quan trọng

đó là hoạt động bán hàng

Bán hàng là hoạt động không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sảnxuất cũng như doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng dịch vụ Bán hàng giúpcho sản xuất không bị ngưng trễ, điều tiết được dòng tiền, lưu chuyển hànghóa từ nơi thừa đến nơi thiếu, mang lại sản phẩm cho người mua và thu về lợinhuận cho người bán Hoạt động bán hàng làm nâng cao được hiệu quả sảnxuất, đáp ứng nhu cầu thi trường Bán hàng là hoạt động hai chiều giữa ngườimua và người bán, là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh làquá trình chuyển hóa vốn sản phẩm sang hình thái vốn bằng tiền Đẩy mạnhquá trình bán hàng là đẩy mạnh quá trình kinh doanh xoay vòng vốn, rút ngắnquá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ

Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của khoa học kỹthuật Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất tạo ra những sản phẩmcông nghệ cao là việc tất yếu Các doanh nghiệp ngoài việc cung cấp được

Trang 9

các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thờibuổi kinh tế khó còn phải thực hiện tốt công tác quản lý bán hàng và tiêu thụsản phẩm, có như vậy thì doanh nghiệp mới đứng vững được.

Công ty phát triển vững mạnh được là do rất nhiều yếu tố Công tác quản

lý bán hàng rất quan trọng trong quản lý nói chung và công tác kế toán nóiriêng Kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng

để giúp cho nhà quản lý ra những quyết định chiến lược quan trọng Nhậnthức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp em

đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất

Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên đề

báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Báo cáo của em gồm ba phần:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công

ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Trang 10

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Chức năng chính của công ty là nhà phân phối các mặt hàng nhập khẩu

từ Mỹ và Trung Quốc Danh mục mặt hàng của Công ty gồm các loại máytính của các hãng như Dell, Lenovo, Sony, Acer, Asus… Các loại gỗ, sảnphẩm từ gỗ của Công ty Các mặt hàng kinh doanh của công ty là các sảnphẩm công nghệ cao, chất lượng được đảm bảo do nhập khẩu từ các nước cónền khoa học phát triển

Các sản phẩm chính của Công ty:

Trang 11

dưỡng hay nói đúng hơn là chính sách chăm sóc khách hàng sau bán cần cóchi phí rất lớn Chi phí cho hoạt động bán hàng cũng không nhỏ chiếm một tỷtrọng nhất định Chính vì vậy công tác kế toán chi phí bán hàng rất quan trọnghoạt động bán hàng của công ty.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG

Hiện nay máy tính xách tay đã trở nên rất quen thuộc với mọi người.Máy tính là đồ dùng mà gia đình nào cũng có, nên thị trường của công ty rấtnhiều tiềm năng Là nhà phân phối lớn của các hãng máy tính lớn trên thế giớithị trường của công ty rộng khắp trên cả nước Sản phẩm kinh doanh của công

ty có giá trị lớn nên thị trường tiềm năng của công ty là các thành phố lớn như

Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh… Các tỉnh phía Namnhư Sài Gòn, Bình Dương, Đồng Nai…

Mặt hàng chính của công ty là máy tính nhưng với tham vọng trở thànhmột tập đoàn kinh tế vững mạnh công ty còn mở rộng thêm ngành kinh doanh

đó là kinh doanh gỗ và các sản phẩm từ gỗ Sản phẩm của công ty được bán ởnơi tập trung khu công nghiệp

Trong tình hình thị trường cạnh tranh căng thẳng như hiện nay nhưng thịphần của công ty không chỉ giữ vững mà còn mở rộng Để đạt được nhữngthành công như thế là do công ty đã đặt ra được mục tiêu rõ ràng cho phòngkinh doanh, lập các kế hoạch bán hàng theo từng thời điểm khác nhau Bỏ rachi phí để nghiên cứu thị trường, phân tích được mức độ nhu cầu của kháchhàng, tập trung vào những sản phẩm bán chạy có nhu cầu lớn, hay kế hoạchthay thế sản phẩm mà khách hàng đã không ưa chuộng nữa

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Những mặt hàng của công ty là hàng có sẵn, hàng nhập khẩu không qua

Trang 12

chế biến Do đặc thù sản phẩm như thế Công ty đã lựa chọn các phương thứcbán hàng hợp lý cho hoạt động của Công ty Công ty áp dụng phương thứcbán buôn và bán lẻ đan xen bổ sung cho nhau làm giảm nhược điểm tạo rahiệu quả tối đa.

Bán buôn công ty bán hàng cho các đại lý với khối lượng hàng hóa lớn,giá cả ổn định Kết thúc quá trình bán buôn, hàng hóa vẫn chưa bước vào tiêudùng Do không phai lưu kho, bảo quản và sắp xếp lại hàng hóa tại cửa hàngnên giá bán rẻ hơn và doanh số cao hơn bán lẻ Bán buôn tạo ra năng suất laođộng cao, chi phí hoạt động bán hàng ít, doanh số tăng nhanh Nhưng mặt tráicủa hình thức bán buôn là doanh nghiệp không có sự liên hệ với người tiêudùng nên không nhận được sự phản hồi của người tiêu dùng

Hình thức mua đứt, bán đoạn: Khi công ty chào hàng và đặt giá màkhách hàng cảm thấy hài lòng về giá cả cũng như chất lượng hàng hóa củacông ty Khách hàng đồng ý mua hàng và ký kết hợp đồng Sau khi nhậnđược đơn đặt hàng của khách hàng công ty sẽ tiến hành bàn giao hàng chokhách hàng, với số hàng đó công ty chuyển quyền sở hữu sang cho kháchhàng Hình thức bán buôn giúp công ty chủ động trong kế hoạch nhập hànghóa, giúp cho khách hàng của công ty thoải mái trong việc xem xét giá cả củahàng hóa

Hình thức đại lý, ký gửi: Đây là hình thức bổ sung cho hình thức muađứt bán đoạn Theo hình thức này sau khi đối tác đủ điều kiện trở thành đại

lý của công ty hai bên sẽ ký kết hợp đồng uỷ nhiệm làm đại lý chính thứccủa công ty Công ty sẽ giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý Đại lý nhậnhàng và thanh toán tiền cho công ty rồi sau đó công ty trả hoa hồng cho đại

lý bán ( hàng hóa thuộc quyền sở hữu của công ty) Hàng hóa được xác nhận

là tiêu thụ khi công ty nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán

Trang 13

Bán lẻ là phục vụ nhu cầu nhỏ lẻ của người tiêu dùng, phương thức bánhàng này có ưu điểm thanh toán nhanh gọn, tiếp xúc trực tiếp được với ngườitiêu dùng nắm bắt được xu hướng tiêu dùng Nhược điểm của phương thứcnày tốn thời gian quản lý, số liệu rời rạc không tập trung, quản lý khó khăn.

Để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất công ty còn áp dụng thêm một

số phương thức bàn hàng khác như: Bán hàng qua điện thoại, qua mạnginternet, từ xa, qua môi giới… Phương thức bán hàng này áp dụng đối vớinhững khách hàng thân thiết của công ty, những đối tác tin cậy có thời gianhợp tác lâu dài với công ty Khi khách hàng cần hàng chỉ cần đặt hàng quađiện thoại, qua mạng internet yêu cầu về số lượng, chủng loại, sau đó công ty

sẽ vận chuyển hàng đến tận nơi

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

Kinh doanh thương mại hiện nay có rất nhiều cơ hội nhưng cũng cónhiều rủi ro Vì vậy hoạt động như thế nào thì các doanh nghiệp cũng phảiđảm bảo an toàn trong kinh doanh Để đảm bảo thì việc giữ vững ổn định tăngdoanh thu rất quan trọng, thúc đẩy hoạt động bán quyết định đến việc tăngdoanh thu Bán hàng là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng,ảnh hưởng tới niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Dovậy nó cũng là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường, tìnhhình bán hàng phản chiếu hoạt động kinh doanh, thước đo phản chiếu hiệuquả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Thực tế đã chứng minh doanh nghiệp nào có hệ thống bán hàng hợp lýkhoa học sẽ giảm đến mức thấp nhất giá cả hàng hóa vì nó giảm đáng kể chiphí lưu thông, góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa, tăng nhanhvòng quay của vốn

Bộ máy bán hàng của công ty được tổ chức theo cấp bậc và theo nhiệm

Trang 14

vụ của từng bộ phận, phù hợp với phương thức bán hàng của công ty đã chọn,đảm bảo tốt được việc quản lý các khâu liên quan đến hoạt động bán hàng.

Giám đốc

Chức năng là người quản lý bao quát mọi hoạt động trong công ty, hoạt

động kinh doanh, công tác thi tuyển nhân sự…… chịu trách nhiệm trước hộiđồng quản trị Trong bộ máy bán hàng giám đốc là người đóng vai trị quantrọng nhất, giám đốc có quyền xét duyệt đơn giá của các loại hàng hóa trongcông ty hoặc trong từng phương thức bán hàng, có quyền quyết định cácchính sách bán hàng, các chương trình khuyến mại hay điều kiện để kháchhàng được giảm giá hàng mua hưởng chiết khấu thanh toán

Thẩm quyền phải ký duyệt các loại hóa đơn, kiểm soát đơn giá của các

loại mặt hàng, ký duyệt các chính sách bán hàng… ký duyệt các văn bản liênquan đến hoạt động bán hàng

Phòng Kinh doanh

Chức năng là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống bộ máy bán

hàng của công ty, là nơi khai thác, tìm hiểu, thâm nhập thị trường

Nhiệm vụ đảm bảo duy trì lượng khác hàng cũ và khai thác tìm hiểu

khách hàng mới, phát hiện được khách hàng tiềm năng đảm bảo cho hoạtđộng kinh doanh của công ty Thực hiện được kế hoạch bán hàng đã đề ra

Trưởng Phòng Kinh doanh

Chức năng quản lý toàn bộ mọi hoạt động trong phòng kinh doanh, đề

ra các chương trình khuyến mại, các chương trình chăm sóc khách hàng, đề racác chiến lược hoạch định mở rộng thị trường để trình lên ban giám đốc

Nhiệm vụ là người chịu trách nhiệm chính trước giám đốc về hiệu quả

kinh doanh của công ty Thúc đẩy nhân viên kinh doanh đạt được doanh sốcao hoàn thành các mục tiêu kinh doanh đã đề ra Triển khai các chương trìnhkhuyến mại, chương trình bán hàng đặc biệt đã được phê duyệt Trong hoạt

Trang 15

động bán hàng trưởng phòng kinh doanh kiểm soát doanh số thông qua cácđơn đặt hàng, kiểm soát các chính sách với khách hàng kèm theo các đơn đặthàng.

Nhân viên Kinh doanh

Chức năng là những lao động trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, tìm

kiếm đơn hàng cũng như nhân viên marketing chăm sóc thị trường cũ khaithác tiềm năng thị trường mới nhằm mở rộng thị phần của công ty

Nhiệm vụ tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường, nhân viên kinh

doanh được tính lương theo doanh số Sau khi ký kết được hợp đồng theo dõiviệc thực hiện các hợp đồng đến lúc hàng hóa được giao cho khách hàng.Theo dõi việc thực hiện các chương trình khuyến mại, chiết khấu đơn giá

Phòng Kế toán

Chức năng quản lý hoạt động bán hàng bằng các loại hóa đơn chứng từ

theo qui định của bộ tài chính

Nhiệm vụ ghi chép và phản ánh tất cả nghiệp vụ phát sinh liên quan đến

hoạt động bán hàng, phản ánh giá vốn, phản ánh doanh thu, chi phí bán hàng.Phải theo dõi, lưu trữ tất cả các loại chứng từ, hóa đơn liên quan đến các hoạtđộng bán hàng Lập các báo cáo về doanh thu, chi phí, giá vốn…

Kế toán bán hàng

Chức năng là kế toán phần hành không thể thiếu được trong bộ máy kế

toán nói chung cũng như trong hoạt động bán hàng nói riêng, là công cụ quantrọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh Cungcấp các thông tin kinh tế quan trọng để xác định kết quả kinh doanh nói cáchkhác nó quản lý doanh thu của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng

Nhiệm vụ lập phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, theo dõi việc thực

hiện các đơn hàng, ghi sổ kế toán sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh vàlưu trữ hóa đơn chứng từ có liên quan đến công tác bán hàng

Trang 16

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập phiếu thu, dựa vào theo dõi việc

thực hiện thanh toán của khách hàng

Kế toán kho có nhiệm vụ lập phiếu xuất hàng, theo dõi việc xuất nhập

hàng hóa Lập các báo cáo về lượng hàng tồn trong kho

Thủ kho có nhiệm vụ xuất hàng và ghi thẻ kho chịu trách nhiệm về số

lượng hàng hóa trong kho

Thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền và ghi sổ quỹ số tiền khách hàng thanh

toán

Nhân viên vận chuyển có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa giao đúng thời

gian và địa điểm mà khách hàng yêu cầu chịu trách nhiệm về số lượng và chấtlượng hàng hóa sau hi đã nhận ở kho

Phòng bảo hành có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng sau bán, đưa đến

cho khách hàng đầy đủ thông tin về sản phẩm, thực hiện công tác bảo hànhsản phẩm trong thời gian bảo hành Phòng bảo hành chịu trách nhiệm về sốlượng máy và chất lượng máy sau khi khách hàng đến bảo hành

Trang 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Các chứng từ chủ yếu được công ty sử dụng là đơn đặt hàng của kháchhàng, hợp đồng ký kết về bán hàng, phiếu xuất kho, đề nghị xuất hàng Cácchứng từ liên quan đến thanh toán như giấy báo nợ, bảng in sao kê của ngânhàng, séc chuyển khoản… Bảng thanh toán của đại lý, hóa đơn GTGT, bảng

kê hóa đơn hàng hóa và dịch vụ…

Qui trình vận chuyển chứng từ hình thức bán trực tiếp của công ty được thực hiện như sau:

Khi nhận được hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng nhân viênkinh doanh làm đề nghị xuất hàng Dựa vào đề nghị xuất hàng kế toán bánhàng lập hóa đơn GTGT, kế toán kho lập phiếu xuất kho Hóa đơn GTGTphải được giám đốc ký duyệt Kế toán thanh toán lập phiếu thu khi nhận đượcgiấy báo Có Phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho Khi nhận được phiếuxuất kho thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho Sau đó kế toán bán hàng tiến hànhđịnh khoản và ghi sổ Ta có thể hình dung dễ dàng hơn quá trình luân chuyểnchứng từ của hoạt động bán hàng qua sơ đồ sau:

Trang 18

Sơ đồ 2.1: Qui trình luân chuyển chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.

Lớp: KT1 - K41

Kế toán bán hàng, kế toán

kho

Lập hóa đơn bán hàng, lập phiếu xuất kho

khoản Lập phiếu thu

Xuất hàng, ghi thẻ kho Thủ kho

sổ kế toán, lưu trữ

11

Trang 19

Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng

ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG

Số: 04/12

Ngày 04 tháng 12 năm 2012

Nơi xuất : Kho hàng hoá số 1

Người nhận hàng: Công ty máy tính AN KHANG

Lý do : Xuất bán cho An Khang

Hợp đồng số: 0126/HĐAK/2012

Đơn đặt hàng số: 03/12 ngày 03/12/2012

Thời gian xuất hàng: 06/12/2012

STT Mã hàng Loại hàng ĐVT Số lượng Ghi chú

Bảng biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV

TÂN ĐẠI DƯƠNG

Số 30/208 – Lê Trọng Tấn– Thanh Xuân – Hà Nội

ĐT: 0432929292

Trang 20

PHIẾU XUẤT KHO

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày : 06/12/2012

Số : 06/12

Tên khách hàng: Công ty máy tính An Khang

Địa chỉ: 210 – Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Hợp đồng số: 0126/HĐAK/2012 Đơn đặt hàng số: 03/12 ngày 03/12/2012

Đề nghị xuất hàng: 04/12 của Phòng kinh doanh

Xuất tại kho : Số 1

STT Mã hàng Loại hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên,đóng dấu)

Bảng biểu 2.3: Thẻ kho

ĐT: 0432929292

Trang 21

THẺ KHO

Ngày lập thẻ : 05/12/2012

Tờ số: 12Tên hàng hóa: Máy tính ASus

Trang 22

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG

Mã số thuế: 0103734612

Địa chỉ: số 30/208 - Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: 0432929292

Số tài khoản: 12610000042284

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Máy tính An Khang

Địa chỉ: Số 210 – Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Mã số thuế : 0102375093 Điện thoại (Tel) : 0436649876 Fax : 0436649875

Bằng chữ: Hai trăm linh chín triệu đồng chẵn

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn hình thức hàng gửi bán, ký gửi.

Hàng gửi bán là hình thức bán buôn nhưng quyền sở hữu hàng hóa củaCông ty không bị chuyển sang cho đại lý mà công ty gửi hàng Đại lý được

Trang 23

hưởng hoa hồng trên doanh thu của số lượng hàng hóa cho công ty ký gửi.Dựa vào điều kiện hợp đồng giữa công ty và đại lý về thời gian chuyển hàng,phương tiện vận chuyển, phần trăm hoa hồng, chi phí vận chuyển …để haibên thực hiện

Sơ đồ 2.2 : Qui trình luân chuyển chứng từ hàng gửi bán

Ngày 12/12/2012 khi xuất hàng gửi bán cho công ty CP TM & Phát triểnCông Nghệ Long Việt Kế toán chưa xuất hóa đơn cũng chưa ghi nhận doanhthu, kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 157 : 342.000.000

bộ

Trang 24

ĐT: 0432929292

Trang 25

PHIẾU XUẤT KHO Hàng gửi bán đại lý

Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Ký hiệu: PXĐL/12 Liên 1: lưu Số: 48/12

Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 08/02HĐLV/2012 ngày 08 tháng 02 năm 2012

của Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương với Công ty CP TM & Phát

Triển Công Nghệ Long Việt

Họ tên người vận chuyển: Hà Văn Điệp Hợp đồng số:

Phương tiện vận chuyển: xe bảy chỗ Biển số: 61B2211

Xuất tại kho: số 1– Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương

Nhập tại kho: Công ty CP TM & Phát Triển Công Nghệ Long Việt

Địa chỉ: số 58/9 – Bắc Sơn – Tam Điệp – Ninh Bình

Trang 26

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG

Mã số thuế: 0103734612

Điện thoại: 0432929292

Số tài khoản: 12610000042284

Tên đơn vị: Công ty CPTM & Phát Triển Công Nghệ Long Việt

Địa chỉ: Số 58/9 – Bắc Sơn – Tam Điệp – Ninh Bình

Mã số thuế : 2700328537 Điện thoại (Tel) : 0303864997

Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn

Trang 27

Bảng biểu 2.7: Hóa đơn GTGT

Kế toán bán hàng, kế toán

kho

Lập hóa đơn bán hàng, lập phiếu xuất kho

trên 20 triệu

Xuất hàng, ghi thẻ kho Thủ kho

Trang 28

Địa chỉ: D403 – TT Trung Tự - Đống Đa – Hà Nội

Mã số thuế : Điện thoại (Tel) : 0912555728

Bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

ĐT: 0432929292

Trang 29

Ngày : 10/12/2012

Số : 10/12

Tân khách hàng: Dương Anh Tuấn

Địa chỉ: Phòng D403 – TT Trung Tự – Đống Đa – Hà Nội

Hợp đồng số: Đơn đặt hàng số: 10/12 ngày 10/12/2012

Bảng biểu 2.9: Phiếu thu

PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2012

ĐT: 0432929292

Trang 30

Số: 208/12

Nợ : TK 111

Có : TK 511

Họ và tên người nộp tiền: Dương Anh Tuấn

Địa chỉ: Phòng D403 – TT Trung Tự – Đống Đa – Hà Nội

+ Số tiền quy đổi:

Kế toán giảm trừ doanh thu

Số hàng sau khi chuyển cho khách hàng, Công ty đã hoạch toán giá vốn

và ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do hàng không đúng loạikhách hàng yêu cầu, hàng không đảm bảo chất lượng…… sau khi khách hàngtrả lại hàng kế toán phải ghi giảm giá vốn, giảm trừ doanh thu

Chứng từ luân chuyển trong kế toán giảm trừ doanh thu là Biên bản trảlại hàng, phiếu nhập kho…

ĐT: 0432929292

Trang 31

Ngày : 26/12/2012

Số : 26/12

Tân khách hàng: Công ty CP XNK Anh Quang

Địa chỉ: số 35 ngõ 1 – 88 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Hợp đồng số: 0100/HĐAQ/2012 Đơn đặt hàng số: 26/12 ngày 26/12/2012

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên,đóng dấu)

Bảng biểu 2.11: Hóa đơn GTGT

Trang 32

Mã số thuế: 0103734612

Điện thoại: 0432929292

Số tài khoản: 12610000042284

Tên đơn vị: Công ty CP XNK Anh Quang

Địa chỉ: Số 35 ngõ 1 – 88 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Mã số thuế : 0104517258 Điện thoại (Tel) : 043 566 7501

Hợp đồng số: 0100/HĐAQ/2012

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Bằng chữ: Ba trăm hai mươi ba triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Bảng biểu 2.12: Biên bản trả lại hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG

Hôm nay, ngày 28 tháng 12 năm 2012

Tại Công Ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương

Địa chỉ : Số 30/208– Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Chúng tôi gồm:

Ông: Đoàn Mạnh Dương Chức vụ: Giám đốc Công Ty TNHH xuất

Trang 33

nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương

Ông : Trương Hải Phong Chức vụ: Khách hàng

Thống nhất việc trả lại một số hàng đã mua theo hoá đơn số 0002036ngày 26 tháng 12 năm 2012 như sau:

Lý do: Màn hình của máy bị chấm, sơn bên ngoài bị sước

Phòng bảo hành đã kiểm tra và xác nhận các lỗi trên chấp nhận yêu cầucủa khách hàng Kế toán kho bảo hành nhận lại hàng Kế toán thanh toán trảlại tiền hàng khách hàng đã thanh toán

Biên bản được lập thành 3 liên, có chữ ký xác nhận của người có liên quan

Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm2012

ĐT: 0432929292

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	625,5 KB